Федеральное законодательство предусматривает, что при оформлении учредительных документов ИП должен указать актуальные данные. Установленный законом перечень является необходимой основой для ведения деятельности и получения нужного правового статуса. В местном распорядительном органе имеется список, что находится в составе учредительных документов ИП. Перед началом процедуры регистрации настоятельно рекомендуется с этим перечнем ознакомиться.
В законодательстве есть норма, согласно которой вести финансово-хозяйственную деятельность можно только после прохождения обязательной процедуры регистрации в установленном порядке. Для этого необходимо наличие следующих учредительных документов ИП:
- выписка из Единого государственного реестра ИП (ЕГРИП);
- документ, подтверждающий факт регистрации юридического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
- правильно оформленное уведомление о постановке на учет физического лица в налоговой инспекции по месту осуществления деятельности.
Правовой статус юридического лица
Список учредительных документов индивидуального предпринимателя прописан в рамках Гражданского кодекса Российской Федерации. Каждый из предстоящих этапов требует повышенного внимания ко всем мелочам. Это позволит свести к минимуму вероятность отказа со стороны государственных органов.
Оформление требуемого законом перечня начинается с документа, удостоверяющего личность (паспорт гражданина РФ или иностранного государства), миграционная карта или разрешение на пребывание и работу в стране. Будущий индивидуальный коммерсант обязан документально подтвердить место проживания на территории Российской Федерации. Затем предприниматель должен корректно оформить выписку из ЕГРИП. На этом этапе есть несколько важных юридических нюансов:
- если коммерсант был впервые зарегистрирован до 1 января 2004 года, то ему необходима форма № 67001;
- если первая регистрация индивидуального коммерсанта прошла после 1 января 2004 года, тогда заполняется форма № 61001;
- если регистрационные данные впервые были внесены в реестр до 4 июля 2013 года, необходимо оформить документ по форме № 61003;
- с 4 июля 2013 года предприниматель получает лист записи Единого государственного реестра ИП.
В перечень уставных документов ИП входит бумага, подтверждающая присвоение юридическому лицу ИНН. Если таковой у ИП уже имеется, то необходимо получить в налоговом органе копию этого документа. В утвержденный законом список входит документ, подтверждающий регистрацию в Росстате. В обязательном порядке он должен включать информацию о статистических кодах.
При этом ИП должен знать, что сведения о кодах не заверяются печатью государственного органа. Достаточно просто зайти на официальный online-ресурс Росстата и самостоятельно распечатать требуемую информацию. В перечень учетных документов опционально входит лицензия и ее заверенная копия. При этом получать таковую необходимо только тем ИП, которые планируют заниматься некоторыми видами деятельности. При наличии каких-либо сомнений гражданин может задать вопросы в налоговом органе по месту регистрации.
Вернуться к оглавлению
Юридические тонкости применения законодательства
Не меньшее внимание уделяется финансовой стороне вопроса — размеру уставного фонда. Здесь все зависит от того, сколь большое предприятие планируется открыть.
Если ИП будет работать самостоятельно, то при оформлении учредительных документов первоначальный капитал вообще не требуется.
Немного иной будет ситуация, если 2 и больше ИП планируют образовать ОАО.
В данном случае необходимо иметь не менее 1000-кратного размера минимальной оплаты труда на день регистрации. Для ЗАО это сумма составляет немного меньший размер — не менее 100 размеров минимальной оплаты труда на день подачи. В учредительные бумаги необходимо внести бумагу, подтверждающую наличие 10 тыс. рублей, если планируется образовать общество с ограниченной ответственностью.
При смешанных правовых формах необходимо в налоговой инспекции и местном распорядительном органе уточнить, наличие каких учредительных документов должно быть у ИП проверено. После окончания процедуры оформления весь пакет необходимо доставить в регистрирующий орган. Если в силу различных причин заявитель не может сделать это лично, то есть несколько опций. После оформления доверенности доставить документы может иное лицо. При желании можно еще воспользоваться услугами почты.
Длительность всей процедуры оформления колеблется от 15 до 30 рабочих дней. Все зависит от многих факторов. Если заявитель знает, что является учредительными документами индивидуальных предпринимателей, то велика вероятность справиться за 2,5 недели. Главное, чтобы к оформлению бумаг потенциальный ИП подошел со всей серьезностью.
Любой бизнес связан с непрерывным документооборотом. Физическому лицу, как и юридическому, необходимы уставные документы, без которых невозможно заключить сделку, предоставить услугу и реализовать товар. Но в ГК РФ такого термина, как учредительные документы ИП, нет , что ставит в тупик многих начинающих предпринимателей.
