Мы рассмотрели самые сложные вопросы о том, как отправить сотрудника в отпуск. Например, когда может уйди в отпуск новый сотрудник, или как рассчитать отпускные новичку.
Как отправить сотрудника в отпуск в сложных ситуациях
Отпуск положен работнику, с которым хозяйство подписало трудовой договор. Причем срок его действия не важен. Так что сотрудникам на срочном контракте отпуск тоже предоставляйте.
Новый работник вправе взять отпуск через шесть месяцев после того, как устроился -статья 122 ТК РФ. Но компания может дать его и раньше - по договоренности.
Нельзя отказать женщинам перед декретом или непосредственно после него, сотрудникам до 18 лет (ст. 122 ТК РФ). Досрочный отпуск может оформить муж в период декрета жены. Это следует из статьи 123 ТК РФ.
Каким образом уведомить сотрудника об отпуске
Сроки отпуска на текущий год фиксируют в специальном графике. Его обязана составлять каждая компания. И не позже двух недель до нового года. Если сотрудник идет в отпуск по графику, его письменно информируют о начале отдыха. Сообщение направляют персонально отпускнику. Сделать это надо не позже чем за две недели до начала отдыха (ст. 123 ТК РФ). В уведомлении прописывают его номер и дату, название организации, должность и Ф.И.О. работника. Заверьте документ подписью руководителя. Сотрудник тоже должен в нем расписаться. Это свидетельство, что он ознакомился с бумагой. Уведомлять сотрудника не придется, если он написал на отпуск заявление. Например, когда отдых не по графику.
Как рассчитать отпускные и как отправить сотрудника в отпуск
Средний дневной заработок для оплаты отпусков определяют за последние 12 календарных месяцев. Например, работник пойдет в отпуск с 25 апреля 2016 года. Тогда расчетный период - с 1 апреля 2015 года по 31 марта 2016 года.
В хозяйстве могут применять иной расчетный период. Но только если это не снижает размер отпускных (ч. 6 ст. 139 ТК РФ). Тогда бухгалтеру придется дважды считать средний заработок - по общим и собственным правилам, чтобы сравнить результат.
В расчет среднего заработка включают (п. 2 Положения):
- зарплату;
- надбавки и доплаты;
- выплаты, связанные с условиями труда. Например, районные коэффициенты, компенсации за тяжелую, вредную и сверхурочную работу;
- премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда.
Стимулирующие суммы, которые не входят в оплату труда, при расчете не учитывают.
Пример 1
Расчет отпускных, если сотрудник трудился весь год без пропусков.
С 20 июня 2016 года работник идет в отпуск на 28 календарных дней. Расчетный период - с 1 июня 2015 года по 31 мая 2016 года. Оклад сотрудника - 16 000 руб. в месяц. Средний дневной заработок равен:
16 000 руб. × 12 мес. : (12 мес. × 29,3 дн.) = 546,08 руб.
где 29,3 - среднемесячное число календарных дней, которое берут для расчета среднедневного заработка.
Отпускные составят:
546,08 руб. × 28 дн. = 15 290 руб.
А если в расчетном периоде работник болел, находился в командировке или отпуске? Это время и полученные за него суммы в расчет не включают - пункт 5 Положения.
Может получиться, что в расчетном периоде человек отработал всего несколько месяцев или даже несколько дней. Тогда среднедневной заработок считают исходя из начисленной зарплаты за эти периоды.
Чтобы определить количество календарных дней в неполном месяце, 29,3 разделите на число дней в этом месяце - 28, 29, 30 или 31. Получается четыре коэффициента:
- 1,046 для февраля;
- 1,010 для февраля в високосный год;
- 0,977 для апреля, июня, сентября и ноября;
- 0,945 для января, марта, мая, июля, августа, октября и декабря.
Нужный коэффициент умножьте на количество календарных дней, отработанных в данном месяце.
Пример 2
Подсчет отпускных, если в расчетном периоде человек отработал не все дни.
Используем данные предыдущего примера. Но предположим, что в марте 2016 года работник 14 календарных дней болел - с 18-го по 31-е. Следовательно, в марте он отработал только 17 календарных дней (31 - 14). Оклад - 10 000 руб. За март сотруднику начислили зарплату в размере 6000 руб. Расчетное количество дней в марте:
0,945 × 17 дн. = 16,07 дн.
Средний дневной заработок составит:
(10 000 руб. × 11 мес. + 6000 руб.) : (29,3 дн. × 11 мес. + 16,07 дн.) = 342,82 руб.
Отпускные:
342,82 руб. × 28 дн. = 9598,96 руб.
Разберемся, как отправить сотрудника в отпуск и как рассчитать отпускные человеку, который отработал в организации всего несколько дней. Обратимся к пункту 7 Положения: для среднего заработка берут начисленную зарплату за отработанные дни.
Пример 3
Расчет отпускных новому сотруднику.
Работника зачислили в штат 6 июля 2016 года. Его оклад - 25 000 руб. С 13 июля ему предоставляют учебный отпуск на 20 календарных дней.
За отработанное до отпуска рабочее время (пять дней) ему начислят:
25 000 руб. : 22 дн. × 5 дн. = 5681,82 руб.
На отработанное время приходится семь календарных дней (пять рабочих + два выходных). Переведем количество отработанных рабочих дней в календарные:
31 дн. : 29,3 дн. × 7 дн. = 7,41 дн.
Размер отпускных:
5681,82 руб. : 7,41 дн. × 20 дн. = 15 335,50 руб.
Как учитывать при расчете премии
При расчете отпускных премию учитывают целиком, если ее начислили за месяцы расчетного периода. Основание - пункт 15 Положения. Если премию выплатили за месяцы, которые в расчетный период не вошли, ее надо распределять. Это делают пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.
