Табель учета рабочего времени служит для фиксации информации о выходе/невыходе сотрудника на работу. Какие действуют правила заполнения и оформлению этого документа, будет рассказано далее в статье.
Когда поднимается вопрос использования форм бланка табеля, проходящих под номерами Т-12 и Т-13?
Нормы ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 обязывают организации фиксировать все факты своей хозяйственной жизни, к которым относится и выход/невыход сотрудника на работу. Табель учета рабочего времени как раз и является тем учетным документом, где удобно делать соответствующие отметки.
До вступления с 01.01.2013 в силу отдельных норм закона «О бухучете» в компаниях обязательными для ведения табеля учета рабочего времени считались формы, получившие название унифицированных и наравне с другими документами первичного учета включенные в постановление Госкомстата № 1 от 05.01.2004. В нем есть 2 формы табеля: № Т-12 (для проставления обозначений от руки) и № Т-13 (для автоматизированного заполнения).
В настоящее время организации продолжают использовать эти формы табеля по своему усмотрению, хотя допускается, что вместо них могут быть внедрены и собственные после процедуры их разработки и утверждения. Но чаще всего предложенные законодателем формы табеля всего лишь корректируются путем добавления или вычеркивания отдельных граф или реквизитов, если они не полностью отвечают нуждам делопроизводства.
Если скачать простой образец табеля — как правильно его заполнять?
Если в организации было принято решение использовать унифицированную форму, то с простым бланком табеля учета рабочего времени можно ознакомиться в указанном выше постановлении Госкомстата. К сожалению, образца заполнения табеля учета рабочего времени в нем нет, но есть правила заполнения табеля учета рабочего времени 2017-2018 годов (приведены в последнем разделе документа).
Сам же табель учета рабочего времени выглядит как таблица, в которой напротив каждой фамилии сотрудника делаются отметки на протяжении 31 дня. Каждый день помечается определенным кодом, отображающим явку/неявку сотрудника и причины этого, причем все причины должны иметь документальное подтверждение. Кроме этого предусмотрено место для указания продолжительности выхода/невыхода на работу (можно указывать часы или минуты).
Если же говорить о методике заполнения, то работодатель может выбрать, как заполнить табель учета рабочего времени:
- либо методом, по которому регистрации подлежат все действия и для каждого дня проставляются свои обозначения;
- либо методом, когда отображению подлежат лишь отклонения от нормального рабочего режима и в табеле отмечаются лишь те дни, когда работник не работал, хоть должен был, или работал с определенными особенностями.
В конце графы есть место для итогового учета за месяц отработанных и выходных дней, а также дней, требующих отдельного подхода при расчете зарплаты, например командировок или больничных.
В форме Т-12 табеля перечисляются обозначения, которые допустимы при заполнении (многие бухгалтеры и кадровые служащие пользуются ими даже без подсказок), — эти же обозначения проставляются и в форме Т-13. При этом в компаниях могут быть внедрены и свои обозначения, если сотрудникам, отвечающим за ведение табеля и интерпретацию информации из него, так будет удобнее. Отличительной чертой формы Т-12 является возможность произведения прямо в табеле расчета начислений, для чего предназначаются страницы 3-4.
На какой срок рассчитаны формы Т-12 и Т-13 табеля учета рабочего времени — на год или на месяц?
В обеих формах табеля предусмотрено место только для проставления обозначений на протяжении 31 дня. Следовательно, табель учета рабочего времени может вестись только на протяжении месяца. Каждый месяц табель закрывается, подписывается уполномоченным лицом и сдается в бухгалтерию. Таким образом, за год в бухгалтерии накапливается 12 бланков табеля, которые учитываются при расчете начислений.
Каких-либо нововведений на законодательном уровне в правилах, по которым происходит заполнение табеля, в 2017 году не произошло. Если же подобные изменения произошли в рамках какой-либо конкретной организации (например, была скорректирована форма табеля или добавлена новая графа), то об этом в обязательном порядке должен уведомляться сотрудник, ответственный за ведение и заполнение табеля.
Производственный календарь – это документ, который составляется на основании . Он включает в себя точную информацию о количестве рабочих дней. Праздничных и предпраздничных дней на каждый год. При этом учитывается перенос выходных дней на дни работы. Которые устанавливаются Правительством РФ. В связи с этим, количество рабочих дней каждый год изменяется. Это зависит от количества дополнительных «нерабочих» дней. Которые появляются при переносе праздника, выпавшего на выходной, на рабочий день.
Календарь кадровика является очень важным и нужным документом. В первую очередь, для бухгалтеров и служб, работающих с кадрами. Так как с его помощью можно составить точный рабочий график. Рассчитать количество отработанных часов. И, в зависимости от их количества, начислить правильную заработную плату, либо премию. Также, с помощью производственного календаря, подготавливается различная отчетная документация в государственных структурах. И рассчитываются отпуска и .
