Н.А. Мартынюк, эксперт по налогообложению

Собирался в отпуск - оказался на больничном

Что делать бухгалтерии, если листок нетрудоспособности открыт работнику до начала уже оформленного отпуска

Как известно, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты либо вообще без оплат ыч. 8 ст. 6 , ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ) . К таким периодам относятся и отпуска, в том числе ежегодные (их еще называют очередными) и за свой счет.

Исключение из этого правила сделано только для одного случая - заболевание или травма у самого работника (а не у его ребенка или родственника) в период ежегодного оплачиваемого отпуска. Тогда и пособие положено, и отпуск продлевается на дни болезни либо переноситс яст. 124 ТК РФ . Ведь ежегодный отпуск - это обязательное время отдых астатьи 2 , , 106, 107 , 114 ТК РФ , а заболевший человек не отдыхает.

В других же случаях, когда листок нетрудоспособности открыт во время отпуска, происходит следующее:

• <если> это отпуск за свой счет, то никакие больничные - ни по болезни, ни по уходу за ребенком или родственником - за дни отпуска оплате не подлежат. И тут дело не только в том, что пособия не назначаются за период освобождения от работы. Пособие - это компенсация утраченного заработк ач. 1 ст. 1.3 , ч. 1 ст. 5 Закона № 255-ФЗ . А за дни такого отпуска никакого заработка нет, следовательно, и компенсировать нечего;
• <если> это очередной отпуск, а больничный - по уходу, то отпуск не продлевается и не переносится (если только в локальных актах не предусмотрены его перенос либо продление в этом случа е)ст. 124 ТК РФ , а больничный за дни отпуска не оплачивается. То есть законодатель считает, что уход за больным ребенком или родственником не мешает отдыхать от работы.

А как быть, если больничный открыт до даты начала уже согласованного и оформленного отпуска, а закрыт после?

Можно ли отправить в отпуск работника на больничном

Сомнения на этот счет возникают у бухгалтеров в следующих двух ситуациях:

• отпуск за свой счет, а больничный - по болезни или по уходу. То есть работник написал заявление о предоставлении такого отпуска, работодатель согласился, издал приказ, а потом до начала отпуска работнику был открыт больничный. Нередко в таких ситуациях руководство согласно «забыть» об оформленном отпуске на дни, совпавшие с больничным, и выбросить документы в корзину либо переоформить их на другие даты. Проблема появляется, если делать это руководство не намерено (например, из-за конфликта с работником);
• отпуск очередной, а больничный - по уходу. То есть отпуск указан в графике, уже оформили приказ об отпуске, выдали уведомление о нем работнику и, возможно, даже успели выплатить отпускные, но до начала отпуска работнику был открыт больничный по уходу.

Возьмем следующий общий для этих двух ситуаций пример: отпуск начинается с 28 июля, а 26 июля работнику открыт больничный, который к 28 июля еще не закрыт.

Начался ли в этих ситуациях утвержденный отпуск? Иными словами, наступил ли 28 июля тот самый период освобождения от работы, за дни которого пособие не назначается? Соответственно, оплачивать ли больничный полностью или «вычитать» из него те дни, которые приходятся на указанный в документах отпуск?

Больничный будет выписан на все время нетрудоспособности, даже если работник сообщит врачу о том, что с такого-то числа он должен был находиться в отпуске.

Листок не выдается, когда временная нетрудоспособность началась уже в период соответствующего освобождения от работ ыпп. 22 , , 41 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н . В нашем же случае нетрудоспособность наступила до начала такого периода. А закрывать листок датой, на которую согласовано предоставление отпуска, правила не требуют.

Оформленный больничный освобождает от работы на период с даты его открытия и до даты, указанной в строке «Приступить к работе с ___»п. 5 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н ; Письмо ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 (п. 17) . Отпуск (и за свой счет, и очередной) - это тоже освобождение от работ ыстатьи 106, 107 ТК РФ .

Исходя из этого, некоторые бухгалтеры рассуждают так.

На указанную в документах дату начала соответствующего одной из наших ситуаций отпуска работник уже освобожден от работы на основании открытого ему листка нетрудоспособности. И его уже просто не от чего освобождать на основании документов о предоставлении отпуска. Поэтому отпуск в указанный в документах день - 28 июля в нашем примере - не начался, а продолжается освобождение от работы по больничному.

Подтверждение тому бухгалтеры видят в п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпуска хПравила, утв. НКТ СССР 30.04.30 № 169 (ред. от 20.04.2010, продолжают действовать в части, не противоречащей ТК РФ) (далее - Правила) . Там сказано: «Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником». То есть считается, что отпуск не начался (нельзя продлить то, что не началось). Получается, в течение всего периода, указанного в больничном, сотрудник освобожден от работы на основании листка нетрудоспособности и поэтому пособие по больничному нужно рассчитать как обычно, без уменьшения на количество дней планировавшегося отпуска.

Однако это неверно, и вот почему.

Во-первых, те самые причины, мешающие уйти в отпуск, перечислены в предыдущем пункте Прави лп. 17 Правил и среди них нет временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком или другим родственником. Среди них есть только болезнь самого работника.

К тому же Правила не действуют в отношении отпусков без сохранения заработной платы.

Таким образом, ни к одной из наших двух ситуаций п. 18 Правил не применим.

Во-вторых, в каждой из наших ситуаций:

• отпуск был надлежаще оформлен до даты открытия больничного;
• все документы об отпуске подписаны работником и работодателем;
• до его начала не было заявления работника об отказе от отпуска (в случае отпуска за свой счет), не было приказа директора о переносе отпуска (в случае с ежегодным отпуском).