Пример 4
Как учесть в расчете премию и как отправить сотрудника в отпуск, разберемся на примере.
Оклад работника 25 000 руб. С 6 июня 2016 года сотрудник идет в отпуск. Расчетный период - с 1 июня 2015 года по 31 мая 2016 года. За это время ему начисляли премии:
- ежемесячные по 40 процентов от оклада - 10 000 руб. (25 000 руб. × 40%);
- 2000 руб. в честь 23 февраля;
- по 5000 руб. в мае и октябре за успешное проведение посевной и уборочной;
- 10 000 руб. в октябре в связи с 10-летним юбилеем сельскохозяйственной компании.
Премии в честь Дня защитника Отечества и в связи с юбилеем компании в расчет не берите. Остальные суммы учитывайте в полном размере. Данные мы привели в таблице (см. ниже).
Тогда размер отпускных:
(300 000 руб. + 130 000 руб.) : (12 мес. × 29, з дн.) × 28 дн. = 34 243,46 руб.
Выплаты работнику, которые включают в расчет (таблица)
|
Месяцы расчетного периода |
Заработок (руб.) |
Премии (руб.) |
|---|---|---|
|
2015 год |
||
|
Сентябрь |
||
|
2016 год |
||
|
Всего |
||
Чтобы отправлять работников в ежегодный оплачиваемый отпуск, соблюдая все требования законодательства, рассмотрим наиболее распространенные ошибки, которые допускаются при оформлении ежегодных оплачиваемых отпусков.
Отпуск по графику
Конечно, вы знаете, что ежегодный отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков. Рассмотрим ситуацию, если работник идет в отпуск в соответствии с графиком.
Казалось бы, ситуация стандартная, Трудовым кодексом РФ подробно описаны обязательные действия работодателя: уведомить работника о начале отпуска не менее чем за 2 недели до его начала, оплатить отпуск не позднее чем за 3 дня до его начала. Но, как показывает практика, ошибки случаются часто.
Основная из них — работодатель не уведомляет работника под роспись о начале отпуска .
Когда день начала отпуска работника по графику отпусков приближается, очень важно не упустить момент и уведомить работника вовремя. Сделать это нужно не позднее чем за 2 недели до начала отпуска. Причем устного уведомления недостаточно, необходима подпись работника в том, что он уведомлен. Некоторые работодатели не уведомляют работников отдельно о начале отпуска, полагая, что достаточно просто издать приказ непосредственно перед началом отпуска и ознакомить с ним работника. Это не так, срок не менее 2 недель до начала отпуска необходимо соблюдать. Уведомление о начале отпуска можно составить в произвольной форме и на нем же получить подпись работника об ознакомлении.
Если работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником. Поэтому для предотвращения «наслоения» отпусков работников, чтобы работники уходили в отпуск в запланированной очередности, нужно соблюдать двухнедельный срок уведомления.
Исключение составляют случаи, когда работодатель после утверждения графика отпусков на предстоящий год знакомит с ним всех работников. Этим действием работодатель исполняет обязанность по уведомлению работника о дате начала отпуска не менее чем за 2 недели.
Вне графика
Но больше всего ошибок допускается при использовании работником отпуска не по графику.
График составляется работодателем в конце предыдущего года, когда ни работник, ни работодатель не догадываются, что их ждет в предстоящем году. Обстоятельства при этом бывают разные, и часто работники, планируя свой отдых, просят работодателя поменять запланированные даты. Это возможно, если стороны договорятся. При этом важно оформить все правильно и в установленные сроки.
Помимо стандартных действий, описанных выше, необходимо будет получить заявление работника о предоставлении ему отпуска в даты, отличные от графика отпусков, и внести соответствующие сведения в график отпусков.
Ошибка № 1. Не оформляется основание изменения дат либо фактические даты использования отпуска не отражаются вовсе.
Если график отпусков утвержден, для переноса дат в нем нужно основание. Например, заявление работника. Некоторые работодатели не только не получают никаких письменных волеизъявлений работников, но и вовсе не оформляют перенос дат. То есть фактической датой использования отпуска указывается дата по графику, при том, что работник отдыхал совсем в другой период. Факт использования работником отпуска в другой период выявляется очень просто — по произведенной оплате.
Ошибка № 2. Несвоевременная оплата отпуска.
Бывает так, что работник в силу жизненных обстоятельств горячо просит работодателя срочно предоставить ему дни основного ежегодного отпуска для решения своих проблем. И предоставить в ближайшее время. При таких обстоятельствах, помогая работнику, работодатель не всегда понимает, что подобными действиями принимает на себя ответственность. Ведь оформляя в срочном порядке перенос отпуска, работодатель может не успеть выполнить условие об оплате отпуска не позднее чем за 3 дня до его начала.
Поэтому при предоставлении работнику отпуска необходимо соблюдать срок его оплаты, и, если работодатель понимает, что не успеет оплатить отпуск в срок, лучше не рисковать и отказать работнику (если у него нет права использовать отпуск в любое время).
Ошибка № 3. Отпуск предоставляется «авансом» за последующие годы.
Работник может просить отпуск при том, что за текущий рабочий год уже отгулял все 28 дней. Работодатель, разрешив работнику использовать отпуск за следующий год «авансом», рискует не только нарушить требование закона о ежегодном предоставлении отпуска, но и понести финансовые риски.
Имеется правовая позиция, согласно которой не допускается взыскание задолженности в судебном порядке с работника, использовавшего отпуск авансом, если работодатель фактически при расчете (увольнении) не смог произвести удержание за неотработанные дни отпуска вследствие недостаточности сумм, причитающихся при расчете. Данная позиция поддерживается судами.
