Самый первый этап трудоустройства - это составление резюме. Правильно оформленная анкета способна в разы увеличить шансы кандидата на то, что его заметят и пригласят. И наоборот - даже самый крутой специалист, имеющий неправильно оформленное резюме, скорее всего, будет дольше искать работу.
Ниже IQReview собрал самые-самые основные и актуальные советы для тех, кто находится в поиске.
Самые главны е нюанс ы , о котор ых стоит помнить:
Р езюме должно быть максимально емким, сжатым и информативным.
К аждое резюме должно составляться под профессию и быть индивидуальным.
Немного цифр: в среднем люди, которые размещают предложения о работе, за день могут просмотреть 100-300 резюме. Конечно, если речь идет о поиске генерального директора в крупную компанию, то вряд ли резюме пришлют несколько сотен. А вот если вы хотите устроиться на какую-то «простую» должность, то вместе с вашей анкетой на столе (а точнее - в компьютере) у рекрутера окажется еще не один десяток таких же предложений.
Учитывайте также, что каждое профессиональное резюме должно заполняться индивидуально под определенную вакансию. Если вы планируете трудоустроиться техническим директором - вряд ли кому-то будут интересны ваши хобби. Если вы отправляете резюме, желая устроиться детским аниматором - вряд ли в нем нужно писать, что вы учились в ПТУ на сварщика. Поэтому просто скачать из интернета первый попавшийся файл с резюме, и вписать туда свои данные в тех же полях - не подходит.
Если обобщить, то у каждого типа специальностей есть свои задачи, которые в резюме стоит отражать в первую очередь. Соотношение примерно такое:
П родающие специальности - показать, как и сколько денег вы заработали на прошлых местах работы.
Технические и «рабочие» специальности - показать опыт и уровень профильных знаний.
Специальности по маркетингу - показать реализованные проекты и их эффективность.
Управляющие должности - показать, какие задачи вы выполняли, сколько людей в подчинении имели, как эффективно организовывали рабочий процесс.
Теперь рассмотрим, на что следует обращать внимание, чтобы повысить свои шансы на успех.
Оформление и форматирование
Прежде чем что-то писать в файле с резюме - нужно определиться с оформлением и форматированием самого текста.
Современные правила (негласные, но все-таки распространенные) таковы:
Шрифт: Arial или Calibri.
Размер шрифта: 10 или 12. Размер шрифта в тексте не должен меняться. Заголовки лучше всего выделять через форматирование редактора, используя формат Н3: он не очень крупный, но заметен в тексте.
Выделения жирным шрифтом: использовать можно, но только для ключевых моментов или для оформления подзаголовков, вместо формата Н3.
Междустрочный интервал - одинарный.
Формат файла - только DOCX. PDF не подходит, поскольку при проверках резюме часто вносятся какие-то пометки. ODT – не везде корректно отображается. DOC – устаревший формат. TXT – не позволяет нормально оформить текст и добавить фотографию.
Название файла - максимально конкретное и информативное, чтобы рекрутер легко сориентировался. Хороший пример - «Резюме-Дмитрий-Степанов-секретарь».
Использование списков. Если в тексте вы перечисляете какие-то пункты - обязательно оформляете их списками с помощью форматирования редактора. Слишком длинными (по количеству пунктов) их делать не стоит, в идеале - ограничиться 5-10 пунктами. Перед списком обязательно четко указывайте, что именно вы будете перечислять.
Указание контактных данных
Чтобы связаться с кандидатом, рекрутеру не обязательно перечитывать всевозможные номера и адреса. В резюме главное — не только информативность, но и емкость, поэтому достаточно ограничиться буквально 1 - основным - телефонным номером и 1 электронным адресом. А вот юридический адрес - точно не требуется: вряд ли работодатель придет к вам домой, чтобы пригласить на .
Важный момент насчет почты: обязательно обратите внимание на имя вашего «ящика». Нередко бывает, что человек использует адрес, зарегистрированный под каким-то глупым именем много лет назад. Если ваша основная почта именно такая - лучше завести еще один e-mail.
