Должность руководителя во все времена считалась престижной. Этот труд всегда востребован и хорошо оплачивается, но для многих людей это не самое главное. Для умелого руководства требуется «солидный багаж», состоящий из опыта, знаний, таланта и определенных человеческих качеств. Владелец такого «багажа» достоин уважения и пользуется авторитетом в обществе.
Проект, не зависимо от сферы деятельности, представляет собой достижение цели. Насколько успешным будет результат, какое время и затраты понадобятся для его реализации зависит от умелого руководства.
Есть основное правило: чем раньше команда во главе с лидером вовлекается в проект, тем больше они смогут сделать для его выполнения.
Что подразумевает данная должность? Ее актуальность и развитие
Руководитель (или менеджер) проекта – понятие в России довольно новое. Иногда в организацию на вакансию «Руководитель проекта» требуется начальник отдела либо .
В итоге многие компании не могут правильно сформулировать свои требования к кандидату, и поиски достойного претендента занимают много драгоценного времени. Так что же необходимо знать и уметь проектному руководителю?
Данная профессия стала набирать популярность в ХХ веке, в период роста и развития экономики, несмотря на то, что лидеры и вожди существовали значительно раньше.
На сегодняшний день эта должность является востребованной во множестве отраслей
:
- Строительство;
- Финансовая деятельность;
- Страховые компании;
- Фармацевтическая отрасль;
- Спорт;
- Информационные технологии.
Проект – это задача с началом и финалом, условием и окончательным результатом. Решить эту «головоломку» так, чтобы заказчик остался доволен – основная цель проектного руководителя.
Как правило, методы решения заказчика не интересуют, для него важен результат и выполнение установленных им требований :
- Сроки выполнения, ограниченные по времени.
- Заложенный бюджет и человеческие ресурсы.
- Качество.
- Дополнительные условия на усмотрение заказчика.
Перед тем, как приступить к выполнению проекта, руководителю необходимо обдумать и просчитать все нюансы. Только будучи уверенным в способности удовлетворить все требования заказчика и не понести собственных убытков, стоит браться за работу.
Итак, проектный руководитель – это главный специалист , ответственный за все процессы и успешный итог внедрения проекта.
Квалификационные и личностные требования
Требования к претенденту на должность руководителя проекта (далее РП) напрямую зависят от деятельности организации – заказчика.
Однако существуют общие критерии
отбора:
- Наличие высшего профильного образования, желательно дополнительное образование: менеджмент, маркетинг; при необходимости специальные допуски.
- Опыт работы по специальности не менее года.
- Хорошие профессиональные навыки и знание отраслевого рынка.
- Способность работать с большим количеством информации; с проектными и техническими документами.
- Коммуникабельность: опыт в ведении переговоров и деловой переписки.
- Опыт работы в качестве руководителя, способность мотивировать и вовлекать в работу исполнителей.
- Амбициозность и лидерская позиция.
- Аналитический склад ума, способность быстро реагировать на обстоятельства и принимать верные решения.
- Высокая работоспособность и устойчивость к стрессам.
Проектный руководитель редко работает один. Главным его достижением является создание квалифицированной команды и правильное распределение обязанностей среди ее членов. Основная цель руководителя проекта – привести свою команду к успешным результатам и получению прибыли.
Чаще всего, уход из организации лидера влечет за собой потерю всей команды.
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего
это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь
, как это стало просто!
Должностные обязанности и функции
Для успешного выполнения работы необходимо четко знать свои функциональные обязательства.
Проектный руководитель (РП) может быть зачислен в организации, либо являться сотрудником. Обязанности первой категории продиктованы должностной инструкцией предприятия, для второй – предусмотрены условиями контракта.
В любом случае обязанности будут зависеть от направления деятельности и служебной необходимости, однако существуют общепринятые стандарты.
РП обязан :
- Осуществлять контроль над соблюдением условий проекта: качество, сроки, бюджет и т.д.
- Согласовывать с заказчиком планы и ключевые требования к проекту.
- Составлять, контролировать и вести соответствующую документацию (планы, финансовые отчеты, технические задания и т.д.)
- Ведение переговоров со смежными структурами.
- Организовать проектную команду, распределять обязанности внутри нее. Осуществлять руководство и контроль над работой команды (проводить коллективные собрания и планерки).
- Участвовать в разработке детального .
