Компенсация при увольнении обязательна ли. Выплаты и компенсации при увольнении работника

Работодатель обязан произвести сотруднику все выплаты при увольнении по собственному желанию в день, когда этот сотрудник окончательно покинет рабочее место. Получение денежных средств при уходе с работы – право всякого работника, причем в эти выплаты включена не только зарплата, но и прочие начисления.

Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем.
Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните: Вы можете также получить бесплатную консультацию онлайн .

Какие выплаты при увольнении с работы по собственному желанию должен получить работник согласно трудовому законодательству в 2017 году:

долю оплаты трудовой деятельности, которую он заработал на момент увольнения;
компенсацию за отпускной период, обязательный, но не полученный человеком на момент увольнения;
необходимые премии (если возможна выплата премии).

Выходное пособие предоставляют за полный срок действия трудового контракта, причем, сюда входит и дата увольнения, считающаяся рабочей.

Если работник компании уходил в отпуск авансом, при расторжении соглашения наниматель обладает правом на удержание денежной суммы, предназначенной для оплаты отпускного периода. Удержание должно осуществляться в соответствии с положениями статьи 138 ТК РФ. Также оно может проходить по НДФЛ, страховке, прочим налогам (согласно системе налогообложения) и т.д. Максимальный объем имеет ограничение – двадцать процентов от общей суммы оплаты труда. Оставшуюся сумму сотрудник вносит на добровольной основе, или же наниматель получает ее после судебного процесса.

Начисление за неотгуленный отпуск рассчитывается по всем разновидностям отпусков. Оплачивать должны как основные, так и прочие периоды, а также сроки, которые прописаны во внутренней документации организации – в коллективном договоре и т.д.

Главное правило во время осуществления расчета – установление числа отпускных дней в соответствии с отработанным периодом.

Период устанавливается со дня устройства на работу согласно информации, содержащейся в карте сотрудника Т-2. Расчетный период не включает в себя:

отпуск без содержания, длящийся более двух недель;
прогулы, не имеющие уважительных причин;
декретный отпуск;
отстранение от выполнения трудовых обязанностей из-за отсутствия необходимых медицинских справок, игнорирования требования охраны труда и по иным причинам.

Сотрудник может уйти с работы и в последний отпускной день.

Если человек увольняется с работы по собственному желанию, и у него нет дней отпуска, которые не были использованы, никакая компенсация не полагается.

Предусматривать также нужно включение в период расчета дней отпуска.

Если уволившийся человек заболел в течение месяца после того, как покинул рабочее место, организация осуществляет необходимые денежные выплаты согласно листку нетрудоспособности.

Пособие по больничному необходимо оплачивать с учетом некоторых нюансов:

сотрудник не нашел новую работу, так как в трудовой книжке нет записи;
листок нетрудоспособности предоставляется сотрудникам фирмы не позднее, чем через полгода после ухода с работы;
размер выплаты составляет 60%, каким бы ни был стаж бывшего сотрудника.

Оплачивать положено листок с любой продолжительностью. Оплате не подлежат те листки, которые выдаются при наличии заболевшего родственника.

Выплаты осуществляются в финальный трудовой день, то есть в день, когда сотрудник уходит с работы. Если в этот момент его нет на рабочем месте, деньги предоставляются не позднее, чем через один день после обращения.

Если дата ухода с работы накладывается на последний выходной день (этот вариант возможен, если процесс был согласован с нанимателем), начисления должны производить в последний день перед отпускным периодом, а не в последний день отпуска.

Важно! Если в дату увольнения работник утратил работоспособность, то есть находился на больничном, расчеты осуществляются согласно дню увольнения, а выплаты нужно предоставить на следующий день после требования. Больничный рассчитывается через десять дней после того, как будет предоставлен соответствующий документ, а деньги платят в ближайший срок выдачи заработной платы.

Если зарплата придет на платежную карту, выплаты должны осуществиться без задержки расчета. Трудовая книжка, если на то имеется согласие сотрудника, может быть отправлена по почте (в ситуациях, когда сотрудник не может сам прийти и забрать ее).

Расчет выплат

Существует две разновидности расчета перед тем, как увольнять человека – расчет зарплаты и расчет компенсации за неиспользованные отпускные дни..

Доход, который выплачивают при уходе сотрудника с работы, зависит от того, какой системой предоставления выплат пользуются в конкретной организации. Например:

повременная – в этой ситуации оплачиваются только отработанные дни;
сдельная – при использовании такого способа не столь важно, сколько дней было отработано работником. Итоги трудовой деятельности измеряются при помощи натуральных показателей, например, в экземплярах изготовленной продукции.

Кроме того, в компании могут пользоваться и какой-нибудь другой системой оплаты – сдельно-переменной, сдельно-прогрессивной, с бонусами и т.д. Описанные выше способы, однако, встречаются наиболее часто.

Компенсация

Расчет компенсации за отпускной период, который не был использован работником, занимает большее количество времени – в бухгалтерском отделе для этого обычно применяются различные программные инструменты.

Если говорить более простым языком, такую схему можно представить в виде определенной последовательности действий:

установление рабочего стажа для предоставления отпускных дней. Для этого день трудоустройства вычитается из даты ухода с работы. Стаж также лишается периодов, когда сотрудник уходил в административный отпуск за собственный счет на срок более двух недель. В результате остается некоторое количество дней и месяцев, округляющихся таким образом: меньше пятнадцати суток – в меньшую сторону, больше – в большую;
расчет нужного количества отпускных дней на основании стажа и положений, прописанный в трудовом контракте;
установление того, сколько дней не было использовано, при помощи вычитания из полученного значения использованных по факту дней;
расчет средней заработной платы за день: оклад за предыдущий год, поделенный на то, сколько времени было отработано по факту в течение данного срока;
расчет компенсации.

