Уменьшение численности работников в какой-либо организации может быть вызвано множеством причин, но соблюдение установленного законодательством порядка процедуры сокращения штата должно соблюдаться неукоснительно. Проанализируем в этой статье важный момент в процедуре сокращения: за сколько должны предупредить о сокращении, и может ли быть уменьшен данный период.
Срок действия уведомления при сокращении штата
Срок, который должен пройти между официальным предупреждением работника о сокращении штата и непосредственно увольнением, не может быть произвольным. Длительность данного периода прописана на законодательном уровне, а именно – в статье 180 (часть 2) Трудового Кодекса (ТК РФ) . За сколько дней предупреждают о сокращении, зависит от статуса работника. Так, для граждан, работающих в организации по трудовому договору на постоянной основе, этот срок составляет 2 календарных месяца.
- предупреждение об увольнении по сокращению штата сезонных работников должно происходить не менее чем за 7 дней (ст. 296, ч. 2 ТК РФ) ;
- минимальный срок уведомления временных сотрудников, заключивших трудовой договор на период 2 месяца и меньше – 3 дня (ст. 292, ч. 2 ТК РФ) .
Отсчет длительности периода между предупреждением и увольнением начинается со дня, следующим за предъявлением уведомления. Например, если работник был извещен о сокращении 1 июня, то уволить его могут только 2 августа. Стоит учитывать, что точкой отсчета действия уведомления является не дата подписания его работодателем, а дата фактического ознакомления с ним работника.
Следовательно, если сотрудника нет на рабочем месте в момент выдачи извещения об увольнении, то ознакомиться с ним он может лишь при выходе на работу. Поэтому и срок действия уведомления начнется только со дня, следующего за датой подписания документа работником. Если гражданин находится в отпуске, то работодатель вправе вызвать его из отпуска для ознакомления с данным документом. При невозможности такого варианта работодатель может послать работнику извещение почтовым отправлением с уведомлением о вручении.
Дополнительная информация
Согласно ст. 180 Трудового Кодекса о предстоящем сокращении или ликвидации предприятия работодатель лично предупреждает каждого увольняемого работника за два месяца. В правилах Конституционного суда от 24.09.2013 № 1246-О сказано, что 2-месячный период считается минимальным. Предупредив сотрудника заранее можно помочь ему с более благоприятным последующим трудоустройством.
Случается, что гражданин не желает подписывать извещение об увольнении по сокращению штата. Ситуацию можно разрешить присутствием на процедуре ознакомления работника с уведомлением двух свидетелей, которые затем должны подписать специальный акт о произошедшем факте ознакомления.
Действие уведомления не может быть прервано, даже если увольняемый работник находится в отпуске, на больничном или не работает из-за простоя предприятия (ст. 72.2 ТК РФ) .
Увольнение должно происходить в день, указанный в уведомлении, иначе процедура увольнения может быть признана незаконной. Исключением могут стать ситуации, когда работник в данный день находился на больничном или в отпуске. Если же гражданина не было на работе по иным причинам, то увольнение должно состояться и в его отсутствии.
Работодатель может изменить срок уведомления об увольнении лишь в большую сторону, уменьшать его он не вправе. Досрочное увольнение по сокращению штата может произойти только по инициативе увольняемого работника (ст. 180, ч. 3 ТК РФ) .
Уведомление об увольнении по сокращению штата
Уведомление работника о предстоящем увольнении должно выдаваться ему в письменном виде. После ознакомления с документом сотрудник должен расписаться и обозначить дату подписания. Это необходимо для определения точной даты увольнения.
Уведомление – это официальный документ, поэтому регистрируется в специальном реестре. Документ должен содержать следующую информацию:
- ФИО и должность увольняемого работника;
- реквизиты организации, должность и ФИО его руководителя;
- основание для сокращения со ссылкой на соответствующий документ, например, приказ по предприятию;
- указание вакансий для увольняемого работника при их наличии;
- подпись лица, уполномоченного на подписание документов такого рода;
- подпись работника;
- дату составления документа;
- дату ознакомления работника с данным уведомлением.
Стоит знать, что согласно закону, работникам при сокращении выплачивается выходное пособие в размере среднего заработка, который идет в зачет первого месяца после увольнения, а по окончании второго месяца может быть выплачено, если бывший работник не успел еще устроиться на новую работу и может подтвердить это, предоставив трудовую книжку без соответствующей записи.