- Предотвращать и разрешать конфликтные ситуации среди участников проекта.
- Просчитывать все возможные отклонения и форс-мажорные обстоятельства.
- Контролировать своевременное предоставление необходимой информации и материалов всем участникам проекта.
- Осуществлять гарантийное обслуживание проекта на всех этапах выполнения.
Проектный руководитель должен знать как свои обязанности, так и каждого участника проекта. Иначе качественно контролировать ситуацию будет просто невозможно.
Права
Помимо обязанностей у РП есть права, которые так же определяются должностной инструкцией либо условиями контракта.
имеет право :
Умелый РП, ставший настоящим лидером проектной команды способен выстроить рабочий процесс так, что время выполнения работ пролетает не заметно, а коллектив постоянно готов на трудовые подвиги и не знает усталости. Такие показатели непременно приведут к успеху всех участников проекта.
Ответственность, возлагаемая на данную должность
Руководитель, управляющий проектом, несет установленную законодательством и предусмотренную условиями проекта ответственность за:
В зависимости от рода деятельности число и содержание пунктов может меняться, но обязательно в рамках действующего законодательства. Информация об ответственности РП, наряду с правами и обязанностями должна быть представлена в виде документа и подписана ответственным лицом. Не стоит легкомысленно относиться к формальностям, когда речь идет об ответственности, ведь в процессе работы могут произойти негативные события, и никто от этого не застрахован.
Хороший руководитель успехи приписывает команде, а промахи себе. Способность понести ответственность – важная черта лидера. Только осознав собственные ошибки, можно их исправить и не допустить в будущем.
Что нужно указать в резюме кандидату на данное место
Любая карьера начинается с подачи , и от этого первого шага зависит очень многое. Каждый соискатель, желающий получить должность, старается преподать себя в виде «вкусной конфеты», но не у всех получается.
Претенденту на роль проектного руководителя, помимо стандартных персональных данных, непременно надо сообщить работодателю :
Перехваливать себя все же не стоит, указывать надо только правдивую информацию, в которой работодатель сможет убедиться. Здесь опять же все зависит от его запросов, то есть указать нужно то, что хотят увидеть. Рекомендуется посидеть на сайтах компании работодателя, изучить специфику, внимательно прочитать требования к соискателю.
Особенности работы и требований к кандидату на данную должность в разных сферах
Информационные технологии
Данная область подвержена постоянным изменениям, поэтому для РП наиболее важным качеством является способность идти в ногу со временем и быстро ориентироваться.
Основная цель руководителя в этой сфере – способность к самообразованию и умение обучать свою команду.
Строительство
Здесь помимо строительного образования необходимы навыки юриста и финансиста, а так же знание офисных программ Смета.ру, Автокад и др, умение читать сметы и чертежи, знание архитектуры. Способность к прогнозированию и планированию.
Интернет
В этой области необходимы: уверенное пользование ПК, умение создавать сайты и заинтересовать их посетителей. Личностные качества: коммуникабельность, остроумие, дар оратора и аналитический склад ума. Согласно статистике 65% руководителей интернет проектов владеют английским языком. Способность к прогнозированию и эффективному мониторингу.
Разумеется, любой руководитель должен уметь общаться с людьми, так же он является лицом, мозгом и сердцем проекта. Большинство РП считают свою деятельность стилем жизни и отсутствие интересного проекта для них – творческий голод. Их работоспособность вызывает уважение, а успехи достойны аплодисментов.
О том, кто такой руководитель проекта в сфере ИТ, рассказано в следующем видеосюжете:
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
«433 ВОЕННО-СТРОИТЕЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ»
Юридический адрес: 115516 , корпус 2
Почтовый адрес: , корпус 2
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
433 ВСУ»
________________
«___»________2010 г.
|
Система менеджмента качества ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ ПРОЕКТА |
г. Москва
Настоящий стандарт устанавливает порядок и правила разработки, согласования, утверждения, введения в действие должностных инструкций работников Общества с ограниченной ответственностью «433 Военно-Строительное Управление» (далее 433 ВСУ»), п.5.1. раздела 5 и п.6.2. раздела 6 ГОСТ ИСО и СТП СМК Б 4-01-03.
1. Общие положения
1.1. Руководитель проекта относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется приказом руководителя предприятия.