Поэтому отпуск наступил в указанное в документах время, в нашем примере - 28 июля. До этого дня работник освобожден от работы на основании больничного, а начиная с этого дня - на основании оформленных ранее документов о предоставлении отпуска.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“ Нормы ст. 124 ТК о продлении или переносе отпуска непосредственно применяются:

• при предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков;
• при временной нетрудоспособности самого работника.

Перенос в других случаях - при предоставлении других видов отпусков либо при уходе за больным членом семьи - возможен, только если это предусмотрено локальным нормативным актом, например правилами внутреннего трудового распорядка.

Поэтому если временная нетрудоспособность наступила перед началом отпуска, то он должен быть перенесен только в том единственном случае, когда этот отпуск - ежегодный, а листок - по болезни самого работника. Во всех остальных случаях отпуск считается состоявшимся и использованным работником, несмотря на открытый до даты его начала больничный (если, конечно, иное не установлено в локальных нормативных акта х)” .

Таким образом, в каждой из наших ситуаций предъявленный работником соответствующий больничный оплачивается только за дни:

• предшествующие указанной в документах дате начала отпуска;
• следующие за указанной в документах датой окончания соответствующего отпуска - в случае если листок был закрыт или продлен после окончания отпуска.

Такой же точки зрения придерживается и специалист ФСС, к которому мы обратились за разъяснениями.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Начальник правового отдела Московского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации

“ Если работнику открыт больничный по болезни или по уходу перед отпуском за свой счет и работник не отозвал свое заявление о его предоставлении, то пособие выплачивается только за дни до даты начала отпуска и после его окончания - то есть за период, когда требуется освобождение от работы.

Аналогично и с больничным по уходу, открытым перед ежегодным отпуском: если не было приказа (распоряжения) директора о переносе отпуска, то пособие выплачивается за дни до начала отпуска и после его окончани я” .

Если это отпуск за свой счет, а листок оформлен по болезни (травме) самого работника, то пособие за первые 3 дня больничного выплачивается за счет работодател яп. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ . Отсчитайте их, исключая дни, пришедшиеся на отпуск. Дополним наш пример. Отпуск запланирован с 28 июля по 7 августа, больничный выдан 26 июля, а закрыт 10 августа. Тогда пособие за 26, 27 июля и 8 августа выплачивается за счет организации, а за 9 и 10 августа - за счет ФСС.

Если это больничный по уходу, то, независимо от вида отпуска - за свой счет или ежегодный, все пособие выплачивается за счет ФССп. 2 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ . В нашем примере это пособие за 26, 27 июля и за 8- 10 августа.

С пособием разобрались, теперь посмотрим, что с самими отпусками.

Отпуск за свой счет

Отпуск состоялся и считается использованным, хотя временная нетрудоспособность и могла помешать работнику сделать то, для чего он брал дни за свой счет. Если работник хочет еще раз взять столько же дней за свой счет, то ему нужно согласовать с работодателем новый отпус кст. 128 ТК РФ .

Дни отпуска, несмотря на то что работник был в это время нетрудоспособен, входят в отпускной стаж как дни отпуска без сохранения зарплаты. Напомним, в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, можно включить не больше 14 таких дней за годст. 121 ТК РФ .

Работник, который в этой ситуации и без пособия остался, и отпуском воспользоваться по назначению не смог, конечно, будет недоволен. Он может усмотреть в этом нарушение своих прав, так как наступившая до отпуска временная нетрудоспособность лишила его возможности успеть передать работодателю заявление об отмене отпуска до его начала. Однако с этой точки зрения ситуация ничем не отличается от той, когда временная нетрудоспособность наступает, например, в первый день такого отпуска. А тут, как мы сказали в самом начале, все однозначно: пособие не положено, отпуск использован.

Ежегодный отпуск

Из-за больничного по уходу ежегодный отпуск не переносится и не продлевается, то есть считается использованным (если, конечно, в ваших локальных актах не установлены на этот счет какие-то иные правил аст. 124 ТК РФ ).

Поэтому даже если о том, что работнику открыт больничный, вы узнали до того, как выдали отпускные, все равно нужно перечислить их в срок - за 3 календарны хПисьмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 дня до начала отпуск аст. 136 ТК РФ (если, конечно, до наступления этого срока отпуск не будет перенесен).

Если отпускные у вас выдаются наличными, то работник, находясь на больничном, очевидно, не сможет за ними явиться. Но вам нужен документ о том, что вы готовы были выдать сумму отпускных и, таким образом, вашей вины в том, что они не были получены, нет. Тогда штрафовать вас будет не за чточ. 1 ст. 5.27 КоАП РФ . Для этого получите в банке деньги на отпускные (если имеющихся в кассе недостаточно) и сформируйте на дату крайнего срока их выплаты платежную ведомость (форма № Т-53) либо РКО, а затем сделайте там отметку о депонировании. Если больничный будет закрыт до конца отпуска, то работник сможет отпускные получить сразу после закрытия листка нетрудоспособности.

Можно ли отменить отпуск из-за временной нетрудоспособности

Все сказанное выше верно только в том случае, если до начала:

• отпуска за свой счет - работник от него не откажется;
• ежегодного отпуска - он не будет перенесен на другие даты.

Посмотрим, в каких случаях это возможно.

Отпуск за свой счет

Поскольку этот отпуск предоставляется исключительно по желанию работник аст. 128 ТК РФ , то, по нашему мнению, он в любой момент до начала отпуска может свое заявление отозвать. Если ваш работник, несмотря на временную нетрудоспособность, это сделал (например, передал заявление с нарочным), вы обязаны отпуск отменить. И это полностью меняет положение дел с пособием.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Если в рассматриваемой ситуации заявление о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты будет отозвано работником, то пособие следует выплатить за весь период больничного в соответствии с требованиями действующего законодательств а” .