к меню
ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ КАЛЕНДАРЬ 2018 - 2019 скачать бесплатно для 5 дневной рабочая неделя.
Производственный календарь 2018 - 2019– это документ, который составляется на основании Российской Федерации. Календарь содержит в себе точную информацию о количестве рабочих, праздничных и предпраздничных дней на каждый новый год. С учетом изменений переноса выходных дней на дни работы, которые устанавливаются и утверждаются Правительством РФ. Производственный календарь 2018 - 2019 - это, по-сути, "шпаргалка" в работе кадровика и бухгалтера по заработной плате. Вот, поэтому, важная информация, которая приведена в этом производственном календаре при 5-и дневной рабочей неделе. Она призвана помочь избежать ошибок при начислении заработной платы. К тому же это облегчит расчет рабочих часов, больничного или отпуска.
В опубликованном производственном трудовом календаре кадровика в формате Word. Вы найдете информацию о количестве рабочих и выходных дней, праздничных днях, количестве рабочих часов в квартале, полугодии и в целом в 2019 году - нормы рабочего времени на 2019 год .
Скачать с неделями версия для печати производственный табель календарь 2019 при пятидневной рабочей неделе, формат А4, утвержденный правительством РФ, с праздниками и выходными, как всегда Вы можете совершенно бесплатно по ссылке, приведенной ниже.
Производственный календарь 2019
открыть/закрыть документПроизводственный календарь 2018
открыть/закрыть документПримечание : Смотреть в большом формате
Примечание : Скачать Производственный календарь на 2018 год в формате Word
Производственный календарь 2017
открыть/закрыть документПримечание : Скачать Производственный календарь на 2017 год в формате Word
Производственный календарь 2016
открыть/закрыть документПроизводственный календарь 2015
открыть/закрыть документПроизводственный календарь 2014
открыть/закрыть документк меню
Нормы рабочего времени на 2019 - 2020 год, 5 дневная рабочая неделя
В настоящее время действует Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год). В зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю. Утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. № 588н. В соответствии с этим Порядком
данная норма исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели. С двумя выходными днями в субботу и воскресенье. Исходя из продолжительности ежедневной работы (смены), например.
- при 40-часовой рабочей неделе - 8 часов,
- при 36-часовой рабочей неделе - 7,2 часа;
- при 24-часовой рабочей неделе - 4,8 часа.
Нормы рабочего времени на 2019 год. 5 дневная рабочая неделя
открыть/закрыть документПримечание : Скачать Производственный календарь на 2019 год в формате Word
Нормы рабочего времени на 2018 год. 5 дневная рабочая неделя
открыть/закрыть документНормы рабочего времени на 2017 год. 5 дневная рабочая неделя
открыть/закрыть документНормы рабочего времени на 2016 год. 5 дневная рабочая неделя
открыть/закрыть документНормы рабочего времени на 2015 год. 5 дневная рабочая неделя
открыть/закрыть документНормы рабочего времени на 2014 год. 5 дневная рабочая неделя
открыть/закрыть документк меню
Количество выходных, праздничных дней в 2019 - 2020 г.
В производственном календаре приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2020 год. В целом при 40-, 36- и 24-часовых рабочих неделях. А также количество рабочих и выходных дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.
Например, с учетом переноса выходных дней мы практически столько же будем отдыхать как и раньше. Новогодних выходных будет поменьше. А вот майских - побольше. В общей сложности, получается, что у россиян помимо отпуска и обычных выходных будет еще 28 дней на отдых. Новогодних каникул работников составил 8 дней - с 1 по 8 января 2019 г. В мае продолжительность отдыха работников, связанная с Праздником Весны и Труда, будет 4 дня - с 1 по 4 мая. А периоды отдыха, связанные с празднованием Дня Победы, составят 3 дня - с 9 по 11 мая. Дня народного единства - 4 дня (с 1 по 4 ноября). При этом будет соблюдена норма . Согласно которой продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не должна быть менее 42 часов.
В производственном календаре приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и год в целом при 40-, 36- и 24-часовых рабочих неделях. А также количество рабочих дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями. В соответствии с действующим положением норма рабочего времени на определенные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями. В субботу и воскресенье. Исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены).
- при 40-часовой рабочей неделе - 8 часов, в предпраздничные дни - 7 часов;
- при продолжительности рабочей недели менее 40 часов - количество часов. Получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней. Накануне нерабочих праздничных дней производится сокращение рабочего времени на 1 час.
Исчисленная в указанном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.
В январе 2019 года при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями - 15 рабочих дней и 16 выходных дней. В том числе 8 праздничных нерабочих дней 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 и 8 января.
Норма рабочего времени в этом месяце составляет.
