Компенсация за сверхурочную работу
Ваши права, если вам навязали переработку, попросили выйти на работу в выходные или праздничные дни
Работа допоздна или вовсе несколько часов сна на диване в офисе и снова за компьютер - эти и другие «прелести» переработок знакомы практически каждому из нас. К такому режиму постепенно привыкает как работник, так и его семья. При этом в ряде компаний сверхурочная работа считается нормой и дивидендов в виде доплаты сотруднику не приносит.
Если вы не хотите бесплатно «сгореть» за рабочим «станком», почитайте, что говорит Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) о переработках.
Привлечь вас к сверхурочной работе или работе на условиях ненормированного рабочего дня можно, но только опираясь на статьи 97, 99 и 101 ТК РФ.
Сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
Могут ли привлечь сотрудника к сверхурочной работе? Могут, но только с его согласия!
Закон перечислил обстоятельства, при которых вас могут попросить остаться поработать сверхурочно (часть 2 статьи 99 ТК):
. нужно завершить работу, неисполнение которой может привести к порче или потере имущества работодателя, либо создать
угрозу жизни и здоровью людей;
. проведение временных восстановительных работ, когда неисправность может стать причиной прекращения работы значительного числа сотрудников компании;
. продолжение работы при неявке сменяющего специалиста на непрерывном производстве.
А заставить работать без согласия могут? Отвечаем - могут! Эти случаи прописаны в части 3 статьи 99 ТК:
. проведение необходимых для предотвращения катастрофы работ либо устранение ее последствий;
. производственные аварии или стихийное бедствие;
. проведение работ по устранению неполадок, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего
и холодного водоснабжения, водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта и связи;
. неотложные работы, необходимые при введении чрезвычайного или военного положения, а также при пожаре, наводнении, голоде,
землетрясении, эпидемии и в иных случаях, ставящих под угрозу как жизнь, так и нормальные жизненные условия населения.
В иных случаях все инициативы работодателя по дополнительной «нагрузке» вне рабочего времени выполняются с письменного согласия работника и с учетом мнения первичной профсоюзной организации - часть 4 статьи 99 ТК РФ.
Так что же делать, если вы не хотите бесплатно оставаться сверхурочно? Самый верный и, возможно, самый короткий путь - интеллигентно попросить работодателя соблюдать пункты трудового договора, где прописана длительность рабочего дня. Содержатся в ТК и нормы, на основании которых можно «намекнуть» на компенсацию за сверхурочные переработки.
Если сотрудник по своей инициативе остается после работы, то этот труд сверхурочным Роструд не признает (письмо от 02.12.2009 N 3567-6-1). Также не признается сверхурочной работой выполнение трудовых обязанностей в рамках ненормированного рабочего дня.
При ненормированном рабочем дне работодатель может эпизодически привлекать сотрудника к дополнительным часам за рамками рабочего времени (статья 101 ТК).
Об этих тонкостях лучше знать, прежде чем идти к шефу, перечитайте свой трудовой договор. Возможно, неожиданно для себя вы об-
наружите в нем спасительный пункт о переработках. Не лишним будет освежить в памяти и вашу должностную инструкцию. Возможно, вы взвалили на себя обязанности, которые не прописаны в ней. А раз так, то ваши аргументы о доплате за работу за «того парня» будут
услышаны. И уж точно такой подход действеннее, чем вы придете к работодателю и скажете, что устали от перегрузок.
Безвыходных ситуаций не бывает. Поэтому до общения с шефом по поводу нежелания бесплатно трудиться во внеурочное время подумайте над вариантами взаимоприемлемых предложений. В разговоре о компенсации вам поможет знание ТК.
Оплата «лишних» часов
«Сверхурочку» работодатель обязан компенсировать - статья 152 Трудового кодекса. За первые два часа - не менее чем в полуторном размере, а последующие часы - уже в двойном.
Вынужденная работа в выходные и нерабочие праздничные дни - оплачивается не менее чем в двукратном размере. При этом сотрудник вместо денег в качестве компенсации может взять дополнительные дни к отпуску или отгулы - статья 13 ТК.
