Если вам нужен сервис для упорядочивания базы соискателей с качественным поиском, то сегодня для вас мы описали 9 самых популярных среди рекрутеров приложений. Они помогут отказаться от многочисленных папок на компьютере, захламляющих жесткий диск. Если можно использовать веб-приложения, почему бы и нет?
Самые популярные онлайн-помощники рекрутера
- CleverStaff
- Persia HR
- Zoho Recruit
- Jira (для рекрутинга)
- Hello Talent
- Asana
- Smart Recruiters
- Archively
- E-Staff
Цены ниже приведены по данным 2015 года.
1. CleverStaff
Сервис для надежного хранения данный о соискателях, которым очень удобно пользоваться каждый день. Встроенная статистика работы менеджеров по персоналу, статистика по каждой вакансии отдельно. Есть функция синхронизации кандидатов с новыми резюме. Система будет работать с вашей почтой, LinkedIn, удобно можно синхронизировать данные с джоб сайтами. Для работы IT рекрутеров будет очень удобна функция, благодаря которой можно вытягивать данные с Djinni или делать поиск по профессиям Вконтакте или Фейсбук.
Не хватает еще совершенной системы управления рабочим процессом и временем, можно только синхронизировать с Google календарем или делать стики-напоминалки. Нет функции автоматической рассылки и еще не реализован ограниченный доступ к системе определенных людей, чтобы это можно было настроить. Есть возможность решить, кому можно дать доступ, а кому нельзя. Разработчики обещали очень быстро реализовать эту функцию.
Цены
1 пользователь – бесплатно
Для компании за каждого пользователя – 20 у.е в месяц / 72 у.е. за 4 месяца / 180 у.е. за 1 год со скидкой
Разовая лицензия за неограниченный доступ – 13 500 у.е.
Есть бесплатный пробный период – 14 дней
2. Persia HR
С помощью этой программы просто искать резюме, делать подбор кандидатов. Вы просто добавляете в программу резюме с пк, она его преобразует и сохраняет в системе. Можете также копировать его с сайта по трудоустройству, на котором резюме было размещено соискателем. Если кандидат уже есть в базе, программа сообщает об этом. В наличии база рекрутеров, общая для всех филиалов вашей компании. Резервное копирование защищает от потери данных. Резюме с сайтов вакансий или LinkedIn копируется в один клик. Поиск по ключевым словам. Можно дать доступ для всей команды рекрутеров. Можно общаться с кандидатами прямо в системе, так как профили соц сетей синхронизируются. Очень удобная фича, так как вся история переписки у вас будет всегда доступна. Календарь собеседований и вся история общения будут сохранены, а всплывающие подсказки напомнят вам о важном событии.
Цены
1 пользователь с заведением до 100 резюме в месяц – бесплатно
1 пользователь до 500 резюме – 35 у.е. в месяц
5 пользователей до 2500 резюме – 70 у.е. в месяц
10 пользователей до 5000 резюме – 135 у.е.
При оплате за 3 месяца – 10% скидка, при оплате за 6 месяцев – 20% скидка
3. Zoho Recruit
Зарубежный сервис, при этом есть поддержка русского языка. Настоящее спасение для всех, кто желает автоматизировать процессы по максимуму. Для каждой вакансии программа собирает статистику. У вас есть вход в персональный кабинет – результаты работы видите только вы, или можете дать ограниченный доступ вашим коллегам. Интеграция с социальными сетями Facebook, LinkedIn, удобная загрузка резюме с джоб сайтов и своих баз данных. Можно собрать информацию по кандидату из нескольких источников в одну карточку. С помощью тегов можно будет быстро искать информацию. Назначать различные роли и права каждому из коллег. Отправление емейлов и смс сообщений также будет доступно. Мощный функционал по аналитике.
Цены
1 пользователь – бесплатно (доступны трекинг и календарь интервью)
1 пользователь – 25 у.е. в месяц (будут доступны практически все функции)
1 пользователь – 50 у.е. в месяц (за расширенный функционал)
При оплате за год -10% скидка
Есть бесплатный пробный период – 15 дней
4. Jira – система управления проектами и процессами
Программа-органайзер для рекрутера, чтобы лучше планировать свое время. Больше позволяет скоординировать действия, нежели вести базу кандидатов. Потеря данных и доступ третьих лиц к вашему аккаунту исключены. Она очень проста в использовании и позволяет добавлять новые плагины и функции. Очень удобна для коллектива, где над одной задачей работает 10 или даже 20 человек.
