— сервис онлайн-бухгалтерии, который был создан, чтобы помочь малым предпринимателям вести бухгалтерию, не выходя из дома. Пользуясь удобным программным обеспечением, подсказками и готовыми формулами, можно значительно сэкономить время и денежные расходы. Сервис допускает многопользовательский режим, работу с первичными документами, работу с накладными. Подходит для ИП и ООО на УСН и ЕНВД.
Наши читатели смогут в полной мере оценить преимущества и недостатки сервиса. Для этого мы разбили характеристики сервиса на двенадцать пунктов. Мы не только рассмотрели плюсы и минусы сервиса, но и сравнили его с конкурентами. В нашей статье вы не найдете воды. Только интересная и полезная информация.
Интерфейс
Видно, что над дизайном сайта Контур трудились люди творческие и профессиональные. Приятная графика, удобное расположение элементов. Сайт выглядит очень достойно.
Панель управления оформлена так, чтобы не запутать пользователя большим раздробленным меню. Идея была реализована на “отлично”. Интерфейс Эльбы — один из самых удобных, что мы встречали.
Пошаговая инструкция
Регистрация в Эльбе начинается с ввода электронной почты на главной странице. Дополнительно нужно ввести пароль. Вводить ИНН не обязательно.
Затем нужно указать форму собственности вашего предприятия.
Вот так выглядит интерфейс платформы Эльба.
Прямо с главной можно создать нужный вам документ: договор, счет-фактура, счет, акт, накладная, доверенность. Доступны также другие документы. С главной можно отметить движение денежных средств.
Что сразу бросается в глаза — минимализм. Минимальное количество разделов, но вместе с тем все разбито так, что нет вопросов, в каком разделе “прячется” нужное действие.
Давайте попробуем создать накладную. Для этого левой кнопкой нажимаем Накладная.
Заполняем оставшуюся информацию.
Чтобы добавить сотрудника, нужно выбрать в меню — Сотрудники.Там поставьте галочку — я зарегистрирована как работодатель. Потом нажимаем кнопку Добавить сотрудника.
В онлайн-бухгалтерии Контур устроено все довольно просто. Заполняете информацию (всю или часть) и нажимаете зеленую кнопку Сохранить.
Что можно «сделать с сотрудником» в Эльбе? Вы можете напечатать справку 2-НДФЛ, удалить сотрудника, отметить увольнение, начислить зарплату, зафиксировать вычеты, отметить отпуск, отметить больничный/отпуск.
Другие разделы, доступные к заполнению: деньги, товары, контрагенты, отчетность, реквизиты.
Оценка функционала
| Эльба | |
|---|---|
| Форма собственности | ИП; ИП/ООО |
| Схема налогообложения | УСН и/или ЕНВД |
| Кадровый учет | Создание детального профиля сотрудника; учет уволенных сотрудников; учет внештатных сотрудиков. |
| Налоговый учет | Формирование платежных документов в зависимости от формы собственности. |
| Складской учет | Основной и розничный склад; материалы и товары |
| Денежный учет | Поступление, списание, движение |
| Расчет заработной платы | Аванс; оклады; премии; ГПД; прочие начисления; невыходы на работу: отпуска, командировки, прочие невыходы; пособия: больничные, единовременные пособия, декретный отпуск; отпуск по уходу за ребенком; взносы; НДФЛ. Не на всех тарифах. |
| Отчеты | Отправка отчетов в электронном виде в ФНС. |
| Аналитика | Возможность вести книгу доходов и расходов, ведение оборотно-сальдовой ведомости, создание денежных документов, ведение запасов, возможность вести кадровый учет. |
| Бланки | Бланки документов |
| Документы | Счет на оплату, счет-договор, счет-фактура, накладная, акт, авансовый отчет, приказы. Не на всех тарифах. |
| Электронная подпись в облаке | Предусмотрена |
| Обмен данными с банками в режиме онлайн | Предусмотрен |
| Консультации экспертов | Предусмотрены. Не на всех тарифах. |
| Совместный доступ для сотрудников | Предусмотрен |
| Двойная запись | Не предусмотрена |
| Проверка контрагентов | Не предусмотрена |
| Количество компаний в профиле | Не ограниченное количество |
Контур.Эльба ориентирована в первую очередь на ИП и позволяет полноценно работать в системе без специальных знаний в области бухгалтерского учета. В программе можно вести учёт первичных документов (счет, акт, договор, счет-фактура, накладная), поступлений и списаний денежных средств и оплат счетов клиентами. Отчетность в налоговую можно отправлять через интернет без электронной подписи (по доверенности).