В компаниях, где чтут букву Трудового кодекса, продолжительность сверхурочной работы не превышает 4 часов в течение двух дней подряд, а за год переработки ограничиваются 120 часами.
Отказаться от сверхурочной работы закон разрешил:
. инвалидам;
. беременным (часть 5 статьи 99, часть 1 статьи 259 ТК);
. работникам в возрасте до 18 лет (часть 5 статьи 99, статья 268);
. работникам в период действия ученического договора (часть 3 статьи 203).
Есть категория сотрудников, которых можно привлечь к сверхурочным работам только с письменного согласия. И то при условии, что это не запрещено им по медицинским показаниям - часть 5 статьи 99, части 2 и 3 статья 259:
. инвалиды;
. женщины с детьми в возрасте до трех лет;
. матери и отцы, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
. работники с детьми-инвалидами;
. ухаживающие за больными членами семьи.
Женщины с детьми в возрасте до трех лет и инвалиды должны под подпись ознакомиться со своим правом отказаться от сверхурочной работы (часть 5 статьи 99 ТК).
Переработка при сменном графике
Статья 103 ТК регулирует трудовые и финансовые взаимоотношения в компании, где установлен сменный режим работы. Здесь производственный процесс превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Сотрудники в обязательном порядке должны быть ознакомлены с графиком сменности. Также документально регулируется начало и окончание работы, время для приема пищи и отдыха, порядок перехода сотрудников с одной смены к работе в другой.
Оплачивается труд «посменников» в нерабочие праздничные дни и выходные с определенными особенностями. Статья 111 ТК за выход на работу по графику в субботу и воскресенье не предусматривает никаких финансовых преференций - платится обычная зарплата. За привлечение сотрудника на работу вне графика работодатель начисляет ему не менее чем двукратную оплату.
Переработка при сдельной системе
При сдельной системе оплаты труда продукция, произведенная в рабочее время сверх установленной продолжительности, оплачивается по сдельным расценкам, и сверх того работнику доплачивается за каждый час переработки: за первые два часа - не менее 50 % часовой тарифной ставки, а за каждый следующий час - не менее 100 % этой ставки.
Кто защитит от внеурочных?
Не стесняйтесь защищать свои права. Тем более что законодательство в большинстве спорных ситуаций с работодателем на стороне сотрудников. Да и Трудовая инспекция обладает большими полномочиями. Вплоть до приостановки работы компании или обращения в суд для ликвидации фирмы. При таком раскладе не спасут работодателя даже «большие» связи начальника.
Ваши шаги при нарушении трудового законодательства
1. Обратитесь с письменной жалобой в районную Трудовую инспекцию. Правильно сформулируйте свои претензии, укажите на наруше-
ния и на то, каких изменений добиваетесь.
2. К жалобе прикрепите документы, доказывающие нарушения ваших прав. Важно сослаться на устав, трудовой договор, приказы, правила внутреннего распорядка.
3. Пакет документов отправьте в инспекцию письмом или привезите лично. Убедитесь, что инспектор зарегистрировал жалобу, поставил
дату и подпись на вашей копии. После чего ждите рассмотрения жалобы и проверки в течение месяца.
Проверка закончится вручением инспектором вашему работодателю предписания об устранении выявленных нарушений Трудового кодекса. Ваш босс обязан в письменной форме доложить инспектору об устранении нарушений в указанный в предписании срок.
Один клик по кнопке ниже - и мы отправим полезную инструкцию «Компенсация за сверхурочную работу» вам на почту.
Как оплачивается компенсация сверхурочных работ в случае привлечения сотрудников к занятости за пределами установленных законодательством трудовых норм? Можно ли работодателю рассчитаться за переработку не деньгами, а отгулами? Рассмотрим особенности учета подобных операций.