Если должность, на которую вы претендуете, связана с IT, фрилансом или медиа - дополнительно можно указать еще и скайп. Если в собеседовании вы указываете и его - обратите внимание не только на ник, но и на личную информацию и фотографию в профиле. К примеру, если вы подаете резюме на должность преподавателя в школе, а лет 7-8 назад, при регистрации, вы в шутку выбрали для профиля какой-то смешной никнейм или поставили фотографию Чикатило - вряд ли это будет плюсом при трудоустройстве.
Резюме и социальная сеть: есть ли связь?
Помимо скайпа, в некоторых случаях можно указать еще и ссылку на профиль в соцсети. За рубежом HR-менеджеры активно практикуют такую методику: проверяют аккаунты кандидатов в социальных сетях. В нашей стране общепринятым такое занятие еще не стало, но в компаниях, где рекрутингом занимаются молодые или просто прогрессивные люди - это нормальное явление. Поэтому, чтобы рекрутер не искал вас самостоятельно (по имени и фамилии это сделать сложновато), в резюме можно прикладывать еще и ссылку на ваш профиль.
Конечно, это актуально далеко не для всех вакансий. К примеру, если вы устраиваетесь на «обычную» должность, вроде слесаря или - это вряд ли кому-то потребуется. А вот если вы планируете получить место журналиста, секретаря или руководителя - ваш аккаунт в социальной сети почти наверняка будет просматриваться.
Кстати, по этой причине рекомендуется при поиске работы пересмотреть свой профиль. Если вы подписаны на какие-то «взрослые» паблики, или у вас есть какие-то веселые, но не совсем приличные фотографии (к примеру - с распитием спиртных напитков), имейте в виду - это может стать серьезным минусом в глазах рекрутера. В западной практике уже не раз бывало такое, что соискателю отказывали в работе именно из-за аккаунта в социальной сети. Причем иногда причиной отказа может стать даже маленькое количество друзей.
Опыт и предыдущие места работы: что указывать, а о чем - умолчать ?
Очень часто в резюме соискатели указывают предыдущие места работы. Однако это не всегда актуально, и при этом легко можно допустить ошибку, которая только снизит ваши шансы на получение работы.
Нормальным считается, если человек работал на каждом месте не менее 2-3 лет. Если он менял место работы чаще - это может насторожить рекрутера. И он вряд ли будет разбираться в причинах такой смены - скорее всего, просто закроет и удалит ваше резюме.
Что писать в резюме
Поэтому, если вы слишком часто меняли работу - лучше либо написать вместо правды те самые 2-3 года, либо же объединять несколько должностей под одним местом работы. К примеру, если вы 1 год работали слесарем в одной компании, затем - работали водителем в другой, лучше написать, что вы работали в первой компании 1 год водителем, а затем - год слесарем. Проверять это все равно вряд ли будут.
Также не всегда может быть полезным перечисление слишком большого количества должностей. В идеале в резюме желательно упоминать только те должности, которые хотя бы косвенно относятся к работе, которую вы хотите получить. К примеру, если вы трудоустраиваетесь программистом в офис - вряд ли кому-то будет интересен ваш богатый опыт работы курьером. Поэтому о такой информации можно либо умолчать, либо не расписывать ее очень подробно.
Образование
Для современного работодателя образование не является самым важным пунктом: куда главнее - ваш реальный опыт и знания. Однако на него все равно внимание обращают.
При указании своего образования не рекомендуется упоминать о том, что не связано с вакансией. К примеру, если вы пришли устраиваться директором в магазин - в резюме вряд ли полезной будет информация о том, что вы закончили ПТУ по специальности сварщика. В таком случае лучше ограничиться только высшим образованием, особенно если вы получили его в престижном учебном заведении. Если же образование у вас профильное - то указать его точно будет полезно.
Также полезно будет указать и различные тренинги, курсы, семинары, которые вы проходили дополнительно (естественно - если это касается вакансии).