Досрочное сокращение по инициативе работника
Трудовой Кодекс РФ (ст. 180) предусматривает возможность досрочного увольнения, инициированного сокращаемым работником, с выплатой ему денежной компенсации за период, оставшийся до истечения назначенного срока.
Для того чтобы досрочно уволиться, не дожидаясь истечения срока уведомления при сокращении штата, работник должен подать соответствующее заявление на имя работодателя. Данный документ должен содержать:
- юридическое наименование организации;
- ФИО и должность работника, желающего получить расчет;
- мотивированную просьбу об увольнении в связи с сокращением штата. Для работника экономически выгодней уволиться по формулировке «В связи с сокращением штата», чем «По собственному желанию», ведь в этом случае он получит все положенные по закону компенсационные денежные выплаты. Более подробно об этом можно прочитать в последнем разделе данной статьи;
- уведомление о том, что работнику были предложены определенные вакансии, от которых он отказался;
- дату предполагаемого увольнения;
- просьбу о выплате всех причитающихся по закону денежных сумм;
- подпись работника с расшифровкой и дату составления документа.
Исходя из норм ТК РФ, работодатель может принять решение удовлетворить просьбу своего сотрудника, а может и отказать ему.
Порядок процедуры досрочного увольнения
Некоторые факты
Сотрудник согласно ст. 80 Трудового Кодекса при увольнении по собственному желанию может отозвать заявление, пока не истек срок предупреждения, в случае если его должность не была предоставлена документально другому лицу в порядке перевода. Право возврата заявления предполагается и для заявления работника о досрочном увольнении по причине сокращения штата или ликвидацией фирмы.
Увольнение – процедура, требующая соблюдения норм Трудового Кодекса и определенного порядка действий. Несоблюдение какого-либо процессуального этапа может повлечь за собой оспаривание работником нежелательного увольнения в суде.
Рассмотрим все этапы процедуры досрочного увольнения при сокращении штата:
- по организации издается приказ работодателя о сокращении штатных единиц;
- отдел кадров формирует перечень сокращаемых рабочих мест;
- увольняемым работникам выдаются индивидуальные письменные уведомления, подписанные работодателем;
- сокращаемых сотрудников ознакомляют с извещением об увольнении под роспись. При отказе работника подписать документ составляется специальный акт;
- сокращаемым сотрудникам предлагаются трудовые вакансии при их наличии;
- если работник желает досрочно уволиться, то на этом этапе он подает заявление о своем решении работодателю;
- далее работодатель принимает решение об удовлетворении просьбы сотрудника;
- при положительном решении работодателя издается приказ об увольнении работника и об осуществлении бухгалтерией полного расчета данного сотрудника;
- работник получает расчет и трудовую книжку с внесенной записью об увольнении.
О процедуре сокращения персонала подробно в ролике ниже
Выплаты, положенные при сокращении штата
Работодатель, увольняя сотрудника по сокращению штата, согласно ст. 84.1 ТК РФ, обязан выплатить ему следующие суммы:
- невыплаченную на момент увольнения заработную плату;
- выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ) ;
- компенсацию за неиспользованный отпуск или его части;
- пособие на период нового трудоустройства в течение 2 месяцев в размере заработной платы. Если же уволенный работник зарегистрируется в службе занятости населения в течение 2 недель с момента увольнения, и ему там не найдут работу, то работодатель по требованию данной службы обязан выплатить уволенному гражданину это пособие еще за один месяц;
- компенсационную выплату в случае добровольного досрочного увольнения работника. Компенсация вычисляется по формуле: среднедневной заработок, умноженный на количество дней, оставшихся до истечения срока уведомления. Средний заработок рассчитывается исходя из сумм, заработанных за последние 12 месяцев.
Если гражданин в течение срока, когда получал выходное пособие, уже нашел себе работу, но при этом не оформился на ней официально, права на выходное пособие остается за ним.
В первый месяц размер выходного пособия соизмерим со средним ежемесячным заработком уволенного работника. Выплаты за второй месяц производятся по другому – согласно количеству рабочих дней в этом месяце, умноженных на среднюю зарплату за 1 день.
