При переходе на работу с ККТ многие предприниматели пытаются сэкономить и выбирают самые дешевые онлайн-кассы. Но за счет чего такая экономия возможна? Какие устройства в данном сегменте принято считать недорогими и кто может практически на 100% компенсировать расходы на покупку кассовой техники за счет применения налогового вычета.
Типы ККТ и их стоимость
Действительно, считается, что онлайн-касса - в принципе дорогое устройство (и именно этим отчасти объясняется стремление многих предпринимателей избежать или хотя бы отложить их установку). Но, как и в большинстве других сегментов цифровой техники, онлайн-кассы могут быть классифицированы на разные группы по стоимости моделей - во многих случаях коррелирующей с типичными для конкретной группы характеристиками устройства (особенно, в части базовых технологических принципов их работы и форм-фактора).
Конечно, такое деление условно (хотя бы в силу невозможности объективно отнести те или иные модели ККТ к определенной группе - как по стоимости, так и по характеристикам). И любые критерии, применимые при классификации онлайн-касс, будут в любом случае не бесспорны.
Рассматривая в качестве критериев классификации онлайн-касс именно технологические принципы их работы и форм-фактор, можно выделить следующие типы устройств:
- Онлайн-кассы на базе специализированных POS-систем и высокопроизводительных фискальных регистраторов .
Принцип работы таких касс - модульный. Фискальный регистратор (главный аппаратный компонент «модульной» онлайн-кассы) работает в связке со скоростным вычислительным модулем.
Фискальный регистратор - это один из основных форм-факторов онлайн-кассы. Фискализация торговой выручки и подготовка файлов для последующей отправки в ФНС осуществляются именно на стороне регистратора - и только потом платежные данные передаются для дальнейшей обработки на компьютер.
Рассматриваемые кассы традиционно относятся к самым дорогим, что обусловлено технологичностью используемых в них (в составе тех модулей, из которых состоит касса) аппаратных компонентов. Стоимость высокопроизводительных касс на базе POS-систем доходит до 100 тысяч рублей и выше.
Онлайн-касса как высокопроизводительная POS-система. Стоит дорого.
Отметим, что доля фискального регистратора в этой стоимости может быть наибольшей - и превышать 30 тыс. рублей.
- На базе бюджетных фискальных регистраторов .
Такие онлайн-кассы работают по тому же технологическому принципу, что и предыдущие - то есть, когда образует связку с вычислительным модулем. Но оба компонента онлайн-кассы в данном случае будут «бюджетными».
Регистратор, относящийся к «бюджетным», можно купить менее, чем за 7000 рублей без ФН. Вычислительным модулем для него может служить самый простой компьютер или мобильный гаджет (при условии совместимости коммуникационных интерфейсов устройства и фискального регистратора - об этом чуть позже).
Если ориентироваться на новое устройство или б/у приемлемого качества, покупаемое где-нибудь на Aliexpress - вполне можно купить вычислительный модуль менее, чем за 10 тыс. рублей.
Модульная онлайн-касса на базе недорогого фискального регистратора АТОЛ 11Ф и смартфона. В комплекте - миниатюрный эквайринговый терминал 2Can.
Если в магазине уже есть компьютеры или гаджеты - регистраторы можно подключить к ним, если, разумеется, имеется совместимость между коммуникационными интерфейсами этих устройств и онлайн-касс. В этой части дополнительных расходов может и не быть.
- Автономные онлайн-кассы типа «гаджет» .
Такие кассы правомерно отнести к «дорогим». Но это вполне объяснимо их технологической частью. Действительно, рассматриваемые кассы функционируют на базе настоящих мобильных гаджетов - под управлением Android. На них можно ставить интересующие приложения, «тыкать пальцем» в их экран - привычно тому, как происходит тыканье в дисплей смартфона и планшета.
«Эвотор» — один из самых узнаваемых брендов на рынке касс-гаджетов.
Благодаря приложениям, функционал касс-гаджетов может быть крайне широким: разработаны и продолжают разрабатываться решения для товарного учета, реализации маркетинговой политики, повышения эффективности продвижения товаров - и все на экране «одного окна», умещающемся на столике кассира.
Цена смарт-терминала Эвотор 5 с фискальным накопителем.
Ориентировочная стоимость современной кассы-гаджета - от 18 000 рублей.
Видео — обзор самой дешевой сенсорной онлайн-кассы Эвотор 5:
- Автономные кассы «командно-управляемого» типа .
Эти онлайн-кассы в большинстве случаев можно отнести к «самым дешевым».
Критерии автономности здесь те же самые, что и в первом случае. Касса - полноценный, независимый от внешних вычислительных модулей аппарат, готовый к началу эксплуатации сразу после проведения должной настройки.
Однако, с технологической точки зрения «командно-управляемая» касса функционирует по значительно более простым принципам в сравнении с «гаджетом». Эта касса работает без специализированной операционной системы - вместо нее используется сравнительно простая заводская прошивка с базовым набором «команд».
Информация выводится, как правило, на очень простой (иногда - однострочный) дисплей - и в большинстве случаев отражает какую-либо одну операцию (например, подтверждение введенной суммы или подтверждение успешности пробития выручки на кассе). Ни о какой мультизадачности, как правило, речь не идет.
