Отдел реализации проектов должностные обязанности. Управление проектами


Деревья необычной формы со всех уголков мира.

В мире много талантливых людей, работы которых вызывают восторг, но всё же лучший в мире художник - это, несомненно, природа. Она порой рождает такие шедевры, глядя на которые замираешь в восхищении. В этом обзоре фотографии деревьев, в реальность существования которых сложно поверить.

1. Радужный эвкалипт


Гладкая кора эвкалипта состоит из множества тончайших слоев, которые имеют разные цвета и меняются на протяжении всей жизни удивительного дерева.

2. Пильчатая вишня

Блестящая красно-коричневая поверхность ствола смотрится особенно эффектно в зимнее время.

3. Хлопковое дерево


Ствол и ветви дерева покрыты очень большими колючими шипами.

4. Жаботикакба


Вечнозеленое дерево, обладающее каулифлорией – формированием плодов непосредственно на стволе и основных ветвях.

5. Адениум - зловещая Роза Пустыни


Все части растения ядовиты, причем настолько, что в давние времена им пропитывали наконечники стрел.

6. Сейба


Является одним из самых больших и самых высоких деревьев в тропиках Западного полушария.

7. Драконово дерево (Драцена драконовая)


Драцена в переводе с греческого означает «самка дракона».

8. Колчанное дерево (Алоэ дихотомическое)


В прошлом бушмены и готтентоты использовали выдолбленные ветви дерева как колчаны для стрел.

9. Баобаб (Адансония пальчатая)

Удивительное дерево не только самое толстое в мире, но и не имеет годичных колец.

10. Чилийская сосна (Араукария чилийская)


Дерево обладает настолько жесткими и колючими листьями, что птицы не садятся на его ветви.

11. Закрученные деревья


Деревья, которые отстаивают свое право на жизнь.

12. Дерево Джошуа (Юкка коротколистная)


Название дереву было дано группой поселенцев-мормонов, которые пересекли пустыню Мохаве в середине 19 века.

13. Ксанторрея (Дерево-трава)


Эти медленнорастущие деревья устойчивы к огню и живут до 600 лет.

14. Кровоточащее дерево (Африканский тик)


Дерево получило свое название из-за смолы красно-алого цвета, которая начинает сочиться при малейшем надрезе.

15. Манцинелловое дерево


Входит в «Книгу рекордов Гиннеса» как самое опасное дерево в мире – ядовиты и смертельно опасны все части растения.

16. Спатодея колокольчатая (Африканское тюльпанное дерево)


Одно из самых красивоцветущих деревьев в мире входит в список опасных инвазивных видов, распространение которых угрожает биологическому многообразию.

17. Киндиойская восковая пальма


Самая высокая пальма в мире является национальным деревом Колумбии.

18. Секвойя вечнозеленая


Гигантское дерево Гиперион высотой 115,61 м является самым высоким деревом на планете.

19. Фикус бенгальский


Великий баньян - дерево с самой большой в мире площадью кроны находится в Индийском ботаническом саду в Хауре.

20. Ходячая пальма (Сократея голокоренная)


Эти необычные пальмы медленно передвигаются по земле, преодолевая до 20 метров в год.

21. Свечное дерево (Парментьера съедобная)


В плодах этого дерева имеется огромное количество растительных масел, благодаря чему их используют в качестве свечей.

22. Снежноцвет виргинский


Необыкновенно красивое дерево родом из США.

Сегодня мы хотим предоставить вашему вниманию самые необычные деревья растущие на нашей Земле. Как известно, самое распространенное растение на нашей планете заслуживающее особое место в нашей жизни – это дерево. Растет их на нашей земле более 100 000 видов. Где и как человек его только не применяет, но обращаем внимание на окружающие нас деревья только тогда, если они чем-то отличаются от своих соседей либо размерами, либо причудливыми формами или цветами и плодами.

  • Драконовое дерево (Dracaenacinnabari) или точнее драцена киноварно-красная. Произрастает на острове Сокотра. Внешне это чудо природы напоминает вывернутый наизнанку зонтик с зеленой шапкой листвы и массивным стволом. Высота взрослого дерева 10 м. Драконовое дерево получило такое название из-за смолистого красного сока. Цветки у дерева появляются в период муссонных дождей в виде ветвистых метелок.