Ошибка № 4. Фактически работник находился в отпуске в даты, отличные от графика отпусков, но в графике это не отражено.
Некоторые работодатели «забывают» вносить сведения в график отпусков. Например, работник фактически ушел в отпуск на неделю раньше (или позже), чем указано в графике отпусков. Оплата отпуска при этом была произведена своевременно, но сведения в график отпусков внесены не были.
Такой факт является нарушением, так как график отпусков обязателен для работника и работодателя. Необходимо предоставлять отпуск в соответствии с ним, а при договоренности сторон об изменении времени отпуска нужно внести в график соответствующие сведения.
Материал подготовлен Полиной Журенковой,
ведущим юристом департамента трудового права ООО «Митрофанова и Партнеры» ,
специально для
Понормам трудового права, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы, если этот работник:
- участник Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
- работающий пенсионер (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;
- родитель и жена (муж) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), - до 14 календарных дней в году;
- работающий инвалид — до 60 календарных дней в году;
- работник, у которого родился ребенок, который регистрирует брака, в связи со смертью близких родственников — до 5 календарных дней;
- в других случаях, предусмотренных ТК, иными федеральными законами либо коллективным договором.
Все перечисленные основания приводятся в ч. 2. ст. 128 ТК РФ. Уточняется, что продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.
В ч. 2 ст. 173 ТК РФ указывается еще одна категория работников, которым в связи с экзаменами и обучением тоже должен быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Речь идет о работниках, совмещающих работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, и работниках, поступающих на обучение по этим программам:
- работники, допущенные к вступительным испытаниям, — 15 календарных дней;
- работники — слушатели подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации - 15 календарных дней;
- на прохождение промежуточной аттестации выделяется 15 календарных дней в учебном году, на подготовку и защиту выпускной квалификационной работы и сдачу итоговых экзаменов — 4 месяца; на сдачу итоговых экзаменов - 1 месяц.
Тема гарантии предоставления отпуска за свой счет работникам, совмещающим работу с образованием, продолжена в ч. 2 ст. 174 ТК РФ. Но она касается именно тех, кто получает среднее профессиональное образование, а также работников, поступающих в соответствующие заведения.
Итак, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
- работникам, допущенным к вступительным испытаниям, — 10 календарных дней;
- для прохождения промежуточной аттестации — 10 календарных дней в учебном году; для прохождения государственной итоговой аттестации - до 2 месяцев.
В ст. 263 ТК РФ говорится о том, что ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы могу быть предоставлены в удобное время продолжительностью до 14 календарных дней работникам:
- имеющим 2-х или более детей в возрасте до 14 лет;
- работникам, имеющим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
- одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет;
- отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери.
Однако это должно быть прописано в коллективном договоре. Причем отпуск за свой счет по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.
Следует также обратить внимание на ч. 2 ст. 286 ТК РФ «Отпуск при работе по совместительству», в которой говорится следующее: «Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности».
Обратите внимание на ч. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», в которой говорится о том, что супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих. Продолжительность отпуска может быть по их желанию равной продолжительности отпуска военнослужащих. Часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы, предоставляется без сохранения заработной платы.
В Федеральном законе от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах» даются разъяснения о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы инвалидам войны (п. 17 ч. 1. ст.14), ветеранам боевых действий (ч. 1-2 ст. 16) и другим категориям работников.
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 10 календарных дней предоставляется народным дружинникам и внештатным сотрудникам полиции (ч. 3 ст. 26 Федерального закона от 02.04.2014 № 44-ФЗ «Об участии граждан в охране общественного порядка»).
Порядок предоставления отпуска за свой счет
Процедура документального оформления отпуска без сохранения заработной платы довольна проста. Для начала нужно проверить, попадает ли сотрудник в список тех лиц, которым отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в обязательном порядке. Если да, то нужно выяснить продолжительность отпуска, установленную законодательством.
Если сотрудник не в списке, то следует руководствоваться ч. 1 ст. 128 ТК РФ, в которой сказало, что продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению сторон. В отдельных случаях законом устанавливается предельный срок отпуска. В частности, для гражданского служащего он составляет не более одного года (ч. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 №79).
Кроме того, решая вопрос о предоставлении такого отпуска человеку, который не находится в списке тех категорий, которым он предоставляется в обязательном порядке, нужно учитывать важность причин и оснований. Если работодатель расценивает эти причины как серьезные, то он согласовывает с работником продолжительность отпуска.
Следующий этап — документационное оформление отпуска. Для этого нужно:
- Получить от работника заявление на отпуск. В нем должны быть указаны причины предоставления отпуска за свой счет и планируемая дата отпуска.
- Издать приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (можно использовать унифицированные формы Т-6 или Т-6а).
- Подписать приказ руководителю или иному уполномоченному лицу.
- Ознакомить работника с приказом под роспись.
Как отправить в отпуск работника в 2017 году
Как заполнить приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы
В разделе Б формы Т-6 следует указать «отпуск без сохранения заработной платы», а также вписать количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.
Если отпуск без сохранения заработной планы оформляется вместе с ежегодным оплачиваемым отпуском, то необходимо также заполнить раздел А.
В разделе В указывается общее количество дней отпуска и его даты.
Кроме того, нужно не забыть оформить личную карточку работника (форма Т-2). Информация об отпуске без сохранения заработной платы вносится в раздел VIII. Здесь работодателю следует заполнить следующие графы:
- вид отпуска (без сохранения заработной платы);
- количество календарных дней отпуска;
- даты начала и окончания отпуска;
- основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска).