ФСС РФ

Если это был такой отпуск без сохранения зарплаты, в котором нельзя отказат ьст. 128 ТК РФ , и после больничного работник все-таки захочет его отгулять, то вы должны будете его предоставить. Причем даже если из-за больничного работник отказался от отпуска, привязанного к определенному событию (например, в связи с регистрацией брака, рождением ребенка), и к моменту, когда работник просит о нем снова, оно уже прошл оАпелляционное определение Кемеровского облсуда от 17.08.2012 № 33-7790 .

Ежегодный отпуск

Он предоставляется по графику отпусков, который обязателен и для работника, и для работодателя. График отпусков работодатель утверждает сам (если есть выборный профсоюзный орган - то с учетом его мнени я)ст. 123 ТК РФ . Соответственно, в нашей ситуации одного желания работника для внесения изменений в этот график недостаточно. Работодатель может, но вовсе не обязан перенести отпуск на другие даты.

Предположим, в нашей ситуации директор согласен на перенос. Тогда график отпусков должен быть изменен до начала указанного в нем отпуска, в нашем примере - до 28 июля, на основании подписанного директором до этой даты заявления работника с просьбой перенести отпуск.

При назначении новых дат отпуска нужно проследить за тем, чтобы хотя бы одна часть отпуска за год составляла не меньше 14 календарных днейст. 125 ТК РФ .

В самом графике отпусков (если график составлен по унифицированной форме № Т-7утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 ):

• в графе 8 «Основание (документ)» указываете: «Письменное заявление работника о переносе отпуска»;
• в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» указываете дату, на которую переносится отпуск, если она попадает в текущий календарный год. В ином случае ничего не указывайте.

Можно предоставить отпуск и на даты сразу после больничного. В любом случае это не будет продлением отпуска. Это его перенос.

А больничный оплачивается как обычно.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Если ежегодный отпуск, до начала которого работнику был открыт больничный по уходу, будет перенесен по распоряжению (приказу) работодателя на другие даты, не пересекающиеся с этим больничным, то пособие подлежит выплате в установленном порядке за все дни временной нетрудоспособност и” .

ФСС РФ

Что делать с выплаченными отпускными после назначения новых дат отпуска (если вы успели их выплатить до изменения графика отпусков)? Работник не обязан возвращать организации эту сумму. Нет тут и оснований удерживать их из зарплат ыст. 137 ТК РФ . Можно:

• <или> считать эту сумму неотработанным авансом по зарплате и зачесть ее в счет выплаты начисляемой работнику в дальнейшем зарплаты;
• <или> зачесть ее при выдаче отпускных за отпуск по измененному графику. Даже если он будет предоставлен на то же самое количество дней, сумму отпускных нужно будет рассчитать заново, если расчетный период будет уже инымст. 139 ТК РФ ; Положение, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 , и при необходимости доплатить.

Если отпуск - ежегодный, а до его начала заболел сам работник, отпуск не может быть продлен, он подлежит перенос уПисьмо Роструда от 27.12.2007 № 5339-6-1 . Даты, на которые он переносится, работодатель определяет по согласованию с работнико мст. 124 ТК РФ .

Здравствуйте! Вопрос касается переноса или продления отпуска. Как быть в ситуации, если работник оформил отпуск, но до начала отпуска заболел. В данном случае надо писать заявление об отмене отпуска или отпуск переносится. Бухгалтерия говорит, что надо отменять отпуск, так как у них надо будет пересчитывать отпускные. Спасибо,

Ответ

Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что в определенных ситуациях, работодатель обязан продлить отпуск сотрудника или перенести его на другое время (ст. 124 ТК РФ). Однако, конкретного перечня ситуаций, когда отпуск продляется, а в каких переносится, трудовое законодательство не дает.

При этом, в п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169 сказано, что если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником.

Также отметим, что законодательство не содержит такого понятия как отмена ежегодного отпуска.

Однако, если приказ на отпуск уже оформлен, то в данном случае целесообразнее говорить об отмене приказа на отпуск, а не об отмене отпуска.

Таким образом, можно сделать вывод, что в данном случае речь идет именно о переносе отпуска работка. При этом, в связи с тем, что приказ на отпуск уже оформлен, то вам необходимо оформить приказ на отмену приказа на отпуск, т.к. в следующий раз при оформлении ежегодного отпуска вам необходимо будет оформить новый приказ на отпуск.

Что касается выплаченных отпускных.

Ранее выплаченные отпускные необходимо пересчитывать. Ведь в данной ситуации можно говорить о том, что изначально заявленное время отпуска было изменено, а значит, отпускные считаются выданными излишне. Соответственно, данный отпуск переносится на другой период, и его использование приравнивается к новому отпуску. То есть к отпуску, предоставленному уже в другой период. И за этот отпуск организация должна будет оплатить работнику отпускные заново, исходя из среднего заработка за 12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска.

Следовательно, выплаченные отпускные работник должен вернуть организации. Обычно как такового, возврата не происходит, организации в таких случаях просто уменьшают к выплате следующие суммы, полагающиеся сотруднику (например, сотрудник может написать заявление о зачислении отпускных сумм в счет зарплаты).

При этом, отметим, что выплаченную сумму отпускных можно взыскать только с согласия сотрудника или на основании решения органа по рассмотрению трудового спора при установлении вины работника в образовавшейся излишней выплате.

Таким образом, выплаченные отпускные работник должен либо вернуть организации (например, через кассу), либо попросить зачесть выплаченную отпускную сумму в счет зарплаты, но этот вариант возможен только по письменному заявлению работника.

Подробности в материалах Системы:

Ответ: Какие документы нужно оформить при предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска?

Утвержденную заранее в графике дату отпуска можно перенести по договоренности между сотрудником и работодателем. Причем инициатором такого переноса могут выступать обе стороны.