«Командно-управляемую» онлайн-кассу без фискального накопителя можно купить по цене до 7000 рублей.
Видео — обзор одной из самых дешевых онлайн-касс Агат 1Ф:
Таким образом, к самым дешевым онлайн-кассам - с точки зрения минимизации «закупочных» издержек торгового предприятия, можно отнести ККТ второго и четвертого типа.
Ознакомимся, какими типичными характеристиками тот и другой тип ККТ обладают (и рассмотрим затем, насколько эти характеристики важны для тех или иных бизнесов).
Каковы типичные характеристики «дешевой» онлайн-кассы
Итак, мы установили, что есть два форм-фактора дешевых онлайн-касс:
- Модульные ККМ, базирующиеся на бюджетных фискальных регистраторах .
Указанный выше «дешевый» фискальный регистратор Вики Принт 57Ф обладает следующими основными характеристиками:
- скорость печати чека: 100 мм/сек;
- поддерживаемая ширина чековой ленты: 57 мм;
- поддерживаемые интерфейсы: RJ-12, RS-232, USB;
- автоотрезчик: отсутствует.
Конкурирующие решения в данном ценовом сегменте, в целом, сопоставимы по ключевым функциям. Отметим, что указанная скорость печати чека - даже выше среднего по сегменту (типичное значение - не более 75 мм/сек).
Что означают эти характеристики?
Скорости печати чека в 100 мм/сек достаточно для оперативного обслуживания покупателей в небольшой торговой точке, в которой очереди - редкость. Кроме того, не предполагается включения в чек слишком большого количества позиций по товарам. Если, например, 10 позиций будет напечатано за 2 секунды (об этом сказано на сайте производителя), то типичный для супермаркета набор товаров «в полную тележку», скорее всего, образует перечень из двух-трех десятков различных позиций. Отсутствие автоотрезчика означает появление необходимости отрывать чеки вручную - и это еще более удлиняет процедуру обслуживания покупателя.
Чек шириной до 57 мм - самый обычный, относится к числу наиболее распространенных в российской торговле. Он рассчитан, главным образом, на отображение товарных позиций как таковых (дополненных обязательными по закону реквизитами чека). Разместить на нем различную «неофициальную» информацию - например, графическое изображение с логотипом или рекламным сообщением, как правило, проблематично. Но именно такая опция может интересовать крупную торговую сеть.
В свою очередь, поддержка регистратором лишь проводных интерфейсов - как правило, не критична. Беспроводные способы связи не всегда любят системные администраторы торговых точек - особенно крупных, где вокруг кассы «бродит» много потенциальных помех: мобильные телефоны покупателей, тестируемые и эксплуатируемые бытовые приборы, различные беспроводные кассовые аксессуары.
Однако, в случае с мобильными бизнесами - по доставке товаров на дом, оказанию транспортных услуг, кейтеринга, не обойтись без кассы, поддерживающей беспроводные интерфейсы для обмена данных с вычислительным модулем. Кроме того, понадобится аккумулятор - которого на рассматриваемой «дешевой» кассе нет.
- Автономные «командно-управляемые» онлайн-кассы .
На примере указанного выше устройства ЭЛВЕС МФ, можно выделить следующие типичные характеристики касс, о которых идет речь:
- скорость печати чека: 45 мм/сек;
- ширина ленты: 57 мм;
- поддерживаемые интерфейсы: RS-232, Wi-Fi;
- автоотрезчик: отсутствует.
Онлайн-касса имеет встроенный аккумулятор емкостью 1500 мАч.
Таким образом, по характеристикам в части скорости работы и совместимости по проводным интерфейсам недорогая автономная касса ЭЛВЕС-МФ может заметно уступать «дешевой» ККМ модульного типа на базе бюджетного фискального регистратора. Однако, благодаря аккумулятору, сфера ее применения будет гораздо шире - девайс приспособлен к торговому бизнесу в мобильном формате. Еще один аргумент в пользу автономности - поддержка Wi-Fi.
Существует принципиальная возможность обеспечения поддержки кассой ЭЛВЕС-МФ мобильного интернета. О том, каким образом эту возможность реализовать на практике, нужно узнавать у конкретного поставщика: возможно он согласится привезти уже приспособленные к подключению к интернету через GSM устройства, или же разъяснит порядок модернизации поставляемых ККМ до уровня, при котором будет поддерживаться передача данных по GSM.
Таким образом, «дешевая» онлайн-касса - представленная модульным или автономным форм-фактором, представляет собой устройство, которое:
- Приспособлено к обработке чеков с относительно небольшим (в пределах одного-двух десятков) количеством товарных позиций.
- Во многих случаях не имеет аккумулятора (правило характерно, прежде всего, для модульных касс на базе регистраторов - автономные ККМ, в свою очередь, в общем случае оснащены аккумулятором).
- Не имеет автоотрезчика чеков.
- Во многих случаях приспособлено только к проводному подключению к используемой кассовой инфраструктуре магазина (но на автономных кассах - даже на самых бюджетных, реализация поддержки распространенных беспроводных стандартов передачи данных весьма распространена).
Таким образом, «дешевая» онлайн-касса оптимальна для применения в небольшом магазине при многоквартирном доме, киоске. И во многих случаях не подойдет для сетевых магазинов с очередями.
