О печати документов в Microsoft Office Word 2007, 2010
Режим просмотра документов Word.
Разметка страницы обеспечивает отображение документа практически так, как он будет напечатан. Поэтому, как правило, никакой специальной подготовки документа к печати не требуется.
Однако при работе в других режимах отображения может понадобиться предварительный просмотр документа перед печатью.
Кроме того, может потребоваться печать не всего документа, а его отдельных фрагментов, печать документа в нескольких экземплярах и т.д. В этом случае необходимо настроить параметры печати.
Для печати и подготовки документа к печати используется команда Печать меню кнопки Office и команды подчиненного меню (рис. 1).
Рис. 1. Печать и настройка печати документов Word
Предварительный просмотр документа
Предварительный просмотр используется для просмотра документа перед его печатью. Особенно полезен такой режим при печати документов, с которыми работают в режимах отображения Обычный , Веб-документ или Структура .
Для перехода в режим предварительного просмотра в подчиненном меню команды Печать (см. рис. 1) выберите команду Предварительный просмотр .
При предварительном просмотре документ отображается в специальном окне предварительного просмотра (рис. 2).
Рис. 2. Отображение документа в режиме предварительного просмотра
В этом режиме имеется единственная вкладка – Предварительный просмотр .
Для постраничного просмотра документа можно пользоваться полосой прокрутки или кнопками Следующая страница и Предыдущая страница группы Просмотр .
Масштаб отображения документа устанавливается с использованием элементов группы Масштаб . Можно установить отображение сразу нескольких страниц документа.
- Нажмите кнопку Масштаб группы Масштаб (см. рис. 2).
- В окне Масштаб нажмите кнопку несколько страниц и в появившейся панели выделите требуемое число отображаемых страниц (рис. 3).
Рис. 3. Настройка числа отображаемых страниц
Кнопка Сократить на страницу группы Просмотр может быть использована для уменьшения числа страниц документа за счет уменьшения размера шрифтов и интервалов.
С использованием элементов группы Параметры страницы можно настроить параметры страниц документа: поля, ориентации, размер бумаги и т.п.
Чтобы выйти из режима предварительного просмотра, нажмите кнопку Закрыть окно предварительного просмотра или клавишу Esc .
Печать документа
Печать всего документа в одном экземпляре
Для печати всего документа в одном экземпляре достаточно в меню кнопки Office выбрать команду Печать , а затем команду Быстрая печать в подчиненном меню (см. рис. 1).
Настройка параметров печати
Для настройки параметров печати документа в меню кнопки Office следует выбрать команду Печать , а затем команду Печать в подчиненном меню (см. рис. 1).
Настройка производится в окне Печать (рис. 4)
Рис. 4. Настройка параметров печати документа
В разделе Принтер в раскрывающемся списке Имя можно, при наличии нескольких принтеров, подключенных к компьютеру или локальной сети, выбрать принтер, на котором будет печататься документ.
В разделе Страницы можно установить печать одной страницы, на которой в данный момент находится курсор (переключатель текущая ), или нескольких страниц, введя с клавиатуры номера печатаемых страниц (переключатель и поле номера ). Можно напечатать и только выделенный фрагмент документа (переключатель выделенный фрагмент ).
В разделе Копии в счетчике число копий можно указать число печатаемых экземпляров. Установите флажок разобрать по копиям , чтобы каждый экземпляр печатался по порядку страниц созданного документа.
В разделе Масштаб в раскрывающемся списке число страниц на листе можно выбрать число страниц документа (например, введите 1-4, 5, 9 будет напечатать страницу 1 до 4, стр. 5 и стр. 9.), которые следует напечатать на каждом листе бумаги. Естественно, несколько страниц на листе будут печататься в уменьшенном масштабе.
В раскрывающемся списке Напечатать можно выбрать один из параметров:
- Документ - печать документа.
- Свойства документа - печатает информацию о имени файла, дата создания документа, а когда его последнего сохранения.
- Документ с исправлениями - печать документов с любого пересмотра настоящей марки.
- Список разметки - печатает список правки, вставки и других надбавок или изменения, внесенные в документ.