Есть ли учредительные документы у ИП
Перечень учредительных документов представлен в статье 52 ГК, но фраза «индивидуальный предприниматель» не встречается в ней ни разу. Почему? Причина в самой сути таких понятий, как ИП и ЮЛ:
- Во время регистрации ИП не создается новый объект, как при открытии того же ООО. Был Петров Иван Федорович - стал ИП Петров Иван Федорович. То есть гражданин, который подал заявление Р21001, получает право на осуществление коммерческой деятельности, но сохраняет тот же ИНН, который был присвоен ему как физлицу, и те же права, обязанности.
- Организацией же могут владеть несколько учредителей. Их права, обязанности, доля в уставном капитале определены уставом - главным документом ООО. В правоотношениях организация выступает как отдельный субъект и налоговая служба присваивает ей свой собственный налоговый номер. Потому-то она и не может существовать без уставных документов.
На практике термин «Учредительные документы ИП» применяется по аналогии с ООО. И хоть это не совсем грамотно, контрагенты нередко запрашивают у предпринимателя такие бумаги, имея в виду любые документальные доказательства легальности его деятельности.
Перечень учредительных документов ИП в 2017 году
В отличие от организаций, для которых устав - это их все, индивидуальный предприниматель действует только на основании факта регистрации в налоговой . Но чтобы подтвердить этот факт, бизнесмен должен иметь на руках определенные бумаги.
Какие учредительные документы должны быть у ИП:
- паспорт;
- миграционная карта и разрешение на пребывание в России - для иностранцев;
- лист записи ЕГРИП (выдается вместо свидетельства с 2017 года);
- свидетельство о регистрации (если предприниматель проходил регистрацию до 2017 года, выданное ему свидетельство по-прежнему актуально);
- свидетельство о присвоении ИНН;
- извещение о постановке на налоговый учет;
- коды статистики от Росстата (требуют некоторые контрагенты).
Дополнительная документация
Бухгалтерия индивидуального предпринимателя постоянно пополняется свидетельствами, накладными, договорами, актами. Поэтому учредительные документы для ИП - далеко не все бумаги, которые может запросить контрагент.
Перечень вторичной документации
, которая нужна ИП, зависит от вида и специфики осуществляемой деятельности. Среди самой распространенной выделяют:
- Кадровую номенклатуру (трудовые договоры, контракты, заявления). Нужна только тем субъектам, которые используют наемный труд.
- Инструкции по ОТ (охране труда) и ТБ (технике безопасности). Такие бумаги обязательны при привлечении наемного труда.
- Документация, связанная с применением ККТ (журнал денежных операций, договор на обслуживание).
- Налоговые бумаги (декларации, отчеты и иные формы, которые может затребовать налоговая служба).
- Лицензии для правомерности отдельных видов предпринимательской деятельности, к примеру, на перевозку пассажиров, предоставление медицинских или юридических услуг.
Бизнесмен должен сохранять все чеки, квитанции, акты, договора, которые оформляются в процессе предпринимательства.
Как получить учредительные документы
Первым шагом для сбора всех учредительных документов индивидуального предпринимателя является прохождение государственной регистрации в ИФНС. Нужно обратиться в инспекцию, размещенную по месту жительства, со следующим списком бумаг:
- заявлением по форме Р21001;
- квитанцией об уплате госпошлины (800 рублей);
- ходатайством о переходе на спецрежим (режимом по умолчанию является ОСНО);
- копией паспорта.
Через 3 дня сотрудник ИФНС должен дать ИП учредительные документы, вернее их часть: лист записи ЕГРИП и свидетельство о постановке на налоговый учет. Затем ФНС самостоятельно уведомит о вашей регистрации такие службы, как ПФР, ОМС и Росстат. Первые 2 вышлют на ваш адрес извещение о регистрации и реквизиты для оплаты налогов.
Внимание! Не все налоговые службы регистрируют ИП. К примеру, в Москве такую функцию выполняет только 46-е отделение. Узнать какая служба доступна в вашем регионе можно на сайте ФНС.
Как получить остальную документацию, смотрите в таблице:
Можно ли менять учредительные бумаги
Все сведения об ИП хранятся в ЕГРИП - едином реестре. За их подлинностью и актуальностью следит ФНС, она самостоятельно вносит изменения при смене фамилии, паспорта или места жительства субъекта предпринимательства. Бизнесмен обязан уведомлять только о смене видов деятельности.