Когда полагается компенсация за сверхурочную работу
Понятие рабочего времени установлено в ст. 91 ТК – это время исполнения сотрудником своих обязанностей согласно условиям трудового договора и/или внутреннего распорядка. При этом за нормальную продолжительность работы автоматически принимается 40-часовая неделя. Обязанность по учету фактически отработанного персоналом времени возлагается на работодателя.
Сверхурочной признается любая работа, выполняемая специалистом сверх установленных нормативов и по инициативе компании-работодателя (стат. 99). Если учет ведется суммированным методом, переработкой считается период занятости сверх установленных нормативов за учетный период. Соответственно, компенсация за сверхурочную работу полагается только при нормированной занятости работников. Если работодатель эпизодически вызывает специалиста при ненормированном характере работы, такая занятость не может быть признана сверхурочной, а время переработки дополнительной оплате не подлежит (стат. 97, 101 ТК).
Обратите внимание! Для привлечения сотрудника к работе вне пределов официального рабочего времени необходимо оформить приказ руководителя предприятия или распоряжение. А перечень должностей, предусматривающих ненормированный рабочий день, утверждается в локальных актах предприятия или колдоговоре. Общая максимальная продолжительность внеурочного труда составляет 120 часов за год или 4 часа за 2 подряд дня (стат. 99).
Компенсация сверхурочных работ – виды льгот
Компенсация за переработку по ТК РФ предусмотрена в виде выплаты повышенного размера зарплаты, согласно нормативам ст. 152 ТК:
- Минимально 1,5-размер от обычной величины заработной платы – начисляется за первые 2 часа занятости.
- Минимально 2-размер – начисляется за все последующие часы занятости. В таком же размере выплачивается зарплата за внеурочную работу в праздничные дни и/или выходные.
Обратите внимание! Порядок оплаты может изменяться по решению работодателя с увеличением установленного на федеральном уровне минимального размера. Уменьшать компенсацию нельзя. Также по желанию сотрудника внеурочная работа может быть компенсировано дополнительными днями отдыха минимальной продолжительностью по времени переработки (стат. 152).
Компенсация за переработку – учет
Для правильного учета сверхурочной переработки ведется табель с отражением данных по каждому сотруднику в отдельности. Дополнительно можно заполнять специальный журнал учета, который открывается на календарный год. Для привлечения работников необходимо издать в произвольной форме приказ на переработку. Обязательно наличие согласия человека. Основания для вызова работника без согласия перечислены в ст. 99. Необходимо учитывать, что некоторые категории персонала запрещено привлекать к сверхурочной занятости. Ознакомление приказа производится под личную роспись специалиста.
До лета еще далеко, но большинство вопросов из читательской почты на тему трудового права почему-то связано с предоставлением отпусков и с нюансами расчета отпускных. Хотя проблемы работников и работодателей не исчерпываются отпускной тематикой. И читатели «ЭЖ» по-прежнему задают много вопросов, касающихся оплаты труда.
Сегодня на них отвечает Игорь Дудоладов, начальник отдела надзора и контроля по вопросам оплаты труда Федеральной службы по труду и занятости (Роструда).
Отпуск с последующим увольнением: как определить расчетный период
В бухгалтерию поступил приказ на отпуск с последующим увольнением работника по сокращению штатов. Отпуск продлится с 9 марта по 10 апреля. Увольнение произойдет 10 апреля. Период для расчета отпуска и выходного пособия будет один и тот же?
Расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (ст. 139 ТК РФ). При этом средний дневной заработок для оплаты отпуска исчисляется также за последние 12 календарных месяцев.
Пунктом 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 , установлено, что при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ.
Учитывая, что днем увольнения работника в связи с сокращением штата определено 10 апреля, расчетным для исчисления размера выходного пособия будет являться период с апреля предыдущего года по март текущего года включительно. Расчетным периодом для оплаты отпуска, исходя из приведенного примера, будет являться время, приходящееся на март предыдущего года по февраль текущего года включительно.
Отпуск по уходу за ребенком: желание матери — закон
Каким образом отпуск по уходу за ребенком смещает рабочий год работника при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска?