- Стили - печатает информацию о стиле.
- Основные задания - печатает список сочетаний клавиш определяется пользователем.
В раскрывающемся списке Включить можно выбрать один из параметров, чтобы напечатать все страницы, четные или нечетные страницы:
- Все страницы диапазона - печатает все страницы, либо все страницы в документе или в диапазоне вы укажете.
- Нечетные страницы - печатать все нечетные страницы в документе или в диапазоне, который вы укажете.
- Четные страницы - печатает все четные страницы в документе или в диапазоне, который вы укажете.
Введите количество копий, которые вы хотите напечатать документ в Число копий .
Нажмите По размеру страницы со стрелкой вниз и выберите размер бумаги для которых ваш документ должен быть расширен. Например, можно выбрать А4 при печати документов на бумаге формата А4.
Когда вы выбрали все нужные параметры и готовы для печати документа, нажмите кнопку ОК .
Печать в Microsoft Office Word 2003
Чтобы напечатать активный документ (документ, с которым в настоящий момент выполняется работа), нажмите кнопку Печать на панели инструментов (строка с кнопками и другими элементами управления, служащими для выполнения команд. Чтобы вызвать панель инструментов, нажмите клавишу ALT , а затем клавиши SHIFT+F10 .)
Ниже приведены некоторые дополнительные способы просмотра и печати документа.
Примечание. Если печать документа не выполняется, возможно, не установлен принтер, с помощью которого вы пытаетесь напечатать документ.Отображение каждой страницы так, как она выглядит при печати
Предварительный просмотр документа
На панели инструментов нажмите кнопку Предварительный просмотр
. Чтобы выйти из режима
предварительного просмотра
(Предварительный просмотр. Режим отображения документа в том виде, в каком он будет напечатан.) и вернуться в предыдущий режим, нажмите кнопку Закрыть
.
Печать всего или части отдельного документа
Печать диапазона страниц
В меню Файл
выберите команду Печать
. В поле Страницы
укажите часть документа, которую требуется напечатать. При выборе параметра Номера
необходимо также указать номера и диапазоны страниц, которые требуется напечатать.
Примечание.
Кроме того, можно напечатать выделенный фрагмент документа. В меню Файл
выберите команду Печать
, а затем - параметр Выделенный фрагмент
.
Печать только четных или нечетных страниц
В меню Файл
выберите команду Печать
. В списке Вывести на печать
выберите значение Нечетные страницы
или Четные страницы
.
Печать заданных страниц и разделов
Существует возможность печати заданных страниц, одного или нескольких разделов (Раздел. Часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается при необходимости изменения таких параметров, как нумерация строк, число столбцов или колонтитулы.), а также диапазона страниц из одного или нескольких разделов.
В меню Файл
выберите команду Печать
. В группе Страницы
выберите параметр Номера
. В поле Номера
введите дополнительные указания для выполнения печати одного из следующих вариантов. Несколько страниц вразбивку
Введите номера страниц, разделяя их запятыми. Если требуется ввести диапазон страниц, соедините дефисом номера первой и последней страниц диапазона.
Пример: чтобы напечатать страницы 2, 4, 5, 6 и 8, введите 2,4-6,8
Диапазон страниц в пределах одного раздела
Введите p номер страницы s номер раздела.
Пример: чтобы напечатать с 5 по 7 страницы из раздела 3, введите p5s3-p7s3
Целый раздел
Введите s номер раздела.
Пример: введите s3
Несколько разделов вразбивку
Введите номера разделов, разделяя их запятыми.
Пример: введите s3,s5
Диапазон страниц в нескольких разделах подряд
Введите диапазон страниц вместе с номерами разделов, соединив дефисом первую и последнюю страницы диапазона.
Пример: введите p2s2-p3s5
Печать документа в другом формате
Печать черновика
В черновом режиме не печатается форматирование и большая часть графических объектов, которые замедляют скорость печати. Некоторые принтеры не поддерживают эту возможность.
В меню Сервис
выберите команду Параметры
, а затем - вкладку Печать
. В группе Режим
установите флажок Черновой
.
