Субъекты малого бизнеса часто оказывают услуги обычному населению, разным учреждениям. В таких случаях подписанный договор становится страховкой для заказчика и для индивидуального предпринимателя. В документе расписаны права с обязанностями сторон, сроки выполнения и другие условия работы.
Особенности заключения договоров с индивидуальным предпринимателем
По закону ИП разрешено осуществлять коммерческую деятельность. Информация о ней должна содержаться в ЕГРИП (едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей) и в налоговом свидетельстве бизнесмена. Порядок заключения контракта с ИП мало отличается от подписания соглашения с юридическими лицами:
- Обе стороны должны максимально конкретно сформировать собственные требования. Если предмет соглашения – купля-продажа какого-либо имущества, в документе должны присутствовать записи о его состоянии, способе передачи денег и т.д.
- Индивидуальный предприниматель обязан представить гарантию на выполненную работу или доставленную продукцию. Информация о ней должна быть в документе.
- Бизнесмен может самостоятельно оформлять договоры, но лучше доверить это юристу. Если у заказчика с исполнителем возникнет спор, при неоднозначной трактовке некоторых пунктов суд может признать соглашение недействительным.
- ИП и клиент имеют право требовать друг от друга любые дополнительные документы, подтверждающие финансовый или правовой статус сторон сделки. Копии или оригиналы выписок, справок прикладываются к соглашению.
- При нарушении одного или нескольких пунктов соглашения санкции будут наложены на все имущество предпринимателя (квартиры, машины и т.д.) до дальнейшего выяснения обстоятельств. Если бизнесмен не сможет выплатить штраф или компенсировать расходы, возникшие по его вине, то собственность гражданина будет продана, а часть прибыли от сделки направлена на погашение задолженности.
Нормативно-правовое регулирование
Согласно статье №161 Гражданского кодекса РФ гражданско-правовое соглашение и любые другие сделки между хозяйствующими субъектами заключаются в простой письменной форме . Действие этого закона распространяется на все заключаемые контракты. По российскому законодательству ИП формально не рассматривают как юридическое лицо, поэтому процесс заключения соглашений между бизнесменом и гражданами или учреждениями регулируется статьей №23 ГК РФ.
Как составить договор между ИП и ООО
Порядок оформления этого документа практически ничем не отличается от оформления стандартного контракта между двумя крупными учреждениями. Он содержит реквизиты сторон, дату подписания, подробное описание предмета соглашения. В случае сомнения относительно правильности составления контракта, можно получить пример договора с ИП в любой юридической компании. В соглашении, независимо от специфики работ, должны быть:
- предмет договора;
- преамбула (общая вводная часть);
- обязанности сторон, их права;
- срок действия соглашения;
- сумма контракта;
- способы и сроки оплаты, неустойка в случае просрочки платежей или невыполнения части условий контракта;
- ответственность между участниками;
- порядок расторжения контракта;
- правила внесения изменений в соглашение.
Перечень необходимых документов от ИП
Договор с индивидуальным предпринимателем заключается с учетом применяемой системы налогообложения. Когда предметом сделки выступает услуга, стороны должны составить акт. Перед изготовлением, поставкой продукции или при осуществлении любого другого вида деятельности субъект малого бизнеса обязан представить следующие документы:
- ксерокопии главных страниц паспорта;
- выписку из реестра;
- копию предпринимательского ИНН (индивидуального номера налогоплательщика);
- ксерокопии документов о постановке на учет как ИП и о внесении информации в ЕГРЮЛ.
Виды договоров с индивидуальными предпринимателями
Документ классифицируют в зависимости от вида выполняемых работ и правового статуса клиента . Гражданам следует знать, что ИП может подписать соглашение как с одним заказчиком, так и с двумя и более. По закону в официальном бланке нужно зафиксировать всех клиентов, которые будут принимать результат услуги или товар. С индивидуальным предпринимателем можно подписать следующие виды договоров:
- на оказание услуг;
- поставки между ИП и ООО;
- между ИП и физическим лицом;
- арендный;
- подрядный;
- агентский (когда предприниматель представляет интересы клиента);
- по перевозке людей или грузов;
- управленческий;
- займа (с начисляемыми процентами и без них).
На оказание услуг
Этот вид соглашения считается одним из самых распространенных. Договор возмездного оказания услуг подходит для многих ситуаций. Его можно оформить не только, если ИП обязуется выполнить какую-либо работу, но и при сдаче имущества в аренду, предоставление денежной ссуды. Соглашение бывает бухгалтерским, транспортным, юридическим, посредническим. Договор на оказание услуг ИП содержит следующую информацию:
- подробное описание предмета соглашения;
- срок выполнения работы, предусмотренной заключенным документом;
- порядок приемки и оплаты оказанных услуг;
- штрафы, предусмотренные за ненадлежащее качество оказанных услуг.
Договор поставки между ИП и ООО
Сделка в этом случае имеет простую письменную форму. Стороны должны оговорить существенные условия соглашения: тип товара, его количество, материал, используемый для производства продукции, и т.д. Важен срок поставки изделий, но без него договор не будет считаться недействительным. Если дата передачи заказа не установлена, заказчику придется ждать, когда товар появится на складе ИП. Документ, кроме перечисленных условий, должен содержать:
- ассортимент и качество продукции;
- гарантию качества;
- порядок и способ расчетов;
- сроки приемки товаров;
- ответственность сторон;
- порядок перехода прав на продукцию и рисков по его утрате или повреждению от индивидуального предпринимателя к ООО.
Между ИП и физическим лицом
Назначение документа этого вида – закрепить заключенное между гражданином и бизнесменом соглашение. Соглашения между ИП и физическим лицом могут заключаться в устной форме, если сумма сделки меньше 10000 рублей . Во всех остальных случаях составляют письменный контракт, который будет содержать:
- реквизиты обеих сторон;
- предмет соглашения;
- место выполнения работ;
- величину, график оплаты;
- ответственность сторон;
- банковские реквизиты;
- условия расторжения контракта;
- условия оценки качества выполненных работ;
- подписи.