В соответствии с российским трудовым законодательством, каждый работодатель должен предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск своим работникам . Продолжительность положенного отдыха составляет минимум 28 календарных дней. Это число может быть увеличено в отношении сотрудников, работающих на Крайнем Севере, а также с вредными и опасными условиями труда.
Инструкция
В первую очередь вы должны за две недели до наступления нового календарного года составить график отпуск ов. Форма документа утверждена постановлением Госкомстата России и имеет номер Т-7. В соответствии со штатным расписанием внесите сведения обо всех сотрудниках организации.
Чтобы проставить дни и продолжительность отпуск а, проведите среди персонала опрос в письменном виде, так вы избежите конфликтных ситуаций, недовольств, а также будете знать заранее, кто сможет выйти на работу досрочно в случае производственной необходимости. В форме укажите количество календарных дней отпуск а, запланированную дату.
За две недели до наступления отпуск а попросите сотрудника написать на имя руководителя организации заявление с просьбой предоставления очередного ежегодного оплачиваемого отдыха. Если сотрудник желает раздробить его на части, он должен это также прописать в заявлении.
Зарегистрируйте документ в журнале учета входящей корреспонденции. После чего составьте приказ о предоставлении положенного отпуск а. Данный распорядительный документ разработан и утвержден правительством РФ, имеет форму номер Т-6. Здесь укажите табельный номер сотрудника, его ФИО, должность, вид отпуск а, продолжительность и конкретную дату.
как отправить в отпуск сотрудника
Отдайте приказ на подпись самому сотруднику.
Внесите сведения в график отпуск ов, то есть проставьте там фактическую дату предоставления положенного отдыха и количество дней отпуск а. На основании приказа сделайте пометку в личной карточке сотрудника и в штатном расписании. Отдайте распорядительный документ в отдел бухгалтерии для последующего расчета отпуск ных выплат.
Если сотрудник является материально-ответственным лицом, например, кассиром, на время отпуск а назначьте нового человека. Для этого оформите приказ о замещении.
"Советник бухгалтера", 2007, N 8
Право на ежегодный отпуск имеют все работники организации. При этом не имеет значения ни срок трудового договора, ни продолжительность рабочего дня, ни занимаемая должность, ни форма оплаты труда. Об этом гласят ст. ст. 93 и 114 ТК РФ.
За работниками, находящимися в отпуске, сохраняется место работы. Это значит, что, вернувшись из отпуска, работник не обнаружит, что был переведен на другую работу или уволен по инициативе администрации образовательного учреждения.
Рабочий год
Оплачиваемый отпуск предоставляется сотруднику один раз в каждом рабочем году. Рабочий год для отпуска может не совпадать с календарным годом. Он рассчитывается с момента поступления сотрудника на работу.
В стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включаются:
- время, когда работник отсутствовал на работе без уважительных причин, в том числе при отстранении его от работы по ст. 76 ТК РФ;
- время отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;
- время отпуска без сохранения заработной платы, предоставленного по просьбе сотрудника, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года (ст. 121 ТК РФ).
Если какие-либо периоды не включаются в стаж, дающий право работнику на ежегодный отпуск, то рабочий год, за который предоставляется отпуск, увеличивается на число дней, исключаемых из стажа для отпуска.
Пример. Гражданин поступил на работу 1 октября 2006 г. Через шесть месяцев работы, то есть с 1 мая 2007 г., он может уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако за этот период гражданин был 20 дней в отпуске без сохранения заработной платы. Следовательно, рабочий год удлинится на 6 рабочих дней (20 р. дн. - 14 р. дн.).
Право на первый оплачиваемый отпуск
Право на отпуск за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы в данной организации. В то же время существуют категории работников, которые имеют право на ежегодный отпуск до того, как они отработали 6 месяцев (ст. 122 ТК РФ). К ним относятся:
- беременные женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
- работники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев;
- работники в возрасте до 18 лет;
- в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска
Продолжительность основного отпуска составляет:
- 28 календарных дней с учетом суббот и воскресений, но без праздничных дней. Это минимальная продолжительность отпуска, которая гарантирована всем лицам, работающим по трудовому договору;
- 2 рабочих дня за каждый месяц работы для работников, которые заключают трудовой договор на срок до двух месяцев.
Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ).
Согласно ст. 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями в РФ являются:
- 1, 2, 3, 4, 5 января - Новогодние каникулы;
- 7 января - Рождество Христово;
- 23 февраля - День защитника Отечества;
- 8 марта - Международный женский день;
- 1 мая - Праздник Весны и Труда;
- 9 мая - День Победы;
- 12 июня - День России;
- 4 ноября - День народного единства.
Пример. Работнику организации предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 марта 2007 г. продолжительностью 28 календарных дней. 8 марта является праздничным нерабочим днем. Поэтому отпуск работника закончится не 28 марта, а 29 марта.
