Существующие нормы права устанавливают для субъекта бизнеса обязанность ежегодно проводить подтверждение вида, по какому ведется основная деятельность. Совершать эту процедуру нужно для присвоения в органе ФСС ставки тарифа по страхованию от несчастных случаев. Сделать это можно с помощью бланка – справка подтверждение основного вида деятельности в ФСС.
Подтверждение основного вида деятельности нужно проводить по окончании года, когда отчетность предприятия составлена. Это действие необходимо сделать всем лицам, находящимся на учете в ИФНС в качестве юридических, даже если они были созданы в конце года (приказ ФСС №55 от 31 января 2006 года).
В ситуации, когда субъект бизнеса не осуществляет никакой экономической деятельности, то отправлять справку-подтверждение он все равно обязан согласно действующему законодательству.
Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности 2017 года не подается только юрлицами, которые будут зарегистрированы в 2018 году. Для этой категории компании код по травматизму присваивается по виду деятельности, какой был указан при регистрации в качестве основного.
Действующие нормы законодательства определяют для ИП (с работниками и без них) другой процесс подтверждения своей деятельности. Эти лица могут осуществлять данную процедуру по своему желанию. Если ИП не отправляет справку-подтверждение, то ФСС считает основным видом деятельности тот, какой указан в регистрационных документах.
Когда же предприниматель изменяет направление своего бизнеса, то он может отправить в соцстрах подобное заявление. При этом такая обязанность для него не предусмотрена. В этом случае предприниматель должен понимать, что при снижении производственного риска из-за смены направления деятельности ФСС самостоятельно не пересчитает ему установленный ранее тариф по травматизму. Чтобы его при необходимости снизить, нужно подать в соцстрах справку-подтверждение по новому основному виду.
Внимание! Страхование от НС действует в обязательном порядке только в отношении трудовых соглашений. Если компания имеет договора по подрядным работам или оказанию услуг, то производить отчисления она должна только, если в них прямо указана данная обязанность.
Зачем ее необходимо сдавать
Важность предоставления справки-подтверждения вызвана необходимостью правильного определения для организации производственного риска. Ведь исходя из него осуществляется обязательное страхование по травматизму, а также расчет ежемесячных страховых взносов.
Если хозяйствующий субъект не сдаст указанные документы в органы соцстрахования, то фонд установит процент страховых взносов в максимальном значении, что приведет к увеличению нагрузки на предприятие.
Сроки предоставления справки в 2019 году
Положения законодательных актов устанавливают, что справка-подтверждение по главному направлению деятельности должна представляться не позже пятнадцатого апреля, следующего за отчетным годом. Связано это с тем, что при ее составлении потребуется использовать сведения, содержащиеся в годовом бухгалтерском отчете.
Таким образом компании должны направить в ФСС документы за 2018 год не позднее 15 апреля 2019 года. При этом никаких переносов дат из-за выпадания их на дни отдыха и праздник не предусмотрено. Этот срок в 2019 году не выпадает на выходной, поэтому крайним периодом сдачи справки-подтверждения в следующем году будет также 15 апреля 2019 года.
Однако, это мнение представителей ФСС. И если компания отправить справку 16 апреля, она сможет скорее всего сможет отстоять свою точку зрения в суде.
Внимание! Справку-подтверждение можно отправить и раньше, начиная с самого начала года. После ее получения, если орган ФСС примет решение об изменении тарифа, он должен до 1 мая уведомить об этом страхователя.
Способы подачи документов
Сдать заявление на подтверждение деятельности и справку можно одним из следующих способов:
- Лично работнику ФСС руководителем либо его доверенным лицом;
- Отправить документы почтовым отправлением либо курьерской службой;
- Передать в электронном формате при помощи сайта «Госуслуги» .
Если документы подает представитель организации, то ему нужно иметь на руках доверенность для выполнения указанного действия. Сдача данных документов в электронном формате не предусмотрена через популярные – «Сбис», «Контур-Экстерн» и т. д. Для этих целей нужно только использовать сайт «Госуслуги».
