В части 1 ст. 72.2 ТК РФ установлено, что если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным. Поэтому работодателю важно не пропустить срок окончания временного перевода работника. Каким образом осуществляется эта процедура, законодательством не установлено. Но поскольку временный перевод оформляется в первую очередь соглашением к договору и приказом, предоставление прежней работы также нужно оформить документально. Однако составляются необходимые документы только в случае, когда срок перевода не установлен соглашением и приказом о переводе, когда работник переводится для замещения временно отсутствующего сотрудника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы.
Как оформляется прекращение временного перевода?
Если срок временного перевода зависит от определенного события, например выхода основного сотрудника из отпуска, возвращения из командировки, окончания периода нетрудоспособности и т. д., то в данном случае советуем поступить иначе. В соглашении необходимо указать именно условие, при наступлении которого работник возвращается на рабочее место, а не конкретную дату. Данное обстоятельство обусловлено тем, что дата выхода основного сотрудника может быть изменена в связи с досрочным выходом из отпуска по уходу за ребенком, продлением командировки или продлением листка нетрудоспособности.
И для того чтобы впоследст-вии не оформлять дополнительные документы с изменениями, удобнее указать: «Дополнительное соглашение действует до даты выхода на работу из отпуска по уходу за ребенком начальника планового отдела И.Е. Воронцовой». Приказ о временном переводе.
Окончание срока временного перевода
Уведомление призвано известить оппонента о том, что:
- работодатель не нуждается далее в услугах работника;
- наемный работник не хочет оставаться дальше работать в организации.
Стоит заметить, что, как и при бессрочных трудовых отношениях, сотрудник по собственной инициативе имеет право прервать действие трудового договора, не дожидаясь его окончания, уведомив заблаговременно руководителя. Моменты, на которые стоит обратить внимание Если трудовой договор заключается на определенный срок без достаточных оснований, органы надзора заинтересуются законностью таких трудовых правоотношений и выяснением, не является ли такое оформление документов попыткой работодателя уклониться от предоставления трудящемуся предусмотренных прав и гарантий для лиц, работающих постоянно, то есть заключивших бессрочные договора.
Временный перевод на другую работу
СРОЧНО ИЗ РЕДАКЦИИ! Оформите подписку сегодня и получите в подарок скидку 10 % и 4 000 рублей на счет! Телефон: 8 800 550-15-57 Скачать счет Сотрудник возвращается к прежней работе Трудовой кодекс не содержит каких-либо требований к тому, как должно быть оформлено возвращение сотрудника на прежнее место работы по окончании срока временного перевода. Уведомление замещающему работнику. Перед окончанием срока перевода не лишним будет направить временному сотруднику уведомление о скором выходе на работу основного работника. Образец уведомления смотрите ниже. Уведомление о выходе временно отсутствующего работника Новое дополнительное соглашение.
Окончание временной работы и возвращение к прежней работе новым дополнительным соглашением к трудовому договору не оформляют.
Получите и распишитесь: уведомляем работника о…
Внимание
СвернутьПоказать О праве отказаться от служебной командировки Трудовое законодательство запрещает направлять в командировку работников в период действия ученического договора, если командировка не связана с ученичеством (ст. 203 ТК РФ); беременных женщин (ст. 259 ТК РФ); несовершеннолетних в возрасте до 18 лет, за исключением творческих сотрудников (ст. 268 ТК РФ). Но есть категория лиц, которых можно направить в командировку при соблюдении определенных условий, а именно – при ознакомлении их с правом отказаться от командировки, командировка не запрещена в соответствии с медицинским заключением, есть письменное согласие на командировку. Это:
- работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением (ст.
259 ТК РФ);
Нужно ли уведомлять сотрудника об окончании срока трудового договора?
По собственной инициативе работник может уволиться в любой момент, уведомив минимум за две недели руководство о принятом решении. Для того чтобы увольнение не противоречило законодательным нормам, если предприятие не нуждается в постоянной работе сотрудника, принятого на определенный срок, его следует за три дня до окончания договорных отношений по условиям, зафиксированным документально, письменно уведомить. Общие понятия Никаких особых требований к составлению письменного уведомления о прекращении в скором времени трудовых отношений законодатель не предъявляет.
Договор может быть даже пролонгирован, если стороны придут к общему соглашению.
