Чтобы определить производительность труда за один час используется параметр, отображающий результат в человеко-часах. Его применение позволяет объективно оценить сроки выполнения работы в конкретном объеме. С помощью опции можно узнать количество затраченного труда. Она также учитывается в расчетах при определении сроков проекта. Как считать человеко-часы, и насколько важен параметр в планировании производства?
Как определяются человеко-часы
Общая информация
Человеко-час является приблизительной величиной, однако владение информацией о ней позволяет значительно экономить временные затраты и не увеличивать сроки выполнения работ, что позволяет улучшить показатели производительности и исключить простои. Сущность параметра заключается в оплате вложенного труда, формирующей заинтересованность работников во временной оптимизации. Она заключается в постоянном его нахождении на рабочем месте, в отсутствии опозданий и эпизодов ранних уходов с работы, а также в обеспечении активной трудовой деятельности. Владея информацией о личной производительности можно легко спланировать любой процесс.
Человеко-час и его суть
При больших производственных объемах, реализация которых требует трудозатрат, руководителю субъекта предпринимательства для обеспечения плана, необходимо увеличивать количественный состав работников или обеспечивать их эффективную работу. Поскольку сложно оценить ресурсы человеческого индивидуума, рациональнее определять возможности каждого человека, что поможет избежать рисков невыполнения задания и лишних затрат на их обеспечение.
Планирование и распределение работы проводится почасово по определенным параметрам отдельно для каждого человека. Разобравшись с понятием, что такое человеко-часы, и применив расчеты на практике, предприниматель получает возможность заранее запланировать все этапы реализации бизнес-проекта, при условии наличия сведений данных статистики затрат. Параметр позволяет определить количество ресурсов и рабочих, необходимых для выполнения поставленной задачи.
Что такое человеко-час
Человеко-часы являются условной формулой, в которой не учтены такие человеческие факторы, как плохое самочувствие, оказывающее влияние на результат работы, болезни и отпуск. Параметр идентифицирует длительность работы конкретным человеком.
Для реализации крупных проектов, рассчитанных на длительный временной промежуток и предполагающий большой объем затрат, оценку возможностей проводят через человеко-день. В него включаются затраты труда во время рабочего дня, а не суточного. Его продолжительность может соответствовать 8–12 часов.
Количество отработанных человеко-часов раскрывают зависимость времени от капитала и наоборот.
Под этим параметром работодатели понимают рабочее время сотрудника. В него вкладывается непосредственный процесс труда, совершенный сотрудником во время нахождения его на рабочем месте. Он может быть интерпретирован как аренда времени компании за фиксированную почасовую оплату. Рабочее время в таком ракурсе измеряется, как человеко-дни и человеко-часы.
Оптимизация бизнес-времени
Исходная информационная база
Отделом бухгалтерии разрабатывается формула определения рекомендуемого объема работы для сотрудников с учетом их оптимального уровня производительности. В соответствии с параметром устанавливаются требования к знаниям и навыкам соискателей работы.
Теоретическое и фактическое время труда учитываются в отдельном бланке, и вводится в табель рабочего времени. При помощи такого способа оптимизации можно установить рейтинговые системы производительности во времени, в которых объем работы оценивается за счет временной ставки.
Рабочее время как валюта
В сфере расчета и распределения работ по времени специализируются отдельные организации, которые называются банками времени. Их руководители оказывают услуги субъектам предпринимательства или работают по отдельным эпизодам. Компании оказывают услуги обмена трудочасов между людьми.
Очень важно узнать определение этой величины. Зачем и с какой целью ее ввели, как она помогает при расчетах заработной платы и фактически отработанного времени. Все это можно узнать ниже.
Определение значения
Это одна из единиц расчета рабочего времени. Она показывает количество выполненной работы за один час определенного рабочего времени. величины позволяет оптимизировать любую работу (производства, офиса прочее). Также эта единица измерения позволяет оценить:
- Требуемое количество затраченного труда на выполнение конкретного задания.
- Затраты на труд работников.
- Сроки выполнения конкретного задания.
Величина «человеко-час» приблизительная. Она тесно взаимосвязана с единицей измерения «деньго-час». Эта величина более конкретная и позволяет определить равное соотношение работа-зарплата-сроки выполнения.
Пример. Мария Ивановна работает оператором в почтовом отделении. Она - трудовая единица - один человеко-час. Рабочий день у оператора длится 8 часов. Но в один день Мария Ивановна принимает по 50 клиентов, а в другой - по 5. При этом человеко-часы не изменяются. А деньго-часы как раз определяют, сколько фактически было приложено труда работника и какое он за это получил денежное вознаграждение.
Как рассчитать человеко-час
Формула расчета такова:
- Ч = Х * Т, где
Ч - человеко-часы;
Х - количество работников;
Т - фактическое время, потраченное на выполнение работы.
Из формулы выходит, что 100 человеко-часов - это отработанные часы бригадой в 20 человек за 5 часов, или же в 50 человек за 2 часа, или же труд одного работника за 100 часов.
