Закон о контрактной системе обязывает всех участников закупки предоставлять в составе документов для участия в определенных видах торгах и для заключения контрактов выписку из единого государственного реестра юридических лиц или индивидуальных предпринимателей (далее — ЕГРЮЛ и ЕГРИП). И, если поставщиком выступает бюджетная организация или НКО, закон не делает для них исключений.
44-ФЗ указает как на электронные способы определения поставщика (аукцион), так и процедуры, которые подразумевают подачу заявок на бумажном носителе (конкурс, запрос котировок и предложений, закрытые заказы). От этого зависит, в каком виде нужно предоставить документ: в бумажном или электронном.
Когда предоставляется
Только на бумажном носителе в составе заявки на участие выписка предоставляется в следующих процедурах:
1. Конкурс (открытый, двухэтапный, с ограниченным участием).
2. Запрос предложений.
3. Закрытый конкурс и аукцион.
Поставщик прилагает к заявке оригинал документа с синей печатью налогового органа или копию, заверенную только в нотариальном порядке. Дата выдачи документа должна быть не ранее чем 6 месяцев до даты публикации в Единой информационной системе (далее — ЕИС) извещения о проведении заказа.
В силу ч. 1 ст. 5 Закона N 44-ФЗ допускается обмен электронными документами между участниками контрактной системы с использованием ЕИС. Т.к. на сегодняшний день не предусмотрена подача заявок в электронном виде на участие в вышеперечисленных способах участник должен предоставлять только оригинал или заверенную копию документа.
Выписка из ЕГРЮЛ с ЭЦП налоговой, распечатанная на бумажном носителе, не соответствует положениям 44-ФЗ (Постановление Арбитражного суда Удмуртской Республики по делу № А71-1090/2016).
В электронном виде:
- Для аккредитации на торговой площадке.
- Для заключения контракта по итогам проведения запроса котировок.
Поставщик или прилагает заверенную печатью и подписью должностного лица налогового органа скан-копию или предоставляет электронную выписку из ЕГРЮЛ с электронной подписью, полученную не ранее чем за 6 месяцев до даты подачи заявления на регистрацию (Письмо ФНС от 31.07.2015 N ЕД-4-7/13390).
Ч. 11 ст. 78 не предусматривает необходимость представлять документы исключительно на бумажном носителе. Выписка из ЕГРЮЛ с электронной подписью налоговой равнозначна документу на бумажном носителе и может быть направлена заказчику электронной почтой или посредством предоставления флеш-накопителя (Письмо Минэкономразвития от 17.02.2016 N Д28и-326, Постановление от 03.08.2016 по делу N А43-30240/2015 Арбитражного суда Волго-Вятского округа).
Дата выдачи документа должна быть не ранее чем за 6 месяцев до даты публикации в ЕИС извещения о проведении заказа.
Как получить на бумажном носителе
Поставщик направляет запрос в уполномоченный налоговый орган или в многофункциональный центр в бумажном виде или с помощью интернет-сервиса ФНС, или через Единый портал госуслуг.
Получить выписку можно лично или по почте (если в запросе не указан способ получения выписки, то она будет направлена по почте).
Размер платы за выдачу сведений из ЕГРЮЛ или ЕГРИП на бумажном носителе составляет:
- 200 рублей при сроках получения до 5 дней;
- 400 рублей при получении на следующий рабочий день.
Как получить с помощью цифровой подписи
Наряду с составлением запроса на бумажном носителе, существует возможность заполнить и отправить его с использованием интернет-сервиса для юридических лиц, который реализован на сайте Федеральной налоговой службы .
Заявитель должен иметь действующий сертификат ключа проверки подписи (далее — ЭП), который аккредитован в Минкомсвязи России.
Выписка из ЕГРЮЛ с усиленной электронной подписью предоставляется не позднее следующего дня после регистрации запроса.
Как получить дистанционно без использования ЭП
С помощью сервиса ФНС России любое заинтересованное лицо может бесплатно получить сведения из ЕГРЮЛ без наличия ЭП, в отличие от вышеуказанного сервиса личного кабинета.
Достаточно лишь уточнить любой из критериев поиска: ИНН, ОГРН, ОГРНИП, наименование организации, ФИО и регион места жительства.