В частности, сотрудник может потребовать перенести отпуск, а работодатель обязан будет исполнить такое требование в случаях, когда:

во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник (если по закону на время выполнения этих обязанностей он освобождается от работы);

Ситуация: Можно ли перенести отпуск, если сотруднику уже выплачены отпускные?

Трудовой кодекс РФ не устанавливает каких-либо ограничений для переноса отпуска, в случае если сотруднику уже выплачены отпускные.

При переносе отпуска в рассматриваемой ситуации удержать выданные отпускные по собственной инициативе работодатель не вправе, поскольку такого основания закон (). Попросите работника вернуть ранее полученную сумму отпускных в кассу организации. Если он откажется возвратить денежные средства, то зачтите выплаченную сумму в счет аванса по зарплате за месяц, на который изначально был запланирован отдых. Иной подход означал бы фактическую двойную оплату одного и того же периода.

Нина Ковязина

1. Ответ: Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска

Продление отпуска

Работодатель обязан продлить ежегодный отпуск, если:

во время отпуска сотрудник заболел;

во время отпуска сотрудник исполнял государственные обязанности (при условии что по закону на время выполнения этих обязанностей сотрудника освобождают от работы);

в других случаях, предусмотренных законодательством или локальными нормативными актами организации (например, на время нерабочих праздничных дней, которые пришлись на отпуск).

К исполнению государственных обязанностей, в частности, относится:

направление сотрудника на военные сборы ();

работа в качестве члена избирательной комиссии ();

участие в судебном заседании в качестве присяжного заседателя () и т. д.

Ситуация: Какие документы нужно оформить для продления ежегодного основного отпуска сотрудника

При возникновении основания для продления отпуска (например, в случае заболевания) сотрудник обязан незамедлительно уведомить об этом работодателя любым доступным ему способом (например, по телефону). При наличии такого уведомления срок отпуска автоматически продлевается на соответствующее количество дней (например, дней болезни). Это значит, что оформлять специальный приказ на продление отпуска работодателю не требуется. Такой порядок следует из положений Правил, утвержденных .

Продление отпуска необходимо зафиксировать в табеле учета рабочего времени по () или по . Например, в случае продления отпуска из-за болезни дни, когда сотрудник фактически болел, отмечаются как «Б» или «19», а дни продления отпуска - «ОТ» или «9». Кроме того, соответствующие изменения о фактическом времени отпуска нужно зафиксировать в разделе VIII личной карточки сотрудника по или по самостоятельно разработанной форме.

Нина Ковязина

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Ситуация: Когда нужно выплатить отпускные, если сотрудник заболел перед началом отпуска

По общему правилу отпускные нужно выплатить за до начала отпуска ().

Если сотрудник за три дня отпуска продолжает болеть, то вопрос о необходимости выплаты отпускных решается следующим образом. Как правило, в этот период сотруднику известна дата следующего обращения к врачу и вероятность закрытия больничного. Поэтому если сотруднику известно, что он не сможет уйти в отпуск по графику, то отпуск необходимо (). В этом случае обязанность выплатить отпускные не возникает.

Если же сотруднику известно о его выписке до начала отпуска и переносить свой отпуск он не намерен, то отпускные следует выплатить в общем порядке, то есть за три календарных дня до начала отдыха в соответствии со Трудового кодекса РФ.

Нина Ковязина

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Нормативно-правовая база:

Утверждены

ОБ ОЧЕРЕДНЫХ И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОТПУСКАХ

(Изданы на основании Постановления СНК СССР

III. Время и порядок пользования отпуском

18. Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником.

Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом нанимателя.

Эти дни оплачиваются нанимателем в случае, если по закону или договору он обязан был выплатить заработную плату работника за время исполнения государственной или общественной обязанности или за время ареста.

При удлинении отпуска вследствие временной нетрудоспособности добавочные дни нанимателем не оплачиваются.

Пример 1. Работник ушел в отпуск 15 сентября, сроком на месяц. С 1 по 10 октября он болел и получил больничный листок и пособие от страховой кассы. Отпуск ему должен быть продлен до 25 октября, без оплаты нанимателем, так как благодаря выдаче пособия добавочные дни уже оказались оплаченными при предоставлении отпуска. Но если работник не получил больничного листка, отпуск продлению не подлежит.

Пример 2. Работник, будучи в отпуску, был вызван на 3 дня в суд экспертом. Отпуск должен быть продлен на 3 дня с оплатой за эти дни по среднему заработку.

• 
  Проверьте ваши ПВТР на актуальность. Из-за изменений 2019 года положения вашего документа могут нарушать закон. Если ГИТ найдет устаревшие формулировки, то оштрафует. Какие правила убрать из ПВТР, а что добавить - читайте в журнале «Кадровое дело».
• 
  В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальный план, как составить безопасный график отпусков на 2020 год. В статье все новшества в законах и практике, которые теперь надо учитывать. Для вас - готовые решения ситуаций, с которыми при подготовке графика сталкиваются четыре компании из пяти.
• 
  Готовьтесь, Минтруд снова меняет Трудовой кодекс. Всего поправок шесть. Узнайте, как поправки отразятся на вашей работе и что сделать уже сейчас, чтобы изменения не застали врасплох, узнаете из статьи.

Ежегодно работникам должны предоставляться отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков у конкретного работодателя определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который должен быть утвержден не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

В том случае, когда работник идет в отпуск в соответствии с графиком отпусков, подавать работодателю заявление на отпуск не нужно. Работодатель сам должен будет известить работника под роспись о времени начала отпуска не позднее чем за 2 недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Если же работник идет в отпуск не по графику, заявление на отпуск обязательно. Как его составить, мы рассказывали в нашей .

А можно ли после больничного сразу взять отпуск? Как составить необходимое заявление? Об этом расскажем в нашем материале.