Таблица N 1
Продолжительность ежегодного основного отпуска для некоторых категорий работников
| Категории работников | Продолжительность отпуска | Основание |
| Работники моложе 18 лет | 31 календарный день | Статья 267 ТК РФ |
| Инвалиды | Не менее 30 календарных дней | Статья 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в РФ" |
| Граждане пожилого возраста (женщины старше 55 лет, мужчины старше 60 лет) и инвалиды, проживающие в стационарных учреждениях социального обслуживания и работающие на условиях трудового договора | 30 календарных дней | Статьи 13 и 5 Федерального закона от 02.08.1995 N 122-ФЗ "О социальном обслуживании граждан пожилого возраста и инвалидов" |
| Работники, занятые на работах с химическим оружием | 49 или 56 календарных дней в зависимости от степени вредности и опасности выполняемой работы | Статья 117 ТК РФ; ст. 5 Федерального закона от 07.11.2000 N 136-ФЗ "О социальной защите граждан, занятых на работе с химическим оружием" |
| Педагогические работники образовательных учреждений | 42 или 56 календарных дней в зависимости от должности педагогического работника | Статьи 334, 335 ТК РФ; п. 5 ст. 55 Закона РФ от 10.07.1992 N 3266-1 "Об образовании"; Постановление Правительства РФ от 01.10.2002 N 724 "О продолжительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам" |
| Прокуроры, следователи, научные и педагогические работники системы прокуратуры РФ, работающие в обычных местностях | 30 календарных дней без учета времени следования к месту отдыха и обратно | Статья 41.4 Федерального закона от 17.01.1992 N 2202-1 "О прокуратуре РФ". Пункт 1 ст. 36 Федерального закона от 21.07.1997 N 114-ФЗ "О службе в таможенных органах РФ" |
| Сотрудники таможенных органов |
||
| Прокуроры и следователи, работающие в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями: | Статья 41.4 Федерального закона от 17.01.1992 N 2202-1 "О прокуратуре РФ"; Постановление Правительства РФ от 06.03.1996 N 242 "О продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого прокурорам и следователям органов прокуратуры, работающим в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями" |
|
| - в районах Крайнего Севера | 54 календарных дня |
|
| - в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера | 46 календарных дней |
|
| Государственные и муниципальные служащие | Не менее 30 календарных дней | Пункт 4 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе РФ"; п. 1 ст. 17 Федерального закона от 08.01.1998 N 8-ФЗ "Об основах муниципальной службы РФ" |
| Гражданские служащие, замещающие высшие и главные должности гражданской службы | 35 календарных дней | Пункт 3 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе РФ" |
| Научные работники учреждений (организаций), финансируемых из федерального бюджета: | Постановление Правительства РФ от 12.08.1994 N 949 "О ежегодных отпусках научных работников, имеющих ученую степень" |
|
| - доктора наук | 48 рабочих дней | |
| - кандидаты наук | 36 рабочих дней | |
| Главные медицинские сестры учреждений здравоохранения федерального подчинения | 36 рабочих дней | |
| Судьи - в общем случае; | 30 рабочих дней | Пункт 2 ст. 19 Закона РФ от 26.06.1992 N 3132-1 "О статусе судей в РФ" |
| - работающие в районах Крайнего Севера | 51 рабочий день | |
| - работающие в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, и в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями, где установлены коэффициенты к заработной плате | 45 рабочих дней | |
| Спасатели профессиональных аварийно- спасательных служб, профессиональных аварийно- спасательных формирований | В зависимости от стажа работы в профессиональных аварийно- спасательных службах: | Статья 28 Федерального закона от 22.08.1995 N 151-ФЗ "Об аварийно- спасательных службах и статусе спасателей" |
| - до 10 лет | 30 суток | |
| - свыше 10 лет | 35 суток | |
| - свыше 15 лет | 40 суток | |
| Сотрудники милиции: - лица рядового и начальствующего состава Государственной противопожарной службы МЧС России; - сотрудники исправительно- трудовых учреждений | Статья 20 Закона РФ от 18.04.1991 N 1026-1 "О милиции"; ст. 39 Федерального закона от 25.07.2002 N 116-ФЗ; п. 6 Постановления ВС РСФСР от 18.04.1991 N 1027-1. Перечень местностей РФ с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями, где сотрудникам органов внутренних дел РФ предоставляются очередные ежегодные отпуска продолжительностью 45 календарных дней, утвержден Постановлением Правительства РФ от 23.01.2001 N 48 |
|
| - в общем случае | 30 суток | |
| - в случае прохождения службы в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями | 45 суток | |
| Другие случаи, установленные федеральными законами | Статья 115 ТК РФ |
Продление ежегодного оплачиваемого отпуска
Болезнь может настигнуть работника не только во время его трудовой деятельности. Если же работник заболел или получил травму в то время, когда находился в оплачиваемом отпуске, его отпуск продлевается на количество дней нетрудоспособности, которые удостоверены листком нетрудоспособности.
Обратите внимание! Ежегодный оплачиваемый отпуск не продлевается, если работник ухаживал за больным ребенком или другим членом семьи.
В этом случае работник должен своевременно предупредить работодателя о том, что из отпуска он выйдет раньше. По согласованию с работодателем сотрудник может поступить и по-другому. Он может выйти на работу сразу после окончания отпуска по графику, а оставшуюся часть отпуска перенести на другой срок.
С 18 по 27 апреля (10 календарных дней) сотрудник проболел. В этом случае последний день отпуска будет перенесен на 12 мая:
Кроме того, отпуск сотрудника может быть продлен на время учебного отпуска (ст. 177 ТК РФ), а также в случае выполнения работником во время отпуска государственных обязанностей (участие в военных сборах, судебных заседаниях, работа в качестве члена избирательной комиссии и т.д.).
Деление отпуска на части
По соглашению между работником и работодателем ежегодный отпуск может быть разделен на части (ст. 125 ТК РФ). Причем одна из частей этого отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней. Оставшийся же отпуск по усмотрению работника и работодателя может предоставляться частями и меньшей продолжительности.
Трудовой кодекс не уточняет порядок предоставления отпуска, если его продолжительность составляет 7 и менее дней.
Пример. Менеджеры Петров М.И. и Соколов Н.П. обратились к руководителю организации ООО "Смайл" с заявлением о предоставлении части ежегодного отпуска.
