Трудовую деятельность надо заполнять также, как и в трудовой, но при этом необходимо указать периоды учёбы и период службы в армии. Помните, весь текст необходимо писать полностью. К юридическим адресам фирмы это тоже относится.
Вам потребуется указать сведения за последние десять лет, соблюдая хронологию. Пример:
– Для начала необходимо указать период, который первым выпадает на эту десятилетку. Чаще всего это года обучения в школе.
– То место, где работали в последний раз необходимо занести в нижнюю графу.
То есть заполнять нужно начиная сверху.
Если выпадают периоды вашей безработицы более месяца, то нужно это отмечать в отдельной записи. В графе "адрес" нужно указать место вашей прописки, а в полях «Должность» и «Место работы» – отметку «Не работал».
Дату поступления по самому раннему периоду, указываемому в заявке, нужно вносить. Как в трудовой.
Если выпадают одновременные периоды работы и обучения, сначала внесите информацию об учреждении, в котором начали работать (учиться) раньше.
Поля «Месяц» и «Год» (см. Рисунок 1) заполняются выбором из списка.
Заполнение полей
Нажмите на поле [Год], во всплывающем окне посредством кнопки (см. Рисунок 2) выберите нужный год (см. Рисунок 3).
Переход на нужную страницу для выбора года
Выбор года
ВНИМАНИЕ!
Если список не отображается полностью посредством кнопки (см. Рисунок 4) или колеса мыши, скорректируйте расположение списка.
Список отображается не полностью
Нажмите на поле [Месяц], во всплывающем окне выберите нужный месяц (см. Рисунок 5).
Выбор месяца
Заполните поля «Должность», «Место работы» и «Адрес», нажмите кнопку , для отображения следующего блока (см. Рисунок 6).
Заполнение полей «Должность», «Место работы» и «Адрес»
ВНИМАНИЕ!
Поля «Место работы», «Должность», «Адрес» обязательны к заполнению.
Ограничения по вводу – доступны только символы кириллицы, пробел, «-», «,», цифры.
«Место работы», «Должность» – длина не более 150 символов;
«Адрес» – не более 200 символов.
Последовательно заполните все графы и нажмите кнопку (см. Рисунок 7-1).
Если что-то заполнено некорректно, под блоком, в котором допущена ошибка, отобразится подсказка (см. Рисунок 7-2)
Рисунок 7 (1-2). Отображение подсказки
Редактирование трудовой деятельности
Система не позволяет переходить на следующий шаг в следующих случаях:
- В трудовой деятельности имеется разрыв более месяца;
- Суммарный период, охватываемый введёнными данными, менее 10 лет.
Для внесения изменений:
- выберите нужный блок, нажав на кнопку (см. Рисунок 8-1);
- выберите действие: вверх, вниз, добавить, скопировать, удалить (см. Рисунок 8-2).
Рисунок 8 (1-2). Редактирование трудовой деятельности
– кнопка «Очистить поле»;
– кнопка для выбора блока (выбранный блок подсвечивается более темным цветом);
– проверка заполнения, под блоком указывается информация с ошибками;
– кнопка для перемещения выбранного блока вверх на одну позицию;
– кнопка для перемещения выбранного блока вниз на одну позицию;
– кнопка для добавления нового блока;
– кнопка для копирования выбранного блока;
– кнопка для удаления выбранного блока.
После проведенной проверки правильности заполнения полей нажмите кнопку «Далее» для перехода дальше (см. Рисунок 9).
Двигаемся дальше
Как правильно заполнять неработающим пенсионерам:
Более десяти лет:
– Указываете место прописки;
– В двух других полях "не работал";
– даты увольнения заполнять не нужно.
Менее десяти:
– если срок пенсии не превышает десяти лет, то заполняем по стандартным правилам.
Пример заполнения:
07.2002 - 08.2007 Учреждение 1 (Учеба в школе)
09.2007 - 05.2012 Учреждение 2 (Учеба в ВУЗе)
03.2009 - 04.2011 Учреждение 3 (Работа во время учебы в ВУЗе)
04.2011 - 12.2011 Учреждение 4 (Работа во время учебы в ВУЗе)
12.2011 - настоящее время - Учреждение 5 (Работа во время и после учебы в ВУЗе)
Если человек успел поработать не в трех-пяти компаниях, а в 10 и более, да еще и в разных областях, при составлении резюме у него может возникнуть вопрос — нужно ли писать обо всем? Готовы ли рекрутеры читать длинные резюме? Интересует их вся трудовая биография кандидата или только опыт, полученный им в последние годы? «Работа для вас» спросила об этом HR-менеджеров известных компаний.
