Пресс-релиз - это один из основных инструментов компании в построении её общественных коммуникаций. Прежде всего, это информационное (новостное) сообщение для СМИ о событии из жизни предприятия.
Что может послужить информационным поводом к написанию и распространению пресс-релиза ?
Открытие самой компании, её филиала, запуск новой линии производства
Анонс предстоящего мероприятия, организованного компанией
Реакция топ-менеджмента компании на события, случившиеся в данной отрасли и/или влияющие на её развитие
Достижения компании (получение наград, упоминание в рейтингах и т.д.)
Важные кадровые решения, принятые в компании
Чрезвычайное происшествие
Пресс-релиз создается как до анонсируемого события, так и после него (освещается по факту).
Масштабность информационного повода
Помните: журналисты, получившие Ваш пресс-релиз, вовсе не обязаны публиковать его только лишь потому, что это необходимо Вам. Чтобы добиться размещения в СМИ, Ваш пресс-релиз должен быть интересен. Вряд ли редакторов заинтересует новость об объявлении распродажи (если только это не специализированные СМИ). Поэтому тщательно продумывайте масштаб информационного повода, его общественную значимость.
Как писать пресс-релиз для размещения в Интернете. Структура электронного релиза
Как следует писать пресс-релиз для публикации в онлайн-СМИ? Структура такого пресс-релиза напоминает перевернутую пирамиду: главные факты излагаются в самом начале (лид, первые предложения основной части).
Заголовок.
Лид (вступительный абзац)
Основной текст . Здесь следует привести цитаты руководства, топ-менеджеров компании или иных влиятельных знаменитых персон, чье мнение влияет на общественность. Также в основной части расскажите, какие последствия имеет то или иное событие, освещаемое в релизе.
Как написать пресс-релиз для публикации в офлайновых СМИ. Структура стандартного релиза
Как написать хороший пресс-релиз для публикации в офлайн-СМИ? Структура пресс-релиза напоминает перевернутую пирамиду: главные факты излагаются в самом начале (лид, первые предложения основной части).
Заголовок. В нем отражается факт события, реакции. Заголовок выражает всю суть релиза. Поскольку основная аудитория релиза - журналисты, постарайтесь заинтересовать их уже самим заголовком. Рекомендуемая длина заголовка - не более 8 слов.
Лид (вступительный абзац) . Содержит краткую, но основную информацию. Как правило, отвечает на вопросы: Кто? Что? Когда? Где? Зачем (Почему?)
Основной текст. Здесь следует привести цитаты руководства, топ-менеджеров компании или иных влиятельных знаменитых персон, чье мнение влияет на общественность. Также в основной части расскажите, какие последствия имеет то или иное событие, освещаемое в релизе.
Справочная информация (бэкграундер) . Эта часть содержит справочные данные о компании (краткая история, виды деятельности)
Контактная информация . Здесь следует указать рабочий, мобильный номера телефонов, адрес электронной почты и другие координаты того сотрудника компании, который отвечает за связи с прессой, общественностью.
Стилистика пресс-релиза
Писать пресс-релиз следует в информационном жанре , независимо от сферы деятельности компании (будь то то федеральный банк или региональная организация, оказывающая бытовые услуги). Вместе с тем, следует избегать использования "официального языка", профессиональной терминологии.
Тональность пресс-релиза должна быть максимально объективной. В этом отличие материала данной категории от рекламной публикации. Не рекомендуется использовать обращение к целевой аудитории, слов "я", "мы", "наша компания".
Не следует использовать только заглавные буквы в заголовке или других частях пресс-релиза. Также старайтесь избегать неоправданного употребления восклицательных знаков и других символов, вырающих эмоции.
Примеры (образцы) пресс-релизов
Здесь представлены примеры (образцы) пресс-релизов , размещенных калиниградскими компаниями на портале "Инфоарена":
Пресс-релиз , как писать пресс-релиз , структура пресс-релиза , правила пресс-релиза , пресс-релиз это
Мы выпустили новую книгу «Контент-маркетинг в социальных сетях: Как засесть в голову подписчиков и влюбить их в свой бренд».
Пресс-релиз несет в себе общественно-значимую историю: ее нужно пустить в массы и раскрутить. Это работа в жанре журналистики, которая передается потом редактору, и он определяет, отправлять ли ее в СМИ. Сегодня мы расскажем, как написать пресс-релиз, приведем готовые примеры с мероприятий и шаблоны.