На испытательном сроке

Если работник уходит с работы, будучи на испытательном сроке, он должен предоставить уведомление руководству, составленное в письменной форме, не позднее, чем за три дня до предполагаемого ухода. Этот срок будет считаться сроком отработки. Помимо того, уволиться можно и не отрабатывая, но для этого должна существовать уважительная причина или согласие самого нанимателя.

Если говорить о причитающихся выплатах, такое физическое лицо обладает правом на те же компенсации, что и все остальные сотрудники. В учет необходимо брать как заработок, так и дни отпуска, если они положены работнику на испытательном сроке.

Документация

Чтобы получать положенные выплаты, не нужно составлять какие-либо дополнительные заявления. В дату увольнения сотрудник просто должен предоставить следующие бумаги:

трудовую книжку;
2-НДФЛ;
справку о размере зарплаты для осуществления расчета (не НДФЛ);
при существовании письменного заявления предоставляются копии бумаг, касающихся трудовой деятельности.

Нестандартные ситуации

Существуют случаи, при которых положено соблюдать особенный порядок предоставления выплат увольняющемуся по собственному желанию сотруднику.

Пенсионерам

Человек, уходящий на пенсию, имеет право составить заявление об уходе с любого дня, если будет прописана причина «уход на пенсию». Отработку, длящуюся четырнадцать дней, он может проходить только по желанию. Если необходимая причина не была прописана в заявлении, человеку придется отработать положенный срок.

Выплаты для сотрудников, уходящих на пенсию, осуществляются на единых основаниях. Не позднее, чем в последний трудовой день они получают заработок за время, отработанное по факту, а также премии и компенсации за отпускной период. В некоторых организациях существует правило — начислять дополнительные денежные средства пенсионерам.

Государственным служащим

Если по собственной инициативе расторгнуть трудовое соглашение желает человек, работающий в государственной структуре, он также должен получить необходимые денежные средства, премии и компенсации. Кроме того, ему выплачивают надбавки, льготы и премирование за каждый месяц:

выслуга лет;
условия;
уровень секретности;
важные обязанности.

Когда государственный служащий уходит в отпуск, ему выплачивают отпускные выплаты, равные размеру двух зарплат. Случай, когда такой сотрудник уходит с работы, не воспользовавшись своим отпуском, сопровождается выдачей только пропорционально рассчитанной компенсации.

Сотрудник, увольняющийся по собственному желанию, может рассчитывать на предоставление обязательных выплат. Сроки такого предоставления регламентированы. Если работодатель нарушает свои обязательства, связанные с данным вопросом, сотрудник имеет право подать иск в суд, что грозит нанимателю крупными штрафами и прочими санкциями.

Увольнение всегда является прекращением трудового договора и отношений между работником и работодателем. При увольнении работнику положены денежные выплаты.

Полный расчет должен быть осуществлен в течение одного дня. День передачи документов и денежных выплат и является последним трудовым днем. При этом неважно, на каком основании проводится увольнение.

Причины для получения выплат

Основной причиной получения денежных выплат является сам факт увольнения. Основания для увольнения не являются причинами выплаты компенсации. Работодатель выступает гарантом перед работником относительно его материального благополучия.

Все обязательные платежи, которые он передает во внебюджетные фонды, являются социальными гарантиями для каждого трудящегося на случай потери ежемесячного заработка.

Выплаты предоставляются также с целью компенсировать пропущенные отпуска и общие отработанные часы.

Основной причиной может рассматриваться обязательный финансовый расчет между сторонами трудового соглашения при его прекращении. Работодатель только тогда может считать свои обязательства выполненными, когда работник получил на руки деньги, и нет задолженности перед внебюджетными фондами.

Недобросовестные работодатели рискуют быть привлеченными к материальной, гражданской, дисциплинарной и даже криминальной ответственности за неправильно произведенный расчет.

Виды компенсаций

ТК РФ устанавливает следующие виды денежных возмещений при увольнении работника:

выплаты при увольнении по сокращению штата;
выплаты, если было увольнение по соглашению сторон компенсация;
выплаты при уходе по собственному желанию;
возмещение при увольнении по состоянию здоровья.

Работодатель должен материально компенсировать неиспользованные отпускные и

Возмещение за фактически проработанное время не является ВП.

При расчете учитываются часы, а также форма оплаты и тарифная ставка. Надбавки и премии также плюсуются.

ЗП передается не позднее дня прекращения трудового соглашения (ст. 140 ТК РФ). При отсутствии расчета до этого момента в любое время и на первое требование работника он должен будет получить все, что работодатель ему задолжал.

За досрочное расторжение трудового договора

Подобное соглашение с работником допустимо прекратить до истечения 2 месяцев с момента предупредительного уведомления.

Для этого необходимо:

уведомить самого работника и получить от него согласие;
далее предоставляется компенсация отпуска, а также ВП;
выплачивается компенсация за досрочное прекращение договорных отношений.

Дополнительная компенсация начисляется на время, которое остается до завершения уведомительного срока. Таким образом, при досрочном прекращении трудового соглашения работник обязан получить компенсацию за неиспользованные путевки, ВП и дополнительную компенсационную заработную плату за период, который он согласится сократить при расторжении.