  • Австралийский баобаб – «Бутылочное дерево» или Адансония Грегори (AdansoniaGregorii), получившее название за свое внешнее сходство со стеклянной тарой — бутылкой. Растет в горах Намибии, его млечный сок очень ядовит, в древние времена им смазывали свои стрелы охотники. В период цветения на ветвях бутылочного дерева появляются красивые розово-красные цветы.


  • Самое большое дерево в мире произрастает в «Гиганском лесу» Национального парка «Секвойя», Калифорния, США в горном массиве Сьерра-Невада (SierraNevada, California). Высота долгожителя секвойи «Генерал Шерман» (GeneralSherman), по разным оценкам около 2800 лет, составляет 83 метра, обхват ствола более 24 метра, окружность кроны примерно 33 метра. Но что самое интересное дерево еще растет и увеличивает свой диаметр ствола на 1,5 см в год. Но в 2006 году из-за больших снегопадов обламалась одна из ветвей дерева, диаметр которой около двух метров, а длина более 30 метров, но это происшествие ни как не повлияло на его статус «Самого большого дерева мира» растущего в наше время. А вот самое высокое дерево, растущее здесь же в Калифорнии, это дерево «Гиперион» (Hyperion), его высота достигает 115,5 метров, превышая тем самым высоту статуи Свободы. Вот такие гиганты есть на нашей планете.


  • Мадагаскарский баобаб или Адансония Грандидье (AdansoniaGrandidieri), могучее дерево высотой около 80 метров, а в обхвате около 25 метров, растет на острове Мадагаскар. Некоторые экземпляры баобабов растут более 1000 лет. Ровный и гладкий ствол баобаба накапливает в себе большое количество воды, поэтому легко переносит засуху. Белые цветочки баобаба хоть и недолговечны при цветении, распустившись живут только сутки, но зато удостоены внимания казначейства Мадагаскара. На 100-франковой купюре изображены именно они, цветы мадагаскарского баобаба.


  • Баобаб Санлэнд (Sunland) Южной Африки находящийся возле Моджаджискуф (Modjadjiskloof) дерево полое внутри, поэтому в нем в 1933 году оборудовали мини бар на 15-20 посадочных мест. Само дерево не высокое, около 20 метров, но вот его возраст просто впечатляет, ему более 6000 лет.

  • Дерево «Жизни», Бахрейн. Среди большой пустыни одно единственное зеленое деревце высотой 9,75 метров живет просто в экстремальных условиях вот уже более 400 лет. Местные жители прозвали это место райским садом, точно до сих пор не известно, как дерево выживает в этих условиях, есть предположение что его корни уходят глубоко в землю, и уже оттуда берут живительную влагу для роста и жизни. ЮНЕСКО взяло под свою защиту это дерево Жизни, включив его в список «Мест Мирового Наследия».


  • Радужный эвкалипт (Eucalyptusdeglupta) с красивым разноцветным стволом — дерево, также является долгожителем нашей планеты и довольно высоким, вырастая порой до 100 метров в высоту и более. Красивый раскрас коры происходит от постоянного отслоения старых полос коры, обнажив ярко салатную, молодую кору. Со временем кора огрубевает и тускнеет, становясь темно зеленой, затем голубой и пурпурной, а затем меняясь от оранжево-красной до малиново-коричневого цвета. Вот такие постоянные преобразования и обновления происходят с корой эвкалипта, постоянно меняя его внешний облик.

  • С необыкновенными плодами похожими на пушечные ядра в Южной Америке произрастает «Пушечное дерево» (Couroupitaguianensis). Дерево очень плодовито, приносит 200-300 ядер в диаметре 15-25 сантиметров. Любимое дерево многих субтропических ботанических садов, так как привлекает своими оригинальными плодами облепившими практически весь ствол дерева. Но подходить к нему близко, а тем более стоять под ним опасно, есть риск получить удар внушительным по весу ядром.

  • Великий Баньян или Фикус Бенгальский, это дерево которое имеет самую большую по площади крону, произрастает оно в Индийском ботаническом саду в городе Хаури. Глядя со стороны на это зеленое чудо природы сразу и не поймешь, что на в самом деле это не роща или тенистая дубрава, а одно дерево. У этого красавца есть еще одно название «Дерево лес», так как имеет не одно, а сразу несколько тысяч стволов. Ему около 250 лет и занимает довольно внушительную площадь 1,5 га и насчитывает 3300 воздушных корней.

