Предположим, вы решили, что частный бизнес не ваша стезя, и ваши расходы превышают доходы, а может быть вы, наоборот, добились расширения бизнеса и вам нужно открывать ООО.
А с ИП что делать? Ну конечно же - закрывать! Кстати, если вы закрываете ИП с целью списания задолженности перед кредиторами и ИФНС, это ошибка. Закрытие ИП - не повод списать с вас долги.
«Бросить» ИП, как иногда делают беспечные учредители ООО со своими предприятиями, нельзя, так как, вам автоматически будут начисляться фиксированные пенсионные платежи, а это в 2017 году почти 30 тысяч рублей. Да и, конечно, спокойнее деятельность в законном порядке завершить, а не копить штрафы за несданную отчетность.
1. Шаг. Учитываем применявшуюся систему налогообложения на возможные риски при инициировании налоговой проверки
Как указано выше, закрывая ИП, не уповайте на то, что с вас спишут все накопившиеся задолженности по налогам и взносам, или не проведут у вас выездную проверку. В течение 3-х лет с момента исключения вас из ЕГРИП у вас могут провести проверку (выездную, встречную). Но, как правило, все же такие проверки после закрытия осуществляются налоговыми органами достаточно редко. А вот вызвать к себе интерес при закрытии - возможно. Поэтому, если вы находитесь на обычной системе налогообложения или на упрощенной (доходы, уменьшенные на расходы), вам лучше привести налоговый учет в порядок перед закрытием. Кроме того, если вы использовали в деятельности имущество, просчитайте варианты налоговых последствий при его последующей продаже (как лучше продать его: до закрытия ИП или после).
2. Шаг. Увольнение работников при ликвидации ИП
Прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем является самостоятельным основанием для расторжения трудовых договоров с работниками (п. 1 ст. 81 ТК РФ). При этом, в отличие от организаций, сроки предупреждения об увольнении, а также случаи и размеры выплачиваемого при прекращении трудового договора выходного пособия определяются трудовым договором (ст. 307 ТК РФ). Дело в том, что все гарантии, прописанные в ст. 178 и 180 Трудового кодекса, касаются только организаций, но при этом данные условия должны содержаться в трудовом договоре.
Если таковые условия прописаны не были, то уже ваше решение - как вы будете увольнять. Во избежание возможной нервотрепки с трудовыми инспекциями и судами (хотя практика чаще складывается в пользу ИП), а также для соблюдения моральных норм, рекомендую дополнениями внести в трудовой договор условия, например, об уведомлении об увольнении за 5 рабочих дней и выплате 2-х недельного пособия.
Вы должны сдать персонифицированные сведения на своих работников (СЗВ-М и СЗВ-стаж), издать приказы, внести записи в трудовые книжки. Сделать это надо в течение одного месяца со дня принятия решения о закрытии, но не позднее дня представления в инспекцию документов для государственной регистрации прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «О персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования»).
Нужно сняться с учета в качестве работодателя в фонде ФСС, для этого сдаете текущий квартальный отчет (форма 4-ФСС), оплачиваете взносы и заполняете заявление по установленной форме, с приложением к нему копии приказа об увольнении и трудовой книжки «последнего уволенного сотрудника» (формулировка фонда).
3 Шаг. Сдача налоговой отчетности при ликвидации ИП
Даже если вы закрываетесь до истечения календарного года, вам необходимо сдать годовые декларации за текущий год (3-НДФЛ, УСН) и за текущий квартал по ЕНВД и по НДС. Декларации лучше отправить не позже дня подачи заявления о снятии с регистрации. Если вы находитесь на ЕНВД, не забудьте подать заявление на прекращение деятельности по ЕНВД. Если вы работодатель - сдайте отчетность по заработной плате работников.
