Канцелярские товары фотопечать бизнес с нуля. Свой бизнес: как открыть магазин канцелярских товаров

♦ Капитальные инвестиции – 400 000 рублей
♦ Окупаемость – 8–15 месяцев

Продажи – одно из любимейших направлений предпринимателей, особенно – начинающих.

Действительно, если правильно продумать все нюансы, то на перепродажах можно заработать неплохое состояние.

Главное – определиться с профилем бизнеса, в который вы готовы вкладывать средства, и с товаром, который хотите продавать.

Канцелярские принадлежности – перспективное направление, поэтому, ища нишу для бизнеса, детально изучите, как открыть магазин канцтоваров .

Возможно, вы захотите заниматься именно этим видом предпринимательской деятельности.

Как открыть магазин канцтоваров: целевая аудитория

Чтобы как можно быстрее сформировать клиентскую базу, нужно понимать, кому именно вы собираетесь продавать свой товар.

Именно с учетом своей целевой аудитории следует создавать интерьер помещения, формировать ассортимент товара и т.д.

Основные клиенты магазина канцтоваров делятся на 4 категории:

  • школьники среднего возраста, которые будут приходить за покупками вместе со своими родителями;
  • старшеклассники и студенты, что совершают покупки самостоятельно;
  • родители дошкольников, которые совершают закупку канцелярских принадлежностей, как со своими малышами, так и без них;
  • другие категории: офисы, учебные заведения и прочее.

Если говорить о количественном составе, то согласно последним исследованиям, именно офисы составляют свыше 50% выручки магазинов канцтоваров, оставшиеся проценты делят между собой три другие категории.

Какой именно магазин канцтоваров нужно открыть?


Вы видите, что именно офисные и прочие организации являются наибольшими потребителями канцелярских товаров.

Именно поэтому многие предприниматели считают, что нужно открыть магазин, которые будет продавать ксероксную бумагу, различные папки, органайзеры и прочие канцтовары, которые нужны офисам, школам, университетам, банкам и другим коммерческим и государственным организациям.

А вот товарам для дошкольников, школьников и студентов уделяется меньше места.

Вы можете последовать их примеру, а можете пойти другим путем и продавать, прежде всего, тетради, альбомы для рисования, карандаши, фломастеры, ручки, линейки, в общем, все, что нужно школьникам и студентам.

Если площадь вашего канцелярского маркета позволяет, то лучше открывать универсальный магазин канцтоваров, чтобы клиенты различных категорий могли найти у вас все, что нужно.

Так можно повысить показатели продаж и увеличить прибыль своего магазина.

Как открыть магазин канцтоваров: конкурентные преимущества

Интересный факт:
Самым далеким предком карандаша и ручки была головешка от костра - этим рисовали еще наскальные рисунки. А первой уже достаточно оформленной канцелярской принадлежностью были стержни - клинышки для письма по сырой глине, ими пользовались в древней Ассирии. Греки и римляне пользовались стилосами - заостренными палочками.

Конкуренция в этом секторе достаточно серьезная.

Даже в небольших городах есть специализированные лавки, что торгуют канцелярскими принадлежностями, да и супермаркеты считают нужным разнообразить ассортимент товаров альбомами для рисования, карандашами, фломастерами и прочим.

Если вы решили открыть магазин канцтоваров с нуля, то заранее позаботьтесь о том, как именно вы будете соревноваться с конкурентами.

Сильными сторонами вашего специализированного супермаркета могут стать:

  1. Низкие цены.
  2. Выдача дисконтных карт постоянным клиентам.
  3. Большие распродажи.
    Например, разумным шагом станет организация распродажи школьных принадлежностей в мае или июне.
    В этот период магазины канцтоваров, что ориентируются на школьников и студентов, имеют минимальную выручку.
    Вы же, снизив цены, побудите родителей школьников и студентов, закупить тетради, ручки и прочее заранее, не дожидаясь конца августа.
  4. Удобный для покупателей график работы, например, с 8.00–20.00 без выходных.
  5. Скидки оптовым клиентам и т.д.

Как открыть магазин канцелярских товаров: рекламная кампания


Открытый с нуля бизнес остро нуждается в рекламе.

Если вы открыли канцелярский магазин, то вовсе не обязательно заказывать ролики на радио и телевиденье, покупать рекламную площадь в газетах.

