Положения о дистанционном труде появились в действующем законодательстве два года назад, когда в ТК РФ была добавлена соответствующая глава 49.1 (Федеральный закон от 5 апреля 2013 г.
№ 60-ФЗ). Однако широкого распространения дистанционный труд до сих пор не получил, несмотря на его практическую пользу. Дистанционная работа подразумевает одновременное наличие следующих обстоятельств: трудовая функция выполняется вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя (при этом работа может осуществляться как в других регионах и даже странах, так и в одном городе с работодателем)
Процедура перевода на дистанционную работу
работник находится вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения (например: в другом городе, в другой стране и т.д.), а также вне стационарного рабочего места, территории или объектов, находящихся под контролем работодателя (например: работа может выполняться дома, в кафе, в транспорте и т.д.); взаимодействие между работником и работодателем по выполнению трудовой функции осуществляется при помощи информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет».
Выбрать вопросы по тегам
При заполнении бланка обращения Вам необходимо указать свою фамилию, имя и отчество, адрес электронной почты, а также изложить суть предложения, заявления или жалобы. Если вопрос не связан с конкретным случаем и носит общий характер, можно остаться анонимным.
- наличие нецензурной лексики, оскорбительных выражений, угроз, экстремистских высказываний;
- повторное поступление сходного по содержанию обращения от одного и того же заявителя.
- невозможность прочтения текста;
- отсутствие возможности понять смысл обращения;
Я ознакомлен с правилами и принимаю их.
Образец приказа о переводе на дистанционную работу
Приказ о переводе на дистанционную работу — образец его есть в настоящей статье — потребуется составить, если для работника, постоянно находившегося на рабочем месте, созданном работодателем, место осуществления работы становится удаленным.
Рассмотрим особенности такого перевода. Дистанционная (удаленная) работа дает работнику возможность осуществлять свой труд без привязки к определенному рабочему месту, хотя по всем иным параметрам он так же, как и обычный работник, подчиняется требованиям трудового законодательства (ст. 312.1 ТК РФ)
Порядок перевода студентов из РГГУ в высшие учебные заведения РФ и из других высших учебных заведений в РГГУ
Правила перевода студентов из высшего учебного заведения Российской Федерации в РГГУ (далее- правила)(Правила разработаны в соответствии с Порядком перевода, утвержденным приказом Минобразования России от 24.02.98 ?501 с изменениями и дополнениями, утверженными приказом Минобразования России от 26.03.2001 ?1272.) устанавливают общие требования к процедурам перевода студентов, а также перехода студента с одной основной образовательной программы на другую, в том числе внутри вуза.
Оформляем перевод на дистанционную работу
Разберемся, какие бумаги потребуется оформить, если вы решили пойти на встречу сотруднику в его желании работать удаленно.
Ниже вы найдете схему, в которой указан порядок оформления документов, которые требует перевод на дистанционную работу.
Чтобы перевести сотрудника с обычных условий труда на дистанционный труд, необходимо получить от него заявление. На его основании работодатель подготовит дополнительное соглашение к трудовому договору.
Работник пишет его в произвольной письменной форме.
Приказ о переводе на работу дистанционно
Студенты, отчисленные из других вузов, могут восстановиться в число студентов в своем вузе с последующим переводом в УрФУ, либо на общих основаниях поступить в УрФУ с последующим переводом на индивидуальную траекторию с перезачетом ранее освоенных дисциплин.
Заявление (распечатывается. заполняется вручную); Копия зачетной книжки или академическая справка государственного
Заявление о переводе на дистанционную работу
Труд дистанционных работников регулируется главой 49.1 (ст.
312.1 -312.5) ТК РФ, а также применяются общие нормы трудового законодательства и иных нормативно-правовых актов о труде с учетом особенностей установленных данной главой.
Дополнительное соглашение о переводе работника на дистанционную работу составляется в. При переводе на дистанционную работу. Образец заявления о переводе на дистанционную работу. Приказ об организации воинского учета эталон на год. Далее издается приказ распоряжение о переводе работника на дистанционную работу. ТК РФ при заключении трудового договора о дистанционной работе путем обмена. Приказ на удаленную работу образец.
Просмотр темы допник о переводе на дистанционную работу может. По унифицированной форме Т12 или Т13 либо иному образцу, утвержденному в организации. Сюда входит ознакомление работника с локальными нормативными актами, приказами, распоряжениями работодателя и. Конспект урока по фгос образец. Образец приказа о переводе. Также в конце есть образец, как заполнить данный журнал так что не ошибемся. Образец объяснительной записка, отсутствия ученика в школе на уроках, невыполнения. Например, при отказе работника от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни. Посмотреть образец бланка. Приказ о приеме на работу.
Образец производственной характеристики для мсэ. Организации о прекращении трудового договора о дистанционной работе осуществляется в форме. Образец приказа о переводе на дистанционную работу
. Перевод работников на надомный труд. Приказ переводе дистанционную работу образец его есть настоящей статье. Приказ о переводе на дистанционную работу образец его есть в настоящей статье потребуется составить, если для работника, постоянно находившегося. Как перевести на дистанционную работу. Приказ о переводе на дистанционную работу образец Доступная информация
. Какими документами если можно, то со ссылками на законодательство и образцами оформляемых документов. Образец трудового договора о дистанционной работе с дистанционным работником. Перевод сотрудника на дистанционную работу.
Как перевести офисных сотрудников на дистанционную работу. Порядок оформления и регулирования гражданскоправовых соглашений определяется Гражданским кодексом и. Перевод дистанционного работника на работу в офисе, Как перевести дистанционного работника на работу в офисе. Переезд на новое место работы, на другой. Перевод на дистанционную работу доп соглашение образец продукции из. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о признании работы. Направление работника частным. В соглашении укажите, что с оговоренной даты работник осуществляет. Можно ли заключить договор дистанционной работы или это будет доп
. И может есть образец дополнительного соглашения к. Более 80 населения России не имеют навыков для работы на современных рынках Поздравляю с 100. В дополнительном соглашении о переводе на дистанционную работу могут прописываться следующие изменения условий труда. Трудовой кодекс РФ не содержит перечня случаев, в которых допускается временный перевод на другую работу по соглашению. Для ускорения дальнейшего обмена документами в рамках трудовых отношений с сотрудником, принятым на дистанционную работу. Журнал внутреннего финансового контроля образец заполнения. Очно образец дистанционный перевод курс профессиональной перевод на дистанционную работу доп соглашение образец переподготовки национального союза. Гибкий график работы в трудовом договоре образец, понятие, виды и. В разделе представлен образец соглашения о переводе на дистанционную работу
. Для этого нужно заключить дополнительное соглашение с работником, которое может быть частью. Соглашения и приказа в связи с переводом временного работника на постоянное место. Перевод на другую работу для замещения временно отсутствующего работника образец. Трудового кодекса дает возможность ежедневного возвращения к соглашению не заносить записи о дистанционной работе. Образец Соглашение, которое было составлено на основании заявления сотрудника с указанием основания его перевода на дистанционную работу, должно. Перевод не оформлен по доп. Соглашение об изменении определенных сторонами критерий трудового контракта заключается в. Документы для оформления перемещения на другую работу. По соглашению сторон в трудовом договоре о дистанционной работе определяются. Вы сможете найти на нашем сайте трудовые договоры, учредительные договоры, образцы и бланки счетов. соглашением работа его уже. Приказ о назначении ответственного за кадровое делопроизводство образец. В Т2 отражаются только постоянные переводы, а доп соглашения обязательно. Дополнительно соглашение о переводе на дистанционную работу оформляется в двух экземплярах, и подписываются работником и работодателем.