Влияет на порядок начисления компенсации и способ досрочного расторжения трудового соглашения . Например, когда человек уходит по собственному желанию или по соглашению сторон, то обычно ВП не выплачивается. Исключением являются те случаи, когда работодатель каким-то образом нарушил нормы законодательства о труде.

Если работник лишается ежемесячного дохода из-за сокращения штата, то выходное пособие предоставляется обязательно.

Вины работника нет при таком увольнении, и государство обязано обеспечить деньгами на время, пока он будет искать для себя новое место работы. Бывают также случаи, когда работодатель склоняет работника к уходу по собственному желанию при уменьшении штата.

Когда сокращается штат, в любом случае, написать инициативное заявление относительно ухода от работников работодатель требовать не может. Это выгодное решение проблемы относительно выплаты ВП, но только для одной стороны. Работодатель может только посоветовать или предложить подобный вариант. А работник сохраняет за собой право отказа.

Более того, увольнение при сокращении штата с проявлением инициативы работника противозаконно. Два условия для расторжения трудового договору не могут существовать одновременно. Работнику необходимо выбрать: уйти по собственному желанию и лишиться выходного пособия или попасть под сокращение штата, сохранив за собой право на денежное возмещение и указание более «выгодной статьи» в трудовой книжке.

Часто когда работодатели хотят уклониться от выплаты задолженности по заработной плате, но причин для увольнения у них нет, за работником устанавливается слежка. Каждый проступок фиксируется и тогда работодатель пытается навязать уход «по собственному желанию». Особенно это актуально для совместителя, но и другим работникам в такой ситуации необходимо исключить опоздания и любые, даже мелкие нарушения трудовой дисциплины. Доказать в суде вину и умышленность действий работодателя будет фактически невозможным делом.

За неиспользованный отпуск

Возмещение за нереализованный отпуск выплачивается всем категориям увольняемых лиц, независимо от причин завершения трудовой деятельности. Такое денежное возмещение дается за все неиспользованные работником периоды отдыха.

По закону в очень редких случаях допускается работа без отпуска больше 2 лет.

Чаще всего сам работник самостоятельно проявляет инициативу и отказывается от очередного отпуска. Если работник не был в отпуске более 2 лет подряд, работодателю при увольнении придется это обосновать. Исключением являются случаи с виновными действиями работника.

Если причиной увольнения стало серьезное нарушение трудовой дисциплины, то работник компенсацию за утраченные отпуска не получит. Датой ухода в этом случае будет последний день отпуска. Согласно с общим правилом, работодатель до дня непосредственного увольнения должен передать лицу возмещение за все неиспользованные отпуска. Компенсация насчитывается только за полностью отработанные месяцы.

При сокращении штата

Сокращение штата предполагает расторжение договора без волеизъявления сторон. В этом случае государство гарантирует денежную защиту трудящимся. Внебюджетные фонды обязательного страхования, в свою очередь, занимаются реализацией социальных программ, направленных на обеспечение лиц, не по своей вине оставшихся без рабочего места.

При сокращении штата работнику должны выплатить выходное пособие, ЗП за фактически отработанный период и компенсировать неиспользованные отпуска (если они есть).

Исключительными не являются случаи, когда виновность работодателя повлекла за собой сокращение штата трудящихся.

ВП разительно отличается от обычной компенсации заработной платы.

Оно выплачивается в любом случае, когда проводится:

ликвидация организации;
сокращается штат сотрудников (ст.81 ТК РФ).

Средняя зарплата остается за работником не всегда. Он оставляет за собой месячный заработок, если договор с новым работодателем еще не заключен. На момент выплаты ЗП он должен подтвердить, что все это время не являлся участником трудовых правоотношений. Средний заработок в исключительных случаях может сохраняться на протяжении 3 месяцев вместо стандартных двух по решению центра занятости.

Работник должен обратиться в первые две недели после увольнения в ЦЗ со специальным заявлением. В центре занятости его рассмотрят, и если не трудоустроят, то сохранят средний заработок на протяжении трех месяцев после увольнения. Для получения ЗП необходимо будет предоставить работодателю свой основной, подтверждающий трудовую деятельность документ и выписку из ЦЗ.

Расчет

При подсчете учитываются особенности применяемой системы оплаты труда на предприятии, плюсуются премии и надбавки. Обычно считают, сколько часов в сутки и дней было фактически отработано.

Расчет дополнительного возмещения при прекращении трудового соглашения досрочно производится с учетом времени, которое остается до окончания периода, отведенного на уведомление.

Работник во время отпуска может получать пособие по нетрудоспособности, но расчетный период на число дней болезни не продлевается. Неиспользованные отпускные выводятся исходя из фактически отработанного времени в году. Таким образом, календарный год полностью не берется в расчет.

Аналогичная схема используется при вычислении размера ВП. Компенсация будет пропорциональна дням, которые были отведены под отпуск за отработанные месяцы. Если в месяце было отработано меньше его половины, то такой период не берется в расчет при установлении размера возмещения за неиспользованный отпуск. При отработке более половины дней в месяце этот период считается как целый.

Формулы и примеры

Существуют 2 основные формулы, которые используются при расчете выходного пособия и выплаты среднемесячной заработной платы:

ЗП (СДН) = ЗП (Ф): РД (Ф);

ЗП (СР) = ЗП(СДН)*РД:2.

