Кадровик – профессия, у которой множество названий – специалист отдела кадров, менеджер по управлению персоналом, администратор отдела кадров. В западных корпорациях кадровика называют HR-менеджер.
Несмотря на обилие наименований, суть профессии остается ясна – это специалист отдела кадров, основными обязанностями которого является делопроизводство и ведение учета кадров предприятия. Чем должен заниматься кадровик, какие преимущества и недостатки профессии?
Описание профессии кадровик
Специалист по кадрам выполняет на предприятии следующие функции:
- Ведет документацию по приему, переводу, перемещению и увольнению специалистов предприятия, оформляет соответствующие приказы.
- Готовит проектную документацию, которая касается материального вознаграждения и поощрения работников.
- Выдает справки, касающиеся трудовой деятельности работников.
- Ведет учет трудовых книжек.
- Готовит материалы для проведения тарификационной, квалификационной и аттестационной комиссий.
- Осуществляет подбор персонала.
- Рассчитывает трудовой стаж и оформляет документы для назначения пенсий работникам;
- Осуществляет контроль за тем, как соблюдается трудовая дисциплина и правила трудового распорядка сотрудниками предприятия.
Плюсы профессии
Практически в каждом предприятии, численность работников которого составляет от 50 сотрудников, есть специалист отдела кадров, на которого возлагается ответственность за кадровое делопроизводство и формирование кадровой политики предприятия.
Преимуществами работы кадровиком является следующее:
- Профессия пользуется спросом , единственное, что функции специалиста отдела кадров на разных предприятиях могут отличаться в зависимости от размера предприятия и его кадровой политики. Неважно, это промышленный объект или жилищно-эксплуатационная организация, в предприятии любой сферы экономики обязательно должна быть должность менеджера по управлению персоналом.
- Чтобы устроиться на работу кадровиком, не нужно получать какое-то дополнительное образование. Работать в отделе кадров может человек, получивший педагогическое, юридическое или экономическое образование. То есть если не удалось устроиться строго по своей специальности, можно будет работать в отделе кадров, единственное, придется время от времени участвовать в различных семинарах и тренингах для повышения квалификации.
- Профессия предполагает удобный пятидневный график работы . Каждые выходные и праздники можно будет проводить вместе со своей семьей.
- Работа не требует особых физических нагрузок. Это обычная работа в комфортном кабинете, в офисе с документацией, составление приказов, протоколов и служебных записок.
Минусы работы кадровиком
Работа в отделе кадров имеет свои нюансы, свои плюсы и минусы, на которые важно обращать внимание. Какие недостатки есть у профессии?
- Необходимы специальные знания , которые касаются многих сфер. Это юриспруденция, поскольку без знания законов невозможно составить приказ, правильно уволить сотрудника или перевести его на другую должность. Все документы должны соответствовать требованиям законодательства, которое постоянно меняется, чтобы в дальнейшем человек не обращался в суд за защитой своих прав. Кроме того специалист отдела кадров должен хорошо знать основы социологии и психологии людей, поскольку работает с персоналом и совершает набор кадров. Также важны знания методов работы с персоналом.
- Сотрудники отдела кадров часто попадают в конфликтные ситуации . Они могут слушать гневные тирады начальника о неугодном ему кадровом составе, часто им приходится просить об отпусках за работников, оказывая им услугу. Также не стоит забывать, что любое увольнение из-за совершения дисциплинарного проступка или несоответствия занимаемой должности по сути переходит в конфликт. Специалисту из отдела кадров необходимо объяснить человеку суть ситуации, а также составить все приказы правильно, чтобы после во время проверки инспекции труда не были выявлены нарушения.
- Работая в отделе кадров, сложно после сменить профессию , ведь если к примеру, юрист работает в нескольких отраслях права, то кадровик сталкивается только с трудовым законодательством и усовершенствует свои знания, участвуя в различных тренингах и семинарах.