Организовывать мощную рекламную кампанию следует, только если вы организовываете какую-то грандиозную распродажу, а так можно воспользоваться более дешевыми, но не менее эффективными способами прорекламировать свой магазин канцелярских товаров:

  1. Городской форум и социальные сети.
  2. Небольшие листовки, которые стоит раздать на перекрестке с высокой проходимостью в районе, в котором вы решили открыть магазин канцтоваров.
  3. Большая и красивая вывеска, которую было бы видно с разных углов.
  4. Штендер.
    Такая себе раскладушка, что ставится на тротуаре перед маркетом, чтобы привлечь внимание прохожих и побудить их посетить ваш магазин.
  5. Реклама в общественном транспорте.
    Размещение объявления форматом А4 в метро и маршрутках стоит недорого.

Как открыть магазин канцелярских товаров: календарный план

Персонал


Количество сотрудников напрямую зависит от размеров вашего магазина канцтоваров и от того, как он будет работать.

Например, для маленькой лавки, что будет работать с двумя выходными в неделю достаточно одного продавца.

Если вы хотите, чтобы ваш небольшой магазин канцтоваров работал без выходных, то нужно нанимать два продавца, по одному на смену.

Если площадь торгового зала маркета канцелярских принадлежностей больше 20 квадратов, то нужно нанимать кассира и продавца на смену.

А еще вам не обойтись без уборщицы.

Все сотрудники, которые будут работать у вас, обязаны пройти медицинское обследование и иметь санитарные книжки.

Если представить, что вы решили открыть магазин канцтоваров (общая площадь 25 м. к.в), что будет работать без выходных, то расходы на зарплату персоналу в маленьких городах будут такими:

Сколько стоит открыть магазин канцтоваров?


Окончательные суммы капитальных инвестиций зависят от города, в котором вы собрались открыть магазин канцтоваров (в столице или крупном городе расходы на аренду и зарплату будут очень высокими, в небольших провинциальных городах – относительно низкими), и размеров самого маркета.

Например, чтобы открыть маленькую лавку канцтоваров в районном центре, нужно иметь всего 400 000 рублей.

Ежемесячные расходы на содержание канцелярской лавки в маленьком городе тоже не будут большими и составят около 100 000 рублей.

Для тех, кто решил открыть магазин канцелярии полезным будет также

следующий видеоролик:

Сколько прибыли будет приносить магазин канцтоваров?


Никто не станет покупать дорогущие тетради, ручки, линейки или альбомы для рисования.

По высокой стоимости можно продавать лишь подарочные канцтовары, например, блокноты в кожаных обложках, визитницы или ручки Parker.

И все же наценка на канцтовары составляет от 50–250%.

Себестоимость дешевых канцтоваров можно увеличить в два-три раза, чтобы продавать их.

А вот наценка на более дорогую продукцию не должна составлять больше 100%.

Допустим, средняя наценка на всю продаваемую вами канцелярскую продукцию составит 150%.

Если учесть, что мы приобрели товара на 100 000 рублей, то, продав его без остатка, сможем заработать 250 000 рублей.

Теперь все зависит от того, как быстро вы сможете реализовать приобретенный товар.

Эксперты утверждают, что самоокупаемым новый магазин канцтоваров становится после 10–15 месяцев работы.

Небольшой маркет со сформированной клиентской базой может приносить своему владельцу чистую прибыль в 30–80 000 рублей.

Как быстро вы продемонстрируете такие показатели и сможете ли их увеличить, зависит исключительно от вас и от того, продумали ли вы все нюансы, когда решили открыть магазин канцтоваров .

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Карандаши, линейки, фломастеры и пеналы всегда нужны школьникам, студенты постоянно покупают ручки и тетрадки, большинство предприятий, как крупных, так и мелких, не обходятся без расходов на бумагу, ручки, папки, файлы и т.п. Даже домохозяйки и бизнесмены время от времени приобретают что-нибудь из канцелярских принадлежностей. Делаем вывод: канцтовары нужны населению, всегда будут пользоваться спросом, а, значит продавать их выгодно. Рассмотрим, как открыть магазин канцтоваров.

Как зарегистрировать предприятие

Можно , и (при наличии нескольких владельцев).

В качестве системы налогообложения лучше . Если же в вашем регионе розничная торговля не попадает под эту систему налогообложения, то ваш налог – УСН (упрощенная система налогообложения).

Код деятельности по ОКВЭД — 52.47.3 — Розничная торговля писчебумажными и канцелярскими товарами.

Вам нужно будет приобрести кассовый аппарат и зарегистрировать его в налоговой инспекции. Кроме того, вам понадобятся разрешения на ведение торговли в помещении магазина. Их выдают Пожарная инспекция и Санэпиднадзор.