Если у организации на нем еще нет учетной записи, то нужно предварительно выполнить регистрацию директора как физического лица, подтвердить ее, и только после этого из-под него провести регистрацию компании.
Подтверждение регистрации можно выполнить при помощи усиленной цифровой подписи, которую можно оформить в ближайшем удостоверяющем центре. В дальнейшем с ее помощью можно будет заходить на портал.
Внимание! На одной учетной записи руководителя может быть зарегистрировано несколько организаций. Однако для каждой из них должен существовать .
Справку в бумажной форме можно передать только тогда, когда средняя численность не более 20 человек. Компании, у которых количество работников выше, должны производить передачу пакета документов только электронно. Бумажные бланки в этом случае приняты не будут, и игнорирование этого факта будет расценено как не предоставление справки с соответствующими последствиями.
Документы, которые нужно отправить в ФСС
Для проведения процедуры подтверждения вида деятельности, нужно оформить такие документы:
- Справку-подтверждение главного вида;
- Заявление на подтверждение вида деятельности.
- Копию пояснительной записки к .
Если организация не имеет статуса малого предприятия, то к заявлению также прикрепляется пояснительная записка к отчетности.
Бланки для справки-подтверждения и заявления не изменились. Поэтому, в 2018 году для выполнения процедуры необходимо использовать те же форматы документов.
Форму пояснения хозяйствующий субъект может определить для себя самостоятельно. Оно может оформляться как в виде текстового документа, так и таблицей.
Внимание! С 2017 года в стране применяются новые коды ОКВЭД2. Несмотря на то, что в документах упоминается старый справочник, при подтверждении вида за 2017 года необходимо применять уже новый.
Скачать бланк справки и заявления на 2019 год
Образец заполнения справки
Сначала рассмотрим, как заполняется справка подтверждения вида деятельности. Используя указанные в ней сведения, потом будет составляться заявление.
После обозначения документа, которым введен бланк, записывается дата составления справки.
Далее, после заголовка бланка построчно указываются сведения о предприятии: полное название, дата постановки на учет, дата начала деятельности, Ф.И.О. ответственных лиц и другие. Все строки пронумерованы от 1 до 8 и содержат описание о том, какую информацию записывать.
В строках 1-7 необходимо указать информацию, согласно учредительным документам:
- Наименование компании и ее ИНН.
- Дату регистрации.
- Дату начала ведения деятельности.
- Юридический адрес фирмы.
- Сведения о директоре и главном бухгалтере.
В строке 8 нужно указать среднюю численность работников за отчетный год.
Затем идет таблица, в которой нужно произвести расшифровку доходов по видам деятельности:
- В столбце 1 указывается код вида деятельности, в столбце 2 - его текстовое название.
- В столбце 3 заносится выручка по данному виду за прошедший год без НДС.
- В столбец 4 нужно занести суммы целевых поступлений по каждому виду, если они были.
- В столбце 5 указывается доля выручки по данному виду от общего размера в процентах.
- Столбец 6 должны заполнять только некоммерческие организации.
После заполнения таблицы подводится итог – общая сумма выручки, которая будет составлять 100%.
Внимание! На основании этих данных в строку 10 записывается название и код вида, по которому получена наибольшая выручка. Если у двух и более видов получилось одна и та же доля, то организация сама может выбрать, какой ОКВЭД указывать.
Справку подписывает руководитель и главный бухгалтер. При наличии печати, нужно на документе поставить ее оттиск.
Образец заполнения заявления
На основании справки заполняется заявление на подтверждение основного вида деятельности.
После названия документа, которым был введен в действие бланк, проставляется дата заполнения.
Затем нужно указать название органа соцстраха, в которые отправляется справка.
После заголовка бланка записываются полное наименование организации согласно учредительным документам, номер регистрации в соцстрахе и код подчиненности.