Заявление о переводе на дистанционную работу. Перевод работника внутри организации может осуществляться только с его письменного. 2 допускает вариант, когда по соглашению сторон сведения о. Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению » frameborder=»0″ allowfullscreen>
Но в моем случае перевод на дистанционную работу осуществляется, как я думаю, по ст. Как правило, составляется дополнительное соглашение и подписывается обеими сторонами. Замечу, что при переводе на дистанционную работу. соглашении к трудовому договору об установлении гибкого графика работы. соглашения к трудовому договору при. Образец трудового договора о дистанционной работе с.
19 апреля 2013 года вступил в силу федеральный закон, который внес изменения в Трудовой кодекс РФ в части введения особенностей регулирования труда дистанционных работников. Закон вводит такие новые понятия, как «дистанционная работа»/«дистанционные работники», и призван урегулировать уже фактически существующие формы дистанционной занятости. Под дистанционной работой, в соответствии со ст. 312.1 ТК РФ, понимается выполнение работником определенной трудовым договором трудовой функции при условии выполнения работы:
Вне места нахождения работодателя, его иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности),
Вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.
При этом юридически значимым является также условие об использовании для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети интернет.
Если компания запланировала организовать для своих работников перевод на удаленную работу, то отметим основные ее преимущества для работодателя.
Не требуется внесение записей в работника. Сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку. Однако для этого требуется заключение соглашения между работником и работодателем. Представляется, что такого рода соглашение может быть частью трудового договора о дистанционной работе. Таким образом, узаконение дистанционного труда является первым существенным шагом к выведению трудовых книжек из оборота.
Однако вышеуказанное нововведение на практике может привести к следующему казусу. Согласно ч. 4 ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем. Логично предположить, что если работник и работодатель договариваются не вносить записей в трудовую книжку, то и ее оформление не требуется. По крайней мере, указанной логике во многих случаях могут последовать стороны трудовых отношений. Однако если при таких обстоятельствах после увольнения с первого места работы, которая носила дистанционный характер, работник поступит на работу в «обычном» режиме, новый работодатель может отказаться оформлять работнику трудовую книжку (по крайней мере, за собственный счет), ссылаясь на то формальное основание, что трудовой договор заключается не впервые.
Работодатель не обязан получать для работника страховое свидетельство. По общему правилу для лиц, впервые поступающих на работу, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляет работодатель (ч. 4 ст. 65 ТК РФ). В отношении же дистанционного труда предусмотрен иной механизм. Обязанность по получению свидетельства пенсионного страхования переложена с работодателя на дистанционного работника, впервые заключающего трудовой договор.
Постановка компании на налоговый учет по месту работы дистанционного работника не требуется. Одним из наиболее серьезных препятствий к применению удаленной работы на практике являлось положение налогового законодательства, обязывающее компанию регистрировать обособленное подразделение в случае организации стационарных рабочих мест вне места нахождения работодателя. Очевидно, что выполнение данного требования создает много сложностей для компаний. Существующая проблема может быть в значительной мере решена с учетом рассматриваемых изменений. Теперь в Трудовом кодексе указывается, что дистанционная работа осуществляется вне стационарного рабочего места, то есть отсутствует основной признак образования обособленного подразделения, предусмотренный в ст. 11 НК РФ.
Возможность использования электронного документооборота. В отношении дистанционных работников работодатель получает возможность вести кадровый документооборот в электронном виде. Правда, закон полностью не исключает необходимость оформления кадровых и рабочих документов в письменной форме, но при этом предоставляет широкие возможности для взаимодействия работника и работодателя в электронной форме с использованием сети «Интернет» и иных сетей общего пользования. Сюда входит ознакомление работника с локальными нормативными актами, приказами, распоряжениями работодателя и иными документами путем обмена электронными документами. При этом ведение кадрового документооборота между работодателем и дистанционным работником полностью в бумажной форме также допускается. Теоретически характер взаимоотношений между дистанционным работником и работодателем допускает даже ситуацию, когда работник и представитель работодателя никогда не встретятся лично. Тем не менее вызывают вопросы определенные терминологические неточности, допущенные в законе. В частности, согласно ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ при заключении трудового договора о дистанционной работе путем обмена электронными документами документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ (предъявляемые при заключении трудового договора), могут быть предъявлены работодателю лицом, поступающим на дистанционную работу, в форме электронного документа. При этом не a priori, а лишь по требованию работодателя данное лицо обязано направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе. Однако ни паспорт гражданина РФ, ни военный билет, ни иные перечисленные в ст. 65 ТК РФ документы не могут существовать в форме электронного документа (по крайней мере, на сегодняшний день). Очевидно, что законодатель имел в виду копии указанных документов, заверенные однако выбрал не самый лучший способ выражения этого замысла.
Минимальные обязательства работодателя с точки зрения охраны труда. Поправки в Трудовой кодекс разрешили много насущных вопросов, связанных с охраной труда, которые были серьезным камнем преткновения для оформления дистанционной работы. Теперь работодатель несет обязательства, связанные с санитарно-бытовым и лечебно-профилактическим обслуживанием работников, обязательным социальным страхованием работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и ознакомлением работников с требованиями охраны труда. Иные обязанности по охране труда (включая по условиям труда, расследование несчастных случаев на производстве и др.) работодатель нести не обязан, если иное не будет согласовано с работником в договоре.
Оформление частичной дистанционной занятости
Уже cейчас очевидно, что применение ряда положений о дистанционном труде на практике будет затруднено, в том числе, из-за неясности некоторых формулировок, по крайней мере, до момента формирования практики применения новых норм. В частности, не совсем понятно, можно ли распространить положения о дистанционном труде на действующих работников? Многие категории работников в настоящее время оформлены как надомники или иным образом, но фактически являются дистанционными работниками (исходя из определения дистанционной работы, данного в законе). Работодателям было бы удобно, чтобы на таких работников стали распространяться положения о дистанционном труде, исходя из буквального толкования положения закона: «дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе». Данное положение действует только с 19 апреля 2013 года. В связи с этим можно сделать вывод о том, что перевод на удаленную работу действующих работников в категорию дистанционных невозможен без внесения изменений в трудовой договор, потребуется их увольнение и новый наем, что, безусловно, создаст целый ряд неудобств.