Печать страниц документа в обратном порядке
Страницы документа могут быть напечатаны в обратном порядке, т. е. первой будет напечатана последняя страница. Не используйте этот режим при печати конвертов.
В меню Сервис
выберите команду Параметры
, а затем - вкладку Печать
. В группе
Режим
установите флажок В обратном порядке
.
Печать нескольких страниц на одном листе бумаги
Чтобы просмотреть, как будут согласовываться несколько страниц многостраничного документа, можно напечатать весь документ на одном листе бумаги. Для этого страницы уменьшаются до соответствующих размеров и группируются на одном листе.
В меню Файл
выберите команду Печать
. В группе Масштаб
выберите нужный параметр в списке
Число страниц на листе
. Например, чтобы напечатать четырехстраничный документ на одном листе, выберите параметр 4 страницы.
Печать в файл
Печать документа в файл дает возможность распечатать документ на любом принтере.
Например, если необходимо напечатать документ с использованием профессионального печатного оборудования, то можно напечатать документ в файл, а затем выполнить печать на принтере, который обеспечивает высокое разрешение.
Примечание.
При печати в файл необходимо предварительно выбрать принтер, например PostScript, на котором, в конечном счете, будет напечатан файл.
В меню Файл
выберите команду Печать
. В списке Имя
укажите принтер, на котором предполагается напечатать документ. Установите флажок
Печать в файл
и нажмите кнопку OK
. В диалоговом окне Печать в файл
в поле
Имя файла
введите имя файла. При печати в файл сохраняются разбиение на строки, разбиение на страницы (Разрыв страницы. Место, где заканчивается одна страница и начинается другая. В Microsoft Word производится автоматическая разбивка на страницы (вставка «мягких» разрывов страницы), но можно самостоятельно разбить текст по страницам, расставив «принудительные» (жесткие) разрывы страниц.) и данные об используемых шрифтах.
Печать нескольких копий или нескольких документов
Печать нескольких копий
В меню Файл
выберите команду Печать
. В поле Число копий
введите нужное число копий.
Примечание.
Чтобы начинать печать первой страницы следующей копии после завершения печати первую копии документа, установите флажок
Разобрать по копиям
. Если предпочтительнее сначала напечатать все копии первой страницы, а затем все копии каждой из последующих страниц, снимите этот флажок.
Печать нескольких документов одновременно
На панели инструментов
нажмите кнопку Открыть
. Откройте папку, содержащую документы, которые требуется напечатать. Выделите документы, которые требуется напечатать. Нажмите кнопку
Сервис
и выберите команду Печать
.
В этом небольшом уроке я расскажу вам, как напечатать текст на компьютере. Где найти программу для печати и как в ней работать.
Откройте программу Word. Возможно, на Рабочем столе (на экране) Вашего компьютера есть специальный значок, который ее открывает.
Если же такой иконки нет, нажмите на кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана.
Откроется список. Нажмите на пункт «Программы» (Все программы).
Появится новый список. Найдите пункт «Microsoft Office», нажмите на него и в появившемся небольшом списке нажмите на «Microsoft Word».
Если надписи «Microsoft Office» Вы не найдете, то, скорее всего, пакет офисных программ (в том числе программа Microsoft Word) не установлен на Вашем компьютере. В этом случае Вы можете воспользоваться стандартной программой WordPad (Пуск - Все программы - Стандартные). Или можно в качестве Ворда использовать Writer из пакета OpenOffice .
Откроется следующее окно. Это и есть программа для печати текста Microsoft Word.
Нас интересует центральная белая часть. Это лист формата А4. Вот здесь мы и будем печатать.
Обратите внимание: лист как будто обрезан. На самом деле, он просто не поместился - ведь размер экрана компьютера меньше, чем размер листа формата А4. Та часть, которая не поместилась, «прячется» внизу. Чтобы ее увидеть, нужно покрутить колесико на мышке или перетянуть вниз ползунок с правой стороны программы.
Но печатать текст мы будем с начала листа, поэтому, если Вы опустились в его конец (вниз), поднимитесь в начало (наверх).