На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность) согласно ст. 256 Трудового кодекса РФ . Однако в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, время отпуска по уходу за ребенком не включается (ст. 121 ТК РФ).
Вместе с тем необходимо учитывать, что в случае просьбы женщины предоставить ей ежегодный оплачиваемый отпуск после отпуска по уходу за ребенком работодатель обязан предоставить такой отпуск независимо от стажа работы у него.
«Чернобыльские» льготы для будущих матерей
Я прописана в городе Клинцы (зона проживания с правом на отселение) с 1986 г. и по сей день, имею удостоверение. Работаю в чистой зоне на постоянной основе. В настоящее время жду ребенка и скоро собираюсь в декретный отпуск. Могу ли я сослаться на п. 6, 7 ст. 18 Закона РФ от 15.05.91 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» и воспользоваться прописанными в них льготами?
Вместе с тем по инициативе работодателя работник может выполнять работу сверх установленной продолжительности рабочего времени, при наличии его письменного согласия на ее осуществление (ст. 99 ТК РФ).
Иными словами, если работодатель взял на себя дополнительные обязательства по оплате труда командированного работника в части его сверхурочной работы, подтверждаемые соответствующими документами (например, дополнительное соглашение к трудовому договору), невыполнение таких обязательств является нарушением трудового законодательства.
Норма рабочего времени: арифметика для работодателя
Работаю по сменному графику: четыре дня по пять часов (только в день), два выходных, учреждение круглосуточное. В 2012 г. норма часов каждый месяц была 102—110 часов (в трудовом договоре прописана продолжительность рабочего времени 101,9). Администрация в январе 2013 г. снизила норму часов до 85, ссылаясь на производственный календарь. Сколько часов я должна была отработать в январе 2013 г.?
Обратимся к Порядку исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени, утвержденному приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н . Согласно названному порядку норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из продолжительности ежедневной работы (смены): при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов, при продолжительности рабочей недели менее 40 часов — количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней. Норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается посредством деления продолжительности рабочей недели на пять, а затем умножения полученного результата на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели соответствующего месяца.
Норма для января 2013 г.: при 40-часовой неделе — 136 рабочих часов, при 36-часовой неделе — 122,4, при 24-часовой неделе — 81,6.
Работник по общему правилу имеет право согласиться на работу сверхурочно и вправе отказаться. Также он вправе выбрать и вид компенсации сверхурочных работ.
Общие положения
Любая работа, которая выполняется по просьбе руководства компании сверх установленной нормы, признается сверхурочной. То есть если сотрудник трудится больше часов, чем установлено в одном рабочем дне или одной смене, то он перерабатывает. А если у работника суммированный учёт рабочего времени, то переработкой считается труд сверх нормы рабочих часов, установленных на определённый учётный период.
Трудовое законодательство в качестве нормы установило 40-часовую рабочую неделю. Установлено и максимальное количество часов, которое работник может посвятить работе дополнительно. Продолжительность переработок не должна превышать для каждого работающего 120 часов в год и четырёх часов в течение двух дней подряд. Это ограничение касается работы по основному месту работы. С часами работы по совместительству эти часы не суммируются. Каждый час после конца рабочего дня должен быть учтён и оформлен как сверхурочный.
Сверхурочная работа может компенсироваться двумя способами:
- предоставлением дополнительного времени отдыха;
- или оплатой в повышенном размере (установлены лишь минимальные тарифы, а руководство в свою очередь вправе утвердить более высокие ставки).
Решение о том, какой из этих двух вариантов компенсации выбрать, работник принимает самостоятельно.
Руководство обязано обеспечить учёт времени, отработанного сверхурочно, в отношении каждого работника.
Компенсация за сверхурочную работу в виде повышенной оплаты
Первые часы переработок (первые два часа) должны быть оплачены в полтора раза больше, чем обычные рабочие часы. Последующие часы переработок оплачиваются дороже — минимум в два раза. Более высокие ставки могут быть установлены работодателем и закреплены в:
- трудовом или коллективном договоре;
- локальном нормативном акте.