Подходящие мероприятия
- рассказ о новой программе компании;
- внедрение инновационных продуктов и услуг на рынок;
- рекорды;
- торжественные события;
- культурные мероприятия;
- проведение благотворительных программ.
Пресс-релиз можно написать о любом актуальном событии, причем часто эту значимость притягивают за уши, используя специальные приемы.
Принципы успеха
Новость должна быть интересной, привязанной к текущим событиям. СМИ выбирают актуальные сведения.
Добавляйте подтверждающие материалы. Например, контактная информация: телефоны, электронные ящики, адреса. Фото и видео приветствуются. Отлично подойдут цифры из статистики, которые проинформируют людей о текущей ситуации.
Проверьте, что в вашей статье есть развитие событий. Динамическая новость цепляет взгляд читателя и ведет его до последних строк. Используйте для этого места и описания действий.
Пресс-релиз должен охватывать одну новость. Сосредоточьтесь на важном мероприятии и не пытайтесь охватить несколько событий, склеив их в одном обзоре.
По этому же принципу: один абзац - одна мысль. Самое важное пишем в начале, все остальное - по убыванию значимости к концу. Редакторам будет проще брать абзацы с четкой выраженной мыслью и менять их местами или вовсе убирать. Так он сможет сделать более привлекательный текст, обрезав последние абзацы с незначительными деталями.
Описываемые события должны нести новизну. Что-то произошло впервые, и это вызывает интерес. Но указывайте точные даты при освещении обстоятельств или опустите их вовсе. Неточность не вызывает доверия у аудитории.
Структура пресс-релиза
Элементы
Пресс-релизы пишутся по определенному шаблону. Они содержат:
- Дату мероприятия.
- Цепляющий заголовок.
- Информативный анонс.
- Место проведения.
- Причину события.
- Актуальность мероприятия.
- Основной текст новости.
- Комментарий от первого лица.
- Краткая информация о фирме.
- Сведения по тематике.
- Ссылки на фото и видео.
- Контактную информацию.
Рассмотрим основные элементы подробнее.
Композиция
- Заголовок.
- Основной текст.
- Справка о компании.
- Контактная информация.
- Дата.
Значимость
Помимо классических вопросов что, где и когда, нужно ответить после истории и на вопрос «Ну и что?». Чем удачнее ответ, тем больше вероятность пройти проверку редактора. Нужно не употреблять шаблонные фразы про большую значимость или актуальность, а информативно и аргументированно описывать позицию.
Заголовок
Заголовок должен содержать главную мысль сообщения. Желательно употреблять в нем глагол настоящего времени.
Не подойдут абстрактные названия, из которых нельзя понять о чем конкретно сообщение. К таким приемам относятся пословицы, умные фразы, клише и другие мудрые изречения, не относящиеся к сути.
Хороший заголовок пресс-релиза:
Плохой заголовок:
- Продвижение бренда в Инстаграм.
- Мечты сбылись.
- Жизнь не дает непосильных испытаний.
Название компании в название лучше не выносить. Редакторы бдительно следят за рекламой и ищут ее даже между строк. Если работу заберут на публикацию, то все моменты с упоминанием могут вырезать. Однако это не правило. Исключения составляют авторитетные компании, названия которых знает каждый.
Лид
Лид - это главный абзац всего релиза. Первый после заголовка, отмечается особым шрифтом и выполняет две противоположные функции: дает всю исчерпывающую информацию и одновременно заинтересовывает читателя ознакомиться с текстом до последних строк. Далеко не все читают статьи от и до, поэтому важно суть вынести в заголовок и в лид. Десерт подается первым, а потом уже второе и первое, по желанию читателя.
Лид может быть фактическим: отвечает на вопросы что, где, когда. Что произошло, в какое время и в каком месте. Обычно содержит один факт. Как вариант, он может содержать комментарий действующих лиц. Или подводить итоги. Или интриговать читателя, сопоставляя удивительные факты.
Текст
Строится по принципу перевернутой пирамиды. Самое важное - в начале. Не нужно готовить читателя, как обычно учат нас делать. Сейчас идет активная борьба за внимание, и цеплять нужно с первых строк, иначе он уйдет к другому материалу. Например, по правилам журналистики, предысторию пишут после основной истории, в середине или в конце. Прием применяется с целью преподнести главное сразу.
О чем говорил заголовок или лид не повторяется совсем или пишется другими словами. В основном тексте идут подробности для самых любопытных читателей, которые остались после лида.