Екатерина Тихвинская, директор по персоналу ЗАО «Упонор Рус»:
В принципе, желательно не часто менять работу, тогда и резюме не будет длинным. Если так случилось, что у вас много мест работы, желательно указать все. В противном случае у рекрутера возникнут вопросы по пробелам — например, если есть разрыв между окончанием института и первым указанным местом работы. Самый оптимальный вариант указать все места работы, при этом более ранние кратко, а последние два-три более подробно. При кратком описании указать компанию, должность и основные обязанности, а на последних добавить проекты, достижения и детальное описание обязанностей.
Ольга Крючкова, начальник отдела подбора персонала компании «Корпус Групп»:
Резюме прежде всего должно быть лаконичным. Есть неписанные правила: указывать в резюме желательно либо последние три места работы, либо 10-летний опыт. Но от правил можно и отступить. В любом случае отражать необходимо те компетенции, должности и компании, которые являются наиболее показательными для замещения вакансии, интересующей кандидата в настоящее время.
Марина Кострыкина, директор детского центра досуга и развлечений «Седора»:
Если у вас было много разных мест работы, все их нет смысла перечислять, чтобы не получилось слишком длинное резюме. Достаточно трех последних. Но если последние должности были не в той профессиональной сфере, к которой относится вакансия, можно указать более ранние места работы (если они были в той же или смежной области). При этом остальные места работы просто обозначить и не расписывать подробно.
Валентина Митина, независимый HR-консультант:
Лучше указать последние два-три места работы — длинные резюме редко кто читает. Если в предыдущем опыте работы есть важные навыки и умения, о них можно написать в сопроводительном письме. Многие рекрутеры сами интересуются другими местами работы. А если кандидат молодой и сменил много работодателей, у него больше шансов получить отказ, так как «летуны» не очень интересны хорошим компаниям.
Собираясь устраиваться на новую работу, кандидаты обычно составляют краткую характеристику-презентацию о себе. В нее включаются личные данные, сведения об образовании, опыте работы, дополнительная информация и желаемая должность на новом месте. Иногда, хотя это не обязательно, указывается причина увольнения в резюме. Что писать, если все-таки хотите указать основание ухода, придумывать не стоит. Лучший вариант, скопировать то, что написано в трудовой книжке.
Для чего составляется резюме
Работодатель не примет нового сотрудника, пока досконально не выяснит все о его профессиональных и личностных качествах. Поэтому, начиная подыскивать новое место работ, нужно рассказать о себе вкратце самое главное, чтобы работодатель получил представление о вас как о работнике.
Для этого и создается резюме, небольшая визитная карточка соискателя, реклама себя, в которой содержится информация об образовании, опыте работе, личные данные. Вопрос о причинах увольнения всегда задается при личной встрече с работодателем, потому и в резюме лучше коротко пояснить, что стало причиной увольнения.
Какие причины увольнения называют в резюме чаще всего
Не сложно догадаться какие вопросы будет задавать на собеседовании рекрутер, так как каждый может представить себя на месте нанимателя. Что бы вы хотели узнать о своем будущем работнике, то же захочет узнать о вас потенциальный работодатель. Вопрос о том, почему вы ушли с прежней работы, он вам задаст сразу после того, как вы расскажете о себе.
Поэтому в резюме укажите ту причину увольнения, которая стоит в вашей трудовой и продумайте план ответов на вспомогательные вопросы, касающиеся деталей увольнения.
Предположим, увольнение произошло по собственному желанию. Это общая формулировка. Скорее всего, читающему резюме ничего не скажет эта обтекаемая, безликая фраза. Поэтому, указывая основание увольнения «собственное желание», добавьте несколько деталей, объясняющих подробнее причины увольнения с работы, для резюме. Примеры:
Некоторые факты
При указании причины увольнения в резюме, не стоит забывать, что серьёзный и опытный наниматель при приёме на работу сможет уточнить этот вопрос, позвонив бывшему руководителю. В связи с этим не стоит придумывать ситуации, по которым вы были вынуждены уйти из прошлой фирмы. Чтобы избежать неловкой ситуации, нужно научиться правильно объяснять причины своего увольнения.
- Отдача от данной должности оказалась меньше ожидаемой, хотя работа в целом получалась, от начальства нареканий не было.
- Ограниченный круг обязанностей не давал возможности узнавать новое, поднимать профессиональный уровень, наращивать мастерство.