1.2. На должность руководителя проекта назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности на руководящих должностях в строительной отрасли не менее 3 лет.
1.3. Руководитель проекта непосредственно подчиняется руководителю предприятия.
1.4. В своей деятельности руководитель проекта руководствуется:
Нормативно-правовыми актами, рассматривающими вопросы производственно-хозяйственной деятельности предприятия;
Методическими материалами, приказами (указаниями) вышестоящих органов по вопросам экономики и строительной отрасли;
Уставом предприятия;
Приказами, распоряжениями руководителя предприятия;
Правилами внутреннего трудового распорядка;
Настоящей должностной инструкцией.
1.5. Руководитель проекта должен знать:
Законодательные и нормативные правовые акты , регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и строительной отрасли;
Организационно-распорядительные документы и нормативные материалы других органов, касающихся деятельности предприятия;
Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
Перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и бизнес-план предприятия;
Стандарты и методологии проектного подхода;
Рыночные методы хозяйствования и управления предприятием;
Навыки ведения переговоров;
Экономику и организацию производства, труда и управления;
Основы трудового законодательства;
1.6. Во время отсутствия руководителя проекта его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.
2. Функции
На руководителя проекта предприятия возлагаются следующие функции:
2.1. Достижение конечных целей по подготовке и внедрению нового проекта.
2.2. Разрабатывание и контроль бюджеты проектов.
2.3. Руководство проведением научно-исследовательской работы .
2.4.Контроль соблюдения проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда и технике безопасности .
3. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций руководитель проекта предприятия обязан:
3.1. Определять устав, цели, задачи и результат проекта.
3.2. Продумывает и составляет план по подготовке и внедрению нового проекта, определяет контрольные точки.
3.3. Определяет количество и оценивает стоимость ресурсов, требуемых для выполнения работ проекта.
3.4. Оценивает стоимость и определяет бюджет проекта.
3.5. Принимает участие в разработке детального бизнес-плана.
3.6. Контролирует подготовку необходимой документации для внедрения нового проекта.
3.7. Контролирует и отслеживает мероприятия по проработке и внедрению и при необходимости корректирует данные процессы.
3.8. Отслеживает отклонения от плана, вносит корректировки в план и согласует его со всеми участниками проекта.
3.9. Анализирует возможное влияние отклонений в выполненных объемах работ на ход реализации проекта в целом.
3.10. Осуществлять контроль соблюдения проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности , требований природоохранных, санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор.
3.11. Принимать меры по совершенствованию организации производства, труда и управления на основе внедрения новейших технических и телекоммуникационных средств выполнения инженерных и управленческих работ.
3.12. Руководить деятельностью технических служб предприятия, контролировать результаты их работы, состояние трудовой и производственной дисциплины.
3.13. Выполнять другие обязанности и поручения по устному либо письменному распоряжению руководителя предприятия.
4. Права
Руководитель проекта имеет право:
4.1. Представлять интересы технических служб предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, другими организациями и органами государственной власти.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия (проекта).
4.3. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия представления о поощрении или наложении взысканий .
4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) служб по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.5. Получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для
4.6. Принимать участие в подготовке приказов, инструкций, указаний, смет, договоров и иных документов, связанных с производственной деятельностью предприятия.
4.7. Требовать от руководителя предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
5. Ответственность
Руководитель проекта несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации .
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
1.4. На должность руководителя проекта назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических и руководящих должностях не менее пяти лет, имеющий реализованные от концепции до сдачи в эксплуатацию проекты.
1.5. Руководитель проекта в своей деятельности руководствуется:
– действующими нормативно-техническими документами;
– уставом организации, локальными нормативными актами , нормативными и распорядительными документами, издаваемыми руководителем организации;
– настоящей должностной инструкцией.
1.6. Руководитель проекта должен знать:
– законы и иные нормативные правовые акты в области проектирования, использования и охраны недр и окружающей среды;
– организационно-распорядительные документы и методические материалы, касающиеся производства проектных работ ;
– организацию и планирование проектных работ;
– методы проведения исследований и разработок, оценки качества разрабатываемых проектов, технические требования к ним;
– условия монтажа и технической эксплуатации проектируемого оборудования;
– стандарты, технические условия и другие нормативные материалы по разработке и оформлению технической документации;
– методы проведения технических расчетов;
– методы составления технико-экономических обоснований проектных разработок;
– современные технические средства выполнения вычислительных работ;
– требования организации труда при проектировании;
– экономику, трудовое законодательство, организацию труда и организацию производства;
– действующие положения по оплате труда ;
1.7. Руководитель проекта подчиняется генеральному директору.
