Кто подписывает приказ об увольнении генерального директора по собственному желанию: образец и важные особенности. Пример приказа об увольнении генерального директора Приказ об увольнении директора тоо образец

Кто подписывает приказ об увольнении генерального директора , чаще всего интересует работников кадрового отдела при получении распоряжения о составлении такого приказа. В предлагаемом нами материале вы найдете ответ на этот вопрос, а также сможете ознакомиться с образцом такого приказа.

Какие акты определяют, кто подписывает приказ об увольнении генерального директора ООО?

Несмотря на свой руководящий статус, генеральный директор ООО с точки зрения трудового законодательства остается работником — а значит, рассматривая вопрос об издании приказа о его увольнении и подписи под этим документом, нужно обращаться к ТК РФ. В нем описаны и основания, и порядок увольнения сотрудников, включая издание приказа о расторжении трудового договора.

Еще один важный источник правового регулирования в этой области — закон «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, который определяет полномочия генерального директора как исполнительного органа общества и дает ему право на подписание приказов, определяющих трудовые отношения с сотрудниками.

Вправе ли генеральный директор подписывать приказ на увольнение самого себя?

Генеральный директор, избранный общим собранием участников ООО, становится единоличным исполнительным органом этого общества. При этом его полномочия предусматривают:

• представительство интересов организации;
• выдачу доверенностей на представительство интересов организации, в том числе предполагающих передоверие;
• совершение сделок от имени общества;
• издание приказов о приеме на работу, переводе и увольнении сотрудников, применении мер дисциплинарного взыскания или поощрения и т. п.

Закон не содержит исключений из списка сотрудников, приказы об увольнении которых подписывает генеральный директор. Следовательно, приказ о своем увольнении он также подписывает сам, как бы парадоксально это ни выглядело.

Еще одно основание для такого вывода дает ТК РФ, который определяет, что день увольнения считается последним рабочим днем сотрудника. Это правило распространяется и на генерального директора. Все полномочия руководителя сохраняются за ним вплоть до расторжения трудового договора. Это значит, что приказ о своем увольнении, составленный в последний рабочий день или ранее, директор вправе подписать самостоятельно.

Этой же позиции придерживается и Роструд в своем письме «О порядке увольнения генерального директора…» от 11.03.2009 № 1143-ТЗ. В нем отмечены необходимость заключения трудового договора с генеральным директором как единоличным исполнительным органом организации и его право издания приказов касательно трудовых отношений, в том числе в отношении самого себя.

Кто, кроме генерального директора, может подписать приказ о его увольнении?

Могут возникать ситуации, когда генеральный директор не имеет возможности самостоятельно подписать какой-либо документ, в том числе приказ об увольнении. Как и любой другой работник, он вправе в любой момент принять решение уволиться по собственному желанию — с той лишь разницей, что срок предварительного информирования о таком решении увеличен до 1 месяца (в общем случае он составляет 2 недели). При этом ст. 80 ТК разрешает информировать работодателя о намерении уволиться во время отпуска или больничного. Общее собрание учредителей в таком случае не вправе отказать в удовлетворении требования генерального директора, как и любого другого сотрудника. И тут возникает резонный вопрос: кто подписывает приказ об увольнении директора в такой ситуации?

Существует 3 варианта передачи права подписи и решения проблемы до ее возникновения:

Не знаете свои права?

1. Выдача доверенности, дающей право подписи документов, устанавливающих и прекращающих трудовые отношения с работниками. Действующий генеральный директор, в соответствии с ч. 3 ст. 40 закона № 14-ФЗ, вправе совершать такие действия.
2. Издание соответствующего приказа. Как локальный нормативно-правовой акт приказ распространяется только на коллектив предприятия, поэтому право подписи в таком случае передается только другому работнику организации (в отличие от доверенности на право представления интересов компании, которая в силу указанной нормы может быть выдана любому лицу, в том числе не являющемуся ее сотрудником).
3. Внесение изменений, предусматривающих право подписи кадровых документов, в должностную инструкцию одного или нескольких работников организации.

Обращаем внимание на то, что издание таких документов (приказов, доверенностей) не лишает права подписи самого генерального директора. Более того, он вправе в любой момент отозвать их или изменить содержание.

В доверенности обязательно указываются:

• дата и место выдачи документа;
• номер доверенности;
• наименование предприятия;
• личные данные доверителя и лица, которое принимает полномочия.

Заверяется доверенность печатью организации (при наличии) и подписью генерального директора.

Аналогичное содержание имеет и приказ по предприятию, за исключением указания места его составления.

Если же таких документов нет, а директор не в состоянии подписать документ, собрание учредителей общества вправе назначить того, кто выполнит эти функции.