Формула расчета стоимости человеко-часа одного работника выглядит следующим образом:
- Ц = ЗП: РЧ, где
Ц - стоимость человеко-часа;
ЗП - заработная плата одного работника за месяц (чистая);
РЧ - количество рабочих часов в месяц.
В эту последнюю величину (РЧ) не входят часы:
- отпусков (ежегодных, дополнительных, за свой счет и проч.);
- перерывов (на обед, а также более длительных перерывов в связи с простоем предприятия);
- смен вахты;
- забастовок, митингов и проч.;
- временных отлучений от работы (телефонных звонков, не связанных с работой, перекуров и проч.).
Пример расчета стоимости человеко-часа
Оператор работает месяц по 8 часов в день. Заработная плата его за этот период составляет 5000 рублей. В этом календарном месяце он отработал 19 дней (по факту). Стоимость человеко-часа оператора будет составлять: 5000: 19: 8 = 33 (рубля/час).
Расчет человеко-часа, а точнее его стоимости, зависит также от некоторых составных: финансовой, временной, эмоциональной, имиджевой, целевой. Финансовая составная определяет затраты предприятия на труд работника. Временная составная - затраты времени работника и его помощника на исполнение задания. Эмоциональная составная подразумевает труд работника в коллективе (влияние рабочей единицы на трудовую атмосферу). Имиджевая составная определяет положение нового сотрудника в коллективе. Целевая составная показывает эффективность работы трудовой единицы.
Где применяется данный расчет
И его стоимости применяется на всех предприятиях, в организациях, компаниях и проч., где есть наемные рабочие. Он определяет рабочее время всех сотрудников. Его определяют при помощи календарных, табельных, максимально возможных и фактически отработанных часов.
- Календарные - сумма часов работника (коллектива) за отчетный период, включая праздничные и выходные дни.
- Табельные - это те же календарные, но за вычетом праздничных и выходных дней.
- Максимально возможные - те, которые может осилить работник (коллектив) за определенный период.
- Фактически отработанные - те, за которые выполняется определенное задание без отлучений.
Также данная единица измерения применяется в расчете коэффициента использования рабочего времени, формула которого следующая:
- К = Тд: Тдр, где
К - одной трудовой единицей;
Тд - отработанные человеко-часы;
Тдр - максимально возможные отработанные часы.
Трудозатраты и человеко-часы
Существует еще такое понятие как нормативные трудозатраты (человеко-часы), формула которых определяется по той же схеме, что и обычные человеко-часы. Разница состоит в том, что на определенную работу установлена норма времени и задействованных трудовых единиц (сюда также входит нормативная стоимость работы за 1 час определенной деятельности).
Трудозатраты являются составляющей величиной в определении которой такова:
- Тр = Тз: Об, где
Тр - трудоемкость;
Тз - трудозатраты (человеко-час);
Об - объем производства (выполняемой работы).
Трудоемкость бывает: полная (сумма всех трудоемкостей), технологическая (рассчитывается по этапам - узлам, деталям, изделиям и проч.), производственная (затраты рабочих на одну продукцию), а также трудоемкость обслуживания (трудозатраты вспомогательных рабочих, которые обслуживают производство) и управления (трудоемкость начальства).
Подобные величины
К подобным величинам относятся человеко-:
- день (за один рабочий день, который может длиться и 8 часов, и 12, и 4) - эта величина не зависит от фактически отработанных часов, чаще всего ее применяют при планировании продолжительных проектов;
- неделя (равна пяти человеко-дням), зависит от предыдущей величины;
- месяц (за один рабочий месяц, который равный 24 человеко-дням);
- квартал (за три рабочих месяца);
- год (за весь рабочий год) и проч.
Данные величины внесены для более удобного расчета труда работников. Например, для табельного учета предприятия. Это дает возможность вычислить наемных рабочих, определить заработную плату, подсчитать посещаемость и неявки (прогулы).
Оценка трудового потенциала
Данная единица измерения позволяет определить объемную величину которая, в свою очередь, устанавливается через совокупный То есть оценка трудового потенциала определяется путем расчета человеко-часов за рабочее, нерабочее и частично отработанное время. Человеко-час - это показатель объема труда полногодовых работников, а также тех, кто занят не все установленное рабочее время. Этот показатель наиболее четко отображает динамику работы предприятия и стабилен как исчисляемая величина.
Проводить расчеты эффективности трудового времени — одна из актуальных задач для современных организаций . Если знать, сколько часов понадобится для выполнения определенной работы, можно отладить процесс выполнения и поднять общую производительность труда.
Согласно нормативам, которые упоминаются в ст. 91 ТК РФ , каждый работодатель обязан вести
учет времени по всем единицам рабочего персонала. Для этих целей в компаниях созданы табеля учета труда, которые отводятся для каждого сотрудника.
Подобную документацию ведет специальный отдел на основе каждого подразделения организации. Эти расчеты позволяют назначать зарплату и вести разного рода статистику предприятия.