О сходстве резюме с лендингом
Х орошим примером при создании резюме может стать обычный лендинг (landing page – сайт-одностраничник для продажи какой-то продукции, чаще всего - какого-то одного товара).
Лендинги отличаются информативностью. Текста на них обычно размещено немного, но зато весь он максимально посвящен товару. На лендингах не найти воды, вступлений, каких-то слишком углубленных описаний, растянувшихся на несколько страниц. Все это может быть полезным для потенциального покупателя, но вместе с тем - дополнительное количество информации «размывает» саму суть, и может только отвлечь посетителя от совершения покупки.
Цель лендинга - такая же, как и цель резюме — привлечь к себе внимание (в нашем случае - внимание рекрутера или работодателя) . С хорошо оформленной landing page можно получить конверсию (количество заказов или покупок), которая в разы превышает конверсию с обычного сайта или магазина.
Бланк резюме Таким же должно быть и ваше резюме: коротко, только по делу, и только основные факты.
Упоминание точных достижений и результатов с прошлых мест работы
С ерьезным плюсом в любом резюме может стать информация о конкретных успехах, которых вы достигли на прежних местах работы. Оформляться это может следующим образом:
За 6 месяцев увеличил продажи на 12 %, разработав и внедрив новую методику выкладки товара.
Разработал систему продвижения нового продукта, благодаря которой прибыль от продаж за первые 3 месяца оказалась на 15% выше прогнозируемой.
Заключил годовой договор с поставщиками, который позволил на 7 % сократить ежемесячные расходы на закупку и доставку сырья. В результате компания за год сэкономила 250 тысяч рублей.
За 3 месяца с нуля сформировал отдел логистики из 20 человек.
На протяжении 3 лет завершал каждый проект раньше требуемого срока.
Личностные качества
Нере дко в резюме соискатели пишут какие-то положительные черты характера. Однако очень часто эти слова просто копипастятся из других резюме, чтобы произвести впечатление на работодателя.
На самом деле простой список, в котором перечислены «коммуникабельность, ответственность, пунктуальность» и так далее - вряд ли кому-то будет интересен. А вот если вы дополните каждый пункт конкретными примерами из своего опыта - это уже может стать явным плюсом.
Выглядеть это может так:
Умение организовать работу коллектива: временно (на протяжении 4 месяцев) исполнял обязанности начальника отдела, за время работы план исправно выполнялся.
Умение убеждать: заключил контракт с клиентом, который до этого отказался работать с 4 другими поставщиками.
Стремление к развитию: за время работы прошел 3 курса повышения квалификации, в свободное время посетил 2 семинара.
К реативность: разработал систему продвижения, которая позволила за 3 месяца увеличить количество заказов на 14%.
П рофессионализм и внимательность: выявил и устранил серьезную техническую ошибку в работе программы, которая делала ее уязвимой.
В данном случае важно не само качество, а именно пример. Само собой, все примеры должны быть реальными. Если ваше резюме заинтересует работодателя, то высока вероятность того, что на собеседовании вас попросят рассказать об указанных примерах подробнее, да и дальше, уже после трудоустройства - об этом могут вспоминать.
Четкая структура и объем
Сразу определимся: идеальный объем резюме - это 2 страницы, реже — меньше, но никак не больше. Как мы уже писали выше, рекрутер за день может просмотреть не одну сотню анкет. Естественно, до каждой буквы он их не вычитывает, а пробегает мельком, выбирая самую основную информацию (практические навыки и опыт, стаж, последние места работы и должности, достижения на предыдущих местах работы).
Если текста будет слишком много (даже правильно структурированного и оформленного) - ему будет сложнее найти нужную информацию, и не исключено, что такое резюме он просто пропустит. Задача резюме - не раскрыть все данные о вас и вашем опыте, а «зацепить» рекрутера и потенциального работодателя. Все, что потребуется уточнить - у вас спросят на собеседовании, а в резюме достаточно обойтись краткой информацией, которая освещает только самое-самое главное.