Основания для издания приказа об увольнении генерального директора

Независимо от того, является генеральный директор учредителем предприятия или специально нанятым работником, трудовой договор с ним может быть расторгнут как по его собственной инициативе, так и по воле работодателя по причинам, предусмотренным ТК РФ. Однако в любом случае приказ об увольнении составляется и подписывается только по результатам заседания общего собрания учредителей — об этом прямо сказано в письме Роструда № 1143-ТЗ.

При этом ТК предусматривает дополнительные основания для увольнения руководства:

• принятие им решения, повлекшего незаконное использование имущества организации, нанесение ему вреда или его утрату;
• грубое нарушение начальником должностных обязанностей (даже однократное);
• принятие соответствующего решения советом директоров;
• банкротство организации и т. д.

Содержание приказа на увольнение генерального директора, образец

Невзирая на отдельные особенности, приказы о расторжении трудовых договоров с такими руководителями оформляются в общем порядке. Как правило, для этого используется форма Т-8, утвержденная постановлением Госкомстата «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2014 № 1, хотя возможно и использование самостоятельно разработанного бланка. Главное, чтобы в приказе присутствовали обязательные реквизиты, как то:

• полное наименование предприятия-работодателя;
• номер приказа об увольнении руководителя;
• дата составления;
• наименование документа;
• дата и номер расторгаемого трудового договора;
• дата увольнения;
• Ф. И. О. увольняемого руководителя;
• основания для увольнения с отсылкой к соответствующей статье ТК РФ;
• документ, на котором основывается расторжение трудового договора (заявление гендиректора, решение собрания учредителей общества и др.).

Приказ должен быть представлен увольняемому генеральному директору для ознакомления под подпись.

ВАЖНО! Совпадение даты составления приказа и даты увольнения директора необязательно — приказ может быть издан и ранее.

Образец приказа об увольнении генерального директора вы можете скачать на нашем сайте .

Таким образом, как бы парадоксально это ни звучало, приказ на собственное увольнение генеральный директор, действуя от имени работодателя, подписывает собственноручно, если эти права не переданы другим лицам в установленном законом порядке.

Несмотря на свой руководящий статус, генеральный директор является таким же работником в компании, как и все остальные. Он также может быть уволен по инициативе собственников компании, по собственному желанию или по независящим от него причинам. В случае расторжения трудового договора необходимо оформить приказ об увольнении генерального директора.

Когда составляется приказ об увольнении генерального директора

Увольнение генерального директора регулируется нормами Трудового кодекса и ФЗ-14 «Об обществах…» от 1998 года.

Специфика увольнения генерального директора состоит в том, что приказ об увольнении подписывается исключительно по результатам заседания общего собрания учредителей, о чем сказано в официальном письме Роструда.

Кто подписывает приказ

Лицо, которое назначено на должность гендиректора, обладает широким спектром обязанностей. В их числе представительство интересов компании, выдача доверенностей, совершение значимых сделок от лица компании и пр.

В общем случае обязанности по подписанию об увольнении возлагаются на генерального директора. Как бы это ни было парадоксально, но приказ о собственном увольнении также следует подписать генеральному директору. В законодательстве не указываются исключения из сотрудников, приказы об увольнении которых не может подписать гендиректор.

Подтверждением того, что приказ следует подписать самому директору, являются отдельные положения Трудового кодекса. В частности, здесь указано, что день увольнения – это рабочий день сотрудника. Указанное правило распространяется на гендиректора, который в свой последний день должен исполнять все возложенные обязанности.

Согласно ст. 84.1 Трудового кодекса РФ приказ должен быть составлен не раньше последнего рабочего дня сотрудника.

Роструд в своих разъяснениях на этот счет «О порядке увольнения генерального директора…» от 2009 года № 1143-ТЗ придерживается аналогичной позиции: что приказ об увольнении подписывается генеральным директором.

На практике может сложиться такая ситуация, когда генеральный директор не может ознакомиться с приказом об увольнении. Тогда возможно три варианта решения сложившейся ситуации:

1. Издать приказ, наделяющий правом подписи кадровых документов другое лицо.
2. Выписать на другое лицо на право подписания подобного рода документации.
3. Внести изменения в должностную инструкцию одного из работников, наделяющие его правом подписи подобного рода .

Содержание и структура приказа

Несмотря на некоторые особенности, приказы об увольнении генеральных директоров составляются в общем порядке. Обычно в этих целях применяется форма приказа №Т-8, которая утверждена Госкомстатом. Но в компании может быть разработан и утвержден собственный формат приказа об увольнении.