Прямую и косвенную речь лучше сбалансировать: яркие высказывания давать в точной форме, а остальные передавать своими словами. Людей при этом лучше упоминать в формате имя и фамилия, а в заголовке допустимо только по фамилии.
Информация о компании
Справка о компании должна быть небольшой и содержать все важные сведения. Не нужно перезагружать ее излишними деталями, иначе они перевесят весь пресс-релиз.
Разрешается редактировать ее с помощью кегля шрифта, чтобы добиваться зрительного уменьшения размера на фоне остального текста.
Контакты
Контактные данные оставляются для того, чтобы редактор мог связаться с автором пресс-релиза и задать вопросы, уточнить какие-то детали.
Дата
Дата выпуска также указывается в релизе. Ее можно прикрепить сверху до заголовка или снизу после справки и контактной информации.
Оформление пресс-релиза
Пресс-релиз не должен занимать большое количество места. Его максимальный объем должен укладываться в рамки 2500 знаков без пробелов (приблизительно полторы страницы А4) с учетом того, что редакторы что-то уберут. Рекомендуемый объем - одна страница.
Заголовки нужно печатать с большой буквы и соблюдать правила русского языка. Никаких больших букв из Caps Lock: редакторы переделывают заголовки под образец для дальнейшей верстки, и непригодные они будут перепечатывать. И не факт, что ошибок в именах и названиях не будет. Для выделения на общем фоне используется жирный или полужирный шрифт.
Абзацы обязательно выделяются красной строкой. Допустимо не отмечать ею заголовок, подзаголовок и надзаголовок. Визуально красная строка разделяет текст и не пугает читателя большим объемом.
По длине абзацы должны быть не больше 6 предложений. Чтобы текст не выглядел монотонным, их можно писать разной длины и чередовать.
В тексте должны быть стандартные цифровые тире «-», а не короткий дефис «-». Кавычки используются елочки «», а не “”. Кроме того, необходимо очистить текст от лишних пробелов. Это показывает культуру автора.
Перед тем, как вводить аббревиатуры, нужно дать полную расшифровку, а в скобках указать сокращенный вариант и только потом использовать сокращение. Но следует помнить: нагромождение аббревиатур ухудшает читабельность текста. Чередование аббревиатур с синонимами, местоимениями и полными расшифровками помогают избежать этой проблемы.
Итоговая работа должна высылаться в текстовом формате, вне зависимости от того, какая программа была использована. Недопустимо отправлять файлы картинкой: перебивать текст вместо вас никто не будет.
Обязательно укажите дату.
Правильно оформленный текст придаст вашей работе профессионализм.
Образцы
Примеры работ:
Приведенные примеры наглядно показывают, как пишется пресс-релиз. Плюсы этих работ:
- цепляющий, короткий, информативный заголовок;
- уже из вступительной части можно узнать новости;
- качественное описание действующих лиц;
- заключение с контактами или упоминание компаний.
Если вы пишите сами, то прочитайте пару примеров и вникните в основные правила. Так будет легче понять, что от вас требуется.
Подводим итоги
Написание пресс-релизов требует предварительной подготовки: изучение структуры, включение основных элементов. Он должен описывать значимые события, отвечать на вопросы что, где, когда, содержать контактную информацию для подтверждения.
Пресс-релиз (англ. press-release – печать для прессы) представляет собой некоторый объем информации от компании, организации или учреждения, которая предназначена для обозревателей СМИ и подлежит срочному опубликованию. Бюллетень имеет своей целью донести до широкой аудитории сведения о будущих событиях или свершившихся фактах, имеющих значение для сообщества.
Пресс-релиз считается действенным инструментом компаний для привлечения внимания определенной аудитории, формирования и поддержания мнения о них, а также производимой продукции или услуге. Основным поводом для написания пресс-релизов может стать:
- запуск очередного нового проекта;
- масштабные рекламные кампании, акции и конкурсы;
- введение обновленных цен на производимую продукцию (услугу);
- организация семинаров, форумов, выставок и т.п.;
- расширение рамок деятельности, ввод новой продукции (услуги), открытие новых подразделений;
- расширение ассортимента, введение новых услуг;
- проведение благотворительных акций, концертов, участие в спонсорских проектах;
- достижения в научных изысканиях, исследованиях, демонстрация открытий и изобретений;
- торжественные мероприятия, юбилеи, вручение наград и премий.