Внимание! Отметка в следующем поле не ставится - оно необходимо для указания факта подачи справки госучреждением.
На бланке нужно указать количество листов приложений в заявлении. После этого его подписывает руководитель.
Ответственность за не предоставление справки
Закон не определяет какого-либо конкретного наказания за то, что субъект бизнеса не отправил подтверждение основного вида деятельности в фсс.
Но если фирма не подаст справку, то фонд имеет право самостоятельно установить для организации основной вид деятельности, и на его основании присвоить процент для расчета взносов по травматизму. Этот процесс происходит по следующей схеме.
Ответственный работник фонда запрашивает выписку из ЕГРЮЛ по компании, устанавливает по каждому внесенному туда виду деятельности степень опасности и присваивает наивысшую процентную ставку, соответствующую самому опасному виду.
Во время этого фонд не будет учитывать, используется ли выбранный вид в настоящее время, или же он был внесен при регистрации в числе прочих.
Такое действие ФСС ранее вызывало множество судебных разбирательств - организации пытались доказать, что фонд не вправе выбирать вид самостоятельно. Однако с 2017 года это действие закреплено Постановлением Правительства, и теперь производится на законном основании.
Внимание! После того, как организации присвоена процентная ставка по травматизму, ФСС отправляет письмо-уведомление в срок до 1 мая.
Производить подтверждение необходимо даже тогда, когда за предшествующий период субъект не вел производственную деятельность. ФСС тогда будет рассматривать этот случай как не предоставление данных, а потому произведет присвоение ставки по описанному выше алгоритму. Поэтому, даже если деятельность не производилась, то лучше заполнить бланк «нулями», и с пояснительной запиской передать в фонд.
Чтобы определиться, по какому тарифу в 2019 году начислять взносы «на травматизм», нужно установить, к какому классу профессионального риска относится ваша организация. Взаимосвязь тарифов взносов и классов можно посмотреть в Федеральном законе от 22.12.2005 № 179-ФЗ . Так, I-ый класс профессионального риска предусматривает применение тарифа 0,2%, а максимальный тариф 8,5% уплачивается, если класс риска XXXII-ой, т. е. наивысший. А как узнать, какой у вас класс профессионального риска? Для этого нужно сопоставить код по ОКВЭД2 по основному виду вашей деятельности с классами профессионального риска. Классификация видов экономической деятельности по классам профессионального риска содержится в Приложении к приказу Минтруда от 30.12.2016 № 851н . Тариф «несчастных» взносов подтверждает ФСС. Что для этого нужно сделать и когда можно обойтись без подтверждения, расскажем в нашей консультации.
ФСС: подтверждение вида деятельности 2019
ФСС утверждает вам тариф взносов «на травматизм», руководствуясь данными о вашем основном виде деятельности. Основным считается тот вид экономической деятельности, который по итогам предыдущего года имеет наибольший удельный вес в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг (п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства от 01.12.2005 № 713).
Для подтверждения основного вида деятельности в территориальный орган ФСС, где страхователь стоит на учете, на бумаге или в электронном виде подается такой комплект документов ():
- заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
- справка-подтверждение основного вида экономической деятельности;
- копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме страхователей — субъектов малого предпринимательства).
Для подтверждения вида деятельности в ФСС в 2019 году бланк заявления используется тот же, что и в 2018 году.
Бланк заявления о подтверждении основного вида деятельности:
Бланк справки-подтверждения основного вида экономической деятельности 2019:
Справка-подтверждение основного вида деятельности:
Ждем ответ от ФСС
Отделение ФСС, получившее от вас указанные выше документы, должно в течение 2 недель уведомить о том, какой страховой тариф на 2019 год вам установлен (п. 4 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55). Применяться он будет с 01.01.2019. А до тех пор, пока уведомление от ФСС не будет получено, нужно применять прошлогодний тариф страховых взносов (п. 11 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55). Разумеется, если новый тариф на 2019 год окажется выше применяемого с начала года, «несчастные» взносы придется пересчитать.
