Подумайте, насколько полезным окажется функциональное резюме на собеседовании и в получении работы. Функциональное резюме смещает акцент с хронологии работы, чтобы подчеркнуть навыки и умения. Такой документ будет более полезным в следующих ситуациях:
- Вы кардинально меняете сферу деятельности или хотите сфокусироваться на тех умениях и достижениях, которые не играли ключевой роли на одном из последних мест работы (например, более давний опыт, волонтерская деятельность или навыки, которые вы развили вне работы).
- У вас был перерыв в работе или последние должности не соответствовали основной деятельности.
- Модифицированное резюме повысит ваши шансы получить должность, смещая акценты с хронологии событий.
Мозговой штурм. Запишите свои умения и достижения. На этом этапе не следует задумываться, какие из них важны, а какие нет. Позже вы сможете сделать ранжирование по важности и отредактировать записи. Не забудьте упомянуть все, что способно повысить вашу привлекательность в глазах работодателя, включая:
- Опыт волонтерской работы.
- Опыт работы в другой стране, разных промышленностях или на разных должностях.
- Образование, академические отличия, а также тренинги по разным видам деятельности.
- Навыки, особенно знание компьютера и иностранных языков.
- Членство в клубах и ассоциациях.
- Увлечения, ремесла, а также умение изготавливать что-то своими руками.
Организуйте записанные данные. Что является самым привлекательным и лучше всего повысит ваши шансы на трудоустройство? Возможно, вы гуру в области компьютерной техники? У вас внушительная научная степень? Есть многолетний опыт работы в сфере деятельности потенциального работодателя? Поставьте на первое место то, что вы оцениваете, как наиболее существенное. Вы также можете сгруппировать свой опыт по категориям, например, общие умения и особые достижения.
Отсортируйте свое резюме по категориям, а не по времени. Вместо того, чтобы расписывать каждую должность, распишите детально каждое умение и имеющийся опыт. Компьютерные навыки, образование, а также опыт конкретной работы – это наиболее очевидные разделы.
- Перечисляя опыт работы, начинайте каждую строку с активного глагола (готовил, выполнял и т.д.). Это задает тон изложению, делает список более структурированным и однотипным, а также облегчает изложение опыта.
- Если можете, сконцентрируйтесь на проблемах, которые вы решали, и конкретных достигнутых результатах. Вы сэкономили кому-то средства? Выполнили что-то поверх должностных обязанностей?
- Учитывайте обычные правила к написанию резюме. Их никто не отменял, просто немного изменилась форма подачи.
Одним из эффективных инструментов поиска работы является . А если оно грамотно написано- это практически половина успеха.
Существует 3 основных вида резюме :
- Хронологическое (биографическое);
- Функциональное;
- Комбинированное (гибридное).
Хронологическое резюме (биографическое) – это классический вид, является одним из наиболее распространенных типов . Оно отличается тем, что в нем идет последовательность перечисление вашей истории работы в обратном порядке, начиная с последнего места работы с указанием должности, входящие обязанности, данные организации.
Плюсы:
- Является одним из наиболее распространенных типов резюме. Таким образом, одно из преимуществ использования этого типа является то, что большинство работодателей будут знакомы с ним, и предпочтут его;
- Привычный формат для многих соискателей, используется в большинстве интернет-ресурсах;
- Подчеркивает вашу историю карьеры, таким образом, позволит показать свой опыт работы в данной сфере;
Минусы:
- Не подходит в начале карьеры. К примеру, если Вы недавний выпускник колледжа, соответственно, не можете иметь обширную историю работы, то в этом случае хронологическое резюме только подчеркивает ваше отсутствие опыта;
- Так же, следует избегать при смене вида деятельности (профессии). Вы можете иметь большой стаж, но он не будет соответствовать требованиям той работы, на которую собираетесь поменять, и большинство работодателей ответят отказом, если у вас нет должного опыта в этой сфере;
- И наконец, не следует использовать, если у вас есть пробелы в вашей истории работы, или не редко меняли её. Это резюме будет подчеркивать в основном эти вопросы.
Функциональное резюме. В отличие от биографического резюме, в котором акцент направлен на хронологическую историю работы, в функциональном фокусируется внимание на навыки, достижения, насколько кандидат хорошо разбирается в своей должности, что новое он может предложить работодателю, и какие у него цели.