Можно ли пойти в отпуск после больничного

ТК РФ не ограничивает право работника на уход в отпуск сразу после периода временной нетрудоспособности. Предположим, по графику отпусков работник должен пойти в отпуск с 10.09.2018. А на период с 04.09.2018 по 09.09.2018 работнику был открыт больничный лист. Поскольку период временной нетрудоспособности работника завершен до ухода в отпуск, препятствий для отпуска в утвержденные графиком сроки нет. Работник может смело не выходить на работу 10.09.2018.

А если больничный закрыт 10.09.2018 или позднее, получится, что работник не смог пойти в отпуск в утвержденные графиком сроки. В этом случае по желанию работника отпуск может быть перенесен на новый срок или продлен на дни болезни, пришедшиеся на время отпуска (ст. 124 ТК РФ). К примеру, из двухнедельного отпуска, начавшегося 10.09.2018, работник должен будет возвратиться и выйти на работу 24.09.2018. А если больничный будет закрыт только 13.09.2018, то дата выхода на работу сдвигается на 28.09.2018. Даже если с работником не удастся связаться и согласовать с ним перенос или продление отпуска после больничного листа, работодателю безопаснее считать, что отпуск был автоматически продлен. Конечно, если работник выйдет на работу в первоначально оговоренную дату, нужно будет согласовать с ним перенос оставшихся дней отпуска.

Аналогично, если временная нетрудоспособность наступила уже во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней. При этом работник обязан немедленно уведомить об этом работодателя (п. 18 Правил , утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Составляем заявление на отпуск после больничного

Как мы указали выше, если дата ухода работника в отпуск соответствует дате, отраженной в графике отпусков, подавать работодателю заявление на отпуск работник не обязан. Даже если отпуск следует сразу за периодом временной нетрудоспособности.

Также если больничный начался в отпуске и, следовательно, отпуск продлевается на количество дней болезни, писать заявление на «дополнительные» дни не нужно.

Если же в связи с больничным отпуск переносится на другой период, работник составляет заявление о перенесении отпуска, форму которого мы приводили в нашем .

Заявление на отпуск после больничного потребуется только тогда, когда работник уходит в отпуск не по графику. Такое заявление составляется в произвольной форме. В нем указываются сведения о работнике, дате начала и продолжительности запрашиваемого отпуска. Указывать на то, что отпуск следует сразу за периодом временной нетрудоспособности необязательно.

Нужно иметь в виду, что если работник хочет пойти в отпуск не по графику, работодатель может и отказать. Конечно, если работник не относится к категории лиц, имеющих право на отпуск в удобное для них время.

Напомним, что работодатель обязан, например, предоставить работнице по ее требованию отпуск после больничного по беременности и родам, перед ним либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ).

Оплата отпуска после больничного листа

Порядок оплаты отпуска, следующего сразу после больничного, ничем не отличается от «обычного» отпуска. Оплата отпуска должна быть произведена не позднее, чем за 3 календарных дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). И даже нахождение работника на больничном непосредственно перед отпуском не должно стать препятствием для выплаты отпускных. Средний заработок для расчета отпускных после больничного считается в общем порядке за 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник ушел в отпуск. Для расчета суммы отпускных удобно воспользоваться нашим .

Напомним, что за несвоевременную выплату отпускных работодатель должен будет уплатить работнику проценты (денежную компенсацию) в соответствии со ст. 236 ТК РФ. Кроме того к работодателю и его должностным лицам могут быть применены меры административной ответственности (предупреждение, штраф) на основании ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ .

Также несвоевременная выплата отпускных дает работнику право требовать от работодателя перенос отпуска на другое время (

Что делать работнику, если он заболел накануне отпуска? Не каждый будет вникать в бухгалтерские подробности, но всем важно как сочетание больничного и отпуска повлияет на кошелек. Бывают ситуации, когда у работника просто нет выбора, и лечение необходимо срочно (например, травма), независимо от того, что скоро отпуск. Что делать в таком случае?

Оплата больничного до, во время и после отпуска имеет свои нюансы.

Возможность удлинить или сместить предусмотрена законодательством. Для того, чтобы получить необходимые дни отдыха, нужно обратиться в поликлинику или больницу, чтобы врач сделал заключение о необходимости выдать больничный пациенту. Если больной в это время находится в отпуске, ему все равно оформляется больничный. Далее нужно написать в удобной форме заявление и приложить к нему листок временной нетрудоспособности.

Особенности оплаты:

1. Та часть больничного, которая приходится на отпуск, не оплачивается;
2. Часть периода нетрудоспособности, которая происходит после времени выхода на работу, оплачивается;
3. Часть отпуска, которая была «съедена» болезнью, можно отгулять после выздоровления (продление отпуска) или позже (перенос отпуска);
4. Оплата отпуска происходит в полном объеме.

Следует отметить, что если есть основания для выдачи больничного, врач обязан его выдать, независимо от того, находится ли пациент в отпуске, или нет. Отпуск не является причиной для отказа в выдаче больничного.

Также если работодатель отказывается переносить или продлять отпуск – это действие незаконно, работник имеет право отстаивать свои интересы в . Дополнительный отдых не получают родители больных детей и других членов семьи.

Больничный до планового отпуска

Расписание, по которому сотрудники уходят в отпуск, составляется в начале года и согласовывается руководством и отделом кадров, после чего доводится до сведения работников. Но болезнь или травму не всегда можно предугадать, и что делать, если неприятность случилась перед отпуском? Это зависит от особенностей работы и того, успеет ли работник выздороветь раньше, чем начнётся отпуск. Здесь возможны следующие варианты развития событий:

• Работник заболел и выздоровел до начала отпуска, работа не требует его присутствия на рабочем месте – отпуск начинается по графику, и отпуск оплачиваются по правилам;
• Работник заболел и выздоровел до начала отпуска, но срочная работа требует его присутствия на рабочем месте – отпуск переносится до того момента, пока работа будет выполнена. Перенос отпуска письменно согласовывается с работником, больничный и отпуск оплачиваются в полном объеме;
• Работник заболел и не выздоровел до начала отпуска – в этом случае отпуск может быть продлен или перенесен, как в предыдущем пункте.