Для того, чтобы начать печатать текст, нужно щелкнуть левой кнопкой мышки по листу. Лучше щелкните где-нибудь в центре.
В верхнем левом углу программы должна мигать черная палочка. Тем самым, программа Word «подсказывает», что уже можно печатать текст.
Кстати, он будет печататься там, где мигает палочка. Если хотите, чтобы он был в другом месте, нажмите по нужному месту два раза левой кнопкой мышки.
А теперь попробуйте напечатать что-нибудь, используя клавиатуру. Но для начала посмотрите, какой язык установлен. Внизу справа показан тот алфавит, который выбран на компьютере. Показан он двумя английскими буквами.
RU — это русский алфавит, EN — это английский алфавит.
Чтобы изменить язык ввода, нажмите на эти две буквы левой кнопкой мыши и из списка выберите нужный алфавит.
Попробуйте набрать небольшой текст. Если Вам сложно самостоятельно его придумать, откройте любую книгу и напечатайте небольшой кусок из нее.
Для перехода на другую строку (для набора текста ниже), нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре. Мигающая палочка сместится на строчку вниз - там и будет печататься текст.
Также стоит обратить Ваше внимание на одну очень важную кнопку в программе Word. Эта кнопка называется «Отменить» и выглядит следующим образом:
Находится она в самом верху программы и позволяет отменить последнее, что Вы сделали в программе Word.
Например, Вы случайно удалили текст или как-то его испортили (сместили, закрасили и т.д.). Нажав на эту замечательную кнопку, программа Word вернет Ваш документ (текст) в то состояние, в котором он только что был. То есть эта кнопка возвращает на один шаг назад. Соответственно, если Вы нажмете на нее два раза, то вернетесь на два шага назад.
Идея статьи пришла из вопроса подписчика «Как отпечатать текст на принтере? Значок принтера – на рабочем столе, а текст – на сайте “Компьютерная грамотность”. Или просто отпечатать текст на странице компа, где нет значка принтера ни на самой страничке, ни в файле странички, вообщем, нигде, кроме как на рабочем столе моего компа, найти значок принтера не представляется возможным?»
Под веб-страницей будем понимать любую интернет-страницу на блоге или на сайте.
Как можно сделать вывод на принтер веб-страницы (а также содержимого письма из электронной почты и другой подобной информации из компьютера)?
1) Самый простой способ – это использование горячих клавиш Ctrl+P.
- Включаем принтер.
- Открываем страницу, которую нужно распечатать.
- Нажимаем одновременно две клавиши Ctrl+P,
- появляется диалоговое окно «Печать», можно печатать.
Если не использовать клавиатуру и горячие клавиши на ней, можно воспользоваться мышкой .
- Также открываем страничку, что хотим распечатать,
- кликаем по ней ПКМ (правой кнопкой мыши),
- в появившемся меню щелкаем “Печать”.
2) Используем буфер обмена и текстовый редактор.
Он более трудоемкий, зато позволяет напечатать именно ту информацию с веб-страницы, которую Вы выделили.
Теперь готовим плацдарм для принятия груза, точнее, для принятия информации, которую мы уже поместили в буфер обмена. Открываем текстовый редактор, например, MS Word и нажимаем горячие клавиши Ctrl+V или в верхнем меню текстового редактора кликаем Правка – Вставить (в зависимости от версии Word, может быть кнопка Вставить).
Подведем итоги. Если пользоваться горячими клавишами, то после того как текст на веб-странице выделен – нажимаем Ctrl+C. Открываем текстовый редактор и нажимаем Ctrl+V.
Если без горячих клавиш, то после выделения текста на веб-странице в верхнем меню кликаем Правка–Копировать, открываем текстовый редактор и в верхнем меню щелкаем Правка–Вставить.
Как распечатать в Word ? Для этого в текстовом редакторе Word кликаем в левом верхнем углу по меню Файл или по кнопке Office в зависимости от версии Word. В открывшемся меню кликаем по опции Печать, появляется диалоговое окно Печать, при необходимости задаем настройки и нажимаем OK. На рисунке кнопка Office для Word 2007:
В этом способе мы рассмотрели, как можно копировать информацию с веб-страницы и помещать ее автоматически в буфер обмена, а затем вставлять ее в текстовый редактор, чтобы распечатать для более внимательного изучения.
