Каждый предприниматель понимает, что в какой-то момент ему может понадобиться штамп, но не все знают, какие документы для изготовления печати ИП нужно предъявить. Конечно, официально закон не требует от бизнесменов в ходе их деятельности сделать печать. Принятый президентом РФ в апреле 2015 года закон о внесении изменений в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ предполагает выбор организаций в создании или отказе от подобных штампов.
Таким образом, индивидуальный предприниматель имеет право создавать или не создавать штамп ИП. Но это не является обязанностью бизнесмена по закону. Однако руководитель организации должен знать, что если ранее под документами ставились подписи с печатью, то теперь бумаги только с подписью могут быть недействительными. В этом случае предприниматель уже должен заказать оттиск для своей компании.
Зачем заказывать печать?
В предпринимательской деятельности печать ИП может потребоваться в ряде случаев.
Во-первых, штамп на бумаге нужен в случае приема денежных средств компанией от клиентов при расчете не кассовым аппаратом, а БСО, то есть бланком строгой отчетности.
Во-вторых, оттиск печати является важным атрибутом для открытия расчетного счета компании в банковском учреждении. Так, финансовые учреждения на сегодняшний день для открытия счета ООО спрашивают у руководства печать ИП.
В-третьих, знак может послужить вспомогательным элементом защиты официальных бумаг наряду с подписью.
Многие компании предлагают качественные услуги изготовления штампов. В основном цены на эти приспособления варьируются в пределах 300-600 рублей. Чаще всего руководители фирмы предпочитают заказать сразу автоматическую разновидность данного атрибута. К тому же изготовители предложат большое разнообразие форм и видов готовых образцов оттиска, из которых можно будет выбрать лучший. Также у изготовителей можно поинтересоваться, есть ли какие-нибудь требования или ограничения для того, чтобы ставить тот или иной штамп.
Вернуться к оглавлению
Какие документы нужны?
Но перед тем, как отправиться в фирму для заказа штампа, нужно подготовить необходимые бумаги. Вы должны точно знать, какие документы нужны для изготовления печати ИП. Так, чаще всего фирмы-изготовители попросят предпринимателя предъявить оригинальные учредительные документы ИП или самой организации. Что касается ксерокопий, то в фирме при необходимости сами сделают нужное количество копий предъявленного документа.
Вы должны заранее ознакомиться со списком, помогающим понять, какие документы нужны для печати ИП наряду с вышеотмеченным. Важно знать, что при заказе оттиска ООО нужны совершенно иные бумаги, чем при заказе штампа ИП. Можно также заранее сделать копии страниц паспорта, содержащих основную информацию о личности и о прописке. Также необходимо представить бумагу ОГРНИП.
При заказе эксперты советуют соблюдать общепринятые деловые нормы. В частности, будет лучше, если на печати вашей организации будут написаны слова «индивидуальный предприниматель», указаны ОГРНИП, фамилия, имя и отчество. Иногда бизнесмены предлагают указывать и город функционирования предприятия. Часто на оттиске печати уточняется и ИНН, поэтому предприниматель должен предоставить и эти данные при заказе. Так можно заранее подготовиться, чтобы указать точные данные о компании. Заказанная печать может быть выдана в тот же день или через несколько суток. Все зависит от пожеланий и требований клиентов.
Важно знать, что закон не обязывает руководство компаний официально регистрировать .
Перед индивидуальными предпринимателями, только начинающими осуществление своей деятельности, встаёт множество вопросов. В частности, ИП задумывается о целесообразности изготовления собственной печати, взвешивая все «за» и «против» и оценивая достоинства и недостатки её наличия. Если не знать о предъявляемых законом требованиях и обязательствах, возникающих при появлении у бизнесмена печати, принять решение становится сложно.
Может ли ИП работать без печати
Если индивидуальный предприниматель решает обзавестись печатью только с целью соблюдения закона, тогда её приобретение не требуется - законодательство не накладывает на ИП обязательства по изготовлению печати. Наличие её - это не обязанность, а право, и владельцы бизнеса могут самостоятельно решать, так ли необходима им печать.