Если болезнь работника сорвала график работ предприятия или привела к тому, что часть работ оказалась не выполнена в срок, работодатель имеет право перенести отпуск работника на любое количество дней. Это не снимает с работодателя обязанности оплатить и больничный, и отпуск в полном объеме.

Больничный у молодой матери

На оформление отпуска во время декрета жены имеет право и муж!

Беременная женщина может рассчитывать на ещё один отпуск, который можно объединить с . Выйти в него можно до родов или после радостного события.

Во втором случае отпуск должен быть ей предоставлен независимо от того, когда он должен происходить по графику, а также даже в том случае, если у работницы не хватает стажа для планового отпуска.

Следует сказать, что отпуск на время декрета у жены может оформить и муж. Для этого ему нужно предоставить заявление и копию обменной карты жены и свидетельства о браке. На него распространяются те же правила – отпуск должен быть предоставлен независимо от стажа и графика. К сожалению, не все мужчины знают и пользуются такой возможностью.

Если отпуск не плановый?

В таком случае следует обратить внимание на то, что законодательством предусмотрены несколько видов отпусков:

• Оплачиваемый, который даётся каждый год;
• На время перед родами и ухода за новорожденным (декрет);
• Отпуск без содержания по любым причинам (учеба, требование администрации и т.д.);
• На время ухода за ребенком до 3 лет (после декретного отпуска).

Если работник заболел до или во время отпуска, продлены могут быть только два первых вида отпуска. Остальные ни в каких обстоятельствах не продляются. Больничный оплачивается в полном объеме, а отпускные чаще всего не предусмотрены. Если это не так, работник получает их также в полном объеме, но с учётом того, что во время болезни его снизился.

Стоит учитывать тот факт, что ежегодный оплачиваемый отпуск может быть основным или дополнительным. На дополнительный отпуск распространяются те же правила, что и на основной. Дополнительным отпуском считается время, выделенное из основного отпуска, например, если сотрудник разделил его на две части или дополнил отгулами с предыдущего отпуска.

Документы

Процедура переноса отпуска достаточно трудоемка. Чтобы оформить перенос, нужно последовательно предпринять следующие шаги:

1. Обратиться за медицинской помощью для назначения лечения. Если есть необходимость в больничном – он будет выдан, даже если пациент в отпуске;
2. Написать заявление для . Оно составляется в свободной форме. Сделать это нужно как можно раньше;
3. После завершения периода нетрудоспособности отдать работодателю больничный.

Когда врач решает продлить больничный (если состояние пациента этого требует), тогда процедуру продления отпуска приходится повторять заново.

Денежный вопрос

Оплата отпуска и больничного зависит от времени их пересечения.

Как будут оплачены оба периода, зависит от того, как они пересеклись по времени. В этом случае возможно несколько вариантов развития событий.

Болезнь пришлась раньше отпуска. Больничный оплачивается после того, как будет предъявлен в отдел кадров. Отпуск оплачивается по законодательству, больничный не влияет на сумму отпускных.

Работник заболел перед отпуском, а выздоровел во время него. Начало отпуска переносят на время выздоровления, и тогда оплата происходит как в предыдущем пункте. Если оставить начало отпуска неизменным, можно продлить отдых на время дней болезни. В таком случае больничный оплачивается полностью, но влияет на выплаты после отпуска.

Заболевание пришлось на отпуск – как и в предыдущем пункте, можно сместить или удлинить отпуск. Оплата больничного в полном объеме. Отпускные зависят от того, каким образом распорядился своим отпуском.

Болезнь началась на отдыхе, но не закончилась к моменту выхода. Больничный оплачивается полностью, неотгулянные дни отпуска становятся дополнительным временем отдыха, как и в предыдущем пункте.

Все эти правила справедливы только для тех видов отпуска,которые оплачиваются по закону. Болезнь во время неоплачиваемого отпуска не становится поводом для выдачи больничного. Соответственно, лечиться приходится за свои деньги, а на длину отпуска это не влияет.

Снизятся ли отпускные? Пример расчета

Время для отдыха и лечения оплачивается исходя из среднего заработка за предыдущий период (год для отпуска, 2 года для больничного). Страховая компания выплачивает полную сумму только тем, чей стаж на одном предприятии больше 5 лет.

Для отпускных трудовой кодекс определяет формулу с использованием среднедневного заработка. Расчет выглядит следующим образом. Допустим, работника составляет 360 000р в год. Тогда для расчета отпускных нужно:

1. Подсчитать среднемесячный заработок – 360 000/12=30 000р;
2. Разделить полученную сумму на среднее количество рабочих дней в месяце – 30 000/29,3=1023,89р;
3. Умножить полученное значение на количество рабочих дней в отпуске – 1023,89*28=28 668,92р

Если работник уходил на больничный, то его сумма учитывается при расчете выплат за отпуск. Если стаж работника больше 5 лет, то во время больничного он получает полностью сумму оклада, и на отпускные это повлияет мало.

Если стаж менее 5 лет, то выплаты по больничному могут составлять до 60% от оклада, т.е. среднегодовой заработок уменьшится, соответственно, уменьшатся отпускные. Но если работник ушел на больничный после того, как деньги за отпуск были ему перечислены, то возвращать их не нужно. Это будет учтено при расчете зарплаты на следующий месяц.

Вопросы работников

Вопросы, которые работники достаточно часто задают бухгалтерам своих предприятий, чтобы узнать тонкости начисления зарплаты с учетом отпуска и больничного перед отпуском. Зачастую оба этих периода – весомая потеря в деньгах, а их сочетание делает финансовые потери еще более весомыми. Но дополнительное время отдыха может компенсировать недостаток денег.

