Оформить увольнение сотрудника.
Для отражения этой операции в программе существует документ «Увольнение». Этот документ позволяет не только зафиксировать факт расторжения (прекращения) трудового договора и подготовить соответствующий приказ по утвержденной для этого форме, но и произвести расчет всех необходимых начислений.
Для того чтобы оформить окончательный , предусмотрены следующие виды начислений:
- начисление полагающейся зарплаты за ту часть месяца, которую он отработал до дня увольнения;
- (если увольнение попадает под установленный законодательством случай);
- начисление страховых взносов и НДФЛ.
Также документ позволяет:
- распечатать ведомость на выплату начисленных сумм в межрасчетный период;
- рассчитать компенсацию за дни, которые остались у сотрудника от основного отпуска и дополнительных отпусков (если они предусмотрены в организации);
- удержать данные авансом дни.
Переходим к созданию документа. Заходим в меню «Кадры», пункт «Приемы на работу, переводы, увольнения». В окне со списком документов нажимаем кнопку «Создать» и в выпадающем списке выбираем «Увольнение».
Переходим к созданию документа. Первым делом выбираем организацию и сотрудника, которого будем увольнять. Затем указываем месяц. Все дальнейшие расчеты, произведенные этим документом, будут регистрироваться этим месяцем.
Настройка расчета компенсаций при увольнении в 1С
Сразу хочу обратить внимание и сделать маленькое отступление на то, что если у Вас в настройках 1С 8.3 установлен автоматический пересчет документа (а так задано по умолчанию), сразу после ввода месяца начнется расчет данных. И так будет после ввода или изменения каждого значимого показателя. Иногда это заметно напрягает, перерасчет иногда может длиться несколько секунд.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Поэтому эту настройку при желании можно изменить. Делается это так: заходим в меню «Настройка», пункт «Расчет зарплаты», и убираем соответствующий флажок:
Теперь при вводе или изменении данных кнопка со стрелками (справа) будет подсвечена желтым цветом, и для расчета (пересчета) следует ее нажать:
Вернемся к заполнению документа в 1С Зарплата и управление персоналом 8.3.
Проведение увольнения и расчета
Указываем дату увольнения сотрудника, требуется ли компенсация основного отпуска или нужно удержать данные авансом дни, при необходимости вводим количество дней выходного пособия. Основные данные для расчета мы ввели, посмотрим, что получилось:
Мы видим, что все показатели рассчитались, и можно их проверять. Сразу бросается в глаза предупреждающая надпись «Данные о заработке неполные». Чтобы разобраться с этой проблемой, нужно нажать на зеленый маркер «Изменить данные» рядом с полем. Вот что мы увидим:
В рамках этой статьи я не буду разбирать, каких данных тут не хватает, тем более это не рабочая база данных, но в реальных условиях такая возможность очень полезна.
В целом наш расчет компенсации при увольнении в 1С ЗУП 3.1 закончен.
В работе каждой компании наступает момент, когда приходится прощаться с сотрудником. Расскажем, как в программах и пошагово оформить увольнение сотрудника.
Как оформить увольнение в
Для отражения операции в программе используем документ «Увольнение». Этим документом фиксируется факт прекращения трудовых отношений сотрудника и работодателя и создаётся для печати приказ о расторжении по унифицированной форме № Т-8. Все необходимые начисления происходят в нём же. В ЗУП 3.1 документ «Увольнение» является одновременно кадровым и расчётным.
Создаём документ «Увольнение». Находим его в разделе «Кадры» - «Приёмы, переводы, увольнения». Нажимаем на кнопку «Создать», выбираем из предложенного списка «Увольнение». Если увольнений много, используем функцию программы для массового увольнения сотрудников: для этого выбираем «Увольнение списком».
Теперь заполним документ. Для начала выбираем организацию и указываем сотрудника, который увольняется. Далее выбираем месяц и дату увольнения. Если сотрудник не успел отгулять отпуск, то ему полагается «Компенсация основного отпуска». Отгулял отпуск авансом - выбираем «Удержать за использованный авансом отпуск». При выплате выходного пособия указываем количество дней. Информация для расчёта введена, посмотрим на результат:
Как видим, программа рассчитала все показатели. Программа, конечно, умная, но проверить расчёты не помешает. Это можно сделать во вкладке «Начисления и удержания». Через кнопку «Печать» можно посмотреть печатную форму «Приказ об увольнении (Т-8)».