Существуют и ситуации, когда одного табеля недостаточно, в особенности, если компания занимается многоуровневым производством, требующим отдельных смет. При этом становится важным правильно определить единицы учетного времени , которые соответствуют одному часу работы одного сотрудника или рассчитать человеко-часы по универсальной формуле.
Человеко-часы: что это и для чего введены
Понятие «человеко-час» — один час работы одного сотрудника . Если проще, это затраты труда, которые производятся для осуществления одним работником одной операции.
Для лучшего понимания приведем простой пример : фасовщица Светлана Аркадьевна за 1 час фасует 40 пачек с пельменями. Если дело касается реальной ситуации, все усложняется. И значение человеко-часа для каждого конкретного случая будет разным.
Эта учетная единица оптимальна для планирования рабочего времени и выявления числа сотрудников, которое требуется на определенную работу. К примеру, приведенная выше ситуация с фасовщицей помогает руководству пельменного цеха с легкостью рассчитать среднее количество сотрудников, необходимое для упаковки 400 пачек с пельменями за 1 час работы. Это всего 10 человек.
Помимо всего прочего, подобная единица учета позволяет определить сроки выполнения разных видов работы при наличии на предприятии определенного количества персонала.
К примеру, если фасовщиков не 10, а всего 5, в этой ситуации администратор не может продать оптовикам 400 пачек, которые будут уложены за 1 час работы. Время производственной операции растягивается на 2 часа.
Если сделать общий вывод из всего сказанного, эта единица учета трудозатрат необходима для многоэтапных работ
, требующих обязательного соблюдения сроков выполнения на каждой из производственных операций.
Если знать затраты времени, которые отводятся на выполнение определенного объема работы одним сотрудником, становится возможным рассчитать точное количество часов и число специалистов для каждого этапа производственного процесса .
Когда на определенные задачи строго отведены сроки, руководство может пользоваться подобными формулами и расчетами для оптимизации труда.
Согласно законодательству, в качестве отработанных человеко-часов не принято засчитывать периоды :
- стажировок и отпусков сотрудников;
- больничного листа;
- производственных простоев;
- отпусков по беременности и кормлению детей;
- сокращенные дни работников;
- забастовки;
- иные случаи отсутствия сотрудников на рабочих местах вне зависимости от сохранности заработной платы.
Простейшая формула и усложненные расчеты
Наиболее простая из всех предложенных формула подсчета следующая:
K * T = Чч, где
Чч — количество человеко-часов, K — число сотрудников, которые работают над определенной задачей, T — период времени на выполнение задачи.
Компании обязаны поставлять отчетность в ФНС, Пенсионный и другие фонды РФ, а также регулярно оповещать Росстат о количестве сотрудников и их зарплате. Бухгалтерский отдел компании для отправки информации согласно Приказу Росстата №407 от 24.07.2012 заполняет форму П-4 и другие сопутствующие бланки .
В этой бумаге прописывается число всех отработанных смен. К количеству учитываемого времени прибавляется сверхурочное (отработанные за праздники) и командировочное. К примеру, в компании в полную смену официально работают 8 специалистов, а 4 из них трудились в праздничные дни (пусть будет 3 и 4 мая) по 4 часа. Расчет будет следующим:
4 * 144 + 4 * 152 = 1184
Для статистики
Обобщенное количество человеко-часов используется при выявлении различного вида статистических данных на основе соответствующей отчетной документации. Яркий пример этому — ситуация, когда организации требуется передать информацию о численности компании, зарплате различных категорий персонала и отработанным за определенный период часам.
Учет показателя для статистических данных при заполнении формы П-4 производится по следующей формуле:
Чч = Ч1 + Ч2 + … + Чn, где
Чч — число отработанных человеко-часов, Чn — время, за которое отрабатывает очередной работник.
Расчет показателя включает в себя все сверхурочные и командировочные, которые включены в график.
Организация с сотрудниками, работающими неполное время
В случае компаний, в которых числятся сотрудники, работающие как полный рабочий день, так и неполную смену, часто становится необходимым сделать дополнительные расчеты . Если, к примеру, на предприятии трудятся 3 бухгалтера, 4 менеджера, 5 работников среднего звена за 3,5-часовую смену в день, вычисления будут следующими:
К остальным 4-м специалистам расчеты таковы:
4 * (4 * 18) = 288
При увольнении одного бухгалтера на 12 мая, приведенная формула для него определяет следующее значение:
1 * (8 * 5) = 40
Примеры из практики
№1 . Пусть на заводе в производственном цехе работает 200 сотрудников. Рассмотрим подсчет показателя за июнь:
200 (работников) * 8 (время, отведенное на смену) * 24 (рабочих дня в этом месяце) = 19200 (человеко-часов)
№2 . Для подсчета искомой величины следует в табеле учета использовать суммарное количество отработанных часов в день, отведенных на каждого сотрудника. Если рассматривать небольшую организацию, в которой работают 12 человек в стандартную 8-ми часовую смену, дневная норма времени будет:
12 * 8 = 96 человеко-часов
Результат необходимо умножить на количество дней в месяце:
№3 . В составе компании списывают 3 человек. В июле норма рабочего времени — 20 дней, при 40-часовой неделе — 167. Один работник в этом месяце закрыл табель, еще 1 отработал всего 144 часа (24-26 июля он брал отпуск без содержания) и 2 сотрудника трудились 64 часа (при неполном рабочем дне по 4 часа в день) и 18-20 оказались на больничном, т.е. пропустили 3 рабочих дня).