Дешевая автономная касса с аккумулятором (и поддержкой беспроводной передачи данных) - отличное решение для бизнеса в мобильном формате (при этом, ее пользователем может быть как начинающее предприятие, так и крупный бренд - заинтересованный в минимизации технических проблем с использованием ККТ).
«Дешевизна» кассы может заключаться в значительном сокращении фактических расходов на ее приобретение благодаря применению налогового вычета. Рассмотрим данную особенность подробнее.
Налоговый вычет при покупке ККТ для ИП на ЕНВД и ПСН
Покупка дешевых онлайн-касс, стоимость которых, как мы уже знаем, может не превышать 7 тысяч рублей (без фискального накопителя), привлекательна еще и тем, что пользователь такой кассы в статусе ИП, работающий на ПСН или ЕНВД (это принципиальный момент), может включить расходы на покупку ККТ в налоговый вычет. То есть - уменьшить исчисленный налог на ПСН или ЕНВД на стоимость купленной онлайн-кассы и сопутствующих расходов (на фискальный накопитель, договор с ОФД, ПО, услуги по настройке).
Налог может быть уменьшен на 18 000 рублей с каждой онлайн-кассы. При этом, если одна касса стоит 7000 рублей, а другая - 27 000, то суммарно в вычет пойдет 25 000 рублей, поскольку по второй кассе сумма не может превышать указанного лимита (и исчисленное превышение не может быть «перенесено» на первую кассу). Поэтому, ИП на ПСН или ЕНВД, перед которым встает выбор - покупать кассу за 7 тыс. рублей с самыми скромными характеристиками или за 18 тыс. рублей с улучшенным функционалом, может, не задумываясь, выбрать второй вариант.
То есть, не исключено, что появится смысл не останавливаться, буквально, на самой дешевой онлайн-кассе, а выбрать устройство, которое по характеристикам значительно превосходит указанные кассы в пределах 7000 рублей - но при этом обойдется торговому предприятию «бесплатно» в силу получения вычета.
Таким образом, мы можем условно выделить 3 типа недорогих онлайн-касс:
- модульные (на базе фискального регистратора);
- автономные;
- различного типа специально «под вычет».
К числу оптимальных вариантов для небольших торговых предприятий, которые могут заявить вычет, можно отнести следующие модели онлайн-касс с фискальным накопителем на 36 месяцев:
- фискальный регистратор Штрих-Онлайн за 17000 рублей;
- автономную кассу АТОЛ 91Ф - за 17000 рублей;
- кассу-гаджет ПТК MSPOS-K – за 18000 рублей.
Если говорить конкретно о фискальных регистраторах и рассматривать пороговое значение цены в 18 000 рублей (без учета ФН), то, в принципе, здесь есть все шансы подобрать далеко не самую бюджетную и вполне технологичную модель - с приличной скоростью распечатки чека и отличным уровнем совместимости с коммуникационными интерфейсами.
Хороший вариант - устройство АТОЛ 50Ф. Быстро печатает чеки, может быть адаптировано к самым распространенным проводным и беспроводным интерфейсам.
Отметим, что помимо разовых расходов на покупку ККТ следует планировать и другие расходы — на фискальные накопители, которые придется периодически менять, на оплату услуг оператора фискальных данных (ориентировочно 3000 рублей в год), на чековую ленту, на дополнительное товаро-учетное ПО (в случае необходимости) и т.д.
Резюме
Итак, «дешевая» онлайн-касса - это контрольно-кассовая машина:
- Модульного типа, базирующаяся на бюджетном (в пределах 7000 рублей без учета ФН) фискальном регистраторе.
Возможны дополнительные расходы на приобретение вычислительного модуля - ПК, мобильного гаджета, к которому будет подключаться регистратор. Но это может быть устройство с самыми скромными характеристиками. К одному компьютеру допустимо подключать несколько фискальных регистраторов - если имеются свободные порты (или поддержка беспроводных интерфейсов с требуемой пропускной способностью).
- Относящаяся к автономным «командно-управляемым» онлайн-кассам (некоторые из моделей такой ККТ также можно купить в пределах 7000 рублей без ФН).
Кассы первого и второго типа подходят для небольших магазинов, для которых не характерны очереди. Дело в том, что такие «дешевые» ККМ имеют, как правило, невысокую скорость обработки чеков.
- Любого типа в пределах цены 18 000 рублей - которую можно включить в вычет ИП на ПСН или ЕНВД.
В третью категорию могут входить и традиционно дорогие кассы-гаджеты, продвинутые фискальные регистраторы - с высокой скоростью печати чеков и поддержкой многих интерфейсов - как проводных, так и беспроводных.
Во всех случаях к стоимости кассы следует добавлять цену фискального накопителя - 7-11 тыс. рублей. Она также может быть включена в расчет налогового вычета для ИП на ЕНВД или ПСН.
Видео — обзор бюджетной онлайн-кассы Атол 91Ф:
Что будет при неправильной активации ФН? На эти и другие вопросы ответим в статье.
Переходите на онлайн-кассу? Подберем ФН под требования вашего бизнеса за 5 минут!.
Для чего нужно купить фискальный накопитель?