Далее сотруднику нужно выплатить всё, что причитается. Для этого создаётся «Ведомость». Заходим в раздел «Выплаты» / «Все ведомости», нажимаем «Создать». Программа предлагает на выбор четыре вида ведомостей: в банк, перечислением на счета, в кассу и выплаты через раздатчика. Выбираем нужную ведомость. В создавшемся документе указываем дату, организацию, сотрудника и месяц. Далее в поле «Выплачивать» выбираем «Увольнение», после этого появится гиперссылка «Не выбраны», выбираем уже созданный документ «Увольнение». Документ заполнится рассчитанными суммами, подлежащими к выплате. Последний этап - проведение ведомости. Расчёт и выплата при увольнении сотрудника в программе 1С:ЗУП 3.1 окончен.
Как оформить увольнение в
Увольнение сотрудника и оформление приказа об увольнении производится при помощи документа «Увольнение». Отмечу, что он доступен, когда в разделе «Зарплата и кадры» / «Справочники и настройки» / «Настройки зарплаты» / «Кадровый учёт» установлен переключатель «Полный». Если он включён, то в разделе «Зарплата и кадры» / «Кадровый учёт» будет документ «Увольнение». Создаём документ. Выбираем сотрудника, указываем дату увольнения и статью ТК РФ. После того как документ проведён, будет доступна печатная форма приказа об увольнении (Т-8). В БП 3.0 документ «Увольнение» - кадровый, и никаких начислений в нём не производится. Чтобы рассчитать выплаты при увольнении, заполняем документ «Начисление зарплаты».
Как известно, БП 3.0 имеет небольшой зарплатный блок, поэтому создаём и настраиваем вид расчёта. Для этого в разделе «Зарплата и кадры» / «Справочники и настройки» / «Настройки зарплаты» / «Расчёт зарплаты» - гиперссылка «Начисления» создаём «Компенсация отпуска при увольнении». Настроить данный вид расчёта можно по картинке внизу.
В разделе «Отражение в бухгалтерском учёте» в поле «Способ отражения» указываем способ отражения начисления в бухгалтерском учёте для формирования проводок по начислению. Начисление создано - «Записать и закрыть».
В программе БП 3.0 расчёт компенсации отпуска при увольнении не автоматизирован. Поэтому сумму компенсации рассчитываем вручную.
Начисление расчёта при увольнении производится документом «Начисление зарплаты» (раздел «Зарплата и кадры» / «Зарплата» / «Все начисления»). Нажимаем «Создать» - «Начисление зарплаты». В табличную часть через кнопку «Подбор» или «Добавить» подтянем сотрудника, через кнопку «Начислить» в появившемся списке выберем созданный вид начисления «Компенсация отпуска при увольнении». И укажем в колонке «Результат» начисленную сумму. После этого «Провести».
Если отпуск сотруднику дали авансом, суммы отпуска нужно удержать. Создаём, как и с «Компенсацией отпуска при увольнении», вид расчёта «Удержание за неотработанный отпуск». Настройки указаны на картинке.
Затем по аналогии с компенсацией создаём документ «Начисление зарплаты», где выбираем вид начисления «удержание отпуска», а сумму удержания указываем с минусом.
После расчёта начислений делаем выплату. В программе 1С:Бухгатерия 3.0, начиная с релиза 3.0.54.15, выплата формируется сразу из документа «Начисление зарплаты» через кнопку «Выплатить». После нажатия на эту кнопку программа сформирует «Ведомость на выплату».
Если остались вопросы по оформлению увольнения в программах 1С, бесплатно проконсультируем в течение 15 минут. Подробнее .
Алексей Гладкий
1С. Бухгалтерия для начинающих
ISBN 978-5-496-00087-1
© ООО Издательство «Питер», 2014
Введение
Сегодня приложения пакета «1С» уверенно занимают одну из лидирующих позиций на рынке программных продуктов экономико-финансового и бухгалтерского назначения. Пакет приложений используют для автоматизации учетных и управленческих процессов крупные предприятия и промышленные холдинги, средние компании и небольшие фирмы, мелкие бизнесмены и индивидуальные предприниматели.