Если бизнесмен полагает, что печать не пригодится ему в работе, он может заверять документы путём проставления в них подписи. Однако ИП должен знать, что контрагенты имеют право запрашивать письмо об отсутствии печати как таковой. Владелец бизнеса не может отказать в предоставлении документа, ведь, если бы он скрывал наличие оттиска и заверял бумаги подписью, они признавались бы недействительными. Поэтому письмо становится дополнительной гарантией того, что ИП не планирует мошеннические действия.
Унифицированной формы такого письма не существует, но реквизиты ИП в нём присутствовать должны:
- фамилия, имя, отчество ИП;
- ОГРНИП;
- личная подпись.
Если ИП затрудняется сказать, целесообразно ли ему покупать печать, можно начать работать без неё, а позже заказать изготовление. Когда возникнет необходимость - на получение печати потребуется от нескольких часов до двух - трёх дней.
На оттиске печати обязательно должны быть Ф. И. О., ИНН, ОГРНИП и место регистрации предпринимателя
Когда ИП обязан изготовить печать
Хотя прямого указания в законодательстве на необходимость для ИП изготавливать печать не имеется, всё же в некоторых случаях её наличие является обязательным:
- Предприниматель собирается выполнять госзаказы - без печати заявку на торги не примут.
- ИП, осуществляющий деятельность без кассового аппарата (на специальном налоговом режиме ЕНВД) и принимающий деньги от населения, должен заверять бланки строгой отчётности, накладные и товарные чеки оттиском печати.
- Оформление приходных кассовых ордеров, путевых листов и некоторых других документов сопровождается скреплением их печатью.
- ИП с работниками обойтись без печати не может в силу того, что любые записи в трудовых книжках без печати не имеют законной силы.
Бывает, что долгожданная сделка с крупным потенциальным партнёром не может быть заключена, потому что вторая сторона требует дополнительной гарантии в исполнении положений договора в виде проставления в документе печати рядом с подписью ИП. По закону достаточно подписей, но бизнесмены вправе устанавливать свои требования.
Потенциальные партнёры вправе требовать от ИП скрепления подписанных контрактов печатью
Преимущества и недостатки наличия печати
Наличие печати имеет свои достоинства и недостатки, оценивать которые следует с точки зрения особенностей каждого конкретного бизнеса.
Таблица: преимущества и недостатки наличия печати у ИП
| Преимущества | Недостатки |
| Наличие оттиска печати на документах защищает их от подделки злоумышленниками. | Возникает обязательство постоянно носить печать при себе, поскольку документы не будут действительны без проставления оттиска. |
| ИП с личной печатью выглядит солиднее в глазах партнёров. | Печать может быть украдена (потеряна). |
| Можно использовать чековые книжки. | Появляются затраты на изготовление печати, её обслуживание (заправка мастикой, смена штемпельной подушки и прочее). |
| Расширяется круг потенциальных контрагентов, в число которых могут войти и государственные учреждения. | |
| Появляется возможность найма работников. |
На некоторых документах, например, государственных контрактах, печать просто необходима
В каких случаях используется печать
При осуществлении выбранной предпринимателем хозяйственной деятельности печать может пригодиться в различных ситуациях:
- при заверении первичных документов: договоров, товарных и транспортных накладных, путевых листов;
- для открытия расчётного счёта в банковском учреждении;
- при заверении записей в личных трудовых книжках сотрудников;
- для оформления расчётных квитанций, подтверждающих факт оплаты товаров, в тех случаях, когда они используются вместо чеков контрольно-кассовой машины;
- при заверении БСО (для ИП на ЕНВД).
Изготовление печати для ИП
В качестве материала для изготовления печатей применяется резина без запаха или пластик, а рисунок и надписи наносятся с помощью гравировки. Зачастую в комплекте с печатью заказчик получает чехол для её хранения.
На сегодняшний день имеется огромное число фирм-изготовителей печатей, готовых предложить дополнительно всяческие штампы, особые печати для накладных и другие продукты. Рынок подобных услуг является довольно развитым, при этом многие компании не только изготавливают печать, но и разрабатывают макет, учитывая пожелания заказчика и согласовывая конечный результат.
На сегодняшний день у ИП имеется огромный выбор печатей
Перед тем как приступить к работе, производитель печатей консультирует клиента относительно возможностей добавления на оттиск печати логотипа, фирменного знака или иной графической информации, а также использования защитных элементов, к примеру, специальной сетки.