Договор аренды
Согласно этому документу определенное движимое или недвижимое имущество передается во временное пользование конкретному лицу или компании. В бланк обязательно пишут количество и качество арендуемых объектов. Соглашение должно содержать величину платы за временное пользование собственностью. Арендный договор с ИП содержит:
- Полное наименование сторон.
- Опись имущества. Указывается полное наименование объекта, адрес его местоположения, площадь.
- Оценочная стоимость арендуемой собственности.
- Состояние объекта на момент подписания соглашения и амортизацию (степень износа).
- Ответственность за повреждение собственности во время аренды.
- Обязанности сторон по ремонту, поддержанию имущества в хорошем состоянии.
- Способы, формы расчета.
- Положение о возможности или невозможности передачи собственности в субаренду.
- Условия досрочного расторжения соглашения.
Договор подряда с ИП
Учреждения и частные лица часто нанимают ИП. Индивидуальный предприниматель при таких правовых отношениях выступает главным подрядчиком. Он выполняет для клиента разовую работу. Бизнесмен может привлечь к выполнению заданий другие мелкие фирмы, но за их ошибки будет отвечать он. Заказчик обязуется принять результат предоставленных услуг и осуществить выплату указанной в контракте суммы. Подрядный договор с ИП содержит:
- Подробное описание работ, которые должны быть выполнены.
- Срок реализации заданий. Бюджет, выделяемый на исполнение поставленных целей.
- Порядок начисления штрафов за невыполнение поставленных задач в установленные сроки. Это поможет быстро решить спорные ситуации с подрядчиком без привлечения суда.
- Порядок начисления неустойки по вине заказчика при отсутствии необходимых материалов, доступа к объекту и т.д.
Порядок и правила составления трудового договора ИП с наемным работником
Индивидуальным предпринимателям разрешено быть работодателями для физических лиц . ИП с 2019 года считаются микропредприятиями, поэтому они могут использовать типовой трудовой договор при найме гражданина на работу. Контракт бывает бессрочным и срочным. Последний заключается на 5 лет. По истечении указанного срока сотрудника либо увольняют, либо повторно продлевают действие контракта. В официальном трудовом договоре обязательно должны быть указаны следующие пункты:
- наименование работодателя;
- полная информация о работнике, включая его постоянное место проживания;
- паспортные данные работодателя и сотрудника;
- трудовые функции работника;
- величина оклада (по действующему законодательству он должен быть не меньше регионального минимального размера оплаты труда, который часто выше федерального МРОТ);
- время начала работы;
- продолжительность трудовой деятельности с указанием времени отдыха;
- гарантии, компенсации;
- индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
- срок действия (для срочных контрактов);
- дата заключения трудового соглашения;
- место подписания контракта.
ИП может вносить поправки в условия трудового контракта. Работодатель в течение 14 дней обязан оповестить об этом работника. Дубликат уведомления бизнесмен оставляет себе. Недействительным контракт будет признан, если работодатель в одностороннем порядке изменит любое из условий раннее подписанного договора. В такой ситуации предпринимателя могут привлечь к уголовной ответственности за ущемление прав сотрудника.
Видео
На сегодняшний день компании имеют право заключать договор на оказание услуг управления компанией с ИП за плату. Однако, несмотря на законность таких отношений с точки зрения действующего законодательства, контролирующие органы продолжают рассматривать такие сделки в качестве способа ухода от уплаты налогов. Претензий со стороны налоговой избежать точно не удастся, если ИП применяется упрощенную систему налогообложения (УСНО) «Доходы» (6%). В данной статье попробуем разобраться, можно ли оспорить претензии ведомства.
Можно ли заключить договор на оказание услуг управления компанией с ИП
Четкого решения вопрос законности заключения договора о передаче полномочий управляющего компанией физическому лицу, зарегистрированному в статусе индивидуального предпринимателя, в настоящий момент не имеет. Формально предприятие вправе назначить управляющим ИП по договору, хотя такое решение и является опасным с точки зрения уплаты налогов.
Прямого запрета на подписание договора с предпринимателем об оказании услуг по управлению юридическим лицом за определенную плату действующие законы не содержат. Но, с другой стороны, частью 3 статьи 5.27 КоАП РФ за уклонение от оформления (ненадлежащее оформление) трудового договора (заключения гражданско-правового договора) в то время, когда фактически имеются трудовые отношения, предусмотрена ответственность:
- штраф в размере от 10 до 20 тысяч рублей на должностных лиц;
- от 50 до 100 тысяч рублей штрафа на юридических лиц.
Договор на оказание услуг управления компанией с ИП – в чем заключается налоговая выгода
Чтобы понять, в чем заключается налоговая выгода при заключении договора на управление предприятием с индивидуальным предпринимателем, приведем и проанализируем сравнительную характеристику трудовых и гражданско-правовых отношений (плату за осуществление управленческих функций возьмем равной 100 тыс. рублей):
| Показатели | Отношения в рамках гражданско-правового договора с ИП | Трудовые отношения с физическим лицом |
| Предмет договора | Оказание предпринимателем услуг (например, по управлению компанией) | Выполнение физическим лицом (сотрудником) оговоренных трудовых функций |
| Период действия | Определенный срок (указан в договоре) | Определенный во времени (срочный трудовой договор). Неограниченный во времени (бессрочный договор). |
| Обязанности налогового агента | Поскольку налог с заработка уплачивает сам ИП, у компании-нанимателя не возникает обязанностей налогового агента | Работодатель исчисляет и удерживает с заработков подчиненного НДФЛ и перечисляет сумму в бюджет |
| Налог по УСНО – 6000 руб. (100 000 руб. х 6%); взносы во внебюджетные фонды уплачивает ИП. | НДФЛ – 13 000 руб. (100 000 руб. х 13%); страховые взносы в Пенсионный фонд – 22 000 руб. (100 000 руб. х 22%); взносы в ФСС – 2900 руб. (100 000 руб. х 2,9%); взносы в ОМС – 5100 руб. (100 000 руб. х 5,1%); взносы на проф. заболевания и производственный травматизм (допустим, V класс опасности – 0,6%) – 600 руб. (100 000 руб. х 0,6%). |
|
| ИТОГО | 6 000 рублей (уплачивает сам ИП) | 30 600 руб. (13 000 руб. удерживается из зарплаты сотрудника) |
Проведя простой анализ, можно сделать следующие выводы:
- Заключая гражданско-правовой договор с ИП, компания несет куда меньше расходов по уплате фискальных платежей.