Данные выплаты, за исключением пособия за третий месяц поиска работы, должны быть осуществлены в последний рабочий день работника в данной организации. Если же гражданин в этот день отсутствовал на рабочем месте, то бухгалтерия предприятия обязана произвести с ним расчет не позже следующего дня после предъявления работником требования о выплате причитающихся ему денежных сумм.
Стоит отметить, что если работником было инициировано досрочное увольнение, то выходного пособия ему не полагается.
Чтобы получить комментарий юриста – задавайте вопросы ниже
Сокращение штата — долгая процедура. Трудовой кодекс предусмотрел возможность ускорить этот срок. Досрочное сокращение работника до истечения срока предупреждения возможно только при наличии согласия работника.
С чего начать?
Начать сокращение нужно с оформления принятого решения. Руководителю нужно издать приказ. В этом документе необходимо отразить:
- весь перечень должностей, которые должны быть исключены из штата;
- даты исключения;
- лиц, на которых возложена ответственность за проведение необходимых действий (уведомление центра занятости, работников и пр.).
Этим же документом можно создать комиссию, в полномочия которой будет входить сокращение.
Уведомление работников и предложение им имеющихся вакансий
Всех работников, подпадающих под сокращение, нужно заранее об этом уведомить. Предупредить работников нужно под роспись и персонально не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).
Для сезонных работников срок предупреждения значительно короче. Он составляет семь календарных дней. А работников, с которыми заключён трудовой договор на срок менее двух месяцев, нужно уведомить минимум за три календарных дня.
Такое уведомление составляется в свободной форме. Работнику нужно будет подписать этот документ. Если же он отказывается от подписания, то текст документа следует зачитать ему вслух при свидетелях. Далее факт уведомления и отказа от подписи надо зафиксировать в акте.
Прежде, чем договариваться с работником о сокращении срока предупреждения, ему нужно предложить свободные вакансии. Так как уволить по сокращению работодатель вправе только после того, как работник откажется от имеющейся работы в компании. Предложение о переводе может быть сделано как в тексте уведомления, так и отдельным документом.
Если работники не хотят переводиться на другие вакансии и согласны уволиться раньше, нужно истребовать от них согласие на сокращение срока. Такое согласие составляется в произвольной форме с обязательной подписью работника.
Уведомление госорганов
О сокращении нужно уведомить и госорганы:
- центр занятости (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1);
- выборный орган первичной профсоюзной организации (ст. 82 ТК РФ).
Досрочное сокращение. Выплаты
Работодатель при сокращении срока предупреждения обязан выплатить дополнительную денежную компенсацию. Такая компенсация составляет средний заработок работника и рассчитывается пропорционально тому периоду, который остался до завершения срока уведомления о предстоящем сокращении.
Досрочное увольнение при сокращении. Основание
Основанием увольнения при достигнутом соглашении с работником о сокращении срока будет являться всё то же — увольнение по сокращению. В некоторых случаях сотрудники отдела кадров предлагают оформление прекращения трудового договора по соглашению сторон, ссылаясь на достигнутое соглашение о сокращении срока. Но тогда работник теряет право на гарантированные законом выплаты, положенные ему по сокращению. Поэтому в дальнейшем увольнение по соглашению вместо увольнения по сокращению может быть оспорено в судебном порядке и признано незаконным.
Прекращение трудовых отношений завершается изданием приказа по
При определенных условиях можно оформить досрочное увольнение по сокращению. Рассмотрим, как это сделать правильно, чтобы избежать судебного спора.
Сокращение штата остается у работодателей самой популярной мерой по оптимизации расходов. По общему правилу, о предстоящем увольнении по этому основанию сотрудников предупреждают персонально и под роспись не менее чем за два месяца (п. 2 ч. первой ст. 81, ч. вторая ст. 180 ТК РФ).
При каких условиях можно оформить досрочное увольнение
В тексте уведомления об увольнении или в ином документе работодатель вправе предложить сотруднику расторгнуть трудовой договор до того, как истечет двухмесячный срок предупреждения (ч. третья ст. 180 ТК РФ). Досрочно уволить можно, если соблюдаются два условия:
- сокращение проводят в соответствии с процедурой, установленной законом;
- сотрудник согласился уволиться досрочно с выплатой дополнительной компенсации.