В документе должны быть указаны такие сведения, как:

1. Полное наименование компании-работодателя с указанием на ее форму собственности.
2. Номер приказа об увольнении (в соответствии с принятой в компании нумерацией).
3. Дата подготовки приказа.
4. Наименование документа.
5. Дата и номер трудового договора, который через издание данного приказа.
6. Дата увольнения.
7. ФИО увольняемого сотрудника, его должность.
8. увольнения со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ. Это могут быть ст. 77, 81, 83, 278 ТК РФ.
9. Документы, которые служат основанием для прекращения трудового договора (это может быть по собственному желанию, решение учредителей и пр.).

Генеральный директор должен расписаться в приказе и указать, что он был ознакомлен с ним.

Как правильно написать заявление на увольнение генерального директора по собственному желанию

также имеет право уволиться в любой момент по собственному желанию. Процедура будет происходить в штатном режиме. Единственное отличие будет состоять в том, что руководителю необходимо предупредить о расторжении трудового договора собственников бизнеса.

Согласно ст.280 ТК РФ гендиректор в случае своего увольнения обязан работодателя как минимум за месяц до своего увольнения. Такой срок действует независимо от того, работает ли он по бессрочному или срочному трудовому договору.

Под работодателем в данном случае понимается общество, а его высшим органом управления является собрание участников или единственного участника. Поэтому, приняв решение уволиться, гендиректор должен созвать внеочередное собрание собственников.

Уведомление о проведении внеочередного собрания будет являться формой предупреждения работодателя об увольнении. В уведомлении необходимо указать:

1. ФИО участников общества.
2. Ссылка на пункт Устава ООО, который наделил директора правом созыва внеочередного собрания.
3. Повестка дня собрания: избрание нового гендиректора из-за досрочного расторжения договора с действующим.
4. Дата и место проведения собрания.
5. Подпись гендиректора.
6. Дата уведомления.

К уведомлению прилагается заявление об увольнении на имя участников общества. В нем обязательно нужно прописать:

• ФИО учредителей;
• наименование компании-работодателя;
• прописать просьбу об увольнении по собственному желанию с указанием даты расторжения договора;
• поставить дату подписания заявления и подпись.

Только после того, как было проведено собрание по вопросу увольнения директора, он может оформить приказ о своем увольнении и внести запись в трудовую книжку.

Приказ составляется по форме Т-8 или в любом произвольном формате. В качестве законодательных оснований для увольнения гендиректора в приказе указывается п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ «Увольнение по собственному желанию». Стоит отметить, что собрание учредителей не имеет права препятствовать расторжению трудового договора с гендиректором.

Таким образом, увольнение генерального директора происходит в штатном режиме и практически ничем не отличается от увольнения штатных сотрудников. В обязательном порядке необходимо составить приказ об увольнении директора. Приказ на собственное увольнение подписывается директором собственноручно, но это право допускается передать другим лицам по доверенности или через соответствующий приказ.

(Пока оценок нет)

Посмотрим, как директор назначается на должность, освобождается от нее и какими документами это оформляется.

Прием на работу

ШАГ 1. Проверка кандидата в директора «на дисквалификацию».

Назначение на должность директора дисквалифицированного лица (то есть лица, лишенного судом права занимать руководящие должности) чревато для организации штрафом в размере до 100 тыс. руб.ч. 2 ст. 14.23 КоАП РФ

Поэтому перед тем, как принять директора на работу, нужно запросить в любой ИФНС сведения о нем из Реестра дисквалифицированных лицч. 2 ст. 32.11 КоАП РФ ; пп. 2, 3 , 5 приложения № 1 к Приказу ФНС от 06.03.2012 № ММВ-7-6/141@ . Запрос может подать организация или участник (акционер). За предоставление сведений из Реестра взимается плата в размере 100 руб.п. 4 Постановления Правительства от 11.11.2002 № 805 ; п. 11 приложения № 1 к Приказу ФНС от 06.03.2012 № ММВ-7-6/141@

ШАГ 2. Принятие собственниками решения о назначении директора.

Решение об избрании директора принимается общим собранием участников (акционеров) или советом директоров, смотря к чьей компетенции этот вопрос отнесен уставо мп. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ ; п. 3 ст. 69 Закона № 208-ФЗ .

При этом оформляется протоко лп. 6 ст. 37 Закона № 14-ФЗ ; ст. 61 , п. 4 ст. 68 Закона № 208-ФЗ . Вот образец краткого протокола.

ПРОТОКОЛ № 4
внеочередного общего собрания участников ООО «Акварель»

г. Москва

Присутствовали:
Антонов Валерий Владимирович - доля в уставном капитале 50%
Колмаков Александр Владимирович - доля в уставном капитале 50%

Решили:

1. Избрать Гражевича Ивана Демьяновича (паспорт серии 7708 № 123456, выдан ОВД Лефортово г. Москвы 15.08.2005) на должность генерального директора с 22.08.2012 сроком на 3 года.