Пример хорошо оформленного резюме Структура текста - это последовательность изложения информации. Какой-то строгой общепринятой структуры для резюме не существует, однако есть варианты, которые воспринимаются лучше прочих:
Фамилия и имя, рядом можно указать год рождения. Справа в углу - фотография. Фото в идеале должно быть портретным, на однотонном светлом фоне (как на паспорт). Размер его должен быть небольшим, примерно 250 х 250. Главное - чтобы фотография не сдвигала текст и не мешала чтению.
Контакты (как говорилось выше - 1 телефон и 1 электронный адрес, можно добавить скайп и ссылку на аккаунт в соцсети ).
Ваша цель (какую должность хотите получить) и ключевые компетенции: что умеете, какие есть навыки, профессиональное образование , достижения.
Образование.
Опыт работы и занимаемые в прошлом должности.
По необходимости - дополнительная информация (наличие водительских прав, наличие собственного транспорта, знание иностранных языков, владение какими-то компьютерными программами и так далее). Естественно, эта информация должна непосредственно касаться должности, на которую вы устраиваетесь: к примеру, если речь идет о трудоустройстве водителем - вряд ли требуется упоминать о навыках в работе с офисными программами.
Основные ошибки: чего не нужно делать при заполнении резюме?
С уществует список ошибок, которые могут серьезно снизить ваши шансы на получение работы. Подведем итог, собрав их в одном месте.
К самым распространенным можно отнести:
- Шаблонные фразы.
Ошибки - грамматические, пунктуационные, стилистические.
Неправильное форматирование текста (использование нестандартных шрифтов, выделение цветом, оформленные «от руки» списки и так далее).
Некачественное, слишком большое или слишком маленькое фото. Также неуместными будут фотографии с отдыха, в кругу друзей.
Наличие конфиденциальной информации с предыдущих мест работы.
Указание информации о родственниках (если этого не требуется в вакансии).
Слишком объемные и подробные описания.
Указание лишней информации (к примеру, о предыдущей работе, которая не относится к текущей вакансии, или информация о хобби).
Наличие в тексте «воды», вводных слов, оборотов, предложений, которые не несут смысловой нагрузки.
Указание слишком большого количества контактов.
Просторечные обороты, жаргон (даже профессиональный), англицизмы, а также слишком сложные обороты и слова, если вместо них можно использовать более простые выражения.
Наличие непонятных и не поясненных аббревиатур.
Качественная подготовка резюме преследует единственную цель – вызвать интерес к своей кандидатуре у соответствующей инстанции и добиться приглашения на собеседование. К сожалению, многим кандидатам не удаётся достичь этого из-за того, что допускают элементарные ошибки в резюме при составлении этого документа. Поэтому предлагаем воспользоваться рекомендациями по исправлению наиболее часто встречающихся недочётов, что поможет обеспечить большее количество положительных откликов на представленное вами резюме. Изучайте, как составить резюме , пользуйтесь рекомендациями и добивайтесь конечного результата – вызова на собеседование.
Отсутствие в письме темы или она неправильно оформлена
Правильно обозначенная тема письма позволит вашему резюме выделиться среди других кандидатов, его можно будет быстро находить в общей массе. Нужно выяснить конкретное контактное лицо и после этого записать тему письма таким образом: «Для Андрея Борисовича – Ф.И.О. – Вакансия».
Заполнение графы «ОТ»
В e-mail в этой графе нужно записывать реальную фамилию и имя, но не логин или какую-то иную символику.
С какого адреса пишется письмо
Не следует писать письмо с корпоративным адресом, иначе могут прийти к выводу, что вы занимаетесь не тем. Такими сотрудниками не интересуются. В лучшем случае могут ответить примерно через месяц. Но к этому времени вы можете уже поменять работу, и отклик пропадет. Еще хуже, если он попадется на глаза вашим коллегам – можно потерять работу.
Ошибки в написании сопроводительного письма:
- Некоторые его вообще не пишут или ограничиваются одной-двумя строками: «Здравствуйте. Представляю вам мое резюме». Это неправильно. Хорошее сопроводительное письмо увеличивает число откликов.