Структура функционального формата резюме:
- Цель (желаемая позиция);
- Образование (название учебного заведения/ий, специальность, дата начала и окончания). Также надо не забывать указать дополнительное образование-курсы, семинары, тренинги, стажировка и т.д.;
- Навыки (написать, по крайней мере, три навыка, которые применимы к работе, на которую Вы претендуете, например: владение языками, уверенный пользователь ПК, умение организовать работу и т.д.);
- Профессиональные достижения (нужно указать конкретные победы, инициативу и результат, например: выиграл тендер на строительство дорог; повысил продажи на 30%, благодаря изменению стратегии; сохранил всех клиентов в период кризиса)
- Краткая информация об опыте работы (название организации, должность, сроки работы);
- Дополнительная информация (рассказать о себе, хобби, развлечения и т.д.).
Плюсы:
- Функциональное резюме подходит для тех, кто только начинает свою карьеру, или недостаточно опыта работы по своей профессии, а именно: тем, у кого был длительный перерыв в работе, кто решил сменить род деятельности, выпускников учебных заведений. Функциональное резюме поможет сделать акцент на том, что вы предлагаете в целом, а не на хронологию.
Минусы:
- Возможная вероятность отказа менеджером по персоналу. Поэтому очень важно убедиться, что преимущества перевешивают недостатки, прежде чем выбрать этот формат;
- Не подходит для тех профессий, где требуется достаточно высокий опыт работы.
Комбинированное или гибридное резюме
. Является наиболее эффективным по нашему мнению, в нем сочетается хронологический и функциональный формат резюме, оно не только демонстрирует вашу квалификацию и достижения, но и позволяет получить выразительное виденье вашей хронологии трудовой биографии. Обычно этот тип резюме занимает 1-2 страницы.
Структура комбинированного формата резюме:
- Личные данные и контактная информация (Ф.И.О., дата рождения, место проживания, номер телефона, адрес электронной почты);
- Цель (название вакансии);
- Квалификация (коротко указать наиболее значимую для потенциального работодателя информацию о ваших профессиональных навыках, сильные стороны и достижения);
- Опыт работы (начиная с последнего места работы, как правило, за последние 10 лет, используя следующую схему: название компании; направление деятельности компании; время работы; должность; служебные обязанности; профессиональные навыки и достижения), при описании достижений использовать такие слова, как: развивал, увеличил или сократил, сэкономил;
- Если ваша работа имела связь с проектами (дизайнер, программист), то перечислите ваши проекты и их описание, если они были продолжительностью больше одного месяца;
- Образование (название учебного заведения/ий, специальность, дата начала и окончания). Так же надо не забыть указать дополнительное образование-курсы, семинары, тренинги, стажировка и т.д.
- Дополнительная информация: владения языками или компьютером, наличие водительских прав, хобби (если оно тесно связано с желаемой работой);
- Рекомендации (если есть возможность предоставить).
Плюсы:
- Удобно, если вы относитесь к одной из следующих категорий: желаете сменить профессию и хотите подчеркнуть свою коммуникабельность и квалификацию, а не какие либо конкретные профессиональные обязанности, которыми вы занимались на прошлом месте работе;
- Этот тип резюме разрешит вам с самого начала обратить внимание читателя на ваши реальные достижения, а так же профессиональные навыки и опыт, которые вы можете предложить;
- При правильном составлении покажет кандидата в максимально выигрышном свете.
Минусы:
- Если у Вас нет достаточного опыта в написание резюме, то это чревато тем, что оно будет большим, тем самым не привлекательным. Резюме должно быть лаконичным (без лишних подробностей), и в то же время информационным;
- Не подходит соискателям с небольшим опытом работы.
Заключение
Что же нам выбрать? Чтобы определиться с формой резюме, которая Вам больше подойдет, нужно задать себе следующие вопросы:
- Плавно ли вы переходили с одной работы на другую, или же двигались, демонстрируя непоследовательность и противоречивость? В первом случае наиболее оптимальной будет хронологическая форма, во втором-лучше выбрать функциональную, что позволит подчеркнуть выигрышные моменты в вашей карьере;
- В этой сфере я работаю успешно. Но вопрос в том, хочу ли я дальше развиваться в этом направлении, или кардинально сменить род деятельности?
- Если Вы хотите продолжить свою карьеру в данной области, подойдет хронологическая форма резюме, потому что она показывает стабильное движение по карьерной лестнице;
- Если речь идет о кардинальной смене карьеры, лучше использовать функциональную форму-она позволит плавно перейти с одного вида деятельности на другой.
Поэтому подходить к выбору следует в зависимости от того, какие у Вас цели, наличие опыта работы, образование, сферы деятельности и, в первую очередь, требования работодателя.
В зависимости от того, как складывалась Ваша карьера, можно выбрать один из двух наиболее распространенных типов резюме — хронологический или функциональный.