2. Уполномочить Антонова Валерия Владимировича на подписание трудового договора от имени ООО «Акварель» с Гражевичем Иваном Демьяновичем.

3. Возложить на Гражевича Ивана Демьяновича обязанность представить в регистрирующий орган в установленный законодательством срок документы для регистрации изменений сведений в ЕГРЮЛ в связи со сменой генерального директора ООО «Акварель».

Антонов Валерий Владимирович

Колмаков Александр Владимирович

А если участник (акционер) всего один, то назначение директора оформляется решение мст. 39 Закона № 14-ФЗ ; п. 3 ст. 47 Закона № 208-ФЗ . Оно может быть оформлено так.

РЕШЕНИЕ № 3
единственного участника ООО «Акварель»

г. Москва

Единственный участник ООО «Акварель» Антонов Валерий Владимирович

РЕШИЛ

В связи с увольнением генерального директора ООО «Акварель» Романова Евгения Алексеевича с 21.08.2012 возложить с 22.08.2012 полномочия генерального директора на себя.

Антонов Валерий Владимирович

ШАГ 3. Ознакомление директора с локальными нормативными актами.

До приема на работу нужно под роспись ознакомить директора со всеми локальными нормативными актами компании, которые касаются его прав и обязанностей как работника (правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда и др.)ст. 68 ТК РФ . Логично, если это сделает тот участник (акционер), который уполномочен подписать с ним трудовой договор.

ШАГ 4. Заключение трудового договора.

О том, как правильно составить трудовой договор, читайте:

Трудовой договор от имени организации могут заключит ьп. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ ; п. 3 ст. 69 Закона № 208-ФЗ :

• <если> директор избран общим собранием участников (акционеров), то председатель собрания или участник (акционер), уполномоченный решением собрания;
• <если> директор назначен советом директоров, то председатель совета или лицо, уполномоченное решением совета.

Если участник (акционер) всего один и назначил директором себя, он может подписать трудовой договор с обеих сторон:

О том, можно ли директору - единственному участнику (акционеру) не начислять зарплату, читайте:

• от своего имени как работник;
• от имени организации как ее законный представитель.

Не удивляйтесь, это вполне правомерн оПостановления ФАС СЗО от 20.05.2010 № А21-9825/2009 , от 09.04.2009 № А21-6551/2008 .

Трудовой договор с директором должен соответствовать тем же требованиям, что и договоры с рядовыми сотрудникам ист. 57 ТК РФ . Остановимся на некоторых особенностях такого договора:

• с директором можно заключить срочный трудовой догово рст. 59 ТК РФ . При этом если в уставе компании сказано, что директор избирается на определенный срок, то тогда договор заключается на этот сро кп. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ ; пп. 2, 3 ст. 11 Закона № 208-ФЗ . Он может быть любым, даже более 5 летстатьи 58 , 275 ТК РФ ;
• директору можно установить испытательный срок продолжительностью до 6 месяце вст. 70 ТК РФ . Причем даже если назначению на должность предшествовали предусмотренные уставом процедуры отбора кандидатов, например конкур сстатьи 5 , , 275 ТК РФ ;
• в трудовой договор не нужно включать условие о полной материальной ответственности, да и отдельный договор о такой ответственности заключать не надо. Поскольку директор и так ее несет в силу занимаемой должности, отвечая за причиненный организации прямой действительный ущер бп. 1 ст. 243 , ст. 277 ТК РФ .

Трудовым кодексом предусмотрены специальные основания для увольнения руководств апп. 9, 10 ст. 81 , ст. 278 ТК РФ . Указывать их в трудовом договоре не обязательно. Так, например, участники (акционеры, совет директоров) могут в любое время прекратить трудовой договор с директором даже при отсутствии к тому каких-либо уважительных причин и основани йп. 2 ст. 278 ТК РФ . Правда, в этом случае придется выплатить директору компенсацию в размере не менее 3-крат -ного среднемесячного заработк аст. 279 ТК РФ .

ШАГ 5. Издание приказа о вступлении в должность.

Хоть Роструд и считает, что такой приказ можно составить в произвольной форм еПисьма Роструда от 22.09.2010 № 2894-6-1 , от 19.12.2007 № 5205-6-0 , все-таки лучше его оформить по унифицированной форме № Т-1. Это и удобнее, и правильнее. Ведь приказ по форме № Т-1 должен составляться на всех работников, принимаемых в организацию на основании трудового договор аст. 68 ТК РФ ; п. 2 Постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1 (далее - Постановление № 1); .