Для ООО существует возможность сформировать бухгалтерскую отчетность по итогам года на основании введенных в систему данных о финансовой деятельности предприятия (только отчетность, возможность ведения полноценного ежедневного бухгалтерского учета в Эльбе отсутствует).
Работа с сотрудниками: заведение оклада, премии, районного коэффициента, северной надбавки, формирование отчетности по сотрудникам. Система позволяет формировать платежные документы для уплаты налогов и взносов. Система координирует пользователя по срокам сдачи отчетности в контролирующие органы, в том числе по SMS и электронной почте. Присутствуют акты сверки с ФНС и поставщиками.
В Эльбе бухгалтерский учет максимально автоматизирован. В системе вы не увидите стандартных проводок или множество регистров. Система самостоятельно учитывает ваши операции при заведении документов и указании типов операций, а затем по итогу года на основании всех данных строит бухгалтерскую отчетность, предварительно показав данные в оборотно-сальдовой ведомости и предложив сделать ряд действий, завершающих хозяйственную деятельность в году. Оценка: 5
Сравнение тарифов
Всего в сервисе предусмотрено три тарифа
Характеристики тарифов
Всего три тарифных плана: электронная отчетность, онлайн-бухгалтерия и бухобслуживание. Функции увеличиваются пропорционально стоимости тарифа.
Сравнение с другими тарифами
Первый тариф подходит индивидуальным предпринимателям, которые хотят автоматизировать отчетность в ФНС.
Второй тариф предусматривает учет документов и финансов.
В тарифе Премиум добавляется возможность вести учет зарплаты и налогов, сдавать отчетность в ПФР и ФСС, получать консультации экспертов.
Оплата сервиса
Оплатить сервис Контур.Эльба можно различными способами.
1.Банковским переводом (платеж поступит в течение 2-5 банковских дней):
- п/п для банка;
- квитанция Сбербанка (только для ИП);
- файл для интернет-банка.
Для получения п/п или квитанции необходимо нажать Настройки и оплата — Тарифы и оплата, выбрать тариф и период обслуживания и на следующем шаге перейти по ссылке Банковским переводом.
2.Мгновенными способами оплаты (через систему Robokassa, поступают в систему до 3 часов):
- Пластиковой картой (VISA, MasterCard, DCL, Maestro);
- WebMoney;
- Яндекс.Деньги;
- СМС (до 10 000 р. для абонентов МТС и Tele2 (Ростелеком));
- Наличными через терминал QIWI (инструкция во вложении к знанию 5025).
- Альфа-Клик.
Для перехода к оплате необходимо нажать Настройки и оплата — Тарифы и оплата, выбрать тариф и период обслуживания и на следующем шаге перейти по ссылке наиболее подходящего способа оплаты.
Скидки
При регистрации указав промо-код, абонент при оплате любого тарифного плана на квартал/год, получает + 3 месяца в подарок.
В этой статье мы расскажем, как развивался бухгалтерский сервис под крылом СКБ Контура. Почему Эврика объединялась с Эльбой, как она искала общий язык с бухгалтерской аудиторией и почему в конце концов стала Контур.Бухгалтерией.
Эврика: вход в систему
12 апреля 2011 года, в день космонавтики, на деловую орбиту вышел новый интернет-сервис для расчета заработной платы на небольших предприятиях — Эврика. “iPhone для бухгалтера” - так разработчики СКБ Контура называли свой продукт. Только за первые 2 месяца в сервисе зарегистрировались 7,5 тысяч российских пользователей. Ежедневно на почтовый ящик техподдержки приходили десятки писем с пожеланиями по улучшению.
