Карьерный рост или кадровые перестановки порой требуют преобразований трудовых обязанностей сотрудника на постоянной или временной основе в пределах одной организации. Основанием для перевода сотрудника может служить заявление работника. Как правильно написать заявление о переводе на другую должность (в другое подразделение, на другую работу) внутри одной организации?
В нормативной базе не предусмотрено унифицированной формы документа, по которому сотрудник переводится на другую должность. Оно составляется в произвольной форме.
Образец заявления о переводе на другую должность внутри одной организации — .
Перевод сотрудника может быть внутренним (когда оно происходит в пределах одного предприятия) или внешним (когда сотрудник переходит к новому работодателю в другую организацию). Во втором случае оформляют увольнение в связи с переводом. В первом случае достаточно получить заявление от сотрудника и оформить приказ по форме Т-5 (о переводе внутри организации).
Изменение должностных обязанностей может быть по инициативе сотрудника или по решению руководства с получением согласия или без согласования с подчиненным.
Порядок заполнения заявления о переводе на другую должность
Документ составляется на имя руководителя в произвольной форме.
В тексте заявления должны быть отображены:
- просьба работника о его переводе на другое место работы (должно быть указано структурное подразделение или отдел, название организации, а также прописана новая должность и дата предполагаемого кадрового перемещения);
- причина смены работы;
- подтверждение, что работник ознакомился с новыми условиями работы и согласен с ними;
- подпись заявителя, его фамилия, инициалы и дата составления документа.
После составления заявления оно визируется следующими лицами:
- Руководителем отдела, где в настоящий момент работает сотрудник.
- Начальником подразделения, куда будет переведен работник.
- Руководителем отдела персонала.
- Директором организации.
Как правило, в каждой организации имеются свои нормы составления подобных заявлений. При обращении в отдел кадров сотрудник предоставит корпоративный образец документа о переводе на другую должность.
Нужно ли согласие от работника на внутренний перевод
Процедура перевода зависит от причины кадровых перестановок и происходит лишь по письменному согласию подчиненного, за исключением некоторых случаев:
- Перемещение работника на другое рабочее место или в иное подразделение, если место работы территориально расположено там же.
- Выполнение сотрудником своих обязанностей на новом агрегате/механизме.
- При чрезвычайных происшествиях, кроме случаев, которые угрожают безопасности и нормальной жизни населения.
- Временный перевод сотрудника внутри организации на другую должность сроком до месяца, что не определено трудовым договором. Также возможно временное выполнение сотрудником обязанностей вместо отсутствующего работника. Соглашение теряет силу после выхода последнего на работу. Эти временные изменения не вносятся в трудовую книжку.
В указанных выше случаях достаточно выпустить кадровый приказ о переводе на другую должность и получить подпись о его ознакомлении с ним. Заявление от работника не нужно
Недопустим перевод работника на должность, которая противопоказана ему по состоянию здоровья.
Причины перевода
Причины перевода на другую должность могут быть различными:
- Личное желание работника, в этом случае он пишет заявление по своей инициативе;
- Сокращение количества штатных сотрудников;
- Медицинские показания;
- Открытие новых филиалов компании;
- Замещение другого сотрудника;
- Появление новой штатной должности;
- Перевод в связи с переездом;
- Повышение или понижение по должности и пр.
После получения заявления о переводе на другую должность от сотрудника выпускается дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником. Здесь прописывается характер работы на новой должности, уровень заработной платы, наименование структурного подразделения и другая информация.
Также издается приказ о назначении на другую должность. Основанием для составления является заявление сотрудника, а также иные документы в зависимости от причины перевода. Сотрудники отдела кадров ставят соответствующую отметку в трудовой книжке работника и вносят все необходимые изменения во внутренние документы организации.
Рубрика «Вопрос — Ответ»
Вопрос 1: Я водитель автобуса, мне вручили уведомление о необходимости перевода в связи с производственной необходимостью на должность водителя легкового автомобиля. У этой должности ниже оклад. При этом знаю, что на этот момент в компании было 7 ставок на должность водителя автобуса, из них занято только 5. Я отказался от перевода, и меня уволили в связи с отказом от изменения условий трудового договора. Правомерно ли это?