Инфо
Унифицированных бланков для заполнения в случае необходимости известить сотрудника о прекращении трудовых отношений, нет. В организациях обычно разрабатываю собственные формы, утверждая их локальными правовыми актами внутреннего пользования. Из уведомления должно быть ясно, кто и кому направляет послание, то есть:
- отражено наименование организации (при использовании фирменного бланка повторяться нет необходимости), личные данные сотрудника, с кем срок договорных отношений подходит к концу с указанием занимаемой должности (профессии), уточнением структурного подразделения.
Текстовая часть отражает суть уведомления, напоминая о скором прекращении трудовых отношений, ссылаясь на условия трудового договора с достоверными реквизитами даты его заключения и регистрационного номера, пункта, предусматривающего прием работника на определенный период времени.
Это следует из части 4 статьи 66 Трудового кодекса (в ней говорится о переводе на другую постоянную работу), а также из пункта 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках». Совместительство запись в трудовую книжку. Иные документы. Прежде чем сотрудник приступит к новой работе, его следует под роспись ознакомить с должностной инструкцией.
В зависимости от характера работы может возникнуть необходимость провести с ним инструктаж по технике безопасности, заключить договор о материальной ответственности.
ТК РФ и прочих федеральных законов.Несмотря на тот факт, что при заключении срочного трудового договора период его действия оговаривается, в ст. 58 ТК РФ законодатель акцентирует внимание:
- если по истечению этого времени человек продолжает выполнять свои функциональные обязанности;
- стороны не инициировали прекращение трудовых отношений, автоматически договор переходит в разряд бессрочных.
Если в договоре был указан срок действия с 01. 04. 2017 года по 30. 06. 2017, но в июле работник продолжал ходить на работу и выполнять обозначенные должностные обязанности, работодатель, решивший прекратить с ним трудовые отношения в августе, не имеет права ссылаться на окончание трудового договора по истечению срока действия. Уволить сотрудника теперь можно лишь согласно ст. 81 ТК РФ, в порядке, установленном законом.
По вопросу применения предлогов «до» и «по» есть много прямо противоположных мнений, как юристов, так и лингвистов. Не буду их озвучивать, попробую сформулировать свое. Трудовым кодексом предлоги «до» и «по» никаким образом не закреплены, хотя в некоторых НПА такое указание имеется (в частности часть 5 ст.
16 Закона «Об исполнительном производстве»). Однако, аналогия права здесь неприменима. Некоторые научные умы все же высказывают свою позицию, что если указано в срок до 31 октября (применительно к нашему случаю), то последний день срока приходился бы на 30 октября и 31 октября нашему сотруднику действительно необходимо было бы предоставить прежнее место работы, то есть 31 октября он должен был бы работать в своей прежней должности. Но законодательно такое положение вещей не закреплено.
Статьей 14 ТК установлено, что течение сроков, с которыми настоящий Кодекс связывает прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений. Учитывая, что предлоги «до» и «по» никаким образом в ТК не определены, а работодателем явно подразумевался временный перевод именно до конца месяца, а не за один день до его окончания, считаю, что в нашем случае имеет место на указание 31 октября именно как на последний день срока и наш сотрудник должен был приступить к исполнению обязанностей в своей прежней должности именно с 1 ноября. Прошу Вас прокомментировать этот ответ. PS. Кроме того 30 октября было воскресенье – нерабочий день.
В соответствии с той же ст. 14 ТК, если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
Важно
О времени начала отпуска О времени начала отпуска работника надо уведомить под личную подпись не позднее, чем за две недели до его начала (ч. третья ст. 123 ТК РФ). СвернутьПоказать О привлечении к сверхурочной работе Сверхурочной является работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени (ч. первая ст. 99 ТК РФ). По общему правилу для привлечения сотрудника к сверхурочной работе необходимо получить его письменное согласие.
Без согласия можно привлечь сотрудника, например, для предотвращения или устранения последствий аварий, катастроф, обстоятельств, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия людей (ч. третья ст. 99 ТК РФ). СвернутьПоказать О введении режима неполного рабочего времени Неполное рабочее время может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии (ч. первая с.
"Отдел кадров бюджетного учреждения", 2009, N 10
Общие сведения
Дополнительное соглашение N 1
к трудовому договору от 29.08.2005 N 15
22.09.2009 г. Нижний Новгород
Государственное образовательное учреждение "Детский сад компенсирующего вида N 843" г. Нижнего Новгорода в лице заведующей Симоновой Екатерины Андреевны, действующей на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Проворова Светлана Геннадьевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.