1.8. На время отсутствия руководителя проекта (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Руководитель проекта:
2.1. Анализирует опыт реализации проектов организации и конкурентов, причины трудностей и неудач, данные об эксплуатации объектов проектирования.
2.2. Ведет проекты от стадии предпроектной подготовки до сдачи в эксплуатацию (разрабатывает, сопровождает, согласует и утверждает проектные решения; получает технические условия, составляет технические задания и договоры, выполняет расчеты, получает все необходимые разрешения, вносит предложения по изменениям и доработкам, составляет графики выполнения работ , контролирует качество и сроки выполнения).
2.3. Представляет организацию при совместной работе с иными проектными и архитектурными организациями, с представителями заказчика в пределах своей компетенции. Проводит переговоры.
2.4. Вносит предложения генеральному директору по составу проектной группы. Заказывает ресурсы. Готовит бюджет проекта и контролирует его исполнение.
2.5. Ведет установленный учет и составляет необходимую отчетность по всем стадиям проектирования.
2.6. Проводит работу по изысканию рациональной компоновки конструктивных элементов проекта
2.7. Дает отзывы и заключения на научно-техническую документацию, поступающую от сторонних организаций, сложные рационализаторские предложения и изобретения, заявки на патентование, проекты стандартов и технических условий.
2.8. Обеспечивает выполнение работ высокого качества, в установленные сроки, на высоком техническом уровне.
2.9. Обеспечивает соответствие проекта техническому заданию на проектирование , правильный выбор принципиальных схем комплекса, высокий уровень стандартизации и унификации оборудования, оказание технической помощи при его доводке и внедрении.
2.13. Планирует и координирует работу бригады (группы) по разработке отдельных частей (разделов) проекта или отдельных видов работ.
2.14. Контролирует выполнение установленных заданий каждым исполнителем.
2.15. Руководит разработкой программ, методик проведения работ, технико-экономических обоснований и расчетов, сметно-договорной документации, испытаниями проектируемого оборудования.
2.16. Принимает участие в разработке перспективных и годовых планов исследовательских и проектных работ.
Руководитель проекта вправе:
3.1. Получать все, предусмотренные действующим законодательством, социальные гарантии .
3.2. Требовать создания всех условий для выполнения должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, средств индивидуальной защиты, льгот и компенсаций за работу в условиях труда, отклоняющихся от нормальных.
3.3. Знакомиться с решениями руководства организации, касающимися его деятельности.
3.4. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.5. Запрашивать через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.6. Повышать свою профессиональную квалификацию.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Руководитель проекта несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации .
4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 01.01.01 г. № 92.
____Начальник отдела кадров___ Чайкина __
(руководитель подразделения службы персонала) (подпись) (расшифровка подписи)
05.06.2009
С настоящей должностной инструкцией
ознакомлен. Один экземпляр получил на руки
и обязуюсь хранить на рабочем месте Милавзоров
(подпись) (расшифровка подписи)
05.06.2009
_________Юрисконсульт_______ _Соловьев_
(визы должностных лиц юридической службы) (подпись) (расшифровка подписи)
05.06.2009
____________________________ _________ ________________
(должностное лицо юридической службы) (подпись) (расшифровка подписи)
Проектная деятельность может быть направлена на различные сферы деятельности человека, однако наиболее масштабными являются начинания, связанные с капитальным строительством. Чтобы обеспечить реализацию такого рода инициативы, необходимо организовать работу всех участников и контролировать ее исполнение. Такую функцию выполняет руководитель проекта строительства.
Роль и квалификация ответственного за реализацию строительства
Руководителя проекта в строительстве чаще всего нанимают под конкретную инициативу, например, строительство плавательного бассейна, торгово-развлекательного комплекса или жилого здания. При этом в зависимости от специфики деятельности фирмы возможен вариант ведения специалистом всего комплекса работ (от нулевого цикла до сдачи в эксплуатацию) или же концентрации на определенных видах работ (внутренняя отделка, установка отопительных или вентиляционных систем, монтаж оборудования).