Ответ: Работодатель при переводе в связи с производственной необходимостью должен предлагать как должности, равные вашей, так и нижестоящие. Если имелись ставки, аналогичные вашей должности, работодатель также должен был их предложить. Согласно положениям статей 72, 74, 77 вы вправе обратиться в суд с жалобой и требований восстановления на работе.
Вопрос 2: Я работал в должности мастера участка, мне вручили уведомление, что меняется штатный состав, в связи с чем моя должность сокращается, а мне на выбор предложили нижестоящие должности. От перевода отказался и был уволен в связи с отказом от новых условий трудового договора (п.7 ст.77 ТК РФ). Правильно ли поступил работодатель?
Ответ: Если ваша должность сокращается, то в отношении вас должно применяться либо основание для увольнения по п.2 ст.81 ТК РФ с выплатой выходного пособия, либо перевод на предлагаемые должности. Если от перевода вы отказываетесь, то уволить должны по п.2 ст.81, а не по п.7 ст.77.
Перевод на другую должность – актуальный вопрос для тех, кто по каким-либо причинам собирается сменить вид деятельности в рамках одной компании. Оформляют его по-разному в зависимости от вида перевода.
Порядок перевода на другую должность
Переводом считается смена выполняемых сотрудником функций. Порой он связан с перепрофилированием целого отдела, а иногда это лишь временная мера. Переведённый подчинённый по-прежнему отчитывается тому же работодателю .
Существуют временные и постоянные виды переводов.
Переводом не считаются следующие случаи:
- смена рабочего места (офиса, переход на удалённую работу) у того же начальника с сохранением прежних функций;
- смена рабочего инструмента, машины, механизма, станка, если она не требует изменения трудового договора.
Означенные случаи не нуждаются в предварительном ознакомлении работника под подпись, поэтому начальство имеет право ставить его перед фактом.
Каждый же настоящий перевод со сменой обязанностей имеет ряд условий, обязательных к соблюдению обеими сторонами, а поэтому должен быть согласован с работником.
Постоянный
Постоянным переводом можно называть:
Инициатором перевода может выступать и начальник, и его подчинённый. Но его осуществление возможно только по достижению полного взаимопонимания между сторонами.
Постоянный перевод без письменного согласия работника невозможен!
Согласие может быть выражено в свободной форме либо в отдельном заявлении сотрудника, либо непосредственно на документе-предложении начальника.
Чтобы перевести подчинённого, работодатель должен выполнить несколько обязательных действий.
- Поскольку условия труда меняются, трудовой договор тоже должен быть изменён. Не нужно переписывать его полностью, достаточно будет заключить дополнительное соглашение между сторонами. В новом документе следует указать полное название новой должности, изменившиеся условия работы, требования и обязанности, а также размер оплаты. Работодатель заботится о том, чтобы соглашение наличествовало в форме двух оригиналов. Один остаётся у начальства, второй – у работника. Подчинённый обязан подтвердить получение своего документа, расписавшись на экземпляре начальника .
- Издать приказ по форме N T-5.
- В течение недели после выпуска приказа записать его реквизиты в графе 4 трудовой книжки. Там же указать факт перевода.
- Внести данные в личную карточку, раздел 3. Взять с подчинённого роспись о том, что он ознакомлен с этими сведениями.
Порой перевод требует подписания трудового договора с определённым сроком действия. Чтобы избежать возможных проблем в связи с тем, что новый договор имеет ограниченное действие, лучший вариант – расторгнуть существующий и подписать с сотрудником новый.
Временный
При данном виде смены должности человек меняет рабочие функции на определённый период времени. Такие переводы подразумевают:
- смену одной работы на другую. Требуется согласие обеих сторон. Если человек работает или планирует работать на другой должности более года, перевод теряет право называться временным;
- перевод с целью замены сотрудника, который временно не может выполнять свои обязанности (к примеру, находится в декрете). Конкретный срок в таком случае может быть не прописан, вместо него используют формулировку «до выхода сотрудника N на работу»;
- перевод согласно медицинским или другим показателям, зафиксированный соответствующими заключениями. Этот вид перевода впоследствии может стать постоянным.
Процедура оформления почти не отличается от постоянных переводов. Необходимы:
- приказ формы N T-5;
- два заверенных экземпляра дополнения к договору, заключаемому между начальником и подчинённым в начале работы последнего;
- пометка в третьем разделе карточки сотрудника.
Однако не требуется фиксировать изменения в трудовой .