Законность сокращения. Трудовой кодекс подробно регламентирует, как проводить сокращение. Так, о решении сократить штат нужно уведомить службу занятости и профсоюз (при наличии) не позднее чем за два месяца, а если планируется массовое увольнение - не позднее чем за три месяца до начала расторжения трудовых договоров (ч. первая ст. 82 ТК РФ, ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1, определение Конституционного Суда РФ от 15 января 2008 г. № 201-О-П).
Необходимо учесть преимущественное право сотрудников остаться на работе, предложить увольняемым вакансии (ч. третья ст. 81, ст. 179, ч. первая ст. 180 ТК РФ).
Согласие сотрудника. Работник должен дать письменное согласие на досрочное увольнение. Это может быть надпись на уведомлении или отдельный документ. Чтобы сотрудник не допустил ошибок, предложите написать заявление, указав в нем основание увольнения, реквизиты уведомления о сокращении и дату, в которую он согласен досрочно уволиться (образец ниже).
Согласие на досрочное увольнение
Если работник в заявлении не укажет дату или основание увольнения, суд вправе признать расторжение трудового договора незаконным (апелляционное определение Московского городского суда от 2 июня 2016 г. по делу № 33-14856/2016).
Закон не запрещает сотруднику отозвать согласие на досрочное увольнение. Однако работодатель не обязан идти у него на поводу. Существенного значения отзыв согласия не имеет, поскольку увольняют сотрудника по сокращению штата, а не по собственному желанию.
Поэтому работодатель вправе не учитывать изменение позиции работника и уволить его в согласованную дату. Это подтверждает и судебная практика (определение Московского городского суда от 26 мая 2011 г. по делу № 33-15827).
Иногда сам сотрудник требует, чтобы его уволили досрочно. Если трактовать Трудовой кодекс буквально, работодатель не обязан этого делать (ч. третья ст. 180 ТК РФ). Пока не истек срок уведомления о сокращении, сотрудник вправе уволиться по собственному желанию (п. 3 ч. первой ст. 77 ТК РФ). Но тогда он потеряет право на выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства (ст. 178, 180 ТК РФ).
Таким образом, эта ситуация неминуемо приведет к конфликту и судебному спору. Поэтому рекомендуем согласиться досрочно уволить сотрудника по сокращению в случае, когда такая инициатива исходит от него.
Как оформить приказ об увольнении
Приказ об увольнении оформляют по унифицированной форме № Т-8 или иной, разработанной в организации (образец ниже). Трудовой договор расторгают по пункту 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса. В качестве документов - оснований указывают уведомление о предстоящем увольнении по сокращению штата, письменное согласие (заявление) работника на досрочное увольнение.
* Кликните на картинку, чтобы увеличить
Какие выплаты положены сотруднику при досрочном сокращении
В день увольнения сотруднику выплачивают окончательный расчет (ст. 84.1, 140 ТК РФ). В него входят зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
За сокращенным работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется в течение третьего месяца со дня увольнения.
Решение об этом принимает служба занятости. На практике возникает вопрос, с какой даты при досрочном сокращении исчислять период трудоустройства, за который работнику положен среднемесячный заработок. Ведь дата увольнения отличается от указанной в уведомлении. Как следует из Трудового кодекса, этот период исчисляют с фактического дня увольнения, а не с даты, установленной в уведомлении (ст. 178 ТК РФ).
Кроме перечисленных выплат при досрочном увольнении сотруднику положена дополнительная компенсация. Ее исчисляют из среднего заработка пропорционально времени, оставшемуся до конца срока предупреждения об увольнении (формула ниже). Чтобы рассчитать средний дневной заработок, применяют порядок, установленный постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Пример:
Бухгалтеру Ольге М. 14 сентября 2016 года вручили уведомление об увольнении по сокращению штата 15 ноября 2016 года. Работница согласилась на досрочное увольнение 3 октября 2016 года. Средний дневной заработок составляет 1138 руб. Ольга работает по календарю пятидневной рабочей недели. Таким образом, дополнительную компенсацию нужно рассчитать за 30 рабочих дней.
Размер компенсации составит 34 140 руб. (1138 руб. × 30 дн.).