В компании также трудится 1 совместитель. В июне он отработал 80 часов (20 рабочих дней по 4 часа). Итак, общее число человеко-часов за июнь в этой организации составляет:
167 + 144 + 64 = 542 человеко-часа
Если говорить о внешнем совместителе, то этот показатель равен 80.
№4 . Пусть в муниципальном учреждении трудится 9 человек. Семь из них отработали полный месяц при 9-ти часовой дневной смене. В месяце 21 рабочий день. Так, каждый сотрудник отработал:
21 * 9 = 189 часов
Один человек проработал только 99 ч., т.к. был в отпуске 10 дней:
(21-10) * 9 = 99 часов
Третий сотрудник трудился 180 часов и 4 часа был занят сверхурочно:
189 * 9 + 99 + 193 = 1993 человеко-часа
Понятие трудозатрат в подсчетах
Помимо принятых человеко-часов существует понятие «трудозатраты» , формула которых рассчитывается по аналогичному алгоритму вычислений. Различие заключается лишь в том, что на рабочий процесс устанавливается конкретное количество времени и используемых трудовых единиц (в расчет входит стоимость определенной работы за один час ).
Трудозатраты в общих подсчетах составляют трудоемкость, формула которой:
Tp = Тз / Об, где
Tp – трудоемкость, Тз — затраты труда, Об — объем выполняемых работ.
Показатель трудоемкости бывает разных видов
:
- полная (суммарная);
- технологическая (рассчитывается на основе этапов работы, количества деталей, продукции и др.);
- производственная (затраты рабочих на одно изделие).
К этому списку прибавляется трудоемкость обслуживания, которая отводится на вспомогательные рабочие процессы, связанные с обслуживанием производства, а также трудоемкость руководства.
Если сделать вывод о различии человеко-часов и трудовых затрат, разница заключается лишь во взятом за норматив показателе труда или времени.
Где применяются
Учет человеко-часов и их стоимости ведется во всех организациях, где присутствуют наемные сотрудники . Это значение показывает отведенные на труд и по факту отработанные часы всего персонала. В учет берут различные виды времени :
- календарное — период работы персонала с учетом выходных и праздников;
- табельное — время предыдущего показателя за вычетом непредназначенных для работы дней;
- максимальное — количество часов, возможное для осуществления работы каждым сотрудником за отчетный период;
- реальное — время, за которое работник выполняет свою деятельность по факту.
Другое назначение человеко-часов применяется для расчетов трудового времени, которое вычисляется по формуле:
K = Тд / Тдр, где
K — отведенное на труд время, Тд — отработанные часы по факту, Тдр — оптимальное количество часов.
Другие подобные величины
К этой категории показателей относится человеко-день — рабочее время в сутках, которое в среднем длится 6, 8, 9 и 12 часов. Этот показатель не зависит от отработанного по факту времени и наиболее часто применяется для планирования проектов с возможным длительным периодом их осуществления.
День применяется в расчете таких данных, как:
- количество отработанных смен;
- число явок и неявок;
- простои в работе.
- дни нахождения сотрудника на рабочем месте и исполнение им своих прямых обязанностей;
- периоды служебных командировок;
- случаи с цельно-дневными простоями, из-за которых сотрудники выполняли сопутствующую работу.
В качестве полнодневного периода простоя понимается целый рабочий день, когда специалист явился на выполнение своих обязанностей, но не имел возможности приступить по независящим от него обстоятельствам.
Последними может послужить отсутствие ресурсов или неисправность оборудования. Часто в подобных случаях руководство организации предупреждает работников заранее о проблемной ситуации и разрешает пропустить трудовой день.
Если рассчитывать общее число явок, следует определить сумму всех отработанных дней и простоев. Неявки подсчитывают на основе следующих видов отсутствия сотрудника на рабочем месте :
- стажировка и отпуск;
- отсутствие по болезни;
- пропуски работы, связанные с выполнением государственных обязанностей;
- отсутствие за свой счет (без сохранения зарплаты);
- прогулы (неявки без уважительных причин) и т.д.
На основе человеко-дня строятся вспомогательные величины :
- неделя — 5 или 6 человеко-дней, зависит от основного значения;
- месяц — 20-24 календарных дня рабочего времени;
- квартал — 3 рабочих месяца;
- год и другие значения.
Стоимость на 2018 год
Показатель рассчитывается от численности сотрудников, которые заняты выполнением той или иной работы и количества часов, которые они по факту закрыли за собой.