Хочу обратить внимание, что нельзя скопированную веб-страницу повторно размещать где-либо в интернете (на блоге, на форуме, в социальной сети и т.п.) без указания кликабельной ссылки () на сайт-первоисточник и на автора. Это называется «воровство контента», «нарушение авторских прав», посягательство на интеллектуальную собственность. Как говорится, незнание закона не освобождает от ответственности.
3) Распечатать содержимое веб-страницы можно через интернет-браузер.
Это можно сделать с помощью меню Файл–Печать или аналогичной кнопки в левом верхнем углу меню браузера.
Единственный недостаток этого способа состоит в том, что на печать выводится вся информация блога: содержимое статьи, содержимое всех колонок, в общем, абсолютно все, что есть на открытой странице блога.
Избежать этого можно так. Прежде чем выводить на принтер, сделать Предварительный просмотр и запомнить номера страниц, которые Вы хотите распечатать. Затем уже печатать только нужные номера страниц, а не всё подряд.
4) На некоторых сайтах есть возможность для распечатки текста статьи.
На моем блоге такая кнопка есть в конце каждой статьи:
Достаточно кликнуть по ней, после чего предоставляется возможность предварительного просмотра печати. Пролистав страницу предварительного просмотра, в самом конце внизу увидим:
5) Сделать скриншот веб-страницы и распечатать его.
Возможно, бродя по просторам Интернета, Вы встречали сайты или блоги, на которых стоит защита от копирования. Так авторы сайтов (блогов) защищают свои материалы от воровства, т.е. их пиратского распространения по Интернету без ссылки на первоисточник-сайт.
Как быть в этом случае, если надо сделать вывод на печать? Могу предложить вариант с помощью кнопки PrtSc (Print Screen), поместить (вставить) скриншот в графический редактор Paint или в текстовый редактор, наконец, через меню Файл распечатать его.
Видеоурок о 4 способах вывода на принтер веб-страницы можно посмотреть ниже (звук включается в левом нижнем углу в окне просмотра видео):
6) Онлайн сервис в помощь
Опытным пользователям предлагаю использовать
Это бесплатный сервис, правда, на английском языке, который позволяет печатать веб-страницу по ее URL-адресу. Предварительно, используя инструменты онлайн-сервиса, можно удалить с веб-страницы лишние элементы: рекламу, сайдбары и т.п.
Упражнение по компьютерной грамотности:
Из предложенных выше вариантов печати веб-страницы выберите для себя наиболее приемлемый и распечатайте текст этой статьи.
Буду рада Вашим комментариям и вопросам.
Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик
.
Уже более 3.000 подписчиков
Мечтаете о мини-типографии на дому? Это вполне реально. Нужно печатающее устройство и расходники к нему. Но важно знать некоторые нюансы процесса. Рассмотрим несколько полезных советов для пользователей, которые осваивают печать на принтере.
Печать на принтере с компьютера
Откройте фото на компьютере в любом фоторедакторе, например, в «Просмотре фотографий в Windows». Нажмите на кнопку «Печать», расположенную на верхней панели.
В открывшемся окне выберите настройки печати: размер бумаги , размер фотографий, количество копий. Нажмите кнопку «Печать» (Print).
Печать на принтере со смартфонов
Для смартфонов с ОС Android
В смартфоне зайдите в Play Market, вбейте в строку поиска «Модули для принтера».
Выберите модуль, который соответствует модели вашего принтера. Скачайте его и установите на смартфон. Выберите в галерее изображений необходимое фото. Нажмите на него, в открывшемся меню выберите кнопку «Печать». Установите нужные параметры и распечатайте фотографию.
Для устройств на Apple iOS
Убедитесь, что ваш принтер поддерживает функцию Apple AirPrint, иначе ничего не выйдет. Список устройств есть на сайте техподдержки Apple.