Как писать
Образец пресс-релиза компанииТекст бюллетеня, составляемый для публикации в СМИ, должен содержать краткую и лаконичную информацию о произошедшем или будущем событии, и в полной мере отражать его суть.
Документ составляют и рассылают работники пресс-служб компаний и учреждений, намеренных сообщить важные сведения о своей деятельности.
Пресс-релиз должен составляться с учетом определенных правил:
- В самой верхней части документа должно стоять его название «Пресс-релиз» и указана дата рассылки.
- Заголовок необходимо составить таким образом, чтобы он отражал тему и суть сообщения.
- Наличие подзаголовка необязательно, но он может быть использован для раскрытия темы документа.
- В первом абзаце текста должна быть отражена информация о конкретном событии, месте и дате.
- Максимальный объем пресс-релиза – не более полутора страниц машинописного текста, оптимальный вариант – одна страница, включая заголовок и колонтитулы.
- В текст документа могут быть включены цитаты специалистов компании в отношении события.
- Согласно общим правилам делопроизводства, пресс-релиз должен быть составлен на официальном бланке предприятия.
- В конце документа указываются сведения об ответственном лице, которое уполномочено предоставлять более полную информацию о событии, а также способах связи с ним (номера телефонов, адрес электронной почты, номер ICQ и пр.).
Предпочтительнее всего осуществлять рассылку пресс-релиза посредством электронной почты или факсом.
Сегодня проведение любого мероприятия (масштабного и не очень) сопровождается рекламой последнего в Поэтому не только журналист, но и любой сотрудник компании, и уж тем более копирайтер, должен четко представлять, что пост-релиз - это рабочий PR-термин, который обозначает информационный материал, написанный и опубликованный по окончании мероприятия. То есть вначале пишется пресс-релиз, например о предполагаемом приезде знаменитости в какой-то город, затем готовится и рассылается пост-релиз о произошедшем событии. Тому, ктохочет составить хороший пост-релиз по мероприятию, примерможно поискать самостоятельно. Будет полезна в таком случае и эта статья.
Для кого предназначен пост-релиз
Подготовленный материал может быть разослан тем , чьим представителям удалось побывать на мероприятии (для них это облегчит работу), и тем, у кого не было возможности лично присутствовать. Но, вероятно, пост-релиз - это тот материал, который их заинтересует и будет ими опубликован. Либо он ляжет в основу уже подготовленного ими текста. Для некоторых представителей СМИ это даже норма: не прийти на мероприятие, но зато после и опубликовать материал, составленный с учетом предложенной информации. Если по какой-то причине пресс-релиз не привлек внимание, то пост-релиз может это компенсировать.
Требования к написанию информационного материала
Разберем по пунктам, как писать пост-релиз, чтобы его захотелось опубликовать:
- Прежде всего, текст должен быть информативен. Обязательно перечисление в нем даты прошедшего мероприятия, значительных персон, которые на нем присутствовали (с указанием их должностей). Не следует забывать о подведении итогов.
- Требование информативности применимо не только к тексту, но и к фотографиям. Вряд ли неинтересные, нечеткие снимки привлекут внимание аудитории, на которую ориентирован материал. Вывод: фото должны быть качественными и содержащими пояснения к изображенным на них людям, объектам и т. д. Кстати, фотографии напрямую влияют на повышение статуса сообщения. И еще: желательно постараться, чтобы в кадр попал человек. Пусть речь идет о производстве зажигалок, все равно в кадр должен попасть кто-то из работников предприятия на удачно подобранном фоне (им может стать конвейер), либо покупатель, держащий в руке зажигалку.
- Описание формата события и обстановки.
- Адаптация текста для широкой аудитории. Отсутствие в нем сухих цифр, общих, ничего не значащих фраз. Непременное цитирование самых ярких реплик и высказываний выступающих.
Для написания материала используется фирменный бланк и определенный шаблон.
Пост-релиз - это определенный шаблон
Есть ряд обязательных требований:
Сроки подготовки
Пост-релиз, пример которого можно часто увидеть в рекламных изданиях, пишется по горячим следам, без откладывания в долгий ящик. В противном случае надобность в нем отпадет, и у СМИ не будет желания размещать материал. Ведь для современного мира катастрофическое устаревание новостей - это нормальное явление.
Итак, грамотный пост-релиз - это детализированный, конкретный материал, для составления которого можно воспользоваться приведенными требованиями и шаблоном.