- при 40-часовой рабочей неделе - 120 часов (8 час. x 15 дней);
- при 36-часовой рабочей неделе - 108 часов (36 час. : 5 дней x 15 дней);
- при 24-часовой рабочей неделе - 72 часа (24 час. : 5 дней x 15 дней).
В 2019 году при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями 247 рабочих дней. В том числе 5 предпраздничных дня (30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября, 31 декабря). И 118 выходных дней с учетом 14 праздничных нерабочих дней (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 и 8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября).
Норма рабочего времени составляет:
Вид рабочего времени | Обозначение с помощью буквы | Кодирование цифрой | |
1 | Присутствие по стандартному графику | Я | 01 |
2 | Работа в неурочное время | Н | 02 |
3 | Занятость в выходные и праздничные дни | РП | 03 |
4 | Сверхурочные | C | 05 |
5 | Пребывание в командировке | К | 06 |
6 | Ежегодный отпуск | ОТ | 09 |
7 | Дополнительный отпуск | ОД | 10 |
8 | Учебный отпуск | У | 11 |
9 | Сокращённый рабочий день для обучающихся без отрыва от производства | УВ | 12 |
10 | Учебный административный отпуск | УД | 13 |
11 | Больничный по беременности и родам (декретный отпуск) | Р | 14 |
12 | Отпуск по уходу за ребёнком до 3-х лет | ОЖ | 15 |
13 | Неоплачиваемый отпуск с разрешения начальства | ДО | 16 |
14 | Административный отпуск, предусмотренный законодательно | ОЗ | 17 |
15 | Оплачиваемая временная нетрудоспособность | Б | 19 |
16 | Нетрудоспособность, не подлежащая оплате | Т | 20 |
17 | Сокращённая длительность рабочего дня для отдельных категорий сотрудников | ЛЧ | 21 |
18 | Отсутствие на рабочем месте в связи с выполнением общественных обязанностей | Г | 23 |
19 | Прогул | ПР | 24 |
20 | «Короткий» рабочий день, объявленный работодателем | НС | 25 |
21 | Выходные дни | В | 26 |
22 | Отсутствие по неустановленной причине | НН | 30 |
23 | Простой по вине компании | РП | 31 |
24 | Простой по вине работника | ВП | 33 |
Как заполнить табель в конкретных ситуациях
Некоторые нюансы рабочего времени требуют адекватного отражения в табеле и определенных действий ответственных лиц. Прежде чем быть внесенными в табель, такие события должны получить обоснование в других должностных документах, соответствующих ситуации – приказе, акте, больничном листке и др.
Рассмотрим, как именно нужно отмечать в табеле рабочие часы и дни в ситуациях, которые вполне могут иметь место в любой организации.
Сотрудник не появляется на рабочем месте
Когда сотрудник не является на работу без предупреждения, причина его отсутствия выясняется не сразу. Непосредственный руководитель в таком случае должен действовать в соответствии с регламентом – подать докладную записку вышестоящему руководству и составить акт отсутствия, подписанный двумя свидетелями.
Как же отмечать эту ситуацию в табеле учета рабочего времени? Пока неизвестно, по какой причине сотрудник пропустил более 4 часов из рабочего дня, в табеле выставляется код НН (неявка по невыясненной причине).
Внимание! После того, как работник дал знать о себе и написал объяснительную записку, в которой значатся причины пропуска, отметка сменится на соответствующую. Если объяснения признаны неудовлетворительными или не были предоставлены, в табеле отмечается прогул. За что сотрудник может быть .
Праздничные дни выпали на время отпуска
Если у отпускника в период его отдыха выпали дни, которые у других сотрудников были нерабочими по причине праздников, табельщик ставит в соответствующих ячейках букву В («Выходной»). Эти дни не входят в счет отпускного времени. Обычные выходные (не праздничные) помечаются буквами ОТ («Отпуск»), поскольку их учитывают в количестве дней отпуска.
Сотрудник заболел во время отпуска
Трудовой Кодекс разрешает продлять отпуск на время вынужденной нетрудоспособности, либо переносить эти дни на другое время. Вот почему важно точно внести обозначения в табеле, сколько дней на отдыхе сотрудник проболел. Естественно, болезнь должна быть документально оформлена листком.
Табельщик считает, сколько дней сотрудник отдыхал здоровым, и отмечает их кодом ОТ («Отпуск»). Затем даты, на которые выдавался больничный лист, соответственно, помечаются «Б». Если отпуск после болезни продолжался, эти дни опять отмечаются «ОТ», как и время, на которое он был продлен или перенесен в компенсацию больничного.
Командировка выпала на выходные
Если сотрудник вынужден провести выходные дни в служебной командировке, это создает трудности в табелировании. Даты вынужденного труда в отъезде, выпавшие на выходные, при заполнении табеля обозначают не буквой В («Выходной»), а кодом К («Командировка»), независимо от того, был ли занят в этот день командированный или же отдыхал.