При этом директору следует расписаться не только за работодателя, но и за работника в графе об ознакомлении с приказом. Сделать это нужно в 3-днев -ный срок со дня вступления в должност ьст. 68 ТК РФ .

ШАГ 6. Внесение записи в трудовую книжку.

В недельный срок со дня, как директор приступил к работе, нужно внести в его трудовую книжку запись о приеме на работ у (далее - Правила) . Основанием для внесения записи будет приказ о прием еп. 3.1 приложения № 1 к Постановлению Минтруда от 10.10.2003 № 69 ; п. 10 Правил . А если приказ по каким-то причинам не издан, то запись можно сделать на основании решения собственников об избрании директора (протокола общего собрания участников (акционеров) или совета директоров, решения единственного участника)Письмо Роструда от 22.09.2010 № 2894-6-1 .

(1) Эта запись должна точно соответствовать тексту приказа или протокола (решения), например: «Принят на должность директора», «Избран на должность директора» и др.п. 10 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 (далее - Правила) .

ШАГ 7. Возложение на себя функций по ведению бухучета.

Если в компании нет главного бухгалтера, то директор может принять ведение бухгалтерского учета на себя, издав прика зподп. «г» п. 2 ст. 6 Закона от 21.11.96 № 129-ФЗ .

Общество с ограниченной ответственностью «Акварель»

ПРИКАЗ № 14к

г. Москва

В связи с отсутствием в штатном расписании ООО «Акварель» должности главного бухгалтера принимаю на себя с 22.08.2012 обязанности по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности.

В этом случае вводить должность главного бухгалтера в штатное расписание не нужн оПисьмо Роструда от 28.12.2006 № 2263-6-1 .

ШАГ 8. Оформление личной карточки Т-2.

Как и на всех других работников, на директора нужно завести личную карточку по форме № Т-2Указания, утв. Постановлением № 1 ; п. 12 Правил .

Не забывайте, что при назначении нового директора нужно переоформить карточку с образцами подписи в вашем банке. А еще - сообщить о новом директоре в регистрирующую ИФНС. Для этого новый директор в 3-днев -ный срок со дня его назначения должен подать заявление по форме № Р14001подп. «л» п. 1 , п. 5 ст. 5 , п. 2 ст. 17 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ . Если в этот срок не уложиться, то организации будет грозить штраф в размере 5 тыс. руб.ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ А вот в фонды сообщать о смене директора не нужно - за вас это сделает ИФНС.

Увольнение

ШАГ 1. Принятие собственниками решения об увольнении директора.

Если директор увольняется в связи с истечением срока действия его трудового договора либо по собственному желанию, то участникам (акционерам, совету директоров) отдельного решения о прекращении полномочий директора принимать не нужно. В остальных же случаях оно понадобится.

О том, что нужно делать, когда сроки полномочий директора истекли, но он продолжает работать, можно узнать:

Директор может быть уволен по тем же основаниям, что и другие работник ист. 77 ТК РФ . Но Трудовой кодекс предусматривает для него и особые основания. Например, директора можно уволить в случае:

• принятия общим собранием (советом директоров) решения о прекращении с ним трудового договор ап. 2 ст. 278 ТК РФ ;
• отстранения от должности при банкротстве организации в соответствии с законодательством о несостоятельност ип. 1 ст. 278 ТК РФ ;
• принятия необоснованного решения, повлекшего ущерб имуществу организаци ип. 9 ст. 81 ТК РФ ;
• однократного грубого нарушения своих трудовых обязанносте йп. 10 ст. 81 ТК РФ ;
• дисквалификаци ип. 11 ст. 77 , п. 8 ст. 83 ТК РФ .

ШАГ 2. Предупреждение о предстоящем увольнении.

О порядке увольнения дисквалифицированного директора читайте:

В зависимости от причины прекращения трудового договора для его сторон действуют, в частности, следующие сроки предупреждения:

• <если> директор увольняется по собственному желанию, то он должен предупредить об этом собственников (совет директоров) не менее чем за 1 меся цст. 280 ТК РФ ;
• <если> трудовой договор срочный, то директора нужно предупредить о предстоящем увольнении за 3 дня до окончания срока трудового договор аст. 79 ТК РФ . Это должно сделать лицо, уполномоченное уставом или решением общего собрания (например, председатель совета директоров; участник (акционер), созывающий общее собрание). Так же считают и специалисты Роструда.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“ О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за 3 календарных дня до увольнения. Указанное положение не предусматривает каких-либо исключений для руководителей организаций. Таким образом, руководителя следует письменно предупредить об окончании трудового договора. Такое поручение дается, как правило, представителю собственников организации, которому поручалось заключить с руководителем трудовой договор. Если собственник один, он делает это самостоятельн о” .