В связи с временным отсутствием Бариновой Елены Валентиновны, занимающей должность заместителя заведующей по основной деятельности, по причине нахождения в отпуске по уходу за ребенком и согласием Работника:
1. Работник переводится временно на должность "заместитель заведующей по основной деятельности", структурное подразделение - администрация.
2. Начало и окончание временного перевода: с 28.09.2009 до выхода основного работника на работу.
3. В указанный период Работник выполняет работу в соответствии с должностной инструкцией по должности, указанной в п. 1 настоящего соглашения.
4. Работнику устанавливается ненормированный рабочий день с нормальной продолжительностью рабочего времени - 40 часов в неделю.
5. Условия оплаты труда по временной работе: должностной оклад - 5400 (пять тысяч четыреста) рублей;надбавка - 1800 (одна тысяча восемьсот) рублей.
6. Работнику устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью три календарных дня.
7. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим соглашением, сохраняют действие прежние условия трудового договора.
8. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, и вступает в силу с момента подписания.
Работодатель: Работник:
Государственное образовательное Проворова Светлана
учреждение "Детский сад Геннадьевна
компенсирующего вида N 843" Паспорт серии 22 03 N 458558
г. Нижнего Новгорода выдан ОВД Советского района
Адрес: г. Нижний Новгород, г. Нижнего Новгорода
ул. Горького, д. 15 12.07.2002
ИНН 352816915 КПП 353701001 Зарегистрирована: 603000,
р/с. 40204710300000000055 г. Нижний Новгород,
л/с. 804.06.026.1 ул. Б. Печерская, 8-3
в ГРКЦ ГУ Банка России
по Нижегородской области
г. Нижнего Новгорода
БИК 041608001
Заведующая ГОУ "Детский сад
компенсирующего вида N 843"
Симонова /Е.А. Симонова/ Проворова /С.Г. Проворова/
После этого оформляется приказ о переводе работника по форме N Т-5 или N Т-5а (в случае перевода нескольких сотрудников) <1>.
Унифицированная форма N Т-5
┌───────┐
├───────┤
Форма по ОКУД │0301004│
Государственное образовательное учреждение │ │
"Детский сад компенсирующего вида N 843" │ │
Как оформить временный перевод на другую работу по инициативе работодателя в исключительных случаях
В любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения, в частности для предотвращения или устранения последствий производственной аварии, работник может быть переведен на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя. При этом согласие работника на такой перевод не требуется (ч. 2 ст. 72 2 ТК РФ).
Обратите внимание! Временный перевод работника на другую работу по инициативе работодателя для замещения временно отсутствующего работника возможен только в исключительных случаях, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 72 2 ТК РФ
Как правило, оформление документов в таких ситуациях начинается с докладной записки руководителя структурного подразделения организации (приложение 1 ). Работодатель, приняв решение о необходимости временного перевода работника на другую работу, издает приказ о переводе (унифицированная форма № Т-5. утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1) (приложение 2 ).
Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также при необходимости замещения временно отсутствующего работника, если она вызвана чрезвычайными обстоятельствами, указанными в ч. 2 ст. 72 2 ТК РФ. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.
Временный перевод на другую работу
В период длительного отсутствия основного работника его может заменить коллега. В статье рассмотрим, как решать вопросы, связанные с оформлением и оплатой труда при временном переводе на другую работу.
Популярное по теме
В ременный перевод - один из способов кадрового маневрирования. Статья 72.1 Трудового кодекса определяет его как временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.
Примечательно, что изменение структурного подразделения можно считать переводом только в том случае, если это структурное подразделение указано в трудовом договоре.
Порядок временного перевода на другую работу регулирует статья 72.2 Трудового кодекса. Она предусматривает временный перевод сотрудника:
С его согласия (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ);
Без его согласия (ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ).
Перевод без согласия работника всегда связан с возникновением чрезвычайной ситуации, но это отдельная тема для разговора.
Когда меняется работодатель
Временный перевод на другую работу осуществляется в пределах одной организации. Исключение из этого правила сделано лишь для спортсменов. При определенных условиях их можно временно переводить к другому работодателю (ч. 1 ст. 348.4 ТК РФ).
Условия временного перевода на другую работу с согласия сотрудника
Трудовая функция и квалификация работника. Временный перевод возможен как с сохранением трудовой функции, например при переводе в другое подразделение для исполнения той же работы, так и с ее изменением, если уровень профессиональной подготовки сотрудника и практический опыт его работы позволяют ему исполнять иные обязанности.