Выписка ЕГРЮЛ с электронной подписью предоставляется бесплатно независимо от того, кто обратился с запросом. Срок получения при этом составляет не более одной минуты.
Выпиской из ЕГРЮЛ (Единого государственного реестра юридических лиц) называют документ с полной информацией юридического лица и изменениях организации , указанной в этой выписке.
С помощью Федеральной налоговой службы выписка из ЕГРЮЛ может быть бесплатно заказана в Интернете. Необходимо подать заявку на официальном сайте nalog.ru с заполненными формами. Здесь же указываем интересующие сведения (позже они будут получены) и способ получения выписки (помимо электронного способа, существует еще бумажный носитель, почтовый отправитель и непосредственно заявителю).
Коротко о последней. Заявитель отправляет заявку на получение выписки на сайт налогового органа. При регистрации он указывает срок получения. Когда придет время забрать выписку, заявителю необходимо сообщить номер своей заявки.
Как оформить бесплатно и быстро
Заявитель получает ссылку на выписку сразу же после регистрации. При нажатии на нее откроется Excel-файл. В нем будет указана информация, которая находится в общем доступе – данных паспорта здесь не будет, как и данных банковского счета.
У ФНС России имеется сервис «Проверь себя и контрагента». О функционале можно судить из названия. К сожалению, так налоговая служба не предоставит выписку со штампом. Сервис помогает ознакомиться со своими будущими контрагентами, никакой юридической силы данные иметь не будут. Для получения указывается юридическое лицо (название).
Получение по ИНН
Выписка из ЕГРЮЛ выдается по ИНН при условии, что физическое лицо знает идентификационный номер налогоплательщика. Он получил его в своем территориальном налоговом органе по местонахождению компании.
Этот способ предполагает более подробную информацию о деятельности предприятия – насколько оно надежно, а также можно ли эффективно сработаться с контрагентом.
Два вида выписки
Выписка может предоставлять стандартную и расширенную информацию. Название первой говорит само за себя — общедоступная информация ( , дата появления, уставной капитал, регистрационная дата, лицензия), которую могут получить абсолютно все при запросе.
Расширенная версия доступна руководителям предприятия и государственным органом: к примеру, служба судебных приставов запросто может ознакомиться с ней.
Платная или бесплатная форма получения выписки зависит от того, какой вид вам потребуется (бумажный или электронный). Здесь есть небольшой нюанс: судам не нужна бумажная версия, хватит и электронной копии, но банки или нотариусы обязательно потребуют выписку в письменном виде.
Любая налоговая служба сможет предоставить выписку по ЕГРЮЛ – единый реестр распространяет информацию на все филиалы своего региона. Данные о компаниях они заводят при их регистрации, вне зависимости от формы собственности и правового статуса. Периодически информация обновляется.
Процесс получения выписки из ЕГРЮЛ на сайте ФНС есть в данной инструкции.
Стоимость в МФЦ и онлайн
В каждом городе есть многофункциональный центр , который оказывает платную услугу выдачи выписки (исключение составляют компании, которые запрашивают собственную информацию). Выписка выдается как через 5 дней (200 рублей ), так и на следующий день (400 рублей ).
Получить информацию просто – достаточно указать и название. Электронная форма крайне выгодна по сравнению с этим способом – ознакомление в онлайн-режиме проходит бесплатно.
Как получить документ с электронной подписью
Сертификат на ключ подписи делается в удостоверяющем центре, который также занимается регистрацией пользователей, возобновляет и прекращает работоспособность сертификатов.
С возникающими проблемами справляется техническая поддержка центра. Следовательно, за выпиской с ЭЦП нужно обратиться туда – со списком авторизованных УЦ можно ознакомиться на официальном портале ЭЦП России iecp.ru .
Необходимо следовать определенным действиям :
- выбираете УЦ, заходите на его сайт и заполняете анкету, также можете позвонить по контактному номеру и подать заявку – у каждого центра свои нюансы;
- сделать копии необходимых документов и предоставить центру;
- когда сертификат будет готов, нужно будет предоставить оригинальные копии документов.
Около трех или пяти дней достаточно для получения сертификата, но в основном это зависит от самого цента.