Если работодатель не выплатит дополнительную компенсацию, это не повлияет на законность увольнения. Однако сумму компенсации уволенный сотрудник сможет взыскать через суд (апелляционное определение Московского городского суда от 6 октября 2015 г. по делу № 33-36827/2015).
Как внести запись в трудовую книжку и личную карточку
Трудовую книжку заполняют согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 и Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.
Запись в трудовой книжке работника, уволенного по сокращению штата досрочно, не будет отличаться от записей в трудовых книжках сотрудников, уволенных по тому же основанию в срок, предусмотренный уведомлением (образец ниже).
Образец оформления трудовой книжки
* Кликните на картинку, чтобы увеличить
Стандартной будет и запись в личной карточке работника (образец ниже). В трудовую книжку и личную карточку не вносят сведения, что увольнение было досрочным.
Запись в личной карточке
* Кликните на картинку, чтобы увеличить
Сокращение штата – сложный и многоэтапный процесс, который должен осуществляться согласно предписаниям и условиям ТК РФ. Каждая организация самостоятельно определяет структуру и штаты, поэтому изменение штатного расписания может проводиться до четырех раз в год, если этого требует начальник. Однако работники имеют свои права, в числе которых – досрочное сокращение по желанию работника.
Досрочное сокращение по желанию работника не запрещено в ТК РФ
Давайте рассмотрим следующие вопросы по снятию работника с должности при изменении штатного расписания:
- Условия увольнения при сокращении штата.
- Увольнение по собственному желанию.
- Составление заявления – ваша гарантия.
- Выход на пенсию при сокращении штата.
- Условия расторжения трудового договора и выплаты.
Условия увольнения при сокращении штата
Если решение о сокращении численности работников или штата уже принято, в организации под ликвидацию попадают вакантные должности, после чего происходит сокращение численности сотрудников.
Сокращению могут подлежать многие работники организации, которых предстоит уволить, но некоторые из них защищены законом (беременные, женщины с детьми до трех лет, работники с несовершеннолетними детьми-инвалидами, матери-одиночки или одинокие отцы с детьми младше 14-ти лет). Сокращение допускается только в случае, если у сотрудника нет преимущественного права оставаться на должности.
После того, как были отобраны кандидаты на увольнение, работодатель обязан письменно известить каждого о предстоящем сокращении. Сделать это нужно за два месяца до официального расторжения трудового договора. Иногда можно провести досрочное сокращение по инициативе работника. Эта процедура имеет свои особенности.
Увольнение по собственному желанию
Согласно статье 81, пункту 2 первой части ТК при сокращении численности работников, увольнение допускается не раньше, чем через 2 месяца со времени письменного уведомления. Однако иногда бывают случаи, когда сотрудник желает расторгнуть трудовой договор раньше назначенного срока, поскольку нашел новую работу и не желает терять эту возможность.
Досрочное увольнение по собственному желанию при сокращении возможно. В таком случае работник будет уволен как при обычном заявлении «по собственному желанию».
Но это влияет на расчет следующих выплат:
- выходное пособие}
- выплата среднего заработка во время безработицы}
- отступные.
Работодатель не имеет права препятствовать сотруднику в увольнении. В свою очередь, сотрудник вправе подать заявление о просьбе расторжения трудового договора в любое время. Все же существует некий риск в таком способе увольнения: работник не может рассчитывать на льготы, предоставляемые ему по статье 81 ТК, части 2 статьи 1. Таким образом, увольнение по собственному желанию при сокращении чревато отсутствием выходного пособия.
- помните, что расторжение договора не является обязательным, пока не истечет срок, предусмотренный сокращением штата}
- инициатива расторжения договора с юридической точки зрения закреплена за начальником, а подчиненному остается только согласиться с ним или нет}
- работник может выступать инициатором разрыва договора и надеяться на предоставление всех расчетов, предусмотренных в статье 180.
Составление заявления – ваша гарантия
Увольнение по собственному желанию при сокращении лишает права на определенные выплаты
Грамотное составление заявления об увольнении играет огромную роль. Если досрочное сокращение по желанию сотрудника звучит как увольнение, то его рассчитают согласно 77 статье ТК, первой части, пункт три. Таким образом, сотрудник лишается всех компенсаций и льгот, предоставляемых ему при попадании под сокращение. По этой причине подчиненный должен уметь правильно излагать суть заявления. Это позволит избежать судебного разбирательства и других неприятных моментов.