При этом в любом случае переведенный работник освобождается от исполнения трудовой функции по своему основному трудовому договору.
Работника с его согласия можно перевести как на более квалифицированную работу, так и на работу, которая требует меньшей квалификации.
Срок временного перевода. Продолжительность перевода зависит от его причины.
Если основанием перевода является замещение временно отсутствующего основного работника, временный перевод может длиться до его выхода на работу.
По всем остальным основаниям, например, если работник временно переведен на вакантную должность, срок перевода не должен превышать одного года.
Если по окончании срока работодатель не предоставил сотруднику прежнюю работу, а работник не потребовал ее предоставить и продолжает работать, условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).
В случае, когда замещаемая должность вакантна, следует особенно внимательно контролировать течение сроков временного перевода.
Когда временный перевод запрещен. Не разрешается переводить работника (даже временно) на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья (ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ).
Если медицинских противопоказаний нет и работник согласен на перевод, его можно временно перевести и на работу с вредными условиями труда.
Оплата труда при временном переводе
При временном переводе по соглашению сторон оплата производится по договоренности между работником и работодателем.
Как правило, при переводе на другую должность работнику устанавливают оплату труда по этой новой для него должности.
Если с согласия работника он переведен на менее квалифицированную работу, стороны могут договориться о сохранении прежнего оклада или о назначении доплаты до прежнего оклада. Подробнее об особенностях перевода на нижеоплачиваемую работу читайте на с. 92.
Оформление временного перевода
Любое изменение существенных условий трудового договора по воле обеих сторон должно быть документально оформлено.
Дополнительное соглашение. Временный перевод с согласия работника оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. В нем прописываются основание перевода, его срок, новые обязанности работника, а также иные условия, которые отличаются от ранее установленных (размер заработной платы, режим рабочего времени и т. д.).
При временном переводе на вакантную должность в дополнительном соглашении можно указать конкретный срок перевода, который не может превышать одного года: Стороны определили срок действия дополнительного соглашения - 24 декабря года или прописать условие: Стороны определили срок действия дополнительного соглашения - до занятия вакантной должности постоянным работником.
Если срок временного перевода зависит от определенного события, например выхода основного сотрудника из отпуска, возвращения из командировки, окончания периода нетрудоспособности и т. д. то в данном случае советуем поступить иначе. В соглашении необходимо указать именно условие, при наступлении которого работник возвращается на рабочее место, а не конкретную дату. Данное обстоятельство обусловлено тем, что дата выхода основного сотрудника может быть изменена в связи с досрочным выходом из отпуска по уходу за ребенком, продлением командировки или продлением листка нетрудоспособности. И для того чтобы впоследст-вии не оформлять дополнительные документы с изменениями, удобнее указать: Дополнительное соглашение действует до даты выхода на работу из отпуска по уходу за ребенком начальника планового отдела И.Е. Воронцовой.
Приказ о временном переводе. На основании дополнительного соглашения работодатель издает приказ по унифицированным формам № Т-5 или Т-5а, утвержденным постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 . С приказом сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.
Личная карточка. Запись о временном переводе работодатель должен сделать в разделе III личной карточки работника Прием на работу и переводы на другую работу (форма № Т-2, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). С каждой записью работника нужно ознакомить под роспись.
Трудовая книжка. Запись в трудовую книжку о временном переводе не вносится. Это следует из части 4 статьи 66 Трудового кодекса (в ней говорится о переводе на другую постоянную работу), а также из пункта 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 О трудовых книжках. Совместительство запись в трудовую книжку.
Иные документы. Прежде чем сотрудник приступит к новой работе, его следует под роспись ознакомить с должностной инструкцией. В зависимости от характера работы может возникнуть необходимость провести с ним инструктаж по технике безопасности. заключить договор о материальной ответственности.
Сотрудник возвращается к прежней работе
Трудовой кодекс не содержит каких-либо требований к тому, как должно быть оформлено возвращение сотрудника на прежнее место работы по окончании срока временного перевода.
Уведомление замещающему работнику. Перед окончанием срока перевода не лишним будет направить временному сотруднику уведомление о скором выходе на работу основного работника. Образец уведомления смотрите ниже.
Уведомление о выходе временно отсутствующего работника
Новое дополнительное соглашение. Окончание временной работы и возвращение к прежней работе новым дополнительным соглашением к трудовому договору не оформляют. Но если в периоде, когда сотрудник был временно переведен на другую работу, по его прежней должности изменился размер оплаты труда, добавились новые обязанности или, наоборот, их перечень сократился в связи с внедрением нового оборудования, то в этом случае работодателю придется заключить дополнительное соглашение.