Если специалист в 2018 году выполнил полную норму отведенного времени по рабочему табелю 40-часовой трудовой недели, число человеко-часов будет равняться 1970 .
При количестве персонала на предприятии равном 20 единицам и полном соблюдении отведенной нормы, годовое значение человеко-часов будет равняться 39400 .
Важно помнить, что рассчитывать количество человеко-часов за год следует на основании табелей и других документов об учете рабочего времени методом вычисления суммы часов, отведенных на выполнение обязанностей каждого специалиста. Это означает, что посчитать годовое значение человеко-часов можно, опираясь на следующий алгоритм :
ЧЧг = ЧГ1 + ЧГ2 + …. + ЧГn, где
ЧЧг — суммарное количество отработанных человеко-часов за год всеми сотрудниками, ЧГn — общее время, за которое по факту трудился n-ый специалист.
Данный алгоритм является формулой расчета фактического количества отработанных человеко-часов за год . Вести такой учет можно лишь с начала следующего года. Число человеко-часов в текущем периоде представляет собой плановое значение , которого рекомендуется только придерживаться.
Годовой показатель до конца действия периода можно рассчитать, лишь опираясь на производственный календарь, в котором представлена информация об отпусках, планах приема новых кадров и других характеристик, связанных с перемещением рабочих единиц и контролем рабочего времени.
Как сказано ранее, информация о количестве отработанных человеко-часов в 2018 году — лишь приблизительный прогноз .
Пример : для 5-ти сотрудников компании, которые работают на условиях 40-часовой недели в течение всего года при своевременных выходах в отпуска (160 часов) и нахождении на больничном листе около 35 часов, подсчитанное количество человеко-часов в текущем году будет следующим:
(1970 – 160 — 35) * 5 = 8875
Оценка общего трудового потенциала
Данный показатель служит для определения общего значения возможных результатов труда на основе совместного фонда рабочего времени. Если говорить простым языком, трудовой потенциал выявляется с помощью человеко-часов за рабочее, частично отработанное и нерабочее время.
Человеко-час – это единица рабочего времени. Показатель этой единицы отражает продолжительность фактического нахождения работников на рабочем месте в часах. С помощью человеко-часов можно оценить затраты труда на реализацию того или иного проекта, его стоимость и время реализации. Кроме того, эти данные понадобятся вам для отчетности в органы статистики. Учет времени, фактически отработанного сотрудником, ведут в табеле рабочего времени .
Расчет человеко-часов
Как рассчитать человеко-часы? Наиболее простая формула выглядит так: количество работников умножить на время, истраченное на выполнение трудовых функций. Например: на предприятии «Людмила» трудится 10 человек по 8 часов в день. В июле 2016 года 21 рабочий день. Значит формула для расчета человеко-часов в июле будет выглядеть так: 10 х 8 х 21 =1680 человеко-часов. Если необходимо рассчитать количество человеко-часов, отработанных всего одним сотрудником, то получится следующий расчет: 8 х 21 = 168 человеко-часов. Стоит учитывать, что это фактически отработанное время, то есть сотрудник не был за этот месяц в отпуске, не сидел на больничном и т.д.
Расчет человеко-часов для отчета П-4
Организации, а также их обособленные подразделения должны регулярно сдавать в органы статистики данные о численности работников и заработной плате. Отчет П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» обязаны предоставлять все юридические лица, и это не зависит от формы собственности и экономической деятельности. Данный отчет не сдают организации, которые относятся к малому бизнесу и индивидуальные предприниматели.
То, как часто необходимо подавать форму П-4 в 2016 году, зависит непосредственно от средней численности работников компании. Если численность больше 15 человек (включая тех, кто трудится по совместительству и гражданско-правовым договорам), то отчет нужно сдавать каждый месяц. Но если численность работников не больше 15 человек (включая тех, кто трудится по совместительству и гражданско-правовым договорам), то отчет необходимо сдавать каждый квартал.
Человеко-часы для П-4 содержатся в строках 01-11 граф 5 и 6 отчета. Вэтих строках П-4 содержатся данные о количестве отработанных человеко-часов с начала года. В графе 5 указаны сведения о том, сколько отработано человеко-часов с самого начала года (за 1 квартал, 1 полугодие, 9 месяцев, год) работниками списочного состава, а в графе 6 - внешними совместителями. В это количество включаются часы, фактически отработанные работниками, в том числе часы, которые были отработаны сверхурочно, в праздничные нерабочие и выходные дни, а также часы, когда сотрудник работал в служебных командировках.
Не включаются в отработанные человеко-часы время болезни, простоя, отдыха работников в отпусках, время, когда работник повышал квалификацию (с отрывом от работы) и др.
Стоимость человеко-часа в 2016 году
В июле 21 рабочий день. Работник трудится 8 часов 5 дней в неделю, с двумя выходными. Заработная плата «на руки» составляет 30 000 рублей. 21 день мы умножаем на 8 рабочих часов и получаем 168 часов. 30 000 рублей делим на 168 и получаем 178,57 рублей, что и составляет стоимость человека-часа.