Где можно изготовить печать
Поручить изготовление печати предприниматель может специализирующейся на данном виде услуг компании. Конкуренция в данной сфере огромная, поэтому стоит тщательно изучить предложения и предлагаемые бонусы.
Законы не ограничивают ИП в выборе производителя печатей, а значит, можно воспользоваться услугами любого понравившегося сервиса. Перед оплатой услуг стоит поинтересоваться, получила ли компания сертификат по системе «ПечатьСерт» или «ПолиграфСерт», так можно гарантировать себе качество изделия, правильное его хранение и учёт производителем.
Передача печати заказчику осуществляется на основании акта передачи. Сведения об изготовленной печати отражаются в книге учёта изделий фирмы.
Закон не регламентирует порядок изготовления печатей и их стоимость
Какие потребуются документы
По поводу комплектности документов для предъявления изготовителю печатей правительство также не даёт никаких указаний, а значит, о требуемых бумагах стоит спросить у самого производителя. Обычно ИП должен представить следующие документы:
- заявление на изготовление печати с приложенными к нему эскизами печати и штампа (указывается требуемое количество изделий, заверяется подписью);
- паспорт предпринимателя или его официального представителя;
- доверенность на представление интересов ИП (если в компанию обратился представитель);
- свидетельство о постановке на налоговый учёт и присвоении ИНН (оригинал и копию);
- свидетельство о внесении сведений об ИП в ЕГРИП (оригинал с копией).
Чтобы забрать готовое изделие, необходимо иметь при себе паспорт и доверенность, если за выполненным заказом явился представитель ИП.
О необходимых документах для изготовления печати можно осведомиться у компании-производителя
Как избежать подделки печати
Ранее производством печатей занималось несколько специализированных контор, и предприниматели могли быть уверены в их благонадёжности. Сегодня же фирм-изготовителей печатей великое множество, а потому к выбору исполнителя следует подойти ответственно. Если компания не требует предъявления регистрационных документов предпринимателя, её услугами могут воспользоваться злоумышленники, заказав копию печати какого-либо ИП.
Чтобы гарантировать безопасность использования печати и отсутствие возможности её подделки, можно немного переплатить за дополнительные меры защиты:
- двухмерный штрих-код;
- гравировку изображений;
- многоцветность;
- химические и ультрафиолетовые метки;
- гильоширные сетки (могут быть толщиной до 0,1 мм).
Сколько стоит изготовление печати
Цены на услуги по изготовлению печатей складываются под влиянием многих факторов:
- сложности эскиза и необходимости разработки макета (от 300 рублей);
- вида клише печати;
- выбора ультрафиолетовых чернил, многоцветной печати;
- размера, формы;
- известности компании-изготовителя и уровня профессионализма специалистов;
- оснастки (бывает пластиковой, деревянной, металлической);
- вида (ручная будет стоить 80–200 рублей, автоматическая - 300–400 рублей);
- величины заказа (за крупный заказ могут предоставить скидку);
- обрисовки логотипа (150–350 рублей) и необходимости его разработки (около 3000 рублей);
- защиты от подделки различной надёжности;
- срочности изготовления (если печать нужна немедленно, фирма потребует доплаты):
- готовность за 1,5 часа будет стоить дополнительно 400–500 рублей;
- за 3 часа - 350–400 рублей;
- за 6 часов - 300–350 рублей;
- за 24 часа - 270–330 рублей;
- за 72 часа - 200–250 рублей.
В среднем расценки на рынке изготовления печатей предсказуемы.
Изготовление печати стоит недорого, и позволить себе её приобретение может любой предприниматель
Таблица: средняя стоимость печатей
Минимальная цена за печать в среднем составляет 300 рублей, о максимальной её стоимости говорить сложно.
Размер и форма печати
Стандартная величина печати составляет 38–40 мм. Клише также различны по размерам и могут быть:
- круглой формы;
- прямоугольной;
- треугольной.
Какие предъявляются требования к печати
Закон не устанавливает обязательных требований к содержанию, форме, изображениям на печати предпринимателя, но в мире российского бизнеса имеются общепринятые порядки и деловые нормы, которых следует придерживаться.