• Сколько дней из отпуска можно переносить, насколько можно продлять отпуск, можно ли делить?

Не отгулянные дни отпуска можно распределять как угодно. Вопрос только в том, может ли работодатель дать сотруднику такую возможность. Если от присутствия сотрудника на работе зависит выполнение задач в срок, руководитель может потребовать выйти, как только закончится больничный, а отдыхать и долечиваться в более спокойное время.

• Можно ли отгулять оставшиеся дни в следующий отпуск?

Можно. В таком случае отпуск будет продлен на указанное количество дней. Если он снова совпадет с больничным, на него распространяются те же правила, что и на обычный отпуск.

Больничный лист перед отпуском многими работниками воспринимается как оплачиваемое его продление. Конечно, всё зависит от тяжести причины для оформления больничного: если всё время пролежать с температурой и болью во всём теле – то радости мало, ну а если всё более-менее нормально, то это время так и воспринимается – как выгодное продление отпуска.

Переносить или продлевать отдых

Каждый с нетерпением ждёт наступления своего заслуженно оплачиваемого отпуска. Но, как и всегда в жизни, перед долгожданным отдыхом нужно сделать огромное количество дел на работе. Здоровье у всех не железное, даёт сбой в самое неподходящее время. Повлиять на этот процесс не всегда возможно, и приходится оформлять больничный лист непосредственно перед отпуском.

Для расчётного отдела предприятия ситуация, когда сотрудник заболел перед отпуском, является если не сложной, то не имеющей одного решения, ведь нужно учитывать множество факторов и обстоятельств.

Ответ на вопрос, переносить отпуск или нет, напрямую зависит от того, когда сотрудник заболел, а также за какой период времени он сумел поправиться. Стоит подробнее рассмотреть ситуацию:

• если болезнь оставила сотрудника дома непосредственно во время ежегодного отдыха, то по действующему законодательству он может воспользоваться возможностью перенести отдых или продлить его;
• данные действия также подходят для ситуаций, если служащий не почувствовал себя лучше и не приступил к работе до наступления отпускных дней.

Все перечисленные варианты возможны только после официального оформления этих перемен в соответствии с законом.

В действующем трудовом законодательстве закреплено, что отпуск предоставляется работнику в строгом соответствии с графиком, который ранее был обговорён с руководителем и подчинёнными фирмы в конце предыдущего рабочего года.

Если же возникла такая ситуация, что сотрудник заболел перед отпуском (да ещё и на длительное время) и он не успел выполнить тот объём работы, который от него ожидал работодатель, то руководство вправе изменить составленное ранее расписание.

Это обычная практика на производственных предприятиях, когда из-за внезапного отсутствия одного из членов трудового коллектива (вместо которого некого ставить) под угрозой срыва оказывается производственный план и финансовое благополучие организации в целом. Изменения в график могут вноситься только после достижения взаимовыгодной договорённости с заболевшим.

Как известно, в России отпуск может быть:

• ежегодным;
• учебным;
• по уходу за ребёнком и другими.

Заглянув в трудовое законодательство, можно увидеть, что возможности продления или же переноса отдыха по болезни касаются лишь ежегодного оплачиваемого отпуска.

Пример: представитель обслуживающего дорогостоящее оборудование персонала накануне ухода в учебный отпуск заболевает, и, к сожалению, не успевает вовремя поправиться до сессии. Он бы хотел, чтобы ему продлили выходные дни, однако, работодатель не может удовлетворить такое его пожелание, так как такой вариант предусмотрен только для ежегодного вида отпуска.

Если человек осуществлял уход за кем-то из членов его семьи (не по основанию «заболевание», указанному в бланке больничного) непосредственно перед отпуском, но не приступил вовремя к работе, он не может рассчитывать на продолжение или перенос отпуска.

Исключением из этого правила является ситуация с дополнительным отдыхом, его, в случае совпадения дней отдыха и больничного, перенести можно.

По причине временной нетрудоспособности возможен как перенос, так и продление дополнительного отпуска.

Также существует такой вариант событий, как перенос не отгулянных дней на следующий отпуск. Не стоит забывать о том, что в итоге отдых должен быть использован не позднее года от периода, за который он предоставлялся.

Началом отсчёта этого периода является день, когда был заключён трудовой договор. Например, сотрудник подписал трудовой договор 07.11.2017, и промежуток времени с 07.11.2017 по 06.11.2018 будет являться для него первым годом. Если отпуск работника планировался в срок с 07.05.2018 по 21.05.2018, то максимально возможный перенос может быть не позднее, чем с 06.11.2018.

Этот же вопрос по возможности внести изменения в график отпускных дней беременным сотрудницам является отдельным пунктом в трудовом законодательстве. Согласно 260 статье женщина может самостоятельно выбирать, когда ей удобно уйти в отпуск: до начала декретного предродового отпуска (то есть пораньше) или после родов, тем самым продлив его. В любом случае, ей гарантировано сохранение всех дней отпуска. Своё решение сотрудница обязательно должна зафиксировать в виде заявления во избежание возможных дальнейших разночтений.

Помимо этого, муж беременной вправе оформить заявление руководству на предоставление ему заслуженного отпуска на тот временной промежуток, когда супруга уйдёт на отдых по причине интересного положения.

Жаль, что многие мужья не знают о таком варианте отдыха, ведь оформить такой отпуск совсем не сложно, стоит лишь принести свидетельство о браке и ксерокопию карты второй половинки.

В момент принятия решения работником о том, брать ли ему бюллетень перед отпуском или же нет, одним из ключевых моментов является оплата пропущенных из-за болезни дней. Говорить одинаково как про оплату, так и про перенос отпускных дней невозможно, именно от пересечения во времени и зависит компенсация.

