Каждый человек, что занимается бизнесом и работающий тет-а-тет с клиентами, должен носить с собой визитную карту. Визитка, на которой указаны контактные данные и инициалы, поможет сэкономит время при работе с клиентом и покажет уровень профессионализма. Для изготовления дизайна карточки не обязательно обращаться в типографию и платить за это деньги. В статье мы расскажем как сделать визитку на компьютере самому.
Microsoft Word
Функционал Microsoft Word не ограничивается набором текста и его форматированием. Используя эту программу, можно за короткое время оформить визитку и пустить в печать. Для работы используем редактор Microsoft Word 2013:
- Сперва выберите фон будущей карточки. Скачайте картинку с интернета или используйте ранее заготовленную.
- Откройте Word → Вставка → Рисунки → Вставьте рисунок.
- Сделайте нужные пропорции. Для этого: ПКМ по картинке → Формат рисунка → Обрезка.
- Выставляем ширину - 5,3 см, длину - 8,6 см. Если нужно, переверните изображение. Зайдя в Макет и свойства → Эффекты, наложите фильтры на фото, что бы фон выглядел эффектнее.
- Фон готов, теперь приступаем к надписи. Пишем нужную информацию рядом с картинкой.
- После ПКМ по фону → Обтекание текстом → За текстом → Размещаем текст там где нужно.
За пять минут работы, получаем готовую основу для визитки.
Онлайн сервисы
Бесплатные онлайн сервисы позволяют сделать визитку используя только браузер. Мы поговорим о двух наиболее популярных и простых в использовании.
Логастер
Высокую позицию в русскоязычном сегменте онлайн-сервисов занимает Логастер . Особенно выручает он тех, кто только начинает свой бизнес. Прежде, чем создавать визитку на Логастере, вам необходимо создать логотип. Разнообразие иконок и шрифтов позволяет создать очень красивые и интересные логотипы, на основании которых и создаются визитки.
Итак, давайте пошагово рассмотрим процесс создания визиток с помощью этого сервиса.
- Создайте логотип и зарегистрируйтесь на сайте.
Для создания логотипа необходимо всего только ввести название компании и, если требуется, слоган. Далее выберите понравившийся логотип и сохраните.
- Подберите макет визитки и внесите свои персональные данные.
- Оплатите дизайны, которые вам понравились, чтобы получить возможность его скачать
Визитка
Также популярностью пользуется онлайн программа «Визитка». Создание визиток в ней происходит следующим образом.
Важно! Кроме текстовых и онлайн редакторов, визитки создаются в графических программах, например Paint, Photoshop.
Видеоинструкция
Наглядный пример, как создать карточку в графическом редакторе Photoshop.
В том числе и не совсем тривиальных, как для обычного текстового редактора. В Ворде вы можете не только работать с документами, писать научные работы, статьи или отчёты, но и, например, самостоятельно создать себе визитную карточку. Хотя в наше время их используют уже не так часто, как раньше, но всё равно это удобно и полностью не изжило себя. Существуют более продвинутые графические редакторы, которые позволяют нарисовать карточку значительно качественнее, но, подобные программы стоят не дёшево, а для работы в них нужно обладать специальными знаниями. В Ворде можно сделать вполне приличную визитную карточку за несколько минут. В этой статье подробно рассмотрим, как сделать визитку в Word. Давайте разбираться. Поехали!
В текстовом редакторе можно выполнять множество задач
Начать нужно с установки параметров страницы. Для этого перейдите на вкладку «Макет» и установите поля 1 см или немного меньше. Далее, нужно создать таблицу. Откройте вкладку «Вставка» и создайте таблицу размерности 2х5, то есть 2 колонки и 5 строчек. Следующим шагом будет задать параметры высоты и ширины для карточки. За стандарт приняты значения 9 см по ширине и 5 см по высоте. Вы можете пренебречь этим, сделав визитку такого размера, какого пожелаете. Только имейте в виду, что все визитницы и специальные отделения в других аксессуарах рассчитаны именно на такой формат. Зададим нужные значения. Выделите таблицу и откройте её свойства. Перейдя во вкладку «Строка», отметьте птичкой пункт «Высота» и введите значение высоты (в нашем случае это 5 см). Затем во вкладке «Столбец» отметьте птичкой пункт «Ширина» и введите соответствующее число (например, 9 см). Не забудьте подтвердить введённые параметры.