Хронологическое резюме
Хронологическое резюме представляет собой список мест работы с перечнем профессиональных обязанностей, который представлен в обратном хронологическом порядке - от настоящего к прошлому. Такой тип резюме больше всего подходит для демонстрации профессионального продвижения в определенной области, карьерного роста в одной компании. Основное отличие структуры этого резюме заключается в том, что организации, в которых получен опыт работы, располагаются в последовательном порядке (первым указывается последнее место работы) и каждый пункт сопровождается кратким описанием основных выполняемых Вами обязанностей.
Хронологический тип резюме рекомендуется использовать, если Вы уже накопили существенный опыт работы; если прослеживается карьерный рост в определенной профессиональной области; направление Вашей деятельности не менялось или менялось редко; смена рабочих мест происходила нечасто; Вы не планируете смену области профессиональной деятельности.
Основным преимуществом хронологического резюме является его простота и удобство для чтения и восприятия. Недостаток заключается в том, что при хронологическом порядке изложения сильно бросаются в глаза все скачки или перерывы в вашей карьере (если таковые имеются). Кроме того, этот тип резюме слабо работает на Вас, если Вы меняете область профессиональных интересов, поскольку не позволяет подчеркнуть накопленные Вами навыки и знания, которые могут быть использованы в иной сфере.
Функциональное резюме
В функциональном резюме основное внимание уделяется профессиональным навыкам и достижениям. Этот формат позволяет сфокусировать внимание работодателя не на том, где Вы работали и какие позиции занимали, а на том, что Вы делали. Информация о компаниях и занимаемых должностях излагается довольно кратко. Структура функционального резюме такова: обязанности, достижения и профессиональные качества располагаются по категориям - продажи, управление персоналом, планирование и пр. Каждая категория сопровождается описанием выполняемых обязанностей и Ваших достижений. В конце дается хронологический список мест работы.
Функциональный тип резюме рекомендуется использовать, если Вы приняли решение о смене профессиональной деятельности; ведете поиск работы после длительного перерыва; часто меняли место работы или направление деятельности; не имеете опыта работы или он незначителен. Основным преимуществом резюме такого типа является то, что оно позволяет акцентировать внимание на наиболее интересных и важных моментах Вашей карьеры, на Ваших навыках, а не на месте и времени их приобретения. Для того чтобы составить резюме функционального типа, важно переосмыслить свой профессиональный опыт и структурировано его изложить. Поскольку в таком резюме акцент делается на навыках и способностях соискателя, нужно четко представлять себе позицию, на которую Вы хотите претендовать, и выбрать из своего опыта только то, что будет важно для выполнения Ваших будущих обязанностей.
Безусловно, деление резюме на типы носит условный характер, и Вы при желании можете разработать собственный формат или использовать смешанный тип, сочетающий элементы хронологического и функционального
Резюме функционального типа - лучший способ донести до сознания рекрутера свои сильные стороны. Правда, в ущерб хронологии профессионального опыта. Именно поэтому эйчары относятся к подобному резюме с подозрением. Для каких случаев подходит функциональное CV? Как его составить, чтобы оно помогло в достижении ваших целей?
Знаю, умею, могу
Главная особенность функционального резюме - акцент на умениях, навыках и достижениях кандидата. Блок с их перечислением располагается на самом почетном месте - сразу после общей информации о соискателе. Далее в более сжатом виде (чем, например, в хронологическом резюме) следует описание опыта и перечисление мест работы. Александра Мошкина, старший консультант практики Banking&Insurance рекрутинговой компании Marksman, дает следующую формулировку этого типа резюме: «Отличие функционального резюме состоит в том, что в нем не указываются места работы и обязанности кандидата в хронологическом порядке, а дается краткая характеристика соискателя, перечисляются его ключевые навыки и основные достижения». Поэтому функциональное резюме - безусловно, хороший способ показать себя с лучшей стороны.
Композиция функционального резюме:
1) Краткая характеристика соискателя. Александра Мошкина советует написать, какую должность занимаете, на какую претендуете, то есть цель вашего резюме.
2) Навыки и достижения. «Сюда должны войти сильные стороны и результат профессиональной деятельности», - подчеркивает Александра Мошкина.
3) Профессиональная биография (названия должностей и работодателей). Как правило, указываются только годы работы, без даты поступления и увольнения.