4 Шаг. Оплата налогов и пошлины при ликвидации ИП
Оплатите налоги, отраженные в декларациях, не забудьте оплатить фиксированные платежи. Также оплатите пошлину за закрытие - 160 рублей. Вообще, несмотря на закрытие ИП, вы можете оплатить налоги в установленные сроки, даже если заявление о снятии с учета в качестве ИП вы предоставили раньше:
- фиксированные платежи до 31 декабря текущего года;
- УСН и 1 процент пенсионных взносов с сумм свыше 300 тыс. руб., до 30 апреля следующего года;
- НДФЛ с доходов ИП до 15 июля следующего года;
- ЕНВД до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Но лучше сделать это сразу, пока не закрыт расчетный счет, и чтобы не забыть оплатить потом. Закажите акт сверки с налоговой инспекцией, убедитесь, что за вами не осталось долгов, если не согласны с данными, отраженными в акте, сверяйтесь лично в ИФНС с квитанциями об уплате. Помните: в течение 3-х лет с вас могут взыскать налоги, штрафы и пени, а также могут не пустить за границу.
5 Шаг. Закрытие счета в банке при ликвидации ИП
После оплаты налогов нужно закрыть расчетные счета в банках, снять с регистрации кассовый аппарат. При закрытии счета, если у вас остались на нем средства, вы можете перечислить их на личную банковскую карту или снять наличными по чеку.
6 Шаг. Подача документов в налоговую инспекцию при ликвидации ИП
Для закрытия вам понадобятся:
- заполненное заявление по форме № 26001 (смотрите образец заполнения внизу) подпишите его в присутствии налогового инспектора, принимающего ваши документы;
- квитанция (или платежное поручение) об оплате пошлины;
- паспорт, если ИП лично несет документы в ИФНС;
- если закрываете через представителя, то нужна нотариальная доверенность и копия вашего паспорта. Учтите, что за совершением такого нотариального действия, как свидетельствование подлинности подписи на заявлении, может обратиться только лично индивидуальный предприниматель.
7 Шаг. Заключительные процедуры
Государственная регистрация при прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя осуществляется в срок не более, чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган (п. 8 ст. 22.3 и п. 1 ст. 8 Закона о регистрации).
По окончании государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности необходимо забрать из налогового органа документ о внесении в ЕГРИП по форме № Р60009 «Лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей» согласно приложению N 2 к Приказу ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@.
Регистрирующий орган направит сведения из ЕГРИП в налоговые органы по месту жительства предпринимателя, во внебюджетные фонды и органы статистики. На основании этих сведений предпринимателя снимут с учета в указанных органах.
При большинство предпринимателей не задумываются о том, что свое дело по каким-то причинам может придется . Редко бывает, когда регистрация производится на короткий срок и с планами на скорую ликвидацию.
Как результат, достаточно простой порядок действий для прекращения деятельности индивидуального предпринимательства порой вызывает некоторые трудности.
Самостоятельное закрытие
В том случае, если за ИП не числится крупных долгов или иных обязательств, процедура будет происходить по самому простому алгоритму и может быть выполнена своими силами, без обращения за помощью к компаниям-посредникам. В этом случае требуется подготовить несколько документов и отнести их в территориальный налоговый орган.
Потребуется следующее:
- Заявление на закрытие по форме Р26001 . Эта форма может быть заполнена на компьютере и распечатана, а можно заполнить и от руки. Заполнять следует внимательно, в случае ошибки — переписать заново, а не исправлять. Документ с исправлениями принят не будет.
- Справка из Пенсионного фонда . В последнее время этот документ в список обязательных не входит, поскольку налоговая сама может запросить необходимую информацию. Однако часто его все-таки требуют, и для экономии времени имеет смысл запастись им заранее.
- Оплаченная государственная пошлина . Предоставляется квитанция, подтверждающая оплату.
- Паспорт гражданина, на которого оформлено предпринимательство.
После подачи этих бумаг налоговая в течение пяти дней должна закрыть ИП и выдать документ, подтверждающий данный факт.
Сколько стоит госпошлина?
Стоимость государственной пошлины на закрытие ИП в 2018 году составляет всего 160 рублей . Полученную после оплаты квитанцию принято прикреплять к заявлению по форме Р26001 при помощи степлера или просто скрепкой в левом верхнем углу листа.