Где разместить магазин

Место для размещения магазина канцтоваров имеет первоначальное значение для успеха предприятия. Вам нужно, чтобы ваш магазин ежедневно видели и посещали ваши потенциальные покупатели. Поэтому он должен располагаться в людных проходных местах. Например:

  • Рядом с супермаркетами или продуктовыми магазинами. У этих магазинов посещаемость большая и стабильная, и многие из тех, кто пришел за продуктами, зайдут и к вам.
  • Поблизости от школ, детских садов, вузов и других образовательных учреждений. Учащиеся и дети дошкольного возраста, а также их родители – ваши основные покупатели.
  • В местах расположения офисов. Офисы тоже постоянно нуждаются в канцтоварах. Если ваш магазин рассматривает офисы как своих основных клиентов, то ассортимент должен соответствовать их потребностям.
  • В торговых центрах – возле магазинов детских товаров. А также поблизости от магазинов, часто посещаемых женщинами. Известно, что именно матери чаще всего приобретают канцтовары и школьные принадлежности для своих детей.

Размер помещения может быть разным, это зависит от ваших финансовых возможностей, от задач магазина и других факторов. Иногда можно начать этот бизнес с совсем маленького магазинчика или отдела в супермаркете. Он может не превышать 5-6 кв.м. Хотя более приемлемая площадь для размещения большого ассортимента товара от 20 до 40 кв.м.

Как обустроить магазин

Шикарный ремонт и стильный дизайн – не главное, особенно на начальном этапе небольшого бизнеса. Достаточно, чтобы в магазине был и чистые и аккуратные стены, пол и потолок. Обязательно нужна вывеска, иначе вас просто никто не заметит. А если у вас будет витрина, это вообще замечательно. В витрине можно выставлять самые красивые товары: подарочные наборы, глобусы, яркие краски и фломастеры и т.п. Такие вещи привлекают внимание, причем как взрослых, так и детей.

Для размещения товара вам понадобится прилавок-витрина со стеклянным верхом и одной или двумя полками, стеллажи, которые будут располагаться позади продавца. Также в магазине могут быть застекленные полки-витрины, кронштейны и сетки.

Из персонала обязательно нужны один-два продавца-кассира, бухгалтер (можно по совместительству), товаровед, который будет заниматься поставками и ассортиментом (часто эту функцию берет на себя владелец). Кроме того, вам понадобится уборщица.

Где закупать и как выбирать товар

Небольшие магазины канцтоваров чаще всего приобретают товар на оптовых базах своего города или соседнего города покрупнее, если там дешевле. Причем ехать на базы самостоятельно совсем не обязательно. Товары можно заказать через интернет, или по телефону, просмотрев интернет-каталоги. Доставкой товара чаще всего занимаются сами оптовые предприятия. Оплата товара обычно происходит после доставки. И не забывайте о сертификатах на приобретаемый товар.

Можно брать товар и у производителей, это будет дешевле. Но тогда вам придется решать вопрос с доставкой самостоятельно.

Ассортимент магазина канцтоваров по большей части стабилен и не зависит от сезонности. Хотя есть некоторые группы товаров, которые пользуются большим спросом перед началом учебного года, к примеру, школьные ранцы и пеналы, а также обложки для тетрадей и учебников. Все остальные принадлежности требуются стабильно, на протяжении всего года.

Позаботьтесь, чтобы ваш товар был хорошего качества, сейчас некачественный (например, китайский) товар не пользуется спросом, даже при своей дешевизне. Люди готовы платить больше за товар лучшего качества и предпочитают отечественного производителя.

Финансовые затраты

Бизнес-план магазина канцелярских товаров должен включать в себя все шаги по регистрации, размещению, планированию, закупкам и стоимости всех этих аспектах. Составим приблизительную смету первоначальных расходов на открытие магазина:

  • Расходы на регистрацию предприятия и получение разрешений – 10 000.
  • Аренда помещения – от 5 000 до 30 000 рублей в месяц.
  • Ремонт (косметический) – 40 000.
  • Закупка оборудования – от 20 до 60 000.
  • Первичная закупка товара – от 100 000 до 400 000.
  • Зарплата сотрудникам – 20 000 – 80 000 рублей в месяц.

Таким образом, первоначальные расходы могут составить от 195 000 до 620 000 рублей.

Теперь мы знаем, сколько стоит открыть магазин канцелярских товаров, где его лучше разместить, как оборудовать и каким должен быть ассортимент. Дальше все зависит от вашего желания, упорства и трудолюбия.