Среднедневная ЗП (СНД) рассчитывается исходя из фактически отработанных дней в месяце и суммы ЗП за последних 2 проработанных месяца. Среднемесячная ЗП будет зависеть от среднедневной платы, а также от количества рабочих дней за два последних месяца.

Пример №1. Работница предприятия увольняется 20 июля 2019 года в связи с изменением существенных условий труда. Выходное пособие было насчитано в однократном размере. Отчетный период – это май – июнь 2019 года. За это время работница получила ЗП в размере 10.000 рублей. Также было начислено около 4000 рублей больничных, но они при начислении выходного пособия не учитываются.

1)Устанавливаем СДН ЗП : 10.000: 33 = 303 рублей (33 — количество отработанных дней в мае – июне 2019 года);

2)Среднемесячное количество рабочих дней – 20 . Исходя из этого, среднемесячная ЗП будет равна: 303*20= 6060 рублей.

Так как пособие необходимо выплатить в однократном размере, то его размер будет приравниваться к 6060 рублям.

Компенсация за неиспользованные отпуска рассчитывается по формуле:

К = Д (КОМП)*ЗП (СР),

где ЗП (СР) – среднедневная ЗП, а Д – неиспользованный отпускной период. Последний показатель зависит от общей продолжительности отпуска, общего количества календарных и праздничных дней.

2)Размер отпускных: 28*168,9=4729 рублей.

За неотработанные 7 месяцев должны удерживаться отпускные.

1) Расчетный период: 28:12*7=16.33 дня;

2)Сумма к удержанию: 16.33*168.91=2758 рублей.

Зарплата при увольнении исчисляется в зависимости от отработанных дней в месяце и среднедневного оклада.

Налогообложение

Не подлежат обложению по НДФЛ доходы лиц, которые предоставляются им как работникам при увольнении или ликвидации предприятия.

Но нельзя забывать о дополнительных условиях налогообложения сумм, которые могут быть предусмотрены по коллективному или индивидуальному трудовому договору.

Единым социальным налогом не облагают увольнительные работника, в том числе и возмещение по неиспользованным отпускным. Налогообложение ВП зависит от его размера. Если работодатель обязан выплатить выходное пособие, то он не платит налог на прибыль. Когда сумма невыплаченного пособия включается в размер доходов предприятия, ННП работодателем выплачивается.

Ответственность за невыплату

Есть два способа добиться выплаты положенных компенсационных сумм: обратиться в правоохранительные органы или суд. В первом случае на работодателя заведут дело и если доказательства при судебном и досудебном расследовании окажутся весомыми, то он будет привлечен к криминальной ответственности за невыплату обязательных для работника социальных платежей.

При обращении в суд с исковым заявлением работник может взыскать начисленные, но невыплаченные суммы ЗП, премиальных и компенсаций за весь прошедший период.

В этом случае ответственность работодателя может носить гражданско-правовой или дисциплинарный характер.

При увольнении работодатель обязан выплатить до дня фактического увольнения ЗП, выходное пособие и компенсацию за неиспользованный отпуск. Выбранный способ завершения сотрудничества с работодателем может этот перечень сокращать или дополнять. Выплат в полном объеме могут быть лишены только те работники, которые совершили весомые дисциплинарные проступки.

(Какую сумму следует выплачивать при увольнении работника по его собственному желанию, по инициативе работодателя и другим обстоятельствам)

Увольнение принято считать неприятным событием. Психологи считают, что по накалу переживаний увольнение уступает только разводу и смерти близкого человека. Тем не менее, прекращение трудового договора – это почти всегда новая возможность для карьерного роста и шанс изменить свою профессиональную жизнь в лучшую сторону. Даже если это произошло по инициативе работодателя.

В любом случае, увольнение следует рассматривать, как возможность отдохнуть и расслабиться, а также подыскать лучшее место работы. Этому хорошо способствуют выплаты, на которые работник может рассчитывать в связи с увольнением. К ним относятся:

заработная плата за дни, отработанные в месяце увольнения;
компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск;
выходное пособие и средний месячный заработок на период трудоустройства;
компенсации руководству фирмы и главному бухгалтеру;
пособие по временной нетрудоспособности.

Расчет с надбавками и доплатами

Работодатель должен выплатить увольняющемуся сотруднику зарплату не позднее дня увольнения в полном размере, т.е. вместе со всеми предусмотренными в организации доплатами, надбавками и премиями (статья 140 ТК РФ). Данное требование выполняется работодателем в 99 процентах случаев, если работник реально осуществлял свою деятельность и это может быть подтверждено. Если работодатель безосновательно занизил сумму выплаты, то можно и нужно по суду, тем более что исковое заявление в защиту прав работника госпошлиной не облагается.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Довольно типичны ситуации, когда неиспользованные отпуска копятся годами. Однако закон запрещает непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд. Но вполне допускается перенос отпуска за текущие годы на следующий год по заявлению сотрудника (статья 124 ТК РФ).

По общему правилу перед увольнением работник может по своему усмотрению «отгулять» их или получить компенсацию за все отпуска на основании статьи 127 ТК РФ.

Как известно, отпуск сотруднику предоставляется на основании его письменного заявления. То же относится и к отпуску с последующим увольнением.

Нужно помнить, что при увольнении за виновные действия работника использовать отпуск не получится. Например, если сотрудник прогулял работу или совершил кражу в своей организации (статья 81 ТК РФ, апелляционное определение Алтайского краевого суда от 2015). Денежная же компенсация выплачивается независимо от причины увольнения.