Оплатить пошлину можно через онлайн-банк, банкоматы, отделения банков и даже через некоторые терминалы Qiwi. Комиссии за оплату обычно нет.
Отправка документов по почте или через представителя
В случае, если самостоятельной подачей документации в налоговую заниматься нет возможности, это можно сделать через лицо, которое будет являться законным представителем ИП. В этом случае придется потратиться на нотариуса, так как без заверения у третьего лица документы приняты не будут.
Если нет человека, который мог бы выступить законным представителем, бумаги могут быть отправлены в налоговый орган и по почте. К стоимости госпошлины в такой ситуации следует прибавить стоимость отправки документов. Срок закрытия также увеличивается на время пересылки и получения бумаг.
Подсчет окончательной стоимости процедуры
Итак, во сколько обойдется прекращение деятельности в различных ситуациях:
- Самостоятельное закрытие практически бесплатно и обойдется всего в 160 рублей на оплату государственной пошлины.
- Ликвидация ИП без личного присутствия стоит в среднем до 3000 рублей — добавляются затраты на представителя, пересылку и/или заверение документов у нотариуса.
- Если нет вообще никакого желания заниматься сбором, заполнением и подачей всей документации самостоятельно, можно обратиться к компаниям-посредникам. Это самый дорогой вариант, так как оплата услуг такой организации может во много раз превышать необходимые обязательные расходы. Цена на закрытие ИП под ключ начинается в среднем с 3-4 тысяч рублей для предпринимателей без долгов и тех, кто не вел деятельность, до 20-30 тысяч и более в сложных ситуациях и при наличии долгов перед несколькими лицами/организациями.
Общий порядок рассматриваемой процедуры вы можете узнать из следующего видео:
Закрытие ИП с долгами
В ходе деятельности у индивидуального предпринимателя могут появляться задолженности перед различными компаниями. Долги могут быть перед:
- налоговыми органами;
- банками и иными кредиторами;
- работниками (невыплаченные зарплаты и так далее);
На данный момент ликвидация ИП невозможна только в том случае, если имеется задолженность перед налоговыми органами. Все остальные долги могут быть возвращены и после закрытия статуса индивидуального предпринимателя.
Перед закрытием требуется подать налоговую декларацию за весь срок своей деятельности. Даже в том случае, если деятельность не велась, процедура все равно происходит только после сдачи отчетности. И как уже говорилось, все налоги должны быть оплачены, или ИП не будет закрыто.
Если декларации сдавались и налоги оплачивались вовремя, для инициации процедуры нужно предоставить отчетность только за последний налоговый период, а не за весь срок. Если отчет не был подан к моменту подачи заявления в налоговый орган, на его предоставление дается пятидневный срок.
При закрытии ИП с долгами следует учитывать, что все задолженности останутся в силе , и свои обязательства индивидуальному предпринимателю придется выполнять.
Столкнуться с необходимостью закрыть ИП может каждый предприниматель. Необходимость эта может встретиться в любой момент, поэтому крайне полезно знать, или хотя бы представлять основные процессы и простейшие шаги, которые позволят сделать это без гипотетических проблем.
Для начала обозначим, что закрытие индивидуального предпринимателя - это не банкротство, это не ликвидация компании, не закрытие физического места как точки продаж например.
Закрыть ИП - значит зарегистрировать в государственных органах по всем юридическим правилам окончание деятельности индивидуального предпринимателя - конкретного человека.
То есть вполне обыденная процедура не связанная с чем-то негативным. Но знать, как её провести правильно - нужно!
Шаг № 1. Исключаем долги в Пенсионном фонде
Чтобы было понятно - налоги, которые индивидуальный предприниматель платить в ПФР начисляются на него даже тогда, когда никакой физической деятельности он не ведёт. То есть, торговали вы резиновыми собачками, платили налоги. Через два года перестали торговать, устали. И целый год отдыхаете. И всё равно весь этот год вы платите налоги как ИП.
Справку об отсутствии долга в пенсионном фонде с вас никто не имеет права требовать. Если требуют - значит совершают неправомерное действие. И этому есть подтверждение в законе № 129-ФЗ от 08.08.2001. Изучите и используйте.