Позволяет назначать задачи, распределять их, мониторить выполнение. Можно легко видеть, на каком этапе реализации находятся задачи, а также делать быстро отчеты по факту их выполнения. В режиме реального времени можно будет общаться со своей командой и отслеживать их текущее положение дел.
Цены
10 пользователей – 10 у.е. в месяц
200 пользователей – 50 у.е. в месяц, можно заказать доступ до 2000 человек
Есть бесплатный пробный период – 7 дней
5. Hello Talent
Веселый и красочный дизайн бросается в глаза сразу же. Сервис совершенствуется постоянно, хотя ему только год. Добавить кандидата очень легко. Можно даже прилинковать его к социальной сети. Кандидату очень легко присвоить статус, выделив самых лучших. В приложении нет поиска по тексту резюме, а в остальном оно идеально. При этом можно загрузить удобное расширение для Google Chrome.
Работать с сервисом удобно и приятно. Он облегчит жизнь рекрутеру, поможет оптимизировать его труд и сократит время на приведение в порядок многочисленных папок, которые занимают на диске место. Планируется добавление платных полезных функций, о чем говорят сами разработчики. Уже сейчас сервис отлично и быстро работает с LinkedIn и Facebook по поиску и подтягиванию данных в базу. Уникальный сервис еще и тем, что он сам ищет человека по социальным сетям и подтягивает его в вашу базу данных. Можно проставлять теги и потом по ним выполнять поиск. Можно давать доступ и другим рекрутерам для совместной работы. Из минусов можно выделить следующее: нет поиска по самому тексту в резюме, невозможно искать по комментариям информацию, статистики по работе рекрутера или воронки рекрутинга нет.
Цены
Есть бесплатный пробный период – 30 дней
Стоимость платной версии неизвестна
6. Asana
Сервис полностью бесплатный, если в команде меньше 15 человек. Правда это не совсем ATS, а больше сервис для проджект менеджмента. Понятный на уровне интуиции интерфейс. Поиск вполне удобен. Единственный недостаток – нет возможности искать в тексте приложенных файлов. Поиск работает и по комментариям.
Этот продукт был создан коллегами Марка Цукенберга, которые покинули его в 2008 году ради своего собственного стартапа Asana. Зайти в систему можно с помощью гугл аккаунта, что очень просто и удобно. В интерфейсе разобраться можно за считанные минуты. Есть календарь с напоминалками. Можно ставить рекрутерам задачи и следить за ними. Есть даже приложения для Андроида и Айфона, что оценят любители мобильности. Можно настроить темы интерфейса в разных красках, что безусловно оценят девушки рекрутеры. Минусом является отсутствие интеграции с социальными сетями, при этом можно воспользоваться другими сервисами Smart Recruiters и Bullhorn Reach для достижения этой цели.
Цены
5 человек – 21 у.е. в месяц
и есть выбор количества пользователей, вплоть до 100 человек – за 750 у.е. в месяц
7. Smart Recruiters
Еще один интересный и красивый зарубежный сервис. Регистрироваться важно только с корпоративной почты, все наши не подойдут и даже Gmail не покатит. Вкладки Jobs и People позволят упорядочить проекты и людей. Можно присвоить кандидату тот или иной статус, так вы сразу увидите, кому позвонить первому. Резюме можно открыть в браузере, на компьютер их не загружать. Внутри резюме вы найдете ключевое слово, если нужно. Хорошая система статистики вакансий по джоб сайтам, которые можно интегрировать в систему.
Можно отправлять сообщения кандидатам прямо из системы. Можно искать по тегам информацию по кандидатам, при этом поиск по ключевым словам в комментариях не работает. Кандидатов можно выделять звездочками от 1 до 5, чтобы быстро понимать, кто вам больше понравился, а кто меньше. Не очень удобно, что при заведении кандидата, надо сразу указывать его емейл, иначе все не сработает. Есть возможность отправить письмо прямо из системы, при этом ответить на него не получится кандидату, т.к. оно приходит с автоматического адреса компании разработчика. Есть возможность интеграции с различными сайтами – facebook, linkedin, github, careers 2.0, даже rabota.ua Но удовольствие недешевое, стоит 150$ на facebook, 195$ за месяц на linkedin, 450$ месяц на github, 350$ для careers 2.0 и 187$ для rabota.ua…за что такие деньги платить – непонятно 🙂
Цены
Для команды непонятно каких размеров — 3500 у.е. в год
Для большой компании – цена неизвестна, надо с ними связываться
Есть бесплатный пробный период – срок неизвестен
8. Archively
Условно-бесплатный сервис, но пользоваться им полностью бесплатно нельзя. В бесплатном режиме вы не можете прикреплять файлы. Да, это кажется странным, но тем не менее, работодатель считает свой сервис условно-бесплатным. Программа реально помогает отобрать только лучших из лучших, но система ранжирования кандидатов весьма специфическая. К ней необходимо привыкнуть — все кандидаты разбиты на группы и меня их как-то сложновато. Вы можете контролировать списки кандидатов, понять, из каких они поступили источников, оценить эффективность того или иного способа поиска соискателей. Также будет видна общая динамика откликов кандидатов на вакансию, что позволит вам улучшать результаты вашей работы со временем.