- Срочный характер отношений между компанией и предпринимателем (договор ГПХ всегда предполагает ограниченный срок действия соглашения) гарантирует отсутствие проблем с увольнением и сокращением трудящегося.
Как грамотно заключить договор на оказание услуг управления компанией с ИП
Договор с индивидуальным предпринимателем на оказание управленческих услуг является по природе своей смешанным договором ГПХ, т.к. в нем можно отыскать признаки договоров возмездного оказания услуг, доверительного управления имуществом, поручения. Подписать договор с ИП, предметом которого является передача полномочий управляющего, позволительно, поскольку:
- осуществление полномочий единоличного исполнительного органа не является запрещенной предпринимательской деятельностью;
- закон не запрещает юридическим лицам передавать по договору полномочия единоличного исполнительного органа ООО индивидуальному предпринимателю;
- пп. 2 п. 2.1 ст. 32 Федерального закона № 14-ФЗ говорит о том, что функцию управляющего может осуществлять именно ИП, а не любой гражданин (т.е. закон заранее предполагает появление именно гражданско-правовых отношений, а не трудовых, поскольку ИП самостоятельно организует хозяйственную деятельность на свой риск без подчинения существующему на предприятиях трудовому распорядку).
Важно! Чтобы судьи в случае разбирательств с налоговой службой не переквалифицировали договор ГПХ в трудовой, следует определить положениями договора сроки оказания услуг, результат, возможное количество этапов сотрудничества.
На какие моменты обратить особое внимание (основываясь на судебной практике)
Заключая договор об оказании управленческих услуг с предпринимателем, важно следить за тем, чтобы отношения не обладали признаками трудовых отношений (описанных в тексте статей 15 , , – ТК РФ):
- Нельзя, чтобы управляющий подчинялся правилам внутреннего трудового распорядка предприятия.
- Труд управляющего не должен оплачиваться по должностному окладу или по тарифным ставкам (оплачиваться должен результат работы, а не процесс исполнения обязанностей).
- Не должен быть издан Приказ о приеме на работу в указанной должности, нельзя прописывать размер заработной платы и прочие условия работы.
- Нельзя принимать ИП в качестве управляющего и закреплять за ним конкретные трудовые функции.
В таких договорных отношениях между компанией и ИП предприниматель:
- Приобретает права и обязанности по управлению текущей деятельностью организации (основываясь на Федеральном законе № 14-ФЗ, договоре и прочих правовых актах).
- Получает право на денежное вознаграждение за свои услуги.
- Именуется «управляющим», обозначен в качестве такового в деловой переписке, договорах, заключаемых от имени организации с контрагентами, а также в служебной и финансовой документации.
- Находится с ООО в отношениях гражданско-правового характера на основании договора о возмездном оказании услуг.
Законодательные акты по теме
Типичные ошибки
Ошибка: Компания заключила договор на возмездное оказание услуг по управлению ООО с предпринимателем. Цена договора не включала в себя компенсацию издержек исполнителя и его вознаграждение.
Комментарий: Договор ГПХ с ИП, которому передаются функции управляющего, должен содержать сведения о компенсации издержек и денежном вознаграждении.
Ошибка: Предприниматель, с которым ООО заключило договор на возмездной оказание услуг по управлению компанией, не включил компенсацию издержек, понесенных им при выполнении полномочий единоличного исполнительного органа, в состав доходов, с которых должен взиматься налог по УСНО.
Основная масса субъектов малого бизнеса приходится на ООО и ИП. Законодательством максимально предусмотрены все вопросы, которые могут возникнуть при взаимодействии этих организаций. Однако некоторые нюансы по-прежнему требуют детального подхода.
К таковым можно отнести подписание различных соглашений. Сразу заключить договор с ИП несколько проблематично. Это связано с отсутствием у предпринимателя юридического отдела или хотя бы приходящего консультанта. У некоторых организаций так же имеется подобная проблема.
Индивидуальному предпринимателю позволяется осуществлять коммерческую деятельность. Она обязательно должна пройти согласование с ЕГРИП и быть зафиксирована в налоговом свидетельстве. Организационно-правовая форма индивидуального предпринимателя – не юридическое лицо.
Отличие субъектов кроется и в их ответственности. При нарушении предпринимателем какого-либо пункта договора санкции будут наложены на его имущество. Организация с ограниченной ответственностью в такой ситуации рискует уставным капиталом.
Законодательство РФ допускает заключение устных соглашений между субъектами. Важно: при наличии каких-либо конфликтов разрешить их будет довольно непросто.
Как выглядит стандартный договор
Любой официальный контракт, составленный в письменной форме, имеет ряд определенных пунктов. Случай с ИП и ООО не является исключением. Образец типового договора выглядит следующим образом:
- Вступление. Данная часть содержит ФИО и правовой статус лиц, представляющих обе стороны. Порой указывается полная дата и время на момент подписания соглашения.
- Предметная часть. В разделе четко прописаны причины заключения данной сделки. Необходимо обстоятельно зафиксировать предмет договоренности сторон (как пример, сдача помещения в аренду, продажа какого-либо товара и пр.).
- Третий пункт четко регламентирует права и обязанности всех участников соглашения.
- Финансовая сторона вопроса. Следует обозначить сумму и способ расчета.
- Временные рамки. Требуется четкое разграничение сроков, отведенных обоим сторонам для выполнения указанных обязательств.
- Дополнительные сведения. Здесь следует прописать особые условия и нюансы, которые свойственны специфической сделке.
- Ответственность сторон. Оба участника дают согласие на применение против них допустимых санкций в случае нарушения пунктов договора.
- Условия, при которых допускается аннулирование сделки.
- Заключение. Поскольку не исключаются спорные моменты, здесь следует обозначить способы и методы их решения.