Работодатели требуют от руководителя такого рода определенных умений и знаний, которые напрямую зависят от сложности предполагаемых заданий.
Усредненный профиль специалиста по руководству строительством выглядит приблизительно так:
- высшее строительное или инженерное образование, иногда для несложных проектов могут пригласить профессионала со средним специальным образованием, но с большим опытом работы в отрасли;
- опыт работы в строительстве не меньше 3-5 лет, в том числе на руководящих должностях, зачастую ищут специалиста, который руководил ранее возведением аналогичного объекта;
- умение построить команду и управлять ней или организовать эффективное взаимодействие уже имеющихся сотрудников;
- знание законодательной и нормативной базы, регулирующей строительную отрасль, а также основ финансового учета и сметного дела;
- знание и использование в практической деятельности специального программного обеспечения (MS Project, Primavera, Spider, AutoCAD и др.);
- умение работать в интенсивном (часто ненормированном) режиме, вести переговоры, в т.ч. сложные, и принимать ответственные решения.
В последнее время в процессе развития межгосударственных связей от специалистов все чаще требуется знание английского языка.
Чаще всего руководитель строительства должен работать с сотрудниками, предоставленными работодателем. Однако бывают случаи, когда ему поручают сформировать собственную команду "с нуля" или разрешают привести с собой 1-2 наиболее важных сотрудников. Поэтому умение работать в команде с разными людьми, находить с ними общий язык для достижения поставленных целей является одним из наиболее ценных качеств менеджера в строительной отрасли.
Уровень заработной платы обычно устанавливается в индивидуальном порядке после собеседования и принятия решения о заключении договора. Кроме ежемесячной оплаты часто предполагаются премии по результатам проведенной работы (после окончания инициативы и сдачи в эксплуатацию сооружения).
Руководитель строительного проекта, основы должностной инструкции
Работа руководителя проекта в строительстве предполагает выполнение целого ряда обязанностей, которые четко прописаны в должностной инструкции. За ее основу может быть взят Профессиональный стандарт "Организатор строительного производства", утвержденный приказом Минтруда №930н от 21 ноября 2014 года, а также Устав конкретной организации и другие ее акты локального характера.
Должностная инструкция менеджера составляется обычно кадровым и юридическим подразделениями и утверждается директором предприятия или руководителем организации.
Принятый на работу специалист изучает ее и ставит личную подпись об ознакомлении, после чего несет ответственность за надлежащее ее исполнение. Один экземпляр инструкции передается лично сотруднику.
Кроме указанных в предыдущем разделе требований к квалификации и опыту работы, менеджер обязан иметь необходимые для выполнения своих функций знания и умения, в частности:
- требования законодательства Российской Федерации относительно порядка составления и оформления проектной документации;
- технические требования по организации строительного производства и технологии проведения работ различной направленности;
- требования законодательства касательно технического регулирования в отрасли строительства;
- перечень допусков и разрешительных документов, порядок их подготовки и оформления;
- нормативные требования в части подготовки стройплощадок, проведения приемочных работ и оформления их результатов;
- нормы расхода технических и материальных ресурсов для различных видов работ;
- виды стройматериалов, конструкций, изделий, механизмов, их свойства и характеристики;
- порядок оформления разных документов (договора с подрядными организациями и поставщиками, заявки на материалы и сырье, тендерная документация);
- методы планирования (календарное, сетевое, проектное, сводное);
- способы организации строительного контроля;
- основы сметного дела;
- основы менеджмента (работа с трудовым коллективом).
В должностные обязанности руководителя строительного проекта могут входить такие пункты:
Кроме этих функций, руководителю, отвечающему за строительство, вменяется еще ряд обязанностей, связанных с менеджерской деятельностью:
Менеджер строительного проекта в процессе своей деятельности обладает такими правами:
- участвовать в обсуждении и принятии решений высшего руководства, касающихся проведения строительно-монтажных работ;
- визировать и подписывать документы, имеющие отношение к выполнению его должностных обязанностей;
- инициировать проведение производственных совещаний по всем вопросам, касающимся организации и проведения работ (закупки, подряд и субподряд, проведение тендеров и др.) и проводить их по поручению руководства;
- проверять своевременность и качество данных поручений;
- получать от других специалистов и структур необходимые документы и информации;
- требовать приостановки или прекращения работ в случае обнаружения недостатков, давать указания относительно их исправления;
- требовать от директората содействия для более качественного исполнения своих прямых обязанностей.