- Никогда не применяйте просительные слова типа «пожалуйста, рассмотрите» или «надеюсь, что моё резюме вас заинтересует». Таких интонаций не должно быть. Предлагать себя надо, но ни в коем случае не просить.
- Неточные обращения в сопроводительном письме лучше избегать. Вместо «Здравствуйте Дамы и Господа», «Добрый день» или «Добрый вечер» лучше просто написать «Здравствуйте». Вы же не знаете, кто будет читать ваше резюме и в какое время суток. Неплохо, если обращение будет к контактному лицу.
- Ошибки при написании резюме приводят к дублированию информации по тексту или одних и тех же сведений.
- В конце письма забывают поставить контактные данные.
Стандартное и обезличенное название файла
Если он не конкретный, то легко потеряется. И не надо присваивать ему имя «резюме» или «резюме-1». Назовите его своей фамилией и именем, гарантированно не потеряется.
Ошибки в названии фирмы или должности, которую хотите занять, а тем более грамматические ошибки в тексте письма
Ошибки при составлении резюме должны быть исключены. Тщательно проверьте, что в нём написано. Работодатель непременно задастся вопросом: «Какой из него будет работник, если в таком простом деле совершает грубые ошибки?». Не увлекайтесь сокращениями слов, не ленитесь записывать их полностью.
Использование e-mail адресов
Отправка письма с e-mail друга, мужа, жены и так далее не приветствуется. Некоторые компании дают ответы по e-mail, чтобы сэкономить деньги, особенно, когда открываются новые представительства. Ответ может элементарно затеряться или вы просто упустите время. Открывайте собственный ящик, что можно буквально сделать за несколько минут, постоянно обращайтесь к нему.
Рассылка резюме
Отсылайте его только на конкретно имеющуюся вакансию, на конкретный адрес. Не делать массовых рассылок сразу всем работодателям. Вывод будет сделан не в вашу пользу. Рассылка резюме одновременно на несколько вакансий в одну компанию будет говорить о вашей недостаточной определенности. Делать это можно, по крайней мере, с перерывом, хотя бы через день.
Нет файла с вашим резюме
Часто оно находится в самом теле письма. Но кадровикам некогда для вас создавать новые файлы, им проще ваше письмо удалить. Правда, некоторые компании не открывают вложенные файлы из-за угрозы вирусов. Резонный вопрос – надо ли вообще работать с такой компанией, если она не может защитить себя установкой антивируса.
Не надо архивировать резюме
На разархивирование требуется время, не каждый рекрутер пойдёт на это вместо чего-то другого.
Программное обеспечение новых версий
Большинство работодателей на этом экономят, поэтому не платят за новейшее обновление. Из-за этого ваше письмо может просто не открыться, и откликов не будет.
Невнимательность при отправке письма
Излишняя поспешность и суета часто приводят к тому, что сопроводительное письмо отправляется без вложения резюме.
При написании резюме факты, которые вы опускаете, не менее важны, чем факты, которые вы указываете. Досадные ошибки в резюме могут испортить впечатление о лучших кандидатах, поэтому если вас не приглашают на собеседования, ознакомьтесь с данной статьей и убедитесь, что в вашем резюме отсутствуют следующие ошибки:
1. Непрофессиональный почтовый адрес
Резюме - это профессиональный документ, благодаря которому рекрутеры могут судить о вас еще до первой встречи. Не стоит указывать в этом документе, что с вами можно связаться по адресу [email protected] , это выглядит крайне непрофессионально и заставляет читающего сомневаться в серьезности ваших намерений. Если у вас есть адрес, который поначалу казался вам очень привлекательным, но теперь вызывает лишь стыд, заведите новый, специально для поисков работы. Будет лучше использовать в нем свое полное имя, а не прозвище или псевдоним.