Любому предприимчивому человеку должно быть понятно, что разные сферы частной деятельности приносят разный доход. Такие товары, как пластиковые ведра, пользуются меньшим спросом, чем продукты питания. Конечно, далеко не всегда производитель ведер будет зарабатывать меньше продавца , но если человек будет в критической ситуации выбирать, что ему купить: поесть или новое ведро, – у ведра шансов мало.

Естественно, сопоставлять канцелярские принадлежности с хлебом неразумно, тем не менее, их также следует отнести к группе востребованной продукции. Садик, школа, университет, работа, – жизнь множества людей – это цепочка смены этих заведений. Ни в одном из них без письменных принадлежностей обойтись нельзя. Вот почему бизнес на канцтоварах является весьма актуальным и прибыльным, и у вас есть все шансы на его создание.

Бизнес-план магазина канцтоваров

Большинство гуру предпринимательства и опытные профессионалы сферы торговли рекомендуют: прежде, чем открыть предприятие, создать его . Данный план представляет собой продуманный, поэтапный перечень действий, выполнив которые, человек сумеет создать абсолютно новое предприятие.

Открытие канцелярского магазина вам следует начать с продумывания его рентабельности, а также оформления необходимых документов. Документы следует начинать оформлять только тогда, когда вы точно уверитесь в том, что ваша идея окупится.

Чтобы оформить документы на занятие бизнесом, читайте

Как только вы оформили все необходимые документы на право заниматься частной деятельностью, можете смело начинать подыскивать помещение, в котором вы организуете свой будущий магазин. предпочитают подыскивать помещение еще на этапе оформления документов или заблаговременно до этого процесса.

Следующий этап – закупка продукции. О ней мы подробно поговорим в 3-ем пункте нашей статьи.

Ну и последний, но немаловажный этап – это подбор продавцов. Сотрудников в магазин следует выбирать, ориентируясь на критерии, которые мы опубликовали ниже – в 4-ом пункте статьи.

Лучшие места для размещения магазина

Выше мы уже говорили о том, что поиск здания, в котором вы впоследствии организуете бизнес на канцтоварах, следует начинать заблаговременно. Сейчас мы приведем таблицу наилучших, с точки зрения рентабельности, мест для открытия данного предприятия.

Лучшие места для продажи канцелярских товаров

№ п/п Название места Преимущества от открытия бизнеса здесь
1. Возле школы, университета, детского сада, библиотеки и т.п. Эти места объединяет то, что в них всегда много учащихся. Учащиеся – это люди, которые не могут обойтись без канцтоваров. А значит, если вы найдете место для магазина рядом с таким местом, вы откроете для себя Клондайк!
2. В центре города Как правило, в центре среднестатистического города находится множество офисных зданий. Сотрудникам офисов, точно так же, как и учащимся, нужны канцелярские принадлежности
3. В подземных переходах, на развилках, рынках, супермаркетах, местах скопления людей Эти места знамениты тем, что здесь зачастую собирается большое количество людей. Допустим, вы откроете магазин при спуске в метро. Ежедневно метро посещают сотни тысяч человек. Понятно, что многим из них нужны канцтовары. Естественно, если человеку нужна ручка, и он окажется рядом с вашим магазином в метро, он не станет ехать специально в другое место, где та же ручка будет стоить в полтора раза дешевле.

После того, как вы ознакомились с самыми стратегически выгодными местами для , вам следует познакомиться с ассортиментом продукции, которой вы будете торговать.

На примере нижеприведенной таблицы мы продемонстрируем вам примерный перечень продукции, которой вам придется торговать, а также ее среднюю закупочною стоимость.

Ассортимент продукции

№ п/п Наименование Средняя стоимость закупки
1шт/руб.
1. Тетрадь 3
2. Папка для тетрадей 37
3. Дневник 10
4. Пенал 50
5. Ручка 7
6. Карандаш 3
7. Школьный ранец 2000
8. Фломастер 10
9. Скотч 5
10. Линейка 3
11. Тетрадь для нот 3
12. 8
13. Маркер 15
14. Транспортир 3
15. Ножницы 10
16. Бейдж 2
17. Скоросшиватель 4
18. Ластик 1
19. Точилка 2
20. Цветная бумага и картон 12
21. Калькулятор 40-200

Выше перечислены далеко не все канцелярские предметы, которыми вам придется наполнить свой магазин, чтобы насытить его ассортиментом. Поскольку таких предметов много, открытие канцелярской лавки следует отнести к . Чтобы он успешно начал свою работу, вам нужно будет купить или арендовать помещение, а также вложить деньги в товар. Вы должны быть к этому финансово подготовлены.