Цены
Сервис с ограниченным доступом к функциям – бесплатный всегда
Со всеми необходимыми функциями – 88 у.е. с человека в месяц (14 дней бесплатна пробная версия)
9. E-Staff
Продукт, который подойдет как рекрутерам фрилансерам, так и кадровым агентствам для ведения своих кандидатов. E-Staff Рекрутер позволяет автоматизировать процессы ведения кандидата, занесения его в базу данных, занесение информации от заказчиков, возможность сделать отчеты и аналитику.
Вы сможете автоматически публиковать вакансии в интернете и социальных сетях. Очень полезная фича – назначение тестовых заданий кандидатам в системе и их проверка. Хранение всей истории переписок, комментов и взаимодействия с людьми.
Цены
1 человек при работе с одним сайтом – 100 у.е., при неограниченном количестве человек – 1200 у.е.
1 человек при работе с несколькими джоб сайтами и странами – 150 у.е., неограниченное число людей 2000 у.е.
(Россия: 10 сайтов; Украина: 8 сайтов; Беларусь: 3 сайта; Казахстан: 2 сайта)
1 человек при поддержке всех джоб сайтов – 170 у.е., неограниченное число копий – 2100 у.е.
Как видите, без программы ATS по учету соискателей обойтись трудно. Тем более, что их такой большой выбор сейчас в сети. Регистрация и хранение данных о кандидатах без этих программ усложняется. Занимается пространство компьютера. Поэтому вам обязательно стоит поискать более рациональное решение этой задачи, посмотреть и пощупать сервисы, которые мы предложили или нанять разработчиков для реализации полностью своих пожеланий.
Портал Мои Советы желает вам удачи в поиске самой удобной системы и да прибудет с вами Сила Джедая и Рекрутера! 🙂
"Рекрутер"cистема подбора персонала
компьютерная программа
Наш коллектив представляет Вашему вниманию программу "Рекрутер" нашей бизнес-серии, которая специально создана под требования подбора персонала (как менеджерам по подбору персонала HR-отдела, так и самостоятельного рекрутингового агенства).
Немного истории...
Еще в прошлом веке (в течении 1998-1999 годов - т.е. уже очень-очень давно) нас часто спрашивали: "...можно ли переделать Ваши "Кадры" исключительно под подбор персонала?...". И мы создавали близкие программы "под заказ" (впоследствии разные конфигурации-модификации software "Рекрутер"). Весной далекого 2000 года Ваши письма пошли "просто рекой" со всех уголков необъятной России. А накопив опыт и Ваши пожелания по данной тематике, осенью того же 2000 года, на основе вариантов поставок расширенного раздела "Кандидаты" программы "Системы кадрового документооборота и управления персоналом "Кадры". мы выпустили первую версию готового програмного продукта "Рекрутер".Функциональность...
Программа "Рекрутер" поможет автоматизировать все этапы подбора персонала от открытия вакансии до приема на работу (закрытия заявки) нового сотрудника. Программа имеет удобный и очень эффективный интерфейс, рассчитанный на "обычного" неискушенного пользователя, тесная взаимосвязь с Microsoft Office. Универсальность программы приводит к тому, что она не требует реинжиниринга сложившейся у Вас модели кадровой работы, а подстраивается под нее. Программа не нуждается в специальном сопровождении! Удобная и гибкая, она не требует специального внедрения или обучения. Все, что требуется от Вас (от пользователя) - ввести данные кандидатов и набрать необходимые критерии отбора (в т.ч. и свои личные, субъективные). Условие популярности программы - обилие возможностей при простоте их использования.
Назначение компьютерной программы "Рекрутер" – полная компьютеризация рутинной работы подбора кандидатов, ведение многочисленных баз данных потенциальных работников, выдача отчетов и списов любого рода.
Шесть функциональных блоков составляют базовую конфигурацию программы:
- Блок N1: "Кандидаты" - собственно базы людей;
- Блок N2: "Заявки" - требования & заявки от внешних фирм (или от отделов своей компании);
- Блок N3: "Документы" - электронный архив файлов;
- Блок N4: "Сферы" - каталог & справочник должностей;
- Блок N5: "Анализ" - диаграммы по всем полям;
- Блок N6: "Сервис" - отчеты и выборки;
Блок "Кандидаты" состоит из нескольких универсальных баз данных, предназначен для регистрации и хранения сведений о кандидатах на работу.