Цель должности: Достижение конечных целей и задач от внедрения новых проектов

1. Общие положения

1.1. Наименование структурного подразделения: Управление инноваций и развития

1.2. Подчиняется (должность руководителя): Руководителю Управления инноваций и развития

1.3. Является руководителем (должности непосредственных подчиненных): нет

1.4. Замещает (должности, функции которых исполняет сотрудник, при их отсутствии): нет

1.5. Заместитель (должности, которые исполняют функции сотрудника при его отсутствии): нет

2. Должностные обязанности

2.1. Определяет устав, цели, задачи и результат проекта.

2.2. Продумывает и составляет план по подготовке и внедрению нового проекта, определяет контрольные точки.

2.2.1. Определяет состав работ, необходимых для проработки и внедрения проекта.

2.2.2. Определяет и документирует зависимости между работами.

2.2.3. Оценивает продолжительность работ, составляет критический путь.

2.2.4. Определяет количество времени необходимое для осуществления проекта.

2.3. Определяет количество и оценивает стоимость ресурсов, требуемых для выполнения работ проекта.

2.4. Оценивает стоимость и определяет бюджет проекта.

2.5. Выбирает команду проекта.

2.5.1. Определяет профессиональные навыки, необходимые участникам команды проекта.

2.5.2. Определяет ответственные Управления и ответственные лица, которые будут участвовать в процессах проработки и внедрения проекта.

2.5.3. Прописывает цепочку взаимосвязей между участниками команды проекта.

2.5.4. Продумывает систему мотивации команды проекта.

2.6. Организует собрания команды проекта.

2.7. Принимает участие в разработке детального бизнес-плана.

2.8. Контролирует подготовку необходимой документации для внедрения нового проекта.

2.9. Контролирует подготовку необходимой документации для внедрения нового проекта.

2.9.1. Обеспечивает своевременные сбор, накопление, распространение, хранение и последующее использование информации проекта.

2.9.2. Координирует предоставление нужной информации в обусловленные сроки всем участникам проекта.

2.10. Контролирует и отслеживает мероприятия по проработке и внедрению и при необходимости корректирует данные процессы.

2.10.1. Контролирует соблюдение сроков процессов проработки и внедрения.

2.10.2. Контролирует изменения бюджета проекта

2.10.3. Отслеживает отклонения от плана, вносит корректировки в план и согласует его со всеми участниками проекта.

2.10.4. Анализирует возможное влияние отклонений в выполненных объемах работ на ход реализации проекта в целом.

3. Административная работа

3.1. Бюджетирование: разрабатывает и контролирует бюджеты проектов

3.2. Планирование: ежедневно, еженедельно, ежемесячно

3.3. Отчетность: еженедельно, ежемесячно

3.4. Кадровая работа: подбор команды проекта, мотивация команды проекта, совместно с Управлением персонал-технологий.

3.5. Разработка документов: Планы, отчеты.

3.6. Поддерживает в актуальном состоянии сведения, базы данных: нет

4. Имеет право принимать решения по вопросам

4.1. Финансовые: в рамках бюджета Управления инноваций и развития.

4.2. Выбор партнеров: команда проекта, эксперты по вопросам проекта

4.3. Визирование документов: нет

5. Регламентирующие работу документы

5.1. Внешние документы: Законодательные и нормативные акты, стандарты по управлению проектами.

5.2. Внутренние документы: Положения Компании, Положение об Управлении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка, Стандарты создания новых продуктов.


6. Критерии оценки эффективности труда

6.1.Выполнение по срокам мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность

6.2. Выполнение по качеству мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность

6.3.Выполнение по объему мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность

6.4.Удовлетворенность внутренних заказчиков

6.5.Удовлетворенность внешних заказчиков

6.6. Выполнение бюджетных планов

6.7.Достижение поставленных целей и задач по проектам

7. Взаимодействие, обмен информацией

Взаимодействия и обмен информацией описан и регламентируется Стандартами создания новых продуктов.

8. Требования к квалификации

8.1. Образование: высшее экономическое

8.2. Специальное обучение, допуски: знание MS Project или MS Central

8.3. Навыки: работы на ПК (пакет MS Office, Internet)

8.4. Опыт работы: на руководящей должности не менее 3-х лет

8.5. Профессиональные знания:

· Принципы обработки информации;

· Стандарты и методологии проектного подхода;

· Управление временем;

· Навыки ведения переговоров;

· Менеджмент.