- Если на предприятии происходит проверка по соблюдению трудового законодательства и составлен протокол о выявленных нарушениях, административные штрафы будут возложены как на предприятие в целом, так и персонально на начальника отдела кадров. Суммы чаще всего бывают большие, потому очень важно, чтобы в своей работе кадровик смог сотрудничать и с юридическим отделом и бухгалтерией, чтобы не допускать правонарушений.
- Работа менеджером по персоналу по сути является монотонной и не предусматривает никаких командировок. Те же документы, те же сотрудники, работа может быстро надоесть и появится желание изменить профессию.
Выводы
Специалист по кадрам ведет учет трудящихся на предприятии и занимается реализацией кадровой политики предприятия. Некоторые обязанности меняются, но суть профессии остается прежней. Кадровик должен обладать знаниями в сфере трудового законодательства, основ социологии и психологии.
Работа с кадровым составом порождает немало конфликтных ситуаций, потому работая специалистом отдела кадров, нужно обладать стрессоустойчивостью и нужно постоянно следить за изменением трудового законодательства, чтобы после на предприятие не возложили штраф за совершение административного правонарушения или сотрудник не подал в суд из-за того, что его незаконно уволили.
Преимуществом данной профессии является ее спрос на рынке труда и то, что она предусматривает работу в офисе и ведение делопроизводства без необходимости ездить в командировки.
Служба по подбору и управлению персоналом (далее - служба персонала) представляет собой самостоятельное структурное подразделение коммерческой или некоммерческой организации.
Служба персонала решает следующие задачи:
- осуществление работы по подбору, расстановке и использованию рабочих и специалистов
- формирование стабильно работающего трудового коллектива
- создание кадрового резерва
- организация системы учета кадров
- самостоятельное структурное подразделение с непосредственным подчинением руководителю организации или его заместителю
- выполнение функций службы персонала отдельным сотрудником организации
- выполнение функций службы персонала по совместительству с выполнением другой работы
Полноценная служба персонала обычно включает в себя несколько секторов с четким разделением функции:
- сектор учета и анализа, кадрового делопроизводства. В его компетенцию входит разработка кадрового плана в бизнес-плане организации, подготовка штатного расписания, должностных инструкций, учет кадров, создание базы данных о сотрудниках, формирование и ведение личных дел сотрудников и т.д.
- сектор подбора специалистов (рекрутинга) занимается комплектованием штата, кадровым планированием, поиском и отбором персонала, оценивает профпригодность соискателей, оформляет прием на работу и т.д.
- сектор потенциала обучает нового работника, вводит его в должность, организует обучение, повышение квалификации, планирует карьеру и т.д.
- сектор мотивации проводит исследование индивидуальной и групповой мотивации, проводит аттестацию, разрабатывает системы стимулирования персонала, премирования и т.п.
- сектор социальной политики создает благоприятный психологический климат в коллективе, внедряет корпоративную культуру, проводит социометрические исследования, поощряет индивидуальную и групповую инициативу, создает условия для творчества и развития
Деятельность любого подразделения должна начинаться с составления положения об этом подразделении. Положение о службе персонала должно состоять из следующих разделов: общие положения; задачи; структура; функции; взаимоотношения с другими подразделениями; права; обязанности; ответственность.
Служба персонала выполняет следующие функции:
- работка планов комплектования кадров в соответствии с программой развития конкретной организации
- оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством РФ
- учет личного состава
- хранение и заполнение трудовых книжек, ведение документации по делопроизводству
- контроль за исполнением руководителями подразделений приказов и распоряжений по работе с личным составом
- изучение движения кадров, анализ текучести кадров, разработка мероприятий по ее устранению
- анализ деловых качеств специалистов организации с целью рационального использования кадров
- создание условий для повышения образовательного и квалификационного уровня специалистов
- работа по созданию резерва на выдвижение
- подготовка предложений по улучшению расстановки и использованию работников
- подготовка и систематизация материалов для аттестационной комиссии
- подготовка материалов для представления работников к поощрению и награждению
- принятие мер по трудоустройству высвобождаемых работников
- организация контроля за состоянием трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка
- ведение всей отчетности по кадровым вопросам
Служба персонала направляет в подразделения: сведения о нарушителях трудовой дисциплины; копии приказов о приеме, перемещении внутри организации; увольнении работников; утверждении (изменении) правил внутреннего трудового распорядка; информацию, относящуюся к вопросам соблюдения трудовой дисциплины.