А вот пени и штрафы за неуплаченный долг будут копиться, пока сумма долга не станет такой, что её начнут требовать через суд. Такие проблемы некому не нужны, поэтому узнаём о своей задолженности и решаем вопрос. Узнать, кстати, можно так:
- На сайте ПФР . (в личном кабинете)
- На сайте Госуслуг (нужна регистрация)
Шаг № 2. Платим госпошлину
Так уж повелось, что за каждое подобное действие нужно платить. Но сумма небольшая. 160 рублей.
Но! Вписывайте свои реквизиты правильно и несколько раз перепроверьте. Если ошибётесь, платить нужно будет заново. Это хоть и не страшно, но и приятного ничего нет.
Квитанция для оплаты этой госпошлины выдаётся в налоговой инспекции. Либо же вы можете использовать онлайн сервис на сайте Федеральной Налоговой службы.
Шаг № 3. Заполняем документы для ИФНС
Опять же, есть два варианта - онлайн и в живую. Если хотите всё делать не выходя из дома, то вам понадобится сайт https://www.nalog.ru
Если решили прогуляться до Налоговой и заполнить на месте, то вам понадобится форма Р26001.
В Налоговой существует услуга по заполнению документов.
То есть от вас потребуется заплатить энную сумму, предоставить документы, а сотрудник сам правильно и быстро заполнит форму. Услуга эта, естественно необязательная и всё-таки платная, но зато вы сохраните свои нервные клетки и сэкономите время. Потому что опять же, заполнять нужно всё правильно, малейшая неточность, и всю работу заставят переделывать. Оно вам нужно?
Шаг № 4. Закрываем расчётный счёт в банке
Сама по себе этап процедура тоже имеет свои бюрократические сложности и детали. Поэтому советуем предварительно ознакомиться с тем, как закрыть расчётный счёт.
Шаг № 5. Снимаемся с учёта в Фонде социального страхования
Как сняться с учёта в ФСС вы можете узнать непосредственно на сайте ФСС . У них висит достаточно подробная инструкция.
Шаг № 6. Отчитываемся по налогам
Отчитываться и проходить сверку по налогам вам нужно в налоговой инспекции, которая зарегистрировала вас в качестве ИП. Как правильно отчитываться о налогах - также лучше узнать заранее.
На этом этапе вам потребуется заплатить в том случае, если у вас есть штрафы за несвоевременную уплату налогов. К слову, пенни за просрочку по уплате налогов снова возросли (на 33 процента в 2016 году). Так что будьте внимательны.
Справка:
Сроки предоставления декларации для УСН (упрощённая система налогообложения) и ОСНО (основная система налогообложения) - не позднее 25ого числа месяца, следующего за месяцем, когда прекращена деятельность ИП.
Декларирование при ЕНВД (Единый налог на вменённый доход) производится в обычные сроки после закрытия ИП.
Шаг № 7. Сдаём пакет документов в Налоговую
Пакет документов, которые понадобятся для сдачи в Налоговую таков:
- паспорт
- Заявление
- Квитанция об оплате госпошлины
После того, как вы собрали и сдали эти документы, нужно будет подождать 5 рабочих дней. Далее, вам выдаётся (путём личной передачи или почтовой службой) документ. Это свидетельство о регистрации прекращения предпринимательской деятельности.
Пенсионный фонд при этом самостоятельно уведомлять необходимости нет. Данные о вашем закрытии туда высылаются напрямую налоговой службой.
Это семь простых шагов, которые позволят вам закрыть ИП по всем правилам. Теперь же разберём частые вопросы, которые возникают в процессе выполнения этих шагов.
FAQ по закрытию ИП
Вопрос: Сколько стоит закрыть ИП в 2017 году?
Ответ: Госпошлина составляет 160 рублей. Это основная сумма. Все остальные траты зависят от наличия и размера задолженностей и вариантов платных услуг, которыми вы решите воспользоваться в процессе закрытия ИП (например, заполнение заявления специалистом налоговой).