Приказ. По окончании срока перевода работодатель издает приказ о прекращении исполнения обязанностей по другой должности и возвращении к исполнению обязанностей по основной должности.
Личная карточка. Запись об окончании временного перевода работодатель должен сделать в разделе III Прием на работу и переводы на другую работу личной карточки работника.
Временная работа стала постоянной
По взаимному согласию в случаях, когда временная должность была вакантна или основной работник увольняется (переводится на другую работу), стороны могут договориться о том, что временно исполняющий обязанности сотрудник становится основным на данном рабочем месте.
Для оформления этого факта необходимо заключить новое дополнительное соглашение и указать в нем, что временный перевод работника стал постоянным: Стороны определили срок действия дополнительного соглашения - бессрочно.
Также следует издать приказ о признании перевода постоянным. В нем необходимо прописать, что условие о временном характере перевода утратило силу.
Обратите внимание: временный перевод будет считаться постоянным с первого дня перевода, так как утрачивает силу только условие о его временном характере, а дата перевода не изменяется.
На основании данного приказа работодатель внесет в трудовую книжку сотрудника запись о переводе и укажет дату, с которой этот перевод был произведен. Этой датой будет дата фактического начала работы на этой должности.
В графе Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись будет ссылка на два приказа. Образец записей в трудовой книжке смотрите ниже.
Образец заполнения трудовой книжки
1 - приказ от 17.07. № 311 о временном переводе работника;
2 - приказ от 06.08. № 657 о признании утратившим силу условия о временном характере перевода.
Личная карточка. Запись о признании временного перевода постоянным работодатель должен сделать в разделе III Прием на работу и переводы на другую работу личной карточки работника. Образец записей в личной карточке смотрите ниже.
Образец заполнения раздела III личной карточки (фрагмент)
Если сотрудник не хочет возвращаться к прежней работе
К работнику, который отказывается исполнять прежние трудовые обязанности, работодатель имеет право применить одно из дисциплинарных взысканий, предусмотренных в статье 192 Трудового кодекса:
Замечание;
Выговор;
Увольнение по соответствующему основанию, например, за прогул (подп. а п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Временный перевод на работу, связанную с льготным исчислением пенсионного стажа
С согласия сотрудника работодатель может перевести его на работу, которая дает право на льготное исчисление пенсионного стажа, например с вредными условиями труда, если это не противопоказано ему по состоянию здоровья.
При льготном исчислении стажа (вредные или опасные условия труда, педагогическая деятельность) стаж подтверждается записями в трудовой книжке. Как подтвердить льготный стаж, если перевод временный и запись о нем в трудовую книжку не вносится?
В этом случае льготный стаж подтверждается только на основании сведений персонифицированного учета, которые работодатель ежеквартально не позднее 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом, представляет в ПФР по каждому сотруднику.
Если сотрудник работает в особых условиях труда или имеет право на назначение досрочной пенсии, страхователь представляет форму СЗВ-6-1 Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица, которая утверждена постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п.
В этой форме в таблице Период работы за последние три месяца (в году - за шесть месяцев) отчетного периода страхователь в зависимости от ситуации заполняет следующие реквизиты:
Особые условия труда - проставить соответствующий код. Например, код 27-1, если сотрудник временно переведен на работу с тяжелыми условиями труда;
Условия для досрочного назначения трудовой пенсии - указать соответствующий код. Например, код 27-ПД, если сотрудник временно занимается педагогической деятельностью в школе.
Коды особых условий труда и условий для досрочного назначения трудовой пенсии приведены в приложении № 1 к Инструкции, утвержденной постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п.
Пример.
Старшая медсестра медицинского центра Эскулап О.П. Фотонова с 1 по 30 сентября года временно переведена на должность медсестры рентгенологического кабинета на период временного отсутствия основной работницы. Как в отношении Фотоновой должен быть заполнен реквизит Особые условия труда формы СЗВ-6-1, представляемой в составе персонифицированной отчетности за 9 месяцев года?
Решение. Реквизит Особые условия труда формы СЗВ-6-1 следует заполнить так, как показано ниже.
Образец заполнения формы СЗВ-6-1 (фрагмент)
Временный перевод на другую работу
В N 8 журнала "Отдел кадров бюджетного учреждения" за 2009 г. мы писали о постоянном переводе работника на другую работу у того же работодателя, при котором не планируется возвращение на прежнюю должность. Кроме этого, законодательством предусмотрена возможность временного перевода. В чем его отличие от постоянного, в каких случаях и в каком порядке он производится, расскажем в настоящей статье.