Если у компании есть финансовая возможность устанавливать более высокие ставки за переработки по сравнению с теми, что установлены ТК, важно, чтобы такие ставки распространялись на всех работников одинаково. Установление повышенных размеров только для определённой категории может быть расценено как дискриминация.
Компенсация за переработку по ТК РФ в виде дополнительного дня отдыха
Работник вправе попросить вместо повышенной оплаты труда предоставить ему за переработки дополнительное время для отдыха. Время для отдыха, предоставляемое как компенсация за переработки, не должно быть меньше по продолжительности, чем время, отработанное сверхурочно. Например, если сотрудник поработал сверхурочно три часа, то дополнительное время отдыха, которое ему положено в виде компенсации, должно быть не менее трёх часов.
Вид компенсации может быть выбран работником в любое время, так как иное не указано в ТК РФ. Например, при даче согласия на переработку сотрудник может сразу указать на то, какой вид компенсации ему предпочтительнее. Либо работник может сделать свой выбор уже после выполнения работы сверхурочно. В любом случае его выбор должен быть отражён в приказе.
Оформление переработок
Первое, что нужно сделать работодателю, — получить от работника согласие на работу сверх нормы. Составляется оно в свободной форме.
Унифицированной формы этого приказа нет, поэтому работодатель её составляет самостоятельно. В приказе указываются:
- причина привлечения сотрудника к переработкам (отсутствие сменщика, чрезвычайные обстоятельства, большой объем работы, который надо выполнить в кратчайшие сроки, и другие возможные причины);
- дата начала работы и время;
- время окончания работы (если такое время заведомо известно. Если же неизвестно, сколько времени придётся переработать, то по окончании сверхурочной работы нужно составить акт о продолжительности выполнения работы сверх нормы);
- должность, ФИО сотрудника;
- сведения о согласии сотрудника, по которому он готов поработать сверх нормы;
- компенсация за переработку.
Привлекать работника к сверхурочным работам без согласия можно лишь в чрезвычайных случаях, которые перечислены в ТК РФ.
- работников до18 лет (кроме некоторых творческих работников и спортсменов);
- работников в течение срока ученического договора;
- беременных женщин;
- других работников, когда это не допускает законодательство (например, по мед. противопоказаниям).
Работника нужно ознакомить с приказом под подпись.
«Многие не знают своих трудовых прав, и работодатели пользуются этим, - говорит зам-председателя совета НП «Юристы за трудовые права» Сергей Саурин. - Сейчас поступает масса жалоб из-за задержек зарплат: «Денег не видели 2 месяца, не знаем, чем кормить детей». Люди терпят и не знают, что в Трудовом кодексе прописан для них алгоритм действий: если зарплату или даже её часть задерживают более чем на 15 дней, можно письменно уведомить работодателя и не выходить на работу (ст. 142 ТК). Эта мера, а также обращение в инспекцию труда и суд обычно действуют на работодателей отрезвляюще. Человеку достаточно дать понять начальнику, что он знаком с трудовым законодательством, и с ним начинают разговаривать по-другому.
Предположим, предприятие сокращает персонал. Сотрудников вызывают по одному и заставляют писать заявление по собственному желанию: «Не уйдёшь по-хорошему - уволим по статье!» Не знающий законов человек уйдёт ни с чем или примет подачку - подпишет «соглашение сторон» с выходным пособием в 1 оклад. Работник же, который знает свои права, не поддастся на угрозы (уволить по статье можно лишь за хищение, растрату, прогулы, пьянку и др.), потребует больше денег или увольнения по сокращению штата. Это значит, что по закону предупредить его обязаны за 2 месяца, человек их отработает и получит 2 зар-платы (ст. 180 ТК). Потом ему положено выходное пособие - 1 средний заработок. Если не устроится на новую работу в течение 2 месяцев, на прежней ему обязаны выдать ещё одну зарплату. Мало того, если человек встанет на учёт в центр занятости и с его помощью тоже не трудоустроится, бывший работодатель должен заплатить и за 3-й месяц. То есть всего с момента уведомления об увольнении человек может получить 5 зарплат (ст. 178 ТК). Вот почему надо торговаться с работодателем - если он хочет побыстрее с вами расстаться, пусть платит «по соглашению сторон» 3-5 зарплат».