2. Бессмысленные клише
Если ваше резюме пестрит модными словечками или банальностями вроде "трудолюбивый командный игрок", возможно, настало время пересмотреть его. Банальности встречаются в резюме очень часто и мешают рекрутерам составить объективное мнение. Если вы хотите сообщить работодателю о своем трудолюбии и умении работать в команде, приведите примеры из реальной жизни, сопроводив их описанием результатов. Это расскажет о вас куда больше, чем глупая общая фраза.
3. Графики навыков
На первый взгляд, графики выглядят очень привлекательно, однако они редко дают читателю представление о реальных уровнях навыка. Для того чтобы рекрутерам было на что опереться, предоставьте им измеримые факты, например:
- Опыт: "Написание HTML-кода - 3 года"
- Образование и квалификация: "Сертифицированный пользователь Windows"
- Круг задач: "Руководил командой из 5 человек, организовал мероприятие с бюджетом в 50 тыс. фунтов"
4. Фотографии
Если вы не актер или модель, фотография не позволит работодателю судить о вашей профпригодности. Рекрутеров интересуют ваши навыки и опыт, а не внешность. Помните, что резюме должно быть кратким. Используйте свободное место с умом и указывайте информацию, которая убедит читающего в необходимости встретиться с вами лично.
5. Слишком много текста
Многие работодатели получают сотни резюме на одну и ту же вакансию. Не стоит думать, что они будут читать каждый документ длиной в пять страниц. Рекрутерам и лицам, ответственным за подбор персонала, наверняка есть чем заняться, поэтому вы должны доказать им свою значимость как можно быстрее. В идеале резюме должно занимать не более двух страниц. Именно так вы сможете донести свою мысль, не утомив читателя. Если сократить резюме без искажения смысла не получается, попробуйте воспользоваться следующими советами:
Укоротите старые описания:
Если ваш послужной список велик, не стоит расписывать каждую должность в деталях. Как правило, рекрутеры обращают внимание на самые последние записи, поэтому устаревшую информацию можно сократить так, чтобы она давала лишь общее представление о вашем карьерном пути.
Исключите ненужные сведения:
Перечитайте резюме и исключите из него сведения, которые не имеют никакого отношения к вакансии. Не стоит перечислять все интересы и хобби. Откажитесь от деталей, которые кажутся вам несущественными.
6. Пробелы в стаже без объяснения причины
Пробелы в стаже есть практически у каждого. Многие люди позволяют себе немного отдохнуть от работы, но, если вы не объясните работодателю причины перерыва в карьере, это его насторожит. Он может подумать, что в это время вы просто бездельничали. Не бойтесь рассказать, что вы путешествовали или пытались запустить свое дело. Докажите, что вы не били баклуши, а делали что-то полезное. Некоторые работодатели приветствуют путешествия, т.к. они свидетельствуют об активности кандидата и его социальных навыках.
Если причиной перерыва стала серьезная болезнь, не стоит этого стесняться. Мы не можем контролировать свои болезни, и для хорошего работодателя это не станет поводом для дискриминации.
7. Грамматические и орфографические ошибки
В наши дни существует немало сервисов для проверки правописания, поэтому в вашем резюме не должно быть подобных ошибок. Безусловно, орфографические ошибки сильно настораживают представителей компании. Тем не менее, не стоит бездумно доверять сервисам, т.к. они зачастую пропускают опечатки и слова, которые были употреблены в неверном контексте. Внимательно перечитайте документ сами или доверьте эту работу другу.
Квалифицированные работники всегда особо ценятся на рынке труда, даже в стране, переживающей кризис. Проблема заключается в том, как донести до работодателя информацию о потенциально успешном сотруднике? Как заинтересовать своими умениями, навыками, опытом и заслугами руководство компании? Как ненавязчиво и с выгодой для себя намекнуть о достойной сумме оплаты? Какого плана придерживаться при составлении резюме? Какие правила желательно соблюдать, чтобы специалист по подбору кадров не смог оторваться от чтения резюме и непременно пригласил человека на собеседование?