Если в 2018 году вы вели несколько видов деятельности, а их доли по итогам года оказались одинаковы, ФСС установит вам наиболее высокий класс риска из таких видов деятельности (аб.2 п. 2 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55).
Сроки подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2019 году
Для подтверждения основного вида деятельности на 2019 год документы в ФСС нужно представить не позднее 15.04.2019 (п. 3 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55). Этот день приходится на понедельник. Поэтому вопросов о переносе срока на более поздний рабочий день не возникает.
Что будет, если вид деятельности не подтверждать?
Если вы не отправите в установленные сроки документы в ФСС, тариф вам все равно будет установлен. Он будет соответствовать одному из видов деятельности, который вами внесен в ЕГРЮЛ и имеет наиболее высокий класс профессионального риска. Фактическое ведение такой деятельности уже не будет иметь значения (п. 13 Постановления Правительства от 01.12.2005 № 713).
При таком варианте утверждения тарифа уведомление от ФСС будет направлено вам в срок до 01.05.2019 (п. 5 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55).
Ответственности за неподтверждение основного вида деятельности в ФСС нет. Поэтому организация, у которой наиболее высокий класс профессионального риска из всех видов деятельности, указанных в ЕГРЮЛ, не превышает класс по основному виду деятельности, документы для ФСС может и не оформлять. Ведь независимо от того, подаст такая организация документы на подтверждение тарифа в ФСС или нет, тариф ей будет установлен один и тот же.
Подтверждение основного вида деятельности в 2019 году обязательно для всех страхователей. Бюджетные учреждения не являются исключением. Документ необходим для определения тарифа страховых взносов в части страхового обеспечения от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
Как заполнить справку-подтверждение основного вида деятельности
Для заполнения справки информация берется из документов:
- Выписка и ЕГРЮЛ.
- Отчет о среднесписочной численности сотрудников за предшествующий календарный год.
- Бухгалтерская годовая отчетность за прошлый период, а именно пояснительная записка, в которой указано распределение доходной части по ОКВЭД. Либо используйте формы ОКУД 0503737 или соглашение о предоставлении субсидий (на муниципальное задание и иные цели).
Проставляем дату — не позднее крайнего срока предоставления.
Заявление о подтверждении основного вида деятельности, бланк
Бланк утвержден в 1 приложении к Порядку, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55.
Как заполнить заявление
Алгоритм прост:
- Указываем дату составления заявления.
- Прописываем наименование территориального отделения Фонда социального страхования.
- Название организации, ее регистрационный номер и код подчиненности. Код можно узнать в ФСС.
- Указываем, что учреждение является государственным (муниципальным).
- Прописываем год, за который произведены расчеты удельного веса доходов по ОКВЭД.
- Указываем код основной экономической деятельности согласно справке.
- Обозначаем сопроводительные документы и количество листов.
Не забудьте проверить, какие коды ОКВЭД вы указали в документации. В 2019 действует новый классификатор, утвержденный приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст (ред. от 07.10.2016). Но для подтверждения вида в ФСС на 2019 год следует указать старые коды, а вот уведомление от Соцстраха придет уже по новому классификатору.
Ежегодно компании должны предоставлять подтверждение основного вида своей деятельности в ФСС для расчета тарифа по взносам «на травматизм». ИП приносят документы по желанию. Одним из обязательных документов является заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности. Оно не сложно в заполнении, не требует особых знаний и навыков.
Заявление должно заполняться в письменной форме на имя территориального подразделения ФСС по месту нахождения (регистрации) организаций. Все сведения заносятся в унифицированный бланк, который был утвержден еще в 2006 году приказом Минздравсоцразвития № 55.
Для подтверждения вида деятельности ФСС в 2018 году бланк используется тот же, что и раньше. Никаких изменений этот документ за последний год не претерпел.