От бухгалтерии служба персонала получает штатное расписание, расчеты потребности в рабочей силе, справки о заработной плате для оформления пенсий по возрасту, по инвалидности, по случаю потери кормильца и т.п.
В свою очередь, кадровая служба представляет в бухгалтерию сведения о списочной численности работников, прогулах, текучести кадров, табель учета рабочего времени, приказы о приеме, переводе и увольнении, листы временной нетрудоспособности для оплаты, сведения об очередных отпусках работников и т.п.
Полномочия, которыми, как правило, наделена служба персонала, заключаются в следующем:
- право требовать от всех подразделений организации представления необходимых для ее работы материалов
- право принимать работников организации по вопросам перемещения и увольнения
- право взаимодействовать с другими организациями по вопросу подбора кадров
- право требовать от других подразделений обязательного выполнения тех указаний, которые предусмотрены положением об отделе кадров
Раздел "Должностные обязанности" содержит функции, которые могут быть поручены служащему, занимающему данную должность. Раздел "Должен знать" содержит основные требования, предъявляемые к служащему в отношении специальных знаний, а также знаний законодательных актов, положений, инструкций, других руководящих и нормативных документов, методов и средств, которые должны применяться при выполнении должностных обязанностей. Раздел "Требования к квалификации по разрядам оплаты" определяет уровень профессиональной подготовки служащего, необходимый для выполнения возложенных на него обязанностей, и требуемый стаж работы.
К основным должностным обязанностям начальника отдела кадров относится осуществление следующих функций:
- руководство работой службы
- разработка необходимой документации, предложений, рекомендаций, инструкций и т.п.
- проведение работы по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну
- обеспечение рационального распределения нагрузки между работниками отдела
- создание условий для роста и повышения квалификации персонала
- осуществление контроля за соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности, производственной и трудовой дисциплины
- внесение предложений о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной дисциплины
- контроль за своевременным составлением отчетности
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности службы
- нормативные акты и методические рекомендации, определяющие порядок проведения работ в отделе
- основы экономики, организации труда и управления
- законодательство о труде и охране труда в РФ
- правила внутреннего трудового распорядка
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты
Номенклатуры подразделяют на следующие виды: Типовая Нормативный документ, который содержит состав дел однотипных предприятий Примерная Имеет рекомендательный характер, устанавливает примерный перечень дел организации Индивидуальная Перечень дел конкретного предприятия При составлении номенклатуры следует высветить следующие разделы – «Индекс дела», «Заголовок», «Количество», «Сроки хранения», «Номер» и «Примечания». Номенклатуру составляют каждый год, в последнем отчетном квартале. По окончанию года ее следует утверждать в архиве. Разделами документа являются подразделения организации - бухгалтерия, канцелярия и прочие. Если таковых не существует, то разделами могут являться направления деятельности предприятия. Какие должности имеются (структура) На структуру кадровой службы влияют – направление деятельности организации и численность сотрудников.
Кто работает в отделе персонала? (описание должностей)
Другими словами, Положение – документ, который регламентирует все сферы деятельности организации по отдельным структурным подразделениям и предприятия в целом. Отдел кадров – самостоятельная структура, поэтому Положение является обязательным. Разрабатывается документ для закрепления задач и функций кадровой службы.