Фискальный накопитель - специальный модуль, устанавливаемый в кассовое оборудование, отвечающий за шифрование и хранение фискальных данных (сведений о расчетах, проводимых электронную контрольную ленту (ЭКЛЗ) и обладает расширенными функциями. Главная задача - передача данных о продажах в ФНС в онлайн-режиме.
Микросхема внутри модуля обеспечивает цифровую подпись чеков, блок памяти хранит чеки, пробиваемые через оператору фискальных данных (ОФД) . Это может быть внутренний сбой системы, неправильная настройка оборудования, отключение интернета и прочее. Если в течение 30 дней чеки не уйдут ОФД, касса блокируется. Поэтому при самостоятельной установке и активации будьте предельно внимательны.
Без этого модуля касса не будет соответствовать требованиям постановки кассы на учет в налоговых органах происходит также и активация ФН. Процедура регистрации на первый взгляд кажется несложной, но если вы совершите ошибку и укажете неверные данные, Фискальный накопитель автоматически придет в негодность. К чему это приведет? Вам придется снимать ККТ с учета, покупать и заменять ФН, что повлечет за собой значительную трату денег и времени.
Если вы желаете самостоятельно ЦТО), которые занимаются обслуживанием онлайн-касс и фискальных накопителей.
На заметку! Каждый модуль идет в комплекте с паспортом, который нужно хранить. Если накопитель выйдет из строя, в сервисном центре его примут только при наличии технического паспорта.
Виды фискальных накопителей: какой купить?
| Наименование модели (Производитель) | Срок работы (указан в месяцах) | Формат фискальных данных |
| «ФН-1» («РИК») | 13 | 1.0, 1.05 |
| «ФН-1» исполнение 3 версия 1 (НТЦ «Измеритель») | 13 | 1.0, 1.05 |
| «ФН-1» исполнение 3 версия 2 («Прагматик») | 13 | 1.0, 1.05 |
| «ФН-1« исполнение 2 («РИК») | 36 | 1.0, 1.05, 1.1 |
| «ФН-1.1» исполнение 3 (Концерн «Автоматика») | 13, 15 | 1.0, 1.05, 1.1 |
| «ФН-1.1» исполнение Из13-2 (НТЦ «Измеритель») | 13 | 1.0, 1.05 |
| «ФН-1.1» исполнение Пр13-2 («Прагматик») | 13 | 1.0, 1.05 |
| «ФН-1.1» исполнение 5-15-2 («Инвента») | 13, 15 | 1.0, 1.05, 1.1 |
| «ФН-1.1» исполнение Эв15-2 («Эвотор») | 13, 15 | 1.0, 1.05, 1.1 |
| «ФН-1.1» исполнение 4 («Инвента») | 36 | 1.0, 1.05, 1.1 |
| «ФН-1.1» исполнение Из15-2 (НТЦ «Измеритель») | 13, 15 | 1.0, 1.05, 1.1 |
| «ФН-1.1» исполнение Ав15-2 («Концерн «Автотематика») | 13, 15 | 1.0, 1.05, 1.1 |
| «ФН-1.1» исполнение 6-15-2 («Дримкас») | 13, 15 | 1.0, 1.05, 1.1 |
| «ФН-1.1» исполнение Пр15-2 («Прагматик») | 13, 15 | 1.0, 1.05, 1.1 |
Срок действия фискального накопителя
Для ЮЛ и ИП, применяющих режим налогообложения ОСН и осуществляющих торговлю, необходим ФН13 .
Сюда относятся:
- продавцы подакцизных товаров, крепкой алкогольной продукции;
- предприниматели и компании, осуществляющие деятельность в труднодоступной и отдалённой местности, где касса работает автономно;
- владельцы сезонного бизнеса.
Для представителей бизнеса на ОСН, оказывающих услуги населению, требуется ФН36 .
Компании и ИП, работающие на патенте , ЕСХН обязаны применять ФН36. Есть исключения. Если вы, применяя один из вышеперечисленных режимов, продаете подакцизные товары (алкоголь или сигареты), можете использовать ФН13. При совмещении разных видов деятельности (например, торговля и услуги), где применяется ОСН и ЕНВД или патент, также нужно покупать ФН13.
Что еще нужно знать? Срок службы, указанный на коробке, иногда отличается от фактического срока использования. При автономной работе контрольно-кассовой машины (ККМ) срок службы ФН36 уменьшается до 18 месяцев.
Длительность использования зависит от требований 54-ФЗ, условий использования, технических параметров, прописанных в паспорте.
Предпринимателям и юрлицам, осуществляющим торговлю и применяющим ОСН и УСН, разрешено использовать ФН36, если это целесообразно. При продаже алкоголя вместо указанных 1110 дней его хватит только на 410. Перед покупкой изучите технический паспорт устройства.
Если у вас много клиентов, пробиваете не менее 200 чеков в день, выбирайте модуль с меньшим сроком действия. И
Подскажем, какой ФН из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.
Оставьте номер телефона, мы перезвоним и ответим на Ваши вопросы!
Формат фискальных данных (ФФД)
Это набор реквизитов, отображающихся на фискальных документах. Всего есть три формата фискальных данных: 1.0, 1.05, 1.1. Эти цифры указаны в наименовании модели накопителя: ФН-1 или ФН-1.1 Отличаются они обязательностью реквизитов, печатающихся на чеке. Реквизиты, которые в формате 1.0 были необязательны, в форматах 1.05 и 1.1 стали обязательными.