Стандартная конфигурация программы - три базы:
- "Действующие кандидаты"
- "Черный список"
- "Архив кандидатов"
Содержимое учетной карточки создано на основе реального опыта поставок и "по умолчанию" содержит 66 тем-окон (полей, таблиц, "выпадающих" списков, etc.) и модуль "Фотография" в карточках "Действующие"-"Архивные". При необходимости "под заказ" добавляются новые окна-темы (прописываются в ТЗ на поставку). Возможно подключение аудио- и видео-фрагментов, изменение количества баз, любые новые поля-функции и т.п.
Блок "Заявки"
включает список фирм (подающих заявки на подбор персонала) и перечень непосредственно самих заявок (на желаемых кандидатов). Список фирм содержит всевозможные данные о компании-заказчике (всего 28 полей данных), объединенные в три страницы-закладки: "Контакты", "Бухгалтерия", "Прочее".
Каждая заявка включает набор требований, по которым менеджер по подюору персонала может произвести отбор из базы данных и сформировать предварительный список кандидатов. В дальнейшем этот список может редактироваться вручную - кандидаты могут быть произвольно исключены или добавлены в него.
Блок "Документы"
(или "Библиотека") хранит электронный архив документации формата MS_Office (в основном пользователи используют функции редактора MS_Word любой версии), разделенный в стандартной конфигурации программы по двум страницам-закладкам: "Шаблоны", "CV кандидатов". Все подключаемые CV из карточки автоматически заносятся в одну папку. Пользователь может создать любое количество папок на каждой закладке и подключать в работу неограниченное количество собственных документов. Любые новые страницы-поля дополнительно - пожалуйста, сделаем "под под заказ". Например, просили закладки "Заказчик-Эксперты", "CV дополнительно", "Разное".
При работе в данном разделе задействуются все возможности не только пакета MS_Office, но всей OS Windows и по сути пользователю предоставляется возможность работать со встроенной системой документооборота (СЭД).
Блок "Сферы"
(или "Картотека") позволяет систематизировать все карточки раздела "Кандидаты", распределив их по 4-х уровневому (Сфера, Группа, Направление, Специализация) "дереву структуры" каталога. В карточке каждого кандидата есть возможность указать не только оcновную, но и дополнительные должности для применения данного кандидата.
Блок построен на основе справочника-классификатора вакансий - специальной разработки нашего коллектива. Все имеющиеся на свете должности авторы "Рекрутера" предлагают изначально разделить на 12 сфер (названия достаточно условные). Необходимо
подчеркнуть, что данная разбивка создана
- НЕ как аналог ЕКТС;
- НЕ по названиям "Общероссийского классификатора профессий", хотя много терминов и пересекается;
- НЕ по наименованиям, заносимым в трудовую книжку;
Блок "Анализ" включает функции построения диаграмм процентного распределения по анализу карточек кандидатов. Анализ производится по всем числовым, логическим, хранящим дату или списковым полям. Диаграммы строятся 2-х видов: круговая и гистограмма. Список показываемых окон карточек обговаривается в ТЗ. Программа обрабатывает результаты и выдает итог в виде удобных таблиц и красивых графиков с интерпретацией для специалиста - т.е. для Вас.
Блок "Сервис" включает в себя более 2.500 тысяч отчетов по всем базам в различном сочетании. Т.е. не только "Действующие кандидаты"-"Черный список"-"Архив кандидатов", но по базе "Заявки" и даже например "Действующие+Архив". Выбрав базу/базы, Вы набираете список критериев отбора (произвольно - любое количество) из всех полей карточки и получаете отчет. Потом отчет может быть сохранен в файл или распечатан.
Программа "Рекрутер" имеет Windows-подобный графический интерфейс и способна использовать все возможности операционных систем высокого уровня. Модульность построения системы позволяет легко добавлять необходимые новые функции при следующем обновлении (upgrade). Структура системы позволяет длительно хранить сформированные Вами тесты, создавать все необходимые вопросы, итоги, распечатки - т.е. все то, к чему Вы уже привыкли, работая под различными версиями Windows. Программа поставляется как отдельно, так и вместе с "Система кадрового документооборота и управления персоналом "Kадры" и вызывает большой интерес и сотрудников менеджеров по персоналу и рекрутинговых агенств.