Общие сведения
Временный перевод возможен лишь при продолжении работы у того же работодателя. При временном переводе на другую работу, как и при постоянном, может изменяться трудовая функция работника и (или) структурное подразделение, в котором он работает (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре).
Согласно ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ нельзя переводить работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.
При временном переводе, как и при постоянном, не устанавливается испытательный срок. Это следует из ч. 1 ст. 70 ТК РФ, согласно которой испытательный срок можно установить при заключении трудового договора с целью проверки соответствия работника поручаемой работе.
В отличие от постоянного перевода, который может производиться лишь с письменного согласия работника, при временном переводе в ряде случаев такое согласие не требуется. Рассмотрим возможные варианты временного перевода.
Временный перевод по соглашению сторон
При продолжении работы у того же работодателя перевод на другую работу допускается (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ):
1. По письменному соглашению сторон (независимо от причин перевода) - на срок до одного года.
2. По письменному соглашению сторон в случае, если перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется рабочее место (болезнь, ежегодный отпуск, отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, командировка, длительное отсутствие по невыясненным причинам и т.д.), - до выхода этого работника на работу.
На практике зачастую такой перевод оформляется заявлением работника с резолюцией руководителя организации (или уведомлением от работодателя о необходимости перевода и письменным согласием работника) и приказом о переводе. Однако это неправильно, поскольку изменяются существенные условия трудового договора. В указанных случаях рекомендуем оформлять временный перевод путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.
После этого оформляется приказ о переводе работника по форме N Т-5 или N Т-5а (в случае перевода нескольких сотрудников) .
Формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".
При временном переводе записи в трудовую книжку об этом не вносятся. Такой вывод следует из содержания п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. согласно которому в трудовую книжку вносятся сведения о переводе на другую постоянную работу. Поэтому, даже если имел место временный перевод, имеющий значение для карьерного роста работника (например, исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя отдела, оформленное переводом), сведения об этом не вносятся в трудовую книжку.
Утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (ред. от 19.05.2008).
В личную карточку (форма N Т-2) сведения о временном переводе вносятся в том же порядке, что и о постоянном, в разд. III.
По окончании перевода работнику предоставляется прежняя работа. Рекомендуем оформить это дополнительным соглашением к трудовому договору, в котором указать, что предыдущее дополнительное соглашение о временном переводе с определенного числа утрачивает силу. Закон не требует в данном случае оформления приказа о переводе на прежнюю должность, но составление его не будет ошибкой.
Напомним. если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Наиболее часто возникает вопрос о документальном оформлении этого. Из буквального толкования указанной нормы следует, что издавать дополнительные соглашения или приказы не нужно. Вместе с тем наличие подобных документов, подтверждающих, что временный перевод считается постоянным, не является нарушением трудового законодательства. Например, во избежание дальнейших вопросов и споров возможно оформление дополнительного соглашения к трудовому договору с указанием, что осуществленный ранее перевод носит постоянный характер, а также изданного на основании этого соглашения приказа работодателя, устанавливающего, что условие о временном характере перевода утратило силу. В любом случае перевод считается постоянным с первого дня. Соответственно, в трудовую книжку необходимо внести запись о переводе работника на другую работу: в графе 2 указать дату первоначального перевода, а в графе 4 - дату и номер приказа о временном переводе либо дату и номер приказа, которым отменяется условие о временном переводе (если такой составлялся).
Перевод без согласия работника
Работник может быть переведен на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя без своего согласия на срок до одного месяца в случае:
Катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, для предотвращения этих случаев и устранения их последствий (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ);
Простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ. При переводе в указанных случаях, если новая работа требует более низкой квалификации, необходимо письменное согласие работника (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).
При возникновении споров о законности временного перевода обязанность доказать наличие названных выше обстоятельств, с которыми закон связывает возможность такого перевода, возлагается на работодателя (п. 17 Постановления N 2).
Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" (ред. от 28.12.2006).
При переводе в рассматриваемых случаях оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.
Может ли работник отказаться от перевода?
Согласно абз. 5 ч. 1 ст. 219 и ч. 7 ст. 220 ТК РФ работник вправе отказаться:
От выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья вследствие нарушения требований охраны труда (за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами) до устранения такой опасности;
От выполнения тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, не предусмотренных трудовым договором.