Инструкция согласована:

Руководитель отдела мотивации ________________________________________________

Руководитель Управления _____________________________________________________

Исполнительный директор блока ________________________________________________

С инструкцией ознакомлен:

ФИО, дата, подпись

____________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________

При запуске нового проекта высшее руководство обязательно определяет ответственного за его планирование и организацию работ. У данной должности существует множество названий, которые упоминаются в теории и практике. Самым распространенным является "руководитель проекта". Подробно остановимся на его обязанностях, нюансах профессии и трудностях.

Должность "руководитель проекта". Как и кем назначается?

Руководитель проекта наделяется соответствующими полномочиями инвестором, заказчиком или генеральным подрядчиком. Он занимается менеджментом всех фаз и процессов, включая координацию и контроль за любыми действиями участников. Естественно, на руководителе лежит полная ответственность за управление проектами. Со специалистом заключают контракт, в котором прописаны основные функции, обязанности, ответственность и, естественно, система оплаты.

Такого соискателя редко приглашают со стороны, чаще всего это сотрудник данной компании. Остановимся на достоинствах и недостатках подобных назначений.

Плюсы и минусы назначения "своего" руководителя проекта

Достоинства такого решения являются очевидными.

  • Первый плюс. Сотрудник знает и понимает специфику бизнеса данной компании, как говорится от "А" до "Я".
  • Второй плюс. У него существуют устоявшиеся связи и отношения в компании с сотрудниками, прозрачные способы воздействия и лоббирования. Поэтому работники будут чувствовать себя более комфортно и эмоционально спокойно со "своим" руководителем.
  • Третье достоинство. "Своему" сотруднику можно предложить меньшую зарплату, чем "чужому" соискателю. Компенсируется данная разница тем, что он получает явное повышение по службе.

Минусы назначения руководителя проекта из "своих".

  • Во-первых , у такого сотрудника фирмы, как правило, взгляд более узкий, привычный и «замыленный» на сложившуюся ситуацию и текущий проект.
  • Во-вторых , соискатель из "своих" имеет малую дистанцию с будущей командой. Поэтому нередко будущие иерархические отношения "руководитель-подчиненный" в процессе работы не всегда складываются.

В-третьих, "своему" сотруднику сложно рассматривать данный проект комплексно и объективно. Обычно он начинает лоббировать местнические интересы, подвергаясь воздействию формальных или неформальных групп. Причем чаще всего он принадлежит к одной из них.

Плюсы и минусы назначения "чужого" руководителя проекта

Можно выделить следующие достоинства.

  • Во-первых , наличие «незамыленного», свежего и комплексного взгляда на предлагаемый проект и данный бизнес.
  • Во-вторых, сотрудник со стороны не имеет никаких отношений с будущей командой. Поэтому у него есть возможность занять руководящие позиции.
  • В-третьих , существует выбор среди профессионалов именно в области менеджмента. В настоящее время рынок труда может предложить огромное количество специалистов в необходимой области, имеющих соответствующее образование и опыт работы.
  • В-четвертых , такой руководитель сможет привлечь новые связи и определенные возможности.

Недостатки назначения менеджера по проектам из "чужих".

  • Во-первых , приглашенный со стороны не всегда знает бизнес и понимают его специфику.
  • Во-вторых , сотрудник не знает коллектив, систему отношений и способы влияния на него. Руководителю понадобится дополнительное время для того, чтобы освоиться и зарекомендовать себя. Более того, как правило, он будет стремиться привести в команду "своих" людей и привлечь имеющиеся связи.

В-третьих, приглашенному менеджеру обычно необходимо больше платить. Самое главное - чтобы финансовые издержки компенсировались конечным результатом.

Задачи руководителя проекта

Остановимся на основных из них.

  • Во-первых, работа "руководитель проектов" заключается в подготовке плана менеджмента, организации планирования и непрерывной адаптации текущего процесса.
  • Во-вторых, он должен контролировать расписание; планировать ресурсы, финансы, качество; управлять перспективой и рисками.

  • В-третьих, управление проектами включает, естественно, их выполнение и завершение. Менеджер должен осуществить PR проекта и маркетинг, а также создать доверие к нему.

Обязанности специалиста

Руководитель проекта должен:

  • взаимодействовать со своим непосредственным начальством, подразделениями и структурами, командой в целом и отдельными сотрудниками команды, привлекаемыми исполнителями;
  • обеспечивать контакты с внешними структурами (заказчик, спонсор, подрядчики, контрагенты, поставщики);
  • поддерживать эффективную инфраструктуру и систему управления;
  • составлять отчетность и контролировать ведение документации.