Кроме того, на практике работники часто совмещают дистанционную работу с работой в офисе работодателя. Очевидно, что если работник выполняет ту или иную работу или часть работы в месте, находящемся под контролем работодателя, то положения, регулирующие дистанционный труд, в данном случае не применяются. При этом, однако, работник может выполнять как дистанционно, так и находясь в офисе, одну и ту же трудовую функцию. В связи с этим возникает вопрос касательно документального оформления такого «совмещения».
По тексту закона неоднократно употребляется термин «трудовой договор о дистанционной работе». Представляется, что согласно буквальному толкованию этого термина предметом такого трудового договора является дистанционная работа. В этом случае работа в офисе может рассматриваться как «другая [недистанционная] работа». Соответственно, выполнение офисной работы может осуществляться по другому трудовому договору как работа по совместительству (ст. 60.1 и гл. 44 ТК РФ) или же, наоборот, как основная работа. При этом то, что работа будет осуществляться по той же должности, не вызовет никаких нареканий со стороны проверяющих органов. Сама ст. 60.1 ТК РФ никаких запретов на подобное совместительство не содержит, на что неоднократно указывал и Роструд (письма от 01.06.2011 № 1495-6.1 и от 18.06.2012 № 873-6-1)
Однако встречается и менее формальный подход к оформлению таких отношений: вышеуказанное «совмещение» вполне может быть закреплено в рамках одного документа (одного договора) постольку, поскольку это не ухудшает положение работников по сравнению с указанными требованиями. Согласно указанному подходу, если работник совмещает работу в офисе с дистанционной занятостью, соответствующие условия могут быть прописаны в одном документе.
Тем не менее следует понимать, что если работодатель хочет, чтобы это были именно дистанционные отношения с частичной офисной занятостью (или, наоборот, офисная занятость с частично дистанционными отношениями), то для этого, с учетом вышеуказанного, может потребоваться расторжение старого и заключение нового договора о дистанционной работе, в который будут включены условия о частичном выполнении работы в офисе или, соответственно, дистанционно.
Если «офисный» договор будет изменен путем включения условия о дистанционной работе, то существует риск того, что на работника не будут в полной мере распространяться условия, предусмотренные гл. 49.1 ТК РФ - это будет возможно только в том случае, если указанные условия не будут противоречить общим положениям Трудового кодекса РФ.
Заключение трудового договора через интернет
Одним из наиболее важных нововведений относительно дистанционного труда является совершенно иной подход к заключению трудового договора. В соответствии ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ работодатель обязан не позднее 3 календарных (не рабочих) дней со дня заключения трудового договора путем обмена электронными документами направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе.
Уже сейчас ясно, что на практике с этим будут возникать определенные сложности. В частности, в законе не указывается, каким именно образом должен быть оформлен такой экземпляр договора. Согласно общим положениям о заключении трудового договора в письменной форме (ч. 1 ст. 67 ТК РФ) договор должен быть подписан обеими сторонами, однако в случае с дистанционной работой весьма затруднительно обеспечить подписание договора со стороны работника. Пожалуй, единственный способ - отослать работнику оба экземпляра, которые он должен подписать, и один отослать обратно работодателю. Тем не менее указанные и некоторые другие неточности в части регулирования электронного взаимодействия между дистанционным работником и работодателем могут привести к отказу компаний использовать электронные документы для оформления трудовых договоров и иных кадровых документов.
Возмещение работнику расходов на и другие затраты
Заключение трудового договора и иной документооборот в рамках дистанционной работы может осуществляться путем обмена электронными документами с использованием усиленных (далее - ЭП). Согласно Федеральному закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» такая подпись считается наиболее защищенным видом ЭП. В настоящее время ЭП (с помощью которых создаются ЭП) и ключей проверки ЭП (которые используются для проверки подлинности ЭП) имеются лишь у немногих физических лиц. Чаще всего ими пользуются в хозяйственной деятельности.
Небольшая распространенность применения данной технологии сама по себе является очевидной проблемой для использования электронного документооборота в трудовых отношениях. Также не стоит забывать, что стоимость выдачи ключа и сертификата составляет несколько тысяч рублей. При этом срок действия ключа и сертификата ограничен и составляет, как правило, один год. После истечения срока действия текущих ключа и сертификата должны быть получены новые, что, соответственно, требует дальнейших вложений. Очевидно, что многие работники и кандидаты не захотят тратить собственные средства на получение вышеуказанных ключей и сертификатов. Тем более, что кроме как для целей взаимодействия с работодателем, данные ключи и сертификаты могут им не понадобиться. Более того, для заключения трудового договора путем обмена электронными документами приобретение ключа и сертификата электронной подписи требуется еще до возникновения трудовых отношений. В этой ситуации логичней, чтобы компания взяла на себя расходы по приобретению данных ключа и сертификата.
Однако в случае если работодатель соглашается компенсировать работникам соответствующие расходы, возникает вопрос касательно возможности учета таких расходов для целей налогообложения прибыли и, соответственно, правильного их оформления. Безусловно, многое в этом вопросе будет зависеть от позиций и которые пока не выработаны. В соответствии со ст. 312.3 ТК РФ размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств определяются по соглашению сторон в трудовом договоре. Это также касается порядка возмещения других, связанных с выполнением дистанционной работы, расходов.
Если сравнить вышеуказанную формулировку с положениями ст. 188 ТК РФ «Возмещение расходов при использовании личного имущества работника», то, пожалуй, основным отличием особенностей регулирования дистанционного труда является большее количество вопросов, требующих урегулирования непосредственно в договорном порядке. В частности, согласно ст. 188 ТК РФ такие вопросы, как размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование личного имущества, не обязательно должны определяться по соглашению сторон, а могут регулироваться, например, приказами работодателя, что, среди прочего, повышает оперативность и изменения соответствующих условий.
Особенности режима работы при дистанционном труде
В соответствии со ст. 312.4 ТК РФ дистанционный работник определяет режим рабочего времени и отдыха по своему усмотрению. Но одновременно с этим работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником, включая учет продолжительности сверхурочной работы (ч. 4 ст. 191, ч. 7 ст. 199 ТК РФ). При этом целью учета рабочего времени, среди прочего, является также заработной платы работников (в частности, оплата сверхурочной работы). В связи с этим остается неясным, каким образом работодатель будет осуществлять такой учет в отношении дистанционного работника, самостоятельно определяющего свой график.
Соответственно, вопросы режима и учета рабочего времени все-таки необходимо четко регулировать на уровне трудового договора. Тем не менее злоупотребить правом и «приписать» себе лишние часы при должном подходе со стороны работодателя дистанционному работнику вряд ли удастся. С учетом сложившейся судебной практики, сверхурочная работа оплачивается не менее чем в двойном размере только в том случае, если она осуществляется по письменному распоряжению работодателя. Поэтому возможностей для злоупотреблений со стороны дистанционных работников остается не много при условии, что режим рабочего времени и порядок согласования сверхурочной работы будет четко формализован в трудовом договоре.