Для изменения кодов ОКВЭД следует подать заявление Р24001 в «родную» налоговую. Через 5 дней налоговики выдадут ИП новые документы.
Учредительные документы, как и любые бухгалтерские, являются важным атрибутом для осуществления коммерческой деятельности. Если налоговая служба заинтересуется вашим бизнесом, организует выездную проверку и обнаружит отсутствие документов, которые следует хранить, сумма штрафа многократно превысит стоимость пошлины за получение самих бумаг.
Учредительные документы ООО, учредительные документы ИП и других юридических лиц являются документами, на основе которых осуществляется их деятельность на территории РФ или других государств.
Состав учредительных документов в значительной степени зависит от организационно-правовой формы юридического лица.
Требования к учредительным документам устанавливает Гражданский Кодекс РФ (статья 52). Это могут быть следующие комбинации документов:
- учредительный договор. Он заключается между участниками, учредителями;
- устав. Утверждается общим собранием участников;
- устав при одном учредителе. Утверждается одним участником на основании единоличного решения;
- устав и учредительный договор;
- общее положение об организации (для некоммерческих организаций).
Учредительные документы юридического лица должны включать следующие сведения:
- наименование юридического лица;
- юридический адрес или место нахождения юрлица;
- порядок управления деятельностью;
- предмет и цели деятельности юридического лица - для некоммерческих учреждений и унитарных предприятий;
- другие сведения по законам соответствующего вида для юридических лиц.
В договоре о создании или об учреждении юридического лица учредителями прописываются положения о том, что учредители обязуются основать и зарегистрировать юридическое лицо. Он содержит условия распоряжения имуществом предприятия, порядок ведения совместной деятельности по образованию юридического лица, порядок участия в деятельности создаваемого предприятия. Договор устанавливает порядок и условия распределения прибыли и убытков между участниками, порядок выхода учредителей из состава юридического лица, режим управления деятельностью юридического лица.
Все учредительные документы, также как и внесение изменений в учредительные документы ООО и ИП, при ликвидации ООО или ликвидации ЗАО проходят обязательную регистрацию в налоговой инспекции по месту нахождения предприятия или организации. Любые изменения учредительных документов обретают силу для третьих лиц только после их государственной регистрации.
Учредительные документы ООО
С 1 июля 2009 года вступили изменения Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью». Начиная с этого времени, учредительным документом ООО является только Устав ООО. Данный закон не содержит в качестве учредительных документов учредительный договор.
Договор об учреждении заключается между участниками, но используется для внутренних целей предприятия и является внутренним документом организации. Кроме прочего, он содержит сведения о долях учредителей. Раньше эта информация в обязательном порядке требовалась в Уставе ООО.
Тем не менее часто считается (при описании требуемой документации), что учредительные документы предприятия включают:
- устав;
- решение о создании Общества;
- Свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
- Свидетельство о постановке на налоговый учет.
Учредительные документы ИП
У ИП с юридической точки зрения не существует такого понятия как учредительные документы ИП. Индивидуальный предприниматель действует на основании Свидетельства о государственной регистрации. Отсутствие необходимости учредительных документов объясняет простоту открытия ИП. Они не являются обязательными для начала функционирования ИП.
Существуют, тем не менее, исключения: ситуации, когда требуются учредительные документы предприятия. Это случаи, если два (или несколько) индивидуальных предпринимателей создают совместное предприятие. Чаще всего отношения в таких проектах документально оформляются. В пакете документов оговариваются:
- условия ведения совместного бизнеса;
- обязанности всех ИП;
- права всех ИП.
Индивидуальный предприниматель - это гражданин, который имеет право заключать хозяйственные сделки наряду с организациями. В сущности, функции индивидуального предпринимателя ничем не отличаются от обществ, кроме различных нюансов в области бухгалтерии, налогообложения, отчетности и ответственности.
Для чего нужны учредительные документы?
Чтобы организация начала хозяйственную деятельность, ей необходимо зарегистрироваться в контролирующих органах и получить пакет учредительных документов, подтверждающих законность действий. Что является учредительными документами индивидуального предпринимателя и зачем они нужны? От индивидуального предпринимателя в процессе деятельности ожидают подтверждения законности его действий.
Контрагент хочет быть уверен, что его партнер выступает не как прохожий с улицы, а как бизнесмен на законных основаниях. По этой причине контрагенты просят, чтобы индивидуальный предприниматель представил учредительные документы. Однако с точки зрения Гражданского Кодекса ИП - это не общество, открытое группой неизвестных лиц, а конкретный человек, которому не нужно подтверждать свои полномочия. Учредительные документы ИП - нужны или нет?