Для расчета компенсации важен стаж работы в организации. В стаж не входит (статья 121 ТК РФ):

время отсутствия на рабочем месте без уважительных причин;
отпуск по уходу за ребенком;
отпуск за свой счет, превышающий 14 календарных дней.

Выходное пособие в связи с сокращением штата

Когда организация ликвидируется или в ней производится сокращение штата, увольняемому сотруднику полагается выплата выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства, но, по общему правилу, не долее двух месяцев (статья 178 ТК РФ). Выходное пособие также выплачивается при нарушении работодателем правил заключения договора, если оно исключает возможность продолжения работы (статьи 77 и 84 ТК РФ). Пособие выплачивается в размере среднего месячного заработка и зачитывается в выплаты на период трудоустройства.

Законом определены и иные случаи выплаты пособия, но уже в размере двухнедельного среднего заработка:

работник отказался от перевода на другую работу, предложенную ему на законных основаниях (например, по медицинским показаниям);
на работе восстановлен работник, ранее выполнявший функции увольняющегося сотрудника;
отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора.

В организации могут быть предусмотрены также другие поводы для выплаты выходных пособий или установлены повышенные их размеры.

При этом выплата пособия не ставится в зависимость от факта дальнейшего трудоустройства.

Пособие не выплачивается в следующих случаях:

при совершении сотрудником виновных действий. Например, хотя бы однократное применение педагогическим работником методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью обучающегося, воспитанника (336 ТК РФ);
если работник по своей вине допустил нарушение правил заключение трудового договора;
если трудовой договор заключен на срок менее двух месяцев;
если сотрудник работал по совместительству;
если работник не выдержал испытательный срок (статья 71 ТК РФ).

Следует сказать несколько слов о нарушении правил заключения трудового соглашения, которое не допускает продолжение работы. Перечень этих нарушений закреплен статьей 84 ТК РФ, причем виновным лицом может являться как работодатель, так и работник:

работник приступил к работе при наличии медицинского заключения, запрещающего ему такой вид деятельности;
в необходимых случаях отсутствует документ об образовании;
другие случаи, установленные законом. Например, при приеме женщины на работу с вредными или опасными условиями труда (статья 253 ТК РФ).

Компенсации при увольнении директора или главного бухгалтера

Лицам, осуществляющим стратегическое и финансовое управление организацией – директору, его заместителю и главного бухгалтеру - трудовой кодекс предоставляет дополнительные гарантии при увольнении. Так, при расторжении договора, последовавшем за сменой учредителей, указанным лицам положена компенсация в размере не ниже трех средних месячных заработков работника.

Пособие по временной нетрудоспособности

Следует помнить, что работодатель не имеет права уволить сотрудника по своей инициативе в период его временной нетрудоспособности, а также в период беременности женщины или ухода ребенком. Исключение составляют ситуации ликвидации компании или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем.

Пособие выплачивается, если нетрудоспособность наступила в период работы либо в течение 30 календарных дней со дня прекращения трудовых отношений (статья 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством").

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается исключительно в следующих ситуациях:

болезнь или травма, в т.ч. в связи абортом или осуществлением ЭКО;
необходимость осуществления ухода за больным членом семьи;
карантин работника или его ребенка, посещающего детский сад;
протезирование по медицинским показаниям в стационарном учреждении;
долечивание в установленном порядке в санаторно-курортных организациях после оказания медицинской помощи в стационарных условиях;
в связи с материнством.

Обратиться за выплатой такого пособия к работодателю можно в течение шести месяцев с момента отпадения обстоятельств, послуживших основанием для его получения (статья 12 закона №255-ФЗ).

Стоит отметить, что если сотрудник заболел в период отпуска перед увольнением, то отпуск на время болезни не продлевается.

В заключение еще раз напомним о том, что, расчет с сотрудником производится в последний день его работы. При этом работодатель должен выплатить все суммы, за исключением пособия по временной нетрудоспособности, а именно зарплату, компенсацию за отпуска и т.д. По некоторым причинам работник может отсутствовать в день увольнения на рабочем месте, значит, в этот день он не получит расчет. Тогда он имеет право обратиться позже, а работодатель обязан выплатить причитающиеся ему суммы не позднее следующего дня после обращения. В случае задержки выплат по любым причинам работодатель также должен уплатить бывшему сотруднику проценты в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от всех невыплаченных сумм за каждый день просрочки (статья 236 ТК РФ).

ТК РФ регулирует абсолютно все вопросы в отношении . Здесь подразумевается не только запрет увольнения без видимых причин, предусмотренных законодательно, но также и компенсация при увольнении.

Сколько составит компенсация при увольнении, напрямую зависит от того, по какой причине человек будет уволен. При оплате могут быть учтены и дополнительные факторы, обсуждаемые в индивидуальном порядке.

Будет ли что-то выплачено в пользу увольняющихся работников, напрямую зависит от того, по какой причине и кто является инициатором. Часто больше всего полагается при увольнении по инициативе работодателя. При этом подразумевается уход с компенсацией, если работник не виноват в данном случае. Проще говоря, если происходит сокращение штата или полная ликвидация предприятия. Но если же человека пришлось уволить за кражу, дисциплинарные нарушения или несоответствие занимаемой должности, то тогда никакие компенсационные суммы ему не выплачивают.

