Весь современный документооборот основывается на использовании оргтехники. Принтер – самое востребованное устройство из этой категории, которое способно распечатывать текстовые файлы, изображения и фотографии. Оборудование часто необходимо настроить и выставить верные параметры. Это нужно, чтобы качество печати было на хорошем уровне,
Как настроить принтер на печать с компьютера
Перед тем как распечатать текст с компьютера на принтере, его необходимо настроить. Просто купить и подсоединить его будет недостаточно. Качество документа на выходе может получится неудовлетворительным. Все необходимые программы поставляются вместе с устройством. Производители стараются максимально упростить процесс настройки оборудования, поэтому справиться с ней сможет любой пользователь. Распечатка получится нужного качества при правильном присоединении устройства к компьютеру, корректной установке драйверов и настройке вывода документа.
Подключение принтера к компьютеру
На данный момент можно использовать несколько вариантов подключения к печатающему оборудованию. К примеру, можно отправлять на печать с телефона через Bluetooth, подключаться к устройству удаленно через интернет. Самый простой способ – непосредственно к ПК через USB кабель. Подключение проводится следующим образом:
- Включите ПК и дождитесь полной загрузки.
- Вставьте сетевой шнур в розетку, а USB кабель в компьютер.
- Операционная система обнаружит новое устройство и начнет подготовку к использованию оборудования.
- Должно появиться оповещение, что устройство установлено, готово к работе.
- Как правило, ОС автоматически устанавливает драйвера, но лучше все же провести установку с диска. ПО и носитель входят в комплект поставки.
Установка драйвера
Это самый главный программный компонент, который отвечает за корректность работы оборудования на компьютере. Как правило, диск должен находиться в коробке вместе с устройством. На некоторых последних моделях ПК отсутствует привод для CD. В таких случаях скачать драйвера следует с официального сайта, выбрав необходимую модель оборудования. Если же привод присутствует, то в него нужно вставить диск, и установка программного обеспечения начнется автоматически. Если этого не произошло, то нужно:
- открыть «Мой компьютер»;
- кликнуть мышкой на CD-rom;
- найти приложение с расширением exe;
- запустить его, следовать инструкциям.
Настройка принтера
Распечатка текста будет качественной только при правильной настройке устройства. Производители сделали процесс калибровки максимально простым, чтобы с ним мог справиться любой пользователь. Мастер установки предложит вам несколько шагов, в которых вам нужно будет указать параметры. После этого будет предложено распечатать пробную страницу, чтобы вы могли убедиться, что чернила не мажут по бумаге, проверить, ровно ли подается она на барабан, и др.
Основные параметры принтера
Все основные настройки проводятся уже непосредственно вовремя отправки документа на печать, но у устройства есть два главных пункта, которые влияют на конечный результат:
- Качество. По умолчанию будет стоять параметр «стандартно», но в случаях, когда оборудование старое или заканчивается краска, можно выставить «высокое». Это повысит четкость текста.
- Оттенки серого. Это еще один способ, который повышает четкость. Это особенно актуально, если нужно распечатать отсканированный документ.
Оба эти параметра задаются в панели меню во вкладке «Главная». Полезным может оказаться и пункт «Обслуживание». Из него можно провести проверку печатающих сопел, при необходимости очистить ролики, поддон, выбрать режим работы «бесшумный». Эти свойства могут оказаться очень полезными на этапе подготовки к печати. После всех настроек можно приступить к выводу текста.
Как печатать на принтере с компьютера
Для отправки на принтер файла для печати существует несколько способов. Для этого можно использовать встроенный блокнот Windows или популярную программу Word. В них есть встроенный функционал, который предоставляет возможность распечатать документ. Если использовать текстовый редактор, то:
- Перейдите в раздел «Файл».
- Найдите пункт «Печать».
- Нажмите на него и внесите все необходимые настройки.
Еще один способ, как распечатать документ на принтере – сочетание горячих клавиш. Находясь в текстовом редакторе, зажмите одновременно кнопки ctrl + P. Это позволит вам сделать распечатку без использования пунктов верхнего меню. Все установки и свойства будут полностью совпадать. Эти горячие клавиши помогут отправить при необходимости на печать и страницы в интернете.