Откройте на своем гаджете нужное фото, нажмите на иконку «Общий доступ». В появившемся меню найдите слово «Печать». Перед вами появится новое меню, найдите в нем раздел «Выбор принтера». Найдите свою модель печатающего устройства и, если надо, измените настройки. Нажмите «Печать».
Если ваш принтер не поддерживает AirPrint, скачайте и установите на свой гаджет программу FingerPrint. Чтобы распечатать фото, следуйте подсказкам программы.
Как установить поля при печати?
Устанавливать поля в документе Word следует до того, как вы набрали текст. Чтобы изменить размер поля, откройте вкладку «Макет» на верхней панели и выберете команду «Поля».
В открывшемся окне выберете подходящие параметры. Если готовые шаблоны не подходят, кликните «Настраиваемые поля» и задайте произвольные значения.
Никогда не делайте размер полей равным нулю! Тогда текст по краям листа не пропечатается. Этот принцип касается печати из любой программы.
Еще один способ менять размер полей в «Ворде» - навести курсор на движок верхней линейки и выставить поля вручную. Если линейка не отображается, нужно зайти в меню «Вид» на верхней панели и поставить галочку напротив линейки.
Согласно требованиям к бланкам документов, левое поле надо делать шириной 3 см, правое - 1 см, верхнее/нижнее - по 2 см. Если листы после печати будут подшивать справа, правое поле делают шириной 3 см.
Печать на принтере из браузера
Если вы хотите распечатать всю страницу, открытую в браузере, установите курсор в любом месте страницы, и нажмите правую кнопку мыши. Перед вами появится меню. Выберите пункт «Печать». Вы увидите окно с предварительным просмотром документа и настройками печати.
Выберите нужные вам параметры: размер листа, цветную печать или черно-белую, оставить только текст или загрузить фоновый рисунок. Здесь же можно выбрать количество страниц.
Если вы хотите передать на принтер только печать фрагмента, например, один абзац текста, предварительно выделите его в браузере. Затем делайте все, описанное выше.
Для распечатки картинки или фото из браузера следует вначале навести курсор на картинку и открыть изображение в новой вкладке. Далее можно печатать на принтере, как указано выше.
Что выбрать - ПЗК или СНПЧ?
Чтобы печатать экономнее и быстрее, существуют перезаправляемые картриджи (ПЗК) и системы непрерывно подаваемых чернил (СНПЧ). Сравним их плюсы и минусы.
- Форма. ПЗК по форме аналогичны оригинальным картриджам. Их минус - невозможно следить за фактическим уровнем чернил. Если в картриджах чернил не остается, печатная головка будет завоздушена.
- Установка. СНПЧ состоит из внешних резервуаров, шлейфа и картриджей, сходных с оригинальными. Недостаток в том, что вам понадобится дополнительных 10 см для ее размещения, зато внешний резервуар позволит следить за уровнем чернил. ПЗК устанавливаются точно так же, как оригинальные картриджи.
- Установка. СНПЧ проводится в 2 этапа. Устанавливаются картриджи, затем прокладывается и закрепляется шлейф. Процедура несложная, к тому же СНПЧ устанавливается всего один раз.
- Заправка. Для заправки ПЗК понадобятся шприцы - отдельно для каждого цвета. Для заправки СНПЧ не нужны дополнительные материалы. Просто выньте заглушки, долейте чернила из банки.
- Влияние на принтер. При каждом извлечении ПЗК есть риск попадания воздуха в печатающую головку. СНПЧ устанавливается только один раз, поэтому механическое воздействие и риск завоздушивания сводятся к минимуму.
- Экономичность. Себестоимость печати фотографий одинакова. При покупке СНПЧ вам придется потратить около 3 тыс. руб., но это будет одноразовая покупка, ПЗК стоит около 300 руб.
Если вы печатаете много - покупайте СНПЧ
Как обойтись без диска с драйверами?
Если у вас современная модель принтера и есть USB-кабель, соедините им печатающее устройство и компьютер. Включите оба прибора, подключите их к интернету. Драйвера должны загрузиться автоматически.