Увольнение дистанционного работника
В соответствии со ст. 312.5 ТК РФ расторжение трудового договора о дистанционной работе по инициативе работодателя производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором. У многих работодателей может возникнуть вполне логичный вопрос - означает ли это, что в трудовом договоре можно указать иные основания для увольнения, чем указаны в Трудовом кодексе РФ?
Практика применения аналогичной нормы в отношении надомников (ст. 312 ТК РФ) фактически отсутствует. Однако с учетом запрета ухудшения положения работника по сравнению с действующим законодательством можно сделать вывод о том, что уволить дистанционного работника по основаниям, прямо не предусмотренным Трудовым кодексом РФ, без существенных рисков признания такого увольнения незаконным, будет затруднительно. Аргументом в пользу этой позиции является то, что редакция законопроекта, принятая в первом чтении («помимо оснований, предусмотренных Трудовым кодексом, трудовой договор с дистанционным работником может быть прекращен по основаниям, предусмотренным трудовым договором»), в итоге была изменена, как указано выше, с учетом решения Комитета по труду, социальной и делам ветеранов Госдумы ФС РФ. Более того, вышеуказанная норма о прекращении трудового договора с дистанционным работником сформулирована таким образом, что ее буквальное толкование позволяет предположить, что все основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя должны быть прямо поименованы в трудовом договоре, даже если это будет дублировать положения Трудового кодекса РФ.
Трудности с увольнением дистанционного работника, особенно по дисциплинарным основаниям, усугубляются самим характером работы, который не предполагает наличия стационарного рабочего места и усложняет контроль за выполнением работником своих трудовых обязанностей.
Тем не менее, ввиду того, что запись об увольнении, как указано выше, может не вноситься в трудовую книжку работника, негативные последствия увольнения для работника в случае расторжения договора по порочащему его основанию могут быть несколько снижены. То есть, если дистанционный работник будет уволен по основанию, предусмотренному трудовым договором, но не предусмотренному Трудовым кодексом РФ, но запись об этом не будет сделана в трудовую книжку, то мотивов для обжалования увольнения у работника будет меньше.
Вопрос Татьяна, Подскажите,пожалуйста, как оформить перевод cотрудника на удаленную работу? Ответ Ответ на вопрос: Рассматриваемые в вопросе изменения не являются переводом. Согласно ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. У Вас таких изменений нет. Это изменение условий трудового договора (ст. 72 ТК РФ). Изменение условия трудового договора в части оформления дистанционного труда можно оформить по соглашению сторон трудового договора или в порядке ст.
Дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу
ТК РФ (изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда), при наличии соответствующих оснований. Внесение изменений в трудовой договор без согласия работника будет законным, если для этого имеется основание — фактическое изменение организационных или технологических условий труда, а также соблюдена процедура внесения изменений в трудовой договор. Кратко вспомним порядок изменения условий трудового договора без согласия работника:1) убедиться в наличии фактического изменения организационных или технологических условий работы и зафиксировать их документально, например издать приказы об изменениях в компании, об изменении условий труда, об изменении штатного расписания (п.
Переводим офисных сотрудников на дистанционную работу
Указывать в качестве места работы Интернет оснований нет, так как он является средством исполнения трудовой функции, а не местом работы. В таком случае в трудовом договоре с дистанционщиком будет достаточно отразить только место его заключения. В качестве места можно указать и местонахождение работодателя.
Если при этом у вас меняется слишком много условий трудового договора, то дополнительным соглашением можно просто трудовой договор изложить в новой редакции: Дополнительное соглашение к трудовому договору. Новаяредакция трудового договора А для новой редакции можно взять за основу разработанный Системой проект договора с дистанционным работником: Трудовой договор с дистанционным сотрудником Подробности в материалах Системы Кадры: 1.
Как оформляется перевод на дистанционную работу?
Ознакомить сотрудника с ним можно путем обмена электронными документами с электронными подписями между работодателем и дистанционным сотрудником (ч. 5 ст. 312.1 ТК РФ). Трудовая книжка Как оформить трудовую книжку дистанционному сотруднику Вести трудовую книжку на дистанционного сотрудника необязательно, в том числе если сотрудник впервые устраивается на работу. Соглашение об отказе в оформлении и заполнении книжки пропишите в условиях трудового договора во избежание спорных ситуаций в дальнейшем.
Вместе с тем наличие такого условия в договоре не лишает сотрудника возможности впоследствии обратиться к работодателю и попросить все же внести в его трудовую книжку запись о дистанционной работе.
Образец приказа о переводе на дистанционную работу
Взаимодействие между Работником и Работодателем осуществляется путем обмена электронными документами с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи посредством сети Интернет». 7. Прописываем изменения о предоставлении оборудования (при необходимости) Если работодатель выдает работнику оборудование (например, ноутбук, телефон, автомобиль, программы, средства защиты информации и пр.), то порядок использования и сроки обеспечения имуществом и программными средствами также необходимо отразить в трудовом договоре (ст. 312.3 ТК РФ).При этом можно сослаться на локальный нормативный акт компании, если порядок предоставления имущества для дистанционных работников не отличается от других сотрудников. Если же отличия имеются, то лучше прописать его в трудовом договоре удаленного сотрудника (пример 7).
Пример 7. «3.4.
Дополнительное соглашение о дистанционной работе к трудовому договору
Подробнее о сходствах и различиях между дистанционной работой и надомным трудом см. таблицу. Нормативное регулирование Какие документы регулируют труд дистанционных сотрудников На дистанционных сотрудников распространяются общие нормы трудового законодательства. Вместе с тем, трудовые отношения с такими сотрудниками имеют и свои особенности, которые регулируются:
- главой 49.1 Трудового кодекса РФ;
- Законом от 6 апреля 2011 г.
№ 63-ФЗ в части регулирования порядка получения электронной подписи и обмена электронными документами между сотрудником и работодателем.
Прием на работу Как происходит представление и оформление документов при приеме дистанционного сотрудника Необходимый пакет документов для трудоустройства дистанционный сотрудник представляет в электронной форме.
Образец приказа о дистанционной работе
На самом деле достаточно заключить дополнительное соглашение и издать приказ. Приказ о переводе на дистанционную работу Для чего нужен документ На основании дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель должен издать приказ (распоряжение) о переводе на дистанционную работу. В каком виде составляется В произвольной письменной форме.
Внимание
Что обязательно должно быть в документе Наименование работодателя, номер и дата составления, Ф. И.О. переведенного сотрудника, дата перевода, подписи и расшифровка подписей руководителя организации (или иного уполномоченного лица) и работника. Частая ошибка Некоторые работодатели полагают, что сведения о переводе на дистанционный труд требуется вносить в трудовую книжку.
Этого делать не нужно.