Конечно, требования у всех очень сильно отличаются. Но сейчас мы предлагаем более 120 (!) только стандартных конфигураций, не говоря уж о бесплатных мелочах "под клиента". Т.о. Вы всегда можете заказать только свое, особенное - создать программу своей мечты.
Стоимость стандартной
сетевой версии программы "Рекрутер" по безн/счету - 24.900
рублей (включая НДС, сеть, два раб.места). Это т.н. базовая комплектация. Дополнительные рабочие места подключаются по требованию (количество доп.мест не ограничено!). Конфигурация базовой программы может быть изменена как подключением унифицированных дополнительных модулей расширения, так и созданием специальной конфигурации "под Заказчика на основ"е множества мелких под-модулей (из опыта поставок). Возможны любые
дополнения и изменения под лично Ваши требования - пишите , обсудим.
Вы можете посмотреть и убедиться в удобстве работы с нашим "Рекрутером" сами, посмотрев демо-версию. Ведь всегда лучше один раз посмотреть, чем сто раз услышать. Для этого надо лишь "кликнуть" по ссылке и
если у вас возникнут любого рода вопросы и предложения, просим кликнуть по картинке (конечно с указанием в письме Вашего ФИО, должности и наименования компании):
А учитывая крайне небольшой выбор рускоязычных HR-программ именно этого профиля, самую низкую стоимость по России, в сочетании с самыми большим набором функций и возможностей, мы с гордостью говорим - аналогов по соотношению цена-качество нашему "Рекрутеру" сейчас в России нет!
Почему демо версии 1.01...
Обращаем Ваше внимание, что несмотря на сотни вариаций поставки программы, "Система подбора персонала "Рекрутер" реально поставляется исключительно в заказной конфигурации на основе версии 1.01. Все последние годы. В заказной потому, что у каждого персональщика (как и у каждого агенства рекрутинга) есть свои многочисленные пожелания, свои наработки, свои замыслы... Т.е. Вам так удобно, а мы работаем для Вас. А v.1.01 - это то, от чего мы отталкиваемся. Соответственно на демо v.1.01 можно посмотреть, что Вам нам нужно добавить, что убрать, а что изменить.
С каждым годом в HR-департаменте копятся тонны документов. Чтобы выжать из этих данных полезную информацию, использовать для анализа и планирования HR-работы, организации необходима автоматизированная система управления персоналом. Подробнее – в материале.
В материале будут рассмотрены следующие темы:
- Автоматизированная система управления персоналом
- Какие HR-процессы можно автоматизировать
Автоматизированная система управления персоналом – это программное обеспечение для управления человеческими ресурсами. Системы такого рода находятся на стыке информационных технологий и HR-процессов.
Автоматизированная система управления персоналом: когда возникает потребность
Программы для управления персоналом требуются компании, когда HR-департаменту необходимо упорядочить процессы, проанализировать эффективность проведенных мероприятий по обучению или мотивации сотрудников. Внедрение систем автоматизации позволяет также уменьшить количество информации на бумажных носителях и упростить отчетность и контроль за выполнением задач. Преимущество автоматизации HR-процессов в том, что те документы, которые раньше хранились в архивах, могут быть эффективно использованы в повседневной работе HR-менеджера.
Автоматизация управления персоналом – не то же самое, что и автоматизация кадрового документооборота. Автоматизированная система управления персоналом позволяет работать не только с количественными, но и качественными показателями, подходить системно и глобально к HR-функции и процессам управления человеческими ресурсами.
На основе данных, собранных с помощью систем автоматизации управления персонала, менеджмент сможет принимать решения о потребности компании в новых сотрудниках, обучении, распределении нагрузки или увольнении работников, корректировать системы поощрения работников.
По мнению экспертов, наибольшую потребность организации испытывают в тех системах автоматизации, которые позволяют отслеживать эффективность персонала (выполнение KPI). Именно поэтому цели компании должны быть определены и понятны всем сотрудникам. О том, .
Чтобы облегчить работу HR-департамента, прежде всего российские работодатели стремятся автоматизировать кадровый документооборот. Это освобождает время HR-специалистов для выполнения профильных функций.
Ольга Филатова, директор по управлению персоналом компании «МегаФон»
У нас 33 000 сотрудников, и на оформление командировок уходило до недели. Сейчас – считанные минуты
При таком количестве сотрудников и без автоматизированной программы даже такой простой вопрос, как оформление командировок, занимал неделю. Сотруднику нужно было написать заявку, отнести ее в бухгалтерию, затем согласовать с отделом персонала, получить командировочные в кассе и другие документы. Когда таких сотрудников не 10, а более 100 ежедневно, бухгалтерия и HR-ы оказываются просто заваленными бумагами. Вероятность ошибиться возрастает в разы. Все эти проблемы исчезли, как только мы автоматизировали этот процесс с помощью SAP HCM. Теперь процесс согласования и оформления многочисленных командировок происходит в считанные минуты. Удобно и сотрудникам, и HR-ам, и бухгалтерам.