- Невнимательное отношение к рациональным предложениям по улучшению организации труда, непонимание со стороны руководства снижало желание работать.
Если в трудовой книжке сделана запись о том, что основанием для увольнения послужил дисциплинарный проступок, укажите в резюме уклончивую формулировку, без ссылки на статью ТК РФ и подготовьтесь к тому, чтобы при личной встрече объяснить более развернуто.
Как нужно изложить причину увольнения
Ваше резюме должно быть написано так, чтобы заинтересовать специалиста кадровой службы не только содержащимися в нем сведениями, но и тем, как подана информация.
Формулировка причины увольнения с работы для резюме должна быть краткой, конкретной, правдивой, грамотной.
- Краткость. Укажите основание увольнения почти теми же словами, что и запись в трудовой. Если есть какой-то негативный момент в записи, не копируйте его, опустите, если это будет без ущерба для общего понимания смысла причины увольнения. Лучше во время собеседования изложить свою версию.
- Правдивость. Помните, обман рано или поздно вскроется. Не пишите неправду, но придумайте уклончивую формулировку. При встрече постарайтесь честно объяснить, какой промах был вами допущен. Работодатель оценит честное признание, которое будет выглядеть лучше, чем неловкое вранье. К тому же, сказать правду, тоже нужна сила воли, значит, она у вас есть. Это маленький, но плюс.
- Конкретность. Старайтесь не писать общих фраз и формулировок, излишних сведений. Во-первых, тяжело читать, во-вторых, может сложиться впечатление, что вы не умеете четко и ясно излагать информацию.
- Грамотность. Составленный с ошибками документ произведет негативное впечатление и вызовет сомнения в профессионализме кандидата.
Перечень нейтральных причин увольнения
Дополнительная информация
Необходимо понимать, что с предыдущего места работы может понадобиться характеристика. На данный момент это явление очень популярно, поэтому лучше уходить без скандалов. Если вы скажите новому руководителю о том, что должность, по на которой вы работали, перестала существовать, нужно быть готовым к доказательству этих данных. Помимо этого, положительный отзыв с прошлого места работы является огромным преимуществом при устройстве в новую фирму.
Как правило, рассказывать о настоящей причине увольнения не очень хочется. И если подоплека ухода не одна, а несколько, можно выбрать из них одну, наиболее нейтральную. Получится, что вы и не соврали, и не озвучили то, что не хотелось.
Самые популярные нейтральные причины ухода:
- Появилось желание поменять вид занятий, характер работы.
- Есть стремление к карьерному росту, хотите его реализовать. Добавьте, почему на прежней работе продвигаться мешали.
- Не устраивает размер зарплаты. Кто-то не говорит о деньгах, боясь показаться чересчур меркантильным. Эта причина - на ваше усмотрение. По большому счету, деньги нужны всем, поиски места с более высоким доходом, это нормально. Немного расшифруйте, почему вам не стало вдруг хватать прежней зарплаты (пополнение в семье, нужно копить на покупку квартиры и т.п.).
- Прошла реорганизация в компании, пришло новое руководство, изменился характер работы.
- Переезд в другой район, стало неудобно добираться, времени на дорогу уходило неоправданно много.
- Предприятие поменяло место дислокации и этот район очень неудобен.
Подобрать подходящую причину увольнения будет несложно, если в трудовой книжки нет конкретного указания на неблаговидную причину увольнения (прогул, пьянство в рабочее время и др.).
Если увольнение было по статье, нужно объяснить, почему такой поступок стал возможным, найти смягчающие вину причины, закончив рассказ сообщением о том, как вы жалеете и раскаиваетесь в совершенном проступке.
Причины, которые не стоит озвучивать
Любой работодатель хочет видеть рядом неконфликтного, уравновешенного, приятного в общении человека. Причины увольнения, которые нельзя озвучивать ни при каких обстоятельствах:
- Неприязненные отношения, конфликты в коллективе. Зависть сослуживцев, которые всячески подсиживали талант и мешали росту. Коммуникабельность и стрессоустойчивость приветствуется любым работодателем. Если у вас ее нет, о чем свидетельствуют склоки на работе, приведшие к увольнению, это поставит жирный минус на вас как на кандидате, несмотря на хорошее знание дела.
- Никудышнее начальство, которое не ценило вас. Откровенно обвинять начальство в уходе нельзя. Просто опишите его недостатки, подкрепив свои рассуждения аргументами. Это не должно выглядеть как огульное обвинение.
