Вне зависимости от причин выхода на пенсию (по старости или инвалидности) нужно быть уверенным в том, что она будет достойной. Чтобы так и было работодатель должен соблюдать все нормы, предписанные законом: в первую очередь, он должен производить страховые взносы за своих сотрудников в Пенсионный фонд России (ПФР). Для этого ему необходимо быть зарегистрированным в в качестве страхователя .
Кто такой работодатель и кто им может являться?
В принципе, сам состав слова подсказывает, кто такой - «тот, кто дает работу». Это компании или иной вид организации, в которой сотрудник получает заработную плату. Согласно статье 6 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ в общем случае работодателем являются лица или организации, производящие выплаты физическим лицам .
Если разбираться более детально, то в качестве страхователя в системе (ОПС) регистрируются:
- индивидуальные предприниматели (ИП);
- организации или физические лица, выплачивающие заработную плату;
- граждане, занимающиеся частной практикой, однако не оформленные в налоговой службе в качестве индивидуальных предпринимателей (нотариусы, адвокаты и т.д.);
- лица, добровольно зарегистрированные в качестве страхователя в .
В случае причисления работодателя к нескольким из выше перечисленных категорий, страховые взносы в Пенсионный фонд России отчисляются по каждой из категорий
.
Где нужно зарегистрироваться как работодатель (страхователь)?
В зависимости от формации и структуры организации пакет документов, необходимый для регистрации в Пенсионном фонде России, будет различным :
- для одних форм - практически ничего не надо будет представлять;
- в других случаях - требуется направить в ПФР заявление с соответствующими документами.
Необходимые документы для оформления ИП как работодателя
Для индивидуальных предпринимателей, производящих выплаты своим сотрудникам, первым шагом к получению статусу страхователя является письменное обращение в отделение Пенсионного фонда России в виде заявления. Однако тем, кто уплачивает страховые взносы (некоторые ИП, нотариусы, адвокаты и т.д.), заявление подавать не требуется. Исключением являются арбитражные управляющие - их регистрация осуществляется в заявительном порядке.
Согласно законодательству, ИП, а также другие физические лица, причисляемые к работодателям, обязаны предоставить следующие документы в территориальный орган ПФР по месту жительства:
- заявление о регистрации в качестве страхователя;
- документы, подтверждающие обязанность индивидуального предпринимателя (а также адвокатов, нотариусов и т.д.) уплачивать страховые взносы за своих сотрудников - трудовые договоры, ГПХ и прочие.
Документы для регистрации ООО в Пенсионном фонде
В случае с присвоением статуса страхователя организации есть два варианта: либо ООО является самостоятельной формацией, либо является обособленным подразделением организации более высокого порядка (дочерней), имеющим свой баланс, расчетный счет и т.д.
В первом случае регистрация проходит в автоматическом режиме
и никакого заявления писать не требуется. После получения сведений из налоговой службы ПФР сам произведет все необходимые действия и организация будет поставлена на учет как страхователь.
Если же предприятие является дочерним и при этом производит выплаты своим сотрудникам, оформление происходит в заявительном порядке , и требуется представить в пенсионные органы следующий пакет документов:
- заявление о регистрации обособленного отделения в качестве страхователя;
- устав организации;
- реквизиты и другие документы, подтверждающие дочерний статус организации;
- документы, подтверждающие право выполнять функции страхователя от имени юридического лица.
Заявление о регистрации в качестве работодателя
Главным документом, без которого нельзя стать страхователем, безусловно является заявление о регистрации в качестве работодателя. Как можно было уже заметить, в случае с ООО, а также некоторыми видами физических лиц такое заявление не требуется , однако в остальных - оно обязательно. В целом, заполнение данных заявлений не должно вызвать никаких трудностей.
Обратите внимание, что для разных видов работодателей предусмотрены различные бланки заявлений : для обособленных организаций, для ИП, для добровольно вступающих в систему ОПС в качестве страхователя.
Вся запрашиваемая в заявлении информация содержится в правоустанавливающих документах (устав, свидетельство о регистрации в качестве предпринимателя и т.д.). Бланки вышеуказанных заявлений находятся в свободном доступе на официальном сайте Пенсионного фонда России.