Какие HR-процессы можно автоматизировать с помощью IT-систем
Часть систем предназначены для автоматизации HR-процессов в целом, но, как правило, программы специализируются на конкретных функциях, а также имеют отраслевую специфику и зависят от методологии управления персоналом. Классифицировать системы автоматизации управления персоналом можно следующим образом:
Управление знаниями (сбор информации от сотрудников компании, создание общей базы знаний, хранение, накопление и производство новых знаний на ее основе).
Управление талантами (эти системы обычно всеобъемлющи, охватывают основные HR-функции: подбор и адаптацию персонала, обучение, управление навыками и компетенциями, планирование карьеры, компенсации и льготы. Лидерами отрасли автоматизации бизнес-процессов в этой сфере управления персоналом можно назвать компании SAP, Lumesse, Oracle, Saba, Halogen).
Автоматизация базовых функций HR (системы и программы, касающиеся, прежде всего, вопросов кадрового делопроизводства, учета рабочего времени, расчета заработной платы. Традиционно во многих компаниях для этих целей используют 1C).
Аналитика и отчеты (анализ успешности принятых ранее HR-решений, составление отчетов в один клик. В компании может потребоваться, например, изучить выполнение KPI, оценить производительность труда или текучесть кадров. Как правило, включены в многофункциональные системы автоматизации. Это может быть приложение, позволяющее выгружать все данные в виде таблиц Excel или других файлов, трансформировать информацию в графики и схемы).
Автоматизация коммуникаций между отделами и сотрудниками (системы, направленные на организацию социального взаимодействия персонала, включают обычно чаты, форумы сотрудников, интранет-порталы, блоги. Лидерами среди компаний, предлагающих программы такого рода, считаются Saba, Atlassian, BlackBoard).
Автоматизированные системы подбора персонала
Чем дольше существует компания, тем больше документов в бумажной форме скапливается в HR-департаменте. Автоматизированные системы подбора персонала позволяют не только составить собственную базу резюме отдела, но и упорядочить работу с ней. С течением времени в организации таким образом может даже появиться кадровый резерв. Программы для подбора персонала включают в себя работу с кандидатами, планирование интервью и тестирования при приеме на работу, организацию испытательного срока и адаптацию нового сотрудника. Рассмотрим несколько наиболее популярных автоматизированных систем подбора персонала:
1. Корпоративная система подбора персонала «Резюмакс»
Программа разработана Центром кадровых технологий, предназначена как для крупных компаний, так и для агентств по подбору персонала. Позволяет наладить коммуникации между специалистами по подбору сотрудников и руководителями отделов, куда требуется работник. Программа может вести учет кандидатов и вакансий, контролировать ход конкурсного отбора, импортировать из почты поступающие резюме. Система позволяет также создать на сайте компании раздел для подбора персонала.
2. Специализированная программа «Рекрутер»
Эту программу также разработал Центр кадровых технологий. Система поможет автоматизировать процессы поиска и отбора персонала. Подойдет больше для HR-департаментов компаний или небольших кадровых агентств. Программа позволяет вести учет кандидатов, вакансий, рассчитывать затраты на подбор персонала , автоматизировать проведение конкурсного отбора. Может быть перенастроена в зависимости от различных методик подбора сотрудников. Спроектирован для работы на отдельном компьютере или в локальной сети. Используется как на персональном компьютере, так и в локальной сети.
3. E-Staff Рекрутер
Данная система автоматизации подойдет рекрутинговым агентствам и службам подбора персонала в организациях. Программа помогает упростить и поставить на поток большинство рутинных операций по подбору сотрудников. Функционал системы обширный, включает, в числе прочих, следующие задачи: работу с кандидатами, интервью, прием на работу или отклонение, прохождение испытательного срока, планирование событий и заданий.
В вопросах автоматизации управления персоналом в компании вам могут быть полезны следующие статьи:
Чтобы организация могла оперативно реагировать на задачи бизнеса, необходимо изменить систему обучения сотрудников. Как построить в компании внутреннюю единую систему знаний, применяя современные технологии? .
В помощь рекрутеру - скачайте программу "КАНДИДАТЫ"
Уважаемые посетители нашего сайта,
Программа не требует установки, Вам необходимо просто скачать архив, распаковать его и запустить исполняемый файл.