Текст может быть приблизительно таким: «10 сентября 2013 г. я под роспись ознакомился с уведомлением о попадании под сокращение 10 ноября 2013 г. и о моем увольнении по этому поводу не позднее назначенной даты. В связи с этим прошу уволить меня 12 сентября 2013 г. до истечения срока, указанного в предупреждении об увольнении в связи с моим сокращением и произвести компенсационные выплаты, причитающиеся мне». В таком случае увольнение может быть произведено только по согласию работодателя.
Поэтому желание сотрудника уволиться досрочно должно выражаться в письменной форме. Как часто бывает, в период массовых сокращений работодатель заинтересован увольнять сотрудников по их «собственному желанию», поскольку в таком случае не придется выплачивать компенсации.
По этой причине могут применяться разные способы психологического давления на работника. Очень часто сотрудник не выдерживает и увольняется по собственному желанию, а после обращается в суд с целью уточнения формулировки заявления и взыскать положенные выплаты при досрочном сокращении, утверждая, что начальник заставил его написать такое заявление. Но обязанность доказать этот факт лежит на работнике.
Во время судебного разбирательства исследуются причины, побудившие сотрудника написать заявление. При этом учитываются обстоятельства и истинные намерения работника. Обязательно при рассмотрении иска изучается текст заявления и указания в нем обязательных реквизитов (дата написания, подпись, дата получения заявления начальником, резолюция).
Если работник сумеет доказать в суде, что заявление об увольнении было не «по собственному желанию», то есть написано под давлением – расторжение договора о труде будет признанно незаконным. Поэтому начальнику желательно расторгнуть договор таким образом, чтобы избежать судебных разбирательств в дальнейшем.
Выход на пенсию при сокращении штата
Согласно статье 81 ТК РФ, части первой второго пункта следует, что договор можно расторгнуть работодателю при сокращении штата или численности подчиненных. Тем не менее, работники, достигшие предпенсионного возраста, трудовой договор с которыми был расторгнут в результате сокращения, имеют определенные гарантии:
- Граждане, не достигшие пенсионного возраста и имеющие страховой стаж 25-20 лет и обязательный стаж, дающий право досрочного назначения пенсии по старости, имеют такие льготы: обязательные ежемесячные выплаты пособия в связи с временной безработицей в течение года. При этом период выплат пособия по безработице должен быть увеличен, и сверх обязательных 12 месяцев будут начислены еще по две недели за каждый год работы, превышающий страховой стаж.
- Служба занятости может предложить назначение пенсии на период до наступления пенсионного возраста, согласно 32 статьи Закона о занятости.
- По достижении пенсионного возраста гражданин имеет право быть переведен на пенсию.
Таким образом, уход на досрочную пенсию в связи с сокращением – не такая уж и проблема.
Условия расторжения трудового договора и выплаты
Увольнение по собственному желанию при сокращении чревато отсутствием выходного пособия.
После того, как вышло новое штатное расписание, и были извещены сотрудники о предстоящем сокращении и увольнении, должно пройти два месяца, прежде чем произойдет расчет работников. Одновременно с письменным уведомлением об увольнении начальник должен предложить перевод или известить о невозможности перевода ввиду отсутствия вакансий.
Далее работодатель обязан уведомить профсоюзный комитет. Для этого он посылает пример приказа и в течение недели получает ответ. Также работодатель должен предоставить сотруднику возможность поиска новой работы. Для этого он может предоставить дополнительное время, и освободить человека от работы на три часа в неделю.
По истечении двух месяцев происходит увольнение сотрудника и выплата ему всех обязательных компенсаций. Также под роспись выдается трудовая книжка работника и производится соответствующая пометка в журнале регистрации. Сотрудник считается официально уволенным, а его дело передается в архив организации.
Вне зависимости от причин увольнения подчиненных, руководством любой компании, тем не менее, должен соблюдаться законодательно регламентированный порядок сокращения штата. Так, досрочное сокращение подчиненного до момента истечения срока предупреждения вправе инициировать как наниматель при наличии согласия сотрудника, так и подчиненный, составив соответствующее заявление.