Из названия форматов можно понять, что 1.0 - самый первый и уже устаревший, а 1.1 - обновленный и актуальный на сегодня.
Для проверки введите название накопителя и его серийный номер. Все данные есть на модуле. После их ввода получите информацию о конкретном экземпляре ФН, из которой узнаете включен ли он в реестр фискальных накопителей, допущенных к применению, активирован он или нет. Применять можно только неактивированный модуль.
Стоимость
Средняя стоимость ФН сроком на 13 месяцев - 6 000 рублей. ФН на 36 месяцев - 12 000 рублей. Пик продаж приходится на окончание срока перехода, то есть на июнь. В это время наблюдается дефицит устройств и соответствующее повышение цены на них (до 20 000 рублей). Чтобы избежать лишних затрат, рекомендуем позаботиться о покупке модуля ФН заранее.
Утилизация
После окончания срока действия модуль нужно заменить на новый. Старый должен храниться на предприятии в течение 5 лет. Утилизация возможна после окончания этого срока.
Что будет, если не купить фискальный накопитель?
При работе на ККТ без накопителя владелец ООО или ИП будет привлечен к административной ответственности.
Сумма штрафа за работу без ФН составит:
- для организации - ¾ или вся сумма расчётов без использования исправной ККТ (не менее 30 000 рублей);
- для предпринимателя или должностного лица - ¼ или ½ от суммы расчётов без применения ККТ (не менее 10 000 рублей).
Сумма штрафа за применение ФН, несоответствующего осуществляемой деятельности и выбранной системе налогообложения, составит:
- для организации - от 5 000 до 10 000 рублей;
- для предпринимателя или должностного лица - от 1 500 до 3 000 рублей.
Если представитель малого бизнеса допустил нарушение впервые (или прошло более года с момента предыдущего сходного нарушения), инспектор вынесет предупреждение. Это не относится к крупному бизнесу, владельцев которого даже при первом выявлении нарушений ожидает штраф.
Штраф не налагается в тех случаях, когда из-за дефицита ФН36 владельцем организации, оказывающей услуги, был приобретен ФН13/15.
С 1 июля 2017 года все кассовые аппараты должны быть оснащены эти устройством. Так требуется по новому закону об онлайн кассах.
Кому можно использовать какой ФН?
Фискальный накопитель на 36 месяцев ОБЯЗАТЕЛЬНО использовать в следующих случаях:
- оказание услуг;
- на системах налогообложения: УСН (упрощенка), ЕНВД (вмененка), ПСН (патент), ЕСХН (сельхозналог).
- есть исключения первых двух пунктов:
Вы можете использовать ЛЮБОЙ фискальный накопитель, если подпадаете под следующие условия:
- сезонная торговля;
- плательщики НДС (ОСН) либо совмещающие ОСН с другими системами налогообложения;
- автономный режим работы ККМ (в труднодоступных районах Российской Федерации);
- торговля подакцизными товарами: бензин, масла, сигареты, алкоголь (Постановление Правительства РФ от 25.01.2017 № 70);
- платежные агенты или субагенты (Постановление Правительства РФ от 25.01.2017 № 70).
В любых других случаях Вы в праве выбрать себе любой фискальных накопитель: на 13, 15 либо 36 месяцев.
Важно знать, что память ФН-36 не отличается от ФН-13, и если организация (например, предоставляющая услуги) выдает много сотен чеков в день, то ФН-36 не проработает у Вас и двух лет.
Новый ФН-1.1 будет обладать более вместительной памятью, однако не стоит рассчитывать на все 15 месяцев работы. Технические характеристики для разных предпринимателей будут разные. Например, при работе с ЕГАИС или в автономном режиме такой ФН проработает всего 410 дней. В других случаях ФН-1.1 будет работать до 470 дней.
Функции фискального накопителя
Фискальный накопитель это главная память в кассовом аппарате, он берет на себя две основные функции:
- хранение всех кассовых чеков в собственной памяти;
- шифрование сохраненных данных (кассовых чеков) и формирование специального кода для их проверки.
ФН обеспечивает формирование фискального признака, запись фискальных данных, долговременное энергонезависимое хранения этих данных, формирование и проверку фискальных признаков, шифрование данных для передачи оператору фискальных данных, а так же расшифровывание и аутентификацию фискальных документов.
Фискальный накопитель с середины 2017 года полностью заменил ЭКЛЗ и фискальную память в кассовых аппаратах. Причем, согласно закону, даже предприниматели на патенте и ЕНВД должны будут использовать аппараты с фискальным накопителем с 2019 года.
Разъемы подключения ЭКЛЗ и фискального накопителя совершенно одинаковые, хотя они друг друга не заменяют.
Стоимость фискального накопителя (ФН)
По российской традиции, как и в случае с ЭКЛЗ, фискальный накопитель продается по завышенной цене - от 6000 руб. до 8000 руб. и выше. И как всегда, производитель - монополист, на этот раз ООО "РиК" (кто знаком с классикой, то поймет расшифровку). Конечно, на сайте налоговой службы есть реестр фискальных накопителей с указанными производителями.