Таблица: требования к печати для ИП
| Параметр | Требование |
| Форма | Круг, прямоугольник, квадрат |
| Вид | Ручная, автоматическая печать |
| Размер | Диаметр круглой печати - от 38 до 42 мм (обычно 38); длина стороны треугольной печати - от 38 до 42 мм; длина стороны прямоугольной печати - 70–100 мм и ширина - 35–50 мм. Нотариусы и государственные организации используют гербовую печать размером 45 мм. |
| Символика | На выбор ИП (не разрешается использовать герб и символику муниципальных образований, а также копировать чужие логотипы). |
| Сведения | Фамилия, имя, отчество ИП как в регистрационных документах, ОПФ (организационно-правовая форма) полностью или сокращённо, ИНН, ОГРНИП, город регистрации. |
Производители печатей могут предложить изготовить самонаборную печать. Она представляет собой набор символов, пинцета и текстовых пластин, при помощи которых ИП может менять текст на своё усмотрение.
Профессиональные фирмы-изготовители печатей знают о требованиях к печатям для ИП, а потому зачастую в компаниях имеются каталоги с изображением готовых изделий, что упрощает задачу выбора.
Солидные фирмы обязательно предложат предпринимателю несколько вариантов дизайна печати
Изготовление печати для ИП онлайн
Многие предприятия готовы предложить изготовление печати через интернет. От предпринимателя требуется:
- Выбрать готовый шаблон или загрузить собственный эскиз.
- Внести в электронное заявление на изготовление печати запрашиваемую информацию.
- Отправить сканированные документы в электронном формате.
- Оформить заказ и внести предоплату или полную сумму стоимости печати.
- Указать удобное место и способ для получения готового изделия.
Такой метод заказа печати законом не запрещён, более того, для занятых людей он является наиболее удобным, однако возрастает вероятность наткнуться на мошенников.
Регистрация печати: обязательно или нет, зачем это нужно
В России оповещать государственные ведомства об изготовлении собственной печати предприниматель не обязан, в отличие, например, от ИП в Беларуси и Казахстане. Но существует возможность регистрации приобретённой печати, и иногда это выгодно самому владельцу бизнеса.
Прохождение регистрационной процедуры не займёт много времени, но польза от этого может быть существенная, особенно для тех ИП, кто подчиняется действующему законодательству и ведёт честный бизнес.
Если мошенник издаст поддельный документ от имени ИП и использует его в своих целях, владелец бизнеса будет вынужден доказывать свою непричастность, а зарегистрированная печать станет гарантом в подобном споре.
Правительство не имеет информации о количестве незарегистрированных печатей у предпринимателя и о том, как что они из себя представляют. В связи с этим суд вправе признать любую печать со сведениями об ИП действительной.
Если же печать прошла регистрацию, судом будет назначена экспертиза, и специалист с уверенностью скажет, поддельный на документе оттиск печати, или настоящий. Поэтому, если имеется вероятность, что кому-то будет выгодно подделать печать ИП, бизнесмену стоит задуматься о регистрации оттиска.
Регистрация печати поможет предпринимателю доказать свою непричастность к мошенническим действиям в случае её подделки злоумышленниками
Где можно зарегистрировать печать
Регистрация печати может быть произведена в:
- реестре производителя печатей (некоторые фирмы предлагают зарегистрировать печать сразу после её приобретения заказчиком);
- Торгово-промышленной палате;
В отделениях налоговой службы печать не регистрируют, но и там по просьбе ИП могут зафиксировать соответствующие сведения. В отдельных регионах, например, в Москве, действуют специальные регистрационные палаты, предлагающие внести в базу данных информацию о печатях предпринимателей.
Процедура регистрации печати
Регистрация оттиска печати ИП происходит по следующей схеме:
- Информация о печати заносится в регистрационный журнал:
- дата изготовления (и/или дата уничтожения);
- данные, содержащиеся на оттиске;
- образец оттиска.
- Правильность внесения сведений о печати подтверждается владельцем бизнеса - ставится его подпись.
- Ведомство, занимающееся регистрацией, совершает необходимые действия:
- заводит на ИП отдельное реестровое дело для обновления информации в будущем;
- печати присваивается уникальный порядковый номер.
Необходимые документы для регистрации печати
Для регистрации печати понадобится собрать комплект бумаг:
- заявление на добровольную регистрацию печати;
- паспорт заявителя;
- оттиск печати;
- свидетельство о постановке на учёт в ФНС;
- свидетельство о внесении данных об ИП в ЕГРИП.