После этого всё в том же окне свойств таблицы кликните по кнопке «Параметры». Там необходимо установить поля всех ячеек по умолчанию 0 см. Далее уберите ненужные разделительные линии, оставив только те, по которым вы будете вырезать визитки. Можно сделать границы светлыми, чтобы их было видно, когда вы будете вырезать карточки , но при этом гораздо меньше будут заметны на уже сделанной визитке. Чтобы сделать это, выберите «Границы и заливка» в разделе «Формат» и укажите «Все» в пункте «Тип». Цвет установите любой, светлых тонов. Установите ширину в четверть сантиметра.
Теперь, когда основа сделана, переходим к тексту. Введите ФИО, название компании, должность и контакты, которые считаете нужными указать. Текст должен быть читабельным, поэтому не следует использовать изощрённые шрифты, которые могут усложнить распознавание букв. Также не забывайте делать отступы, чтобы вся информация не располагалась прямо возле границ.
После того как вы ввели текст в ячейку, необходимо заполнить и все остальные. Эта задача решается простым копированием. Чтобы ускорить процесс , трижды кликните по ячейке с текстом, установив курсор на последней строке, и зажмите Ctrl, держа клавишу зажатой, вы можете перетаскивать выделенный текст в ячейку, затем выделить уже две, четыре, шесть, и так далее. Такой подход значительно ускорит процесс, если вы собираетесь распечатать большое количество карточек. Обратите внимание, что для печати следует использовать плотную бумагу. Следует понимать, что создать действительно красивую и серьёзную визитку в Ворде не получится, и в таком случае лучше обратиться в типографию.
Если вы хотите привлечь клиентов, то помочь распространить информацию о себе помогут визитки. Но как их сделать? Есть несколько вариантов.
Заказ визиток
Самый простой, но при этом самый затратный вариант – заказать визитки. Всё, что будет нужно от вас – это найти компанию, занимающуюся печатью, и сделать заказ. Если у вас есть какие-то мысли по поводу оформления ваших визиток, то непременно расскажите о них. Если никаких намёток нет, то обратитесь за помощью к дизайнеру, он имеется в каждой уважающей себя компании.
Этот человек предложит вам свои идеи. Обязательно расскажите подробнее о том, кем вы являетесь, и какие услуги предлагаете, эта информация может быть важной и поможет выбрать подходящее оформление. Преимущество такого способа создания визиток заключается в том, что по вашему желанию их могут сразу заламинировать, что очень удобно.
Онлайн-генераторы
Удобство создания визиток онлайн заключается в том, что вам не нужно даже выходить из дому, вы можете оформить визитки сидя за компьютером и за довольно короткий промежуток времени. Например, сервис Логастер, который создан на русском языке, с его помощью вы сможете легко создать визитки. Достаточно только подобрать макет визитки из множества предложенных, внести свои данные, после чего, вы можете скачать качественные макеты визиток для печати. Более детально ознакомиться с процессом создания визиток на Логастере вы можете .
Стандартные программы
Компьютер или ноутбук сегодня имеется практически у каждого. Есть несколько стандартных или популярных приложений и программ, которые вам тоже могут помочь сделать интересные визитки. Предлагаем несколько вариантов.
Используем Word
Программа Word абсолютно точно есть на каждом компьютере. Для начала предложим вам самый простой способ, который позволит сделать красивую, яркую и оригинальную визитку. Итак, алгоритм действий:
- Для начала выйдите в интернет и найдите изображение, которое будет фоновым для вашей визитки. Помните о том, что в изображение будет вставлен текст, так что не выбирайте слишком яркие, тёмные или пёстрые картинки.
- Создайте документ. Теперь найдите на панели инструментов окно «Вставка», кликните на него и выберите опцию «Рисунок». Вставьте то изображение, которое вы выбрали. Сразу же вы сможете изменить размер изображения, нажав левой кнопкой мыши на уголок и потянув за него. На данном этапе также можно немного отредактировать картинку, изменив её цвет, яркость, контраст и прочие параметры.
- Теперь остаётся написать текст. Для этого наведите курсор на изображение, нажмите на правую кнопку мыши. В появившемся меню выберите пункт «Обтекание текстом», а затем «За текстом».