Вопрос: Какие документы нужно подготовить для закрытия ИП?
Ответ: Паспорт, ИНН, заявление в ИФНС (смотри Шаг № 4), квитанция об уплате госпошлины (смотри Шаг № 5). Подаются оригиналы документов.
Вопрос: как закрыть ИП, если на нём есть долги?
Ответ: В случае, если у предпринимателя не было сотрудников, то процедура стандартная (смотри Шаг № 1). В случае, если на ИП имеются долги, связанные с налоговой, то придётся пройти процедуру банкротства.
Ответ: До того, как вы начинаете процедуру закрытия ИП, все сотрудники должны быть официально уволены. При этом, за 2 недели до этого увольнения нужно направить информацию о расторжении договоров в службу занятости. Процедура увольнения происходит по п. 1 ст. 81 ТК РФ (по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности). Все сотрудники, подлежащие увольнению должны быть рассчитаны.
Вопрос: Можно ли закрыть ИП по доверенности?
Ответ: Да, по вашей доверенности закрытие ИП может осуществить любой выбранный вами человек. Обычно, такой человек нанимается в специальной юридической компании. Доверенность обязательно должна быть нотариально заверенным документом. У нотариуса вас попросят предоставить ряд документов:
- паспорт ИП
- копия паспорта доверенного лица
- ИНН и ОГРНИП (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя)
- Выписка из Единого государственного реестра. Важно! Выписка предоставляется нотариусу в течение пять дней с момента получения. В противном случае, придётся брать её заново.
Также, нотариально заверяется и заявление (та самая форма Р26001). Его подписывают при нотариусе. Далее права на закрытие ИП получает доверенное лицо.
Вопрос: можно ли закрыть ИП по почте?
Ответ: Да. Документы для закрытия ИП отправляются заказным письмом в ИФНС с уведомлением. После процедуры Налоговая отправляет на ваш адрес, который был указан при регистрации ИП, свидетельство об исключении ИП из реестра и выписку из ЕГРИП.
Вопрос: Как долго нужно хранить документы о закрытии ИП?
Ответ: В течение 4-х лет вы обязаны содержать в сохранности свидетельство о прекращении предпринимательской деятельности, а также документы бухгалтерского и налогового учёта и все другие документы, которые подтверждают расходы и доходы. Кадровая документация хранится 75 лет.
Вопрос: можно ли закрыть ИП через портал госуслуги?
Ответ: Можно. Но лучше пользоваться этим способом только в том случае, если процедуру открытия ИП вы также проводили через интернет. Пошаговую инструкцию можно найти на сайте госуслуг. В ином случае, вы рискуете потратить много денег и времени. И лучше воспользоваться стандартным методом.
Перед предпринимателем, решившим закрыть свой бизнес, встают вопросы, как это сделать, в каком порядке действовать, какие документы необходимы, как закрыть ИП самостоятельно. Пошаговая инструкция 2017 приведена в данной статье.
Порядок закрытия ИП в 2017 году
Данная процедура несложная и состоит из следующих этапов:
- Погашение долгов — расчеты с контрагентами, работниками, бюджетом, фондами.
- Подача документов в налоговую.
- Получение документов о снятии с учета.
О каждом из них, в том числе что нужно для закрытия ИП, расскажем подробнее.
Шаг 1 — погашение долгов
Если предпринимать решил прекратить свою деятельность в связи с убыточностью бизнеса, его может интересовать, можно ли закрыть ИП с долгами. У такого предпринимателя скорее всего имеются задолженности перед контрагентами, долги перед сотрудниками по заработной плате, недоимки по обязательным страховым взносам и налогам.
Законодательство, регулирующее закрытие ИП в 2017 году, не запрещает закрывать ИП с долгами. Требование налоговой о погашении задолженности будет являться незаконным. Сотрудники инспекции обязаны принять документы на прекращение предпринимательской деятельности, даже если имеются сведения о наличии у заявителя неисполненных обязательств.