Если сведения передаются организацией дистанционно через ЕПГУ, то распечатывать заполненный бланк не нужно. Его достаточно прикрепить к форме в личном кабинете и подтвердить подлинность электронной подписью.
Порядок заполнения
Организация заполняет заявление о подтверждении основного вида деятельности самостоятельно, вписывая в пустые графы правильные значения.
Важно : В заявлении указывается только основной вид деятельности, по которому в дальнейшем и будет рассчитываться тариф. Остальные виды деятельности организации здесь не указываются, они выносятся непосредственно в справку-подтверждение при расчетах.
Сведения об организации
В шапке бланка указывается документ, после появления которого форма заявления стала унифицированной для всех. Там ничего изменять не нужно. Следует лишь внизу шапки указать дату сдачи документа.
Будьте внимательны : это не должен быть выходной день, а крайний срок сдачи отчетности в 2018 году – 13 апреля.
- полное наименование (чтобы не допустить ошибку, стоит переписать его из учредительных документов компании, сокращенная форма будет неверной);
- регистрационный номер;
- код подчиненности (присваивается во время регистрации, зависит от территориального расположения и формы – ООО и ИП имеют разные коды).
Взять всю эту информацию можно в Извещении о регистрации в ФСС как страхователя.
Графу о муниципальном учреждении нужно оставить нетронутой. Ее заполняют только некоммерческие организации.
Данные о виде деятельности
Во второй части документа нужно указать период, за который предоставляются сведения. В 2018 году сведения прописываются за 2017 год. Далее указывается только основной (один) вид деятельности. Найти эту информацию негде, ее нужно вычислить самостоятельно, воспользовавшись справкой, которая также прикладывается к заявлению.
После соответствующих расчетов и определения вида деятельности в заявлении нужно указать:
- наименование вида деятельности;
- его вид по ОКВЭД.
Основным видом деятельности за отчетный период признается тот, удельный вес валовой выручки которого больше, чем всех остальных видов по отдельности.
Пример . Организация занимается производством маргариновой продукции и молока. В 2016 году большая часть валовой выручки пришлась на производство молока. Поэтому в 2017 году при сдаче заявления именно этот вид деятельности был указан в качестве основного. А уже в 2017 году сильно увеличилось производство маргариновой продукции, и выручка именно по этому виду деятельности получила больший удельный вес. Следовательно, именно его и нужно указывать в качестве основного при заполнении заявления в 2018 году за 2017 год.
Остается только выбрать соответствующий код по ОКВЭД, воспользовавшись актуальным классификатором ОКВЭД2.
Далее прописываются основания для указания выбранного вида деятельности в качестве основного. Для малых предприятий список ограничивается справкой-подтверждением. Иные субъекты предоставляют еще и копию пояснительной записки к бух. балансу.
В конце указывается, на скольких листах составлены приложения. Если заявление о подтверждении основного вида деятельности составляется только на основании справки, то указывается 1 лист.
Подпись и визирование
В самом конце заявления руководитель организации указывает свои ФИО и ставит подпись. Информацию о принятии документа заполнять не нужно. Это будет делать работник ФСС, который получит документы.
Ответ от ФСС будет дан организации в 2-недельный срок. В течение него руководитель получит на руки информацию о действующих в 2018 году тарифах. При необходимости нужно будет произвести перерасчет взносов и внести недостающие суммы или вернуть/зачесть переплату.
На этом процедура подтверждения будет закончена, в следующий раз сдавать соответствующие документы нужно будет уже в 2019 году.
В 2017 году в законодательстве произошла масса перемен. Одной из знаковых можно считать перенос страховых взносов под контроль налоговых органов из-под опеки фондов. Не коснулись такие перемены только взносов на травматизм, которые продолжает контролировать фонд социального страхования. Основной процедурой, которая сопровождает уплату взносов по травматизму, можно считать подтверждение вида деятельности, заявление для которого подают в определенной форме и в определенные сроки.