В остальных же случаях выплата компенсации определяется в каждой конкретной статье:

Увольнение по инициативе работодателя в случае предусматривает выходное пособие в размере 2 среднемесячных заработных плат. Эту компенсацию работник может получить, даже не отрабатывая 2 месяца. Также дополнительно выплачивается еще 1 среднемесячная зарплата в качестве компенсации (это время никто не отрабатывает в любом случае). С пособием по безработице это никак не связано – оно будет выплачивать в стандартном порядке, который предусматривается на законодательном уровне.
Если женщина переезжает к месту службы супруга, а также выплаты при увольнении по состоянию здоровья предусмотрены в размере 2-недельного среднего заработка.
Выплаты при увольнении по собственному желанию предусматриваются только непосредственно за отработанное по факту время (максимум за 11 месяцев отпуска и зарплата за неполный месяц).

Обычно, какие выплаты при увольнении могут быть, оговаривается в трудовом законодательстве. Иногда их оговаривают в трудовом договоре, который подписывается еще при приеме на работу. Но в этом случае важным условием является действие в интересах работника. То есть договором может быть предусмотрена сумма больше, чем согласно Кодексу, но никак не меньше. Практически всегда выплачивается сумма из расчета среднего заработка работника, фиксированная сумма оговаривается крайне редко.

ТК РФ также допускает и увеличение выплат, если сотрудника увольняют . Этот договор имеет множество своих нюансов, но главной его отличительной чертой является то, что прописать там можно что угодно, о чем договорятся стороны. Отступные и срок их выплаты оговариваются в индивидуальном порядке. Даже если в трудовом законодательстве не полагаются данным уволенным работникам никакие компенсации, то их вполне можно оговорить в этом соглашении. Каких-либо ограничений в этом случае нет – все решается на усмотрение сторон.

Виды выплат при увольнении

Рассматривая, какие выплаты положены при увольнении, их условно принято разделять на 2 категории: (платится не всегда, в зависимости от причины прекращения трудовых отношений) и обязательные (учитывают заработную плату и компенсацию максимально за 11 месяцев работы за неиспользованный отпуск).

Обязательные выплаты должны быть выданы, независимо от причины увольнения.

Даже если человек будет уволен за грубое нарушение, то зарплату и компенсацию за отпуск он имеет право получить в любом случае.

Начисленная заработная плата

Выплаты при увольнении по собственному желанию предусматривают обязательную за отработанные на этот момент дни.

Если уволившиеся лица до этого не получали зарплату, то абсолютно вся задолженность должна быть выдана в день увольнения. Независимо от того, за сколько именно месяцев имеется задолженность. При этом срок исковой давности по подобным спорам составляет 1 год (). Проще говоря, если долг по зарплате за больший период, то по факту руководитель может выдать заработанное лишь за последний год. Если работник обратится в суд, то, помимо этого, ему не удастся получить ничего. То же самое касается и ситуаций, если добровольно руководство не выдаст ничего.

Если имеется долг по зарплате, то работник имеет право на компенсации. Даже если зарплата будет выдана в полном объеме, то все равно работник сможет обратиться в суд после увольнения для получения данных компенсаций.

Выплата зарплаты при увольнении сроки имеет стандартные, как и для любого другого типа выплаты: она должна быть выдана в день увольнения (на основании ст. 140 ТК РФ).

Выплата за неиспользованный отпуск

Увольнение по собственному желанию выплаты предусматривает и за . Зачастую это максимум за 11 месяцев, так как предыдущий отпуск должен быть использован или же в конце года за него выплачивается уже компенсация. Работник может оформить отпуск непосредственно перед увольнением, а затем следующим после отпуска рабочим днем оформить увольнение. Это зачастую выходит более выгодно, так как удается получить еще и дополнительные материальные доплаты, предусмотренные трудовым договором или Законом (помощь на оздоровление).

Если же получать только компенсацию за определенное количество месяцев работы, то тогда рассчитывается просто количество наработанных дней отпуска, и за каждый из них подсчитывается среднедневной заработок.

Не всегда наработано 11 месяцев и тогда это может стать единственным шансом получить что-то за этот период, ведь если работник отработал менее полугода, то ему могут вполне не предоставить отпуск для использования.

Данный вид выплаты положен в любом случае, независимо от того, как уволиться и по чьей инициативе.

Расчет и налогообложение

Когда платят отходную компенсацию, для расчета используют средний заработок.

Он берется практически всегда за последние полгода. Но это просто определить, если для подсчета платежей учитывают оплаты за месяц (к примеру, выходное пособие в размере 2 среднемесячных зарплат). Не всегда все так просто и зачастую или выплата зарплаты предусматривает подсчет по дням. В этом случае средний заработок за месяц делят на 29,3 (закрепленный на законодательном уровне коэффициент) и затем умножают на количество дней, за которые будет осуществляются подсчет полагающейся выплаты.

Возникает довольно много споров, облагается ли данная сумма налогом. Если работники уволились по своему желанию, то тогда положенные средства облагаются в стандартном порядке. Это касается и всех остальных случаев, когда будет выдана стандартная, утвержденная на законодательном уровне, сумма. Для налогообложения исключение составляет лишь выходное пособие при сокращении (формально оплата выдается на то время, пока работник найдет новое место).

Взносами компенсация за отпуск облагается всегда. А вот если речь идет о конкретно выходном пособии, то оно указывается в налогообложении, лишь если его размер по коллективному договору (или увольнение по соглашению сторон) превышает установленный на законодательном уровне. При этом удержание производится лишь с разницы сумм.