Приведем образец предупреждения.

Директору ООО «Акварель»
Е.А. Романову

Предупреждение о расторжении трудового договора

Уважаемый Евгений Алексеевич, уведомляем Вас о предстоящем увольнении 21.08.2012 в связи с истечением срока действия заключенного с Вами трудового договора № 1 от 22.08.2009.

Одновременно обращаем Ваше внимание на то, что на внеочередном общем собрании участников ООО «Акварель», которое состоится 17.08.2012, Ваша кандидатура будет вновь рассматриваться для назначения на должность генерального директора ООО «Акварель». И если Вы будете переизбраны на эту должность, то трудовой договор с Вами будет продлен на новый срок. . Например, если трудовой договор заключался сроком на 2 года, то в соглашении можно установить срок 4 года. Роструд против такого порядка не возражае тПисьмо Роструда от 31.10.2007 № 4413-6 . При этом имейте в виду, что если срок действия трудового договора после его продления составит больше 5 лет, то договор от этого бессрочным не станет.

ШАГ 3. Издание приказа об увольнении.

В последние дни исполнения своих полномочий увольняемый директор должен издать приказ о своем увольнении по форме № Т-8 и поставить в нем подпись об ознакомлени ист. 84.1 ТК РФ ; Указания, утв. Постановлением № 1 . Если он этого не сделал, то для оформления увольнения в принципе достаточно и одного решения собственников (совета директоров). Согласны с этим и в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Все вопросы, связанные с оформлением увольнения руководителя, решаются собственником организации или уполномоченным им лицом. Приказ об увольнении руководителя не издается. В трудовой книжке в графе 4 указывается решение собственник а” .

Роструд

Но раз по законодательству такой приказ все-таки обязателен, то при проверке не исключены претензии со стороны трудинспекции.

ШАГ 4. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку.

В день увольнения в трудовую книжку директора нужно по общим правилам внести запись об увольнени ист. 84.1 ТК РФ ; пп. 10 , 14 Правил ; пп. 5.1- 5.6 приложения № 1 к Постановлению Минтруда от 10.10.2003 № 69 . Запись должна точно соответствовать тексту приказа и формулировкам Трудового кодекса и может быть, к примеру, такой.

После записи нужно поставить подпись ответственного за ведение трудовых книжек лица (это может быть и сам директор) и печать организации. А затем под роспись ознакомить директора с записью об увольнени ип. 35 Правил .

ШАГ 5. Внесение записи в личную карточку Т-2.

На основании приказа об увольнении дооформите личную карточку директора по форме № Т-2 и попросите его в ней расписатьс яп. 41 Правил ; Указания, утв. Постановлением № 1 .

ШАГ 6. Расчет с директором и выдача трудовой книжки.

В последний рабочий день директору нужно под роспись (в книге учета движения трудовых книжек) выдать трудовую книжку и выплатить причитающиеся ему сумм ыст. 84.1 ТК РФ ; пп. 35 , 41 Правил . Напомним, что расчет увольнительных выплат оформляется запиской-расчетом по форме № Т-61Указания, утв. Постановлением № 1 .

Также ему нужно выдать справку о сумме зарплаты и других выплатах, на которые начислялись страховые взносы, и иные документы, связанные с работой, которые попросит директо рст. 84.1 ТК РФ ; подп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ .

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ

Директор - тоже работник. Поэтому, чтобы не было проблем ни с налоговой, ни с ФСС, ни с трудинспекцией, на него нужно оформлять столько же кадровых бумаг, сколько и на любого другого работника.

Не игнорируйте установленные Трудовым кодексом обязанности документировать трудовые отношения с директором, даже если он единственный участник (акционер) компании. Оформляйте трудовой договор, приказы по унифицированным формам и прочие необходимые бумаги. Так к вам будет меньше претензий и у трудинспекторов, и у органов ФСС, и у налоговых органов. Ведь при отсутствии обязательной кадровой документации трудинспекторы могут оштрафовать компанию за нарушение законодательства о труд еч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ , органы ФСС - отказать в пособии. А налоговики могут попытаться исключить начисления в пользу директора из «прибыльных» расходов на оплату труд ап. 1 ст. 252 ,

Может являться один из учредителей, либо единственный учредитель, он будет сотрудником предприятия. Поэтому при оформлении трудовых отношений с ним должны быть составлены все положенные документы, также как и при расторжении трудовых взаимоотношений.