Автором и разработчиком программы является российская фирма «1С» (http://www.1c.ru), имеющая широко разветвленную сеть филиалов, представителей и деловых партнеров в странах как бывшего СССР, так и дальнего зарубежья.
По своей сути любой программный продукт «1С» представляет собой комплексное использование технологической платформы и типового решения (конфигурации). Технологическая платформа – это база, на которой основано использование программы, а конфигурация конкретизирует направление этого применения. Другими словами, технологическая платформа «1С» является своеобразным каркасом, на который «нанизывается» конфигурация.
Разработчики предлагают пользователям несколько типовых решений системы «1С 8», ориентированных на выполнение разных задач учета и управления: «Управление торговлей», «Бухгалтерия предприятия» (описание которой на примере редакции 1.6 приводится в данной книге), «Управление производственным предприятием», «Зарплата и управление персоналом» и др. Их можно применять как вместе, так и по отдельности. Благодаря гибкости технологической платформы «1С» любое типовое решение легко адаптируется к потребностям конкретного предприятия.
Программу «1С: Бухгалтерия 8» можно успешно использовать на предприятиях самых разных форм собственности и направлений деятельности. Имеющиеся в ней функции учета финансовых ресурсов, ОС и НМА, производственных, коммерческих и иных видов затрат, прочих активов и пассивов предприятия открывают широкие возможности для ведения управленческого учета и выходят далеко за рамки традиционных бухгалтерских стандартов.
От издательства
Ваши замечания, предложения и вопросы отправляйте по адресу электронной почты (издательство «Питер», компьютерная редакция).
Мы будем рады узнать ваше мнение!
На сайте издательства http://www.piter.com вы найдете подробную информацию о наших книгах.
Глава 1. Общие сведения о программе
Из этой главы вы узнаете, каковы функциональные возможности данной конфигурации, какова взаимосвязь между «Конфигуратором» системы и ее прикладным решением, как запускать программу, создавать и выбирать информационные базы и т. д.
Назначение программы и задачи, решаемые с ее помощью
Задачи, решаемые с помощью программы «1С: Бухгалтерия 8», можно сформулировать следующим образом:
Комплексная автоматизация хозяйственной, организационной и финансовой деятельности предприятия;
Параллельное ведение бухгалтерского и налогового учета;
Ведение многовалютного учета;
Построение разнообразной аналитической отчетности;
Использование механизма типовых операций;
Учет денежных средств предприятия;
Учет банковских и кассовых операций;
Учет движения товарно-материальных ценностей;
Учет расчетов с контрагентами;
Учет складских операций;
Производственный учет;
Учет основных средств и нематериальных активов;
Учет заработной платы и расчетов с персоналом;
Ведение кадрового учета;
Настройка, формирование и вывод на печать бухгалтерской отчетности по формам, утвержденным нормативными актами Российской Федерации.
Помимо перечисленных с помощью рассматриваемой конфигурации можно решать и целый ряд иных задач, наличие которых может быть обусловлено спецификой конкретного предприятия.
Прикладное решение и «Конфигуратор»
Любой программный продукт семейства «1С» может функционировать в двух основных режимах: «1С: Предприятие» (прикладное решение) и «Конфигуратор». Выбор требуемого режима осуществляется нажатием в окне запуска соответствующей кнопки.
Режим «1С: Предприятие» (рис. 1.1) – это прикладное решение программы в соответствии с ее предназначением. Именно в режиме «1С: Предприятие» работают бухгалтеры, финансисты, менеджеры и другие конечные пользователи программы.
Рис. 1.1. Режим «1С: Предприятие»
Что касается режима «Конфигуратор» (рис. 1.2), то он предназначен для настройки и администрирования программы. Здесь создаются и редактируются объекты конфигурации, настраиваются интерфейсы и диалоговые окна, определяется вид и содержимое печатной формы документов, а также выполняются иные действия по настройке и конфигурированию системы. В большинстве случаев с «Конфигуратором» работает администратор либо другой уполномоченный специалист, поскольку это требует специфических знаний.