- Начинайте вводить текст. При необходимости сдвиньте границы полей, измените шрифт и так далее. Скопируйте изображение с текстом несколько раз (столько, сколько визиток вам требуется). Распечатайте полученные изображения.
- Визитки готовы!
Ещё один способ изготовления визиток – это использование таблиц. Вот что вам нужно сделать:
- Создайте документ и для удобства сразу измените поля. Найдите в панели инструментов опцию «Разметка страницы», затем «Поля». Выберите значение 0,5 дюймов.
- Теперь найдите вкладку «Вставка», затем «Таблица». Создайте таблицу из двух столбцов и пяти строчек.
- Найдите в верхнем левом углу таблицы маркер в виде крестика и кликните по нему правой кнопкой мыши. Выберите в меню «Свойства таблицы». Во вкладке «Строка» выставите значение 5 сантиметров, а во вкладке «Столбец» задайте величину, равную 9 сантиметрам. Именно такие размеры для визиток являются стандартными.
- Найдите вкладку «Таблица», а затем отыщите опцию «Параметры». Удалите отступы внутри ячеек, везде выставив 0.
- Теперь кликните по одной из ячеек и введите текст.
- Скопируйте текст в остальные ячейки.
- Распечатайте визитки и вырежьте.
Программа Paint
Алгоритм ваших действий таков:
- Откройте графический редактор Paint.
- Создайте новый файл, задайте его размеры (5х9 сантиметров).
- Вставьте изображение. Для этого сначала выберите его, затем скопируйте (кликните на изображение правой кнопкой мыши и выберите команду «Копировать»), а потом вставьте (наведите курсор на файл, нажмите на правую кнопку мыши и выберите команду вставить).
- Если нужно, сделайте рамку.
- Введите текст.
- Отредактируйте всё и распечатайте.
Специальные программы
Гораздо проще и правильнее использовать специальные программы, предназначенные специально для создания визиток. Найти таковые просто и легко во всемирной сети. Выберите самую простую и удобную и начинайте действовать. Интерфейсы подобных приложений, как правило, не имеют кардинальных различий, так что создание визитки состоит из нескольких этапов:
- Сначала необходимо создать новый файл.
- Второй этап – это создание проекта или макета. Это своеобразный план, расположение элементов на визитке. Выберите подходящий вариант и двигайтесь дальше.
- Теперь вы сможете ввести свои данные и немного скорректировать формат.
- Теперь создайте дизайн. Большинство программ предлагает массу интересных вариантов, так что вы сможете выбрать что-то подходящее.
- Теперь отредактируйте визитку и распечатайте её.
Создаём визитку собственными руками
Если вы не разбираетесь в компьютерных программах и не желаете тратить деньги на заказ готовых визиток, то используйте своё воображение. А как своими руками сделать визитку?
- Итак, сначала вырежьте шаблон. На нём вы и будете творить. Используйте плотную бумагу, тонкая не подойдёт.
- Теперь придумайте какое-нибудь изображение и перенесите его на бумагу. Рисовать можно карандашами или фломастерами. А вот маркеры лучше не использовать, так как они обычно растекаются, из-за чего рисунки не получаются аккуратными. Попробуйте использовать краски, но не переборщите с водой. Рисунок должен быть не слишком ярким и броским, так как поверх него вы будете писать текст.
- Теперь приступайте непосредственно к тексту. Лучше сначала с помощью простого карандаша сделать разметку, прочертив едва заметные линии. Напишите то, что нужно, красивым каллиграфическим почерком. Если таковым природа вас не наградила, вы можете использовать трафарет с буквами.
- «Размножить» визитку можно с помощью сканера.
- При желании визитки можно заламинировать.
Несколько полезных советов по поводу изготовления визитки:
- Дизайн подбирайте, учитывая сферу своей деятельности. Так, если вы предлагаете услуги фотографа, то разметите на визитке изображение фотоаппарата или человека, держащего его.
- Не бойтесь использовать смелые идеи, ведь визитка должна зацепить и привлечь внимание.
- Не переполняйте визитку информацией, в таком случае человек ничего не запомнит. Пишите только самое нужное. А самые важные моменты непременно выделите с помощью отличающегося от основного шрифта или цвета.