Основные ошибки, которые допускают соискатели при написании резюме
Резюме представляет собой подробную визитную карточку, где лаконично и емко изложены сведения о предыдущих местах работы, должностях, обязанностях, которые были возложены на сотрудника, названы его умения и достижения. Однако сухое перечисление достоинств соискателя способно заинтересовать не каждого кадровика, поэтому необходимо знать, что следует указывать в резюме и каким образом, а также постараться избежать типичных ошибок.
- Злоупотребление терминологией и узкоспециализированными словами. Находятся соискатели, которые считают, что нагромождение иноязычных слов, терминов и специальных выражений в тексте резюме, заставит кадровика тут же позвонить человеку. Однако сотрудник HR-отдела может быть далек от узкой и специфической сферы, да и сам соискатель способен иной раз запутаться в изложенных в резюме «умных» мыслях. Текст следует писать понятным языком, грамотно и логично, без включения экзотических фраз.
- Необоснованные претензии на высокую должность. Рекрутеры скептически относятся к резюме, присланным соискателями долгое время работавшими на линейных должностях и претендующими вдруг стать руководителем. Поскольку эти люди не обладают развитыми управленческими навыками, то их резюме отклоняется.
- Непомерные запросы. Компания не станет сотрудничать с человеком, требующим высокую заработную плату, льготы и привилегии, который еще не доказал, каков он на деле. Неразумно диктовать работодателю, что он должен делать, когда тот еще не смог убедиться в профессионализме и компетентности специалиста.
- Упущенные возможности. Краткая информация о себе приветствуется, но любое утверждение необходимо подкреплять фактом. Например, увлекаюсь боевыми искусствами – имею черный пояс по карате.
- Неверное название документа. Нет необходимости писать вверху страницы слово «резюме». Поскольку документ, отправляемый кадровику – это визитная карточка работника, то начинать его следует с полного имени (Ф.И.О.). После уместно расположить фотографию, указать дату рождения, адрес, состоит или нет человек в браке, наличие детей, данные о месте обучения и работы.
- Свиток вместо резюме. Максимальный объем текста – две страницы, больше ни один рекрутер читать не будет, потому как ему необходимо рассмотреть и другие кандидатуры. Хорошее резюме отличается четкостью, лаконичностью, информативностью и честностью.
- Массовая атака. Безработный человек в страхе за свою будущность начинает рассылать резюме чуть ли не всем подряд. Однако правильнее было бы внимательно изучить предложенную вакансию и условия найма, задать себе вопрос, действительно ли так хочется работать в этой компании, а уже потом только отправлять резюме.
Видео вебинар «Типичные ошибки в резюме»
День добрый, дорогой друг!
Когда мы просматриваем резюме или анкету, — невольно в сознании возникает образ человека. Насколько он соответствует «идеальному» или хотя-бы приемлемому для данной должности? Давайте обсудим ошибки при составлении резюме с этой точки зрения.
Намедни консультировал одного кандидата. Претендует на должность руководителя отдела .
Проблемы: мало откликов на отправленные резюме, результаты немногочисленных собеседований также оставляют желать лучшего.
Попросил прислать резюме.
Павел — человек достаточно опытный — около десяти лет в профессии. Около 30 лет, неплохое образование. Видно, что разбирается в технологиях и процессах. Имеет небольшой руководящий опыт.
Занимает должность старшего менеджера в средней логистической компании. Претендует на должность руководителя отдела логистики.
Казалось бы все хорошо, однако... Образ руководителя не сложился .
Это грамотный специалист, знающий свое дело, но руководитель в нем не просматривается...
Само резюме Павла выкладывать не буду, ибо считаю это не совсем корректным. Придется как-то обойтись словесным описаниями.
Причины несоответствия
1. В разделе опыт работы акцент на функциях, а не на результатах . Не говоря уже о достижениях, которые отсутствуют в резюме как таковые.
От руководителя ожидают результативной работы, а не только выполнения служебных обязанностей.
2. Отсутствует раздел «Профессиональные компетенции» . Или на худой конец, — профессиональные навыки.