Рис. 1.2. Режим «Конфигуратор»
Мы не будем подробно останавливаться на вопросах конфигурирования программы – это слишком глубокая тема, которая достойна отдельной книги. Тем более что рядовому пользователю и не рекомендуется самостоятельно вносить изменения в «Конфигуратор»: его неквалифицированное редактирование может нарушить целостность данных и привести к непредсказуемым последствиям. Единственное, что мы сделаем в «Конфигураторе», – подключим к технологической платформе конфигурацию «Бухгалтерский учет», а также рассмотрим, как с его помощью включить и задействовать дополнительные возможности, реализованные в платформе «1С 8.2» (см. ниже соответствующие разделы).
Некоторые основные параметры настройки программы вынесены в режим работы «1С: Предприятие». Вы можете редактировать их самостоятельно. О том, как это делается, будет также рассказано в соответствующем разделе.
В данном окне осуществляется выбор требуемого режима работы, а также информационной базы. Как вы уже знаете, программа «1С» может функционировать в двух режимах – «1С: Предприятие» и «Конфигуратор». Выбор требуемого режима осуществляется нажатием в данном окне соответствующей кнопки.
В центральной части окна запуска программы представлен список информационных баз. При первом запуске программы в данном списке может присутствовать информационная база с демонстрационной конфигурацией; эта база входит в комплект поставки и предназначена для предварительного знакомства с системой. Выбор информационной базы осуществляется щелчком кнопкой мыши на соответствующей позиции списка. Вы можете добавлять в список новые либо редактировать и удалять имеющиеся информационные базы (о том, как это делать, будет рассказано ниже).
Вебинар будет интересен владельцам и директорам компаний сферы услуг и сервисных компаний, а также любых фирм, оказывающих регулярные услуги. Просто и наглядно разобраны все этапы работы компании сферы услуг (сервисной компании) в программе 1С:УНФ - от ввода начальных остатков и первоначальных настроек до работы с клиентами, контроля персонала и анализа эффективности бизнеса. В программе:
1. Обзор функционала УНФ для компаний сферы услуг
3. Современный CRM для сферы услуг: . Полный контроль сделок; . Управление абонентским обслуживанием
4. Анализ загрузки сотрудников
5. Управление выполнением услуг
6. Управленческая отчетность и аналитика
Управление торговой деятельностью в "1С:УНФ"
Вебинар будет интересен владельцам и директорам торговых компаний - оптовых, оптово-розничных, интернет-магазинов. Просто и наглядно разобраны все этапы работы торговой компании в программе 1С:УНФ - от ввода начальных остатков и первоначальных настроек до работы с клиентами и анализа эффективности бизнеса. В программе:1. Обзор возможностей программы 1С:УНФ для торговых компаний
2. "Быстрый старт" - как правильно настроить программу
3. Современный CRM для торговли: управление продажами и поддержкой клиентов
4. Управление торговой деятельностью
5. Закупки и склад
6. Ценообразование
7. Управленческая отчетность и аналитика
8. Интернет-магазин
Управление производственной фирмой в 1С:УНФ
Вебинар будет интересен владельцам и директорам небольших производственных компаний и фирм, осуществляющих сборку изделий из комплектующих. Просто и наглядно разобрана работа в 1С:УНФ - от приема заказа до выпуска изделия, от закупок материалов до продажи готовой продукции. Программа вебинара:"Быстрый старт" - как правильно настроить программу 1С:УНФ
Современный CRM для производственников: Выпуск продукции «под заказ» - как минимизировать затраты и выполнять обещания клиентам
Управление выполнением заказов
Управление продажами: оптовики и собственный магазин
Оптимизация закупок.
Спецификации.
Анализ себестоимости
Управленческая отчетность и аналитика.
Версия 1.6.6 1С:УНФ - обзор функциональных возможностей
Обзорный видеоролик о новшествах УНФ версии 1.6.6: автономное рабочее место, гарантийные сроки и серийные номера, интеграция с ГИСМ, расширенная интеграция с ЕГАИС, работа с входящей почтой, расширенная интеграция с сайтами на 1C-UMI.ru и пр.