Стоит заметить, что некоторые незначительные лондонские события повлияли на "закрытие" ООО "РиК". Первенство в гонке вооружения ККТ фискальными накопителями взяло на себя некое общество "Концерн "Автоматика"" . Стоимость фискального накопителя при это не поменялась.
Проверка фискального накопителя на сайте налоговой инспекции
Берем кассовый чек с номером фискального накопителя:
Вводим номер фискального накопителя на сайте налоговой инспекции www.nalog.ru/rn77/service/check_fn/ и получаем результат:
Вывод: кассовый аппарат с установленным ФН не зарегистрирован в налоговых органах.
Из чего состоит фискальный накопитель
Паспорт фискального накопителя
Образец заполненного паспорта ФН:
Заполнять паспорт нужно только ради гарантии на фискальный накопитель. Гарантия на любой фискальный накопитель - 12 месяцев, не зависимо от сроков использования.
Получить гарантийный ремонт ФН в принципе не возможно - испорченный или неисправный изначально фискальный накопитель могут только заменить на новый. И только в том случае, если неисправность накопителя возникла не по вине пользователя.
Образец незаполненного паспорта ФН КТ:
Реестр фискальных накопителей
Все разрешенные к использованию фискальные накопителе входят в специальных государственный реестр:
| Наименование | Срок действия | "Производитель" |
|---|---|---|
Шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1» |
13 месяцев | |
Средство криптографической защиты фискальных данных «ФН-1» исполнение 3 версия 1 |
13 месяцев | Общество с ограниченной ответственностью «НТЦ «Измеритель» |
Средство криптографической защиты фискальных данных «ФН-1» исполнение 3 версия 2 |
13 месяцев | Общество с ограниченной ответственностью «Прагматик» |
Шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1» исполнение 2 |
36 месяцев | Общество с ограниченной ответственностью «РИК» |
| Шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1.1» исполнение 3 |
от 13 до 15 месяцев | Акционерное общество «КОНЦЕРН «АВТОМАТИКА» |
Эмулятор Фискального накопителя МГМ ФН-1
Это специальное устройство, которое можно использовать не один раз, как настоящий ФН, а множество раз. Отличие эмулятора в том, что он не формирует верный фискальный признак на чеке и не передает фискальные данные в ФНС.
Будьте внимательны: заводской номер МГМ всегда начинается с 9999ХХХХ, не используйте такой номер для регистрации!
Массо Габаритный Макет ФН-1 Вы можете приобрести у нас по 6995 руб. за штуку.
Так же можно встретить эмулятор фискального накопителя или ЭФН (от). По свойствам данный эмулятор ничем не отличается от МГМ, кроме того факта, что для передачи тестовых фискальных данных используется не тестовые сервера ОФД, а собственный сервер.
При этом стоимость одного комплекта не намного выше стандартного ФН-1. Заказать такой эмулятор можно на сайте производителя . Однако, хотим предупредить - временно не работают тестовые сервера для проверки передачи данных.
Блокировка фискального накопителя
Фискальный накопитель обязан передать фискальные данные хотя бы раз в 30 дней. Если данные в ОФД не передавались в этот срок, то фискальный накопитель заблокируется. Разблокируется ФН в тот момент, как только будет подключен к сети Интернет.
Если ФН не содержит не переданных данных (например, касса не используется), то он не будет заблокирован. Отчет времени до блокировки начнется с момента использования кассового аппарата по назначению.
Фискальный накопитель можно перерегистрировать. Перерегистрацию ФН можно выполнить 11 раз. То есть Вы можете перерегистрировать любой онлайн кассовый аппарат до одиннадцати раз имея на руках один фискальный накопитель. После обновления прошивки в РиК с середины июня 2017 фискальные накопители можно перерегистрировать до 30 раз.
Перерегистрация ККТ может потребоваться при смене ОФД, изменение реквизитов, изменения настроек кассы, а так же при замене фискального накопителя.
Превышение количества перерегистраций потребует смены фискального накопителя.
Процедура замены ФН проводится раз в 13 месяцев. Есть послабления для патентов, ЕНВД и УСН - смена ФН раз в 3 года, такие модели ФН поступили в продажу с 12 мая 2017 года.
Операторы фискальных данных
Оператор фискальных данных (далее ОФД) согласно новому постановлению должны собирать и передавать зашифрованные данные с фискальных накопителей в налоговую службу. Делают они это не за просто так. На данный момент все операторы из реестра указывают цену в 3000 рублей в год с одной кассы.
Фискальный накопитель – это аппарат, который шифрует и защищает фискальные данные. Под фискальными данными подразумевают расчеты, осуществляемые контрольно-кассовым устройством. Впервые накопитель был введен в торговый обиход Федеральным законом 209-Ф3 в июле 2016 года.
Главной задачей фискального накопителя является запись и хранение фискальных данных без применения коррекции. Также с помощью устройства сверяют фискальные документы, которые подтверждают отправку фискальных данных оператору, и обеспечивают секретность передаваемой информации.
Функционально накопитель – это та же защищенная кассовая лента, только изрядно модернизирована и способна выполнять дополнительные задачи.
Как работают на практике фискальные накопители – смотрите в этом видео:
Особенности работы фискального накопителя
Фискальный накопитель через интернет передает всю информацию о пробитом чеке оператору. После успешной передачи отправленная информация в устройстве не накапливается.