Основания для досрочного сокращения работника до истечения срока предупреждения
Исходя из ст. 180 ТК РФ, предусматривается возможность для сторон трудового соглашения расторгнуть его досрочно при процедуре . Так, статья фиксирует следующие положения:
- руководитель вправе разорвать трудовые отношения до момента, когда закончится двухмесячный период (регламентированный срок увольнения с даты уведомления);
- подобный процесс может быть осуществлен только с согласия увольняемого лица;
- при указанных обстоятельствах в обязанность работодателя вменяется необходимость осуществить дополнительную выплату сотруднику в объеме его средней зарплаты, рассчитанной на то количество дней, которое он должен был доработать до конца обозначенных двух месяцев.
Также основываясь на ст. 180 ТК РФ, можно сделать вывод, что инициатором подобного сокращения должен выступать наниматель. При этом статья не фиксирует положения, в соответствии с которым сотрудник вправе спровоцировать указанную процедуру. Подразумевается, что подчиненный не может стать инициатором увольнения с сохранением права на последующие компенсационные выплаты в виде выходного пособия.
Однако ст. 180 ТК РФ также не включает в себя однозначного запрета на досрочное увольнение по волеизъявлению подчиненного. Поэтому, как показывает практика, наиболее распространенным способом для субъекта инициировать увольнение до срока является подача соответствующего заявления.
В свою очередь работодатель является законодательно регламентированным лицом, которое вправе начать осуществлять процедуру досрочного увольнения. При этом форма проведения сокращения определяется внутри организации.
Для правомерного досрочного увольнения сотрудника наниматель должен получить от него письменное согласие на соответствующие действия.
Необходимые выплаты при досрочном сокращении работника до истечения срока предупреждения
Помимо прочего, сотрудник вправе рассчитывать на получение компенсационных средств. Они исчисляются по следующей формуле: К = З/Пср * Т, где:
- К – размер компенсаций;
- З/Пср – средний заработок субъекта, который определяется как отношение всех заработанных средств за год к фактически отработанному времени за тот же период (ст. 139 ТК РФ);
- Т – время, которое осталось до момента истечения периода уведомления.
Также, исходя из ст. 84 ТК РФ, руководитель компании будет обязан выплатить увольняемому подчиненному следующие суммы:
Уведомление о досрочном сокращении работника
Исходя из ч. 2 ст. 180 ТК РФ, период между уведомлением сотрудников об увольнении и непосредственным сокращением не определяется произвольно. Срок, за который руководитель направляет оповещение, зависит от трудового статуса подчиненного. В частности, для сотрудников, осуществляющих свою профессиональную деятельность на постоянной основе, данный срок составляет 2 месяца.
Помимо этого, исходя из ст. 296 ТК РФ, также правомерна следующая периодичность:
- увольнение сезонных рабочих должно осуществляться не ранее, чем за 7 дней после оповещения;
- увольнение временных подчиненных, с которыми было заключено трудовое соглашение менее чем на два месяца, должны быть уведомлены, как минимум, за 3 дня до сокращения.
Непосредственный отсчет дней должен начинаться от дня, который идет после даты на уведомлении. Например, если оповещение было предоставлено субъекту 1 апреля, то его увольнение правомерно только 2 июня.
Если же сотрудник не находится на рабочем месте в день предоставления уведомления, срок начинает исчисляться с той даты, которая следует за днем, когда подчиненный был ознакомлен с бумагой и поставил свою подпись в документе с указанием дня ознакомления.
Если сотрудник отказывается подписывать уведомление, необходимо присутствие двух свидетелей, которые бы подтвердили, что субъект информирован об увольнении.
При этом действие оповещения не может быть приостановлено даже в условиях, когда субъект находится в отпуске или на больничном. Также причиной не является простой по вине работодателя.
Уведомление представляет собой особый документ, в котором фиксируются следующие данные:
- ФИО и должность лица, попавшего под сокращение;
- сведения об организации, а также о руководителе;
- обоснование увольнения, содержащее ссылку на соответствующую бумагу;
- обозначение в случае наличия свободных вакансий для сокращаемого подчиненного;
- подписи руководителя и сотрудника;
- дата оформления документа и дата ознакомления подчиненного с оповещением.