- Внесение реквизитов обеих сторон.
Необходимо помнить о некоторых нюансах такого сотрудничества. У индивидуального предпринимателя есть небольшие преимущества. Исходя из предпочтительного варианта, ИП может не предоставлять в момент подписания соглашения свои реквизиты. Согласно образцу, договор между ИП и ООО должен быть составлен с учетом правового статуса обоих предприятий. В противном случае разрешение каких-либо спорных вопросов может затянуться.
Как грамотно составить
Несмотря на обыденность ситуации и наличие формы типового договора, следует ознакомиться с некоторыми тонкостями. Тогда в правильности составления соглашения можно не сомневаться.
- Для начала обоим сторонам необходимо максимально корректно сформулировать собственные требования. Их размытость и неопределенность могут сыграть с участником соглашения злую шутку при возникновении конфликтных ситуаций.
- Идеальный вариант – присутствие юриста в момент подписания договора. Часто ввиду правовой некомпетентности стороны составляют документ, имеющий неоднозначные трактовки некоторых пунктов.
- Индивидуальный предприниматель должен тщательно проверить все сведения, которые ему предоставляет ООО. Не лишним окажется просмотр выписки из ЕГРЮЛ и устава компании. Предпринимателю стоит узнать об официальном и фактическом месторасположении предприятия.
Перечисленные пункты помогут ИП избежать сделки с недобросовестным субъектом. К тому же, ООО может находиться в стадии полной реорганизации или ликвидации. О таких моментах лучше знать заранее.
ООО вправе аналогично проверить и предпринимателя. Выписку из ЕГРЮЛ следует дополнить информацией о дате регистрации ИП, а также допустимых видах деятельности.
Необходимые от ИП документы
Договор между ИП и ООО заключается с учетом системы налогообложения предпринимателя. Если предмет сделки – оказание каких-либо услуг, необходимо составить соответствующий акт. Поставка товара или иной вид деятельности потребует подготовки пакета документов.
К таковым документам можно отнести:
- Ксерокопии основных страниц паспорта.
- Копия ИНН предпринимателя.
- Копия документа о постановке на налоговый учет и фиксации в ЕГРЮЛ.
- Выписка из реестра.
Разновидность и особенности соглашений
Все допустимые соглашения между ИП и ООО можно следующим образом классифицировать:
- На оказание услуг на возмездной основе. Согласно документу, исполнитель оказывает требуемые услуги, а заказчик их оплачивает. И то, и другое должно быть исполнено в оговоренные сроки и объемы.
- Купля-продажа. Наиболее распространенный вид сделки. Один субъект исполняет роль поставщика чего-либо, второй вовремя оплачивает эту манипуляцию.
- Договор подряда. Один из субъектов выступает в качестве подрядчика, выполняя заранее оговоренную работу. В обязанности второго входит прием и оплата совершенных подрядчиком действий.
- Договор займа. Стороны обеспечивают друг друга какими-либо ценностями (не всегда деньги) на установленное время. По его истечению заем возвращается в требуемом виде и состоянии (обсуждается заранее).
- Аренда помещений. Оплата происходит в удобные для обоих субъектов сроки (день, месяц, по окончании договора).
Любая из указанных сделок имеет свои тонкости, соответствующие ее специфике. Заполняя бланк договора купли-продажи, стороны должны разработать Положение на случай брака, поломки или отклонения от оговоренных дат.
Зачастую вместо данного соглашения в дело идет счет-договор. Бумага содержит сведения о товаре, его доставке и возможности отказа или возврата. Оплачивать манипуляции можно посредством наличного и безналичного расчета.
Составляя договор подряда, следует обозначить сторону, оплачивающую налоги. Согласно Российскому законодательству, эта обязанность ложится на плечи подрядчика. Этим фактом часто пользуются ООО. Нанимая ИП на оказание подобного рода услуг, они фактически снимают налоговые обязательства со своей организации.
Решив сдать что-либо в аренду (помещение, оборудование, авто и пр.), субъект должен обозначить оценочную стоимость своего товара. При этом можно сделать опись имущества и упомянуть текущее состояние.
Предоставление беспроцентного кредита требует особой внимательности. Данный нюанс обязательно упоминается в соглашении. Отступление от правила автоматически делает договор процентным. Следует заранее договорить о том, кто выплачивает налоги.
Заключить договор между ООО и ИП – не слишком сложная процедура. Она требует детального разбора, который, однако, поможет предотвратить какие-либо конфликты.
Договор на оказание услуг (варианты: договор возмездного оказания услуг, договор оказания услуг) - один из способов оформления отношений между контрагентами. Применяется он в тех случаях, когда одна сторона на платной основе оказывает какие-либо услуги другой. Грамотно составленный договор упростит разрешение спорных ситуаций между сторонами и позволит избежать ненужных проблем.
Договор с ИП на оказание услуг
Договор на оказание услуг заключается между двумя сторонами, одна из которых, выступающая потребителем услуг, берёт на себя роль заказчика. В свою очередь, сторона, которая эти услуги оказывает, является исполнителем.
Такой договор может быть заключён между:
- ИП и юридическим лицом;
- ИП и физическим лицом;
- физическим лицом и юридическим лицом;
- двумя ИП;
- двумя юридическими лицами;
- двумя физическими лицами.
Иначе говоря: при использовании этого варианта письменного соглашения ИП может брать на себя роль как заказчика, так и исполнителя, а второй стороной договора может быть и другой ИП.
В ст. 779 Гражданского кодекса (ГК) РФ прописана формулировка «договор возмездного оказания услуг». Её лучше придерживаться и в тексте договора, однако в обиходе допустимы и альтернативные варианты.
Гражданский кодекс РФ - правовая основа договоров на оказание услуг
Когда нужно заключать договор возмездного оказания услуг
Гражданский кодекс РФ оговаривает, что договором оказания услуг считается тот, где исполнитель принимает на себя обязательства оказать те или иные услуги, а заказчик - их оплатить.
Согласно ст. 779 ГК РФ к таким услугам однозначно относятся:
- медицинские;
- ветеринарные;
- туристические;
- аудиторские;
- консалтинговые;
- информационные;
- образовательные.