В этих случаях работника нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности.
Пунктом 19 Постановления N 2 разъяснено: поскольку ТК РФ не содержит норм, запрещающих работнику воспользоваться названным правом и тогда, когда выполнение таких работ вызвано переводом по основаниям, указанным в ст. 72.2 ТК РФ, отказ работника от временного перевода на другую работу в порядке ст. 72.2 ТК РФ по перечисленным выше причинам является обоснованным.
Вместе с тем, если перевод был совершен с соблюдением закона, отказ работника от выполнения работы будет признан нарушением трудовой дисциплины, а невыход на работу - прогулом.
Приведите проект приказов на временный перевод работника на другую работу?
Вопрос
Приведите проект приказов на временный перевод работника на другую работу? Проект приказа о возложении обязанностей?
Ответ
Если работник исполняет обязанности временно отсутствующего работника и при этом освобождается от основной работы, то оформляется временный перевод на другую работу (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).
Одним из основных условий при оформлении временного перевода является приказ о переводе унифицированной форы Т-5.
При заполнении данной формы следует обратить внимание на реквизит Перевести на другую работу. В нем графа Дата заполняется с учетом формулировки о сроке перевода. Так, в поле с проставляется дата, с которой сотрудник приступает к осуществлению обязанностей на новой работе, а в поле по ставится либо прочерк (конечная дата не определена), либо дата окончания срока перевода.
Образец приказа о переводе на временную работу (формаТ-5):
Унифицированная форма № Т-5
Утверждена постановлением
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В данной ситуации продление временного перевода невозможно.
Обоснование вывода:
Согласно части первой ст. 72.2 ТК РФ по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу.
Никаких ограничений или запретов по продлению срока временного перевода на вакантную должность, если этот срок в совокупности не превышает одного года, нет.
Однако в рассматриваемой ситуации первоначальный срок был равен установленному ст. 72.2. ТК РФ пределу, следовательно, его продление на новый срок невозможно.
Для того чтобы временный перевод не стал постоянным, в данной ситуации необходимо вернуть работника на прежнюю работу, а потом опять перевести на вакантную должность.
Законодатель не предусматривает прохождение какого-то определенного срока между временными переводами на другую работу. Вместе с тем, если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным (часть первая ст. 72.2 ТК РФ). Следовательно, работника следует вернуть на прежнюю работу хотя бы на один рабочий день. На следующий день с согласия работника можно провести повторный перевод.
Оформляется такой перевод в том же порядке, что год назад: приказом (распоряжением) работодателя (форма N Т-5), основанием для издания которого является подписанное сторонами дополнительное соглашение к трудовому договору. В отличие от постоянного перевода, при временном переводе соответствующая запись в трудовую книжку работника не производится (вне зависимости от фактической длительности такого перевода). Поэтому информация о временном переводе на другую работу отражается лишь в разделе III личной карточки сотрудника (форма N Т-2).
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Морозов Иван
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Барсегян Артем
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги . Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.
Подскажите как правильно поступить в следующей ситуации: работник был переведен из одного отдела в другой сроком на 3 месяца на вакантную должность. Срок перевода заканчивается, но руководством принято решение о поиске новой кандидатуры на вакантную должность. Можно ли продлить срок временного перевода? Как правильно это оформить? И еще вопрос: если работник был принят на определенный срок (с 00.00.0000 по 00.00.0000) можно ли продлить ему срок договора или его нужно уволить в связи с окончанием действия трудового договора и принять снова на определенный срок? Надо ли его уведомлять при этом?
Ответ
Ответ на вопрос:
Но в то же время никаких ограничений или запретов по продлению срока временного перевода на вакантную должность, если этот срок в совокупности не превышает одного года, нет.
Таким образом, в Вашем случае если совокупный срок временного перевода (до продления и после) не превысит одного года, то заключите с работником дополнительное соглашение об изменении срока временного перевода и на основании соглашения издайте приказ в произвольной форме об изменении срока временного перевода.
При этом можно после окончания первоначального срока временного перевода просто оформить новый временный перевод, чтобы исключить даже малейший риск признания временного перевода постоянным.
2. Нужно временного работника уволить и принять по новому срочному трудовому договору при наличии оснований заключения срочного трудового договора. При отсутствии таких оснований неоднократное перезаключение срочного трудового договора для выполнения одной и той же трудовой функции может повлечь его признание бессрочным
Единого мнения по вопросу о возможности продления периода действия срочного трудового договора без преобразования его в бессрочный нет. Из буквального толкования положений Трудового кодекса следует, что, по общему правилу, продлить срок трудового договора, определенный сторонами при его заключении, нельзя. Исключение составляют лишь случаи, прямо предусмотренные законом.