Не исключены ситуации, когда утверждённый срок подошёл к концу, но человек не желает возвращения на предыдущую должность
. Если подчинённого всё устраивает, а объективных причин его возвращать нет (например, заменяемый сотрудник решил уволиться), соглашение о временном переводе приобретает характер постоянного. Чтобы избежать юридических недоразумений, лучше зафиксировать такие изменения в дополнительном соглашении к трудовому договору
. На его основании начальник издаёт приказ в свободной форме, содержащий констатацию факта о том, что временный перевод отныне считать постоянным. Также понадобится сделать запись в трудовой
.
Нередко на новом рабочем месте требуется более низкая квалификация, предполагающая соответствующую оплату.
На протяжении месяца с момента перевода должна сохраняться заработная плата подчинённого с его предыдущей должности.
Если такой перевод связан с временной потерей трудоспособности , вызванной производственной травмой или другими рабочими условиями, прежняя заработная плата сохраняется до выздоровления подчинённого, либо пока утрата трудоспособности не приобретёт постоянный характер.
Если новая работа будет ниже оплачиваться, работодатель обязан уведомить об этом сотрудника под подпись .
Начальник обязан временно перевести подчинённого на другую работу, если:
Порой у работницы нет возможности прервать отпуск по уходу за новорождённым или отрабатывать неполные смены . Работодатель не имеет права вынудить её прервать отпуск. Оформить требующиеся документы можно, прислав к сотруднице курьера. Также юристы настоятельно рекомендуют ознакомить женщину с новыми инструкциями по её должности, чтобы дополнительные или изменённые рабочие обязанности не стали для неё сюрпризом. Сделать это следует до того, как соглашение между сторонами будет подписано.
Трудовой договор расторгается , если сотрудник отказывается от временного перевода на четыре месяца или дольше. Если же подчинённому требуется перевод на меньший период времени, он имеет право отказаться от предлагаемой работодателем должности, но начальник не может его уволить. В таких случаях работодатель сохраняет должность за человеком, отстраняет его от работы на требуемый срок и не выплачивает ему зарплату.
Должен ли сотрудник писать заявление?
Если подчинённый выразил желание перейти к другому работодателю, его нынешний руководитель обязан выразить своё согласие в письменной форме.
Вне зависимости от характера перевода – внешний, внутренний, ограниченный по срокам или нет, письменное согласие или прошение сотрудника обязательно . Заявление составляется в произвольной форме.
Документ необходимо завизировать у следующих вышестоящих лиц:
- руководителя отдела, откуда уходит работник;
- руководителя отдела, в который назначается работник;
- начальника отдела кадров или генерального директора организации.
Срок хранения такого заявления составляет 75 лет.
Для вашего внимания подробная и наглядная инструкция, как правильно и грамотно оформить перевод сотрудника на другую должность.
В практике трудовых отношений перевод сотрудника на другую должность внутри организации может произойти по разным причинам: болезнь работника, препятствующая его работе по занимаемой должности; сокращение штатов компании; неудовлетворительная аттестация; производственная необходимость и т.д. Перевод может произойти как по просьбе работника, так и по инициативе руководства компании. Он может быть постоянным или временным.
Постоянный перевод на другую должность
Если инициатором такого перевода является работник, то он подает заявление о переводе.
Так, работник может заявить о переводе, когда выполнение работы по его должности стало опасным для его жизни или здоровья (ст. 220 ТК РФ). При этом руководство компании обязано предоставить ему другую работу. Если же такую работу предоставить невозможно, то работник может отказаться от выполнения работ, а компания должна оплатить ему время простоя.
Работник может заявить о переводе и в том случае, когда в компании имеется вакантная должность, которую он хотел бы занять. Однако в этом случае перевод на другую должность не является обязательным для компании и работнику могут отказать.
Заявление на перевод на другую должность (образец)
Когда инициатором перевода выступает компания, работнику представляют уведомление с предложением вакантной должности или должностей. Такое уведомление может быть сделано, например, в случае:
- организационно-штатных мероприятий;
- неудовлетворительных результатов аттестации, когда работника признали не соответствующим занимаемой им должности;
- когда в должности восстанавливают незаконно уволенного сотрудника компании;
- когда работника привлекли к административной ответственности в виде дисквалификации;
- истечения, приостановления, лишения специального права работника (водительских прав, лицензии на оружие и т.д.), когда для выполнения работы необходимо наличие специального права;
- окончания допуска к государственной тайне (когда для выполнения работы необходим этот допуск).