Начало работы
1С:Управление небольшой фирмой: новые возможности редакции 1.5
Обзор новых возможностей программы «1С:Управление небольшой фирмой», ред. 1.5. В программе реализован гибкая настройка прав доступа, автоматическая проверка контрагентов по базе ФНС, удобное заполнение договоров. Улучшена интеграция с электронной почтой.
Интерфейс программы «1С:Управление небольшой фирмой», ред. 1.5
Интерфейс программы называется «Такси». Он удобнее для работы и проще для освоения начинающими пользователями.
Быстрый старт
Посмотрите, как можно быстро загрузить справочную информацию и начальные остатки и тут же приступить к работе в программе.
Настройка рабочего пространства
В этом видео рассказывается, как настроить рабочее пространство на экране таким образом, чтобы с программой было удобно работать и на маленьких экранах.
Как настроить удобный рабочий стол программы. Часть 1
Как настроить удобный рабочий стол программы. Часть 2
У каждого сотрудника свой круг обязанностей, в соответствии с которыми наиболее востребованная в работе информация должна быть всегда под рукой. Как это сделать, вы узнаете, посмотрев это видео.
Избранное, «история» и другие полезные кнопки
Это видео познакомит вас с возможностями панели инструментов, используя которые, вы сможете сделать свою работу в программе более комфортной.
Настройка форм документов. Адаптация для небольших экранов
Формы документов по умолчанию настроены таким образом, чтобы работать с ними было удобно и на небольших экранах. Состав, наименование реквизитов, закладок в формах можно менять. Как это делать вы узнаете, посмотрев это видео.
Продажи
Дисконтные карты
Посмотрите, как можно в программе работать с дисконтными картами.
Автоматические скидки
Посмотрев это видео, вы узнаете, как настраивать и применять скидки и наценки в документах продажи.
Оплата банковскими картами
Незнакомый термин «эквайринг» скрывает за собой знакомую и очень востребованную миллионами людей услугу - оплату товаров и услуг банковской картой. Посмотрев этот ролик вы узнаете, как в программе «1С:Управление небольшой фирмой» проводить эквайринговые операции и контролировать учет по ним.
Рабочее место кассира
Рабочее место кассира позволяет: Быстро и удобно оформлять чеки ККМ, Выполнять регламентные кассовые операции, Быстро и удобно оформлять возвраты от покупателей по открытой и закрытой кассовым сменам, Принимать оплату наличными и банковскими картами. В том числе оплачивать один чек ККМ несколькими картами сразу, Оперативно искать документы розничной торговли.
CRM
Маркетинговые акции
Элементы CRM программы 1С:УНФ - превосходный инструмент общения с клиентами. С его помощью ваша компания станет более популярной, а бренд - более узнаваемым и привлекательным.
Классификация клиентов
Посмотрите, как в программе 1С:УНФ можно быстро разбить клиентскую базу на группы по различным признакам.
Отправка SMS-сообщений
Хотите сообщить вашим клиентам об исполнении заказа или о проведении специальной акции, а может о скидках на интересующий их товар? 1С:УНФ поможет вам оперативно справиться с этой задачей с помощью SMS.
Массовые рассылки E-mail и SMS
Посмотрите, как с помощью механизма отправки массовых рассылок программы 1С:УНФ легко и быстро информировать клиентов о проведении маркетинговых мероприятий.
Загрузка контактов из Google. Синхронизация календарей
Расписанные по часам встречи, задания и выполнение их в срок являются неотъемлемой составляющей работы любой фирмы. Если вы ведете в Google адресную книгу и календарь, вы сможете использовать их в программе «1С:Управление небольшой фирмой». Как? - узнаете, посмотрев данный ролик.
Обмен сообщениями в программе
Посмотрев это видео, вы узнаете как в программе «1С:Управление небольшой фирмой» можно направлять друг другу сообщения, ссылки, фиксировать изменения в документах и основных справочниках программы.
Анализ
ABC, ABC/XYZ - анализ продаж
С помощью отчетов ABC и ABC/XYZ - анализ продаж вы можете проанализировать продажи компании по номенклатуре, менеджерам или покупателям и определить чётких лидеров и аутсайдеров в каждой группе.