Требования к оформлению:
- заглавие должно содержать реквизиты внутренней документации предприятия;
- название организации;
- наименование документа, дату и место его оформления;
- разделы – «Общие положения», «Основные задачи», «Функции», «Руководство», «Права и обязанности», «Структура», «Взаимоотношения. Связи».
Каждый раздел должен начинать с ново строки и нумероваться арабской цифрой. Составляет Положение руководитель организации, право подписи и утверждения документа также принадлежит ему.
Карьера
ДОЛЖНОСТИ РУКОВОДЯЩИХ И ИНЖЕНЕРНО-ТЕХНИЧЕСКИХ РАБОТНИКОВ ПРОЕКТНЫХ, КОНСТРУКТОРСКИХ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ И ИЗЫСКАТЕЛЬСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
- Главный конструктор проекта
- Главный инженер проекта. Главный архитектор проекта
- Главный ландшафтный архитектор проекта
- Заведующий конструкторским отделом
- Заведующий отделом (бюро) оформления проектных материалов
- Заведующий чертежно-копировальным бюро
- Начальник (руководитель) бригады (группы)
- Главный специалист в основном отделе (архитектурно-планировочной мастерской)
- Ведущий конструктор
- Инженер-проектировщик
- Архитектор
- Ландшафтный архитектор
- Техник-проектировщик
- Чертежник-конструктор
Чем занимается отдел кадров на предприятии
- Начальник отдела по связям с общественностью
- Начальник отдела сбыта
- Начальник отдела социального развития
- Начальник отдела стандартизации
- Начальник планово-экономического отдела
- Начальник производственного отдела
- Начальник ремонтного цеха
- Начальник смены
- Начальник технического отдела
- Начальник финансового отдела
- Начальник хозяйственного отдела
- Начальник центральной заводской лаборатории
- Начальник цеха (участка)
- Начальник цеха опытного производства
- Начальник юридического отдела
- Производитель работ (прораб)
- Руководитель группы по инвентаризации строений и сооружений
- Управляющий отделением (фермой, сельскохозяйственным участком)
Кадровик или кадровая служба?
- Участие в работе с «кадровым резервом» (разработка регламента, методологии проведения).
- Знание современных технологий оценки персонала, принципов моделирования компетенций;
- Навыки применения способов оценки на практике.
- Навыки разработки Положения об оценке/аттестации
- Опыт разработки различных инструментов оценки;
- Навыки организации и проведения оценки/аттестации
- Опыт участия в разработке Assessment Center
- Навыки работы со специальными программами, например, 1С 8.0, 7.7 для контроля исполнения рекомендаций оценочной/аттестационной комиссии по развитию сотрудника.
- Личные компетенции: аналитический склад ума, структурированное мышление, навыки работы в MS Office (Word, Exel, Power Point), хорошее знание специализации организации, высокие коммуникативные навыки.
Наименование должности
Процесс принято делить на такие этапы: Сбор данных Структура работников, прогулы, текучесть кадров, средняя заработная плата Действия для достижения цели Обязательно указывать дату, сроки Во время разработки плана мероприятий важно учитывать задачи и требования законодательства: Определенные мероприятия можно планировать на конкретный месяц, например, проверка личных дел или повышение уровня квалификации. Заключительным этапом является утверждение плана работы кадровой службы и его согласование с начальством. Какие документы должны быть Учредительные документы являются обязательными в любой организации.
Документооборот отдела кадров состоит из: Документации личного состава Карточки, приказы об увольнении, поощрении и прочее Управления персоналом Отчеты, правила внутреннего распорядка Отдел кадров обязан сохранять все заявления сотрудников, объяснительные и докладные.
Название должностей в отделе кадров
Отвечает за своевременное и корректное предоставление отчетов. Может оказывать помощь руководителю в своевременности и корректности постановки задач и контроля результата.
- Эту функцию часто делят непосредственный руководитель и специалист службы персонала.
- Необходим контроль со стороны отдела персонала за процессом адаптации, так как прямой руководитель часто не дорабатывает, не дает задания и не отслеживает их исполнение. А потом требует уволить нового сотрудника как не прошедшего испытательный срок.
