Для того, чтобы корректно и в полном функционале открыть презентацию PPTX или PPSX, у Вас на компьютере должен быть установлен Microsoft Office 2010 или Microsoft Office 2013. Более ранние версии Office, например Microsoft Office 2003, открывают презентацию, но, увы, не воспроизводят звук при нажатии на иконку «динамик», также возникают проблемы с просмотром внедрённых в презентацию видео-роликов, анимаций и отображением объёмных шрифтов.
Что же делать, если на Вашем компьютере устаревшая версия Office, и Вы не можете воспользоваться всем представленным в презентации PPTX или PPSX материалом, или этот программный пакет у Вас не установлен вовсе? Решение есть - созданный самим же Microsoft"ом вьювер... Читаем описание программы, руководство по скачиванию инсталлятора с официального сайта Microsoft, установке на компьютер и работе с вьювером.
Средство просмотра Microsoft PowerPoint позволяет просматривать полнофункциональные презентации, созданные с помощью Microsoft PowerPoint 2010, Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office PowerPoint 2003, Microsoft PowerPoint 2002, Microsoft PowerPoint 2000, и даже Microsoft PowerPoint 97. Кроме того, с помощью этого средства просмотра можно открывать презентации Microsoft PowerPoint, защищенные паролем. С помощью средства просмотра PowerPoint можно просматривать и печатать презентации, однако их редактирование невозможно .
Поддерживаемые операционные системы для установки и работы вьювера:
Windows 7, Windows Vista (Service Pack 1 и Service Pack 2)
, Windows XP (Service Pack 3)
, Windows Server 2003 R2 (x86 и x64)
, Windows Server 2008.
Системные требования:
Оперативная память: 256 Мб или больше,
270 МБ свободного места на жестком диске,
Монитор с разрешением 1024x768 и выше,
Совместимый с DirectX 9.0c видеоадаптер с видеопамятью 64 МБ и более.
К системным ресурсам программа не требовательна, поэтому Ваш компьютер наверняка с ней справится.
Как скачать
Скачать инсталлятор программы Вы можете с официального сайта Microsoft или с предложенного файлового хранилища DepositStorage (без ожидания закачки). Рассмотрим ниже как скачать инсталлятор программы с официального сайта Microsoft ...
Если не открывается презентация или не воспроизводится звуковое сопровождение, если на компьютере установлена устаревшая версия Microsoft Ofice или не установлена вообще... Как бесплатно, корректно и в полном функционале открыть презентацию? Специально для пользователей нашего сайта подготовленный материал:
Урок №1
Тема. Компьютерные презентации, их назначение и классификация.
Цели урока:
помочь учащимся получить представление о мультимедиа, познакомиться с программой для создания мультимедийных презентаций.
воспитание информационной культуры учащихся, внимательности, аккуратности, дисциплинированности, усидчивости.
развитие мышления, познавательных интересов, навыков работы на компьютере, работы с мультимедийными программными средствами.
Оборудование: доска, компьютер, компьютерная презентация.
План урока:
Организационный момент (1 мин)
Актуализация знаний (5 мин)
Теоретическая часть (10 мин)
Практическая часть (15 мин)
Домашнее задание (2 мин)
Вопросы учеников (5 мин)
Итог урока, оценивание (2 мин)
Ход урока:
I. Организационный момент.
Приветствие, проверка присутствующих. Объяснение хода урока.
II. Актуализация знаний.
Вы не раз слышали слово «мультимедиа». Как вы думаете, что оно означает?
Обсуждение ответов учеников.
На этом уроке мы узнаем, что такое мультимедиа, мультимедийные программные средства, мультимедийные презентации, программы для создания презентаций.
III. Теоретическая часть.
(Объяснение нового материала учителем с использованием презентации ( Додаток 1 и Презентация 1 ))
Вопросы:
Что такое мультимедиа?
Какие устройства компьютера называют мультимедийными?
Что такое мультимедийные презентации?
С помощью каких программ можно создать мультимедийную презентацию?
Какие основные этапы создания презентации?
I II . Запись в тетрадях
Компьютерная презентация – это файл, в который собраны демонстрационные материалы для публичного выступления. Презентация состоит из последовательности слайдов.
Power Point – программа для создания презентаций
Сознание нового слайда – ВставкаСоздать слайд.
Оформление слайда – ФорматОформление слайда.
Настройка смены слайдов и эффектов анимации – Показ слайдовСмена слайдов; Показ слайдовНастройка анимации.
IV . Практическая часть.
Демонстрация . Учитель демонстрирует как запустить программу, режимы работы, создание слайда, изменение макета слайда, добавление текста на слайд, добавление рисунка из файла на слайд, применение шаблонов оформления, смены цветовой схемы, запуск презентации. Учащиеся пробуют повторить действия учителя.