Предварительный просмотр
Перед тем как распечатать текст с компьютера на принтере, необходимо сделать проверку того, как будет выглядеть будущая страница. Эта функция называется «Предварительный просмотр». В современных версиях Word он включается автоматически при нажатии ctrl + P. В окне справа будет отображаться страница и расположение текста на ней. Это поможет оценить, сколько листов бумаги потребуется, чтобы распечатать документ.
Изображения с компьютера можно распечатывать на обычном принтере, как и текстовые документы. Картинка, как правило, требует гораздо больше чернил, поэтому хотелось бы печатать все правильно с первого раза, без ошибок.
Перед непосредственной печатью проверьте несколько моментов, чтобы убедиться, что компьютер готов к печати (можете пропустить данные пункты, если уверены, что все готово):
![](https://i1.wp.com/pc-consultant.ru/wp-content/uploads/2018/02/Proverka-nastroek-printera.jpg)
Обратите внимание! Здесь же (в окне «Устройства и принтеры») есть возможность проверки на ошибки в работе устройств. Кликните правой кнопкой мыши по используемому принтеру и выберите пункт «Устранение неполадок». Windows за несколько секунд или минут проверит работоспособность, затем предложит варианты исправления (например, переустановка драйвера с официального сайта разработчика).
Теперь воспользуйтесь одним из вариантов распечатки картинки.
В Windows 10 разработчики интегрировали стандартное приложение «Печать изображений». Его вызов будет самым быстрым из всех вариантов, хотя функционал приложения минимален. Кликните правой клавишей мышки на изображении и найдите пункт «Печать». Это и есть самый быстрый способ печати без дополнительных настроек. В середине открывшегося окна будет показан предварительный вид печатаемого изображение на листе бумаги. которым будете печатать картинку, размер бумаги, качество изображения, количество копий, ориентацию на странице и нажмите «Печать».
Если в принтере загружена бумага, а в картридже достаточно чернил, картинка напечатается мгновенно.
Способ №2. Paint
Чуть более сложный способ, хотя разберется в нем любой пользователь:
![](https://i1.wp.com/pc-consultant.ru/wp-content/uploads/2018/02/Proizvodim-nuzhny-e-nastrojki-pered-pechat-yu-izobrazheniya.jpg)
Способ №3. Photoshop
В этой инструкции разобран случай с Adobe Photoshop: 2014.2.0. Способ для продвинутых пользователей, потому что предоставляет куда больше видов настройки:
![](https://i2.wp.com/pc-consultant.ru/wp-content/uploads/2018/02/Nastrojki-pechati-Photoshop.jpg)
Сейчас почти все программы, позволяющие открыть или отредактировать картинку на компьютере, могут печатать их с использованием подключенных к системе принтеров. Пробуйте комбинацию клавиш Ctrl+P, и если откроется окно печати, смело «играйте» с настройками, проверяйте готовность принтера и печатайте заветные изображения.
Видео — Как печатать на принтере с компьютера
Вы хотите распечатать фотографии или текстовый документ? Конечно, хорошо приобрести принтер и провести подключение к компьютеру. Но это еще не финиш.
Необходимо выполнить все настройки, не забыть установить драйвер данного печатающего устройства, а также дополнительные программы для корректной работы устройства.
Совокупность этих действий приведет к желаемому результату – возможности печатать. Именно с этих шагов мы и начнем двигаться к цели.
Подключение принтера
Старые модели печатающих устройств требовали много внимания к себе, для их подключения к компьютеру.
Требовалось подсоединение к специальному порту и ожидание, пока операционная система все выполнит. Сейчас многое упростилось.
Существует два способа:
- установка его как сетевой;
- или печатать со смартфона, планшета.
Мы рассмотрим два основных типа соединения:
- локально
- как сетевого
Изначально нужно установить драйвер.
Устанавливая локальным способом, убедитесь, что устройство выключено, затем, подключите к компьютеру, и, после этого, включите питание. Стандарт Plug and Play облегчает задачу - операционная система самостоятельно устанавливает необходимый драйвер.