Петров М.И. написал заявление на отпуск с 5 по 9 июня (с понедельника по пятницу), а Соколов Н.П. - с 3 по 11 июня (с субботы одной недели до воскресенья другой недели).
Как в первом, так и во втором случае работники будут отдыхать 5 рабочих дней. Однако в первом случае работник получит отпускные за 5 календарных дня, а во втором случае - за 9 календарных дней отпуска.
В описанной ситуации каждый работник преследует свою цель. Петров М.И. включает в дни отпуска только рабочие дни, не учитывая выходные дни. В результате количество дней его отдыха за год увеличивается.
Соколов М.И., наоборот, старается прихватить к отпуску как можно больше выходных дней. Тем самым он стремится как можно больше заработать. Получается, что в выходные дни он не только отдыхает, но и получает отпускные.
Отметим, что Трудовой кодекс не запрещает поступать подобным образом.
Единственное условие, которое установлено трудовым законодательством, заключается в том, что одна из частей отпуска не может быть менее 14 календарных дней. При соблюдении этого условия продолжительность других долей отпуска может быть и три, и шесть, и девять календарных дней. Главное, чтобы такой подход к разбивке ежегодного оплачиваемого отпуска не нарушал нормальную работу организации и нашел поддержку у руководителя организации.
Ведь без его согласия администрация предприятия частичные отпуска работнику не предоставляет.
Документальное оформление отпуска
Порядок документального оформления отпусков мы представили в таблице N 2.
Таблица N 2
| N п/п | Название документа | Срок и порядок составления | Унифицированная форма (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) | Примечания |
| 1 | График отпусков | Составляется ежегодно. Утверждается за 2 недели до наступления нового календарного года, то есть не позднее 16 декабря | Форма N Т-7 | Вывешивается на видное место или объявляется работникам под расписку |
| 2 | Заявление работника | Не позднее чем за 15 дней до начала отпуска | Составляется в произвольной форме | Представляется в кадровую службу предприятия |
| 3 | Приказ о предоставлении отпуска работнику | Администрация должна предупредить работника о наступлении отпуска не позднее чем за 2 недели до его начала | Формы N Т-6 и N Т-6а | Объявляется работнику под расписку и передается в бухгалтерию для начисления отпускных |
| 4 | Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику | Оплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала | Форма N Т-60 | Передается в кассу организации и служит основанием для выплаты отпускных |
График отпусков
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время года в соответствии с графиком отпусков на предприятии. Очередность отпусков работников предприятия определяется на основании графика отпусков.
Отпуска могут предоставляться как последовательно один за другим, так и одновременно всем или некоторым категориям работников. Все зависит от специфики деятельности конкретного предприятия.
Кроме того, отпуска не обязательно должны начинаться только 1-го или 15-го числа каждого месяца. По возможности их нужно равномерно распределить в течение всего месяца.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ст. 123 ТК РФ). Он составляется ежегодно на основании пожеланий сотрудников предприятия и с учетом мнения профсоюзного комитета по унифицированной форме N Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
В графике все отпуска распределяются по строкам по мере очередности их предоставления с начала до конца года (с января по декабрь). В нем, как правило, указывается месяц ухода сотрудника в отпуск. Конкретная дата ухода в отпуск определяется уже после составления графика. Как правило, работник пишет заявление о предоставлении отпуска, в котором указывает дату его начала и окончания с учетом графика отпусков.
Однако может быть составлен и более четкий график, где указываются конкретные даты ухода в отпуск каждого работника.
По соглашению между работником и работодателем ежегодный отпуск сотрудника может быть разделен на части и предоставляться в разные месяцы (ст. 125 ТК РФ). В этом случае вносить в график отпусков фамилию сотрудника нужно несколько раз по числу частей отпуска.
График подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем за две недели до наступления календарного года, то есть не позднее 16 декабря.
Утвержденные графики вывешиваются на видном месте или объявляются работникам под расписку. Для того чтобы избежать в дальнейшем каких-либо конфликтов с работниками, можно сделать в графике специальную графу, в которой они будут расписываться. Это будет означать, что сотрудники согласны с составленным графиком.
По мере ухода в отпуска работников в графике отпусков в графе 7 "Отпуск/дата/фактическая" указываются даты фактического ухода в отпуск.
Трудовым кодексом определены категории работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в любое удобное для них время.
К ним относятся:
- Работники моложе 18 лет (ст. 267 ТК РФ).
- Некоторые категории граждан, которые подверглись воздействию радиации после чернобыльской катастрофы (Закон РФ от 15.05.1991 N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС").
- Герои Советского Союза, Герои РФ и полные кавалеры ордена Славы (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 N 4301-1 "О статусе Героев Советского Союза, Героев РФ и полных кавалеров ордена Славы").
- Инвалиды войны (пп. 17 п. 1 ст. 14 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ "О ветеранах").
- Ветераны Великой Отечественной войны и ветераны боевых действий на территориях других государств, ветераны труда и некоторые другие категории работников в соответствии с Федеральным законом от 12.01.1995 N 5-ФЗ "О ветеранах".
- Лица, награжденные знаком "Почетный донор России" (ст. 11 Закона РФ от 09.06.1993 N 5142-1 "О донорстве крови и ее компонентов").
- Лица, награжденные знаком "Жителю блокадного Ленинграда" (пп. 9 п. 1 ст. 18 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ "О ветеранах").
- Лица, работавшие в период Великой Отечественной войны на объектах противовоздушной обороны, местной противовоздушной обороны, строительстве оборонительных сооружений, военно-морских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорог, - в удобное для них время (пп. 10 п. 1 ст. 19 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ "О ветеранах").
- Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 N 5-ФЗ "О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы").