Интерес к новому сервису был ожидаемым, а формула продукта — простой и надежной. Контур имел огромный опыт в отправке электронной отчетности, умел выпускать новые формы документов к первым числам отчетного периода и отвечать на самые каверзные вопросы абонентов. К тому времени компания уже более 20 лет разрабатывала программы для расчета зарплаты и учета кадров, знала “откуда взялась эта цифра” и “что делать в этом случае в соответствии с законодательством”. И когда разработчики соединили механику Экстерна, Зарплаты и Персонала в одном онлайн-сервисе — на свет появилась Эврика.
Команда сервиса ставила перед собой амбициозные цели: создать программу, в которой легко и приятно работать, которой можно пользоваться интуитивно, без обучения. Целевой аудиторией нового продукта были небольшие предприятия с числом сотрудников от 5 до 100. Не секрет, что работникам полагается зарплата, иногда они болеют, время от времени уходят в отпуск, а государство и внебюджетные фонды ждут налогов и взносов с их заработной платы. Умная Эврика легко решала все эти задачи.
Очень приятно, Эльба
Теперь нужно сделать шаг в сторону и рассказать о родственнике Эврики — электронном бухгалтере Эльба. В январе 2010 Контур выпустил программный продукт для предпринимателей на УСН, чтобы избавить их от необходимости пользоваться услугами стороннего бухгалтера. С Эльбой предприниматель мог самостоятельно вести книгу учета доходов и расходов, отправлять налоговую декларацию, формировать счета, акты, договоры. И это значительно упрощало жизнь!
В 2010 году Контур был, пожалуй, единственным разработчиком в России, который мог обеспечить работу с массовым клиентом в онлайн-формате и гарантировать безопасное хранение и передачу данных. Поэтому компания выпустила на рынок простой и нужный продукт для “ИПэшников”. В нем не было сложных бухгалтерских терминов, зато были удобные подсказки, напоминалки и удобный интерфейс.
Эврика + Эльба = Бухгалтерия.Контур
В ноябре 2012 года Эврика и Эльба перестали быть отдельными сервисами для малого бизнеса и объединились. Новая программа получила название Бухгалтерия.Контур. Эльба стала легкой версией Бухгалтерии.Контур, а Эврика — профессиональной версией нового сервиса. Суммарная аудитория двух сервисов составляла к тому времени 320 000 пользователей, клиенты присылали стихи о любви к электронной бухгалтерии, и объединение казалось логичным и неизбежным.
Бухгалтерия.Контур умела быстро рассчитать зарплату, пособие по беременности и родам и командировочные, отправляла электронную отчетность, позволяла вести книгу учета, составлять счета, акты, накладные и напоминала, когда нужно заплатить налоги и сдать отчеты. А встроенная справочно-правовая система помогала найти ответы на вопросы по законодательству.
Контур.Бухгалтерия и Эльба снова живут отдельно
Однако, спустя полтора года стало ясно, что объединенному продукту не удается подружить две несхожие аудитории. Предприниматели и бухгалтеры имели разные потребности, генерировали разные пожелания и даже общались с Бухгалтерией.Контур на разном языке. Было слишком сложно усовершенствовать объединенный сервис так, чтобы он отвечал всем запросам.
И потому в июне 2014 года Бухгалтерия.Контур прекратила существование. Вместо нее появились Контур.Эльба для предпринимателей на УСН и ЕНВД и Контур.Бухгалтерия для небольших компаний без вредных условий труда с числом работников до 100 человек. Эврика окончательно стала историей.
За время, прошедшее после разъединения, Контур.Бухгалтерия заметно укрепила свои позиции, теперь она ориентируется на бухгалтеров, директоров малых предприятий и бухгалтерские фирмы. Сервис расширил список документов, провел интеграцию с несколькими крупными банками, разработал мобильные приложения для разных систем, ввел многопользовательский режим, научился проверять контрагентов на благонадежность, распознавать сканы документов… И это еще не все.