Однако закрытие ИП с долгами, в ПФР, например, не освобождает физическое лицо от обязанности по уплате страховых взносов за период деятельности в качестве ИП, если они не были уплачены. Исключение составляют страховые взносы за года, предшествующие трехлетнему сроку до момента закрытия ИП. В отношении долгов за эти периоды можно заявить об истечении сроков исковой давности. В остальном же, если вы закрыли ИП, а вам суд присудил взыскание, не удивляйтесь, это правомерно, и погасить долг все-таки придется.
Поэтому, если говорить о том, как правильно закрыть ИП в 2017 году, то следует посоветовать заблаговременно позаботиться об исполнении всех обязательств, связанных со статусом ИП, либо погасить задолженность в ближайшее время после снятия с учета. Например, в ПФР действует следующий порядок. В случае, если у ИП имелись наемные работники, на него возлагается обязанность представить в ПФР расчет по страховым взносам не позднее 12 дней с момента закрытия ИП и в течение 15 дней уплатить задолженность, если таковая имеется.
Работников также перед тем, как ликвидировать ИП, следует известить о предстоящих увольнениях не менее чем за два месяца. Бывшим сотрудникам полагается выходное пособие.
Шаг 2 - подача документов в налоговую
Действующая процедура закрытия ИП 2017 предполагает предъявление в налоговую инспекцию, в которой ИП был зарегистрирован, следующих документов:
- заявления по форме Р26001 , утв. Приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@;
- квитанции, подтверждающей факт уплаты государственной пошлины (в 2017 году — 160 рублей).
По желанию предпринимателем может быть представлена справка о задолженности перед ПФР, но требовать ее налоговая не вправе.
Предприниматель может воспользоваться различными способами подачи документов:
- непосредственно в налоговую инспекцию лично или через представителя;
- направить документы почтой с объявленной ценностью письма и описью вложения (подпись в заявлении должна быть заверена нотариусом);
- подать документы в электронном виде посредством специального сервиса на сайте ФНС России (для этого нужно обладать сертифицированным ключом электронной подписи);
- обратиться в многофункциональный центр (МФЦ, «Мои документы») лично или через представителя.
На рассмотрение документов отводится 5 рабочих дней, если документы поданы непосредственно в налоговую инспекцию, и 8 - если заявление принял МФЦ.
Шаг 3 — получение документов о снятии с учета
При заполнении заявления заявитель может выбрать способ получения уведомления о закрытии ИП:
- лично;
- представителем;
- по почте.
С момента регистрации физическое лицо перестает быть индивидуальным предпринимателем, и все долги ИП, если таковые имеются, переходят на него. В случае неисполнения обязательств и взыскания недоимок в судебном порядке физическое лицо будет отвечать принадлежащим ему имуществом.
Как видим, закрыть ИП самостоятельно несложно, и совершенно необязательно прибегать к услугам каких-либо организаций или специалистов. В случае необходимости закрытия ИП пошаговая инструкция в 2017 году, приведенная в данной статье, поможет разобраться в порядке совершения всех необходимых действий.
Решение о закрытии ИП принимают как начинающие бизнесмены, так и предприниматели с солидным опытом. Причиной может быть, например, отсутствие прибылей или переход на другие организационно-правовые формы, которые могут оказаться более подходящими для конкретного случая. Однако эти обстоятельства на процедуру закрытия ИП особо не влияют, а знать её основные нюансы в 2018 году полезно и для действующих предпринимателей, и тех, кто только собирается ими стать.
Пошаговая инструкция по закрытию ИП в 2018 году
Закрытие ИП в 2018 году предполагает такую последовательность действий:
- Подготовьте пакет документов для закрытия ИП.
В 2018 году он минимален и включает только заявление по установленной форме, паспорт и его копию (развороты с личными данными и регистрацией) и квитанцию об оплате госпошлины.
В перечень документов для закрытия ИП входит общегражданский паспорт
- Оплатите госпошлину.
Реквизиты вы можете получить на сайте ФНС России с помощью сервиса формирования квитанций и платёжных поручений. Или же взять бланк квитанции для оплаты через банк в налоговой инспекции или многофункциональном центре государственных и муниципальных услуг (МФЦ). Госпошлина в 2018 году равна 160 рублям.