Выбор сотрудников

Итак, вы взяли в аренду помещение, сделали там косметический ремонт и приобрели товар. Теперь самое время заняться поиском подходящих сотрудников. Для небольшого магазина вам понадобится только один продавец. Если вы хотите, вы можете быть им сами. Если же вы планируете развивать другие направления частной деятельности, вам придется нанять продавца.

Главными качествами доверенного человека должны быть и профессионализм – продавец должен разбираться в товаре, который он предлагает своим клиентам, и уметь им пользоваться.

Если же вы планируете начать свой бизнес сразу в больших объемах, вам потребуется нанять сразу несколько человек – продавцов-консультантов и кассиров. Выбирая их, ориентируйтесь на перечисленные во втором абзаце качества.

Рентабельность

Как показывает практика, данный вид коммерческой деятельности чрезвычайно выгоден. Если ваша точка по сбыту канцелярских товаров будет находиться в стратегически выгодном месте (возле школы или института), вы сможете на каждой позиции ставить накрутку в 2, а то и в 3 раза больше ее себестоимости. Если точка находится не в таком выгодном месте, накрутка будет, естественно, меньшей – 20-50% от стоимости продукта.

Ваши доходы

№ п/п Наименование Средняя стоимость закупки 1шт/руб. Наценка на товар в недоходном месте или месте с высокой степенью конкуренции (~50%) Наценка на товар в доходном месте – возле школы, университета, бизнес-центра и т.д. (~х2 раза)
1. Тетрадь 3 5 6
2. Папка для тетрадей 37 56 74
3. Дневник 10 15 20
4. Пенал 50 75 100
5. Ручка 7 10 14
6. Карандаш 3 4 5
7. Школьный ранец 2000 2500 3500
8. Фломастер 10 14 17
9. Скотч 5 7 10
10. Линейка 3 4 6
11. Тетрадь для нот 3 4 6
12. Цветная ручка (цвета в ассортименте) 8 12 15
13. Маркер 15 20 30
14. Транспортир 3 4 5
15. Ножницы 10 20 30
16. Бейдж 2 3 5
17. Скоросшиватель 4 8 15
18. Ластик 1 2 3
19. Точилка 2 3 5
20. Цветная бумага и картон 12 16 20
21. Калькулятор 40-200 80-300 100-500

Смекалистый человек увидит, что делая такую накрутку, за месяц вполне реально зарабатывать с одного небольшого магазина канцтоваров около 80-120 тысяч рублей, что очень неплохо в

Организовать предприятие по продаже канцтоваров - весьма выгодный бизнес. Здесь вы сможете скачать бизнес план магазина канцтоваров с реальными цифрами и использовать его для открытия своего дела.

Обзорная часть

Во-первых, канцелярские товары пользуются спросом у всех категорий граждан. Наивно полагать, что ваш контингент школьники и студенты, около 60% покупок производят офисы, но кроме них,- это и домохозяйки и врачи. Пик покупок, безусловно, приходится на подготовку к учебному году - конец лета-начало осени, однако спрос на канцтовары остается достаточно высок весь год.

Помните, что завышать цены на свой товар не стоит, лучше зарабатывать на объеме продаж. Важным фактором в этом бизнесе является хорошая реклама, подходящее просторное и светлое помещение, потому что канцтовары сейчас это не обычные ручки и карандаши, это способ выделиться и проявить свою индивидуальность, потому покупатели проводят много времени, рассматривая витрины. Необходимо сказать о сервисе, ваши продавцы должны быть подкованы и вежливы. Нужно также правильно классифицировать товары - у вас в магазине будут классическая канцелярия, а также сувенирно-сопутствующие товары и товары элитной группы, на которые, кстати сказать, можно и цену накинуть.

Анализ рынка

Лучше выбрать место для своего магазинчика без конкурентов поблизости, ну а если таковые имеются, необходимо снизить цену, или приобрести необычные товары, в общем, отличиться от конкурентов, и привлечь своих покупателей. Может быть, пригодится изменить график работы, если начинать работу раньше офисов к вам будут заходить перед работой.