Что такое учредительная документация?
Чтобы зарегистрироваться в качестве предпринимателя, гражданину нужно пройти соответствующее оформление в надзорных органах и получить документацию. Оформленный должным образом пакет учредительных документов у индивидуального предпринимателя с точки зрения закона к созданию нового лица отношения не имеет. Ведь ИП ничего не учреждает, ИНН физического лица не меняется, человек просто получает право легально заниматься бизнесом.
Однако для простоты понимания все называют документацию учредительной, имея в виду, что предприниматель состоит на учете в ИФНС. Что является учредительными документами индивидуального предпринимателя? Для того чтобы стать индивидуальным предпринимателем, гражданин приносит в налоговую по месту жительства:
- копию паспорта;
- заявление о государственной регистрации физического лица в качестве ИП;
- квитанцию об уплате госпошлины за регистрацию.
Документы можно представить лично, либо через представителя по доверенности. Если у человека наличествует электронная цифровая подпись, то он может отправить документацию через сайт ИФНС.
После того, как фискальные органы приняли документы, остается ожидать положительного решения. До текущего года свидетельство о государственной регистрации выдавалось на руки индивидуальному предпринимателю. Начиная с 2017 года, налоговая инспекция вручает лист записи в реестр ЕГРИП. Впрочем, свидетельство не теряет своей силы и остается законным документом. Этот документ превращает обычного гражданина в индивидуального предпринимателя.
Номер ИНН и удостоверение личности
Свидетельство о присвоении ИНН также остается в перечне учредительных документов ИП для индивидуального предпринимателя. Паспорт - один из самых значимых документов ИП, так как он подтверждает личность владельца. В договоре с ИП указываются паспортные данные, так как предпринимателю нет необходимости подтверждать собственные полномочия доверенностью или приказом. Однако этих документов, чтобы начать предпринимательскую деятельность недостаточно. Учредительные документы ИП - что в них входит еще?
Становясь на учет в качестве предпринимателя, гражданин вынужден соблюдать правила отчетности и налогообложения. Дополнительно ему надо приобрести:
- уведомление о постановке на учет в качестве страхователя;
- статистические коды.
Регистрация в качестве страхователя
Будучи предпринимателем, гражданин обязан платить налоги. Если деятельность ведется активно, то он выбирает систему налогообложения, чтобы платить за получение прибыли. Также гражданин в любом случае платит страховые взносы, даже если предпринимательская деятельность не осуществляется. Это его обеспечение будущей пенсии. В случае наличия наемных работников, он должен перечислять взносы и за них. Ранее предприниматель регистрировался в Пенсионном фонде, но с 2017 года эта функция передана в налоговые органы.
В фонде социального страхования регистрироваться необходимо только при наличии наемных работников, так как предприниматель выступает работодателем и должен обеспечивать социальные гарантии. Для самого индивидуального предпринимателя действителен медицинский полис, а платить за себя взносы обязанности нет. Уведомление о постановке на учет в качестве страхователя подтверждает обязанности бизнесмена. Это то, что является учредительными документами индивидуального предпринимателя.
Зачем ИП нужна статистика?
Коды статистики нужны предпринимателю, чтобы осуществить ряд действий:
- Завести расчетный счет в банке.
- Использовать как обязательные платежные реквизиты в поручениях.
- Сдавать финансовую, налоговую и статистическую отчетность.
- Оформлять экспортно-импортные операции.
Статистические коды автоматически не приходят, поэтому за ними предпринимателю придется отправиться в Росстат, либо сделать распечатку с официального сайта. Росстат в последнее время настаивает на том, чтобы заинтересованные лица пользовались распечаткой. Но банк, например, принимает только коды с печатью и подписью.
Почему важен ОКВЭД?
Коды статистики позволяют контролирующим органам группировать предпринимателей по видам деятельности. Наиболее важным из них для индивидуального предпринимателя становится ОКВЭД. Данный код информирует органы надзора, каким видом деятельности имеет право заниматься предприниматель. При регистрации бизнесмену придется избрать основной вид деятельности. К нему можно добавить множество дополнительных видов. Однако не стоит забывать, что если предприниматель решит сменить деятельность, он должен проинформировать фискальные органы об этом, чтобы получить новый ОКВЭД. В противном случае ему придется заплатить штраф.
Можно подвести итоги, что является учредительными документами индивидуального предпринимателя. Предприниматель, заключая хозяйственную сделку, обязан предоставить весь список вышеперечисленных документов, чтобы у контрагента не возникало сомнений в законности действий.