Госпошлина за закрытие ИП в 2018 году равна 160 рублям
- Увольте персонал, если он у вас есть.
Различие процедуры увольнения работника при закрытии ИП и ликвидации фирмы в том, что предприниматель обязан выплачивать выходное пособие только тогда, когда такое условие прописано в трудовом договоре. Если его нет, сотруднику причитаются лишь зарплата за последний отработанный период и компенсация неиспользованного отпуска. А вот службе занятости о своих планах надо сообщить за две недели до намеченного прощания с персоналом. Многие по аналогии с ликвидацией юрлица считают, что ИП тоже обязан предупредить работников об увольнении за два месяца. Однако судебная практика, как и в случае с выходными пособиями, показывает, что это так только в том случае, если трудовой договор содержит такое положение.
Трудовые книжки должны быть выданы работникам в день увольнения
- Снимите с учёта кассовый аппарат.
Для этого надо обратиться в налоговую инспекцию по месту его регистрации со всеми документами на кассу и самим аппаратом. После проверки и сверки с кассовой книгой и книгой учёта доходов и расходов контрольно-кассовая машина будет с учёта снята.
Кассовый аппарат надо снять с учёта до подачи документов на закрытие ИП
- Закройте расчётный счёт в банке.
Законодательного требования делать это строго до закрытия ИП нет. Но названное условие может быть прописано в договоре банковского обслуживания.
На закрытии счёта раньше, чем ликвидация ИП, может настаивать банк
- Сдайте документы на закрытие ИП в ИФНС.
Для этого можно как лично посетить налоговую инспекцию, так и воспользоваться одной из альтернатив, например, воспользоваться услугами консалтинговой фирмы.
Для закрытия ИП в 2018 году личный визит в налоговую необязателен
- Подайте всю необходимую отчётность.
На это государство отводит для ИП, использующих упрощённую систему налогообложения, срок до 25 числа следующего месяца после внесения в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) записи о закрытии. И пять дней с момента её внесения для всех остальных ИП.
Сроки сдачи отчётности после закрытия ИП определяет Налоговый кодекс РФ
Способы закрытия ИП
В 2018 году предпринимателю, желающему закрыть ИП, доступны четыре варианта подачи документов:
- Лично посетить налоговую инспекцию - это самый простой способ, однако предполагающий как минимум один визит в налоговую инспекцию. Обращаться при этом надо либо в районную ИФНС по месту своей регистрации, либо в регистрирующую ИФНС. Такие межрайонные налоговые инспекции обычно есть в крупных городах. Например, в столице все функции по регистрации предпринимателей и юридических лиц возложены на ИФНС № 46 по г. Москве.
- Сдать документы в МФЦ. Обратиться в многофункциональный центр, а не в налоговую инспекцию часто удобнее в территориальном плане, особенно в мегаполисах. Но следует быть готовым к тому, что сроки выдачи документов будут несколько дольше, чем при обращении напрямую в ИФНС. К тому же, специалисты МФЦ могут оказаться некомпетентными в отдельных вопросах, и в результате поданные документы забракуют инспекторы налоговой службы.
- Направить заявление о закрытии ИП Почтой России. Этот вариант предполагает дополнительные затраты на нотариуса, который должен заверить подпись предпринимателя под заявлением и копии прилагаемых документов, и услуги почтовой связи. Отправлять документы почтой есть смысл, когда совсем нет времени (впрочем, в отделениях связи тоже бывают очереди) или при длительном пребывании вне региона, где зарегистрирован ИП.
- Воспользоваться порталом государственных услуг. Для этого обязательно понадобятся электронная цифровая подпись (ЭЦП) и личный кабинет предпринимателя (в дополнение к обычной учётной записи гражданина). Заявление заполняется онлайн за 10–15 минут, а остальные документы прилагаются в виде сканированных копий или цифровых фотографий. Если же электронной цифровой подписи у бизнесмена нет, целесообразность обзаведения ею ради собственно закрытия ИП сомнительна.