Супругам военнослужащих отпуск предоставляется по их желанию одновременно с отпуском военнослужащих (ст. 123 ТК РФ). Продолжительность этого отпуска может быть приравнена к отпуску военнослужащего. Притом часть отпуска, превышающая продолжительность отпуска по их основному месту работы, предоставляется без сохранения заработной платы.
Совместителям отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ).
По желанию мужа в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам ежегодный отпуск предоставляется ему в любое время независимо от времени его непрерывной работы на данном предприятии (ст. 123 ТК РФ).
Женщинам ежегодный отпуск может быть предоставлен по их желанию:
- перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
- после окончания отпуска по уходу за ребенком.
Такое положение установлено ст. 260 ТК РФ.
По соглашению между работодателем и работником, совмещающим работу с обучением, основные ежегодные отпуска присоединяются к учебным отпускам (ст. 177 ТК РФ).
Заявление о предоставлении отпуска
Трудовой кодекс обязывает составлять заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска только тех работников, которые имеют право на отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы на предприятии (ст. 122 ТК РФ).
В остальных случаях работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск на основании графика отпусков и приказа руководителя, который издается в соответствии с графиком отпусков.
Следовательно, если в графике отпусков указана конкретная дата, с которой начинается отпуск работника, то писать заявление о предоставлении отпуска ему вовсе не обязательно.
Если же в графике отпусков обозначен только месяц, на который приходится отпуск сотрудника, то ему необходимо уточнить дату начала своего отпуска. В этом случае заявление сотрудника о предоставлении отпуска просто необходимо. Написать его нужно не позднее чем за 15 дней до начала отпуска.
Перенос отпуска
Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть перенесен как по инициативе работника, так и по инициативе администрации. Рассмотрим каждый случай.
Перенос отпуска по инициативе работника
Если работник не может использовать отпуск в дни, установленные графиком, то ему следует обратиться к администрации предприятия с просьбой о его переносе. Если работодатель не против, то отпуск может быть перенесен на другой срок.
Соглашение между работником и работодателем в этом случае можно считать достигнутым, если работник написал заявление о переносе отпуска, а работодатель на основании этого заявления издал приказ (распоряжение) о перенесении отпуска на указанную в заявлении дату.
Без согласия работодателя в этом случае отпуск работника на другой срок не переносится.
Однако возможны ситуации, когда согласия работодателя на перенос отпуска не требуется. Например , если:
- работодатель нарушил срок оповещения работника о начале отпуска;
- работник не получил своевременно отпускные;
- работник заболел перед отпуском;
- ежегодный отпуск совпадает по времени с дополнительным учебным отпуском (ст. 177 ТК РФ).
Перенос отпуска по инициативе работодателя
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ). В то же время предоставляемые отпуска не должны нарушать нормального хода работы предприятия.
Поэтому в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, можно перенести отпуск работника на следующий рабочий год.
Но только с согласия работника. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется (ст. 124 ТК РФ).
Что касается работников, которым еще не исполнилось 18 лет, а также тех, которые заняты на работах с вредными и опасными условиями, то согласно Трудовому кодексу они должны отдыхать ежегодно. Поэтому перенести отпуск такого сотрудника на следующий год работодатель не может.
Кроме того, работодателю нужно помнить, что Трудовой кодекс запрещает не предоставлять ежегодный отпуск работникам предприятия в течение двух лет подряд.
Как оформить перенос отпуска?
Перенос отпуска осуществляется на основании приказа руководителя. Унифицированной формы приказа на перенос отпуска нет. Поэтому этот документ составляется в произвольной форме (см. Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
Если отпуск переносится по инициативе работника, то ему необходимо написать соответствующее заявление. На основании этого заявления руководитель организации издает приказ либо о внесении изменений в график отпусков, либо о внесении изменений в приказ о предоставлении очередного ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику.
В приказе необходимо указать:
- на каком основании переносится отпуск (по просьбе сотрудника, в связи с его болезнью и т.д.);
- на какой срок переносится отпуск.
При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения.
В случае перенесения отпуска заполняются графы 8 и 9 таблицы Графика отпусков, где указываются основание для перенесения отпуска и дата предполагаемого отпуска.
Графа 10 "Примечание" заполняется в случае, когда работнику по какой-либо причине (документально обоснованной) был перенесен его запланированный отпуск.
Отзыв работника из отпуска
В случае производственной необходимости работодатель может отозвать работника из отпуска (ст. 125 ТК РФ). Но только если сам работник согласен выйти на работу до окончания ежегодного отпуска.
Отзыв работника из отпуска оформляется приказом или распоряжением руководителя. В этом приказе должны быть указаны причины, по которым работник отзывается из отпуска. Там же надо указать, сколько дней отпуска успел израсходовать работник и сколько дней осталось неиспользованными.
В Трудовом кодексе не указано, в какой форме должно быть выражено согласие работника на отзыв из отпуска. Работник может сделать приписку в приказе об отзыве из отпуска, что согласен прервать отпуск.
Если работника отзывают из отпуска, то оставшаяся часть отпуска остается неиспользованной. Работник может распорядиться ею по своему усмотрению. Либо остаток отпуска предоставляется работнику по его заявлению в удобное для него время в течение текущего рабочего года, либо он присоединяется к отпуску за следующий рабочий год. Соответствующие сведения нужно внести в график отпусков и сделать перерасчет заработной платы работника.
Учтите, что нельзя отзывать из отпуска некоторые категории работников. Например :
- работников в возрасте до 18 лет;
- беременных женщин;
- работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.