- Помните, что основным должен быть текст, а не изображение, так что не выбирайте слишком яркие или крупные рисунки, они будут отвлекать внимание потенциальных клиентов.
Для чего нужна визитка?
Визитная карточка предоставляет собеседнику некоторую информацию о вас и о роде ваших занятий, является необходимым инструментом делового человека и неотъемлемой составляющей имиджа.
Визитки — это не только красивый атрибут, но и правило хорошего тона. Тем более, что сейчас совсем несложно , так так существует множество удобных онлайн сервисов для создания визитных карточек, например, .
Использование визитных карт — это удобно: делитесь своими контактами с другими людьми без лишних действий.
Кроме всего вышеуказанного, визитная карта обладает рекламными свойствами, подразумевается, что она должна еще и оказать некоторое действие на получателя, поэтому при ее создании стоит продумать каждую деталь.
Также визитные карточки являются неотъемлемым элементом фирменного стиля.
Функции визитных карт
Визитные карточки служат для осуществления таких основных функций:
Информативная — указанные данные на визитной карте сообщают некоторую информацию о вас и вашей деятельности: ваше имя, должность, контакты, чтобы человек имел возможность связаться с вами или офисом.
Имиджевая — такой небольшой клочок плотной бумаги, как визитка, в зависимости от оформления, будь то веселый или изящный, громоздкий или лаконичный дизайн может очень много сказать о вас не только как о человеке, но и как о бизнесмене. Качественно и со вкусом выполненная визитная карточка создает позитивный образ вас или вашей компании в глазах получателя.
Функция продвижения — скорее всего довольный клиент вспомнит, что у него есть ваша визитная карточка и с радостью при надобности передаст своим друзьям и товарищам ваши контакты. Также визитная карточка помогает распространить свой логотип и слоган, что делает их более узнаваемыми и запоминающимися.
Виды визиток
В современном деловом мире выделяют следующие типы:
— Личные визитки могут вам понадобиться при обычном знакомстве и общении в дружеских компаниях. Выполняются в совершенно свободном стиле. Чаще всего вы увидите на них фамилию, имя, мобильный телефон или адрес электронной почты. Должность и название компании обычно не указываются, но может быть отмечена сфера деятельности человека.
— Деловые визитки неотъемлемый атрибут предпринимателя, их наличие необходимо для соблюдения элементарных правил делового этикета. Вручаются потенциальным партнерам и предоставляют информацию о владельце. На них указывают фамилию и имя, название организации, которую представляете, а также контактные данные. Кроме этого, общепринято размещать на ней логотип компании и перечень предлагаемых услуг. При изготовлении такой визитной карточки не забывайте придерживаться фирменного стиля.
— Корпоративные визитки в отличии от деловых представляют не конкретного человека, а компанию и предоставляемые ею услуги в целом. Во время оформления указывают информацию о компании, сферу деятельности, перечень предоставляемых услуг, контактные данные, адрес сайта, часто размещают карту проезда.
Как правильно оформить визитную карту?
При создании визитной карточки желательно, чтобы дизайн включал такие элементы:
- название и логотип компании (в случае с корпоративными визитками);
- имя и должность;
- почтовый адрес, номер телефона (возможно несколько);
- адрес электронной почты;
- адрес сайта (URL-адрес).
Кроме этого, обратите внимание на такие требования к визиткам:
1. Переизбыток и загроможденность информации создает негативное впечатление о владельце карты, в то время большое количество пустого места на визитках в большинстве случаев создает впечатление опрятности.
2. Семь раз проверьте текст на ошибки. Исправления от руки неприемлемы, поскольку создают негативное впечатление.
3. Обратите внимание, какая цветовая схема используется — RGB или CMYK. Изображение цветов на экране и на бумаге не всегда выглядит одинаково. RGB цвета используются для отображения на экране. Цветовая схема CMYK используется для типографической печати, поэтому элементы макета должны быть выполнены именно в этой цветовой модели.
4. Проследите, чтобы разрешение было не менее 300 dpi.
5. Стандартные размеры - 90х50 мм, реже используются 90х55 или 85х55 мм.
6. Убедитесь в наличии отступов, чтобы избежать погрешностей во время обрезания.
7. Если вы создаете не только визитные карты, но и другую печатную продукцию, проследите, чтобы все они были в едином цвете.