Чтобы зарегистрировать печать, необходимо предоставить заинтересованным органам всю необходимую документацию
Кража и потеря печати
Если печать потеряется или будет украдена, возникает вероятность того, что ей воспользуются злоумышленники, а потому необходимо предпринимать определённые действия в целях защиты интересов бизнеса:
- Составить заявление в полиции.
- Получить справку из ОВД о потере или краже печати (понадобится для изготовления дубликата).
- Сообщить о происшествии в организацию, которая регистрировала печать, чтобы её исключили из реестра.
- Опубликовать сведения в СМИ (на усмотрение ИП - возможно, так можно будет уберечь контрагентов от мошенничества).
Можно ли при желании уничтожить печать
Предприниматель может уничтожить печать в любое время, если она ему не пригодилась. Об этом событии составляется акт, на котором ставится подпись владельца бизнеса.
О том, что печать уничтожена, следует оповестить банковское учреждение, в котором бизнесмен осуществлял операции с расчётным счётом.
Что делать с печатью при закрытии ИП
Если случилось так, что предприниматель вынужден завершить свою деятельность, печать придётся ликвидировать вместе с фирмой. В отделении ФНС предъявляется печать и копия паспорта ИП. Заявление составляется сразу в отделении. Сотрудник налоговой службы должен выдать акт об уничтожении печати.
В случае, если владелец бизнеса не регистрировал печать, сообщать о её существовании не требуется.
Видео: зачем может понадобиться печать ИП
Вопрос о необходимости приобретения печати для ИП заключается не в том, будет ли деятельность без неё законной, а в том, не лучше ли воспользоваться своим правом на её изготовление, чтобы не потерять крупные заказы или расположение выгодных партнёров. Наличие печати даёт намного больше преимуществ предпринимателю, нежели имеет недостатков, а потому лучше заранее позаботиться о её покупке, чтобы потом не переплачивать за срочность.
При оформлении малого бизнеса неотъемлемой частью является печать для ИП, требования к ней прописаны официально, и их необходимо придерживаться, чтобы в будущем не возникало проблем. Вопрос о целесообразности печати для ИП можно услышать достаточно часто. С одной стороны, в малом бизнесе этот атрибут совсем ни к чему, с другой стороны без него может возникнуть ряд непредвиденных трудностей. Оформить на работу сотрудников, делать заказы, предоставлять свои услуги без наличия такого важной составляющей будет сложно. Чтобы документация всегда была в порядке, а у сотрудничающих с предпринимателем лиц не возникало сомнений в юридической честности второго, необходимо обзавестись печатью.
Какие требования предъявляются к печати ИП
Правильно оформленная печать - залог отсутствия проблем с поставщиками, кредиторами, клиентами, налоговой инспекцией, и другими государственными инстанциями. Изготовить этот атрибут можно быстро и просто. Для этого не понадобится много времени и денег. Чтобы процесс изготовления прошел успешно, нужно лишь следить за тем, чтобы все основные требования к печати были соблюдены неукоснительно.
Четких образцов на государственном уровне не существует. В законе не прописано того, какой должна быть печать для ИП. Однако, есть одна оговорка: она должна быть круглой формы, размером от 38 мм до 42 мм, и ее оттиск должен быть четким, не смазанным, а информация должна быть понятна для прочтения. Все остальное добавляется на усмотрение предпринимателя. Если бизнес оформлен легально и зарегистрирован на конкретное юридическое лицо, то можно и нужно без промедления обзавестись печатью. Специалисты советуют указывать на оттиске следующие данные:
- индивидуальный предприниматель (ИП);
- ф.и.о. лица, на которое зарегистрировано предприятие;
- местонахождение предприятия или город регистрации;
- регистрационный номер ОГРНИП.
На усмотрение заказчика можно изобразить на печати символику фирмы или предприятия, дополнительные контактные данные, логотип и т.д. При изготовлении учитываются все пожелания заказчика, которые не противоречат государственным законам. Запрещается изображать все, что связано с символикой государства, если на это нет разрешения уполномоченных лиц. Кроме того, не разрешается размещать информацию о принадлежности к закрытым или тайным сообществам. Если государственные органы замечают и регистрируют факт такого нарушения, то карательные меры предпринимаются как к изготовителю, так и к заказчику.