В случае, когда эта технология не поддерживается, то устанавливать драйвер придется вручную.
В первом варианте Ваши действия:
![](https://i1.wp.com/compsch.com/wp-content/uploads/2016/04-1/4862.jpg)
Если технология Plug and Play не поддерживается, то ваши действия такие:
![](https://i2.wp.com/compsch.com/wp-content/uploads/2016/04-1/4863.jpg)
Когда установка завершится, в папке Принтеры и факсы появится соответствующий значок.
Для использования сетевого типа:
![](https://i1.wp.com/compsch.com/wp-content/uploads/2016/04-1/4865.jpeg)
Замечание: Печатающее устройство может быть назначенным по умолчанию. Тогда все документы будут автоматически отсылаться на это устройство.
Установка драйвера
Чтобы установить драйвер, удостоверьтесь, что оборудование подключено.
Затем выполните действия:
![](https://i1.wp.com/compsch.com/wp-content/uploads/2016/04-1/4867.jpg)
Если Ваше устройство есть в выпавшем списке, то при установке запустите драйвер из операционной системы. Это не всегда хорошо, так как многие функции будут не доступны. В этом случае лучше выбрать установку с диска.
![](https://i2.wp.com/compsch.com/wp-content/uploads/2016/04-1/4868.jpeg)
На этом работа с драйвером закончена.
Настройка принтера
Чтобы настроить или изменить параметры по умолчанию нужно:
- подвести указатель мыши в правый нижний угол экрана, потом вверх и нажать Поиск ;
- в этом поле ввести устройства и принтеры , потом щелкнуть на нем;
- оборудование, которое будете использовать, кликнуть правой кнопкой мыши, потом выбрать Использовать по умолчанию .
Используя ноутбук, мобильное устройство или планшет, вы можете произвести настройки для каждой сети. Операционная система запомнить все эти настройки.
Вы также можете выбрать по умолчанию разные модели в разных сетях:
![](https://i2.wp.com/compsch.com/wp-content/uploads/2016/04-1/4870.jpeg)
Замечание! Если хотите, чтобы настройки не менялись при переходе с одного места на другое, выполните пункты 1-3, и выберите Всегда использовать один и тот же принтер по умолчанию. Потом кликните ОК.
Основные параметры принтера
Прежде, чем приобрести печатающее устройство, следует ознакомиться с параметрами, которые влияют на его производительность:
![](https://i0.wp.com/compsch.com/wp-content/uploads/2016/04-1/4872.jpg)
- содержащие краситель;
- пигментные;
- быстросохнущие.
Все хороши по-своему. Но у чернил с красителем, например, существует недостаток – есть вероятность растекания и недолговременной яркости цвета. Пигментные чернила более долговечные, однако, тоже имеют минус - засоряют картриджи, что быстрее приводит их в негодность.
Самое главное – каждый картридж заправлять подходящим ему видом чернил, иначе, проблем с ними не избежать.
Видео: печатать на компьютере
Печать текста
Рассмотрим, как печатать текст с компьютера на принтер , используя параметры печати.
Первое, что необходимо – это выбрать текст или его часть и скопировать из любого документа или веб-страницы.
В случае печати части текста – поставьте флажок Выделенный фрагмент .
Если Вы печатаете документ Word (например Word 2007) сначала проверьте читабельность, грамматические и пунктуационные ошибки.
В меню Файл нажмите Предварительный просмотр (желательно), потом Печать .
В открывшемся окне можете выбрать необходимые параметры:
![](https://i1.wp.com/compsch.com/wp-content/uploads/2016/04-1/4875.jpeg)
- четные
- нечетные;
- масштаб – можете указать, сколько страниц на листе поместить, причем, все картинки, диаграммы также масштабируются;
- по размеру страницы – укажите необходимый формат страницы;
- вкладка Эффекты – позволяет задавать фоновые изображения;
- вкладка Бумага/качество – установка качества печати и размера бумаги. Это позволяет экономить чернила;
- вкладка Окончательная обработка – можно указать, сколько страниц на листе Вы хотите получить, а также установить ориентацию текста.
В общем, нет ничего сложного.
Черно-белая
Вы наверняка знаете, о двух режимах: цветной и черно-белый.