Однако не стоит забывать, что этот показатель с точки зрения затрат работодателя не содержит сумму страховых взносов, которые он должен заплатить за работника, то есть работодателю человеко-час выйдет несколько дороже.
Стоимость человеко-часа в строительстве
Стоимость человека-часа в строительстве имеет свои особенности. Инженер-сметчик составляет сметную документацию на объект. Действующая система ценообразования и сметного нормирования в строительстве включает в себя государственные (ГСН), отраслевые (ОСН), территориальные (ТСН), фирменные (ФСН) и индивидуальные (ИСН) сметные нормативы, которые служат основой для определения сметной стоимости. Сметные нормативы – это комплекс расценок и цен, которые объединяются в отдельные сборники.
Нормативные показатели приводятся в таблицах государственных элементных сметных норм: затраты труда рабочих строителей (человеко-час), средний разряд рабочих звена, затраты труда машинистов (человеко-час), состав и продолжительность эксплуатации строительных машин и др. Для подсчета стоимости человеко-часа в строительстве проще использовать специальное программное обеспечение. Если у вас его нет, можно воспользоваться ЕНиР (Единые нормы и расценки на строительные, монтажные и ремонтно-строительные работы).
Для оптимизации производственного процесса и получения большей выгоды необходимо рассчитывать количество затраченных на производство одной единицы человеко-часов. Этот показатель используется бухгалтерией и отделом статистики предприятия и указывает на продолжительность нахождения одного человека на рабочем времени. Его можно применять для подсчетов общей производительности труда на данном предприятии за одну единицу времени.
Самая простая формула расчета выглядит так:
К х Т = Чч, где Чч – это человеко-часы, К – это количество работников, принимающих участие в процессе производства, а Т – это время, затраченное на работу.
К (кол-во работников) х Т (рабочее время) = Чч (человеко-часы)
Приведем пример
Допустим, на фабрике в производственном процессе задействовано 100 человек. Мы должны высчитать количество человеко-часов за июнь месяц. В июне 24 рабочих дня. При восьмичасовом рабочем дне формула будет выглядеть так:
100 (чел.) х (8 (часов в день) х 24 (раб. дня)) = 19200 человеко-часов
- Расчет человеко-часов может усложняться, если работники выходят не на полный рабочий день, убывают в отпуск, в командировку, на учебу или заболевают. При этом следует высчитывать не полные рабочие дни, а только фактически отработанные часы.
- Часто бывает так, что сотрудники предприятия работают неполное время, например, матери, которые используют скользящий график или те, кто принят на работу на четырехчасовой рабочий день. В этом случае подсчет человеко-часов вычисляется конкретно по каждому работнику. Затем данные суммируются.
- Чтобы подсчет человеко-часов был точным, необходимо вести табель рабочего времени, в который вносятся все данные на каждого работника. Время прихода и ухода с работы, фактически отработанное время.
Расчет человеко месяцев
Например, бывает так, что бригада рабочих находится на месте, но работать не может из-за несвоевременной поставки материалов.
- Можно вычислить этот показатель на каждого постоянного работника, при условии, что он работает целый месяц по 8 часов в день. При пятидневной работе получится: 21 рабочий день умножить на восемь часов = 168 человеко-часов в день. Обычно эту формулу применяют при нормированном рабочем дне.
- Если в организации работает десять человек, то общее значение человеко-часов в день будет равно 80. Если умножить это значение на 21 рабочий день, то выйдет что в этом месяце 1680 человеко-часов.
- Общее количество человеко-часов может формироваться из количества фактически отработанных часов всеми работниками организации. Например, 30 чел.-час. – это может быть время, отработанное одним человеком за 30 часов, или двумя, которые работали по 15 часов, или 3, работавшими по 10 часов.
Выработку продукции за этот период можно вычислить точнее, если вычесть перерывы на обед, на ожидание подвоза материалов, на ремонт вышедшего из строя оборудования, на отлучки персонала по личным нуждам и пр. Эти данные можно вычислить точно, либо прибегнуть к усредненному значению, что практикуется гораздо чаще.
Оптимизация труда и повышение его производительности – принципиально важные задачи бизнеса. Но решить их, не зная, сколько человеко-часов затрачивается на работу, невозможно. Вот почему важно узнать, как правильно рассчитывается этот показатель!
Оценка эффективности трудового времени - задача принципиально важная. Зная, сколько времени потребуется для выполнения поставленной задачи, можно оптимизировать рабочий процесс и заметно повысить производительность предприятия. А для того чтобы провести оптимизация, нередко требуется рассчитать человеко-часы. Облегчить процесс подсчета призваны простые и понятные формулы, сопровождаемые пояснениями!