Переводим работников на дистанционный труд (жижерина ю.)
Причем работника можно сразу принять на такую работу, а можно перевести на нее, получив соответствующее заявление сотрудника. Однако в любом случае потребуется отразить факт подобной работы в трудовом договоре (если работника сразу берут на такую работу) или в дополнительном соглашении к нему (если происходит перевод). Заключение соглашения о дистанционной работе может осуществляться путем электронной переписки, но непосредственно за ним должен обязательно последовать обмен бумажными экземплярами договора (дополнительного соглашения) через обычную почту.
А вот процедуру ознакомления работника с приказом о приеме (переводе) на удаленную работу достаточно совершить через электронный обмен документами (ст. 68, 312.2 ТК РФ). По согласию между работником и работодателем допускается невнесение сведений о периоде дистанционной работы в трудовую книжку.
Дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу образец
Татьяна, Подскажите,пожалуйста, как оформить перевод cотрудника на удаленную работу?
Ответ
Ответ на вопрос:
Рассматриваемые в вопросе изменения не являются переводом. Согласно ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. У Вас таких изменений нет.
Это изменение условий трудового договора (ст. 72 ТК РФ).
Как Вы уточнили, сотрудник переводится на дистанционный труд по соглашению сторон.
Перевести работника на дистанционный труд можно путем заключения дополнительного соглашения и издания соответствующего приказа.
Доп. соглашение может выглядеть следующим образом:
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к трудовому договору от 18 января 2010 г.
№ 7
| г. Москва | 22.03.2013 |
«Альфа» , именуем ая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра Владимировича , действующего на основании устава , с одной стороны и кассир Дежнева Анна Васильевна , именуем ая в дальнейшем «Работник», с другой стороны договорились внести в трудовой договор от 18 января 2010 г. № 7 следующие изменения:
1. Изложить пункт 1.4 трудового договора от 18 января 2010 г. № 7 в следующей редакции: « Работник исполняет свою трудовую функцию дистанционно ».
2. Все другие условия трудового договора от 18 января 2010 г. № 7 считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.
3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 22 марта 2013 года . Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.
Подписи сторон:
22.03.2013
Если у Вас будут меняться еще какие-то условия, то это также в доп. соглашении нужно отразить.
На основании доп. соглашения издается приказ в произвольной форме.
При этом указывать в трудовой книжке дистанционный характер труда не нужно, законом это не предусмотрено . Условие о дистанционном труде будет указано в дополнительном соглашении, в приказе и в разделе «Дополнительные сведения» личной карточки .
Повторно запись о приеме на работу вносить не нужно.
Что касается места работы, отметим, что место работы является обязательным условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Это значит, что в трудовом договоре (дополнительном соглашении) о дистанционной работе в общем случае нужно указывать сведения о месте работы, на котором дистанционный сотрудник непосредственно исполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором. Аналогичные разъяснения дает и Роструд в . В качестве места работы можно указать как домашний адрес, так и любое другое место, где будет фактически проходить рабочий процесс.
В то же время исходя из определения дистанционной работы в ряде случаев указать место работы в договоре с дистанционщиком по объективным причинам не представляется возможным. Например, в случае когда сотрудник осуществляет трудовую функцию вне стационарного места и какой-либо конкретной территории. Указывать в качестве места работы Интернет оснований нет, так как он является средством исполнения трудовой функции, а не местом работы. В таком случае в трудовом договоре с дистанционщиком будет достаточно отразить только место его заключения .
В качестве места можно указать и местонахождение работодателя .
Если при этом у вас меняется слишком много условий трудового договора, то дополнительным соглашением можно просто трудовой договор изложить в новой редакции:
А для новой редакции можно взять за основу разработанный Системой проект договора с дистанционным работником:
Подробности в материалах Системы Кадры:
1. Ответ: Как оформить прием на работу дистанционного сотрудника
Понятие дистанционной работы
Что понимается под дистанционной работой
Дистанционной работой является выполнение трудовой функции:
- вне места нахождения работодателя (филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения, включая расположенные в другой местности);
- вне стационарного рабочего места;
- вне территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.
При этом для выполнения работы и осуществления взаимодействия работодатель и сотрудник используют информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе Интернет.
Дистанционными сотрудниками признаются лица, выполняющие дистанционную работу.
Такие правила установлены частями , статьи 312.1 Трудового кодекса РФ.
Подробнее о сходствах и различиях между дистанционной работой и надомным трудом см. .
Нормативное регулирование
Какие документы регулируют труд дистанционных сотрудников
На дистанционных сотрудников распространяются общие нормы трудового законодательства. Вместе с тем, трудовые отношения с такими сотрудниками имеют и свои особенности, которые регулируются:
- Трудового кодекса РФ;
- в части регулирования порядка получения электронной подписи и обмена электронными документами между сотрудником и работодателем.
Прием на работу
Как происходит представление и оформление документов при приеме дистанционного сотрудника
Со своей стороны работодатель еще до заключения трудового договора должен ознакомить сотрудника с локальными актами (Правилами трудового распорядка, Положением о премировании и т. п.). Сделать это можно путем обмена электронными документами с электронной подписью между работодателем и дистанционным сотрудником. Это следует из положений статьи 312.1, статьи 312.2 Трудового кодекса РФ, Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ.
Вопрос из практики: нужно ли дистанционных сотрудников включать в штат организации
Да, нужно.
Штатное расписание отражает структуру, штатный состав и штатную численность сотрудников организации ( , указаний, утвержденных ). Каких-либо исключений по включению должностей (профессий) дистанционных сотрудников в штатное расписание трудовое законодательство не устанавливает. Таким образом, дистанционных сотрудников необходимо включать в штат организации.
Вопрос из практики: возникает ли по месту работы дистанционного сотрудника обособленное подразделение
Нет, не возникает.
Объясняется это так.
Трудовой договор
Как оформить трудовой договор с дистанционным сотрудником
Отношения между дистанционным сотрудником и работодателем регулирует (ст. , ТК РФ). При его оформлении руководствуйтесь , а также специальными нормами, которые касаются трудовых отношений с удаленными работниками (). В частности, в трудовом договоре с дистанционным работником дополнительно можно указать:
- порядок и сроки предоставления отчетов о выполненной работе;
- сведения о программно-технических средствах, средствах защиты информации, оборудовании, которое следует применять в ходе работы. Все эти средства может предоставлять работодатель, тогда в договоре нужно прописать порядок и сроки обеспечения сотрудника таким оборудованием, а также порядок его возврата при расторжении договора. Кроме того, условиями договора может быть предусмотрено, что сотрудник использует собственные или взятые в аренду средства, тогда в договоре уместно прописать порядок и сроки выплаты компенсации за такое использование;
- порядок возмещения других расходов, связанных с выполнением дистанционной работы (например, расходов на Интернет, телефонную связь);
- для расторжения трудового договора по инициативе работодателя.
В качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе укажите местонахождение работодателя.