При возникновении технических неполадок чековые сведения до оператора фискальных данных могут не дойти. В таком случае, каждый пробитый чек будет храниться в накопителе в электронном виде до тех пор, пока связь не восстановится.
Согласно Федеральному закону о фискальном накопителе, устройство при наличии проблем со связью на протяжении 30 дней подлежит замене.
Корпус накопителя опломбирован заводом-изготовителем, поэтому перепрограммировать его или оказать какие-либо физические манипуляции с ним невозможно.
Основы применения кассовых аппаратов с ФН
Пользоваться онлайн ККМ могут предприниматели, у которых имеется специальное оборудование, проработанные бизнес-процессы, специализированное программное обеспечение. Наличие все перечисленных дополнений обязательно для своевременной передачи кассовых расчетов в налоговую инспекцию.
Может ли ИП работать без кассового аппарата вы можете узнать
Онлайн касса может выполнять следующие задачи:
- передавать через интернет информацию о платежах, которые осуществляет покупатель, в налоговую службу;
- создавать кассовые чеки в электронном виде и отправлять их на электронную почту или телефон покупателя;
- хранить и шифровать информацию о платежах.
Платежные сведения передаются в налоговые органы не напрямую. Уполномоченным посредником в этой операции является оператор фискальных данных.
Главная задача онлайн ККМ – это, собственно, предоставление необходимой информации о поступлении денег в кассу предприятия в результате оплаты товара клиентом в налоговую инспекцию.
С другой точки зрения кассовый аппарат подкупает клиента тем фактом, что обычный бумажный чек хранить необязательно, поскольку в накопителе есть электронная копия.
Принципиальной разницы между онлайн кассой и обычной нет. Нужно лишь придерживаться всех законодательных норм, которые прописаны в 54-ФЗ.
Главным требованием Федерального закона является обязательная совместимость кассового аппарата с фискальным накопителем. Именно ФН основной компонент ККМ и именно он обеспечивает законность функционирования онлайн-кассы в то время, когда нет доступа к сети интернет.
Кассовый аппарат совместно с фискальным накопителем выполняет следующий перечень задач:
- с помощью сканера для считывания штрих-кода товара и клавиатуры либо сенсорного дисплея на ККТ кассир в ОС кассового аппарата вводит данные о покупке и отправляет сообщение на электронный ящик либо телефон клиента;
- покупателю выдается обычный бумажный чек.
Сравнение ЭКЛЗ и фискального накопителя. На момент осуществления покупки информация о проведенной оплате поступает на фискальный накопитель, сохраняются во внутренней памяти, шифруется и передается ОФД в режиме онлайн.
Оператор проверяет полученные данные и перенаправляет их в Федеральную Налоговую Службу. Одновременно онлайн-касса получает сообщение от оператора о принятии информации.
После окончания формирования платежной записи в фискальном накопителе, текстовый блок со всеми данными подается на чековый принтер кассовой машины. Распечатывается бумажная копия чека, которую предоставляют покупателю.
После обработки данных оператор также отправляет электронный чек на контакты, которые указывает клиент.
Правила установки фискального накопителя
Работа накопителя основана на использовании специального ключа, который имеет два срока действия – 13 и 36 месяцев.
Предприниматели, которые пользуются упрощенной системой налогообложения, патентом и которые предоставляют услуги населению, применяют аппарат с ключом, действительным 36 месяцев.
Данной льготой не могут воспользоваться «упрощенцы», торгующие акцизной продукцией. В других условиях применяется накопитель с ключом, действующим 13 месяцев.
Покупая новый, установленный законом, кассовый аппарат, предприниматель в комплекте получает вмонтированный в корпус ККТ фискальный накопитель. Если модернизируется старая касса, то накопитель нужно приобретать дополнительно.
Законодательство РФ разрешает самостоятельную установку накопителя собственником кассы. В старых кассовых аппаратах кассовую ленту могли заменять только специалисты ЦТО.
Особая конструкция фискального накопителя позволяет помещать его в посадочное место корпуса ККТ там, где ранее располагалась кассовая лента. Разъемы ЭКЗЛ и накопителя совершенно одинаковые.
После установки фискального накопителя в кассовый аппарат нужно перепрошить электронную плату для того, чтобы касса могла передавать зашифрованные чеки ОФД.
Современные онлайн кассы уже настроены на полноценную работу по новым правилам.
Преимущества онлайн касс
- удаленная регистрация кассового аппарата без посещения налоговой инспекции;
- исчезает необходимость заключать договор с ЦТО;
- предприниматели с УСН, ПСН и предоставляющие услуги потребителям могут использовать фискальный накопитель и самостоятельно осуществлять его замену каждые три года;
- возможность избавиться от дополнительных проверок из-за онлайн обмена информацией и автоматизированного анализа.
Недостатки ФН
Основным недостатком онлайн кассы считается расход средств, потраченных на ее приобретение. Также придется потратить определенную денежную сумму на обучение кассиров работе с фискальным накопителем. Как правильно заполнить журнал кассира-операциониста вы можете прочесть
Кроме этого, понадобятся средства на оплату услуг оператора фискальных данных, которые будут осуществлять передачу электронной информации.