Подпись могут получить юридические, физические лица и предприниматели. Вторым это может понадобиться при электронной торговле.
В самом сертификате находится информация о том, кто его подписывал, поэтому именно этот человек имеет право на получение .
Если кто-то другой хочет запросить сертификат, он должен предъявить доверенность, которое разрешает ему получить документ – доверенность должна быть заверена нотариусом.
От данного лица потребуется его паспорт и копия 2-3 страниц, страницы с регистрационной информацией.
Для юридического лица
От данного субъекта потребуется:
- копия регистрационного свидетельства, должно быть подтверждение нотариуса;
- оригинал или копия выписки (если прошло около 30 дней с момента оформления, она будет признана недействительной);
- копия ИНН, подтвержденная нотариусом;
- заявление от УЦ о выданной электронной подписи;
- если ЭЦП оформлена на руководителя, необходимо предоставить копию приказа, подтверждающего его назначение на роль руководителя – должна быть подпись и печать компании.
Если компания, подавшая заявку, была передана под управление другой организации, то последняя должна предоставить документы, указанные в первых трех пунктах .
Если речь идет о ОАО, ЗАО, то необходима также копия документа, в котором совет директоров согласен с передачей полномочии. От ООО потребуются копии первых двух уставных листов организации (нотариус должен их заверить), плюс лист, подтверждающий полномочия управления другой компании и лист, отмеченный налоговым органом.
Требования к ИП
От него требуются:
- оригинал и копия выписки (также действует правило 30 дней);
- аналогичные условия 3 пункта из главы «Юридическое лицо»;
- нотариус должен заверить копию свидетельства, указывающее на государственную регистрацию предпринимателя;
- аналогичные условия 4 пункта из главы «Юридическое лицо».
Оформление для физического лица
Необходимо предоставить:
- копию ИНН;
- копии 2-3 страниц из паспорта, копию регистрационной страницы (предоставить оригинал документа вместе с пакетом документов);
- заявление от УЦ о выданной электронной подписи.
Правовая культура постоянно развивается – упрощается и сама процедура выдачи ЭЦП, информационные технологии не стоят на месте. Ранее ЭЦП с сомнением принимали бизнес-партнеры, государственные и налоговые органы – сейчас ситуация кардинальным образом переменилась в противоположную сторону.
ЭЦП крайне необходима при международном бизнесе.
Где заказать бумажную выписку
Она содержится в налоговом органе, от которого и запрашиваются данные определенной организации. Выписка будет выдана в день, который указан в заявке, зарегистрированной через Интернет.
Такой вид выписки часто называют «бумажная с голубой печатью» . Она предоставляет расширенную информацию об организации.
Госпошлина может быть оплачена с помощью налогового или платежного терминала, также оплата производится с карты или электронного платежа. Квитанцию обязательно нужно распечатать и хранить при себе.
Правило двух или пяти дней работает не только в УЦ – коммерческая организация может предоставить выписку как подороже (700 рублей ), так и подольше, в зависимости от ситуации.
Реестр НС может не иметь данные запрашиваемого юридического лица – в это случае будет выдана справка «Об отсутствии запрашиваемой информации».
Доставка бумажной выписки возможна , но государственные учреждения не предоставляют такой услуги. Что нельзя сказать о коммерческих – порой компании действительно выручают, если поход в отделение ФНС отнимет много времени.
Цена бумажной выписки будет поменьше, а время получения, хоть и меньше ожидания от ФНС, но ненамного. С помощью и номера телефона можно следить за местонахождением посылки.
Подробнее про выписку из ЕГРЮЛ рассказывают в данном видео.
Практически всем юридическим лицам неоднократно приходилось запрашивать выписку из ЕГРЮЛ. Этот документ нужен для участия в торгах, для заверения бумаг у нотариуса и при совершении сделок с недвижимостью. Что такое ЕГРЮЛ, где и как можно получить выписку и почему так важен данный документ разберемся в этой статье.
ЕГРЮЛ — что это такое
ЕГРЮЛ – это Единый Государственный Реестр Юридических Лиц, т. е. база всех организаций в России. Базу ведет Федеральная налоговая служба РФ. Каждой организации присваивается индивидуальный идентификатор – ОГРН, на основании которого и делается запись в ЕГРЮЛ.