В соответствии с той же статьёй правила, регулирующие оказание услуг, неприменимы к таким договорам:
- подряда, включая бытовой, строительный, на проектные и изыскательские работы и для нужд государственных и муниципальных органов власти, под подрядом подразумевается изготовление или переработка вещи и иные работы, результат которых передаётся заказчику;
- о выполнении научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ;
- о перевозке пассажиров и грузов;
- транспортной экспедиции;
- банковского вклада, счёта, расчётов;
- хранения;
- поручения;
- комиссии.
На любые услуги, не входящие в оба приведённых списка, договор возмездного оказания услуг заключать можно.
Случаи, когда должен или может заключаться договор возмездного оказания услуг, оговорены в ст. 779 ГК РФ
Требования к содержанию договора на оказание услуг с ИП
Одной из особенностей договора на оказание услуг можно назвать необходимость определения исполнителя и его обязанность иметь и предъявить заказчику по первому требованию документы, подтверждающие соответствующие полномочия. В случае с ИП к ним относятся:
- документы, подтверждающие государственную регистрацию ИП (свидетельство о государственной регистрации ИП, подтверждение внесения в ЕГРИП записи о государственной регистрации ИП, выписка из ЕГРИП);
- документы, подтверждающие право ИП заниматься тем или иным видом деятельности, к которому относятся оказываемые услуги (если применимо);
- лицензии, если предметом договора является оказание услуг в рамках вида деятельности, подлежащего лицензированию (например, образовательные услуги).
Реквизиты этих документов имеет смысл отразить в тексте договора. Здесь же, если применимо, можно привести выходные данные соответствующих лицензий и других разрешительных документов.
Например: «…ИП Иванов Иван Иванович в лице Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании свидетельства о государственной регистрации ИП (серия, номер) от (дата выдачи), ОГРНИП…».
Информацию об оказываемых услугах и разъяснения, если таковые потребуются, исполнитель обязан предоставить заказчику на любой стадии заключения договора и в период действия соглашения вне зависимости от того, отражено ли это условие в тексте договора.
Если работа ИП подразумевает наличие лицензии, он обязан предъявит её заказчику услуг
В договоре также желательно, хотя и необязательно отразить такие положения:
- требования к качеству оказываемых услуг (если их в договоре нет, применяются требования к аналогичным услугам);
- обязанность заказчика возместить исполнителю все расходы, связанные с оказанием услуг по договору (она возникает безотносительно к наличию в договоре соответствующего положения), и порядок выплаты такого возмещения;
- сроки оказания услуг, санкции за просрочку;
- сроки и порядок оплаты оказываемых услуг (оплата может быть полной или частичной), санкции за просрочку;
- обязанность заказчика оплатить в полном объёме стоимость услуг, оказанных исполнителем не полностью по вине заказчика (это обязательство возникает, даже если в договоре соответствующий пункт отсутствует).
Если ИП применяет общую систему налогообложения, то есть является плательщиком НДФЛ, он может воспользоваться правом на профессиональный налоговый вычет. Выгодно это ему, если сумма таких затрат не превышает 20% (размер вычета) от вознаграждения по договору. В этом случае ему достаточно просто прибавить все затраты к сумме вознаграждения.
Требования к оформлению договора оказания услуг с ИП
При заключении договора оказания услуг проще всего использовать как шаблон типовой документ . При необходимости можно добавить в него дополнительные главы и отдельные положения по усмотрению сторон.
Обязательным условием заключения письменного договора является заверение его подписями сторон и печатями тех из них, у кого таковые имеются. Так, со стороны юридического лица, с которым заключается договор, печать под его текстом обязательна. Если печать есть у ИП, поставить её должен и он.
Договор в обязательном порядке заверяется подписями и печатями (если они есть)
Порядок изменения договора оказания услуг с ИП
Любое изменение существенных условий договора оказания услуг должно быть документально оформлено. Для этого необязательно заключать договор заново, достаточно составить и подписать дополнительное соглашение к имеющемуся. За основу можно взять типовой образец , при необходимости добавив в него главы или отдельные положения или изложив имеющиеся в собственной редакции по усмотрению сторон.
Главное требование закона к дополнительному соглашению состоит в том, что оно должно быть заключено в той же форме, в которой заключался сам договор . На практике чаще всего используется простая письменная форма (законодательного требования нотариального заверения для таких документов нет). Соответственно, когда сам договор скреплён подписями и, если применимо, печатями сторон, аналогичным образом заверяется и каждое дополнительное соглашение к нему.
Основными причинами внесения изменений в договор оказания услуг выступают:
- изменение суммы, сроков и порядка оплаты;
- изменения по срокам и качеству оказания услуг;
- замена исполнителя или заказчика;
- привлечение подрядчика, если для заказчика это имеет принципиальное значение.
Если в договор необходимо внести коррективы, сторонами заключается дополнительное соглашение
Возможно внесение корректив в договор и по другим основаниям, если в этом есть заинтересованность сторон.
При изменении условий договора, если они повлекли убытки для той или иной стороны, она вправе требовать от другой их возмещения, включая упущенную выгоду заказчика. Но эти убытки должны быть подтверждены документально.
Порядок расторжения договора оказания услуг
Досрочное расторжение договора оказания услуг может быть оформлено также путём подписания сторонами соответствующего дополнительного соглашения . Условиями договора может быть предусмотрен и иной порядок прекращения его действия. На практике чаще всего одна сторона направляет другой соответствующее уведомление, и после его получения договор автоматически перестаёт действовать.
При расторжении договора на заказчика возлагается обязанность по полному возмещению фактических расходов исполнителя. Когда инициатором прекращения отношений выступает исполнитель, заказчик вправе требовать от него возмещения фактического ущерба и упущенной выгоды, если те документально подтверждены. Впрочем, на практике исполнители инициируют расторжение договоров скорее в порядке исключения.
Не требуется подписание дополнительных соглашений в случае ликвидации юридического лица, прекращения деятельности ИП или смерти физического лица, в том числе и ИП, если законом не установлено правопреемство.