Порядок и срок выплат

В четко оговаривается, что все выплаты увольняющемуся должны быть выданы в день увольнения. Законодательством предусматривается также механизм определения последнего рабочего дня, который и станет днем внесения сведений в трудовую книжку, издания приказа, а также произведения всех положенных выплат.

На основании Кодекса можно отсрочить выплаты только на короткий промежуток времени – до следующего рабочего дня. Это возможно в том случае, если человек увольняется, но не может явиться в этот же день на работу (в день официальной даты увольнения).

Самым распространенным примером нарушения является выплата работнику всего, что положено, в дату очередной зарплаты (или аванса). На самом деле это является грубым уклонением от исполнения норм ТК РФ. Независимо от того, по чьей инициативе расторгается трудовой договор и когда наступает дата выдачи зарплаты, компенсации при увольнении должны быть выданы строго в установленном порядке.

Если же после увольнения возникают какие-то разногласия насчет того, сколько полагается работнику, то тогда необходимо обращаться в суд для защиты своих прав. в данном случае не поможет, так как у этой инстанции нет права принудительно что-либо взыскать с работодателя. Если же будет доказано, что требования работника по поводу суммы вполне законны, то работодателю необходимо будет уплатить не только эту сумму, но и штрафы (устанавливаются в ТК РФ) – это позволяет компенсировать инфляционный рост суммы за все время, пока работник не имел возможности получить положенные денежные средства.

Срок выплаты может быть скорректирован, лишь если на данный момент предприятие находится на стадии ликвидации.

В этом случае антикризисный управляющий собирает обращения всех кредиторов (в этом случае работник относится к первой категории кредиторов по общему правилу), а затем в порядке очередности им выплачиваются положенные средства из полученных денег от реализации продукции, имущества компании и прочих альтернативных источников. В таком случае сроки выплаты положенной суммы будут отсрочены до поступления средств на счет предприятия.

В некоторых случаях также могут быть нарушения и в противоположную сторону: если при оформлении увольнения по собственному желанию у руководства предприятия имеются претензии к работнику. Документы ему должны отдать в любом случае, поэтому даже при наличии акта о причиненном организации ущербе, максимум, что с него могут удержать – начисленная сумма расчета. Заставить же его работать до того времени, пока он все не возместит, руководство не в праве. В этом случае представитель компании также должен обращаться в суд в стандартном порядке. При этом удержание пени за просрочку положенной выплаты также предусматривается.

Образцы документов

Вам это будет интересно

После того как оформлен приказ на увольнение, возникает вопрос: а какие выплаты при увольнении предусматривает законодательство? ТК РФ содержит нормы, касающиеся денежной компенсации при увольнении за отпуск, который не был использован, выходного пособия и зарплаты за отработанное время. Выплата денег после увольнения должна быть осуществлена в срок, не превышающий трех дней поле издания приказа.

Размер компенсации при увольнении

Процедура увольнения состоит из нескольких этапов:

Написание заявления (если это по собственному желанию).
Издание приказа.
Расчет с работником и выдача трудовой книжки.

Итак, что полагается при увольнении по собственному желанию?

Работник вправе претендовать на следующие выплаты:

зарплату за отработанное время;
компенсацию за отпуск, который не был использован;
тринадцатую зарплату (если об этом сказано в локальных актах организации).

Компенсация за отпуск, который не был использован работником, должна осуществляться по следующей формуле:

K-компенсация за отпуск, который не был использован сотрудником;

M-среднедневная зарплата работника;

N-количество дней отпуска.

N определяется следующим образом:

2,33*кол-во отработанных месяцев, за которые не предоставлялся отпуск.

Для справки! Данная формула утверждена Минтрудом РФ и применяется, как правило, для расчета обычных календарных отпусков в 28 дней. Если речь идет о более продолжительных отпусках, то за разъяснениями рекомендуем обратиться в инспекцию по труду или разделить общее количество отпускных дней на количество отработанных месяцев. Кроме того, в расчет не берется тот месяц, в который было отработано меньше половины дней.

M определяется следующим способом:

М=С/12*29,4, где

С-суммарный доход работника за календарный год, который предшествовал увольнению.

Выплаты работнику при увольнении по собственному желанию и по другим основаниям должны быть осуществлены в срок. Законодатель устанавливает правило, согласно которому работодатель выплачивает работнику возмещение в размере не менее 1/300 ставки рефинансирования, которую устанавливает ЦБ РФ на день начисления в том случае, если он не вовремя осуществил расчет с увольняемым.

Компенсация рассчитывается следующим способом:

K= C/100%*1/300*S*D, где

K-компенсация;

C-ставка рефинансирования;

S-сумма, которую должен работодатель работнику;

D-количество дней просрочки.

При этом на расчет выплат при увольнении не будет влиять то, какая система оплаты труда применяется в компании: окладная, сдельная, на основе часовых, дневных или месячных тарифных ставок. Однако свои особенности при расчете все эти системы все же имеют. Поэтому вышеуказанные формулы применимы в той части, в которой они не противоречат законодательству и соотносятся с системой оплаты труда на предприятии.

Срок расчёта с увольняемым работником

Выплата денег при увольнении, согласно положениям ст. 140 ТК РФ, осуществляется в последний день работы гражданина. Но если служащий в последний день на рабочем месте отсутствовал, то расчет с ним производится не позже дня, который следует за днем обращения работника за выплатами. Если стороны не достигли согласия по вопросам итоговой суммы, то работодатель обязан выплатить ту часть денег, которую он не оспаривает.