Ниже приведены несколько сценариев событий исходя из сложившихся ситуаций:

1. Первая ситуация, когда больничный лист пришлось оформлять раньше наступления заслуженного отдыха. При этом оплата непосредственно больничного будет происходить по факту подачи в отдел кадров закрытого листа. Оплата отпуска будет происходить строго по закону.
2. Вторая ситуация, наиболее распространённая, когда болезнь «вывела из строя» работника до отдыха, а улучшение состояния произошло уже во время него. Тогда первый день сдвигают на день полного выздоровления, а оплата осуществляется аналогично первой ситуации. Также допускается всего лишь продлить отпуск и получить оплату тех дней, когда сотрудник был не здоров. Но тогда больничный будет влиять на дальнейшую оплату после отпуска.
3. Третья ситуация, очень неприятная, когда болезнь испортила весь отдых. Можно воспользоваться решением, как и в ранее рассмотренных случаях. То есть передать больничный, чтобы его полностью оплатили, а вот оплата дней отдыха будет зависеть от принятого решения: сместить или же продлить отдых.
4. Четвертая и последняя ситуация, когда сотрудник не смог выздороветь к моменту окончания отдыха (хотя это слово здесь не совсем уместно). Естественно, больничный лист будет оплачен, как положено, а вот отдых придётся перенести как дополнительный.

Всё вышесказанное имеет отношение только к оплачиваемым видам отпуска.

Объём финансовой компенсации, которую будет получать наёмный работник за все дни заболевания, напрямую зависит от величины среднего заработка за два года и стажа работника. В зависимости от последнего показателя диапазон выплат колеблется от 60 до 100%. Но если же заболел ребёнок, и он находится не под настоянным наблюдением врачей, а лечится дома под присмотром родителей, то тогда сумма выплат будет составлять не так много. Начиная с 11 дня болезни ребёнка, работодатель обязан начислять и выплачивать всего лишь 50%.

Начисление выплат происходит следующим образом: для начала происходит расчёт среднегодового заработка, следом полученная сумма делится сначала на 12, а потом на 29,3(среднее количество дней в месяце).

Выплатить отпускные (на руки в кассе или перечислить на счёт) работодатель обязан как минимум за 3 дня для начала отдыха.

Чтобы не отгулянные дни не пропали даром, и работник смог распорядиться ими по своему усмотрению, нужно оформить всё официально. Данный процесс не занимает много времени и сил.

Нужно будет сделать три небольших действия:

1. Обратиться в поликлинику или больницу по адресу проживания за помощью и назначения лечения. Не нужно переживать из-за того, что если человек в отпуске, то ему могут не выдать больничный лист, его медработники обязаны оформить, если того требует состояние пришедшего.
2. В свободной форме нужно будет написать официально заявление для руководителя организации. В данном прошении нужно конкретизировать перенос или продление отпуска, по усмотрению заявителя. Лучше не затягивать с этим решением, так как документальное оформление отпуска на месте работы тоже занимает определённое время.
3. Когда здоровье полностью восстановлено, нужно отдать начальнику больничный лист. Следом на имя бывшего больного должен выйти соответствующий приказ. Если же приказ об уходе на отдых уже вступил в силу, то его будут отзывать ввиду новых изменений дат отпуска.

Ничего сложного нет, на любом предприятии ответственные специалисты всегда могут помочь.

Жизненные ситуации

Несмотря на то, что никаких изменений в законодательные акты, регулирующие данный вопрос, в последние годы не вносилось, количество вопросов о том, как необходимо поступить в той или иной ситуации, не уменьшается. Большинство из конфликтных ситуаций удаётся решить, не доходя до дверей суда, но есть и исключения.

Ниже приведены наиболее часто встречающиеся проблемы:

1. Что делать бухгалтерии предприятия, если уходящий в отпуск человек вдруг простудился, но при этом на его карте уже лежат отпускные, прописано в ТК РФ. Довольно распространённая ситуация, и решение здесь будет зависеть от того, какой путь выберет сам сотрудник: отменить свои планы и планировать отпуск на другое время или же добавить к нему больничные дни. Если первый вариант, то можно вычесть перечисленную сумму из очередной заработной платы, а потом, когда трудящийся точно пойдёт в отпуск, отпускные будут заново рассчитываться и выплачиваться. Другое дело, если будет предъявлен больничный лист не по болезни, а по уходу, то отпуск (или его часть) будет считаться использованным, а денежный вопрос закрытым.
2. Сотрудник заболел непосредственно накануне отпуска, руководство и бухгалтерию поставил в известность об этом только через неделю, и при этом наотрез отказался писать заявление о переносе или продлении отпуска. Налицо конфликт между наёмным членом трудового коллектива, считающим, что руководство обязано само разобраться и оформить надлежащие документы, и, как минимум, с бухгалтерией и отделом кадров. В такой ситуации сотрудникам этих служб могут прийти мысли и об оформлении прогула (с дальнейшим увольнением) в первый день, когда работник должен был приступить к работе после отпуска. Но закон на стороне работника. Причём, какой закон! Принятый почти век назад, в СССР, в 1930 году, под названием «Правила об очередных и дополнительных отпусках». Его 17 статья перечисляет причины, по которым отпуск можно сдвинуть или продлить, и первым идёт именно «временная нетрудоспособность».

Что касается судебных разбирательств, то они составляют небольшую часть от всех трудовых конфликтов, и в их основе лежит, как правило, надежда недобросовестных нанимателей на то, что их подчинённые являются людьми необразованными и не знающими, куда стоит обращаться за защитой своих прав.

Итак, больничный лист непосредственно перед отпуском может повлиять на продолжительность и время отпуска по-разному, здесь много нюансов и тонкостей. Их все нужно оценить и взвесить, прежде чем принять то или иное решение.