Видео: о договоре возмездного оказания услуг
Может ли ИП обойтись без договора оказания услуг
Обязанность заключить договор оказания услуг в простой письменной форме законом предусмотрена только для юридических лиц, а ИП к ним не относятся. Впрочем, и применительно к юридическому лицу понятие простой письменной формы трактуется довольно гибко. Так что в этом вопросе не обходится без туманностей.
Анализ комментариев юристов показывает, что письменная форма необязательно подразумевает наличие документа, названного договором. На практике вполне достаточно подписанных актов оказания услуг и .
Это же правило в полной мере распространяется и на ИП. Более того, государство в лице налоговых органов интересует только, задекларировал ли ИП полученный доход и уплатил ли с него налоги. И если эти условия соблюдены, вопросов к нему не возникнет. А договоры относятся к сфере его взаимоотношений с контрагентами, которая государство особо не касается.
Так что если ИП по каким-либо причинам не заключил договор со своим заказчиком, нарушения в этом нет.
В то же время договор всё же лучше заключить хотя бы для взаимного спокойствия. Если же возникнет какая-либо спорная ситуация, подписанный обеими сторонами договор, где отражены те или иные обязательства, неисполнение которых стало камнем преткновения, будет выглядеть железобетонным аргументом в суде или контролирующих органах.
Заинтересована в наличии договора обычно и сторона, выступающая в роли заказчика и являющаяся юридическим лицом, поскольку когда он есть, ей проще провести по бухгалтерии свои расходы.
Видео о заключении договора возмездного оказания услуг
Виды договоров на оказание услуг
Разновидность договора определяется характером оказываемой по его условиям услуги.
Договор на оказание консультационных услуг
Под консультациями подразумевается вид информации, предоставляемой в виде советов, рекомендаций или экспертиз, специалистами, имеющими профильное образование в соответствующей области.
Выделяются, в частности, такие разновидности консультирования:
- юридическое;
- бухгалтерское;
- налоговое;
- маркетинговое;
- управленческое;
- инвестиционное;
- финансовое;
- в сфере недвижимости.
Возможны и другие варианты.
Консультационные (консалтинговые) услуги принято отличать от иных услуг в смежной сфере. Например, если юрист составляет для заказчика договор, а бухгалтер - годовой или квартальный отчёт, это уже не консалтинг, а отдельная юридическая или бухгалтерская услуга, которая не может быть расценена как консультация. А вот если специалист соответствующего профиля ознакомился с документом, который предоставил ему заказчик, и высказал свои замечания, это консалтинг.
Составить договор возмездного оказания консультационных услуг можно с помощью образца . По факту оказания услуг составляется и подписывается сторонами акт сдачи-приёмки.
Образец акта приёмки-сдачи консалтинговых услуг, часть 1
На иллюстрации представлен образец акта, составленного между двумя юридическими лицами. В случае когда стороной выступает ИП, для его обозначения можно использовать такую формулировку: «…Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович, действующий на основании свидетельства о государственной регистрации (или выписки о внесении в ЕГРИП записи о государственной регистрации)…».
Образец акта сдачи-приёмки консалтинговых услуг, часть 2
Когда исполнителем по договору выступает ИП, в разделе «От исполнителя» указывается: «Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович».
Договор на оказание курьерских услуг
Предметом договора возмездного оказания курьерских услуг является осуществление силами исполнителя доставки документов и малогабаритных грузов по заданию заказчика на указанные им адреса. Возможен также вариант приёма по заданию заказчика документов и грузов от третьих лиц и их доставка самому заказчику или третьим лицам.
Список адресов для доставки и получения груза исполнитель получает от заказчика в устной или письменной форме по удобным для обеих сторон каналам коммуникации (под подпись в бумажном виде, по электронной почте, по телефону, через мессенджеры, при личной встрече и др).
Принципиальное значение обычно имеет, делает ли исполнитель работу сам или силами своих работников и гарантирует полную конфиденциальность. Всё это имеет смысл отразить в условиях договора.
Составить такой договор можно с помощью образца . Типовой бланк поможет и при составлении акта, который оформляется обычно по окончании месяца или иного периода, предусмотренного условиями договора.
Пример договора на оказание курьерских услуг
Пример договора на курьерские услуги, часть 1 
Пример договора на курьерские услуги, часть 2 Пример договора на курьерские услуги, часть 3 Пример договора на курьерские услуги, часть 4 Пример договора на курьерские услуги, часть 5
Договор на оказание юридических услуг
Юридическими услугами считаются:
- устные и письменные консультации по правовым вопросам;
- составление юридических документов: договоры, претензии, иски;
- юридическое сопровождение хозяйственной деятельности предприятия или ИП;
- регистрация предприятий, организаций и ИП, получение выписок из ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
- регистрация прав собственности на объекты недвижимости в ЕГРП и получение выписок из ЕГРП;
- юридическое сопровождение сделок с недвижимостью;
- ведение дел клиента, представление его интересов в суде;
- взыскание дебиторской задолженности и контроль над исполнительным производством.
Если оказываемая клиенту правовая помощь ограничивается консультациями, достаточно заключить договор оказания консультационных услуг. Впрочем, строгих ограничений в этом плане закон не содержит: возможно также заключение договора оказания юридических услуг, включая консультации, или отдельных договоров на юридические и консалтинговые услуги - как сочтут нужным стороны.
Часть расходов по договору оказания юридических услуг может быть возмещена за счёт проигравшей дело стороны как судебные издержки. Однако к ним не относятся:
- юридические консультации;
- проведение правовой экспертизы;
- сбор доказательств по делу;
- вознаграждение за выигранный иск.
Если в договоре не прописана цена юридических услуг, она определяется в порядке, установленном в п. 3 ст. 424 ГК РФ.
Составить договор можно с помощью типового образца .
Образец акта сдачи-приёмки юридических услуг, часть 1
Подтверждением факта оказания услуг служит подписанный сторонами акт.
Образец акта сдачи-приёмки юридических услуг, часть 2
Заказчиком по договору о юридических услугах нередко выступает физическое лицо. В этом случае достаточно упоминания в соответствующих разделах договора и акта только его Ф. И. О.