Генеральный директор — в первую очередь является сотрудником

Поскольку является одним из сотрудников предприятия, то и уволиться он может на тех же основаниях, что и все прочие сотрудники. Но при этом в силу специфичности его должности существуют еще ряд причин для прекращения трудовых отношений, установленных специально для руководителей предприятий.

Общие основания — на общих основаниях трудовой договор расторгается как по инициативе работодателя, так и по инициативе сотрудника. Причины для расторжения по инициативе работодателя:

• однократное грубое нарушение;
• неоднократные и должностной инструкции при наличии ранее наложенных взысканий;
• утрата доверия;
• истечение действия срока и т.д.

Окончание действия трудового договора самое распространенное основание, так как с генеральным директором, как правило, составляется срочный трудовой договор. При этом никто не может запретить генеральному директору подать заявление об увольнении по собственному желанию, как и все прочие сотрудники.

В данном случае существует лишь одно отличие. Если обычный сотрудник обязан уведомить работодателя о предстоящем увольнении не менее чем за 14 дней, то в случае генерального директора этот срок увеличивается до 1 месяца.

То есть, лицо, находящееся на должности генерального директора имеет право подать заявление об увольнении общему собранию учредителей и по истечении этого срока прекратить свою трудовую деятельность вне зависимости от того было ли в этот период собрание акционеров.

Также как и при увольнении обычного сотрудника в случае с генеральным директором работодатель (общее собрание либо один уполномоченный) может по согласованию с работником сократить срок предупреждения, даже уволить в тот же день.

В случае же когда генеральным директором является единственный учредитель ООО, подача заявления превращается в формальность, необходимую для соблюдения требования трудового законодательства при оформлении работников.

Также возможно расторжение трудового договора между генеральным директором и собственниками организации по соглашению сторон.

Особые основания

Запись в трудовой об увольнении

Мнение юриста-эксперта:

Решение об увольнении или приеме на работу руководителя предприятия всегда принимает собственник. В статье описана вся процедура увольнения руководителя. Правильно указано, что собственник может осуществлять свои полномочия единолично, если он единственный участник (акционер). Или может через уполномоченные уставом органы управления.

Например, общее собрание, совет директоров или правление. Но в любом случае должен издаваться приказ за подписью увольняемого директора. В нем вместо обычной формулировки, может быть объявлено решение собственника (собрание, совет директоров или правление). Это решение прилагается к приказу. Так будет соблюден законодательство о предприятиях и трудовое законодательство.

Наши юристы в трудных случаях готовы прийти к вам на помощь. Обращайтесь ао указанным контактным данным.

А вот с особенностями приема на работу генерального директора вас ознакомит видеоматериал: https://www.youtube.com/watch?v=vTzaWOrwv0Q

В жизни бывают различные ситуации, когда учредитель вынужден принять решение об увольнении с занимаемой должности директора. Бывает так, что директор является и единственным учредителем на предприятии и тогда ему самому придется принимать решение о своем отстранении.

Основания для увольнения генерального директора

Трудовым кодексом российской Федерации предусмотрены две статьи, на основании которых можно уволить директора:

1.Ст.81 согласно которой увольнение может наступить в случае неправомерных действий руководителя, в следствии которых был причинен вред сотруднику и его здоровью

2.Ст.278 в зависимости от возникших обстоятельств по решению собственников

А так же директор может самостоятельно написать заявление об увольнении либо в случае ликвидации организации или переходе на другое место.

Важно! В случае ликвидации организации, директору, как и другим сотрудникам должна выплачиваться компенсации в размере трех окладов.

Процедура увольнения по решению учредителя

Если директора увольняют по принятому решению внутри фирмы, процесс включает в себя следующие этапы:

Этапы	Подробное описание
1.Собрать всех учредителей	Вынести решение об увольнении генерального директора, закрепив это протоколом, следующим по счету
2.На основании протокола, отдел кадров издает приказ об увольнении	Приказ по стандартной форме Т-8, с указанием статьи увольнения и кадровым номером
3.Внести записи в личную карту	Запись вносится в соответствующий раздел под проспись самого директора
4.Сделать запись в трудовую книжку	Директор так же ставит там роспись, что ознакомлен
5.Издать протокол о назначении нового директора	Можно это сделать одновременно с увольнением прежнего
6.Сообщить в налоговую инспекцию	В течении трех дней необходимо подать нотариально заверенное заявление о смене руководителя предприятия, до этого обратиться к нотариусу, заплатить порядка 2400 рублей за переоформление директорства
7.Проинформировать обслуживающий банк	Предоставить в банк лист записи с налоговой инспекции о смене директора, протокол собрания либо решение собственника, паспорт нового директора и приказ о вступлении в должность, а также сделать новый сертификат ключей с подписью и печатью

При составлении протокола об увольнении необходимо соблюсти некоторые формальности:

1.сверху указываем реквизиты организации и ее наименование

2.Затем следующий по номеру протокол и город составления

4.Следующий этап-охарактеризовать повестку дня, по какому поводу собрались: освобождение генерального директора с занимаемой должности и назначение нового

6.Расписывается председатель и секретарь, если такой есть.