Что именно стоит писать в блоке «Навыки и достижения»? Формула «знаю, умею, могу» (а лучше - «знаю, умею, практикую») отлично сюда подходит. Лучше использовать обратный порядок. В начале - те действия, которые кандидат привык выполнять за время работы в своей должности, то есть - функционал (например - «составление первичной документации»). Затем - навыки, которые помогают добиваться результата (например, «уверенный пользователь программы “Инфо-Бухгалтер”»). Полезно также указать свои знания в профессиональной области (к примеру,«отличное знание налогового законодательства»). Достижения можно вынести отдельной строкой.
Вот какие примеры навыков и достижений предлагает Александра Мошкина: «Например, если вы работаете в сфере банковских продаж, то можно в отдельных графах или подразделах указать: навыки и результаты продаж (“успешно заключил договор на продажу того-то на сумму такую-то…”) и знания предметной области (“владею знаниями банковских продуктов таких-то…”)».
Страшная тайна кандидата
Однако тех, кто хочет составить себе функциональное резюме, подстерегает опасность. Дело в том, что большинство рекрутеров не испытывает восторга при виде резюме такого типа. По этой причине попавшее «не по адресу» функциональное CV обычно отправляется в корзину. В лучшем случае кандидата попросят прислать еще одно, хронологическое. Почему?
Во-первых,на большинство позиций в большинстве компаний требуются стабильные работники. Ведь стабильность для эйчара - это гладкая хронология опыта без долгих перерывов в карьере. В этом случае функциональное резюме не дает возможности проследить профессиональный путь соискателя.
«Рекрутеры в кадровых агентствах не очень любят функциональные резюме, потому что, во-первых, ориентируются на своих клиентов, большинство из которых задают вопросы соискателям, опираясь на хронологический опыт. Понять, чем именно занимался специалист гораздо проще, если его функционал отражен в CV», - подтверждает Александра Мошкина.
Во-вторых, рекрутер может заподозрить, что кандидат что-то скрывает. «Недостаток данного типа резюме достаточно существенный - работодатель может подумать, что вы как кандидат пытаетесь что-то скрыть, не указывая опыт в хронологическом порядке, - объясняет Александра Мошкина. - В случае заинтересованности вас могут попросить прислать обычное хронологическое резюме, но могут оставить ваше CV и вовсе без внимания».
Оправдана ли такая подозрительность? Часто ли соискатели действительно пытаются скрыть за функциональным резюме какую-нибудь тайну? «На самом деле, не так часто, - говорит Александра Мошкина. - А то, что пытаются скрыть, всегда всплывает наружу при личной беседе, т. к. ложь видно сразу же - достаточно задать неудобный вопрос в том месте, которое вызывает вопросы». Возможно, со временем эйчары станут относиться к функциональным CV лояльнее, и конспирология будет отодвинута в сторону.
Опыт - ничто, результат - все
Кому в таком случае подходит функциональное резюме? Кандидатам на позиции, для которых стабильность и лояльность - не главные ценности. По словам Александры Мошкиной, подобное резюме рекомендуется составлять специалистам, работающим в проектах (в том числе и временных), фрилансe или руководителям различного звена. «Если вы претендуете на должность, где важно продемонстрировать свои достижения и ориентироваться на результат - такой тип резюме как нельзя кстати подходит», - говорит эксперт.
«Например, если вы – руководитель IT-проектов в банке или системном интеграторе, то рекрутер или hiring manager будет только рад, если вы в своем CV перечислите свои успешные проекты, т. к. ему уже при прочтении резюме будет понятно, какой квалификацией и навыками вы обладаете, а более детально обсудить с вами интересующий его проект он сможет уже при личной встрече», - продолжает Александра Мошкина. Впрочем, многое зависит от конкретного рекрутера и компании.
Использовать осторожно
На всякий случай эксперт советует не злоупотреблять функциональным резюме. Тем более что сотрудники кадрового агентства могут сами указать работодателю на сильные стороны кандидата. «Перед представлением профайла клиенту рекрутер, как правило, составляет свой собственный краткий комментарий, который вставляет в резюме или в сопроводительное письмо работодателю. Комментарий пишется после оценки кандидата, что и представляет собой перечисление основных навыков и достижений - т. е. является микро-функциональным резюме».
Наконец, по мнению Александры Мошкиной, другие типы резюме справляются со своей задачей не хуже функционального, если CV составлено грамотно, а главное - трудом самого кандидата. «Грамотно составленное резюме всегда выделяется, будь оно хронологическое или функциональное. Зачастую опытному рекрутеру достаточно одной минуты, чтобы оценить профессиональный опыт кандидата по его CV (при условии, конечно, что составлено оно было им самим, а ведь попадаются и такие умельцы, которые просят своих друзей или знакомых написать за них резюме, что легко выясняется при телефонном или личном интервью)», - рассказывает эксперт.