Сроки подачи и рассмотрения заявления, порядок регистрации
В целом, максимальный срок рассмотрения заявления со стороны ПФР для всех видов работодателей один: три рабочих дня со дня поступления в пенсионные органы информации о страхователе (сведения из налоговой службы либо заявление с приложенными документами).
А вот относительно сроков подачи заявления есть очень важное замечание для индивидуальных предпринимателей и других физических лиц, производящих выплаты своим сотрудникам:
- они должны подать заявление и трудовой договор (либо его аналог) в Пенсионный фонд России не позднее 30 дней со дня заключения соответствующего договора;
- в случае несоблюдения этого срока работодателю грозит штраф в размере 5 тысяч рублей , а если он не подал документы в ПФР в течение 90 дней, то штраф увеличится в два раза и составит 10 тысяч рублей.
В общем случае документ о регистрации организации или физического лица в качестве работодателя может быть направлен как по обычной почте, так и по электронной. Уведомление с регистрационным номером на бумажном носителе выдается страхователю не позднее 3 дней со дня подачи соответствующего заявления о выдаче.
Права и обязанности страхователя
Не только сотрудникам важно знать зону своих обязанностей и возможностей. На работодателе лежит ответственность не только своевременно выплачивать заработную плату своим работникам, но и производить страховые и другие предусмотренные законом взносы.
Чтобы четко понимать рамки возможностей и ответственности , нужно обратиться к статье 14 Федерального закона «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» .
Правами страхователя являются :
- защищать свои права в суде;
- производить взносы на накопительную пенсию в соответствии с действующим законодательством;
- бесплатное получение информации в Пенсионном фонде России по всем вопросам, касающимся ;
- участвовать в управлении обязательным пенсионным страхованием через своих представителей.
Работодатель обязан :
- пройти регистрацию в ПФР;
- уплачивать страховые взносы за своих сотрудников своевременно и вести учет по этим взносам;
- предоставлять все документы, требуемые для ведения персонального учета и других действий в системе ОПС, в пенсионные органы;
- следовать указаниям сотрудников отделений ПФР для устранения каких-либо нарушений;
- реализовывать права сотрудников, производящих взносы на накопительную пенсию, а также перечислять взносы на нее и вести учет по всем взносам, касающимся вышеуказанной пенсии.
Обратите внимание, что правила, распространяющиеся на , действуют в том числе и на взносы по государственному софинансированию пенсии.
Заключение
Можно выделить несколько наиболее важных моментов, касающихся правил регистрации и процедуры оформления организации или физического лица в качестве страхователя:
- вне зависимости от того, заключает работодатель договоры, по условиям которых идут страховые отчисления в Пенсионный фонд России, с другими лицами, или уплачивает взносы , он обязан подавать сведения об этом в ПФР ;
- в некоторых случаях эти сведения представляются автоматически, в некоторых - придется самому (или через представителей) предоставить полный пакет документов вместе с заявлением;
- сама регистрация проходит довольно быстро, и пенсионные органы известят о факте получения статуса страхователя;
- и, конечно же, как и везде - требуется соблюдать сроки , иначе неминуем штраф.
Разумеется, сходу разобраться в такой теме как , не так просто, однако в случае каких-либо вопросов закон предусматривает бесплатную помощь со стороны ПФР для работодателей, не до конца понимающих процессы и порядки системы ОПС.
Постановка на учет после регистрации
Налоговая инспекция в течение 5 дней после успешного прохождения процедуры регистрации передает сведения о вновь созданных ИП и ООО во внебюджетные фонды для их дальнейшей постановки на учет. Предпринимателей ставят на учет в ПФР, ФОМС, а организации в ПФР, ФОМС, ФСС.
Если в вашей налоговой инспекции действует принцип «одного окна», то при регистрации, помимо основных документов, вы сразу получите уведомления о постановке во внебюджетные фонды, а также уведомление с кодами статистики . Если такую услугу ваш налоговый орган не предоставляет, то, несмотря на то, что самостоятельно вставать на учет не требуется, вам, тем не менее, придется получить уведомление о регистрации в каждом из фондов (уведомление из ФОМС получать не нужно, так как с 2011 года их полномочия перешли ПФР). В каждом уведомлении содержится регистрационный номер, который нужен для оплаты страховых взносов и сдачи отчетности.
Бесплатная консультация по налогам
Постановка на учет в качестве работодателя в ПФР и ФСС
Обратите внимание , что индивидуальным предпринимателям после найма первого сотрудника, начиная с 1 января 2017 года, больше не нужно вставать на учет в ПФР в качестве работодателя.
Для работодателей-ИП отменен заявительный порядок постановки на учет. Регистрация и снятие с учета в ПФР может осуществляться на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, ЕГРИП и ЕГРН и вовсе необязательно подавать дополнительные документы (письмо от 31 января 2017 г. № БС-4-11/1628@).
Встать на учет в ФСС ИП потребуется в следующих случаях:
- заключен трудовой договор с работником;
- заключен гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) либо договор авторского заказа, по которому он обязан уплачивать взносы на страхование от несчастных случаев.
Для постановки на учет в ФСС ИП должен подать заявление о регистрации в качестве работодателя не позднее 30 календарных дней с момента заключения одного из указанных договоров.
Организациям вставать на учет в ПФР и ФСС не требуется так как они изначально регистрируются как работодатели (поскольку у них всегда имеется, по крайней мере, один работник – генеральный директор).
Органы государственного контроля (Роспотребнадзор и др.)
ИП и организации перед началом осуществления определенных видов деятельности (получения по ним прибыли) должны уведомить соответствующие органы государственного контроля. В большинстве случаев это только Роспотребнадзор, но также может быть Ространснадзор или другие органы госнадзора.
Перечень кодов (ОКВЭД и ОКУН), при которых нужно подать уведомление, можно узнать в постановлении Правительства РФ от 16.07.2009 №584 . Обратите внимание на раздел «I. Общие положения», где виды деятельности (пункты) из приложения №1 соотносятся с органами государственного надзора.
Скачать бланк уведомления о начале осуществления предпринимательской деятельности можно по этой ссылке .
Уведомления предоставляются по месту фактического осуществления работ (оказания услуг). Подать уведомление о начале осуществления предпринимательской деятельности можно тремя способами:
- В бумажной форме (в 2-х экземплярах) лично или через своего представителя. Второй экземпляр (с необходимой пометкой) отдадут обратно. Эта бумага будет служить подтверждением того, что вы сдали уведомление.
- По почте регистрируемым отправлением с описью вложения. В этом случае должна остаться опись вложения (с указанием отсылаемого уведомления) и квитанция, число в которой будет считаться датой сдачи уведомления.
- В электронном виде по интернету через онлайн-сервис сайта Госуслуги (
Существуют несколько вариантов как можно встать на учет во всех необходимых организациях. Разберем более подробно каждый пункт.
Регистрация осуществляется в Управлении ПФР вашего района по месту регистрации (посмотреть адреса отделений) и является обязательной. Если нет наемных работников, то в пенсионный фонд платите только за себя, если на вас все же кто-то работает, то придется платить и за них.
Вам придется выплачивать фиксированные платежи в ПФ, не смотря на то, ведете вы деятельность или нет, есть у вас доход или нет. Производить оплату в пенсионный фонд нужно с 1 января по 31 декабря текущего года. Можно оплатить сразу за весь год, а можно частями. Производить оплату можно и с расчетного счета предпринимателя, если такой имеется.
Возможно платить за весь год в конце года. А оплаченные квитанции нужно сохранять и предъявить их (и их ксерокопии) в районное управление ПФР для отчета в период с 10 января до 1 марта.
Если после регистрации ИП вам не выдали уведомление о постановке на учет в Пенсионный Фонд, то возможны 2 варианта.
- Подождать пока придет письмо вам на почту. Обычно это занимает от 2х до 4х недель. Подтверждением регистрации (за себя) будет «Уведомление о регистрации физического лица в территориальном органе Пенсионного фонда РФ по месту жительства». Собственно письмо вам и не нужно, необходим регистрационный номер и реквизиты для уплаты налогов. Поэтому более оперативно их можно узнать по следующему варианту.
- Позвонить по телефону в отделение своего ПФРФ или лично подъехать в отделение.
Важно! Со 2 мая 2014 г. принято положение, которое отменяет обязательное уведомление налогового органа об открытии/закрытии счетов в банке.
Идем в ПФР в качестве работодателя
Когда ИП или глава КФХ принимает на работу сотрудников, он должен зарегистрироваться в ПФР в качестве страхователя. Теперь в его обязанности входит уплата страховых взносов за работника.
Если при государственной регистрации предпринимателя, регистрация его в ПФ производится автоматически, то обязанность зарегистрироваться в качестве работодателя, лежит на самом предпринимателе или главе КФХ. Это необходимо сделать не позже 30 дней со дня заключения первого трудового договора с работником.
Документы, которые нужно иметь:
- Заявления о регистрации страхователя. Скачать . Ознакомиться с порядком заполнения заявления можно там же.
- свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя или лицензии на осуществление определенных видов деятельности;
- документы, удостоверяющих личность страхователя и подтверждающих регистрацию по месту жительства (желательно сделать копию обоих разворотов (к примеру паспорта) на одном листе);
- свидетельства о постановке на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации (при наличии);
- документов, подтверждающих наличие у физ лица обязанности уплачивать страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (трудовой договор, договор гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, авторский договор, др.).
Важно! Нужно предоставить заверенные копии документов.
Регистрация осуществляется в течение 5 дней.
С 30 сентября 2014 года срок регистрации и срок снятия страхователей с учета в ПФР и ФСС сокращен с пяти до трех рабочих дней.
После регистрации в качестве страхователя физическому лицу-работодателю выдается Уведомление о регистрации в территориальном органе ПФР страхователя, производящего выплаты физическим лицам.
Обращаем внимание! Если нарушите срок регистрации в качестве страхователя, то на вас наложат штраф в размере 5000 рублей (нарушение до 90 дней). И 10 000 рублей за нарушение более 90 дней.
ФОМС (Фонд обязательного медицинского страхования)
1 января 2010 года ФОМС не производит постановку на учет ни ИП ни Юр. Лиц. Всем заменяется ПФР. ПФР должны выслать извещение на адрес предпринимателя. Но могут и не выслать, поэтому надежнее и быстрее сходить самостоятельно + получите сразу и реквизиты на оплату. Не забудьте взять с собой оригиналы и ксерокопии свидетельства о регистрации ИП, пенсионное свидетельство и ИНН.
Регистрация и снятия ИП в ФСС. Необходимые документы.
ФСС потребуется только в паре случаев:
- заключения трудового договора с работником (когда вы становитесь работодателем),
- заключения гражданско-правового договора с обязанностью по уплате взносов в ФСС.
Что бы зарегистрироваться в ФСС индивидуальному предпринимателю выделяется срок в 10 дней после подписания первого трудового договора с наемным работником. При несоблюдении данного срока, накладывается штраф в размере 5000 рублей.
Что бы зарегистрироваться необходимо подать заявление и необходимые документы (представляются в оригиналах и копиях или нотариально заверенные копии):
- заявление о регистрации в качестве страхователя;
- копия паспорта(работодателя);
- копия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (свидетельство ОГРН);
- копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (свидетельство ИНН);
- копии трудовых книжек нанимаемых работников;
- копии гражданско-правовых договоров при наличии в них условий о том, что страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за указанных лиц
Если на момент подачи заявления был открыт банковский счет в кредитной организации, необходимо предоставить справку из кредитной организации об указанном счете.
Регистрация занимает не более 5 рабочих дней и выдается Уведомление.
В случае если индивидуальный предприниматель осуществляет свою предпринимательскую деятельность без использования труда наемных работников (не заключает с физическими лицами трудовые или гражданско-правовые договоры), то такой предприниматель не обязан
регистрироваться в Фонде.
Всегда уточняйте актуальный список документов. Узнать это можно в своем отделении ФСС (координаты представлены на сайте в правом нижнем меню «Региональные отделения»).
Ежеквартально ИП необходимо предоставлять в филиалы Фонда по месту регистрации отчетность по форме 4-ФСС РФ или 4а-ФСС РФ (для уплачивающих добровольные страховые взносы в ФСС РФ) не позднее 15го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.
За нарушение установленного срока грозит штраф:
- 5% суммы страховых взносов, подлежащей уплате (доплате) на основе этой отчетности, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 100 рублей;
- 30% суммы страховых взносов, подлежащей уплате на основе этой отчетности при непредставление отчетности в течение более 180 календарных дней;
- 10% суммы страховых взносов, подлежащей уплате на основе этой отчетности, за каждый полный или неполный месяц начиная со 181-го календарного дня, но не менее 1 000 рублей.
Снятие с учета происходит при увольнении работников, окончании срока действия трудовых договоров, либо соответствующих гражданско-правовых договоров заключенных с работниками.
Для снятия с учета страхователям необходимо предоставить в территориальный орган ФСС РФ следующие документы:
- Заявление о снятии (скачать );
- заверенные копии документов, подтверждающих наступление обстоятельств, являющихся причиной снятия с учета.
Зарегистрироваться в РосСтате
(Федеральная служба государственной статистики)
Этот документ не является обязательным. Однако некоторые банки и организации его требуют. Налоговая сама передает туда сведенья и должна присвоить и выдать вам коды. Но коды могут вам никогда и не понадобиться. Если только ИП не попадет под выборку и ему не придется сдавать отчеты. Отчет в РосСтат сдается до 2 марта, один раз в год. А о том попали ли вы под выборку можно узнать следующим образом:
1. РосСтат вышлет вам уведомление по почте или уведомит по телефону.
2. Обратившись в отделение, можете уточнить данный вопрос.
Как все же получить коды?
Сейчас это доступно через интернет для Москвы и некоторых других городов. Стоит заметить, что данные появляются не сразу после регистрации ИП. А по пришествию нескольких дней.
Регионам пока придется ехать лично. По этой ссылке можете найти территориальные органы Федеральной службы государственной статистики. Вам просто нужно будет выбрать область(кликнув на карту или в списке под картой) и внизу появиться ссылка на сайт в регионе.
Переходим на сайт, прокручиваем вниз и видим в конце справа все контакты: адрес, телефон, карту регионального представительства.
Необходимые документы от вас:
Копия ИНН
копия паспорта с пропиской и основной страницей на одном листе
копия ОГРН
копию ЕГРИП
Документ, который получите:
Уведомление о присвоении кодов статистики ИП с печатью
Регистрация в Роспотребнадзоре
Уведомить данную службу следует до начала вашей предпринимательской деятельности, т.е. до получения прибыли и по месту фактического оказания услуг.
Существует определенные виды деятельности при которых регистрация ИП в Роспотребнадзоре является обязательной.
Существует 2 пути уведомления:
- В виде электронного документа, отправленного с использованием единого портала государственных услуг. Посмотреть .
- Как обычно, прийти лично в отделение.
Необходимые документы:
копия ОГРН;
копия ЕГРИП;
копия ИНН;
уведомление в 2-х экземплярах (Шаблон можно ).
Адреса отделений можно узнать следующим образом:
Переходим на официальный сайт Роспотребнадзора . Выбираем необходимый субъект. Нажимаем на него и переходим на региональный сайт. Спускаемся в саааамый низ и видим адреса и телефоны:
Кроме того в Роспотребнадзор (если вы уже стоите на учете) необходимо сообщить об изменениях:
а) изменение места нахождения юридического лица и/или места фактического осуществления деятельности;
б) изменение места жительства индивидуального предпринимателя;
в) реорганизация юридического лица.
Если данная информация была для вас полезной, расскажите о ней друзьям в соц. сетях.
Процедура регистрации в Пенсионном Фонде России обязательна для всех индивидуальных предпринимателей. Она происходит по месту прописки или регистрации. Хорошая новость: с 2017 года регистрация в Пенсионном фонде проходит автоматически для всех ИП, которые работают без сотрудников (и платят страховые взносы только за себя) или наняли работников (и платят страховые взносы еще и с зарплат сотрудников).
Напомним, до 2017 года у ИП была обязанность встать на учет в ПФР в течение 30 дней после заключения договора с первым работником. Невыполнение этой обязанности приводило к штрафам.
Регистрация ИП в ПФР (без работников)
Для регистрации в Пенсионном фонде вам нужно только встать на учет в ФНС — зарегистрировать ИП. Все остальные действия совершат сотрудники налоговой на основании документов, поданных для регистрации ИП. Никаких дополнительных документов предоставлять не нужно.
Уведомление о регистрации
После завершения процедуры оформления вам выдадут извещение о регистрации вас в Пенсионном фонде с регистрационным номером. Также вы получите квитанцию с реквизитами для оплаты взносов. На официальном сайте ПФР вы сможете завести личный кабинет и отслеживать в нем все операции.
Порядок оплаты взносов ИП в ПФР за себя
Оплату взносов в ПФР за себя можно производить весь год или по кварталам. Если у индивидуального предпринимателя есть расчетный счет, то страховые взносы он может оплачивать с него. 31 декабря — последний день оплаты. Рекомендуем вам совершить платеж до 20- го числа, чтобы деньги поступили на счет вовремя.
Важно! Если вы открыли расчетный счет в банке, то сообщите об этом в ПФР в течение 7 рабочих дней, в противном случае вам будет предъявлен штраф в размере 5 000 рублей (ст. 28 ФЗ 212).
Даже если вы не получаете прибыль, осуществлять платежи в ПФР обязательно. Платеж в Пенсионный фонд ИП без работников зависит от 3 факторов:
- дата регистрации ИП;
- сумма взносов, установленная на текущий год;
- доходы ИП за год: если они превысят 300 тыс. рублей, размер взносов будет выше.
Регистрация ИП в ПФР в качестве работодателя
Пока страховые взносы администроровал ПФР (до 2017 года), ИП-работодатель после заключения договора с сотрудником должен был в течение 30 дней зарегистрироваться в фонде в качестве работодателя и предоставить документы для этого. Он получал еще один регномер в ПФР как страхователь.
С начала 2017 года страховыми взносами ведает ФНС, теперь не нужна самостоятельная регистрация ИП-работодателей, это происходит без его участия. Налоговая получает данные о наемном персонале из отчетности по страховым взносам, которую сдает предприниматель. Поскольку между налоговой и фондами налажено информационное взаимодействие, данные из расчетов по страховым взносам налоговая электронно отправляет в ПФР.
Что касается номера страхователя: используйте тот единственный регномер, который вам присвоил Пенсионный фонд при первичной регистрации (после постановки на учет как ИП). Этот номер требуется при подаче отчетности в ПФР (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ).
Снятие с учета ИП в ПФР
Бывают ситуации, когда ИП принимает решение прекратить сотрудничество с наемными работниками. Если он не уведомит об этом ПФР, то фонд будет ожидать от него отчетности по сотрудникам. Поэтому рекомендуется подать в ПФР заявление о снятии с учета в качестве работодателя и приложить к нему документы, подтверждающие прекращение трудовых, авторских договоров или договоров ГПХ с физлицами (список этих документов запросите в своем территориальном отделении ПФР).
Если ИП просто прекращает деятельность, то идти в ПФР не придется. ИП подает в ФНС по месту проживания заявление о прекращении деятельности в качестве ИП и квитанцию об уплате госпошлины. После внесения необходимой записи в ЕГРИП, индивидуальный предприниматель снимается с регистрационного учета в ФНС, а налоговая передает сведения в ПФР. Однако если у предпринимателя есть задолженность по взносам или по отчетности перед ПФР, закрыть ИП не удастся и придется сперва уладить дела с фондом.
Платите зарплату, НФДЛ и страховые взносы в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис автоматически выполняет большинство задач, формирует отчеты, платежки, напоминает о важных задачах. Избавьтесь от авралов и рутины, отправляйте отчеты и письма в контролирующие органы, не отходя от компьютера и работайте в нашем сервисе бесплатно в течение 14 дней.
Регистрация ИП в Пенсионном Фонде России осуществляется в Управлении ПФР по месту жительства (прописки или регистрации). Эта процедура обязательна для всех индивидуальных предпринимателей. В случае если у вас нет наемных сотрудников, то вы регистрируетесь в системе автоматически. Оплачивать страховые взносы необходимо только за себя.
При наличии наемных работников в обязательном порядке требуется регистрация ИП в ПФР в качестве работодателя. Оплата взносов осуществляется и за наемных работников в том числе.
Даже если вы не осуществляете предпринимательскую деятельность, оплачивать взносы в ПФР обязательно!
Платеж в Пенсионный фонд носит фиксированный характер и зависит от двух факторов:
- от даты регистрации ИП;
- от минимального размера оплаты труда.
Теперь рассмотрим вопрос регистрации ИП в ПФР и ФСС более детально.
Регистрация ИП в ПФР (без наемных работников)
Документы для регистрации ИП в ПФР
- копия ЕГРИП;
- копия ИНН;
- копия ОГРН;
- копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования.
По завершении процедуры оформления вам выдадут «Уведомление о регистрации физического лица в территориальном органе Пенсионного фонда России по месту жительства» вместе с квитанциями (в них будут указаны реквизиты для оплаты взносов).
Регистрация ИП в ПФР в качестве работодателя
Документы для регистрации ИП в ПФР в качестве работодателя:
- копия ЕГРИП;
- копия ОГРН;
- копия ИНН;
- копия паспорта (на одном листе основная страница с пропиской);
- трудовой договор.
В случае открытия расчетного счета в банке вы должны обязательно сообщить в ПФР (в течение 7 рабочих дней). При наличии у вас сотрудников вы обязаны уведомить ПФР в 30-дневный срок, зарегистрировавшись в качестве работодателя и предоставив трудовой договор.
Порядок оплаты взносов ИП в ПФР
Оплачивать взносы в ПФР вы можете за весь год сразу или по кварталам. По вашему желанию сотрудники ПФ заполнят и распечатают квитанцию на оплату взносов. Каким способом оплаты воспользоваться — выбор за вами.
Вы можете оплачивать взносы с расчетного счета ИП в банке (если он у вас есть). Последний день оплаты — 31 декабря текущего года. Для того чтобы деньги поступили вовремя на счет, рекомендуем вам осуществить платеж до 20-го числа.
Осуществлять платежи в ПФР нужно обязательно, даже если вы не получаете прибыль, а квитанции об оплате стоит сохранять.
Когда вы откроете расчетный счет в банке, то в семидневный срок в обязательном порядке сообщите в ПФР, иначе вам грозит штраф в размере 5 000 рублей. Подробная информация содержится в ФЗ 212, статья 28, пункт 3, статья 46.1.
Форма сообщения для Пенсионного фонда находится на сайте ПФР. Советуем распечатать документ в двух экземплярах. Одну копию сообщения оставьте у себя (с пометкой ПФР).
Регистрация ИП в ФСС
Регистрация ИП в ФСС необходима в двух случаях:
- для заключения гражданско-правового договора с обязанностью по уплате взносов в ФСС;
- для заключения трудового договора с работником.
Документы для регистрации ИП в ФСС:
- копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
- копия ЕГРИП;
- копия ОГРН;
- копия паспорта (на одном листе с пропиской);
- копия ИНН;
- трудовой договор (если есть).
Нет необходимости регистрироваться в ФСС, если у вас нет работников (по трудовому договору или по гражданско-правовому договору).
Рекомендуем зарегистрироваться в ФСС не позднее 10-дневного срока с момента заключения трудового договора с первым наемным сотрудником. В случае просрочки ИП грозит штраф. Минимальная сумма штрафа по действующему законодательству — от 5 000 рублей.
Снятие с учета ИП в ПФР
Может возникнуть ситуация, когда индивидуальный предприниматель принимает решение о том, что ему необходимо прекратить свою деятельность. В этом случае ИП подает в ФНС по своему месту жительства заявление и предъявляет справку об отсутствии задолженности ИП перед ПФР.
ИП снимается с регистрационного учета с момента внесения соответствующей записи в ЕГРИП (о прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя).
Теперь вы знаете, как происходит регистрация ИП в Пенсионном фонде.. В случае изменений в законодательстве, мы сразу сообщим об этом своим читателям.
Тоже может быть полезно:
Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам
Уважаемые читатели! Материалы сайта сайт посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.
Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос - обращайтесь . Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК - 74999385226. СПБ - 78124673429. Регионы - 78003502369 доб. 257