В этих случаях работнику должны предлагаться вакантные должности, имеющиеся в компании. В соответствии с Трудовым кодексом предлагаться должны либо равнозначные должности (по оплате и квалификации), либо нижестоящие и нижеоплачиваемые должности. Вышестоящие должности работодатель предлагать не обязан, но может это делать по своему усмотрению.
При этом компания обязана предлагать вакансии, имеющиеся в данной местности. Что касается вакансий по месту нахождения обособленных подразделений компании в других местностях, предлагать их компания не обязана, если только иное не написано в трудовом или коллективном договоре. Под иной местностью, как разъяснил Верховный Суд России в Постановлении Пленума от 17.03.2004 № 2 , понимается местность, находящаяся за пределами административных границ населенного пункта по месту работы.
Уведомление о переводе на другую должность (образец)
Временный перевод работника на другую должность
Трудовой кодекс допускает такие переводы, но устанавливает обязательные требования, которые должны выполняться при их осуществлении. Назовем основные правила временных переводов:
- такой перевод допускается на срок не более одного года либо до выхода основного сотрудника;
- такой перевод осуществляется на основании письменного соглашения работника и работодателя (за некоторыми исключениями, о которых расскажем ниже);
- при временном переводе запись в трудовой книжке о переводе на другую должность не вносится.
Таким образом, временный перевод возможен только с согласия сотрудника. При этом стороны заключают дополнительное соглашение о выполнении сотрудником работ по временной должности.
Исключением из этого правила являются случаи поручения работнику выполнения работ на срок не более месяца, предусмотренные ст. 72.2 ТК РФ . К таким случаям относятся чрезвычайные обстоятельства (катастрофы, аварии, пожары, землетрясения и т.д.), когда возникает угроза жизни и условиям жизни населения. Согласие сотрудника в таких случаях не требуется, в том числе при поручении ему работ более низкой квалификации.
Без согласия работника на срок до месяца его также могут перевести в случае простоя, необходимости обеспечения сохранности имущества, замещения временно отсутствующего сотрудника, когда это происходит из-за указанных выше чрезвычайных обстоятельств. Но при этом для его перевода для выполнения работ более низкой квалификации его согласие требуется.
Во всех указанных случаях перевода, связанного с чрезвычайными обстоятельствами, работнику должны платить зарплату в размере заработка по временной должности, но не ниже среднего заработка по прежней работе.
Образец заявления о переводе на другую должность - волеизъявление сотрудника о желании трудиться в ином структурном подразделении. Скачать можно бесплатно.
Трудовые отношения также многогранны, как и иные правоотношения. Перевод на другую должность - рядовая ситуация для многих компаний. Если перевод на другую должность производится по инициативе работника, от него должно исходить соответствующее заявление. Образец заявления о переводе на другую должность - сообщение, волеизъявление сотрудника о желании работать в ином структурном подразделении. Скачать пример можно абсолютно свободно, без ограничений, по прямой ссылке.
Данное обращение можно написать в свободной форме. Законодатель не ограничивает делопроизводство каким-либо обязательным шаблоном. Причины перевода на другую должность могут быть абсолютно разными: наиболее подходящая вакансия, семейное положение. Причины должны быть обозначены в тексте обращения. Для специалиста крайне важно обозначить заинтересованность в трудовой карьере на этом предприятии, и необходимости лишь поменять условия деятельности. Работодатель обязан принять решение по данному сообщению и уведомить о нем автора.
Обязательные пункты заявления о переводе на другую должность
:- Справа, вверху пишется наименование адресата и собственные данные;
- Посередине листа фиксируется титл;
- Содержание необходимо начинать с просьбы;
- Ниже следует конкретизировать причины перевода;
- Структурное подразделение, планируемая дата, отметка об ознакомлении с условиями;
- Дата,подпись, расшифровка.
Перевод на другую должность
Перевод на иную должность — это внесение преобразований в трудовые обязанности работника на постоянной или временной основе.
Основанием для перевода служит заявление работника.
Законодательно не предусмотрено обязательного стандартного шаблона , поэтому оно составляется в произвольной форме.
Различают , который происходит внутри одного предприятия, и внешний перевод – переход к новому работодателю.