Расчет человеко-часа. Простейшая формула
Человеко-час это один из важных показателей, используемых бухгалтерией и отделом статистики. Он указывает на длительность нахождения служащих на рабочих местах. Также показатель может использоваться для вычисления производительности труда за единицу времени.
Наиболее простая формула подсчета такова:
Ч = К * Т, где
- Ч - это человеко-час;
- К - это количество работников;
- Т - это время, проведенное ими на рабочих местах (фактически затраченное на работу).
На предприятии числятся 16 сотрудников, трудящихся 8 часов. Необходимо посчитать показатель за май 2015 года. Поскольку в мае 18 рабочих дней, то вычисление будет выглядеть следующим образом: 16 * (8 * 18) = 2304 человеко-часов
Подготовка отчетности. Усложненные расчеты
Все организации обязуются не только подавать отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, но и предоставлять в Росстат данные о численности работников и их заработной плате.
Что такое трудоемкость работ
Для этого бухгалтер организации заполняется форму П-4, утвержденную Приказом Росстата № 407 (24 июля 2012). Согласно этому нормативному документу, в количество человеко-часов не может быть включено время отпусков всех типов, повышения квалификации, болезни, простоя в работе и участия в забастовках.
При этом учитываются все отработанные часы, включая сверхурочные (в выходные и праздничные дни) и командировочные. Например, в организации числятся 8 сотрудников, трудящихся полный рабочий день, и 4 из них выходили на работу в период майских праздников (3 и 4 мая), работая по 4 часа. В этом случае расчет выглядит так: 4*144 + 4*152 = 1184
Расчет для организаций с сотрудниками, работающими неполное время
Если в организации числятся работники, трудящиеся полное и неполное время, то для них следует проводить отдельные расчеты.
Например, на предприятии работают директор, секретарь, 2 бухгалтера, 3 менеджера, а также 4 работника, трудящихся по 3,5 часа в день. В этом случае вычисления стандартны: 7*144 = 1008
Для остальных сотрудников подсчеты таковы: 4* (4*18) = 288. Если бы из организации был уволен один менеджер, окончивший работать 12 мая, то для него расчет выглядел бы так: 1* (8*5) = 40.
Надеемся, что наши примеры и пояснения вам обязательно пригодятся!
Вопросы и ответы по теме
По материалу пока еще не задан ни один вопрос, у вас есть возможность сделать это первым
Формула трудоемкости
Понятие трудоемкости
Трудоемкость является важнейшим экономическим показателем, позволяющим оценить эффективность использования рабочего времени в процессе производства или выполнения работ.
Формула трудоемкости показывает, какое количество труда необходимо применить при изготовлении одной единицы продукции. Коэффициент трудоемкости тесно связан с понятием производительности труда (выработкой).
Как правильно рассчитать человеко часы
Между этими показателями существует обратно пропорциональная зависимость, при этом, чем больше трудоемкость выпуска продукции, тем меньше производительность труда данной производственной операции (и наоборот).
Формула трудоемкости
Формула расчета трудоемкости имеет следующий вид:
T = РВ/Q
Здесь T – трудоемкость изготовления единицы продукции,
РВ – рабочее время, которое затрачено на производство определенного количества,
Q количествовыпущенной продукции.
Расчет по формуле трудоемкости труда и производительности труда проводится, в первую очередь, в процессе составления производственного плана на будущий отчетный период, при обосновании бизнес-плана, а также для анализа эффективности использования рабочей силы.
На величину трудоемкости оказывают влияние множество различных причин, основными из которых являются:
- квалификация персонала,
- уровень технического производственного оснащения,
- сложность выпуска продукции,
- степень производственной автоматизации,
- условия труда.
Порядок расчета трудоемкости
Расчет по формуле трудоемкости выполняется в определенном порядке:
- Определение фактических затрат (количества) времени, отработанного рабочими предприятия за соответствующий период. Источник данной информации первичные бухгалтерские документы, в том числе табель учета отработанного времени каждого участка (цеха). На основании данной информации происходит подсчет общей суммы человеко-часов за определенный календарный период всех участков предприятия.
- Расчет величины стоимости произведенного в отчетном периоде товара с использованием первичных учетных документов, тип которых зависит от специфики самой компании. Далее ведут расчет отношения величины затрат времени, которая выражена в человеко-часах, к стоимости выпущенных предприятием товаров. В результате формула трудоемкости даст искомый результат в виде трудоемкости продукции.
- После проведения расчетов коэффициента необходимо провести анализ полученных данных путем сравнения фактической трудоемкости с плановой ее величиной. Затем выявляются факторы, способствующие возникновению отклонений, их анализ и определение требуемых выводов.
Среди факторов, которые могут вызвать отклонение фактических показателей от плановых могут быть качественные изменения полуфабрикатов или сырья, квалификации работников и др.
Виды трудоемкости
В соответствии с характером трудовых затрат трудоемкость можно классифицировать на следующие виды:
- Фактическую,
- Нормативную,
- Плановую.