Трудовой договор о дистанционной работе (а впоследствии и дополнительные соглашения к нему) можно заключить путем обмена электронными документами с электронными подписями между работодателем и сотрудником. При этом не позднее трех календарных дней с момента заключения договора работодатель должен направить сотруднику бумажный экземпляр договора по почте заказным письмом с уведомлением.
Такие правила предусмотрены в статьях Трудового кодекса РФ, Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ.
Вопрос из практики: нужно ли в трудовом договоре с дистанционным сотрудником указывать место работы
Да, нужно, если это возможно.
Место работы является обязательным условием трудового договора (). Это значит, что в трудовом договоре о дистанционной работе в общем случае нужно указывать сведения о месте работы, на котором дистанционный сотрудник непосредственно исполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором. Аналогичные разъяснения дает и Роструд в . В качестве места работы можно указать как домашний адрес, так и любое другое место, где будет фактически проходить рабочий процесс.
В то же время исходя из определения в ряде случаев указать место работы в договоре с дистанционщиком по объективным причинам не представляется возможным. Например, в случае когда сотрудник осуществляет трудовую функцию вне стационарного места и какой-либо конкретной территории. Указывать в качестве места работы Интернет оснований нет, так как он является средством исполнения трудовой функции, а не местом работы. В таком случае в трудовом договоре с дистанционщиком будет достаточно отразить только .
Приказ о приеме на работу
Как оформить приказ о приеме на работу дистанционного сотрудника
Приказ о приеме на работу дистанционного сотрудника оформите в . Ознакомить сотрудника с ним можно путем обмена электронными документами с электронными подписями между работодателем и дистанционным сотрудником ().
Трудовая книжка
Как оформить трудовую книжку дистанционному сотруднику
Вести трудовую книжку на дистанционного сотрудника необязательно, в том числе если сотрудник впервые устраивается на работу. Соглашение об отказе в оформлении и заполнении книжки пропишите в условиях во избежание спорных ситуаций в дальнейшем. Вместе с тем наличие такого условия в договоре не лишает сотрудника возможности впоследствии обратиться к работодателю и попросить все же внести в его трудовую книжку запись о дистанционной работе.
При отсутствии информации о дистанционной работе в трудовой книжке основным документом, подтверждающим трудовую деятельность и трудовой стаж дистанционного сотрудника, будет его экземпляр трудового договора.
Такие правила установлены статьи 312.2 Трудового кодекса РФ.
Если сотрудник все же пожелает, чтобы запись о дистанционной работе была внесена в трудовую книжку, ему следует направить книжку работодателю по почте заказным письмом с уведомлением (). Указывать на дистанционный порядок работ в записи о приеме на работу в трудовой книжке действующее законодательство не требует, поэтому запись вносите в ( Инструкции, утвержденной ).
Страховое пенсионное свидетельство
Как оформить страховое пенсионное свидетельство дистанционному сотруднику
Если сотрудник впервые устраивается на работу, то работодатель обязан (). При приеме на работу дистанционного сотрудника действует особый порядок. Сотрудник самостоятельно обращается в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ и получает на себя свидетельство (). Данные о полученном свидетельстве сотрудник отправляет работодателю в электронном виде, как и , которые сотрудник предъявил при устройстве на работу ().
Режим работы
Как установить режим работы дистанционному сотруднику
Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный сотрудник устанавливает по своему усмотрению. Но если характер работы требует, чтобы сотрудник выполнял работу в определенные дни или часы, то конкретный режим работы следует закрепить в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Такой вывод следует из совокупности положений статей , Трудового кодекса РФ.
Вопрос из практики: как вести табель учета рабочего времени на дистанционного работника
Однозначного ответа на данный вопрос законодательство не содержит.
С одной стороны, работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (). Таким образом, он обязан оформлять табель учета рабочего времени и на дистанционного работника.
С другой стороны, по общему правилу режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный работник устанавливает по своему усмотрению (). С учетом указанного, несмотря на то что фактически режим рабочего времени дистанционный работник определяет самостоятельно, при составлении табеля учета рабочего времени рекомендуется ориентироваться на нормальную продолжительность рабочего времени, установленную для данной категории сотрудников, которая по общему правилу не может превышать 40 часов в неделю (). Следовательно, в табеле учета рабочего времени в рабочие дни дистанционному работнику проставляйте в верхней строке код присутствия «Я» или числовое обозначение 01, а в нижней строке – количество ежедневных часов работы исходя из нормы, установленной сотруднику. При стандартной 40-часовой рабочей неделе ежедневная норма составляет восемь рабочих часов.
В то же время если характер работы требует, чтобы дистанционный работник выполнял работу в определенные дни или часы, то работодатель вправе конкретный режим работы закрепить в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Такой вывод следует из совокупности положений статей , Трудового кодекса РФ. В таком случае табель учета рабочего времени ведите в проставлением фактических часов работы, исходя из предусмотренного графика.
Следует отметить, что если работодатель использует табеля для учета рабочего времени дистанционного сотрудника, то он вправе как использовать вышеуказанные обозначения, так и разработать новые. Такие выводы следуют из совокупности положений статей , Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и .
Отпуск
Как предоставить отпуск дистанционному сотруднику
Ежегодный и иные виды отпусков дистанционным сотрудникам предоставляйте по , при этом порядок предоставления (виды, продолжительность) закрепите в трудовом договоре ().
Охрана труда
Какие обязанности в области охраны труда работодатель должен выполнять в отношении дистанционных сотрудников
В целях обеспечения безопасных условий и охраны труда дистанционных работников работодатель обязан:
- расследовать и учитывать происходящие с дистанционными сотрудниками несчастные случаи и профзаболевания;
- выполнять предписания государственной инспекции труда;
- осуществлять обязательное социальное страхование дистанционных сотрудников от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
- знакомить дистанционных сотрудников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем для работы.
Соблюдать другие обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда в отношении дистанционных сотрудников (например, обеспечивать спецодеждой, обучать безопасным методам и приемам выполнения работ и т. д.) работодатель не обязан, если только иное не предусмотрено трудовым договором.
Такой порядок следует из положений статей и Трудового кодекса РФ.
Особенности документооборота
Какие особенности имеет обмен документами с дистанционными сотрудниками
Если дистанционному сотруднику необходимо обратиться к работодателю с заявлением, предоставить объяснения либо передать другую информацию, то он может это сделать в электронной форме, заверив свое обращение электронной подписью.
Также дистанционному сотруднику могут понадобиться копии документов, связанных с работой. Тогда работодателю следует направить такие копии по почте заказным письмом с уведомлением, если в заявлении прямо не указано, что документы могут быть предоставлены в электронном виде. В любом случае направить копии нужно не позднее трех рабочих дней со дня получения запроса от сотрудника.
Дистанционный сотрудник вправе получать все страховые выплаты на общих основаниях: , и т. п. Для их получения сотрудник направляет работодателю соответствующие оригиналы документов: листки нетрудоспособности, справки и проч. по почте заказным письмом с уведомлением.