Руководитель строительного проекта несет ответственность в соответствии с трудовым, административным, гражданским и уголовным законодательством России в зависимости от характера и тяжести совершенного ним проступка или правонарушения.
В должностной инструкции также должно быть указано, кому подчиняется руководитель строительного проекта.
Чаще всего вышестоящими начальниками для него являются генеральный директор фирмы и его заместитель по строительству.
Должностные инструкции
Открыть в формате WORD
Цель должности: Достижение конечных целей и задач от внедрения новых проектов
1. Общие положения
1.1. Наименование структурного подразделения: Управление инноваций и развития
1.2. Подчиняется (должность руководителя): Руководителю Управления инноваций и развития
1.3. Является руководителем (должности непосредственных подчиненных): нет
1.4. Замещает (должности, функции которых исполняет сотрудник, при их отсутствии): нет
1.5. Заместитель (должности, которые исполняют функции сотрудника при его отсутствии): нет
2. Должностные обязанности
2.1. Определяет устав, цели, задачи и результат проекта.
2.2. Продумывает и составляет план по подготовке и внедрению нового проекта, определяет контрольные точки.
2.2.1. Определяет состав работ, необходимых для проработки и внедрения проекта.
2.2.2. Определяет и документирует зависимости между работами.
2.2.3. Оценивает продолжительность работ, составляет критический путь.
2.2.4. Определяет количество времени необходимое для осуществления проекта.
2.3. Определяет количество и оценивает стоимость ресурсов, требуемых для выполнения работ проекта.
2.4. Оценивает стоимость и определяет бюджет проекта.
2.5. Выбирает команду проекта.
2.5.1. Определяет профессиональные навыки, необходимые участникам команды проекта.
2.5.2. Определяет ответственные Управления и ответственные лица, которые будут участвовать в процессах проработки и внедрения проекта.
2.5.3. Прописывает цепочку взаимосвязей между участниками команды проекта.
2.5.4. Продумывает систему мотивации команды проекта.
2.6. Организует собрания команды проекта.
2.7. Принимает участие в разработке детального бизнес-плана.
2.8. Контролирует подготовку необходимой документации для внедрения нового проекта.
2.9. Контролирует подготовку необходимой документации для внедрения нового проекта.
2.9.1. Обеспечивает своевременные сбор, накопление, распространение, хранение и последующее использование информации проекта.
2.9.2. Координирует предоставление нужной информации в обусловленные сроки всем участникам проекта.
2.10. Контролирует и отслеживает мероприятия по проработке и внедрению и при необходимости корректирует данные процессы.
2.10.1. Контролирует соблюдение сроков процессов проработки и внедрения.
2.10.2. Контролирует изменения бюджета проекта
2.10.3. Отслеживает отклонения от плана, вносит корректировки в план и согласует его со всеми участниками проекта.
2.10.4. Анализирует возможное влияние отклонений в выполненных объемах работ на ход реализации проекта в целом.
3. Административная работа
3.1. Бюджетирование: разрабатывает и контролирует бюджеты проектов
3.2. Планирование: ежедневно, еженедельно, ежемесячно
3.3. Отчетность: еженедельно, ежемесячно
3.4. Кадровая работа: подбор команды проекта, мотивация команды проекта, совместно с Управлением персонал-технологий.
3.5. Разработка документов: Планы, отчеты.
3.6. Поддерживает в актуальном состоянии сведения, базы данных: нет
4. Имеет право принимать решения по вопросам
Руководитель проекта строительства
Финансовые: в рамках бюджета Управления инноваций и развития.
4.2. Выбор партнеров: команда проекта, эксперты по вопросам проекта
4.3. Визирование документов: нет
5. Регламентирующие работу документы
5.1. Внешние документы: Законодательные и нормативные акты, стандарты по управлению проектами.
5.2. Внутренние документы: Положения Компании, Положение об Управлении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка, Стандарты создания новых продуктов.