Бланк заявления в ФСС можно скачать по .
Образец заполнения бланка заявления на подтверждение основного вида экономической деятельности можно увидеть на изображении:
Уплата взносов по социальному страхованию является:
- обязательной процедурой для организаций;
- обязательной для частных предпринимателей с работниками;
- добровольной для предпринимателей, у которых нет наемных работников.
Для уплаты определенного взноса по профессиональным заболеваниям необходимо сначала узнать процентную ставку конкретно для этого предприятия и его вида деятельности. От размера процентной ставки зависит размер взноса.
Ставка определяется на базе основного вида деятельности предприятия и зависит от класса профессионального риска. Класс определяют на основании ОКВЭД, которым отображают принадлежность деятельности к особому виду. Для того чтобы узнать класс риска и ставку, необходимо подать заявление о подтверждении вида деятельности.
Если документы не подать, то платить взносы на страхование придется по максимальным тарифам.
Смотрите видео про подтверждение основного вида деятельности в ФСС:
Кто подает заявление?
В 2017 году подтвердить вид деятельности необходимо абсолютно всем организациям. Осуществляется этот процесс ее ответственным или доверенным лицом. Для того чтобы правильно составить заявление, необходимо знать ОКВЭД по основному виду деятельности, на базе которого осуществляется определение класса риска профессии.
Характерно, что подавать заявление о подтверждении вида экономической деятельности требуется ежегодно, даже если изменений по основному виду не происходит. В случае если данный документ не будет предоставлен, то расчеты будут производиться не на базе прошлогодней ставки, а по классу риска с максимальной ставкой взноса.
В 2016 году действовала практика работы ФСС, когда ставку для оплаты определяли максимальную из тех, какими видами деятельности располагает данная организация или располагала раньше, но в 2017 году такой подход применяться не будет.
Предприниматели, которые имеют наемных сотрудников, осуществляют оплату за них в ФСС, если это предусмотрено договором, заключаемым между сторонами при найме. Ставка применяется та, которая была определена на момент регистрации предпринимательства, так как ИП не имеют обязанности каждый год подтверждать деятельность.
ИП дополнительно подают заявления, если происходит смена основного вида деятельности, но не обязательно. Просто для самого предпринимателя важно осуществлять расчеты по новой ставке, если она окажется меньше используемой ранее.
Те предприниматели, которые платят взносы в ФСС за себя на добровольной основе, также пользуются ставкой, присвоенной в момент регистрации.
Какой вид деятельности по ОКВЭД считается основным?
При регистрации предпринимательского объекта можно указывать множество ОКВЭД, по которым будет осуществляться деятельность сразу или в будущем. Но необходимо выделить один основной, который будет указан непосредственно в образце заявления о подтверждении вида деятельности, а также на базе которого будет избрана ставка для взносов.
Основным называют тот вид деятельности, который приносит наибольший доход. Бывают ситуации, когда доход равен между несколькими видами, тогда для подбора ставки используют ту деятельность, класс профессионального риска которой выше. Такая практика применяется относительно организаций и частного предпринимательства.
Общее значение документа
Рассматривая информацию, указанную выше, можно прийти к выводу, что заявление является важным документом, который организации подают ежегодно в ФСС, влияющим:
- На признанный основным тип деятельности.
- На используемую ставку для расчета взносов.
- На размер самих взносов.
- На правомерность уплаты взносов и их начисление.
Этот документ содержит основные сведения по объекту предпринимательства, а также по определенному виду работы, который в его рамках признан основным. Данный документ подают в орган ФСС по территориальной принадлежности, в подчинении которого находится предпринимательский объект.
Итак, заявление по подтверждению вида деятельности должно составляться каждой организацией, а также ИП, которые имеют обязанность платить данный тип страхового взноса или совершают это действие на добровольной основе. Организации обязаны подавать заявление ежегодно.