- Результаты должен собрать и представить представитель службы персонала, чтобы было четко видно проблемы, возникшие во время испытательного срока: руководитель не ставил задачу, коллектив не давал информацию, не правильно были сформулированы требования к вакансии, новый человек не соответствует требованиям.
Прием на работу.
Наименование должностей работников отдела кадров
- Техник-программист
- Техник-технолог
- Товаровед
- Транспортный экспедитор
- Физиолог
- Художник
- Художник-конструктор (дизайнер)
- Шеф-инженер
- Экономист
- Экономист вычислительного (информационно-вычислительного) центра
- Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности
- Экономист по договорной и претензионной работе
- Экономист по материально-техническому снабжению
- Экономист по планированию
- Экономист по сбыту
- Экономист по труду
- Экономист по финансовой работе
- Эксперт по оценке соответствия лифтов требованиям безопасности
- Эксперт
- Эксперт дорожного хозяйства
- Эксперт по промышленной безопасности подъемных сооружений
- Юрисконсульт
- Разработка контрольных форм для контроля процесса адаптации.
- Знакомство сотрудника с его Начальником (или куратором)
- Выработка вместе с Начальником контрольных параметров для адаптации.
- Контроль знакомства сотрудника со структурой компании, его должностной инструкцией, взаимосвязями с другими сотрудниками и подразделениями.
- Внесение в контрольный лист контрольных заданий и результатов адаптации.
- Обобщение и представление выводов по результатам адаптации Руководителю службы персонала.
- Знание процедур адаптации.
- Знание структуры и бизнес-процессов компании.
- Отличные организаторские и коммуникативные навыки (управление сотрудником старше себя по должности – непосредственный руководитель нового сотрудника)
- Навыки работы со специальными программами, например, 1С 8.0, 7.7
Средняя.
Важно
В отдельный пункт стоит внести перечень документов, которыми руководствуется кадровая служба в процессе деятельности. Каковы обязанности (номенклатура дел) Номенклатура – обязательный список дел, формирующихся в процессе деятельности организации. Используется для:
- установления единого порядка для формирования дел;
- учетного обеспечения;
- быстрого поиска документации;
- установления срока хранения дела.
Перечень дел будет зависеть от направления деятельности организации.
При оформлении номенклатуры следует брать во внимание текущие дела и задачи, планируемые выполнить в будущем году. Дела должны размещаться по степени их важности. При определении срока хранения дел можно руководствоваться типовым перечнем документов, принятым в 2010 году. Единого списка документов не предусмотрено, нормативные акты устанавливают лишь отдельные из них.
Название должностей отдела кадров
Квалификационные категории по оплате труда специалистов устанавливаются руководителем организации на основе рекомендаций аттестационной комиссии. При этом учитывается степень самостоятельности работника при выполнении должностных обязанностей, его ответственность за принятые решения, отношение к работе, эффективность и качество труда, а также опыт практической деятельности, определяемый стажем работы по специальности, профессиональные знания и др. Кроме категорируемых должностей, существует ряд должностей специалистов, внутридолжностное категорирование по которым квалификационными справочниками не предусматривается.
Это такие должности, как инспектор по кадрам, секретарь-референт и др.
В обязанности инспектора кадров входят:
- формирование личных дел сотрудников;
- оформление приказов;
- учет трудовых книжек, их заполнение;
- работа с документацией;
- оформление больничных листов;
- ведение контроля по дисциплине.
В своей структуре отдел кадров имеет такие отделы:
- организация труда;
- подбор сотрудников;
- переквалификация персонала;
- планирование продвижения;
- аттестация;
- охрана труда.
Должности могут быть следующие – инженер организации труда, табельщик, трудовой экономист и прочие. Обязанности кадровика Приведенный пример не исчерпывает всех должностных обязанностей инспектора по кадрам. Раздел «Права» закрепляет полномочия работника для самостоятельного решения вопросов, относящихся к его компетенции.