Видео о договоре оказания юридических услуг
Договор оказания дизайнерских услуг
Понятие дизайнерских услуг сегодня охватывает довольно широкий спектр деятельности. Ведь без помощи профессионального дизайнера не обойтись при создании логотипа, фирменного стиля, оригинал-макетов печатной продукции, востребованы они и при разработке внешнего вида и интерьера зданий и сооружений и много где ещё.
Составить договор и приложения к нему, охватывающие специфику дизайнерских услуг, поможет образец .
Видеоролик о договоре на дизайн интерьера
Договор оказания образовательных услуг
Ключевой особенностью договора возмездного оказания образовательных услуг с ИП можно назвать то, что этот процесс регламентируется Правилами оказания образовательных услуг, утверждёнными Постановлением Правительства РФ от 05.07.2001 № 505.
При составлении этого варианта договора на оказание услуг лучше всего опираться на примерную форму такого документа, утверждённую Приказом Минобразования РФ от 10.07.2003 № 2994.
Договор заключается с каждым учеником или иным потребителем образовательных услуг. Если услуги оказываются несовершеннолетнему, договор от его имени заключают родители или другие законные представители.
Помогут в оформлении документов типовые образцы договора и акта . Последний ориентирован на государственную школу, вместо её реквизитов можно использовать данные предпринимателя.
Видео о договоре оказания образовательных услуг
Договор оказания риелторских услуг
В роли заказчика по договору возмездного оказания риелторских услуг чаще всего выступают физические лица, однако бывает и так, что в этом качестве выступает и предприятие или ИП, приобретающие недвижимость для использования в коммерческой деятельности.
Видео о договоре оказания риелторских услуг
Договор оказания туристических услуг
В роли заказчика по договору об оказании туристических услуг в подавляющем большинстве случаев выступает физическое лицо. В тексте договора для его определения обычно используется термин турист, а исполнителя принято называть турагентом или туроператором.
Игроки рынка туристических услуг делятся на туроператоров и турагентов. Туроператор разрабатывает собственные туры, турагент продаёт продукт, разработанный туроператорами.
Ещё одна особенность туристических услуг состоит в том, что роль туроператора и даже турагента в основном сводится к реализации услуг, оказываемых другими. Будь то пакетный или индивидуальный тур, фирма или ИП, специализирующиеся в сфере туризма, выступают в роли посредника. А все услуги по проезду в пункт назначения и обратно, трансферу с вокзала или аэропорта в отель, размещению, питанию и экскурсионному обслуживанию, если они входят в стоимость путёвки, туристу оказывают третьи лица.
К сфере туристических услуг, однако, можно отнести и, например, деятельность ИП, специализирующегося на экскурсионном обслуживании и предлагающего собственные авторские экскурсии. Но на практике в таких случаях стороны чаще всего обходятся без договора.
Ещё одна особенность туристического бизнеса состоит в том, что оценить качество оказанных услуг клиент может только по возвращении из поездки, а предоплату осуществляет на основании выставленного турагентом или туроператором счёта через банк или наличными в кассу. Поэтому акт приёмки-сдачи на практике обычно не подписывается, а в договоре особое внимание уделяется:
- порядку внесения предоплаты (чаще всего делается некоторый аванс при бронировании тура, а остальная часть суммы - по оговорённому сторонами графику до отъезда, возможна и полная предоплата при бронировании);
- возврату уплаченных сумм в случае отмены тура (как правило, чем меньше времени осталось до отъезда, тем больше сумма, не подлежащая возврату);
- урегулированию претензий.
В сфере туризма ИП вполне может заниматься ограниизацией групповых походов
Впрочем, в части претензий любой договор возмездного оказания услуг, где заказчиком является физическое лицо, в том числе и сфере туризма, не должен ухудшать положение клиента по сравнению с законодательством о защите прав потребителей.
Составить договор на оказание туристических услуг можно с помощью образца , разработанного на основе новой редакции рекомендованного типового договора в этой сфере, вступившей в силу с 1 января 2017 года и утверждённой Приказом Минкультуры РФ от 31.10.2016 № 2386.
Агентский договор
Агентский договор считается особой разновидностью гражданско-правового договора, отличной от договора возмездного оказания услуг и регулируемой иными положениями ГК РФ: ему посвящена глава 52 ГК, в то время как договор оказания услуг регулируется гл. 39. Но на практике эта форма взаимодействия контрагентов применима и в сфере услуг, когда одна сторона договора осуществляет какие-либо юридические значимые действия в интересах другой, основной специализацией которой является оказание услуг физическим и юридическим лицам.
В частности, ИП, выступающие в роли турагентов, обычно взаимодействуют на основе агентского договора с туроператорами, продукты которых реализуют частным лицам. Возможны также варианты, когда к функциям исполнителя по агентскому договору относится привлечение клиентов для стороннего ИП или юрлица, специализирующегося на оказании тех или иных услуг: юридических, консалтинговых, бухгалтерских, информационных и т. п.
Есть и свои особенности терминологии: сторона заказчика в агентском договоре именуется принципалом, а исполнителя - агентом.
Составить агентский договор можно с помощью образца , в котором агентом выступает ИП.
Видео об агентском договоре
Рассмотренные примеры охватывают не все варианты договоров возмездного оказания услуг. Но они позволяют получить полное представление об особенностях этой формы гражданско-правовых отношений и при надобности разработать документ, удовлетворяющий ваши собственные потребности.
Сейчас с развитием малого предпринимательства в России, открывается все больше разнообразных фирм на основе документов ИП (индивидуального предпринимателя).
На что нужно обращать внимание при ведении коммерческих отношений с ИП, а также при заключении договоров? Необходимо ответить на этот вопрос, чтобы в дальнейшем избежать сложностей или спорных моментов.
На основании каких документов возможна деятельность ИП?
Индивидуальный предприниматель является физическим лицом. Обладая этим статусом, человек вступает в определенные взаимоотношения с государством, получает права и обязанности.
При регистрации бизнесмен получает учредительные документы, в которых прописана вся необходимая информация для предпринимательства . ИП позволяют заниматься бизнесом упрощенно, без образования юридического лица.