Закрепление новых знаний
А теперь самостоятельно оформите презентацию, состоящую из 3-х слайдов, по теме: «Устройство компьютера».
1 слайд – титульный.
2 слайд – системный блок.
3 слайд – устройства ввода/вывода.
Полученную презентацию сохраните в собственной папке.
Знать, что такое мультимедиа, уметь создавать простые презентации в программе PowerPoint. Дополнительное задание: более подробно познакомиться с возможностями оформления презентаций в PowerPoint, научиться добавлять на слайд звуковые эффекты и музыку.
V I . Вопросы учеников.
Ответы на вопросы учащихся.
V I I. Итог урока.
Подведение итога урока. Выставление оценок.
На уроке мы познакомились с тем, что такое мультимедиа, мультимедийные программные средства, компьютерные презентации. Научились создавать простые презентации в программе Microsort Office PowerPoint 2003.
Вы сделали первую попытку под руководством учителя создать презентацию. К следующему уроку вы должны подготовить и принести материал для составления собственной презентации. Учтите следующие моменты в выборе темы: она должна быть содержательна, достаточно иллюстрирована (можно добавить видеофрагменты и звуковые файлы) и носить завершенный характер в раскрытии темы. При оценивании зачетной презентации будут учитываться: выбранная тематика, четкость исполнения задуманного, эффектность оформления. Поэтому составьте в тетради сценарий каждого слайда, не углубляясь в текст содержимого.
Гришко Елена Владимировна, учитель информатики Новотроицкой общеобразовательной школы І-ІІІ ступеней №4
Создание нового слайда.
Вставка рисунка в слайд.
Создание презентаций.
Каждая презентация PowerPoin t состоит из набора слайдов. Создание презентации заключается в первую очередь в размещении текста и объектов на слайдах.
При создании каждой презентации в PowerPoint выполняется одна и та же последовательность действий:
1) проектирование презентации с помощью мастера или на основе шаблона;
2) корректировка схемы презентации и форматирование слайдов;
3) добавление в слайд звуковых эффектов, музыкальных файлов и видеозаписей;
4) настройка времени показа слайдов и создание анимационных эффектов;
5) подготовка раздаточных (печатных) материалов и заметок докладчика;
6) демонстрация презентации.
В Microsoft PowerPoint реализованы также эффекты анимации, обогащающие презентации неожиданными и впечатляющими вариантами воспроизведения отдельных элементов каждого слайда. Текст можно заставить появляться “наплывом” издалека, сбоку или др. Предусмотрен и механизм проверки орфографии презентации.
Для того чтобы вставить рисунок или картинку в слайд необходимо выбрать «Меню » à «Вставка » à «Рисунок » à «Картинки » à в правом нижнем углу появится подсказка «Коллекция картинок ». Из открывшейся «Коллекции Microsoft Office » выбрать понравившееся изображение и щёлкнуть правой кнопкой мыши на пункт «Копировать » затем перейти на слайд и вставить картинку в слайд.
Для создания нового слайда необходимо войти в «Меню » à «Вставка » à «Новый слайд » (или «Создать слайд »).
Ещё можно на панели инструментов выбрать кнопку «Создать слайд ».
Слайды с таблицами и диаграммами.
Для того чтобы вставить в слайд таблицу или диаграмму достаточно зайти «Меню » à «Вставка » à «Таблица » или «Диаграмма ».
Другой способ вставки таблицы или диаграммы в слайд выбрать кнопки таблицы или диаграммы на панели инструментов.
Если создаётся презентация с помощью шаблонов оформления, то необходимо выбрать соответствующие макеты содержащие таблицу или диаграмму и после их применения два раза щёлкаем мышкой по появившейся иконке таблицы или диаграммы. Далее требуется только откорректировать их в соответствии с создаваемой презентацией. (Выставить необходимое число строк и столбцов. Или добавить/удалить строки/столбцы.)
PowerPoint предоставляет возможность работать и просматривать информацию на экране в различных режимах. Режим выбирается с учётом вида выполняемых операций (ввод текста, просмотр его структуры, создание заметки, вставка в слайд графического объекта). В PowerPoint существуют следующие основные режимы просмотра:
«Обычный » («Normal ») режим позволяет упростить выполнение многих операций, в том числе добавление новых слайдов, редактирование текста и ввод примечаний, а также перемещение по презентации при её редактировании.
«Режим структуры » позволяет ввести в специально отведенное поле заметки для использования их по ходу демонстрации слайдов.
«Режим слайдов » наиболее удобен для планирования и организации основных пунктов презентации. В этом режиме можно просмотреть развитие этих пунктов от слайда к слайду.