Название должностей в отделе кадров
Коду 2 соответствуют должности специалистов, такие как специалист по кадрам, бухгалтер, экономист, маркетолог, инспектор по кадрам и др. Для должностей специалистов предусмотрено внутридолжностное категорирование по оплате труда: например, специалист по кадрам, специалист по кадрам 2 и 1 категории.
По каждой из указанных категорий разделом «квалификационные требования» квалификационной характеристики устанавливаются требования к образованию и, как правило, к стажу работы по специальности. Наименование должностей работников отдела кадров 4.
В профстандарте кадровика пятый уровень квалификации относится к первой обобщенной т/ф (работе с документами). Шестой уровень квалификации – самостоятельная деятельность по определению задач собственной работы и (или) подчиненных для достижения конкретной цели.
Указанный уровень относится к обобщенным т/ф с 02 (В) по 06 (F) и затрагивает работу, например, менеджера по персоналу, специалиста по подбору, по развитию и обучению, по компенсациям и льготам. Седьмой уровень квалификации относится к последним двум обобщенным трудовым функциям (7 (G), 8 (H)) и предполагает определение стратегии, управление процессами и деятельностью, в том числе, инновационной, с принятием решения на уровне крупных организаций или подразделений.
Седьмой уровень квалификации касается руководителей (начальников) отдела кадров, директоров по персоналу.
Кадровик или кадровая служба?
- Заключение договоров на обучение с сотрудниками.
- Внутренний тренер для отдела продаж, клиентского отдела, call-центра.
- Навыки планирования.
- Навыки работы в роли Заказчика услуг.
- Знание современных методов обучения, оценки, исследований и анализа качественного состава персонала
- Практические навыки в составлении и проведении тренингов, семинаров
- Навыки первичного контроля договоров.
- Личные компетенции: аналитический склад ума, навыки работы в MS Office (Word, Exel, Power Point), хорошее знание специализации организации, отстаивание интересов компании перед Исполнителем, коммуникабельность.
- Навыки работы со специальными программами, например, 1С 8.0, 7.7 (вносит результаты обучения)
- Желательно навык работы с образовательными программами, электронными курсами, тренажерами
Кто работает в отделе персонала? (описание должностей)
Инфо
В первом случае проводится анализ состояния потребности в кадрах, разрабатывается расписание штата, отбирается персонал. Сотрудники кадровой службы должности Навык работы со специальными программами, например 1С 8.0 Средняя.
Отвечает за: корректность описания требований и соответствие приглашенных кандидатов этим требованиям; соответствие публикуемых требований действующему законодательству; соблюдение требований законодательства при отказе в приеме на работу. Как правило, не выполняет функцию планирования потребности в персонале.
Планирует и координирует, как правило, повторное собеседование в службе персонала и собеседование с непосредственным руководителем.
Работники кадровой службы должности
Навык работы со специальными программами, например 1С 8.0 Средняя. Отвечает за: корректность описания требований и соответствие приглашенных кандидатов этим требованиям; соответствие публикуемых требований действующему законодательству; соблюдение требований законодательства при отказе в приеме на работу.
Как правило, не выполняет функцию планирования потребности в персонале. Планирует и координирует, как правило, повторное собеседование в службе персонала и собеседование с непосредственным руководителем.
Не принимает решение о возможности приема кандидата, но может высказать свое мнение о соответствии данного кандидата заявленной вакансии 1.2.