Наличие таких документов обязательно для ведения деятельности, без них любая работа индивидуального предпринимателя признается незаконной, и каждому лицу, который намерен вступить в правоотношения с ИП, следует помнить об этом.
Пакет учредительных документов на порядок меньше в сравнении с документацией юридического лица, и в упрощенном виде представляет собой:
- Само свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, которое выдается налоговой службой на основе предоставленных персональных документов (паспорт, ИНН и чек об оплате госпошлины).
Налоговая регистрирует за лицом идентификатор (ОГРНИП), по которому ИП должен отчитываться в налоговые периоды.
- Выписка из ЕГРИП – особого государственного реестра, в котором содержатся все данные о предпринимателе.
В этом реестре записана вся информация о лице, за все время его деятельности в качестве предпринимателя: ФИО, номер паспорта, адрес фирмы, деятельность, которой он занимается (согласно принятой кодировке), другое.
Помимо этого, ИП должен иметь:
- документ о форме налогообложения;
- постановку на учет в Пенсионный фонд в качестве плательщик страховых взносов;
- подтверждение, что он регулярно предоставляет статистическую отчетность о своей деятельности.
Говоря о последнем, ИП по закону отвечает за свои обязательства и просроченные платежи собственным имуществом. Это один из минусов данного статуса в том случае, если бизнес-деятельность окажется убыточной.
Зачастую в таком случае запускается процедура банкротства, где в судебном порядке определяется, какую сумму будет должен возместить банкрот через продажу своего имущества. Однако всего этого лучше не допускать, поскольку репутация ИП, прошедшего через банкротство, однозначно пострадает.
Из чего становится ясно, что предпринимателю в работе не нужен устав, он имеется только у юридических лиц , в создании которых может участвовать несколько учредителей со своими долями.
В случае с ИП в уставе нет необходимости, это не прописано законом.
Заключение договора с ИП: на основании чего действовать?
Сразу нужно сказать о том, что для индивидуальных предпринимателей не существует стандартизированных типовых договоров. Потому за тем, что указывается в тексте, нужно следить внимательно.
По закону ИП обязан в каждом договоре вписывать свои реквизиты, то есть номер государственной регистрации с указанием органа, проводившего выдачу свидетельства, и дату, когда он был выдан.
Предприниматель может действовать двумя путями: указать номер в преамбуле, а к договору прикрепить ИНН и номер ОГРНИП или сразу в начале договора указать все необходимые данные (чаще всего) .
С помощью этой информации каждый может проверить ИП или контрагента благодаря постоянно работающему сервису на сайте ФНС: введя данные, которые изложены в договоре, можно проверить, действует ли такой предприниматель на самом деле, и чем (каким видом деятельности) он занимается.
- Договор ИП с ООО.
В том случае, если отношения между физическим и юридическим лицом идут в соответствии с коммерческими целями, возможно заключение договора.
Здесь, как сказано выше, указываются реквизиты обеих сторон в специальном месте договора или сразу в начале. Часто употребляется формулировка после ФИО: «действующий на основании свидетельства…» с указанием ее номера.
Если ИП действует через доверенное лицо, то нужно прописывать также номер и дату заключения доверенности, а ее копию прокладывать к договору.
- Договор ИП с ИП.
В условиях развития предпринимательства в России это происходит все чаще: предприниматели становятся контрагентами по отношению друг к другу. На самом деле при совместной работе ИП далеко не всегда заключают друг с другом договора, тем самым нарушая законодательство.
Они действуют на свой страх и риск; хоть это и является выбором каждой стороны, оптимальнее рекомендовать воздержаться от таких шагов.
В таком договоре нужно также указывать свои данные со стороны каждого предпринимателя , как описано выше. Также можно выделить такие особенности:
- с обеих сторон документ подписывается ИП в качестве сторон договора;
- несмотря на то, что заключается договор между физическими лицами, содержание его должно быть связано только с коммерческой деятельностью (с целью извлечения выгоды);
- указываются точные денежные суммы, которые одна сторона должна оплатить, а другая принять.
Как происходит расчёт рабочего времени? Что такое сдельная оплата труда? Подробную информацию вы найдёте .
- Назначение руководителя (директора) и заключение доверенности.
ИП вправе нанять директора для осуществления руководства над коммерческой деятельностью своего предприятия . В этом случае наемное лицо будет заниматься всей хозяйственной и расчетной деятельностью.
Существует множество вариантов открытия собственного бизнеса. О том, – читайте по ссылке.
С ним ИП заключает трудовой договор, составляется инструкция, в которой прописываются его должностные обязательства и полномочия, а также составляется генеральная доверенность от предпринимателя.
В этой доверенности ИП указывает свои учетные данные и наделяет директора правом ставить подпись и заключать договоры с контрагентами.
Нужно помнить о том, что конечную ответственность за все несет ИП, несмотря на то, что его наемный работник имеет право ставить подпись за него в заключении различных сделок.
При заключении договора с контрагентом, директором в тексте также указывается номер и дата заключения доверенности, на основании которой он работает.
Назначение директора не всегда необходимо, иногда ИП может просто выписать временную доверенность на совершение определенных действий на одного из своих сотрудников.
Но нужно помнить, что ответственность за действия директора и сотрудников всегда несет предприниматель , если не доказано, что наемный работник в ходе своей активности совершал уголовно наказуемые преступления.
Естественно, при приеме на работу директора следует быть полностью уверенным в его профессионализме, знании особенностей и нюансов работы в финансовой, налоговой и других сферах.
В заключении статьи нужно еще раз подчеркнуть необходимость перед нанесением своей подписи всегда перечитывать текст договора, просматривать его на наличие случайных или намеренных ошибок.
Несмотря на то, что стандартизированная форма договора для физических лиц отсутствует, текст его должен быть составлен согласно требованиям Гражданского кодекса Российской Федерации .
ИП имеет в основе своей деятельности пакет учредительных документов, индивидуальные регистрационные номера, которые он обязан указывать в случае заключения любых коммерческих договоров с другими лицами.
О видах договоров с ИП вы узнаете из этого видео: