Между участниками договорных отношений могут возникнуть неразрешимые проблемы. При заключении соглашения в тексте прописываются условия его прекращения. Если возникла ситуация, когда единственным выходом является расторжение договора, сторонам необходимо обратиться именно к ним. В этом случае важно, чтобы были соблюдены интересы обоих участников.
Особенности процедуры
Процесс расторжения договора должен опираться на соответствующие пункты как на правомочную инструкцию. Бывает, однако, так, что в условиях соглашения не прописана возникшая ситуация и порядок ее разрешения. В этом случае сторонам следует совместными усилиями выработать основания, в соответствии с которыми договор будет расторгнут.
Как только участники достигнут консенсуса, они составляют соглашение. Этот документ нужно оформить в 2-х экземплярах. Какой-то специальной формы для него нет. Однако в нем в обязательном порядке указываются все реквизиты сторон, присутствует ссылка на первоначальный договор, прописывается причина и порядок расторжения. Соглашение должно быть подписано и скреплено печатями обоих участников.
Уведомление
Бывают ситуации, когда участники не могут встретиться для обсуждения, или расторжение договора происходит по инициативе одной стороны вследствие неисполнения второй ее обязательств. В таких случаях направляется уведомление. Письмо о расторжении договора об оказании услуг или поставки товара пишется в 2-х экземплярах. Первый отправляется другой стороне почтой заказным письмом с уведомлением. Ответ на него должен прийти в течение месяца.
Вторая сторона может принять предложение и согласиться на расторжение договора. В этом случае участникам необходимо обговорить условия этой процедуры, составить соглашение. Если же вторая сторона не дала согласия или вообще не ответила на запрос, со своим экземпляром уведомления можно идти в суд.
Письмо о расторжении договора: образец
Официально утвержденной формы такого документа нет. Однако существуют правила, по которым составляется письмо о расторжении договора. Образец документа включает в себя:
- Наименование предприятия, являющегося инициатором процедуры, ФИО руководителя, адрес, форму собственности. Эти сведения указываются вверху в левом углу.
- Наименование документа. Это может быть, например, "Письмо о расторжении договора аренды".
Далее в тексте приводятся сведения о сторонах сделки, дата, когда она была заключена, ее предмет. Ссылаясь на него, инициатор приводит причины, по которым он составляет письмо о расторжении договора. Образец документа включает в себя описание обстоятельств, в соответствии с которыми начата процедура. В конце уведомления ставится число, подпись и печать.
Нарушение условий
Если нарушение имело место, не следует сразу идти в суд. Необходимо провести досудебное урегулирование спора. Письмо о расторжении договора, образец которого представлен в статье, должно четко отражать претензии и требования заявителя. Кроме этого, в него включается предупреждение о вероятности перехода дела в суд. Вместе с этим следует избегать эмоциональных высказываний. Специалисты рекомендуют обратиться к ст. 779 ГК.
Претензии на письмо о расторжении договора аренды от арендатора
Получив уведомление от инициатора прекращения деловых отношений, сторона вправе не согласиться с мнением другого участника. Свой ответ желательно составить в той же форме, что и само письмо о расторжении договора. Образец также включает в себя обязательные реквизиты автора, наименование документа. В содержании указывается конкретный пункт, с которым сторона не согласна. Претензия может предъявляться, если:
- расторжение договора безосновательно;
- нарушены сроки уведомления;
- письмо не соответствует общим требованиям по составлению таких документов;
- не учтены интересы стороны.
При составлении претензии целесообразно делать отсылки к пунктам самого уведомления. В тексте следует процитировать пункты, в отношении которых возникло несогласие. При необходимости можно в качестве доводов привести условия первоначального договора. Составлять претензию нужно также в 2-х экземплярах. Один направляется почтой. Во избежание вероятных проблем необходимо послать заказное письмо с уведомлением о вручении.
Заключение
К вопросу о расторжении договора необходимо подойти очень серьезно. Не следует забывать, что сделки предполагают извлечение выгоды. Никто из участников не хочет нести потери. Но если возникла ситуация, которую нельзя разрешить в рамках соглашения, то нужно грамотно провести процедуру расторжения договора, правильно составить письмо. Если же это по тем или иным причинам не получилось, отстаивать свои права придется в суде. Все документы, письма, претензии следует сохранять, чтобы предъявить их при рассмотрении спора.
Рассматриваемое сообщение имеет свободную форму исполнения, бесплатный образец письма о расторжении договора оказания услуг свободен к редактированию.
Письмо, или как его еще называют уведомление о расторжении договора - обычное письменное делопроизводство между двумя субъектами правоотношений. Досудебное урегулирование расторжения письменных контрактов (в том числе аренда, оказание услуг) выражается в форме письменного предложения к взаимному согласию. Хорошо, когда разногласия по обязательствам отсутствуют. По-другому дело обстоит, если стороны имеют претензии по качеству исполнения обязательств, взаимные долги. Судебный процесс в таком случае неизбежен.
Рассмотрим пример обращения используя сферу оказания услуг. Окончание действия соглашения об оказании услуг может произойти в силу самых различных обстоятельств. Чтобы более правильно понимать, для чего нужно составлять такой документ обозначим главные аспекты.
Обязательные пункты письма о расторжении договора на оказание услуг
:- В верхней части листа, как правило, вставляется фирменный логотип предприятия с минимумом обязательных реквизитов;
- Ниже, справа, обращение к руководящей должности адресата и наименование компании (например: "Директору ООО "Бесплатные документы");
- Далее по-середине, слово "уведомление" или вежливое обращение в виде: "Уважаемый Иван Иванович";
- В содержании необходимо конкретизировать причины разрыва отношений, желаемый срок окончания контракта, нарушения обязанностей, если таковые были;
- Внизу должна быть виза руководителя, его расшифровка и должность;
- Письмо о расторжении договора оказания услуг должно содержать исходящий номер и дату. Отсутствие таковых может поставить вопрос о не легитимности документа.
Разрыв правоотношений по оказанию услуг
ВАЖНО! Если один из контрагентов направил заявление на расторжение договора оказания услуг и второй получил его, но обе стороны продолжили исполнять обязанности по сделке, то соглашение не считается расторгнутым (постановление ФАС Дальневосточного округа от 29.01.2010 № Ф03-8393/2010).
Как верно направить заявление на расторжение договора оказания услуг?
При отправке письма следует руководствоваться изложенными в ст. 165.1 ГК и пп. 63-65 постановления Пленума ВС от 23.06.2015 № 25 правилами:
- Если способ отправки оговорен соглашением, следует передать сообщение именно тем способом.
- Если способ не оговорен, то можно либо использовать электронные/факсимильные средства связи, либо направить письмо второй стороне:
- по адресу жительства, пребывания, иному указанному в соглашении, если это гражданин (либо по адресу представителя);
- по адресу, указанному в ЕГРИП/ЕГРЮЛ, если это предприниматель или организация.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если соглашением определено конкретное место доставки, то риск неполучения уведомления несет лицо, предоставившее недостоверный адрес.
Таким образом, письмо о расторжении договора об оказании услуг направляется в случае одностороннего разрыва правоотношений. При этом его содержание зависит от того, какой стороной оно составляется и является ли отказ мотивированным.
Договорные обязательства, составленные между той или иной стороной, регулируются гражданским законодательством. Соглашения бывают разными. Все они заключаются между сторонами на основе нормативно-правовой базы, которая касается определенной в договоре сферы деятельности.
Основной нормативной базой, которая регулирует составление соглашений, является гражданский кодекс РФ.
Что это за документ?
Как условия подписания договора, так и условия его расторжения регулируются вышеназванным законодательством. Уведомление о расторжении является юридическим документом, необходимым переходным звеном между действующим договором и расторгнутым. Согласно ГК РФ договор заключается между сторонами для принятия между ними взаимовыгодных обязательств. Они могут касаться разных сфер жизни: осуществления покупок, поставок и продаж, об оказании услуг, аренды, подряда, страхования, трудовых отношений, жилищных, других гражданско-правовых отношений.
Для того чтобы прервать указанные в соглашении отношения необходимо прекратить действие договора. Поэтому сторона, которая желает его разорвать, должна каким-то образом сообщить второй стороне о своем решении. Для этого и принята процедура, которая предшествует расторжению договора – уведомление о желании прекратить отношения. Конкретной формы составления этого официального письма не предусмотрено , но, как официальный документ, данное письмо должно иметь соответствующие реквизиты, быть составленным в четко определенное время компетентным лицом.
Кем и в каких случаях он составляется
В каждом отдельном случае соглашение расторгается из-за различных причин, перечислить все аргументы, которые этому предшествуют, невозможно. Но если разделить все договора и случаи их расторжения, то можно выделить два метода окончания их действия:
- Когда заканчивается определенный в соглашении период, на который оно заключено.
- Когда одна из сторон до истечения указанного в договоре срока желает прекратить отношения.
Другими словами, уведомление о расторжении составляется как в случае добровольного согласованного решения между сторонами, так и с инициативы недовольной отношениями стороны. В одном случае составление данного документа является только формальным действием, в другом случае – необходимым предупреждением о разрыве деловых отношений. Но процедура прекращения отношений, указанных в договоре, в любом случае очень схожа. И даже при добровольном согласованном решении разорвать деловые отношения уведомление должно быть официально составлено и передано одной из сторон другой.
При этом необходимо учитывать, что право составлять документ имеет любая из сторон, указанная в ранее составленном соглашении. В законодательстве предусмотрена общепринятая процедура расторжения договора.
Если договор, составленный между сторонами, не имеет сроков действия, то недовольная или желающая прекратить отношения сторона обязана заранее уведомить сторону-контрагента о своем решении. В данном случае инициатор согласно ГК имеет право указать конкретную дату разрыва. В том случае, если дата не указана, то у другой стороны есть полгода для решения данного вопроса .
Если отношения прерываются с определенными убытками, то стороны могут составить между собой договор о расторжении соглашения или обратиться для решения сложного вопроса о разрыве и возмещении убытков в суд. При подаче пакета документов для рассмотрения вопроса о расторжении в судебном порядке, уведомление является обязательным доказательным документом , без которого иск рассматриваться не будет. При этом должна быть четко выдержана процедура подачи данного документа стороной-инициатором разрыва другой стороне. Также, как обязательное доказательство, в суд должен быть предоставлен документ, подтверждающий факт получения уведомления стороной-контрагентом.
Досрочный разрыв составленного договора может произойти также по соглашению сторон. В этом случае составить уведомление и направить второй стороне может любая из договорных сторон. Необходимо учитывать, что в любом, даже добровольном расторжении, составление и направление контрагенту уведомления является обязательной процедурой, без которой действие соглашения не может быть прекращено.
Если расторгается соглашение, которое было заключено на определенный срок, то для завершения процедуры достаточно стороной-контрагентом подтвердить в письменном виде свое согласие на полученное уведомление. Если вторая сторона не согласна прекратить отношения, то этот факт является поводом для обращения в суд.
Структура и составление уведомления
В законодательстве не предусмотрена конкретная структура сообщения о прекращении договорных отношений. Для составления уведомления не нужно какого-либо бланка или формы, оно может быть составлено на обычном листе в письменной или печатной форме . Как уже говорилось, уведомление является официальным документом, поэтому в законодательстве существуют обязательные реквизиты, которые оно должно включать. Кроме этого, необходимо учитывать тот факт, что оно должно быть юридически грамотно составленным, что особенно важно в тех случаях, когда вопрос расторжения договора будет решаться в судебном порядке.
Итак, обязательными реквизитами документа являются:
- Название: в данном случае – «уведомление об одностороннем отказе от …».
- Полные сведения о стороне, которая составляет документ: ее название (если физическое лицо — имя, фамилия, отчество), юридический и фактический адрес, контактные данные, при наличии – номера банковского счета, ИНН или КПП.
- Полные сведения о стороне, которой посылается документ: название (если физическое лицо — имя, фамилия, отчество), адреса, номера счетов, ИНН или КПП.
- При указании данных пунктов необходимо учитывать, что уведомление посылается руководством от имени компании на имя руководителя другой компании, поэтому необходимо указывать контрагента с указанием должности, ФИО должностного лица.
- Сведения о договоре, который разрывается.
- Сведения о нормативной базе, на которую ссылается инициатор с указанием соответствующего пункта в договоре.
- Дата составления документа.
- Подпись.
- При наличии печать организации.
Если желание расторгнуть договор возникло только у одной стороны, то в уведомлении необходимо указать все причины возникновения данного желания. В том случае, когда другой стороной были нарушены какие-либо пункты договора, то их необходимо указать, при этом конкретизировать, когда именно произошли нарушения и к каким привели последствиям для другой стороны. Важно учитывать, что если нарушения были устранены, и ситуация исправлена, то оснований для досрочного расторжения договора нет, поэтому указывать данные нарушения в уведомлении не нужно.
В сфере некоторых отношений для прекращения действия договора необходимо к уведомлению приложить дополнительные документы:
- Письмо, составленное в произвольной форме, в котором излагаются претензии по исполнению условий соглашения. Данное письмо фактически является решением спорных вопросов между сторонами без обращения в суд. При его написании необходимо основываться на нормах, прописанных в законодательстве РФ, и условиях первично заключенного соглашения.
- В некоторых случаях для избежания обращения с иском в суд инициатор составляет соглашение о расторжении отношений с указанием процедуры прекращения договора, решения претензий и других спорных вопросов. Один из экземпляров данного документа прилагается к уведомлению и рассматривается оппонентом.
Большое юридическое значение для расторжения договора имеет факт получения официального письма стороной-контрагентом. Все официальные документы в деловых отношениях должны посылаться по почте заказным письмом или курьером под подпись. Подтверждением получения является подпись руководителя контрагента или должностного лица канцелярии предприятия. Квитанция, вернувшееся с почты уведомление о получении письма, подпись курьера в данном случае являются доказательством при решении вопроса о расторжении договора в суде.
Ответ на уведомление
Вторая сторона при получении официального письма с прилагающими документами о желании разорвать договор может повести себя двумя способами:
- Согласиться на расторжение отношений.
- Не согласиться на указанные условия.
В большинстве случаев право на отказ имеет та сторона, которая считает, что указанные в уведомлении причины неправомерны и не отвечают действительности, или отношение инициатора неприемлемо по отношению к другой стороне.
Если сделка расторгается в одностороннем порядке, то согласно законодательству отношения прекращаются с момента, который указан в уведомлении. Если контрагент не согласен с указанными условиями, то он вправе написать ответ на данный документ.
Ответ составляется также в письменном виде. Как официальный документ, он должен включать необходимые реквизиты:
- Сведения о юридическом (физическом) лице, которое составляет ответ, с указанием должности и ФИО руководителя, юридического и фактического адреса;
- Сведения о стороне, которой адресован ответ;
- Название документа: «ответ на уведомление»;
- Сведения об уведомлении о расторжении договора, которое было адресовано лицу, которое составляет ответ с указанием исходящего номера и даты документа;
- Причины с указанием законодательных актов, по которым сторона, получившая письмо, не согласна с указанными в нем условиями;
- Дата составления документа;
- Подпись руководителя юридического лица или физического лица, составляющего ответ;
- При наличии печать.