Плата за переработки
По данным ВШЭ, в 2016 г. 4,5 млн человек, или 6% от общего числа занятых, перерабатывали - трудились больше положенных по закону 40 часов в неделю. «Переработки - массовое явление в стране, но люди за них обычно ничего не получают, - говорит юрист В-алентин Островский. - А ведь в ст. 99 ТК прямо указано: работодатель обязан обеспечить точный учёт сверхурочных работ. Они не могут превышать для каждого работника 4 часов в течение 2 дней подряд и 120 часов в год, должны оплачиваться в повышенном размере или заменяться дополнительными днями отдыха (см. инфографику). Иногда работники задерживаются по своей вине, но чаще переработки случаются из-за большой нагрузки. А значит, можно требовать у работодателя оформления и оплаты сверхурочных.
Если же в трудовом договоре написано, что вы работаете на условиях ненормированного дня, работодатель вправе привлекать вас вне рабочего времени. За это он должен предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск не менее 3 дней (ст. 119 ТК)».
«В последнее время участились случаи, когда работников из-за финансовых трудностей предприятия переводят на неполный рабочий день. Зарплата уменьшается, но люди должны знать: все остальные трудовые права для них сохраняются в полной мере (ст. 93 ТК), - говорит юрист Александр Нешко. - Вам должны дать полноценный оплачиваемый отпуск в 28 дней (у педагогов, медработников, северян, чернобыльцев - больше), праздники и больничный лист, зачислить этот период работы в стаж, беременной дать декретный отпуск и т. д.».
«Больше всего трудовых прав закон предоставляет беременным женщинам и мамам маленьких детей, - говорит адвокат Василий Урсул. - Беременных нельзя уволить (исключение - ликвидация предприятия), привлечь к сверхурочным, работе в ночное время, посылать в командировки. Также сверхурочные и ночные работы недопустимы для инвалидов, подростков до 18 лет и матерей с детьми до 3 лет. От ночного труда освобождены и те, кто ухаживает за больными членами семьи, а также мамы и папы, воспитывающие в одиночку детей до 5 лет (ст. 96 ТК). Если молодая мама выходит на работу на неполный рабочий день или трудится на дому, параллельно она может получать и пособие по уходу за ребёнком. Мало кто знает о таком праве и пользуется им».
Отпуск на... год?
«Наступает пора отпусков. Закон разрешает делить отдых на любое количество частей, но одна из них должна быть не меньше 14 дней, - говорит адвокат Владимир Постанюк. - Отозвать вас из отпуска можно только с вашего согласия. А если вы вдруг заболели, не расстраивайтесь и берите больничный лист. В случае болезни отпуск должен быть продлён (ст. 124 ТК)».
Помимо ежегодного оплачиваемого отпуска закон в некоторых ситуациях обязывает работодателей предоставлять отдых без оплаты. К примеру, работникам в случае рождения ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников должны дать до 5 дней (ст. 128 ТК). Работающим пенсионерам - до 14 дней в году, инвалидам - до 60 дней. Если работник имеет 2 или более детей до 14 лет, ребёнка-инвалида до 18 лет, мама или папа в одиночку воспитывает ребёнка до 14 лет, раз в год они имеют право взять дополнительный отпуск до 14 дней. Его можно присоединить к ежегодному оплачиваемому или использовать отдельно. А педагоги через каждые 10 лет непрерывной преподавательской работы имеют право на отпуск до 1 года с сохранением рабочего места и должности (ст. 335 ТК). Правда, пользуются законной передышкой лишь единицы учителей, ведь творческий отпуск не оплачивается.