Реализованный функционал позволяет делать выборки по заданным критериям, используя фильтры. Расскажу, как я ее использую сама, хотя многие из Вас смогут ее адаптировать под собственные нужды.
База данных имеет следующий набор столбцов, рассмотрим их более подробно:
1. «Ф.И.О.» - фамилия, имя, отчество кандидата.
2. «Должность» - вакантная должность, на которую претендует кандидат.
3. «Регион» . Данное поле пригодится тем, кто ведет подбор по разным регионам, в которых могут быть одноименные вакансии. Поле представляет собой выпадающий список с вариантами городов. Вы имеете возможность дополнять данный список теми названиями городов, которые Вам необходимы, но в списке не присутствуют. На этом остановимся более подробно несколько позже.
4. «Подразделение» - наименование подразделения, в котором открыта вакансия.
5. «Руководитель» - имя заказчика вакансии. Хочу отметить, что все текстовые поля: Ф.И.О., должность, подразделение, руководитель - имеют функцию автокомплита, что облегчает ввод данных.
6. «Агентство?» . Данное поле удобно использовать тогда, когда поиском на одну и ту же позицию Вы занимаетесь как самостоятельно, так и с привлечением кадрового агентства. Вы всегда сможете быстро отобрать тех кандидатов, которых Вам направило на рассмотрение агентство, если поставите галочку в данном поле.
7. Следующие два поля «Решение» и «Решение руководителя» позволят хранить результаты встречи с кандидатом, Ваше впечатление от собеседования (поле «Решение») и мнение заказчика (поле «Решение руководителя»). Выпадающий список даст Вам возможность выбрать один из трех вариантов»:
- «Принят»
(если кандидат оставил положительное впечатление и соответствует требованиям вакантной должности);
- «Подумать»
(если Вы или заказчик не уверены в том, что кандидат на 100% Вам подходит, или необходимо время для принятия окончательного решения);
-
«Отказ»
(кандидатура отклонена).
8. «Проверка документов СБ» - поле будет необходимо тем рекрутерам, у которых одним из этапов процесса подбора персонала является проверка документов кандидата сотрудниками службы безопасности организации. Вы можете ставить галочку в этом поле либо в случае, когда Вы направили документы на проверку в службу безопасности, либо, когда получили положительный ответ по результатам проверки.
9. «Личная проверка СБ» - поле используется в случае прохождения кандидатами собеседования с сотрудниками службы безопасности организации. Данное поле используется аналогично предыдущему.
10. «Комментарий» . Здесь Вы можете указывать любую информацию о кандидате, которую Вам важно сохранить. Например, я описываю свое впечатление от встречи с кандидатом, его профессиональные и личностные качества, даты повторных собеседований, действия, которые необходимо предпринять относительно указанной кандидатуры. Примеры заполнения данного поле представлены на скрин-шотах.
РИСУНОК 1 "Принято положительное решение по кандидату"
РИСУНОК 2 "Обдумать решение по кандидату"
РИСУНОК 3 "Отказ кандидату"
11. «Резюме» . Вы можете загрузить резюме в любом удобном формате: doc, txt, jpg, html и др. Для этого Вам необходимо сохранить нужное резюме в компьютере (удобнее создать отдельную папку), затем в программе поставить курсор на соответствующую ячейку столбца «Резюме» и нажать клавишу F5. Вы увидите окно, где Вам необходимо будет выбрать сохраненное резюме и нажать кнопку «Открыть». В соответствующей ячейке таблице появится ссылка, нажав на которую, Ваше резюме откроется в программе, работающей с данным документом.
Вы можете вести отбор записей по заданным критериям, используя встроенные фильтры. Для этого необходимо нажать на значок фильтра в поле заголовка таблицы и выбрать параметры.
Теперь вернемся в столбцу «Регион» и рассмотрим порядок добавления новых городов в список.
1. Открываем файл data.xml с помощью любого редактора, например, Блокнот.
2. Находим следующий код:
…
3. Добавляем код:
4. Сохраняем документ.
5. Перезапускаем программу.
6. Название нужного города появится в выпадающем списке столбца «Регионы».
Для проверки правильности внесенных исправлений/дополнений рекомендую открыть файл в Internet Explorer, если не выдаст ошибку, значит все сделано корректно.
В следующей редакции программы мы упростим процесс добавления нужных наименований, чтобы не возникало необходимости править код.
ВАЖНО! Для работы программы необходимо иметь установленный.NET FRAMEWORK версии 2.0 и выше. Скачать его можно на официальном сайте Microsoft, но у большинства пользователей он уже установлен.