В «режиме сортировщика слайдов » («Slide Sorter ») отображаются миниатюры всех слайдов презентации с текстом и графикой. В этом режиме можно просмотреть все слайды в установленной последовательности, добавить, удалить и переместить слайды с помощью кнопок панели инструментов. Сортировщик слайдов можно установить интервалы показа слайдов в ходе демонстрации и задать анимационные переходы при смене слайдов. Однако в этом режиме нельзя редактировать текст или встраивать объекты.
Режим «Показ слайдов » разработан для того, чтобы пользователь мог увидеть результаты своей работы. В этом режиме слайды, начиная с текущего или выделенного, отображаются по очереди, занимая при этом весь экран. Нажмите клавишу Enter, чтобы вернуться в предыдущий режим.
PowerPoint позволяет создавать презентации с очень большим количеством слайдов. Чтобы управлять этим огромным объемом информации, программа предлагает несколько режимов просмотра:
* Обычный - режим, появившийся в впервые PowerPoint 2000, - вариант просмотра, объединяющий режимы слайдов, структуры и заметок;
* Сортировщик слайдов - режим, демонстрирующий миниатюры всех слайдов, равномерно расположенные в окне просмотра;
* Слайды - режим, в котором удобно конструировать и корректировать отдельные слайды;
* Структура - режим, отображающий текстовое содержание презентации и предназначенный для ввода и редактирования текста;
* Страницы заметок - режим, предназначенный для создания заметок, которые помогают докладчику ориентироваться в материале во время ведения презентации.
Рис. 13.4. Кнопки выбора режима просмотра презентации в PowerPoint
1. Переключение из одного режима в другой для первых двух режимов, а также запуск просмотра слайдов осуществляется простым щелчком па одной из трех кнопок, расположенных в левом нижнем углу окна презентации (рис. 13.4).Две кнопки вверху окна обычного режима позволяют переключаться между режимами слайдов и структуры. Переключиться на режим страниц заметок можно из меню Вид > Страницы заметок.
2. Попробуйте по очереди щелкнуть на указанных кнопках, наблюдая за презентацией в одном из режимов просмотра.
3. Щелкните на средней кнопке вверху окна презентации, чтобы вернуться в обычный режим.
В обычном режиме (см. рис. 13.3), который автоматически включается при создании пустой презентации или презентации на основе шаблона дизайна, окно документа поделено на три области: область слайда, поле структуры и область заметок. Первая из них всегда содержит общий вид текущего слайда. Расположенная слева область структуры презентации является уменьшенной копией режима структуры. В правой нижней части окна презентации находится область заметок. Сюда можно ввести пояснительный текст, который не появляется на самом слайде, но который можно вывести на экран в режиме заметок или, готовя заметки докладчика, распечатать рядом с соответствующим слайдом.
4. Соотношение размеров областей обычного режима просмотра можно изменить. Для этого поместите указатель мыши на границу между областями, чтобы значок указателя сменился на двунаправленную стрелку, нажмите кнопку мыши и перетащите линию границы. Подобрав нужный размер, отпустите кнопку мыши.
В обычном режиме, как и в большинстве других режимов просмотра, в окне PowerPoint присутствуют три панели инструментов. Вверху расположена панель Стандартная. Ее инструменты выполняют операции открытия и сохранения презентаций, копирования и вставки содержимого, добавления слайдов и объектов. Под ней находится панель инструментов Форматирование. Она позволяет изменять шрифт и начертание выделенного текста, форматировать абзацы и списки, настраивать эффекты анимации Вы наверняка встречали презентации в виде такого
При открытии такого документа, сразу запускается демонстрация презентации, и вам не надо нажимать на кнопку «Показ слайдов». Обычно такими высылают презентации развлекательного характера, но ими можно пользоваться и в учебных и в рабочих целях.
Для того чтобы создать такой документ, вам необходимо:
1. создать презентацию в расширении.ppt (обычная презентация PowerPoint). Перейти в «Файл» и далее «Сохранить как…».
2. В появившемся окне «Сохранение документа», в поле «Имя файла» набрать название файла (которое вы хотите дать), в поле «Тип файла» выбрать из списка «Демонстрация PowerPoint». Нажать на «Сохранить».
3. В итоге вы получаете файл с расширением.pps
Достаточно часто возникает необходимость распечатать презентацию. При этом стоит понимать, что при печати презентация может несколько измениться. Естественно, невозможно распечатать аудио – и видеофайлы. Также стоит учитывать, что при печати многие изображения сильно искажаются. Например, темное изображение, распечатанное на принтере, может на бумаге выглядеть как простое черное пятно. Помните об этом и старайтесь избегать подобных ситуаций.
Чтобы распечатать необходимые слайды или презентацию целиком, выполните следующие действия.
Убедитесь, что принтер включен и корректно подключен к компьютеру.