В статье мы говорили, что этот раздел 1) должен быть 2) должен состоять из трех разделов:
а) руководство
б) функциональные компетенции (например логистика)
в) отраслевые компетенции (например — ритейл)
3. Отсутствует раздел личные качества . Удивительно, но факт. Павел не пользуется возможностью сказать о себе то, что сможет охарактеризовать его с нужной стороны.
Что можно сказать о руководителе, которому нечего сказать о себе?
1 этап
1. Оформите раздел «опыт работы»
а) Обратите внимание на описание компании- оно должно быть относительно подробным.
Важно, чтобы компания выглядела солидно. — Основной показатель, численность, регалии — например входит в какой-то ТОП.
Особенно выигрышно должна выглядеть последняя компания и первые две-три строки опыта.
Это то, что видит работодатель на работном сайте при просмотре анонса резюме (не раскрывая полностью)
б) Добавьте раздел достижения. Или результаты работы.
Левый столбец — функции/обязанности, правый — достижения/результаты.
В обязанностях оставьте только основное, формулировки подсократите, всю воду типа отчетности можно убрать.
Часть обязанностей можно переформулировать как достижения/результаты.
В достижениях используйте цифры, по возможности символы — $.
2. Заполните раздел дополнительная информация
а) Личные качества
Выберите два-три качества и привычки, которые вас характеризуют.
Сформулируйте их уникально, но без излишнего пафоса:
Примеры в статье, а также во вложенном файле.
2 этап
Поскольку вы претендуете на должность руководителя, желательно усилить эту составляющую в вашем резюме с прицелом на последующую коммуникацию с работодателем, — сопроводительное письмо, собеседование.
1. На последнее месте работы (обычно последнему месту уделяют большее внимание) на первое место в списке достижений поставить что-нибудь помасштабней , чем составление формы договора.
Например тот же проект по доставке выставочного оборудования. Постарайтесь оцифровать результат.
Например:
Успешно доставил и вернул выставочное оборудование точно в срок и с затратами ниже запланированных на 20% . Что-нибудь в таком духе.
Вспомните, как это происходило, какие были цели, сроки, критерии успешности. Что вы делали как руководитель?. Так или иначе, вам нужно будет пиарить свои результаты на собеседованиях. Делать это лучше с позиции конкретики, SMART-целей и ваших действий как руководителя.
Думаю, то же самое можно сделать и с тендерами.
У вас есть пример оцифровки:
Добился индивидуальной скидки за объем отгрузок у ПЭК (10%), Деловые линии (5%).
Желательно, чтобы таких примеров было больше. То есть в резюме – только сухой остаток, – оцифрованный результат. Остальное для собеседований.
В идеале для собеседований должно быть два-три примера или даже истории, характеризующие вас как успешного руководителя.
Многие работодатели оценивают понимание руководителем своего вклада в финансовый результат компании. Деньги – затраты, выручка, действуют на них магически.
2. Желательно, чтобы одно-два из ваших личных качеств характеризовали вас как лидера
У вас: «Внимательный при составлении договоров и поверки документов» — качество ценное, но больше для специалиста, нежели ля руководителя.
3. Когда будете отправлять резюме на конкретную должность, делайте отдельное резюме. Оставляйте только то, что имеет отношение к этой работе. Так, чтобы резюме умещалось на двух страницах. Например, в разделе «профессиональные компетенции» можно оставить по 3 а не 4 пункта.
Какие-то работы: давние или где вы работали меньше года, — также можно будет не включать.
5. Для отечественных компаний пишите свое отчество
6. Фото растяните раза в полтора (у Павла оно маловато)
7. Проверяйте на ошибки. С орфографическими ошибками резюме отправлять нельзя.
Благодарю за интерес к статье.
Если вы нашли ее полезной, сделайте следующее:
- Поделитесь с друзьями, нажав на кнопки социальных сетей.
- Напишите комментарий (внизу страницы)
- Подпишитесь на обновления блога (форма под кнопками соцсетей) и получайте статьи к себе на почту.
Удачного вам дня и хорошего настроения!