Более подробно ответственность, функции, права и обязанности, которые должен выполнять руководитель проекта, инструкция типовая содержит. Естественно, ее всегда можно дополнить.

Трудности работы руководителя проекта

На практике менеджер должен решать много проблем.

  • Во-первых , руководитель проекта несет полную ответственность за итоговый результат. Но, в то же время, у него отсутствуют достаточные полномочия для того, чтобы распоряжаться персоналом и ресурсами.
  • Во-вторых , он обязан своевременно реагировать на любые отклонения и ошибки в процессе реализации проекта, проводя необходимые изменения.
  • В-третьих , у менеджера окончательно не определены полномочия и деятельность. Данные пункты постоянно корректируются в зависимости от уникальности проекта, возникающих ограничений и рисков. Более того, данный специалист занимается координацией и интегрированием всех действия.
  • В-четвертых, у руководителя нередко возникают сложности общения из-за большого количества сторон, вовлеченных в проект. Это - непосредственный начальник, заказчик, команда проекта, общественность. Традиционно они имеют различные интересы.
  • В-пятых , обычно ежедневно всплывают непредвиденные организационные и технические трудности. Одной из самых распространенных является то, что поставщики и подрядчики нарушают свои обязательства.

Поэтому очень непростая это должность - руководитель проекта. Обязанности многочисленные, а полномочия и возможности - размыты.

Требования к соискателю на должность

Основными критериями являются следующие.

Данный специалист должен иметь опыт и знание управленческой работы. Идеальным вариантом будет, если соискатель работал в профильной области нескольких лет и овладел практическими навыками управления проектами. Предпочтение обычно отдается менеджерам с высшим экономическим или техническим образованием. Естественно, специалист должен быть мотивирован и понимать, ради чего он будет работать.

Вспомогательными качествами являются следующие: обладание лидерскими качествами, умение управлять конфликтами и наличие навыков работы на персональном компьютере.

Что должен уметь руководитель проекта?

  • Во-первых , управлять собой в ситуации стресса. У специалиста будет много разнообразных обязанностей, но мало возможностей и полномочий.
  • Во-вторых , руководитель отвечает за межфункциональные задачи. Ему необходимо разбираться в разных направлениях деятельности, чтобы консультировать работников, контролировать и оценивать их.

  • В-третьих , в работе такого специалиста преобладает нестандартная, инновационная деятельность, которая в результате должна привести к достижению конечных целей.
  • В-четвертых , ему необходимо уметь разрешать конфликты во взаимодействиях с людьми.

Особенности работы руководителя проекта в строительстве

Данный специалист отвечает за успешное протекание процессов инициирования, планирования, исполнения и закрытия проекта в строительстве.

Менеджер должен обладать рядом общих навыков. Речь идет о способности разрешать межличностные конфликты, иметь навыки планирования, управления и контроля. Помимо этого, существуют специфические навыки.

Руководитель проекта в строительстве должен понимать, что его деятельность будет непосредственно связана с риском на протяжении всей работы. Он возникает, как правило, в ситуации неопределенности. Менеджер должен уменьшать риски, регулировать эмоциональное состояние коллектива и нести полную ответственность за все свои решения. Именно данные положения определяют, как правило, то, насколько будет успешен руководитель проекта. Обязанности прописываются в типовой должностной инструкции.

Менеджеры по проектам в строительстве очень часто используют программное обеспечение. Благодаря этому можно более эффективно организовать свою деятельность и направления работы сотрудников. Программное обеспечение позволит руководителю получить отчет и план в течение пары минут, избавит от сложных вычислений.

Заключение

Следовательно, работа руководителя проекта не такая простая, как кажется на первый взгляд. Специалисту необходимо быть достаточно стрессоустойчивым, чтобы выполнять ряд обязательных мероприятий.

  • Во-первых, менеджер планирует деятельность и ее последовательность, а также определяет объем необходимых работ.
  • Во-вторых , он расписывает бюджет, распределяет ресурсы, разрабатывает расписание, оценивает необходимо время и стоимость каждого этапа.
  • В-третьих , в обязанности руководителя входит контроль за сотрудниками и качеством выполнения работ, анализ и управление рисками.
  • В-четвертых , менеджер ведет документацию, отвечает за связи с начальством и клиентами.
  • В-пятых , он должен во всех вопросах занимать лидирующие позиции.

Однако, необходимо учитывать один немаловажный факт.

Для того чтобы стать успешным, менеджер проекта должен заручиться поддержкой и авторитетом высшего руководства.