8. По мере расширения деловых контактов стоит задуматься о создании визитной карты на иностранном языке. Если вы ведете бизнес в каком-то конкретном регионе, стоит сделать визитные карты на местном языке. Кроме этого, желательно сделать визитки на английском языке, который является языком международного делового общения.
Как создать визитку?
Вы можете прибегнуть к нескольким вариантам создания визитных карточек. Вы всегда можете заказать визитки у дизайнера или же в печатном агентстве.
Однако, чтобы создать визитную карточку, не обязательно прибегать к услугам полиграфических салонов. Если вы задаетесь вопросом, как создать визитку самому, у вас есть два варианта:
- Нарисовать в графическом редакторе, например, Photoshop, Inkscape.
- Воспользоваться одним из многочисленных онлайн-редакторов и онлайн-генераторов, на сайтах которых вы найдете современные макеты визитных карт. В макеты легко вносить и редактировать личную информацию.
Создав визитные карточки самостоятельно, вам остается только найти типографию и заказать печать.
Но и здесь современные сервисы далеко пошли, с их помощью всего в несколько кликов вы можете заказать печать визитных карт и их доставку, не выходя из дома.
Создание визиток с помощью онлайн-сервиса Логастер
Преимуществом сервиса Логастер является возможность создать вышеперечисленные визитные карты в считанные минуты. Однако, прежде, чем перейти к созданию визитки, вам необходимо создать свой логотип.
Ниже вам представлена пошаговая инструкция, как сделать логотип, а затем — визитку.
1. Выберите опцию «Создать логотип», введите название своей компании или слова, которые будут ассоциироваться с вашим бизнесом. Ниже можно добавить слоган, который вы хотите донести своим клиентам. Еще ниже выберите сферу своей деятельности. Нажимаем кнопку «Далее».
2. Выберите подходящее лого. Выбор иконки для лого обычно зависит от сферы вашей деятельности.
3. Теперь можно отредактировать логотип: подобрать цвет, шрифт. Для отмены действия внизу есть кнопка «Сброс элемента». Если дизайн вас устраивает, жмите на кнопку «Далее».
4. Если вам всё нравится, то жмите на кнопку «Сохранить».
5. После создания логотипа, Логастер сгенерирует большое количество макетов визитных карт в цветовой гамме вашего логотипа. Для этого зайдите на страницу логотипа и кликните на треугольник в меню редактирования сверху над логотипом. Нажмите «Создать визитку с этим логотипом». Выберите понравившийся дизайн и сохраните.
6. Далее, с помощью опций редактирования, вам необходимо внести личные данные или данные вашего сотрудника.
MS Word дает возможность не только выполнять и оформлять офисные документы.
При помощи встроенных в Word шаблонов и их обычных элементов на специальной панели Вы получите возможность создавать различного рода документы, в том числе и карточки для себя или какой-либо компании.
Microsoft Word
содержит в себя все нужные для этого параметры, с помощью которых можно подойти к созданию визиток.
После перечисленных способов и приемов, Вам не понадобятся даже специальные программы и агентства по созданию визитных карточек.
1. Выбираем фон и текстуру для визитки в ворде
Большая часть времени при создании открыток, карточек или визиток отнимает именно дизайн.Обычно, текстуры и другие фоновые изображения, включая шрифты и прочее, выбираются очень долго. Все эти элементы должны сочетаться и максимально дополнять друг друга.
Выбор цвета на фон - это далеко не простое добавление на фон сугубо вашего любимого оттенка.
Как выбрать цвет визитки, общие правила и ориентация:
- учтите аудиторию, на которую изготавливаются визитки;
- учтите тот факт, что цвет должен соответствовать деятельности или продукту;
- учтите значение выбранного оттенка и его восприятия человеком.
Как правило, визитка, небольшого размера, а значит использование множества цветов и текстур с текстом лучше избегать.
Вся информация излагается в четкой форме. Отразите наименование организации, имя представителя организации, его должности, внесите адрес, контактную информацию и логотип компании.