Контур.Бухгалтерия продолжает оставаться дружелюбным онлайн-сервисом для бухгалтеров и директоров небольших компаний. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней, ведите учет, начисляйте зарплату, сдавайте отчетность и задавайте вопросы нашим экспертам.
Далеко не все предприниматели ведут свой бизнес в таких объемах, которые вынуждают их нанимать бухгалтера. Немалая часть ИП трудится самостоятельно или имеет несущественный уровень дохода, позволяющий использовать упрощенную систему налогообложения. Специально для этой категории предпринимателей и создавалась интернет-бухгалтерия Контур.Эльба, предназначенная для ведения бухгалтерского учета на основе УСН или ЕНВД онлайн.
Создателем онлайн-бухгалтерии является екатеринбургское КБ «СКБ «Контур». Кроме интернет-бухгалтерии для ИП и ООО на УСН и ЕНВД, «СКБ «Контур» предлагает и более функциональную версию онлайн бухгалтерии - Контур.Бухгалтерия. Данная система предполагает использование ее не только для бизнесменов, использующих УСН или ЕНВД, но и для всех остальных систем налогообложения и для крупных организаций.
Возможности системы Контур.Эльба
Главное преимущество бухгалтерии Контур.Эльба - ИП может самостоятельно, без необходимости нанимать штатного бухгалтера или оплачивать услуги бухгалтерской фирмы, вести бухгалтерский учет. Эта онлайн-бухгалтерия позволит даже тем предпринимателям, которые не имеют представления о бухгалтерском учете:
- Составлять и сдавать отчетность в электронном виде.
- Подготавливать необходимые для ежедневного ведения деятельности бухгалтерские документы - платежные поручения, квитанции, накладные и так далее.
- Создавать и редактировать шаблоны платежных документов и в дальнейшем отправлять стандартные платежки за считанные секунды.
- Каждый получатель совершенного в Контур.Эльба платежа автоматически попадает в список контрагентов предпринимателя. Таким образом, однажды проверив реквизиты вашего клиента или поставщика, вы уже не сможете сделать в них ошибку. Есть возможность редактировать и проверять реквизиты получателей, группировать их по определенным признакам, а также выгружать список в формате Exsel (.xls).
- В систему встроены калькуляторы для расчета взносов в социальные фонды.
- Пользователь интернет-бухгалтерии всегда может ознакомиться с нормативными актами, регламентирующими как ведение бухгалтерского учета, так и деятельность ИП в целом; система информирует о вновь принятых правовых актах. Кроме этого, в онлайн-бухгалтерию интегрирован блог, в котором регулярно публикуются тематические материалы по теме бух.учета.
- Контур.Эльба- это не просто система для самостоятельного ведения бухгалтерии - вы всегда сможете получить онлайн-консультацию у квалифицированных экспертов, осуществляющих поддержку пользователей в вопросах бухгалтерского учета. Тем самым, у использующих Контур.Эльбу ИП всегда есть возможность повысить свой собственный уровень владения данными вопросами и, вместе с тем, убедиться в правильности расчетов или принятого решения.
- Очень удобна функция планировщика событий - «Планировщик документов». Пользователь может заранее запланировать создание какого-либо документа (договора, счета-фактуры, акта выполненных работ или платежного поручения) и в назначенное время получить напоминание об этом событии на электронную почту.
- Удобный и информативный интерфейс программы позволяет быстро переключаться между разными задачами. На главной странице Контур.Эльбы вы сразу видите состояние счета с возможностью переключить период просмотра, можете сразу же начать составлять любой из бухгалтерских документов, получаете информацию о выставленных и неоплаченных счетах, отправленных и ожидающих подготовки отчетах в налоговую инспекцию.
- Премиум версии Контур.Эльбы позволяют осуществлять полное сопровождение наемных работников- рассчитывать заработную плату, начисления, выплаты и взносы за работников.
О широких возможностях системы свидетельствует и большое количество отзывов о Контур.Эльба, доступных на официальном сайте системы. Такой ход позволяет привлекать новых клиентов, которые испытывают большее доверие к этому онлайн сервису.