Щелкните по кнопке Файл в левом верхнем углу экрана. Откроется вкладка Файл .
Щелкните по кнопке Печать в левой части экрана. В центральной части экрана появятся настройки печати. В правой части вы можете увидеть вид документа перед печатью.
В поле ввода со счетчиком Копии укажите необходимое количество копий документа. В раскрывающемся списке Принтер выберите принтер, при помощи которого собираетесь распечатать документ.
При помощи раскрывающегося списка Слайды и поля ввода Слайды определите, какую часть документа необходимо вывести на печать.
В раскрывающемся списке Напечатать макет определите, каким образом презентация будет размещена на странице и будут ли напечатаны заметки. Можно напечатать только структуру презентации.
В остальных раскрывающихся списках группы определите ориентацию листа и цветность печати.
Щелкните по кнопке Свойства принтера и выполните настройку принтера. Откроется диалоговое окно настройки принтера. Его вид зависит от устройства, подключенного к компьютеру. Разные принтеры имеют различные наборы параметров. Как правило, здесь можно установить качество печати, цветность, ориентацию листов и некоторые другие параметры.
Щелкните по кнопке Печать
в верхней части экрана.
Напоследок стоит отметить, что при печати презентаций желательно отключать темный фон. Для этого в последнем раскрывающемся списке группы Настройка
выберите вариант, отличный от варианта Цвет
. В противном случае чтение такой страницы может быть затруднено.
Вот и закончился короткий экскурс в область дополнительных функций программы и вывода презентации.
Для просмотра существует несколько режимов, которые можно выбрать в меню Вид. Режимы, представленные ниже, разработаны для максимально быстрого и эффективного выполнения необходимых действий в процессе создания и редактирования презентации.
· Обычный . По умолчанию этот режим отображается в виде трех панелей.
· Сортировщик слайдов . В этом режиме все слайды представлены в виде миниатюр.
Таким образом, их легко перетаскивать, изменяя порядок их расположения в презентации.
· Показ слайдов . Это специальный режим, с помощью которого можно предварительно просмотреть презентацию и представить ее на экране. В нем проверяют готовую презентацию после добавления новых слайдов. Этот режим также используется для корректировки готовой презентации.
· Страницы заметок. В этом режиме отображается большая панель, предназначенная для создания заметок и голосового сопровождения презентации. Эти заметки также можно вводить в режиме Обычный, однако в режиме Страницы заметок эту задачу выполнять проще, поскольку в нем панель введения текста заметок значительно больше, что удобнее для работы.
Выбор режима просмотра может быть реализован посредством специальных кнопок в нижнем левом углу окна приложения. Для режима Страницы заметок специальная кнопка не предусмотрена.
Перемещение по слайдам
Существует несколько способов перемещения от слайда к слайду. В разных режимах, перемещение к определенному слайду осуществляется по-разному.
В режиме Обычный вы можете перемещаться от слайда к слайду. Для этой цели вы можете использовать:
· панель Структура, находящуюся слева в окне приложения;
· закладку панели Слайды, также находящуюся слева в окне приложения;
· клавиши
· перемещение по слайдам с помощью щелчка на кнопках Предыдущий слайд или Следующий слайд , расположенных под полосой прокрутки;
· перетаскивание бегунка вдоль полосы прокрутки, позволяющее отображать нужный слайд.
Перемещаться от слайда к слайду можно в режиме Сортировщик слайдов .
Для того чтобы переместиться к определенному слайду, щелкните на его миниатюре.
Для форматирования или удаления выделенного слайда вы можете использовать любое средство программы. Если нужно открыть слайд для форматирования текста, дважды щелкните на слайде. Слайд будет открыт в режиме Обычный.
Демонстрация презентации
Запуск демонстрации презентации может осуществляться либо командой Вид>Показ слайдов, либо нажатием кнопки Показ слайдов на панели кнопок. Если делать это с помощью кнопки, то предварительно надо вызвать на экран первый слайд презентации, так как кнопка запускает демонстрацию, начиная с текущего слайда.
Для перехода от одного слайда к другому, следующему за ним, нажимают клавишу «Enter» или щелкают левой кнопкой мыши. Для перемещения по слайдам презентации вперед или назад можно пользоваться клавишей «PageUp» или «PageDown».
В процессе показа слайдов указатель мыши не виден на экране, но он сразу появляется, стоит только начать перемещение мыши. Одновременно с курсором в нижнем левом углу экрана появляется изящная, почти сливающаяся с фоном кнопка. Нажатие на нее вызывает раскрывающееся меню, с помощью которого также можно управлять ходом демонстрации.
В процессе демонстрации презентации для перехода на нужный слайд можно также пользоваться управляющими кнопками и гиперссылками.