Профессиональный стандарт кадровика всего 8 обобщенных трудовых функций (на изображении показана 1) Согласно рекомендациям Минтруда РФ, в обязанностях работника (прим. 2kk.info: в самом трудовом договоре или в должностной инструкции) следует указывать трудовые функции и (или) трудовые действия, которые работник должен выполнять в рамках своей должности с учетом задач и функций структурного подразделения. Кроме, случаев, предусмотренных федеральными законами, с учетом Трудового кодекса РФ, специфики деятельности, работодатель может также:
- распределять трудовые действия между несколькими должностями (профессиями, специальностями), самостоятельно определяя содержание и объем выполняемой работником работы;
- расширять перечень трудовых действий по отдельным должностям (профессиям, специальностям) по сравнению с перечнем из профессионального стандарта.
Название должностей кадровых работников
Напомню, обобщенных т/ф всего 8, а вот трудовых функций в рамках обобщенных в разы больше, не говоря уже про трудовые действия. Так для выполнения первой обобщенной т/ф: документационное обеспечение работы с персоналом (по всем трем трудовым функциям) требуется знание:
- трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права;
- законодательства РФ о персональных данных;
- основ архивного законодательства и нормативных правовых актов РФ, в части ведения документации по персоналу;
- основ документооборота и документационного обеспечения;
- структуры организации;
- технологий, методов и методик проведения анализа и систематизации документов и информации;
- нормы этики и делового общения.
Разработка ведется совместно с экономическим отделом или в нем, но непосредственно с системой оплаты. Как правило имеет двойное подчинение: организационное (Нач.Эконом.Отдела) и функциональное (Руководителю службы персонала. 3.2 Специалист по нормированию труда
- Разработка нормативов численности.
- Проведение расчетов численности.
- Проведение анализа заявок подразделений на изменение численности.
- Подготовка методических и нормативных документов по нормированию и расчету численности.
- Знание методик нормирования, расчета численности, построение графиков работ с учетом ТК.
- Начальные знания о бизнес-процессах, функциональном анализе.
- Умения в области разработки нормативов и расчете численности в крупной организации.
- Уверенный пользователь ПК.
Важно В отдельный пункт стоит внести перечень документов, которыми руководствуется кадровая служба в процессе деятельности. Каковы обязанности (номенклатура дел) Номенклатура – обязательный список дел, формирующихся в процессе деятельности организации.
Внимание
Используется для:
- установления единого порядка для формирования дел;
- учетного обеспечения;
- быстрого поиска документации;
- установления срока хранения дела.
Перечень дел будет зависеть от направления деятельности организации. При оформлении номенклатуры следует брать во внимание текущие дела и задачи, планируемые выполнить в будущем году.
Дела должны размещаться по степени их важности. При определении срока хранения дел можно руководствоваться типовым перечнем документов, принятым в 2010 году. Единого списка документов не предусмотрено, нормативные акты устанавливают лишь отдельные из них.
ОКСО (классификатора специальностей по образованию), т.е. предполагается, что кадровик может иметь любое образование. Хотя, все же стоит отметить, что наличие «профильного» образования является неоспоримым преимуществом при поступлении на работу, главное, выбрать специальность более близкую к предполагаемой кадровой работе (обязательны часы по трудовому праву).
Так сегодня можно получить образование:
- менеджера (управление персоналом);
- документоведа (документоведение и документационное обеспечение управления);
- специалиста по документационному обеспечению управления, архивиста (документационное обеспечение управления и архивоведение);
- юриста (юриспруденция) и т.д.
- Разработка контрольных форм для контроля процесса адаптации.
- Знакомство сотрудника с его Начальником (или куратором)
- Выработка вместе с Начальником контрольных параметров для адаптации.
- Контроль знакомства сотрудника со структурой компании, его должностной инструкцией, взаимосвязями с другими сотрудниками и подразделениями.
- Внесение в контрольный лист контрольных заданий и результатов адаптации.
- Обобщение и представление выводов по результатам адаптации Руководителю службы персонала.
- Знание процедур адаптации.
- Знание структуры и бизнес-процессов компании.
- Отличные организаторские и коммуникативные навыки (управление сотрудником старше себя по должности – непосредственный руководитель нового сотрудника)
- Навыки работы со специальными программами, например, 1С 8.0, 7.7