При любом способе подачи документов предприниматель может выбрать вариант получения свидетельства о прекращении деятельности и выписки из ЕГРИП лично или по почте. Нужно лишь сделать соответствующую отметку в специально предусмотренном пункте.
Кроме того, с 29 апреля 2018 года при непосредственном обращении в налоговый орган ответ по госрегистрации можно получить по электронной почте, а не на бумаге.
Визит в налоговую инспекцию поможет предпринимателю максимально быстро закрыть своё дело
Закрытие ИП с долгами
Под долгами в этом случае подразумеваются чаще всего неисполненные обязательства по налогам и отчислениям в государственные внебюджетные фонды. Наличие таких долгов по закону не является препятствием для закрытия ИП. Но погасить их нужно в течение 15 дней после внесения в ЕГРИП записи о прекращении предпринимательской деятельности. В противном случае экс-предпринимателя ждут судебные тяжбы с госструктурами, которым он задолжал. А при злостном неисполнении решений суда - такие средства из арсенала Федеральной службы судебных приставов, как наложение взыскания на имущество, запрет выезда из страны и т. п.
Что касается долгов перед контрагентами, то вероятность судебных тяжб есть и по ним. Но сроки исполнения обязательств в этом случае регулируются договорами и гражданским правом. Да и с самим кредитором, в отличие от государства, есть шансы уладить всё без суда, договорившись о рассрочке.
Несвоевременное исполнение обязательств перед государством и контрагентами после закрытия ИП чревато проблемами по линии судебных приставов
Часто предприниматели задаются вопросом, как после закрытия быть с деньгами, полученными в виде предоплаты за товары или услуги, которые не были поставлены или оказаны. Естественно, все эти средства следует вернуть. И сделать это бывший ИП может уже как физическое лицо. Но лучше возвращать полученную предоплату, пока не закрыт банковский счёт.
Случается и так, что кто-то остался что-то должен самому ИП и эти деньги он получит уже после закрытия. Все такие суммы ему надо в положенный срок внести в декларацию по налогу на доходы физических лиц. И уплатить НДФЛ по соответствующей ставке, которая в 2018 году составляет 13%.
Особенности и проблемы закрытия ИП
Основные проблемы, которые могут возникать у ИП уже после закрытия, вытекают из двух особенностей его статуса:
- На протяжении всего времени, пока он числится предпринимателем, на нём «висит» обязанность по уплате отчислений во внебюджетные фонды. Причём его материальное положение и финансовый результат деятельности роли не играют: обязан платить и делать это вовремя, даже если сработал себе в убыток.
- По своим долгам перед государством, контрагентами, работниками, банками и кем бы то ни было ещё он отвечает всем своим имуществом.
Ответственность всем своим имуществом по долгам, возникшим вследствие предпринимательской деятельности, после закрытия ИП никуда не девается
А значит, любые долги, возникшие в результате предпринимательской деятельности, после закрытия ИП не списываются. Поэтому с закрытием ИП можно рекомендовать не медлить, а пройти эту процедуру, как только начались финансовые проблемы.
Срок закрытия ИП
По закону, запись в ЕГРИП о прекращении предпринимательской деятельности должна быть внесена в течение пяти рабочих дней после получения полного комплекта документов налоговой инспекцией. В этот же срок инспекция должна выдать заявителю на руки или отправить почтой бумаги, подтверждающие прекращение им предпринимательской деятельности.
Если документы поданы через МФЦ, срок увеличивается до восьми дней.
При направлении заявления по почте отсчёт идёт от даты вручения отправления представителю ИФНС (поэтому оптимально отправлять документы заказным письмом с уведомлением о вручении).
Если же заявление было подано через интернет, отправной точкой служит дата принятия документов в работу (об этом заявитель получает соответствующее уведомление в личном кабинете на Портале госуслуг, по электронной почте или SMS).
Процедура закрытия ИП не относится к разряду сверхсложных. Надо только внимательно отнестись ко всем связанным с ней нюансам. И тогда ликвидация будет завершена быстро и с минимумом сложностей.