Производственный план

Для реализации бизнес-плана вам понадобится помещение не меньше 20 квадратных метров, маленький магазин открывать нет смысла, киоск окупится нескоро. Кроме того, нужно иметь какой-то небольшой склад. Из оборудования вам необходимы стеллажи, прилавки, разнообразные полки и витрины, а также кассовый аппарат, компьютер, если наименований товара очень много. Персонал магазина - это бухгалтер, менеджер, 2-3 продавца, уборщица. Главное требование к продавцам - знание товара, новинок.

Финансовая часть

Расходы:
покупка или аренда помещения - 1200 тысяч рублей;
оборудование - 350 тысяч рублей;
регистрация предприятия - 100 тысяч рублей;
оборотные средства - 800 тысяч рублей.
Расходы за месяц:
переменные (штрафы)- 100 тысяч рублей;
постоянные (зарплата, коммунальные платежи, покупка товаров, налоги)- 740 тысяч рублей.
С объемом продаж приблизительно 1000 человек в месяц и средней суммой одной покупки 1000 рублей доход за месяц: 1 миллион рублей.
Чистая прибыль в месяц - 160 тысяч рублей.
Приблизительный период окупаемости 12 месяцев.

Если вы еще сомневаетесь, последний аргумент - ежегодно спрос на канцелярские товары возрастает приблизительно на 20%.




Существует множество различных товарных групп, где востребованность продукции не привязана к экономическим условиям, состоянию рынка, сезону и другим факторам. Канцелярские товары являются одной из категорий, представляющих данное направление. Данная продукция востребована как среди учащихся образовательных заведений, так и офисных сотрудников. Создание магазина канцтоваров является актуальной и перспективной идеей. Для того чтобы добиться значимого результата, очень важно грамотно подобрать ассортимент, и правильно выбрать расположение магазина. Ниже, мы предлагаем поговорить о том, как открыть магазин канцтоваров с нуля и обсудить несколько важных нюансов.

Главным преимуществом бизнеса является высокий спрос на продукцию, гарантирующий стабильный доход

Выгодно ли торговать канцтоварами

Начиная предпринимательскую деятельность, будущему бизнесмену следует тщательно проанализировать выбранную нишу . Оценка востребованности предложения позволяет прогнозировать объем выручки и дохода. При проведении факторного анализа очень важно учитывать работу конкурентов. Для того чтобы получить наиболее актуальную информацию, будущую точку необходимо сравнивать с теми магазинами, что имеют схожую концепцию. Говоря простыми словами, сравнение небольшого магазина и крупного супермаркета не сможет дать нужной почвы для проведения оценки.

Изучая конкурентов необходимо уделить внимание таким параметрам, как график и особенности торговой деятельности, а также содержание представленного ассортимента. Подобный анализ позволит выявить всевозможные недочеты и отрицательные стороны, которые смогут стать одним из преимуществ будущего магазина.

По мнению специалистов из области маркетинга, рассматриваемый рыночный сегмент ежегодно увеличивается на двадцать процентов. Подобные темпы роста обусловлены растущим числом небольших фирм. Каждая организация нуждается в поставщиках офисных принадлежностей. В случае с учениками образовательных учреждений отмечаются сезонные скачки роста потребительского спроса. Однако подобные «всплески» не имеют негативного воздействия на уровень доходности бизнеса.

Главным достоинством этого направления является возможность установки высокой наценки на весь ассортимент.

Как уже было сказано выше, товары, относящиеся к этой группе, пользуются не только среди школьников, но и других слоев населения. Этот фактор позволяет значительно снизить уровень влияния «сезонности». Еще одним значительным плюсом является отсутствие особых требований органов контроля к хранению продукции. Основываясь на всем вышесказанном можно сделать вывод, что создание магазина канцтоваров – одно из классических направлений, актуальное в современных экономических условиях.

Начинающим предпринимателям, желающим работать в этом направлении, необходимо тщательно разработать маркетинговую политику, которая поможет в конкурентной борьбе.


Целевой аудиторией магазина являются школьники, студенты и корпоративные клиенты

Юридическая составляющая бизнеса

Для организации торгового бизнеса, предпринимателю нужно получить разрешение от контролирующих инстанций. В первую очередь нужно посетить налоговую службу и встать на государственный учет. Перед тем как сформировать регистрационную заявку, предпринимателю нужно выбрать один из правовых статусов. В случае с данным направлением, более целесообразно открывать ИП. Данный выбор значительно упростит как саму регистрацию, так и дальнейшее взаимодействие с налоговой инспекцией.

Регистрация ИП

Статус ИП позволяет предпринимателю не только заниматься торговлей, но и принимать участие в различных тендерах . Помимо этого, официальное оформление бизнеса дает возможность взаимодействовать с другими фирмами.