Печать - это залог качества и честности предпринимателя и его услуг. На сегодняшний день такой атрибут воспринимается как лицо фирмы. К изготовлению нужно подходить с умом. Правильный дизайн повышает авторитет предприятия, поэтому оттиск должен быть сдержанным, изысканным, простой формы, без лишней вычурности. Дизайн современных печатей дает возможность заказчику выбрать наиболее подходящий вариант, который удовлетворит вкусы и потребности всех заинтересованных лиц.
Когда может потребоваться печать
На каждом предприятии осуществляется индивидуальный подход к подбору персонала, сотрудничеству с другими фирмами, ведению документации, отчетности и т. д. Однако, есть правила, одинаковые для всех. Их соблюдение должно быть неукоснительным, чтобы не возникало проблем с законодательными органами. Некоторые поставщики и фирмы идут на сделки только с теми предпринимателями, у которых есть печать. Во всех остальных случаях в сделке отказывают. Этот правило распространяется далеко не на все фирмы, однако, большинство юридических лиц доверяет исключительно предприятиям с собственной печатью. Если же необходимо заполнять трудовые книжки, то без оригинального оттиска также не обойтись. Государство требует, чтобы трудовой стаж и место работы подкреплялось не только подписью работодателя, но и официально зарегистрированной печатью предприятия. Практически во всех высших государственных инстанциях для права законного функционирования требуется оттиск с необходимыми данными.
Оформление путевых листов и листов строгой отчетности предполагает наличие печати. Без нее невозможно сотрудничество с компаниями грузоперевозок и ведения важной для государства документации. К тому же, если предприниматель намерен открыть крупный счет в банке, зарегистрированный на определенную фирму, то, при оформлении, работники банковского учреждения в обязательном порядке потребуют оригинальный оттиск, гарантирующий юридическую и финансовую прозрачность, и документальную чистоту.
Печать ИП: положительные и отрицательные стороны
С финансовой и юридической точки зрения преимущества этого атрибута значительно превышают его недостатки. Во-первых, у хозяина появляется дополнительная уверенность в правомерности и подлинности заключаемых договоров. Во-вторых, самому предпринимателю официальный оттиск придает солидности и значимости в глазах его конкурентов и партнеров по бизнесу.
Что касается оформления и изготовления, то эти процессы длятся не более 3 часов.
Оформить печать можно легко и быстро. Для этого не потребуется много сил, времени, документов, справок, денег и специального разрешения. Единственное, на что стоит обратить особое внимание, - это дизайн и внешний вид. Он должен быть скромным, практичным, и соответствовать, прописанным в государственном статусе, нормам. Если говорить о недостатках печати, то здесь речь пойдет о личных неудобствах для хозяина фирмы. Отныне оттиск должен стоять на всех документах и справках предприятия, даже самых незначительных. В противном случае, бумаги без фирменного оттиска будут считаться недействительными. Оформляя печать, хозяин предприятия должен приучиться всегда иметь данный атрибут при себе. Заверение или подтверждение справок и документов может понадобиться в любой момент.
Владеть персональным оттиском или нет, каждый ИП решает сам. Подумав о целесообразности наличия такого предмета, принимается окончательное решение. Отменить печать после ее оформления будет крайне сложно. Поэтому решаться на такой шаг или нет - личное дело каждого.
Часто у начинающих предпринимателей возникает вопрос, на который многие не могут однозначно ответить, а именно: есть ли печать у ИП, должен ли ИП иметь печать, а главное нужна ли печать для работы ИП? Ответ: ИП может работать без печати. Обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности, действующим налоговым законодательством не предусмотрена. Однако, после регистрации в качестве индивидуального предпринимателя , Вы вправе изготовить собственную печать ИП. И печать, и банковский счет будут необходимы для заключения гражданско-правовых договоров с другими предпринимателями или организациями, а также для проведения безналичных расчетов.
В разъяснениях УФНС России по г. Москве (Письмо УФНС от 28.02.2006 N 28-10/15239) говорится о том, что обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности действующим налоговым законодательством не предусмотрена. А ФАС Дальневосточного округа в Постановлении от 12.09.2008 N Ф03-А51/08-2/3390 пришел к выводу о том, что наличие печати остается на усмотрение самого индивидуального предпринимателя. Таким образом, индивидуальный предприниматель вправе, но не обязан иметь печать, и может обходиться подписью.