Кроме того, перемещение сотрудника может осуществляться по его инициативе или по решению работодателя с получением согласия от работника или без согласования с ним.
Порядок документального отображения данной процедуры зависит от причины и разновидности перевода и может реализоваться лишь по письменному согласию человека за исключением нескольких случаев.
Заявление о должностном перемещении составляется на имя руководителя в произвольном виде, так как законодатель не выдвигает специальных требований к его написанию. Однако существует общепринятая практика составления документов данного вида, которая должна соблюдаться.
В его тексте заявитель должен обратиться с просьбой о его с указанием наименования структурной единицы или отдела, названия организации и новой должности с указанием даты такого перемещения.
Примерный образец заявления о переводе на другую должность можно посмотреть на фото ниже.
Образец заявления о переводе на другую должность
Кроме того, нужно изложить обоснование или причину смены работы. Работник также должен подтвердить, что он ознакомлен с новыми условиями работы и с ними согласен. Внизу ставится подпись заявителя, его фамилия, инициалы и дата.
На бланке данного заявления обязательно требуется визирование такими лицами:
- начальником отдела, из которого отчисляется работающий;
- руководителем подразделения, куда зачисляется работник;
- начальником отдела персонала;
- директором предприятия.
Стоит отметить, что, как правило, в каждой компании свой образец заявления о переводе на другую должность, который вы можете получить у руководителя, либо в отделе кадров.
На начальном этапе перевода на иную должность непосредственный руководитель работника оформляет , где указываются основание перевода и данные о сотруднике (его фамилия, имя, отчество, занимаемая до этого момента должность, название отдела или подразделения), опыт работы, навыки, деловые характеристики.
Руководитель организации ставит резолюцию на данном заявлении, после чего сотруднику в письменном виде выдается предложение перейти на новую должность.
Обязательно ли письменное согласие работника о переводе?
Письменное заявление, выражающее согласие сотрудника на предложенную работу — это обязательное требование к переходу на новую должность.
Даже если при этом улучшаются его трудовые условия, например при перемещении на вышестоящую или более высоко оплачиваемую работу.
Не нужно согласовывать с трудящимся междолжностное перемещение в другое отделение в пределах одного предприятия, размещенное в этом же населенном пункте или на работу с другим агрегатом или механизмом, если это не приведет к изменению условий, определенных трудовым соглашением.
Необходимо письменное согласие работника
Без соглашения сотрудника также возможны некоторые из видов временного перевода.
К примеру, при переводе сроком до 1 года или на период замещения отсутствующего человека, за которым сохраняется его рабочее место.
В таких случаях человеку не требуется писать заявление о переводе. Достаточно выдать кадровый приказ и ознакомить работника под роспись.
Не допускается переводить человека на работу, которая противопоказана для него по состоянию здоровья.
Основаниями для перевода на другую должность могут служить различные причины, например:
- намерение сотрудника;
- сокращение штата;
- медицинские показания;
- чрезвычайные обстоятельства;
- ввод в штат новой должности;
- открытие новых отделений;
- замещение отсутствующего сотрудника;
- перевод в связи с переездом работодателя в другой
населенный пункт; - в связи с повышением или понижением по должности и т.д.
Как работодателю оформить перевод?
Документы для перевода на другую должность
После поступления от сотрудника заявления с согласием на перевод на другую должность, в организации должны быть оформлены нижеперечисленные бумаги:
- дополнительное соглашение к трудовому контракту;
- о назначении на иную должность;
- занесение записи в трудовую книжку;
- оформление изменений в штатное расписание и другую внутреннюю документацию организации.
В прописываются такие моменты: характер работы на новой должности, уровень заработной платы, название должности, название структурного подразделения и другая информация.
Оно подписывается в 2-х стороннем порядке работодателем и сотрудником.
Несмотря на отсутствие стандартной формы заявления на перевод при смене должности, к оформлению его и других документов, связанных с переводом, работодателю нужно относиться очень ответственно.
В случае, если они будут составлены неверно или с нарушением законодательства, перевод может быть признан незаконным в судебном порядке.
Такая ситуация влечет за собой неприятные для организации последствия: восстановление истца на предыдущем месте работы с выплатой ему в размере среднего дохода за весь период с момента перевода и возмещение судебных издержек.
Напишите свой вопрос в форму ниже