Для прохождения регистрационной процедуры предпринимателю нужно заполнить соответствующее заявление, после чего обратиться в местное отделение ФНС. Важно отметить, что регистрирующий орган принимает заявку только при наличии пакета необходимых документов и квитанции об оплате государственной пошлины. Срок выдачи регистрационного свидетельства составляет пять рабочих дней.

Необходимые документы

Наряду с заполненной регистрационной формой, предпринимателю нужно передать работникам ФНС паспорт и свидетельство о присвоении индивидуального налогового номера. Также может потребоваться перечень продукции, которая будет представлена в магазине и информацию о рабочем графике. Данные документы должны быть заверены в нотариальной конторе. К данному пакету документов нужно прикрепить заявку о назначении одного из специальных налоговых режимов.

При заполнении регистрационной формы, предпринимателю нужно указать несколько кодов экономической деятельности. В качестве основного направления следует указать код «62.20», обозначающий розничную реализацию канцелярских товаров. В качестве дополнительных направлений рекомендуется указывать следующие шифры:

  1. «12.14.116» — реализация бумажных изделий, предназначенных для глубокой печати.
  2. «12» — реализация картона и бумажной продукции.
  3. «29.25» — реализация канцелярских изделий, изготовленных из пластмассы.
  4. «99.22» — реализация канцелярских товаров, изготовленных из металла.

Канцтовары используют везде – в школах, офисах, различных организациях и учреждениях

Составление бизнес-плана

Для того чтобы достичь гарантированного успеха в торговой сфере, необходимо тщательно спланировать каждый этап реализации бизнес-плана. При формировании этого документа очень важно изучить все нюансы, связанные с выбранной сферой деятельности. Грамотно составленный бизнес-план магазина канцтоваров позволит выявить сильные и слабые стороны проекта, а также устранить найденные недочеты . Составляя этот документ нужно учитывать многие факторы начиная от товарного ряда и заканчивая длительностью рабочей смены. Ниже мы предлагаем ознакомиться с основными разделами бизнес-плана, которым нужно уделить максимальное внимание.

Выбор месторасположения

Грамотно выбранная локация для размещения магазина позволяет увеличить количество потенциальных клиентов. Выбор месторасположения торговой точки оказывает непосредственное влияние на формат торговли, ценовую политику и многие другие факторы . Нужно отметить, что для каждого направления бизнеса имеются специфические особенности, связанные с выбором помещения.

В случае с магазином канцтоваров предпринимателю нужно учитывать такие факторы, как отдаленность от крупных бизнес-центров и образовательных учреждений. При выборе отдаленных локаций, рекомендуется выбирать только густонаселенные точки. Выбранная недвижимость должна находиться вблизи автомобильной трассы. Однако лучшим местом для размещения подобного магазина, является первый этаж одного из городских торговых центров.

Для того чтобы открыть магазин канцелярских товаров в маленьком городе, достаточно помещения с площадью в десять квадратных метров. Очень важно, чтобы в выбранном помещении сохранялся определенный уровень влажности. Температурный контроль поможет предотвратить порчу бумажных изделий.

Оборудование и ассортимент

Одним из достоинств рассматриваемого направления является низкая стоимость торговой техники. В данном случае не понадобятся дорогостоящие агрегаты, использующиеся для поддержания товарного вида. Одним из главных требований к торговому оборудованию является легкий доступ к ассортименту. Для выкладки канцелярских товаров рекомендуется выбирать открытые стеллажи и витрины. Этот шаг позволит каждому покупателю самостоятельно взять нужный товар, не обращаясь за помощью продавца. Также рекомендуется приобрести настенные полки и специальные шкафы, для выкладки различной продукции.

При выборе оборудования следует учитывать специфику имеющихся товаров. Многие предприниматели допускают распространенную ошибку, приобретая большое количество полок. Так как большинство товаров, представленных в данной группе, имеют небольшие габариты, может создаться впечатление полупустого магазина. Именно подобные тонкости и нюансы следует учитывать при составлении бизнес-плана.


Магазин канцелярских товаров в любое время будет приносить своим владельцам хорошую прибыль

Формирование ассортимента – вопрос, заслуживающий отдельного внимания. В случаях с узкоспециализированными направлениями очень сложно создать широкий ассортимент. Перед тем как заказать первую партию у поставщиков, следует тщательно проанализировать уровень спроса на конкретную продукцию. Всю продукцию, представленную в канцелярских магазинах, можно разделить на несколько отдельных групп:

  1. Канцелярские товары, предназначенные для школьников и студентов – тетради, дневники и прочие принадлежности.
  2. Канцелярия, предназначенная для офисных работников – ежедневники, календари, ручки, маркеры.
  3. Настольные игры и печатные издания.
  4. Карты, атласы и другие обучающие материалы.