Минусом можно назвать и осознание бизнесменом того, что его постоянно контролируют органы налоговой инспекции через сеть интернет. Обо всех возможных ошибках налоговое ведомство будет уведомлено автоматически.
Реестр фискальных накопителей
Фискальные накопители, которые допускаются к применению, регистрируются в государственном реестре. Документ доступен для свободного просмотра на официальном сайте Налоговой Службы.
Сертификат соответствия фискального накопителя. Реестр включает около 80 моделей онлайн касс. Список регулярно обновляется. В документе содержаться такие данные:
- название фирмы-изготовителя техники и его организационно-правовой статус;
- ИНН производителя;
- название модели кассовой машины;
- модель фискального накопителя;
- особенности работы кассового аппарата с автоматическими расчетами;
- особенности работы онлайн кассы при проведении электронных платежей;
- функционирование ККТ при формировании бланков строгой отчетности;
- номер решения и дата включения или исключения ФН в реестр.
Для внесения в реестр онлайн кассы производитель должен предъявить пакет документов и заявление, в котором подтверждается соответствие накопителя действующему законодательству. Фирмы не могут регистрировать и устанавливать аппараты, которые не внесены в реестр.
Блокировка накопителя
Фискальный накопитель автоматически заблокируется, если по каким-либо причинам ОФД не будет получать сведения о платежных чеках более 30 календарных дней. Это означает, что кассовый аппарат больше не сможет печатать чеки.
Реализация товара через заблокированный накопитель также невозможна. Причиной отсутствия отправки данных в ОФД могут быть проблемы с интернетом. Чтобы избежать неприятностей, важно регулярно следить за работоспособность сети.
Возможно ли не использовать накопитель
Законодательство разрешает не применять онлайн кассу субъектам, которые занимаются отдельными видами деятельности. Также до средины 2018 года ККТ могут использовать предприниматели, которые заполняют и предоставляют услуги населению.
Послабление существует и для торговых организаций, которые функционируют в отдаленных населенных пунктах с плохим качеством сети связи. Они должны использовать фискальные накопители, но не обязаны передавать фискальные данные налоговой службе.
Касса работает автономно, а все сведения хранятся во внутренней памяти ФН. Данная льгота доступна только в населенных пунктах, в которых проживает меньше, чем 10 тысяч жителей.
Регистрация онлайн кассы
Зарегистрировать ФН можно тремя способами:
- подать бумажное заявление в налоговые органы;
- подать электронное заявление через интернет.
Для электронной регистрации понадобится УКЭП, которая выдается в Удостоверяющем центре. Также нужно завести личный кабинет на сайте Налоговой службы и получить к нему доступ.
Закрытие ФН
Фиксальный накопитель закрывают при:
- снятии кассового аппарата с реестра;
- истечении срока эксплуатации ФН и последующая его замена;
- сбои в работе накопителя.
Перед закрытием ФН нужно завершить смену ККТ, убедится, что вся информация из накопителя была передана в ОФД.
Если требования соблюдены не будут, система сообщит, что документов для отправки нет. После отправления всех данных закрывается архив фискального накопителя и, собственно, сам накопитель.
Что такое оператор фискальных данных и фискальный накопитель вы можете посмотреть в этом видео:
Регистрация кассовых аппаратов
Регистрация кассового аппарата в налоговой ФНС Регистрация кассового аппарата в налоговой – это обязательная процедура, которая должна выполняться предпринимателями или организациями (далее владельцы) сразу после приобретения соответствующей ККТ (контрольно-кассовой техники). После введения закона об обязательном применении онлайн-касс владельцы должны либо перейти на ККТ нового образца, которые поддерживают передачу данных в ФНС, либо модернизировать старый кассовый аппарат, если это возможно. При…
1100 
Фискальный накопитель 13 и 36 месяцев. Какой можно использовать?
Фискальный накопитель — это средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, содержащее ключи фискального признака, пришел на замену привычной ЭКЛЗ и должен быть установлен в каждой онлайн-кассе. Какой фискальный накопитель 13 или 36 месяцев можно использовать в своей деятельности? По новому порядку применения ККТ, установленному Федеральным законом 54-ФЗ кассовая техника может быть оборудована одним из двух фискальных накопителей, отличающихся сроком своего действия….
388 
Сервисные центры или как меняется обслуживание ККТ в 2017-2018 году
Нужно ли обслуживание онлайн-ккт? Нужно ли заключать договор с ЦТО? В связи с вступлением нового 54-ФЗ с 2017 года, многие организации и ИП задаются вопросом. Предлагаем разобраться в этих вопросах. В cвоём блоге мы уже рассказывали о плюсах перехода на онлан-кассы с 2017 года связанных с передачей данных в ФНС в режиме онлайн. Вступивший в полном объеме обновленный 54-ФЗ, уже…
466 
Табачная маркировка. Как продавать сигареты в 2019
Табачная маркировка становится обязательной в марте 2019 года. Чем ближе назначенная дата, тем яснее становится тот, факт, что маркировку отменять никто не планирует, и нужно готовиться к работе в новой системе. Информации о том, как готовиться, и с чего начать мало. Но постепенно появляются все новые подробности и объяснения, как магазину подготовиться к маркировке, как продавать табак в новых условиях…