Когда работник уходит в отпуск с последующим увольнением, то есть на предприятии он работать больше не собирается, то расчетным днем будет считаться крайний день перед отпуском. Работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку и начислить все выплаты.

Если работник находится на больничном и решил уволиться, то он вправе написать заявление в любой день. Работодатель производит расчет с ним в последний день работы, даже если он приходится на больничный.

Разница между компенсацией и выходным пособием

Выходное пособие не будет относиться к зарплате, так как его размер никак не связан с качеством и продолжительностью трудовых отношений. Более того, пособие не является и компенсационной выплатой. Пособие – это денежное довольствие, которое временно заменяет оплату по труду или служит дополнением к основному доходу, либо выступает как помощь в связи с отсутствием источника дохода. Выходное пособие выплачивается только из средств работодателя и ни в коем случае не будет относиться к социальным выплатам, которые осуществляются за счет государства. Несмотря на общее правовое основание – увольнение, пособие и компенсации, имеют различные обстоятельства выплат. В частности, если мы говорим о компенсациях, то они положены всем работникам, независимо от причины увольнения. Например, компенсация за неиспользованный отпуск будет выплачена гражданину даже если его уволили в связи с сокращением штата или по собственному желанию. Но для того, чтобы получить выходное пособие, необходимо попасть в определенные правовые ситуации, перечень которых установлен в ТК РФ. Например, увольнение в связи с ликвидацией компании или отказ от перевода в другую местность.

Второе отличие компенсация от пособия в том, что, как правило, размер выходного пособия установлен в ТК РФ – среднемесячный оклад и т. д.; а вот сумма компенсации за неиспользованный отпуск имеет только формулу расчета, но итог может быть разным, так как заранее неизвестно, за какой период не отгулял отпуск работник и т. д.

Таким образом, увольнение сотрудника без выплаты пособия возможно, а вот без компенсации – в исключительных случаях.

Размер выходного пособия при увольнении

Законодатель в статье 178 ТК РФ предусмотрел для определенных случаев увольнения выплату выходного пособия работникам в определенном размере. В частности, к ним можно отнести следующие:

Средний заработок за 2 недели:

в случае отказа гражданина переводиться на другую работу, которая положена ему по состоянию здоровья или при отсутствии у работодателя такого рабочего места;
при призыве на военную или альтернативную гражданскую службу;
при восстановлении сотрудника на работе, которую он выполнял ранее;
при отказе гражданина от перевода в другую местность, если работодатель туда переезжает;
при изменении условий договора и последующем отказе служащего продолжать трудиться на таких условиях;
при выдаче работнику заключения из медицинской организации о том, что он не может продолжать трудовую деятельность;
если гражданин занят на сезонных работах, но организация-работодатель ликвидировалась или произошло сокращение штата работников.

Среднемесячный заработок выплачивается в следующих случаях:

ликвидация предприятия;
сокращение штата;
при нарушении порядка заключения трудового договора со стороны работодателя, если таковые нарушения не позволяют дальше продолжать работу.

Для справки! Работники, которые трудятся в организациях, расположенных на Крайнем Севере приравниваются ко всем остальным жителям РФ в вопросах выходного пособия.

Трёхмесячный средний заработок будет выплачен в следующих случаях:

при расторжении трудового контракта с руководителем компании, его заместителем, главным бухгалтером в связи с тем, что сменился собственник предприятия;
при расторжении трудового контракта с руководителем организации по решению уполномоченного органа при отсутствии с его стороны виновной деятельности.

Выходное пособие, выплата которого предусмотрена законодателем (в установленных ТК РФ размерах), не облагается НДФЛ и иными налогами. Однако если гражданин платит алименты, то они взыскиваются с суммы пособия.

Пример выплаты выходного пособия при ликвидации организации.

В последний рабочий день гражданин получает 1 среднемесячный заработок. При этом размер выплат не зависит от того, устроится ли служащий на новую работу.
В конце 2-го месяца после увольнения работник может принести работодателю трудовую книжку, в которой нет отметки о новом трудоустройстве и получить еще один среднемесячный заработок.
В конце 3-го месяца пособие будет выплачено при одновременном соблюдении двух условий:

гражданин не позднее 14 дней после того, как уволился, встал на учет в службу занятости;
за 3 месяца ему не нашли работу.

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон

Работник и работодатель вправе подписать соглашение, в котором определят условия прекращения трудовых отношений. В документе руководитель компании вправе назначить работнику любой размер выходного пособия, по своему усмотрению.

Теперь давайте рассмотрим данный вопрос более подробно.

Начнем с того, что соглашение, которым расторгается трудовой контракт, не является его составной частью; именно поэтому, если в тексте договора или в коллективном трудовом договоре не будет указано на выходное пособие, размер которого определяется работодателем, то на эту выплату будут начисляться налоги.

Что делать?

Прописать в тексте трудового контракта формулировку, согласно которой работодатель вправе при увольнении работника назначать ему выходное пособие в любом размере. Если контракт уже заключен, составляем дополнительное соглашение к нему. При этом в тексте документа может быть указание на конкретную сумму пособия (например, 50 000 рублей) или на ее привязку к окладу, иным выплатам (например, в размере 5 окладов).
Указать на выходное пособие и его размер в коллективном трудовом договоре.

Еще раз напоминаем, что выплата должна называться только выходное пособие и никак иначе, так как в судебной практике встречались различные наименования, например, компенсация при увольнении по соглашению сторон и т.д.