Кадровые документы при увольнении

После составление и подписания протокола общего собрания учредителей, издается приказ на увольнение директора по унифицированной форме. Подписывает его директор сам на себя.

Далее бухгалтер рассчитывает заработную плату и компенсацию неиспользованного отпуска, если такой был, перечисляет в день увольнения налог на доход физического лица, а страховые взносы заплатит в конце месяца.

Составляет на выдачу справки:

• 2 НДФЛ за каждый год работы
• СЗВМ за каждый месяц
• СЗВ стаж за год
• РСВ за каждый квартал
• Выдает расчетный лист и ведомость на подпись
• А также справку для центра занятости о размерах выплат

Далее делают запись в личной карточке об увольнении, директор расписывается, и выдают трудовую книжку, так же заполненную под роспись. А также необходимо не забыть сделать отметку под роспись в журнале движения трудовых книжек.

Важно! Уволить генерального директора с должности во время болезни либо отпуска запрещено!

Увольнение директора если он является учредителем

Данная процедура не сильно отличается от предыдущей с разницей лишь в том, что в случае, когда директор является одновременно и учредителем он составляет не протокол, а решение единственного участника, в котором необходимо указать о снятии своих полномочий с должности по собственному желанию, и на основании решения написать на свое же имя заявление об увольнении. А далее процесс происходит тем же образом.

Ответственность учредителя при увольнении генерального директора

На учредителя будет наложена ответственность в том случае, если он незаконно уволил генерального директора и тот обратился с иском в суд, если суд примет решение в его пользу, то директора могут восстановить в должности.

Сам директор же несет еще и материальную ответственность на предприятии в следующих случаях:

• По какой – либо причине упущена выгода для предприятия
• По его вине имущество фирмы подверглось порче

Административные нарушения включают в себя:

• Товар продали без использования кассовой техники
• Постоянные нарушения в подачи отчетности и уплате налогов

Важно! В случае даже если после увольнения генерального директора обнаружится факт нарушения в его действиях, его могут привлечь к уголовной ответственности. В зависимости от степени тяжести будет наложен либо штраф в крупном размере или заключение под стражу.

Какие проблемы могут возникнуть при увольнении

• Директор написал заявление об увольнении за две недели как предусмотрено законодательством, но новый директор не был найден, тогда необходимо собрать учредителей и на собрании решить, кому передать дела.
• Участники ООО не приняли решение об увольнении директора, хотя срок поданного им уведомления истек. При такой ситуации руководитель может уволить сам себя на основании ст. 80 ТК РФ, прекратить выполнение своих должностных обязанностей и самостоятельно внести запись о расторжении договора в трудовую книжку.
• Не удалось передать дела новому руководителю, дела можно оставить в архиве либо у себя и по требованию представить.

Важно! Зная, как правильно уволить генерального директора позволяет избежать не нужных выяснений и доказательств при проверке.

Ответы на распространенные вопросы

1.Вопрос №1:

Можно ли уволить генерального директора по решению учредителя?

Ответ:

Да, можно, вариантов несколько: либо увольнение происходит на основании того, что директор что-либо нарушил и по его вине пострадали сотрудники, либо компания ликвидируется или он сам решил уволиться по собственному желанию. Для этого необходимо собрать совет акционеров, если их несколько, то составить протокол собрания, на котором внести главный пункт – увольнение генерального директора и на каком основании. Нарушив законодательство, учредитель несет уголовную и административную ответственность, если уволит руководителя незаконно.

2.Вопрос №2:

Какие кадровые документы оформляются при увольнении директора?

Ответ:

Сотрудник отдела кадров издает приказ на увольнение директора на основании протокола общего собрания, который указывает в трудовой книжке, делая запись об увольнении, так же бухгалтер обязан выдать справки по выплатам и для пенсионного фонда, для центра занятости справка своей формы, с указанием по годам сумм выплат, для постановки на учет в качестве безработного. Директор, как и другие сотрудники, имеет право на получение компенсации за неотгуленный отпуск, которая рассчитывается из расчета примерно два дня за месяц. Далее не забудьте взять роспись руководителя в журнале учета трудовых книжек, которая в обязательном порядке должна вестись на предприятии и сотрудник при увольнении в ней расписывается.