Однако практика продления срочных трудовых договоров в ситуациях, когда это не предусмотрено законом, существует. При этом некоторые суды исходят из того, что эта процедура может применяться, если причина, обусловившая срочный характер трудового договора, не исчерпала себя к моменту окончания срока его действия. Например, лицо принято для выполнения обязанностей сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, которая по окончании этого отпуска на работу не вышла, а ушла в ежегодный отпуск, и т. п. В таких случаях общий срок трудового договора с учетом продления не должен превышать установленного законом предельного пятилетнего срока (определение Свердловского областного суда от 2 февраля 2011 г. по делу № 33-1315/2012).
Дополнительное соглашение должно оформляться строго до истечения срока действия трудового договора. С момента истечения срока трудового договора условие о срочности утрачивает свою силу, возобновление срочного характера трудовых отношений путем заключения дополнительного соглашения неправомерно ().
Таким образом, продление срока трудового договора по соглашению сторон в рамках установленного Трудового кодека общего срока (пять лет) при возникновении спора может быть признано судом допустимым. Но эта процедура напрямую не предусмотрена законодательством и в определенной степени противоречит статьи 58 Трудового кодекса, что влечет риски признания «продленного» срочного договора заключенным на неопределенный срок. Кроме того, инспекторы ГИТ могут усмотреть в этом нарушение трудового законодательства ().
Есть примеры судебной практики, когда при продлении срока договора трудовой договор признавался бессрочным: Санкт-Петербургский городской суд в Кассационном определении от 13 февраля 2012 г. по делу № 33-1920/2012. Правомерность такой позиции подтверждает и Верховный суд РФ в .
Предпочтительнее использовать процедуру прекращения срочного трудового договора и заключения нового, если для этого сохранились соответствующие основания ( ). При отсутствии таких оснований неоднократное перезаключение срочного трудового договора для выполнения одной и той же трудовой функции может повлечь его признание бессрочным ( ).
Подробности в материалах Системы Кадры:
1. Ситуация: Как временно перевести сотрудника на другую работу по соглашению сторон
Если работодатель с согласия работника собирается продлить трудовые отношения бессрочно, то это можно сделать, минуя процедуру увольнения. Для этого по окончании действия срочного договора ни одна из сторон не должна требовать его прекращения, сотрудник при этом обязан продолжить трудиться. Тогда договор приобретает бессрочный характер и его можно продлить . Это следует из Трудового кодекса РФ и подтверждено .
Исключение из данного порядка действует в отношении руководителей организаций, для которых срок действия трудового договора установлен учредительными документами организации и нормами федерального законодательства (). Их в любом случае нужно уволить и принять на новый срок, определенный в уставных документах.
Нина Ковязина , заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
Вопрос :1. Работник временно переведен на другую работу сроком на 6 месяцев. Срок перевода истекает, однако работодатель хотел бы продлить данный перевод еще на месяц. Возможно ли это с правовой точки зрения?
2. Что делать, если срок полугодового временного перевода истек, и перевод стал постоянным. Необходимо ли подтверждающее данный факт дополнительное соглашение?
Ответ :
Никаких ограничений или запретов по продлению срока временного перевода на вакантную должность, если этот срок в совокупности не превышает одного года, нет. Для этого необходимо оформить письменное соглашение к трудовому договору с работником и издать приказ о продлении временного перевода еще на 1 месяц.
2. Законодательство не обязывает работодателя оформлять дополнительно еще одно письменное соглашение или приказ, после того как временный перевод стал постоянным, так как в данном случае, условие соглашения о временном характере перевода автоматически утрачивает силу и перевод считается постоянным (статья 72.2 Трудового кодекса РФ).
В трудовую книжку и личную карточку Т-2 необходимо будет внести запись о данном переводе, при этом датой перевода является дата начала временного перевода, а основанием приказ о временном (а теперь постоянном) переводе на другую должность.
Выписки из нормативных актов.
30 декабря 2001 года N 197-ФЗ
ТРУДОВОЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Статья 72.2. Временный перевод на другую работу
По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.
В случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий.
Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в части второй настоящей статьи. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.
При переводах, осуществляемых в случаях, предусмотренных частями второй и третьей настоящей статьи, оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.