- Не повысили в должности. Такая причина может натолкнуть читающего резюме на мысль, а было ли основание для повышения? Может быть, вы еще не доросли до кресла руководителя.
- Постоянные сверхурочные работы. Новый работодатель, возможно, также привлекает работников для работы в дополнительное время. Если для вас переработки некритичны, не упоминайте, что вам не нравится сверхурочная работа.
- Причины личного плана: уходы на больничные, попал под следствие, развод и др.
- Система работы предприятия с кадрами. Регулярно заставляли заниматься повышением квалификации, проходить специальные тренинги, курсы и др.
- Выплата зарплаты в обход установленных правил.
Таким образом, чтобы не оказаться еще на этапе подачи резюме в опале у будущего работодателя, подумайте внимательно, как подать причину увольнения, не отходя далеко от истины и в то же время, сохранив свои шансы как соискателя должности.
Нужно тщательно подготовить ответы касающиеся вашего ухода с предыдущего места работы. В противном случае даже если претендент придет на собеседование, а потом не сможет объяснить ситуацию и причины увольнения, то ему могут просто отказать в принятии на работу.
Перечень подходящих причин
Продумывая, какую причину увольнения указать в резюме и как ее максимально удачно преподнести, увяжите формулировку с содержанием записи в трудовой книжке (если она оставлена). Если трудовой книжки нет, в этом случае можно действовать свободно и подобрать причину, не навредив при этом своей репутации. Итак, вы решили уйти с прежней должности потому, что:
- Хотите расти, развиваться, достигать новых вершин, добиться больших результатов, в том числе и в материальном плане.
- Произошло закрытие, ликвидация предприятия, отдела, участка, сокращение штата работников из-за перепрофилирования организации.
- Перевод супруга (и) в другую местность, вы последовали за ним и уволились с прежней работы.
- Перестал устраивать график работы. Необходимы два общих выходных в неделю, а не скользящие.
- Работодатель нарушил условия трудового договора.
Выбирая причины увольнения, помните, что они должны объяснить уход и помочь сформировать положительное впечатление о вас, как о будущем работнике.
Заключение
Поговорим о том, Как написать причину увольнения в резюме, чтобы избежать лживой информации, если причина увольнения из тех, что нельзя писать в резюме ни в коем случае.
Укажите нейтральную формулировку, например, не сошлись во взглядах на оргвопросы, но при личной встрече сумейте убедить, что неблаговидный проступок был вызван роковым стечением обстоятельств.
Если резюме заполняется не на бланке с графами вопросов, разработанных именно этим работодателем, а в свободной форме, можно не делать пункт о причинах увольнения. На собеседовании при личной встрече лучше получится объяснить ситуацию со сменой работы, особенно если уйти пришлось не по самой хорошей статье Трудового кодекса.
Не включайте в текст резюме такие слова, как «всегда, никогда, ненавидеть, ничего, ошибка, проблема, провал». Психологи не рекомендуют применять слова с негативным смыслом. Замените их синонимами. Например, не «ошибка», а «ценный урок».
Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта
В разделе о трудовой деятельности нужно указать следующую информацию :
- работа;
- учеба – школа, среднее и высшее учебное заведение (требуется указание только очной формы обучения);
- военная служба.
ВАЖНО: В анкете вписываются сведения о деятельности за последние 10 лет в хронологическом порядке.
Раздел о трудовой деятельности имеет форму таблицы. В первой колонке указывается дата поступления на работу (учебу, службу), во второй колонке – дата увольнения. Третья колонка содержит данные о должности и названии организации. Четвертая колонка – адрес организации.
Заполнять раздел о трудовой деятельности рекомендуется на основе сведений, указанных в трудовой книжке (о том, нужна ли при оформлении копия трудовой книжки, вы узнаете ). Следует помнить, что предоставление ложной информации может стать причиной отказа в выдаче заграничного паспорта.
Проверяют ли места работы, указанные при оформлении документа? Да, это проверяется ГУВМ МВД.
При допущении ошибок, неверных дат, неточного указания названия места работы сотрудник паспортного стола может вернуть документы, что увеличит срок оформления загранника. Поэтому не стоит заполнять анкету по памяти .
Особенности и нюансы
Большинство трудностей при заполнении анкеты связано с оформлением раздела о трудовой деятельности. Итак, как же заполнить графы о трудовой деятельности за последние 10 лет?
Где указываются данные?
Сведения о работе за последние 10 лет указываются в пункте 14. При заполнении анкеты от руки рекомендуется быть предельно внимательным. Важно не допускать помарок и исправлений . Написанное должно легко читаться. При заполнении заявления на компьютере нужно использовать только заглавные буквы.