Если нет USB-провода или автоматически загрузить драйвер не получилось, воспользуйтесь возможностями операционной системы. Через «Пуск» зайдите в «Настройки». Выберите «Устройства», а потом - строчку «Принтеры и сканеры». Перейдите на строку «Добавить принтер или сканер». Кликните на строку с типом вашего устройства и, следуя подсказкам, поставьте драйвера.
Программа позволяет пользоваться только базовыми функциями принтера. Чтобы применить все его возможности, установите драйвера для конкретной модели и марки печатающего устройства.
Чтобы скачать драйвера к конкретному принтеру и установить их вручную, надо узнать номер модели. Ищите эту информацию на передней панели устройства.
Вбейте в поисковой строке браузера название вашего прибора и словосочетание «скачать драйвера». Лучше всего скачивать с официального сайта компании-производителя. Запустите драйвера, установите их, следуя подсказкам программы.
Как проверить качество печати (тест дюз)?
Через меню «Пуск» зайдите в «Настройки». Выберите «Устройства», а потом - строчку «Принтеры и сканеры». Выберите принтер и перейдите в раздел «Свойства» (Printer properties). Затем нажмите кнопку «Печатать тестовую страницу» (Print test page).
Например, в случае с принтером Canon, вы должны получить такое изображение:
Если отпечаток не совпадает с образцом, нажмите кнопку «Прочистить» и исправьте неполадки.
Тестовый отпечаток
Что делать, если на листе после печати полосы?
Если струйный принтер печатает с полосками, проверьте, не закончились ли чернила. Так и есть? Заправьте картридж, смените его или залейте чернила в емкости, если у вас СНПЧ.
Если с чернилами порядок, возможно, засорились дюзы - их надо прочистить. Для этого следует зайти в «Устройства и принтеры», через меню «Сервис» выберите пункт «Прочистка головки для печати». Возможно, придется повторить эту процедуру дважды или выбрать параметр «Усиленная очистка».
Иногда печатающую головку требуется промыть вручную. Лучше всего поручить это мастеру из сервиса по ремонту.
Если прибор стал «полосить» после транспортировки или перестановки, могла сместиться каретка и произойти раскалибровка печатающей головки. Тогда полосы будут, даже если тест дюз хороший и чернила в норме. Найдите во вкладке «Сервис» пункт «Калибровка печатающей головки», следуйте подсказкам.
Что делать, если принтер перестал печатать?
Перезагрузите компьютер и принтер. Для этого отключите устройство от сети. Включите его снова. Достаньте USB-провод, вставьте его опять. Через «Пуск» и зайдите в «Настройки». Выберите «Устройства», а потом - строчку «Принтеры и сканеры». Выберите принтер. Проверьте, стоит ли галочка напротив «Использовать по умолчанию».
Принтер - в наше время без этого устройства для распечатки текстовой и графической информации просто невозможно обойтись. Только благодаря ему современный документооборот стал быстрым и простым. Офисы, школы, ВУЗы, различные частные и государственные учреждения - сегодня этот вид техники востребован абсолютно везде.
Впрочем, в домах обычных пользователей принтер также частый гость. Невысокая цена и простота обслуживания современных принтеров сделали их очень популярными и в домашнем использовании. А потому каждому пользователю ПК будет нелишним знать, как распечатать кусок текста с компьютера на подключенном принтере.
С чего нужно начать?
Перед тем как приступать к распечатке документов в первую очередь нужно убедиться в том, что устройство правильно подключено, верно определяется компьютером и что установлены все необходимые драйверы. Обычно на панели задач присутствует значок принтера и по нему можно определить состояние устройства.
В случае создания копии документа, его нужно предварительно отсканировать, за исключением использования многофункциональных устройств – они умеют сразу печатать отсканированный документ и никакие предварительные действия не требуются. Если сканирование завершилось успешно и не было выявлено никаких ошибок, можно приступать к следующему этапу.
Проверка корректности работы принтера
Если Вы решили распечатать объёмный документ, например, свою дипломную работу из 120 страниц, то обязательно нужно проверить принтер перед началом печати, т.к. некоторые принтеры не могут остановить печать после её начала или пока печать остановится, уже отпечатается десяток листов.