Условия использования Контур.Эльба
Интернет-бухгалтерия Контур.Эльба предлагается потенциальным клиентам в виде трех вариантов доступа к сервисам системы, отличающихся по своему функционалу:
- Эконом - базовый вариант, в котором клиент может лишь подготавливать и отправлять через сеть интернет отчетность в ФНС. Стоимость такого доступа составит для ИП всего 500 рублей в квартал, а годовое обслуживание, при условии единовременной оплаты, - всего 2000 рублей.
- Бизнес - расширенный пакет доступа позволит пользователю уже не только готовить и отправлять отчетность, но и вести бухгалтерский учет в полном объеме, но без работников. Можно оплатить за год 6000 рублей или ежеквартально выплачивать 1700 рублей в течение года.
- Премиум - полноценный функционал программы, не имеющий ограничений, обойдется пользователю в 9000 в год или 3000 рублей в квартал. Здесь вы уже сможете вести бух.учет и для своих сотрудников.
Каждый потенциальный клиент может выбрать наиболее подходящий для него по стоимости и функционалу вариант доступа. Но самое заманчивое - первые 30 дней использования системы бесплатны - это тестовый период, когда пользователь программы может определиться с возможностью ее дальнейшего использования. В период пробного использования в программе нет практически никаких ограничений, в том числе, доступна возможность подготовить с помощью Контур.Эльба электронную отчетность бесплатно.
Таким образом, использование интернет-бухгалтерии Контур.Эльба существенно сократит ваши финансовые затраты, а также позволит без серьезных бухгалтерских знаний самостоятельно вести учет, подготавливать и сдавать отчетность в электронном виде. Пройдя простую процедуру регистрации прямо на сайте системы, вы сможете в дальнейшем вести бухучет с любого компьютера, имеющего подключение к сети интернет, доступ открыт в любое время и из любой страны мира.
Вход в систему Конутр.Эльба: https://elba.kontur.ru/AccessControl/Login.aspx
Онлайн регистрация в интернет-бухгалтерии Контур.Эльба:
Онлайн сервис Эльба от СКБ Контур — это незаменимый помощник организациям на УСН, ЕНВД или патенте.
Система облегчит ведение бизнеса и поможет организовать работу с товарами, документами, контрагентами, сотрудниками.
Функционал веб-сервиса Контур Эльба действительно огромен, учитывая такую привлекательную стоимость. В этой статье мы рассмотрим, как начать работу в программе — зарегистрироваться и выполнить вход в личный кабинет, а также получить год пользования сервисом бесплатно.
Кроме того, разберемся, чем же примечательна Контур Эльба, ее преимущества и возможности.
Регистрация
Для регистрации в веб-сервисе Контур Эльба нужно посетить страницу https://elba.kontur.ru/AccessControl/Registration и заполнить небольшую форму. Понадобятся следующие данные:
- Адрес электронной почты
- Пароль для входа в личный кабинет (чем сложнее и длиннее, тем надежнее)
- ИНН (необязательное поле, нужен для активации бесплатного периода, разберем ниже)
- Необходимо указать вашу систему налогообложения, или отметить галочку “Я веду несколько ИП или ООО”
Нажимаем кнопку “Начать пользоваться” и процесс регистрации закончен.
Тут стоит упомянуть об акции, позволяющей пользоваться системой Kontur Эльба бесплатно в течении целого года на тарифном плане “Премиум”. Воспользоваться этим предложением могут ИП, зарегистрированные не более трех месяцев назад.
То есть бесплатный год Эльбы — приятный подарок для начинающих индивидуальных предпринимателей.
Укажите ваш ИНН в форме, описанной выше, либо пройдите регистрацию на другой странице — https://kontur.ru/elba/signup , чтобы поучаствовать в акции.
Теперь можно выполнить вход в личный кабинет сервиса.
Вход в систему Контур Эльба
Чтобы войти в личный кабинет, просто переходим по ссылке https://elba.kontur.ru/AccessControl/Login и вводим в форму e-mail и пароль, указанные при регистрации.
Можно отметить галочку “Оставаться в системе” для того, чтобы иметь доступ в личный кабинет без ввода пароля при следующем посещении сайта.