Такие правила установлены статьи 312.1 Трудового кодекса РФ.
Основания для увольнения
По каким основаниям можно уволить дистанционного сотрудника
Дистанционного сотрудника можно уволить по , как и любого другого сотрудника организации (). Кроме этого, в трудовом договоре с таким сотрудником могут быть предусмотрены дополнительные основания для увольнения по инициативе работодателя ().
Документальное оформление увольнения
Как документально оформить увольнение дистанционного сотрудника
Документооборот / Идеальный документ
Переводим офисных сотрудников на дистанционную работу
Весной текущего года в Трудовом кодексе появилась новая , которая регулирует дистанционный труд. В связи с чем программисты, дизайнеры и другие специалисты, работающие в компании на обычных условиях, задумались о том, что они могут трудиться вне офиса. Многие работодатели готовы пойти навстречу пожеланиям сотрудников и перевести их на дистанционную работу. Только не уверены, как правильно это сделать: оформить с ними дополнительные соглашения к трудовым договорам или заключить новые трудовые договоры о дистанционной работе, предварительно уволив сотрудников.
Заявление сотрудника с просьбой перевести его на дистанционную работу
Совет
Обмениваться документами с дистанционным работником вы можете как в электронном виде, используя квалифицированную электронную подпись, так и традиционным способом – передавая бумаги лично или отправляя их по почте
Для чего нужен документ
Чтобы перевести сотрудника с обычных условий труда на дистанционный труд, необходимо получить от него заявление. На его основании работодатель подготовит дополнительное соглашение к трудовому договору.
В каком виде составляется
Должность, Ф. И.О. сотрудника, просьба о переводе, причина, по которой ему понадобился такой перевод, и желаемая дата, период, в течение которого сотрудник хочет трудиться на условиях дистанционной работы, его подпись и дата.
Внимание!
По инициативе организации перевести сотрудника на дистанционную работу можно только с его согласия и при условии, что компания предупредила об этом за два месяца ()
Частая ошибка
Иногда кадровики забывают о том, что на заявлении работника должна быть резолюция руководителя организации или уполномоченного им лица. Заявление без резолюции считается нерассмотренным ().
Дополнительное соглашение к трудовому договору
Совет
Укажите в дополнительном соглашении режим рабочего времени сотрудника, исходя из потребностей организации (). Дистанционный работник вправе распределять рабочее время и время отдыха по своему усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым договором ()
Для чего нужен документ
При переводе сотрудника на дистанционную работу меняются условия его труда, в частности, место работы, режим рабочего времени и др. Это означает, что понадобится внести изменения в трудовой договор, оформив дополнительное соглашение ().
В каком виде составляется
В произвольной письменной форме в двух экземплярах.
Что обязательно должно быть в документе
Наименование документа, дата и место его составления, реквизиты трудового договора, в который компания и сотрудник вносят изменения, пункты договора, которые будут изменены, или текст новой редакции, дата, с которой соглашение вступит в силу, реквизиты сторон.
Внимание!
На дистанционника распространяется действие всех норм трудового права. То есть работодатель обязан выплачивать ему и отпускные, и больничные, которые рассчитываются в обычном порядке ()
Частая ошибка
Многие работодатели при переводе на дистанционную работу заключают с сотрудником новый трудовой договор, предварительно уволив его. На самом деле достаточно заключить дополнительное соглашение и издать приказ.
Приказ о переводе на дистанционную работу
Совет
Регистрируйте приказы о переводе в Журнале регистрации приказов по личному составу. В случае необходимости их легче будет найти
Для чего нужен документ
На основании дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель должен издать приказ (распоряжение) о переводе на дистанционную работу.
В каком виде составляется
В произвольной письменной форме.
Что обязательно должно быть в документе
Наименование работодателя, номер и дата составления, Ф. И.О. переведенного сотрудника, дата перевода, подписи и расшифровка подписей руководителя организации (или иного уполномоченного лица) и работника.
Внимание!
Работодатель обязан обеспечивать безопасность труда дистанционников: ознакомить их с требованиями охраны труда, расследовать и учитывать несчастные случаи, оплачивать взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев ()
Частая ошибка
Некоторые работодатели полагают, что сведения о переводе на дистанционный труд требуется вносить в трудовую книжку. Этого делать не нужно.
Личная карточка
Совет
Вы можете разработать личную карточку самостоятельно, взяв за основу унифицированную . Например, убрав графы для статистических кодов ()
Для чего нужен документ
После издания приказа сведения о переводе на дистанционную работу нужно зафиксировать в личной карточке работника в разделе «Дополнительные сведения».
В каком виде составляется
По унифицированной либо иному образцу, утвержденному в организации.
Что обязательно должно быть в документе
Сведения о переводе, его дата, реквизиты приказа и дополнительного соглашения к трудовому договору, на основании которого оформлен приказ.
Внимание!
Личная карточка оформляется только в бумажном виде, так как с некоторыми записями в ней работник знакомится под роспись, а все исправления заверяются подписью ответственного за ведение личной карточки
Табель учета рабочего времени
Совет
Количество отработанных часов в табеле учета рабочего времени указывайте согласно трудовому договору с дистанционником
Для чего нужен документ
Табель учета рабочего времени подтверждает присутствие сотрудника на работе, на его основании рассчитывается заработная плата.
В каком виде составляется
По унифицированной форме № или либо иному образцу, утвержденному в организации. На дистанционных работников ведется по общим правилам.
Что обязательно должно быть в документе
Фамилии, инициалы, должности сотрудников, их табельные номера, отметки о явках и неявках на работу, количество отработанных дней и часов.
Частая ошибка
Многие руководители полагают, что все сотрудники компании не могут трудиться дистанционно. Это не так. Трудовой кодекс не ограничивает число сотрудников, работающих на таких условиях (ст. 312.1 ТК РФ).
На самом деле достаточно заключить дополнительное соглашение и издать приказ. Приказ о переводе на дистанционную работу Для чего нужен документ На основании дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель должен издать приказ (распоряжение) о переводе на дистанционную работу. В каком виде составляется В произвольной письменной форме. Что обязательно должно быть в документе Наименование работодателя, номер и дата составления, Ф. И.О. переведенного сотрудника, дата перевода, подписи и расшифровка подписей руководителя организации (или иного уполномоченного лица) и работника. Частая ошибка Некоторые работодатели полагают, что сведения о переводе на дистанционный труд требуется вносить в трудовую книжку. Этого делать не нужно.
Заявление о переводе на дистанционную работу
- выполнение работы может осуществляться средствами труда (оборудованием, компьютерными программами), рекомендованными работодателем и принадлежащими либо работнику, либо работодателю;
- передача результатов труда может происходить посредством электронных средств связи;
- для осуществления электронного взаимодействия возможно оформление для работника усиленной квалифицированной электронной подписи, позволяющей ему формировать юридически значимые электронные документы;
- все особые условия, имеющие отношение к обеспечению трудового процесса, охране труда, предоставлению отпусков, увольнению, оговариваются в трудовом соглашении.