В соответствии с составом затрат трудоемкость может быть:
- Технологическая, формула трудоемкости включает затраты труда только работников, непосредственно изготавливающих продукцию:
Ттех.=Тповр.+Тсдел.
ЗдесьТповр затраты труда сотрудников, работающих на повременной системе,
затраты труда сотрудников, работающих на сдельной системе.
- Обслуживающая трудоемкость, учитывающая рабочее время сотрудников, которые заняты на обслуживании производства.
- Производственная трудоемкость, рассчитываемая по формуле:
Т пр. = Т тех. + Тобсл.
ЗдесьТтех. - технологическая трудоемкость;
Тобсл. - обслуживающая трудоемкость.
- Трудоемкость управления (Т упр.), включающая труд специалистов, технических работников, руководителя и др.
- Полная трудоемкость, включающая все виды трудоемкости:
Тполн. = Ттех. + Тобсл. + Т упр.
Примеры решения задач
Расчет человеко-часов: формула как посчитать человеко-дни
Что такое человеко-часы
Это единица учета рабочего времени, которая соответствует одному часу работы одного человека.
Данный термин применяется для:
- планирования рабочего времени на ту или иную работу;
- определения количества работников, необходимых для выполнения того или иного процесса;
- заполнения формы статистического наблюдения «П4».
Когда нужно узнать человеко-часы, расчет (формула для П4, которая используется, приведена ниже) производят работники отдела кадров. При подсчете учитывается только время фактического труда. Не учитывается время отпусков, больничных, иного оплачиваемого или неоплачиваемого времени, в течение которого работа не выполнялась.
Расчет человеко-часов: формула
Алгоритм достаточно простой, выглядит так:
ЧЧ = ЧЧ1 + ЧЧ2 + … + ЧЧN, где
- ЧЧ — общее количество отработанного времени;
- ЧЧ1 — сколько проработал первый сотрудник;
- ЧЧ2 — сколько отработал второй;
- ЧЧN — сколько работал N-ый.
Человеко-часы за год: расчет, формула
Иногда необходимо определить показателя и за год. В этом случае используется аналогичная формула, но с той разницей, что в ней ЧЧ1, ЧЧ2 и ЧЧN обозначают, сколько работал за год каждым сотрудником.
В этот подсчет включается сверхурочное время, время, которое сотрудник провел в командировках, а также учитывается труд по выходным или в праздничные дни.
Не нужно учитывать время, когда человек находился в любых отпусках, на повышении квалификации с отрывом от производства, болел, а также время простоя, участия в забастовках и другие случаи отсутствия на работе.
Пример расчета человеко-часов
Итак, приведем пример человеко-часов расчета, формулубудем использовать ту, которую привели выше.
Допустим, что в бюджетной организации работает 10 человек. Восемь из них отработали полный месяц при 8-часовом трудовом дне.
Формула расчета человеко-часов
В месяце 22 рабочих дня. Значит каждый из этих сотрудников работал:
22 х 8 = 176ч.
Один человек работал только 88 часов, потому что находился в отпуске 11 дней:
(22 — 11) х 8 = 88ч.
И еще один человек работал 180 часов, поскольку 4 часа работал сверхурочно:
(22 х 8) + 4 = 180ч.
Таким образом, суммарный результат по всем сотрудникам составит:
176 х 8 + 88 + 180 = 1 676 человеко-часов.
Что такое человеко-день
Это единица измерения рабочего времени, соответствующая одному трудовому дню человека, независимо от количества отработанного времени.
Человеко дни используют для определения таких показателей, как:
- отработанные дни;
- явки;
- неявки;
- цельнодневные простои.
К отработанным дням в данном случае относятся:
- дни фактического нахождения на работе (исполнение своих обязанностей на основном рабочем месте);
- дни нахождения в служебных командировках;
- дни, когда из-за вынужденного простоя работник задействован в другой деятельности предприятия.
Целодневный простой — это период, когда работник явился на работу, но не мог приступить к её выполнению по независящим от него причинам. Например, не было материалов, было неисправно оборудование, не было зап.частей. Либо, если сотрудник был предупрежден администрацией заранее о сложившейся ситуации и поэтому не явился на работу.
Для того, чтобы получить общий показатель явок, необходимо просуммировать отработанные дни и цельнодневные простои.
Наконец, к неявкам в таком подсчете относятся:
- все виды отпусков (ежегодные и учебные);
- периоды болезни, оформленные больничным листом;
- неявки в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей, дни сдачи крови и другие разрешенные законом случаи отсутствовать на работе;
- отсутствия на рабочем месте по согласованию с руководством без сохранения заработной платы, например, отпуск за свой счет;
- прогулы, т.е. отсутствие на рабочем месте без уважительных причин.
Расчет человеко-дней: формула
Для определения этого показателя применяется следующая формула:
ЧД = ((Ч1 + Ч2 + … + ЧN) х КДМ) / 8, где
- ЧД — искомое значение;
- Ч1, Ч2, ЧN — сколько времени проработал каждый сотрудник;
- КДМ — количество календарных дней в месяце.