6. Критерии оценки эффективности труда
6.1.Выполнение по срокам мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность
6.2. Выполнение по качеству мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность
6.3.Выполнение по объему мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность
6.4.Удовлетворенность внутренних заказчиков
6.5.Удовлетворенность внешних заказчиков
6.6. Выполнение бюджетных планов
6.7.Достижение поставленных целей и задач по проектам
7. Взаимодействие, обмен информацией
Взаимодействия и обмен информацией описан и регламентируется Стандартами создания новых продуктов.
8. Требования к квалификации
8.1. Образование: высшее экономическое
8.2. Специальное обучение, допуски: знание MS Project или MS Central
8.3. Навыки: работы на ПК (пакет MS Office, Internet)
8.4. Опыт работы: на руководящей должности не менее 3-х лет
8.5. Профессиональные знания:
· Принципы обработки информации;
· Стандарты и методологии проектного подхода;
· Управление временем;
· Навыки ведения переговоров;
· Менеджмент.
Инструкция согласована:
Руководитель отдела мотивации ________________________________________________
Руководитель Управления _____________________________________________________
Исполнительный директор блока ________________________________________________
С инструкцией ознакомлен:
ФИО, дата, подпись
____________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________
Руководитель проекта
Руководитель проекта
»Ни один ум не бывает тождественен другому, и никогда одни и те же причины не вызывают в разных ума одинаковых следствий». Ж. Санд.
Руководитель проекта (менеджер проекта)
Руководитель проекта (менеджер проекта) — лицо, которое несет ответственность за проект.
Ключевые функции руководителя проекта
К ключевым функциям руководителя проекта относят:
- Решение проблем, возникающих в проекте.
Должностная инструкция руководителя проектов
Как тех, которые исходят от команды проекта, так и тех, которые могут возникают при управлении заинтересованными сторонами проекта.
- Определение ролей и обязанностей в проекте для всех членов команды проекта.
- Разработка, утверждение и своевременное обновление плана проекта.
- Мониторинг хода исполнения проекта, прогнозирование отклонений и принятие своевременных мер по их устранению.
- Координация коммуникаций между всеми участниками проекта и его заинтересованными сторонами.
- Контроль измнений в проекте.
- Проведение анализа эффективности этапов проекта и проведение послепроектного анализа.
Квалификационные требования к руководителю проекта
Личные качества
Знания
- Общий менеджмент
- Стандарты управления проектами
- Функциональная область проекта или его отраслевая специфика
Менеджер проекта отвечает за конечные результаты проекта и непосредственно управляет проектом.
Заинтересован включиться в проект как можно раньше, на этапах отбора проектов, подготовки Устава проекта.
- Менеджер проекта должен иметь достаточно полномочий для интеграции, контроля и корректировки проекта.
- При этом он не всегда должен быть техническим экспертом, не всегда отвечает за обеспеченность ресурсами.
- Если проект выполняется не в матричной, а в функциональной структуре, то роль менеджера проекта может заменяться ролью координатора - экспедитора проекта (или диспетчера проекта).
- Экспедитор проекта не принимает решений, не распределяет задания, не решает вопросы взаимодействия и привлечения специалистов и т.д.
определяет порядок трудовой деятельности этого сотрудника. О том, какие нюансы нужно учесть при составлении его должностной инструкции , чем он занимается и каков круг его должностных обязанностей, расскажем в статье ниже.
Кто такой руководитель проекта?
Проект — это трудовое задание, подразумевающее достижение конкретных целей и имеющее четко определенные моменты начала и окончания; руководитель проекта — это сотрудник, отвечающий за его выполнение. Как ясно из названия должности, руководитель проекта трудится не в одиночку и имеет в подчинении коллектив, который он организует и ведет к результату.
При этом должность руководителя проекта может быть задействована в различных областях бизнеса. Наиболее популярные из них:
- ИТ-технологии;
- строительство;
- финансовое направление;
- страхование;
- фармацевтическая деятельность;
- организация спортивных и прочих мероприятий.
В связи с таким разнообразием содержание должностной инструкции руководителя проекта, которую каждая организация разрабатывает самостоятельно, определяется областью деятельности указанного специалиста и может предусматривать различные требования, предъявляемые к кандидату на должность, круг трудовых обязанностей сотрудника, его права и меры ответственности. Однако даже при этом есть стандартный набор разделов, включаемых в документ в любом случае.