О.А.Курбангалеева
Консультант-эксперт
по бухгалтерскому учету
и налогообложению
Как известно, по нормам Трудового кодекса каждый сотрудник компании имеет право на ежегодный отпуск. Соответственно, работодатель имеет обязанность этот отпуск сотруднику предоставить. Каждому работнику гарантировано не менее 28 календарных дней ежегодного основного отпуска. Некоторые категории работников имеют право также на дополнительный отпуск. В их число входят «вредники», те, чей рабочий день ненормирован, а также некоторые другие работники.
Когда работник может претендовать на свой первый отпуск?
Чтобы заработать право на него, нужно трудиться не менее 6 месяцев. Хотя в ряде случаев законодательство предусматривает и отклонение от этой нормы. Так, до истечения 6-ти месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, несовершеннолетним работникам, работникам, усыновившим ребенка в возрасте до 3-ех месяцев, а также в ряде других, предусмотренных федеральным законодательство, случаях.
Допустим, сотрудник уже отработал на благо компании достаточно времени, чтобы начать мечтать об отпуске.
Осталось определится с датой
Согласитесь, что это очень даже неплохо, когда желания одного субъекта трудовых отношений совпадают с возможностями другого. Однако существует множество примеров, когда работник рассчитывает на отпуск в июле, полагая провести эти заветные 28 дней где-нибудь на пляже в Краснодарском крае, а работодатель намерен предоставить работнику отпуск только в декабре, полагая, что снег, лыжи и санки ничем не хуже пляжа, моря и песка.
Чтобы как можно меньше было таких спорных вопросов, а работники, отстаивая свои права, не жаловались на работодателя, последнему необходимо, следуя «заветам» Трудового кодекса, составить график отпусков. И хотя это вряд ли избавит его от недовольства работников, которым вместо теплого лета может быть предложено отдохнуть холодной зимой, но, тем не менее, не оставит работникам шанса на предъявление претензий в нарушении их трудовых прав.
Утвердить этот график работодатель должен как минимум за 2 недели до начала календарного года, то есть график отпусков на 2012 год должен был быть готов 17 декабря 2011 года. А в вашей компании такой график есть?
Отмечу, что согласно статье 123 ТК РФ установление очередности отпусков - прерогатива работодателя, учитывать пожелания работников он не обязан, хотя, конечно же, никто не запрещает ему это делать.А вот учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации работодатель должен обязательно. Только вот много ли в современной России фирм, где существуют профсоюзные организации?
Итак, график () составлен и утвержден. Тут стоит отметить, что соблюдение графика отпусков - это обязанность как работников, так и работодателя.
Однако ничто не мешает этим двум сторонам трудовых отношений в случае достижения консенсуса изменить дату начала отпуска, а также разделить его на части (одна из которых не может быть менее 14 дней). Законодатель также предусмотрел случаи, при которых работник имеет право требовать у работодателя предоставить ему отпуск в строго определенное время. К такой категории работников относятся, в частности, кроме вышеназванных женщин, собирающихся в отпуск по беременности или же только что вернувшихся оттуда, и их мужьях, которым отпуск предоставляется в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам. В данном случае также не важно, сколько этот сотрудник проработал в компании. Совместителям отпуск должен быть предоставлен одновременно с отпуском по основной работе (статья 286 ТК РФ).
Работодатель обязан не только упорядочить «походы» сотрудников в отпуск (с помощью графика), но и напомнить работнику о приближении заветного часа «икс». Не позднее чем за 2 недели до начала отпуска работодатель в письменном виде под роспись уведомляет работника о начале предстоящего отпуска. Причем не обязательно для этой цели использовать отдельный бланк, достаточно просто за 2 недели издать приказ об отпуске (), который одновременно будет служить уведомлением.
Итак, заполняем форму Т-6.
В нашем примере сотрудник согласно графику отпусков должен отправиться в отпуск 30 января 2012 года на 28 дней. Напомню, что согласно статье 120 ТК РФ праздничные дни (в данном примере это 23 февраля) в число дней отпуска не включаются. Таким образом, отпуск сотрудника продлится по 27 февраля 2012 года. Это мы и отразим в бланке приказа.
Кроме того, необходимо также иметь в виду, что ежегодный отпуск предоставляется за рабочий год, который для каждого сотрудника индивидуален. Период, за который дается отпуск, также нужно отразить в приказе. В ряде случаев продолжительность этого периода превышает 1 год, так как согласно статье 121 ТК РФ в стаж, дающий право на отпуск, не включается, в частности, время нахождения в отпуске по уходу за ребенком, дни, которые сотрудник прогулял без уважительной причины, а также отпуска без сохранения заработной платы, превышающие 14 календарных дней в течение одного рабочего года.
В нашем примере сотрудник был принят на работу 1 февраля 2011 года. В 2011 году он находился в отпуске без сохранения заработной платы в период с 01.07.2011 по 31.07.2011. Таким образом, 17 дней из 31 в стаж, дающий право на отпуск, включены не будут. Период, за который ему предоставлен отпуск: с 01.02.2011 по 17.02.2012. Следующий рабочий год этого сотрудника будет уже отсчитываться с 18.02.2012.
Сотрудника необходимо ознакомить с приказом, а также рассчитать отпускные и выплатить их как минимум за 3 дня до начала отпуска. В нашем примере, когда начало отпуска приходится на 30 января, сотрудник должен получить отпускные 27 января. Если работодатель по каким-то причинам просрочил выплату, то он обязан начислить и выплатить компенсацию в размере не ниже 1/300 ставки рефинансирования ЦБ за каждый день просрочки (статья 236 ТК РФ).
Кроме того, не стоит забывать, что Трудовой кодекс разрешает сотруднику перенести отпуск на другое время в случае, если работодатель не выплатил отпускные в установленный срок или поздно предупредил сотрудника о начале отпуска.