Порядок досрочного сокращения работника до истечения срока предупреждения
Порядок досрочного сокращения заключается в таких этапах:
- Определение инициирующей стороны (наниматель или подчиненный). ТК РФ не регламентирует форму волеизъявления. Подразумевается, что подобное желание стороны могут выразить как письменно (сотрудник – посредством заявления, руководитель – с помощью уведомления), так и устно.
- Этап согласования. В случае отсутствия согласия одной из сторон на увольнение, данная ситуация может перерасти в судебное разбирательство, где судья, с наибольшей вероятностью, вынесет вердикт об отмене сокращения. Для доказательства согласованности, руководитель должен иметь письменное согласие сотрудника, а подчиненный подписанное руководителем заявление. Также в обоих случаях доказательством будут считаться свидетельские показатели.
- Оформление процедуры. Досрочное увольнение сотрудника проходит по ст. 84 ТК РФ, где основанием служит соответствующий приказ руководителя. Также, помимо распоряжения, кадровым отделом оформляется записка с расчетом выплат, после чего соответствующая запись заносится в трудовую книжку субъекта.
- Порядок расчета. Все исчисления осуществляются в последний рабочий день служащего на основании ст. 140 ТК РФ. Руководитель должен обеспечить выплату заработной платы, а также некоторые дополнительные компенсации. В случае необходимости, сотрудник также должен выплатить нанимателю возмещение урона, если таковое имело место быть.
- Выдача документов. По факту осуществления исчислений субъект получает вместе с финансовыми средствами личные трудовые документы. В частности, под этим понимается трудовая книжка, но также это могут быть любые документы, относящиеся к сотруднику, если тот заранее запросил получение соответствующих заверенных копий в бухгалтерии или кадровой службе.
Досрочное сокращение по желанию работника, выплата выходного пособия
Сотрудник может выразить волеизъявление о досрочном увольнении устно (в беседе с руководителем) и письменно (написав соответствующее заявление).
Регламентированной формы для подобного заявления законодательством не предусматривается. Практика показывает, что общие требования к оформлению заключаются в следующем:
При досрочном увольнении при сокращении штата по инициативе работника, на основании ст. 80 ТК РФ, он вправе отозвать данное заявление до момента завершения срока предупреждения, если занимаемая им вакансия не была занята другим работником по факту перевода.
Выплата пособия при увольнении назначается по ряду четко регламентированных причин (ст. 178 ТК РФ). Так, перечнем подобных оснований не предусматривается выплата выходного пособия лицу, изъявившему стремление уволиться по собственному желанию.
Нарушения со стороны работодателя при досрочном увольнении при сокращении штата до истечения срока предупреждения
Практика показывает, что досрочное увольнение наиболее часто связано со следующими нарушениями прав сотрудника:
- руководителем не было получено письменное согласие от подчиненного, но процедура увольнения прошла по стандартному алгоритму;
- компанией были выплачены не все положенные компенсационные суммы;
- сама процедура досрочного сокращения подчиненного была осуществлена с нарушениями. Например, заявление было оформлено с ошибками или данный факт не был освещен для службы занятости;
- увольняемое лицо было оповещено позднее, чем положенные два месяца до увольнения;
- сотрудник был подвержен моральному давлению со стороны административного аппарата, что вынудило его написать заявление «по собственному желанию». Зачастую подобное практикуется с целью сэкономить средства фирмы.
Чтобы защитить свои права, сотруднику требуется:
- своевременно получить профессиональную юридическую консультацию. В случае необходимости юрист также поможет оформить иск в суд, и станет представителем истца, если дело дойдет до судебной тяжбы;
- подробно изучить трудовое законодательство в разрезе правомерных способов досрочного увольнения, самостоятельно отстаивая свои права в суде.
Обжаловать сокращение, осуществленное незаконным способом, возможно на протяжении одного месяца с даты соответствующего постановления.
В постановлении суда должна быть отражена следующая информация:
- обязательство для руководителя компании внести корректировки в трудовую книжку субъекта;
- порядок взыскания с предприятия всех необходимых компенсационных выплат;
- определение объема морального ущерба, который был причинен сотруднику противоправными действиями.
Таким образом, досрочное увольнение основывается на взаимном стремлении сторон правомерно оформить данную процедуру. При согласии сотрудника досрочное увольнение не составит сложностей. В случае нарушения чьих-либо прав, потерпевшей стороне настоятельно рекомендуется обратиться за помощью к профессиональному юристу.