Выбор шрифта и расположение текста
Следует опираться на следующие рекомендации при выборе текста и шрифтов:- не следует использовать более двух разнообразных шрифтов. Надписи желательно выполнять в одном стиле, чтобы человек не отвлекался;
- можно использовать "шрифтовые семьи", чтобы сопоставить друг с другом различные формы символов;
- цвет текста (шрифта) должен "смотреться" или контрастировать с оттенком или изображением на фоне визитки;
- размер букв должен быть приемлемым, от 10 до 14 тп.
2. Используем шаблоны Word"a
Каждая версия Word включает в себя определенное количество, уже готовых шаблонов для создания определенных элементов: визиток, титульных листов, открыток, брошюр для рекламы и т.п.Чтобы перейти к встроенным шаблонам по созданию визиток, перейдите в пункт "Создать".
Найдите вкладку "Рекомендованные" и выберите среди предложенных рекомендаций нужный тип документа и дизайн в целом. Нажмите на него и откройте в новом окне Ворда.
Чаще всего дизайн визиток расположен полностью по листу, порядка 8 - 10 копий на один лист формата А4.
3. Использование готовых шаблонов и их догрузка
Если в Word отсуствуют некоторые шаблоны, либо их вообще нет - перейдите на официальный сайт майкрософт и докачайте их.Требуемые для нас визитки могут быть найдены в специальном разделе на официальном сайте "Карточки"
Пользователь Майкрософт Ворд может получить доступ к этим базам онлайн. Чтобы сделать это, войдите в программу и попробуйте создать документ выбрав вкладку "Карточки"
Конечно же, чтобы выполнить это действие понадобится соединение с интернетом. Подождите некоторое время, пока прогрузятся существующие дизайны к определенной категории.
Выберите требуемый дизайн из предложенного списка и создайте документ соответствующей кнопкой.
Теперь файл открыт в требуемом режиме. В этом режиме Вы сможете исправить и изменить визитку по своему вкусу
Для использования уже заранее продуманного, то есть полностью готового дизайна из интернета, следует скачать шаблон, который обычно находится в расширении.doc или.docx. Открыть такой тип файла можно в любой версии ворда.
Скачайте и после откройте требуемый шаблон, внесите все необходимые поправки в информацию, которая уже есть в визитке.
После изменения всех необходимых пунктов можно переходить к печати документа.
Совет : чтобы во время печати не были нарушены основные параметры страницы, лучше всего визитки сохранять в формате PDF.
Большим достоинством работы со стандартными шаблонами является их разноплановость и универсальность. Они могут быть использованы на любых версия МС Ворд.
Если на ПК установлены не все шрифты, то иначе могут выглядеть только определенные надписи.
4. Таблицы для создания визиток в Ворд
Для того, чтобы создать новую визитку самому, без шаблона, можно использовать обычные таблицы, либо созданием специального элемента в режиме "Полотно".Мы рассмотрим этот метод.
Word 10, 13, 16 инструкция
Перед созданием задайте требуемую разметку документа. Специально для этого нажмите на вкладку "Макет". Далее выберите все необходимые параметры полей. В следующем выпадающем списке следует выбрать "Узкие".Предоставленный тип лучше всего подходит для открыток и карточек.
Теперь нарисуйте, либо создайте таблицу состоящую из двух столбцов и пяти строчек.
Созданная Вами таблица станет контуром для ваших карточек. Растяните созданную таблицу на весь лист.
Перейдите в "Свойства" таблицы и выставьте высоту в 5 см, а ширину в 9 см.
Убираем отступы, которые автоматически задались после создания таблицы. Удалить их нужно для того, чтобы надписи отображались равномерно в каждой из ячеек.
Войдите в свойства, а после параметры таблицы. Для полей нужно задать значение "0 см". Сохраните изменения.
Теперь создаем текст визиток. Но для начала выравняйте все символы при помощи линейки в ворде
Текст может быть установлен в поле визитки по вашему усмотрению.
Для создания фона, нажмите ПКМ в свободную ячейку. А далее откройте специальное окно "Заливки" и выберите лучший фон.
Для добавления в поле визитки логотип или картинки, нужно воспользоваться вкладкой "Вставка", а после выбрать рисунок или фигуры.
Чтобы повторить (скопировать) уже созданный дизайн, выделите таблицу и при помощи клавиш копирования CTRL + C вставьте его в оставшиеся строки с помощью комбинации клавиш CTRL + P.
Логотип придется переносить в отдельную ячейку.