Чтобы установить второй надо:
![](https://i1.wp.com/compsch.com/wp-content/uploads/2016/04-1/4876.jpg)
Итак, текущий документ распечатается в черно-белом режиме.
Цветная печать
Зайдя в окно Управление цветом , Вы увидите, что можно просмотреть, изменить используемые значения цветной печати по умолчанию.
- кликните на Центр устройств , перейдите в Настройки цвета , затем, Управление цветом . Здесь можно выбрать используемые по умолчанию параметры;
- если хотите более расширенные параметры – кликните Профессиональные настройки ;
- откроется окно Расширенного редактирования . Зайдите в опцию, в которой отображен нужный параметр печати. Потом нажмите на требуемое значение, затем ОК .
Как печатать фото с компьютера на принтер
Если вы хотите печатать картинки , фотографии , тоздесь может пригодиться фотобумага.
Чтобы напечатать изображение:
![](https://i2.wp.com/compsch.com/wp-content/uploads/2016/04-1/4878.jpg)
- Принтер
- Качество печати
- Размер бумаги
- Количество копий
- Стиль печати;
- в конце нажмите Печать .
Возможна печать нескольких картинок, фото на одной странице. Для этого:
![](https://i2.wp.com/compsch.com/wp-content/uploads/2016/04-1/4879.jpeg)
Рассмотрев способы печати с компьютера на принтер, Вы убедились, что сложного ничего нет. Все операции доступны, понятны и даже в чем-то похожи. Просто внимательно читайте, прежде чем задать настройки.
Кроме того, Вы можете попробовать любые из них и выбрать оптимальный вариант для каждого типа файла. Пробуйте! Нет предела совершенству!
Электронные документы, создаваемые в MS Word, иногда требуется распечатать. Сделать это очень просто, но у малоопытных пользователей ПК, как и у тех, кто мало пользуется этой программой, могут возникнуть сложности с решением данной задачи.
В этой статье мы подробно о том, как распечатать документ в Ворде.
1. Откройте документ, который необходимо распечатать.
2. Убедитесь в том, что содержащиеся в нем текстовые и/или графические данные, не выходят за пределы области печати, а сам текст имеет тот вид, который вы хотите видеть на бумаге.
Наш урок поможет вам разобраться в этом вопросе:
3. Откройте меню “Файл” , нажав на кнопку на панели быстрого доступа.
Примечание: В версиях Ворда до 2007 года включительно кнопка, которую необходимо нажать для перехода в меню программы, называется “MS Office”, она первая на панели быстрого доступа.
4. Выберите пункт “Печать” . При необходимости, включите предварительный просмотр документа.
5. В разделе “Принтер” укажите принтер, подключенный к вашему компьютеру.
6. Выполните необходимые настройки в разделе “Настройка” , задав количество страниц, которые требуется распечатать, а также выбрав тип печати.
7. Настройте поля в документе, если вы все еще этого не сделали.
8. Укажите необходимое количество копий документа.
9. Убедитесь в работоспособности принтера и наличии достаточно количества краски. Погрузите бумагу в лоток.
10. Нажмите кнопку “Печать” .
- Совет:
Открыть раздел “Печать”
в Microsoft Word можно и другим способом. Просто нажмите “CTRL+P”
на клавиатуре и выполните пункты 5-10, описанные выше
.
Если вам необходимо распечатать не просто документ, а книгу, воспользуйтесь нашей инструкцией:
Если вам нужно распечатать брошюру в Ворде, воспользуйтесь нашей инструкцией о том, как создать документ такого типа и отправить его на печать:
Если вам нужно распечатать документ в формате, отличном от A4, прочтите нашу инструкцию о том, как изменить формат страницы в документе.
Если же вам нужно сделать печать в документе, подложку, водяной знак или добавить какой-нибудь фон, прочтите наши статьи перед тем, как отправлять этот файл на печать:
Если перед тем, как отправить документ на печать, вы хотите изменить его внешний вид, стиль написания, воспользуйтесь нашей инструкцией:
Как видите, распечатать документ в Word довольно просто, особенно, если воспользоваться нашей инструкцией и советами.