Типовые разделы должностной инструкции руководителя проекта
Должностная инструкция для руководителя проекта, равно как и для специалиста любой другой профессии, должна соответствовать требованиям, предъявляемым к любым другим документам такого рода. Так как должностная инструкция — внутренний документ организации, утверждается она руководителем компании. Отметка об этом с указанием даты утверждения и подписью ответственного должностного лица с расшифровкой проставляется в правом верхнем углу титульного листа инструкции. Здесь же вверху либо в конце документа отводится место для подписей сотрудников, с которыми документ был согласован на стадии разработки и утверждения.
Основная часть должностной инструкции представлена 3 разделами.
- Общие положения
Раздел включает в себя всю ту информацию, которая касается подбора специалиста на должность руководителя проекта и определения места данной штатной единицы в общей структуре предприятия. Здесь помимо требований к образованию, возрасту, опыту работы каждая организация может добавить свои собственные запросы к соискателю на должность. Это могут быть определенные личные качества, профессиональные навыки, место жительства и пр. В этом же разделе, как правило, приводится список нормативной документации, с которой должен быть ознакомлен претендент на должность, определяется порядок приема и увольнения работника, замещения на время отсутствия, а также указывается его непосредственный начальник. - Должностные обязанности и права
Важнейшая часть должностной инструкции, которая определяет всю дальнейшую трудовую деятельность сотрудника в занимаемой должности в конкретной организации. Обязанности должны быть определены максимально подробно и четко. При этом должностные права и обязанности не ограничиваются профессиональным направлением деятельности сотрудника и могут (и должны!) включать в себя общие моменты, касающиеся трудовой дисциплины, режима работы, гарантий, предоставляемых трудовым законодательством. - Ответственность работника
Этот раздел должностной инструкции руководителя проекта конкретизирует ответственность, установленную нормами трудового законодательства. Однако важно помнить, что внутренние документы предприятия не могут устанавливать ответственности сотрудника строже той, что установлена законом.
Стандартные требования к кандидату на должность руководителя проекта
Требования, предъявляемые к соискателям на должность руководителя проекта, можно разделить на несколько групп, которые касаются:
- образования;
- опыта работы;
- профессиональных навыков;
- личных качеств.
Образование, необходимое для работы в должности руководителя проекта, напрямую зависит от направления, по которому работает организация, поэтому выделить какую-то одну общую специальность в этом случае нельзя. Можно сказать лишь, что это должно быть высшее образование, желательно по профилю деятельности предприятия или направлению, по которому предстоит работа.
Опыт работы, требуемый от потенциального руководителя проекта, как правило, зависит от сложности и серьезности задания. Обычно требуется от 1 до 3 лет работы в должности руководителя проекта либо по необходимой специальности.
Перечень профессиональных навыков, которыми должен владеть руководитель проекта, связан со специальностью и образованием работника, хотя может включать и навыки общего плана, например:
- умение составлять и оформлять необходимую документацию;
- знание иностранного языка;
- наличие автомобильных прав;
- понимание принципов управления проектами;
- умение работать с компьютерной и офисной техникой.
Личные качества в числе требований, предъявляемых к кандидату на должность, перечисляются не всегда, однако для должности руководителя проекта это немаловажный критерий отбора кандидатов. Среди личных качеств, необходимых руководителю, проекта выделяются следующие:
- умение организовать коллектив и руководить группой людей;
- коммуникабельность;
- готовность к командировкам.
Общие должностные обязанности руководителя проекта
Большинство должностных обязанностей данного сотрудника связано со сферой деятельности, в которой он трудится. Среди общих должностных обязанностей, которые можно вменить в большинстве случаев руководителю проекта, наиболее актуальными являются:
- Контроль выполнения проекта (соблюдения качества, сроков, бюджета и т. д.).
- Общение с заказчиком (согласование сроков, планов, ключевых требований к проекту).
- Организация и руководство проектным коллективом.
- Ведение рабочей документации (календарных планов, техзаданий, дорожных карт, финотчетов и т. д.).
- Участие в тендерах и переговорах.
- Гарантийное обслуживание проекта.
Главное при работе над должностной инструкцией для руководителя проекта — уделять значительное внимание той сфере деятельности, в которой предстоит трудиться сотруднику. От специализации или направления проекта будут в значительной степени зависеть как требования, предъявляемые к кандидату на должность, так и круг его должностных обязанностей. От четкого же их определения в немалой степени зависит успешное выполнение поставленных задач.