Для чего же нужна выписка из этого общероссийского реестра? Рассмотрим самые частые случаи ее запросов:
- Для того чтобы открыть расчетный счет в банке. В правилах кредитных организаций часто указан пункт о выписке из ЕГРЮЛ. Выписка нужна для того чтобы банковский работник смог удостовериться в подлинности личности руководителя компании, а также других нужных ему сведений.
- Для нотариального заверения нотариусом некоторых документов, связанных с деятельностью организации. Выписка в данном случае также требуется для того чтобы нотариус удостоверился в подлинности личности руководителя, его полномочий, либо же подлинности личности доверительного лица.
- При совершении сделок, связанных с недвижимостью.
- При подаче документов на участие в тендере или государственной закупке. Более того, во время основной части ведения торгов также может потребоваться выписка из ЕГРЮЛ, например, при размещении заказа, при выполнении работ или услуг. Причем для некоторых видов тендеров и торгов достаточно предоставить бумагу, полученную не ранее, чем за 6 месяцев до даты подачи пакета документов, а для некоторых закупок этот срок не должен превышать 30 дней.
- При проверке данных об организации. Информация, которая заносится в выписку, доступна для всех желающих ознакомиться с основными данными о юридическом лице. Например, из выписки можно получить информацию о том, где находится организация, каков размер ее уставного капитала, а также кто ее руководитель. Запросить документ можно на официальном сайте ЕГРЮЛ: egrul.nalog.ru, введя ИНН или ОГРН нужной организации.
Если нужна бумажная версия выписки, то для ее получения необходимо обратиться в налоговую службу, предварительно оплатив пошлину. Процедуру получения выписки мы рассмотрим ниже.
Какие сведения о юридическом лице содержатся в выписке ЕГРЮЛ
В выписке ЕГРЮЛ содержится вся основная информация о компании. Давайте рассмотрим что именно можно узнать из этого документа.
- Название организации. Название фирмы прописывается в выписке во всех зарегистрированных вариациях. Таким образом, в документе могут быть указаны как полное, так и сокращенное наименование, а также название компании на иностранном языке.
- Организационная форма компании (АО, ООО и проч.), а также то, каким образом образовалась организация (иногда форма образования компании не создание с нуля, а реорганизация).
- Юридический адрес. Так, некоторые компании имеют разные фактический, юридический и почтовый адрес.
- Контактные данные, например, телефон.
- Величина уставного капитала. Минимальный размер уставного капитала для ООО составляет 10 000 рублей. Уставной капитал определяет минимальный размер имущества компании, за счет которого могут быть покрыты убытки кредиторов в случае банкротства компании.
- Дата создания компании.
- Данные о всех учредителях компании (ФИО, доля в уставном капитале). Если учредители не только физические, но и юридические лица, и данные об учредителях-юридических лицах также прописываются.
- Данные о лице, которое может представлять интересы компании без доверенности. Чаще всего это директор фирмы.
- Данные о видах деятельности.
- Сведения о том, состоит ли компания на данный момент в процессе ликвидации или, например, реорганизации.
- Лицензии, имеющиеся у компании.
- Данные о филиалах и прочих отделениях организации.
- Индивидуальный налоговый номер компании и дата его выдачи.
- Коды ОКВЭД.
Лист записи
Начиная с 04.07.2013г. полностью изменился порядок подтверждения факта того, что сведения о юридическом лице внесены в ЕГРЮЛ. До июля 2013 года при регистрации организации, либо при внесении изменений в ее данные, ФНС выдавала специальное свидетельство. Теперь на место свидетельств пришли листы записи ЕГРЮЛ.
Что содержится в этом листе? Прежде всего, вся информация о том, что и когда была изменено в учредительных документах, а также на основании чего были внесены изменения. Если лист записи выдается при регистрации компании, то он содержит первоначальные сведения об учредительных документах.
Например, если сменился генеральный директор компании, то в новом листе записи ЕГРЮЛ будет информация о старом директоре, а также дата вступления в должность и данные о новом руководителе. Если вы потеряли лист записи ЕГРЮЛ, то не стоит переживать: его всегда можно запросить повторно. Более того, лист иногда требуется для того чтобы заключить особо крупную сделку, либо же для подписания договора на очень продолжительный срок.
Разница между выпиской из ЕГРЮЛ и листом записи состоит в том, что выписка содержит исключительно всю информацию об организации, в то время как лист записи несет в себе только ключевые данные о компании, а также именно он подтверждает факт регистрации компании, либо вступивших в силу изменений.
Как бесплатно получить по ИНН налоговую выписку из ЕГРЮЛ с подписью через сайт Налоговой службы
В некоторых случаях достаточно предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в форме электронного документа. Для получения такого документа придется выполнить следующий пошаговый алгоритм действий:
- Зайти в сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в форме электронного документа» на официальном сайте Налоговой службы РФ — https://service.nalog.ru/vyp/ и войти в свой личный кабинет налогоплательщика физического или юридического лица.
После чего кликнуть по кнопке «Подать новый запрос на выписку».
- Для формирования запроса на выписку выбираем раздел «Юридическое лицо» и вводим ОГРН или ИНН нужной нам организации. Вводим капчу и нажимаем кнопку «Сформировать запрос».
- После чего наш запрос на получение выписки из ЕГРЮЛ по ИНН будет зарегистрирован и перейдет в состояние «Ожидание формирования выписки».
- Через некоторое время (от нескольких минут до 24 часов) состояние запроса изменится на «Выписка сформирована» и под этой надписью будет ссылка, кликнув по которой можно скачать выписку из ЕГРЮЛ.
- Скачанная выписка представляет собой файл в формате PDF
Лист записи называют иногда стандартной выпиской, а стандартную выписку – расширенной. Расширенная выписка, как правило, предоставляется для участия в тендерах, в судах и прочих важных делах с контрагентами.
Получить документ можно и через МФЦ. Для этого нужно подать те же самые документы, что и при получении выписки через ФНС: квитанцию об оплате госпошлины и заявление. Также как и при стандартной процедуре, госпошлина составляет 200 рублей за несрочное получение документа и 400 – за срочное.
Выписки из ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц) и ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей) можно заказать/получить прямо через интернет и даже не нужно ездить в налоговую. ФНС РФ запустила специальный сервис "Проверь себя и контрагента" для получения информации об организациях и ИП в электронном виде.
Кому и зачем может быть полезен данный сервис?
- физлицам (получение информации о своем или потенциальном работодателе);
- собственникам юрлиц (мониторинг данных для предотвращения рейдерских захватов);
- бухгалтерском отделу (для поддержания данных контрагентов в актуальном состоянии - чтобы выставлять корректные документы);
- службам безопасности (для проверки контрагентов, для проверки потенциальных сотрудников на предмет участия в конкурирующих организациях);
- кадровым службам (также для проверки сотрудников на предмет участия в конкурирующих организациях);
- индивидуальным предпринимателям (для проверки контрагентов);
- просто любопытным:-)
Сервис выписок из ЕГРЮЛ и ЕГРИП от ФНС РФ находится .
Посмотрите видео , чтобы узнать как пользоваться онлайн выписками и другими бесплатными официальными сервисами для проверки контрагентов:
Также на рынке работает много организаций предоставляющих услуги по получению (в т.ч. срочному) выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, достаточно набрать я поисковой системе "выписка ЕГРЮЛ ", перейти на сайт понравившейся компании, заполнить там онлайн-форму и ждать курьера с выпиской (но это уже платно ).
*ЕГРЮЛ - Единый государственный реестр юридических лиц. Ведется налоговыми органами. Они вносят сюда все регистрационные данные в том числе:
- смену генерального директора;
- изменения в учредительных документах;
- смену юридического адреса;
- изменение состава учредителей;
- запуск процедур банкротства, ликвидации, слияния, поглощения, реорганизации и т.д.
Выписку из ЕГРИП на себя самого в бумажном виде индивидуальный предприниматель может получить бесплатно . Для этого нужно подать заявление в свободной форме в соответствующий налоговый орган (Вы можете скачать пример заполнения заявления на получение выписки из ЕГРИП о себе). Вместо данных, выделенных цветом подставьте свои данные и данные ИФНС, в которой получаете выписку. Перед печатью не забудьте выделить весь документ черным цветом ("Правка" - "Выделить все" - и смените цвет).