В каждой из вышеперечисленных групп должно содержаться несколько различных видов продукции. При формировании ассортимента очень важно учитывать особенности клиентского трафика. Точки, расположенные возле образовательных заведений, чаще всего посещаются учениками. В этом случае более целесообразно сделать основной упор на ручки, карандаши и тетради. Помимо этого, потребуется приобрести несколько крупных партий цветных фломастеров и карандашей. Расширить ассортимент можно за счет справочников, энциклопедий, детских книг и другой печатной продукции. При формировании ассортимента необходимо сделать основной упор на качество товара. Низкое качество приобретенных канцелярских товаров может отпугнуть клиентов от повторного посещения торговой точки.

Найм персонала

Рабочий день протяженностью в десять часов является одним из оптимальных решений вопроса, связанного с трудовым графиком. Данный выбор подразумевает организацию трудовой деятельности в несколько смен. Однако перед тем как нанять продавцов, рекомендуется самостоятельно вести торговлю в течение первых месяцев. Данное решение позволит тщательно изучить потребности и желания клиентов. Наличие этих знаний позволяет внести коррекции в товарный ряд и изучить все особенности торговой деятельности.

Для работы в сменном режиме потребуется нанять несколько продавцов. При отборе кандидатов на эту должность нужно учитывать как профессиональный опыт, так и личностные качества соискателей. Такие качества, как ответственность и аккуратность являются одним из главных критериев отбора претендентов.

Сводки по финансам

Для того чтобы определить прибыльность проекта, потребуется произвести ряд вычислений. В первую очередь нужно оценить предполагаемый объем первичных инвестиций. К этой статье можно отнести затраты на оформление деятельности, аренду недвижимости и формирование ассортимента. Общая величина данной статьи составляет около трехсот тысяч рублей. Помимо этого, следует учитывать ежемесячные расходы в размере ста тысяч рублей. Этой суммы достаточно для покрытия аренды, оплаты труда персонала и коммунальных платежей.

Расчет скорости окупаемости инвестиций составить довольно сложно. Здесь нужно учитывать как величину клиентского трафика, так и представленный ассортимент. Согласно статистике, владельцы небольших канцелярских магазинов получают чистый доход в размере пятидесяти тысяч рублей. Более крупные магазины, расположенные в торговых центрах и других местах с высоким уровнем клиентского трафика, могут приносить около двухсот тысяч чистого дохода. Достичь подобного результата можно только при наличии крупной клиентской базы. Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что для того чтобы окупить вложенные инвестиции, потребуется примерно двенадцать месяцев.


Большинство гуру предпринимательства и опытные профессионалы сферы торговли рекомендуют: прежде, чем открыть предприятие, создать его бизнес-план

Необходимо ли разрешение для открытия магазина канцтоваров

Для того чтобы открыть канцелярский магазин не требуется специальных разрешений. В список стандартных документов входит лишь акт от противопожарной службы о соответствии помещения всем установленным требованиям . Также следует выделить необходимость наличия договоров на проведение дезинфекции помещения и вывоз мусора.

Какие дополнительные услуги можно организовать

Внедрение дополнительных услуг в данный бизнес позволит значительно увеличить доходность проекта. Перед тем как включить ту или иную услугу в свой проект, рекомендуется тщательно проанализировать специфику созданного магазина. Как правило, многие владельцы канцелярских магазинов устанавливают в торговом зале ксероксы. Услуга по размножению документов пользуется высоким спросом среди работников офисов и студентов.

Наличие компьютера и цветного принтера позволяет предпринимателю принимать заказы на печать фотографий. Данная услуга также имеет высокую востребованность среди потенциальных клиентов. Помимо этого, можно заняться ламинацией документов и фотографий, что увеличит трафик, проходящий сквозь торговую точку.

Выводы (+ видео)

Главным достоинством рассматриваемой сферы является высокая востребованность представленного ассортимента. Каждый человек, независимо от его социального статуса, возраста или половой принадлежности является потребителем канцелярских товаров. Однако для того, чтобы с успехом войти на рынок, предпринимателю нужно учитывать множество различных факторов. Внимание к тонкостям и деталям является залогом создания прибыльного проекта.