Регистрация печати ИП не требуется и законом не предусмотрена. Заверять или регистрировать печать ИП в налоговой инспекции не нужно, поэтому индивидуальный предприниматель может иметь печатей столько, сколько захочет и сделать их когда угодно.
Сделать печать ИП можно в любой фирме, занимающейся изготовлением печатей в Вашем городе. Для изготовления печати ИП обычно предоставляют копию свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
Стоимость изготовления печати для ИП варьируется в диапазоне от 300 до 1500 рублей в зависимости от типа и производителя оснастки, а также жадности изготовителя. Обычная печать на ручной оснастке, сделанная из пластика обойдется Вам дешевле, однако печать на автоматической оснастке намного удобнее и практичнее в использовании.
Печать индивидуального предпринимателя, в случае её изготовления, должна содержать:
Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;
Местонахождение;
Словосочетание: “Индивидуальный предприниматель”;
Регистрационный номер, указанный в свидетельстве о государственной регистрации (ОГРНИП).
Образец печати ИП представлен на рисунке.
Ваши замечания и предложения по улучшению данной статьи оставляйте в комментариях.
Как сделать печать для ИП? Этим вопросом задаются многие люди, которые стали на путь делового мира, – индивидуальные предприниматели. Печать, согласно законодательным актам Российской Федерации, для ИП необязательна. Выбор, делать ее или нет, падает на самого предпринимателя. Наличие данного делового аксессуара имеет некоторые преимущества и недостатки.
Печать, как бизнес-атрибут ИП
Чтобы стать ИП, физическое лицо должно пройти , а именно:
- (не запрещенной законом);
- сформировать стартовый капитал;
- подать регистрационный пакет в налоговую службу.
Сделать печать для ИП несложно. Обратите внимание на то, что если вы в качестве индивидуального предпринимателя собираетесь нанимать к себе на работу сотрудников, то этот атрибут у вас должен быть в обязательном порядке. Это связано с тем, что в трудовой книжке работника должна стоять печать работодателя.
Если вы в качестве ИП собираетесь заключать сделки со своими контрагентами на суммы, превышающие 100 тысяч рублей, то вам необходимо будет открыть расчетный счет в банке на свое имя и оформить печать.
Преимущества:
- оттиск индивидуального предпринимателя способен в некоторой мере защитить персональные данные своего владельца – она выполняет роль «бумажного секьюрити»;
- считается, что наличие этого аксессуара придает своему владельцу в глазах партнеров и клиентов определенную солидность;
- в некоторых случаях при открытии расчетного счета банк требует от заявителя наличие печати.
Недостатки:
- Перед тем, как оформить печать для ИП, запомните, что впервые воспользовавшись ею, вам придется это делать и в дальнейшем. Закон запрещает ИП на одних документах ставить оттиск, а на других – нет.
- Это даже не недостаток, а следствие. Оно заключается в том, что время от времени ИП придется заполнять чернила.
Закон не указывает на конкретные требования к фирме-изготовителю, а также стоимости этого атрибута. Утверждены только ее форма и размер. Она должна быть округлой с диаметром от 38 до 43 мм. Запомните, что данные на оттиске должны полностью соответствовать вашему ИНН, данным паспорта, номеру ЕГРНИП. Также на нем должна быть фраза «Индивидуальный предприниматель» и сведения о месте нахождения ИП (город или область).
Как делают печати?
Если вы интересуетесь, как получить печать для ИП, то не переживайте на счет того, где можно это сделать. Изготовлением печатей и штампов занимается множество частных фирм. Изготовитель не потребует от вас заявлений и разрешений для получения печати. Единственное, что он может попросить – предъявить в подтверждение того, что вы ИП, только паспорт и лист записи ЕГРИП.
Для того, чтобы данные на оттиске соответствовали истине, вы обязаны предоставить фирме-изготовителю все документы, данные которых будут перенесены на печать. Стоимость услуг по изготовлению обычно не превышает пятисот рублей. Цена зависит от стоимости материала, из которого изготовлен сам корпус (коробка). Самый дорогой изготавливается из металла, самый обычный – из пластика. Производить регистрацию печати в налоговой инспекции не нужно.