Я надеюсь, что эта программа пригодится Вам в работе, позволит систематизировать и не потерять информацию, быстро находить нужные данные и упростит составление отчетов, связанных с процессом подбора персонала.
Ждем Ваших отзывов, пожеланий по улучшению. Используйте форму обратной связи для отправки сообщений.
Систематизировав полученную информацию, сможем выпускать новые версии программы, которые будут в еще большей степени учитывать потребности рекрутеров.
Программ, помогающих кадровым службам находить потенциальных кандидатов на вакансии, в мире много, но большинство из них, увы, не поддерживают русский язык. Поскольку персонала - насущная потребность, российские компании наперебой стараются создать продукты, которые давали бы кадровику возможность искать подходящих кандидатов. Из шести приложений для поиска персонала, включенных в наш обзор, четыре разработаны в России. Многие из них обладают немалой ценностью не только для рекрутеров, но и для соискателей.
1. Приложение для поиска сотрудников Staffim
Мобильное , разработанное российским стартапом «Стаффим», интересно уже тем, что в нем предусмотрена интеграция с отечественными рекрутинговыми сайтами. Вы можете разместить свою вакансию на нескольких HR-порталах, и новые отклики на нее будут автоматически приходить к вам на смартфон. Точно так же можно интегрировать с приложением и рабочую почту, ведя всю переписку с соискателями из аккаунта в Staffim. У приложения для поиска сотрудников есть и собственная база данных соискателей. Наряду с основным продуктом компания предлагает ряд дополнительных решений, которые могут быть полезны в отдельных сферах бизнеса. Например, для ритейл-сектора, где часто возникает необходимость быстро обработать множество бумажных анкет, существует решение с QR-кодами, позволяющее кадровикам сэкономить едва ли не несколько рабочих дней. Аналитические функции, поиск профилей потенциальных кандидатов в соцсетях по ключевым словам, возможность отсеивать одинаковые анкеты на одного и того же соискателя - вот далеко не все таланты этой, к сожалению, мало кому известной программы.
3. Приложение для поиска сотрудников Pruffi Friends
Еще одно отечественное приложение для поиска персонала, позволяющее искать кандидатов в соцсетях (причем даже в таких, как «Одноклассники»). Подобно Jobvite, Pruffi Friends ежедневно рассылает всем пользователям информацию о вакансиях, которую они могут отправлять своим знакомым и далее по Сети. Приложение использует механизмы геймификации - тот, кто порекомендовал друга, который идеально подошел работодателю, получает на свой счет денежный перевод от Pruffi. Размер вознаграждения зависит от сложности подбора кандидата, но в среднем составляет 1000 евро. «Цена» каждой закрытой вакансии обозначена на ярлыке прямо на ее странице - что, разумеется, подстегивает алчность и азарт рекомендующих. Приложение для поиска сотрудников оптимально для поиска специалистов на сложные вакансии. И этим выгодно как раз для небольших фирм, ведущих специфический бизнес,- найти художника, умеющего расписывать палехские шкатулки, или специалиста по сборке синхрофазотронов теперь куда легче, чем раньше. Узнать, на каких условиях можно пользоваться приложением для поиска персонала, предприниматели могут лишь после регистрации в системе.
- Недостатки: Не очень удобный каталог вакансий - смешение в едином списке функций и отраслей вызывает ощущение легкой путаницы
- Цена: договорная
- Доступно для: iPhone, Android, Windows Phone
- Регистрация: требуется
4. Приложение для поиска сотрудников HeadHunter
Российское мобильное приложение для поиска персонала, разработанное одноименной рекрутинговой компанией. Основной его плюс в том, что это фактически единственная отечественная программа, позволяющая вести поиск вакансий по действительно большой базе данных, охватывающей десятки городов России, Украины, Белоруссии и Казахстана. Основных функций две: пользователь может создавать автопоиск по ключевым словам и категориям, а также оставлять отклики на приглянувшиеся вакансии и затем отслеживать, просмотрели ли их рекрутеры.
Недостатки: пользователи iTunes поставили программе только две звезды; в низкая оценка основном вызвана крайне скромным функционалом и некоторыми программными ошибками. Раздражение вызывает, в частности, отсутствие возможности создавать и редактировать резюме прямо через приложение для поиска сотрудников - для этого придется посещать сайт hh.ru. Еще один недостаток - ориентированность приложения на соискателя, а не на рекрутера. Последний может изучать в основном конъюнктуру рынка - например, вычислять, какую зарплату предлагать кандидату исходя из цифр, которые называют конкуренты
- Цена: бесплатно
- Доступно для: iPhone
- Регистрация: требуется