Для того чтобы определить корректность печати, достаточно открыть любой документ в текстовом редакторе Word (или создать новый файл, набрав на страничке любой текст) и в разделе «файл» нажать кнопку печать. Убедившись в том, что результат удовлетворительный, можно приступать и к распечатке основных документов. Для чего нужны подобные проверки? Здесь всё очень просто. Дело в том, что по тем или иным причинам не все механизмы принтера работают эффективно, и во время печати могут возникать различные «артефакты». Хорошо, если заметить это сразу на пробном образце, а не после распечатки многостраничного документа.
Распечатка документа из текстового файла Word
Если Вам нужно распечатать текст, то проще всего создать документ Word, вставить туда текст и отформатировать по своему усмотрению, выбрав шрифт и выделив важное.
В данном случае можно воспользоваться двумя вариантами.
- Простая печать;
- Печать с предварительным просмотром.
Выбрав первый вариант, вы попадаете в меню настроек, где можно задать различные опции и сценарии печати. Основные из них:
- количество требуемых копий;
- порядок печати;
- области печати (если нужно напечатать не весь документ, а лишь его отдельные фрагменты);
- отдельные сценарии печати для разных копий.
Когда все необходимые настройки сделаны, остаётся только подтвердить действие и получить распечатанный документ.
При выборе второго варианта пользователю предоставляется возможность увидеть, как текст будет выглядеть на бумаге и при необходимости изменить старые или внести новые настройки. Поэтому, если нет полной уверенности в своих действиях, лучше не игнорировать этот пункт.
Распечатка изображений и фотографий
Данный процесс не слишком отличается от предыдущего. Здесь также сперва нужно внести определённые корректировки, выбрать формат и качество печати, тип бумаги и выполнить уже привычную процедуру подтверждения.
Есть правда и одно важное примечание: для распечатки изображений и фото специалисты настоятельно рекомендуют использовать не обычную, а полуглянцевую фотобумагу. С её помощью можно добиться хорошего качества печати даже на недорогих устройствах.
Итак, открываем изображение или фотографию в любом просмотрщике фотографий и в верхнем левом углу нажимаем либо “Файл”, потом “Печать”, либо сразу кнопку “Печать” – это зависит от выбранного редактора. В приведённом примере мы рассмотрим стандартное “Средство просмотра фотографий Windows”.
Распечатка из интернет-браузера
Во время интернет-сёрфинга, по интересующей пользователя теме частенько встречается много ценной информации, которую хотелось бы сохранить для себя на потом. И её также можно распечатать на принтере. Сейчас для этого даже не понадобиться дополнительно возиться с копированием текста в Word, потому что современные принтеры поддерживают печать прямо из браузера.
Для того чтобы распечатать какой-либо отдельный фрагмент станицы потребуется лишь выделить мышью область текста, кликнуть по ней правой кнопкой и выбрать пункт печать. Здесь также откроется меню настроек, где можно будет установить основные опции печати. Аналогичный эффект даст и команда «Ctrl+P» - здесь уже кому как больше нравится.
Распечатка документов в альтернативных операционных системах
Приведённое выше руководство в первую очередь рассчитано на пользователей операционных систем семейства Windows. Однако тем, кто использует (или собирается использовать) другие альтернативные ОС, как, например, Mac OS X, Linux или Free/Open BSD, также можно особо не переживать, поскольку в настоящий момент все они достаточно хорошо работают с принтерами.
К примеру, в Mac OS X процесс печати, вообще, практически ничем не отличается от Windows. Поэтому после миграции с одной ОС на другую пользователь не ощутит никакой разницы. Впрочем, разработчиками так и было задумано, поэтому не нужно удивляться.
Пользователям многочисленных дистрибутивов Linux или Free/Open BSD также не придётся ломать голову. В данных ОС в качестве основного текстового редактора служат открытые аналоги Word - OpenOffice либо LibreOffice. От продукта Microsoft они отличаются лишь тем, что по умолчанию документ сохраняется в формате ODF (Open Document Format) c расширением «.odt». Однако при потребности или желании его можно конвертировать в привычный doc/docx - все необходимые для этого настройки присутствуют.