Оценка складских запасов
Для эффективного управления товарными запасами необходима оперативная и точная информация о наличии и движении товаров. Как ее получить вы узнаете, посмотрев это видео.
Анализ клиентской базы
Бизнес растет по мере увеличения клиентской базы и укрепления взаимоотношений с потребителями. В связи с этим, все более актуальной становится задача знать своего клиента «в лицо». В этом помогут вам отчеты программы «1С:Управление небольшой фирмой».
Монитор руководителя
«Монитор руководителя» позволяет быстро и удобно получать самую важную информацию по основным участкам деятельности предприятия, своевременно выявлять точки роста или негативную динамику. Видео познакомит вас с двумя вариантами «Монитора руководителя». Выбор, в каком «Мониторе» работать, остается за вами.
Отчеты директора
Отчеты программы дают директору полное представление о положение дел в компании. Они помогают ему контролировать ключевые показатели деятельности фирмы и принимать более взвешенные управленческие решения.
Взаиморасчеты
Аналитика учета прочих доходов и расходов
Посмотрев этот ролик, вы узнаете, как в программе «1С:Управление небольшой фирмой» анализировать счета «Прочие доходы» и «Прочие расходы» управленческого плана счетов.
Кредиты и займы
Посмотрев это видео, вы узнаете, как в программе «1С:Управление небольшой фирмой» отражать операции по кредитам и займам и контролировать расчеты по ним.
Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами
В процессе своей деятельности малому бизнесу приходится контактировать с контрагентами, которые в зависимости от обстоятельств являются кредиторами или дебиторами. Посмотрев это видео вы узнаете, как в программе «1С:Управление небольшой фирмой» вести расчеты с прочими дебиторами и кредиторами.
Отчетность
Подготовка и сдача отчетности для ИП на УСН/ЕНВД
В этом видео вы узнаете, как с помощью 1С:УНФ легко сформировать и сдать отчетность в контролирующие органы. Программа поддерживает возможность формирования налогов и отчетности, если предприниматель применяет упрощенную систему налогообложения, единый налог на вмененный доход.
Интеграция
Прямой обмен с банком по технологии DirectBank
Из этого видео вы узнаете, как можно обмениваться с банками платежными документами прямо из программы 1С:УНФ, не устанавливая дополнительное ПО.
Вебинары
1С:Управление небольшой фирмой - автоматизация бизнеса
1С:Управление небольшой фирмой позволяет эффективно управлять продажами, закупками, производством, услугами, работами, взаимодействовать с клиентами и контрагентами, управлять денежными средствами, анализировать результаты деятельности фирмы с помощью оперативных и финансовых отчетов программы.
Организация продаж в малом бизнесе с 1С:УНФ
Цель вебинара: рассказать пользователям о функциональных возможностях прикладного решения «1С:Управление небольшой фирмой», касающихся управления продажами, и практическом опыте применения этого решения в небольших торговых компаниях.
Мобильное приложение 1С:УНФ
Посмотрите, как в мобильном приложении организовать удобное оформление заказов, вести базу клиентов, учитывать остатки и движение товаров и денежных средств, получать разнообразные отчеты.
Книга предоставляет полное описание приемов и методов работы с программой "1С:Управление небольшой фирмой 8.2". Показано, как автоматизировать управленческий учет всех основных операций, а также автоматизировать процессы организационного характера (маркетинг, построение кадровой политики и др.). Описано, как вводить исходные данные, заполнять справочники и каталоги, работать с первичными документами, формировать разнообразные отчеты, выводить данные на печать. Материал подан в виде тематических уроков, в которых рассмотрены все основные аспекты деятельности современного предприятия. Каждый урок содержит подробное описание рассматриваемой темы с детальным разбором и иллюстрированием всех этапов. Все приведенные в книге примеры и рекомендации основаны на реальных фактах и имеют практическое подтверждение.
На нашем сайте вы можете скачать книгу "1С: Управление небольшой фирмой 8.2 с нуля. 100 уроков для начинающих" Гладкий Алексей Анатольевич бесплатно и без регистрации в формате fb2, rtf, epub, pdf, txt, читать книгу онлайн или купить книгу в интернет-магазине.