Адрес работы
Как правильно заполнить место работы при оформлении заявления? Юридический адрес компании: город, улицу, дом. Если за период работы юридический адрес менялся, то следует указать последний, то есть действующий адрес организации.
Если юридический адрес неизвестен, то можно указать фактическое место работы. Узнать точное наименование организации или ее юридический адрес можно в справочнике госрегистрации и учете налогоплательщиков на сайте налоговой службы .
Указывая место работы, нужно вписывать юридическое название организации. Например, ООО «Космос» или ИП Гаврилов . Перед названием компании указывается должность.
Если в анкете вписано учебное заведение, то в качестве должности вписывается «учащийся» (если это школа), или «студент», если это среднее или высшее учебное заведение.
Теперь вы знаете, какой адрес места работы указывать в заявлении: фактический или юридический.
Даты
В первых двух колонках требуется указание даты приема на работу и увольнения. Эти данные нужно вписать в формате мм.гггг. Пример: 02.2010 . Точное число поступления на работу или ухода вписывать не нужно.
Если заявитель в период подачи документов работает, то в колонке даты увольнения в строке последнего места работы нужно написать «Н.В», что означает «работает по настоящее время».
Приложение 2
Если в течение последних 10 лет заявитель менял работу более 10 раз, то информация о трудовой деятельности не уместится в разделе 14. В этом случае необходимо заполнить дополнительный лист – Приложение №2, утвержденное Приказом МВД России от 16.11.2017 N864 . Оно заполняется точно в таком же порядке и по тем же правилам, что и основной лист о трудовой деятельности.
Как быть, если в определенный период нигде не работал?
Следует помнить! Что пропусков в информации о трудовой деятельности быть не должно. Даже если получатель загранпаспорта в определенный период был безработным, эту информацию необходимо указать.
Как вписать данные о периоде безработицы? В колонке места работы нужно написать «Не работал» . В колонке адреса организации указать адрес, по которому заявитель был на тот момент прописан.
Может возникнуть вопрос и о том как правильно оформить заявление на за, если человек за последние 10 лет вообще не работал. Если весь этот период заявитель ни разу не был официально трудоустроен, не учился и не служил, то ему нужно вписать те же данные, что и в первом случае:
- В колонке даты приема следует указать дату десятилетней давности (месяц и год).
- В колонке даты увольнения указывается «н.в.».
- В следующей колонке – «Не работал».
- В последней колонке – адрес действующей регистрации.
Составление пункта 14 безработным
Как написать, что я не работаю (или не работал)? Если в течение последних 10 лет человек не работал, но менял места прописки, то следует указать дату смены регистрации (в колонках поступления и увольнения) и адрес нового места жительства (в колонке адреса организации). В этом случае в колонке места работы также указывается «Не работал».
Следует знать, что если трудовая деятельность отсутствует, то это не повод для отказа в выдаче загранпаспорта.
Оформление и выдача документа производятся в соответствии с административным регламентом предоставления МВД государственной услуги по оформлению и выдаче паспортов гражданина РФ, удостоверяющих личность за пределами РФ и ФЗ №114 от 15.08.1996 года .
Законодательство определяет случаи, при которых выдача и оформление документа невозможны. Отсутствие у заявителя трудовой деятельности не входит в перечень причин для отказа . Поэтому безработному заявителю не стоит волноваться о том, как получить загранник.
У вас было неофициальное трудоустройство
Что писать в заявлении, если не работал официально? Если человек в какой-то период работал неофициально, то информацию о такой деятельности не нужно включать в анкету. В разделе 14 требуется указание только той деятельности, сведения о которой зафиксированы в трудовой книжке .
Исключение составляют учебная деятельность и служба в армии. Данные об этой деятельности вписываются на основе документа об образовании и военного билета.
Если трудился в двух местах или работал и учился одновременно
Как заполнить документ, если и работал и учился одновременно, или если трудился в двух местах? Заявителю необходимо указать обе деятельности. Организации и должности указываются в хронологическом порядке.
Нужно ли заверять документ у начальства?
До 2013 года анкету на получение загранпаспорта нужно было заверять на работе . В соответствии с Приказом МВД РФ №864 , теперь заявителю не требуется печать отдела кадров с текущего места работы. Это значительно упрощает процедуру оформления документа.