Переход к удаленной работе осуществляется по взаимному согласию между работником и работодателем и может быть как временным, так и постоянным.
Переводим офисных сотрудников на дистанционную работу
Страховое пенсионное свидетельство Как оформить страховое пенсионное свидетельство дистанционному сотруднику Если сотрудник впервые устраивается на работу, то работодатель обязан оформить ему страховое пенсионное свидетельство (п. 3 ст. 9 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). При приеме на работу дистанционного сотрудника действует особый порядок.
Сотрудник самостоятельно обращается в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ и получает на себя свидетельство (ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ). Данные о полученном свидетельстве сотрудник отправляет работодателю в электронном виде, как и остальные документы, которые сотрудник предъявил при устройстве на работу (ч.
3 ст. 312.2 ТК РФ). Режим работы Как установить режим работы дистанционному сотруднику Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный сотрудник устанавливает по своему усмотрению.
Образец приказа о переводе на дистанционную работу
Такой порядок следует из положений статей 212 и 312.3 Трудового кодекса РФ. Особенности документооборота Какие особенности имеет обмен документами с дистанционными сотрудниками Если дистанционному сотруднику необходимо обратиться к работодателю с заявлением, предоставить объяснения либо передать другую информацию, то он может это сделать в электронной форме, заверив свое обращение электронной подписью.
Внимание
Также дистанционному сотруднику могут понадобиться копии документов, связанных с работой. Тогда работодателю следует направить такие копии по почте заказным письмом с уведомлением, если в заявлении прямо не указано, что документы могут быть предоставлены в электронном виде.
В любом случае направить копии нужно не позднее трех рабочих дней со дня получения запроса от сотрудника.
Оформляем перевод на дистанционную работу
В каком виде составляется По унифицированной форме № Т-2 либо иному образцу, утвержденному в организации. Что обязательно должно быть в документе Сведения о переводе, его дата, реквизиты приказа и дополнительного соглашения к трудовому договору, на основании которого оформлен приказ.
Внимание! Личная карточка оформляется только в бумажном виде, так как с некоторыми записями в ней работник знакомится под роспись, а все исправления заверяются подписью ответственного за ведение личной карточки Табель учета рабочего времени Совет Количество отработанных часов в табеле учета рабочего времени указывайте согласно трудовому договору с дистанционником Для чего нужен документ Табель учета рабочего времени подтверждает присутствие сотрудника на работе, на его основании рассчитывается заработная плата.
Образец приказа о дистанционной работе
Важно
Указывать в качестве места работы Интернет оснований нет, так как он является средством исполнения трудовой функции, а не местом работы. В таком случае в трудовом договоре с дистанционщиком будет достаточно отразить только место его заключения.
В качестве места можно указать и местонахождение работодателя. Если при этом у вас меняется слишком много условий трудового договора, то дополнительным соглашением можно просто трудовой договор изложить в новой редакции: Дополнительное соглашение к трудовому договору.
Новаяредакция трудового договора А для новой редакции можно взять за основу разработанный Системой проект договора с дистанционным работником: Трудовой договор с дистанционным сотрудником Подробности в материалах Системы Кадры: 1.
Как оформляется перевод на дистанционную работу?
Это значит, что в трудовом договоре (дополнительном соглашении) о дистанционной работе в общем случае нужно указывать сведения о месте работы, на котором дистанционный сотрудник непосредственно исполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором. Аналогичные разъяснения дает и Роструд в письме от 7 октября 2013 г.
№
ПГ/8960-6-1. В качестве места работы можно указать как домашний адрес, так и любое другое место, где будет фактически проходить рабочий процесс. В то же время исходя из определения дистанционной работы в ряде случаев указать место работы в договоре с дистанционщиком по объективным причинам не представляется возможным.
Например, в случае когда сотрудник осуществляет трудовую функцию вне стационарного места и какой-либо конкретной территории.
- Когда меняется только сам характер привязки к месту нахождения работодателя, а все остальные параметры работы (должность, показатели квалификации, уровень оплаты труда, привязка к структурному подразделению) остаются теми же, что и до перевода.
- Когда изменение характера привязки к месту нахождения работодателя совпадает с переводом:
- в иное структурное подразделение;
- на другую должность или в другую квалификационную категорию;
- на другой оклад или тарифную ставку.
Для 1-го варианта достаточным будет создание единственного приказа произвольной формы, содержащего:
- указание на суть вносимого изменения;
- дату начала действия этого изменения;
- перечень документов, послуживших основаниями для издания приказа.
Образец такого приказа можно увидеть на нашем сайте.
Личная карточка Для чего нужен документ После издания приказа сведения о переводе на дистанционную работу нужно зафиксировать в личной карточке работника в разделе «Дополнительные сведения». В каком виде составляется По унифицированной форме № Т-2 либо иному образцу, утвержденному в организации.
Что обязательно должно быть в документе Сведения о переводе, его дата, реквизиты приказа и дополнительного соглашения к трудовому договору, на основании которого оформлен приказ. Табель учета рабочего времени Для чего нужен документ Табель учета рабочего времени подтверждает присутствие сотрудника на работе, на его основании рассчитывается заработная плата. В каком виде составляется По унифицированной форме № Т-12 или Т-13 либо иному образцу, утвержденному в организации. На дистанционных работников ведется по общим правилам.
Заявление работника о переводе на дистанционную работу
Изложить пункт 1.4 трудового договора от 18 января 2010 г.№ 7в следующей редакции: «Работник исполняет свою трудовую функцию дистанционно». 2. Все другие условия трудового договора от 18 января 2010 г.№ 7считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами. 3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 22 марта 2013 года. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу. Подписи сторон: Работодатель: «Альфа»Адрес: 125008, г.
Москва, ул. Михалковская, д. 20ИНН 7708123459, КПП770801001р/с 40702810400000001119в Отделении 3 Московского ГТУ Банка РоссииБИК 044599000 Работник: Дежнева Анна Васильевнапаспорт серии 46 02№545177выдан УВД Воскресенского р-наМосковской обл. 15.04.2002Адрес регистрации: 125373,г. Москва, бул. Яна Райниса,д. 24, корп. 2, кв. 474 А.В.
Львов А.В.
В целях обеспечения безопасных условий и охраны труда дистанционных работников работодатель обязан:
- расследовать и учитывать происходящие с дистанционными сотрудниками несчастные случаи и профзаболевания;
- выполнять предписания государственной инспекции труда;
- осуществлять обязательное социальное страхование дистанционных сотрудников от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
- знакомить дистанционных сотрудников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем для работы.
Соблюдать другие обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда в отношении дистанционных сотрудников (например, обеспечивать спецодеждой, обучать безопасным методам и приемам выполнения работ и т.