Также, выполнить вход в систему Контур Эльба можно с главной страницы официального сайта СКБ Контур, нажав на кнопку сверху “Вход в сервисы” и выбрав соответствующий пункт — “Эльба”.
Основные возможности системы
Веб-сервис Контур Эльба обладает поистине огромным набором инструментов для ведения бизнеса, что будет особенно полезно начинающим ИП.
Система поможет избавиться от основной части бухгалтерской рутины, и организовать бизнес-процессы.
Контур Эльба обладает такими функциями, как:
- Простая работа с документацией — создание договоров, выставление счетов, накладных и актов прямо в личном кабинете системы.
- Удобный мониторинг финансов — все операции оплаты и поступления сохраняются в личном кабинете Kontur Эльба и всегда доступны.
- Своевременные и правильные отчеты в ФНС — сервис автоматически проверяет отправляемую документацию, а подсказки помогут вам заполнять документы даже без знаний бухгалтерии.
- Интеграция с такими банками, как Альфа-Банк, Точка, Тинькофф и Модульбанк для автоматического получения выписок и отправки платежей.
- Учет товаров — система Контур Эльба позволяет отслеживать товарооборот, и создавать необходимые складские документы.
- Расчет зарплат, страховых взносов и налогов сотрудников с сохранением в личных карточках.
- Многопользовательский режим — возможность работы в системе нескольким сотрудникам под вашим контролем.
- Гибкие тарифы с разной стоимость за год пользования сервисом. Ознакомиться со всеми тарифами и ценами на Контур Эльбу можно по ссылке https://kontur.ru/elba/price .
Контур-Эльба представляет собой сервис интернет-бухгалтерии для ИП и ООО предпринимателей, ведущих учет по УСН, патенту или УНВД. Все действия по работе с сервисом производятся через личный кабинет Контур-Эльба, в который зарегистрировавшийся клиент может входить круглосуточно из любой точки доступа.
Сервис идеально подойдет компаниям с кадровым составом до 50 человек, не имеющим бухгалтера в штате или на аутсорсинге.
Возможности личного кабинета
Каждый зарегистрировавшийся в системе пользователь имеет право в течение месяца использовать личный кабинет Контур-Эльба в бесплатном тестовом режиме. Компания также дарит предпринимателям, которые менее трех месяцев назад открыли ИП, целый год бесплатного премиального обслуживания.
Что вы получаете, подписавшись на пакет услуг интернет-бухгалтерии от Контур-Эльба:
- Всегда обновленная соответственно текущему законодательству система.
- Формирование и отправка отчетности онлайн.
- Круглосуточная помощь техподдержки.
- Получение консультации по бухгалтерским и юридическим вопросам.
- Налоговый календарь с автоматическими напоминаниями на электронную почту и смс.
- Интеграция с четырьмя интернет-банками для быстрого оформления поручений и выписок.
- Доступ к документам через мобильное приложение.
- Сверка информации об имеющихся задолженностях с данными налоговой.
- Информирование о приближающихся проверках.
- Использование электронной подписи.
- Удобный учет движения товаров и простая инвентаризация.
- Спеццены при ведении отчетности нескольких организаций.
- Проверка контрагентов запросом выписки из госреестра.
- Автоматическая отчетность за сотрудников.
- Спецпредложения от партнеров системы.
Регистрация и вход в личный кабинет
Зайдя на официальный сайт Контур-Эльба, в его верхней части можно увидеть ссылку на форму доступа в систему. Новые и зарегистрированные пользователи также получают доступ к личному кабинету Контур Эльба через мобильное приложение (функционал ограничен). Для новых пользователей проводится несложная регистрация — перейдя по ссылке «Войти в систему» из меню сайта и кликнув в форме авторизации на опцию «Зарегистрируйтесь», нужно выбрать пароль и ввести:
- адрес электронной почты
- систему налогообложения
Кроме того, есть возможность указать о ведении нескольких ИП и ООО и воспользоваться имеющимся промокодом. После ознакомления с лицензионным договором завершите регистрацию кликом по кнопке «Начать пользоваться».