Сотрудники ГУВМ МВД тщательно проверяют данные, указанные в анкете. В связи с этим рекомендуется внимательно заполнять сведения о трудовой деятельности, не допуская ошибок. Теперь вы знаете все о том, как заполнить загранник, в том числе, если не работаешь.
При поступлении на государственную гражданскую службу РФ каждый человек в соответствии с требованиями ст. 26 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Закон №79-ФЗ) представляет в кадровую службу государственного органа собственноручно заполненную и подписанную , форма которой утверждена Распоряжением Правительства РФ от 26.05.2005 N 667-р. Ниже поясняется в каком порядке она должна быть заполнена.
Анкета должна быть заполнена собственноручно гражданином, поступающим на государственную службу, разборчивым почерком, а не напечатана на компьютере. Не допускается в анкете ставить прочерки, ответы "да" или "нет", необходимо на все вопросы дать развернутые ответы. Все сведения, указанные в анкете, заверяются подписью лица, заполнившего анкету. К анкете прилагается фотография гражданина.
Работник отдела государственной службы и кадров проверяет данные анкеты по документам, удостоверяющим личность гражданина, его трудовую деятельность, образование, отношение к воинской службе. В случае отсутствия замечаний - заверяет данные в анкете своей подписью и печатью государственного органа. Впоследствии анкета приобщается к личному делу гражданского служащего (пп. "б" п. 16 Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента РФ от 30.05.2005 N 609).
Для проверки анкеты отделу государственной службы и кадров необходимы следующие документы:
1. Паспорт гражданина РФ.
2. Заграничный паспорт.
3. Свидетельство о перемене имени (если изменялись фамилия, имя, отчество).
4. Документ воинского учета.
5. Трудовая книжка.
6. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.
7. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ.
8. Документы об образовании.
Рассмотрим порядок проверки анкеты.
Пункт 1. Фамилия, имя, отчество
Они записываются полностью (без сокращений и замены имени и отчества инициалами) на основании документа, удостоверяющего личность гражданина РФ.
Основным документом, удостоверяющим личность гражданина РФ на территории России, является паспорт гражданина РФ
Правильная запись пункта 1: "Приходько Марина Викторовна"
Неправильная запись: "Приходько М.В."
Пункт 2. Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине изменяли
Если фамилия, имя и отчество не изменялись, пишете: "Фамилию, имя и отчество не изменял(а)" . Если фамилия изменена, следует указать прежнюю фамилию, настоящую фамилию и причину ее изменения. Например: "Фамилия Конева изменена на Жеребцова 08.09.1984 отделом загса г. Энска в связи с регистрацией брака. Имя и отчество не изменяла" .
В случае, когда фамилия изменяется несколько раз, указываются все фамилии. Например: "Фамилия Дмитриева изменена на Павлову 10.01.2000 отделом загса г. Энска в связи с регистрацией брака. Фамилия Павлова изменена на Дмитриеву 05.10.2003 отделом загса г. Энска в связи с расторжением брака. Фамилия Дмитриева изменена на Иванову 03.12.2009 отделом загса г. Энска в связи с регистрацией брака. Имя и отчество не изменяла" .
Аналогично следует поступать при изменении имени (отчества). Сначала указывается прежнее имя (отчество), затем - настоящее и причина, в связи с которой проведены данные изменения. Например: "Отчество Славикович изменено 25.08.2000 отделом загса г. Энска на отчество Вячеславович в связи с неправильной записью имени отца" или "Имя Искра изменено 15.03.1998 отделом загса г. Энска на имя Людмила в связи с неблагозвучностью" . Документом, подтверждающим факт перемены фамилии, имени, отчества, может быть свидетельство о регистрации (расторжении) брака или о перемене имени.
Пункт 3. Число, месяц, год и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика, страна)
Дата рождения указывается на основании паспорта или свидетельства о рождении цифровым способом (день и месяц указываются двухзначным числом, год - четырехзначным числом) или буквенно-цифровым способом.
Место рождения указывается полностью, без сокращения, с указанием наименования республики, края, области, города, населенного пункта (город, поселок, село, деревня) в соответствии с наименованиями, действовавшими на момент рождения, на основании паспортных данных.
Правильная запись: "Село Саврасово Лукояновского района Нижегородской области" .
Неправильная запись: "Село Саврасово Нижегородской области" .
Пункт 4. Гражданство (если изменяли, то укажите, когда и по какой причине, если имеете гражданство другого государства - укажите)
В этой графе указывается: "Гражданин Российской Федерации" . Лица двойного гражданства, без гражданства или иностранные граждане на государственную гражданскую службу РФ не принимаются (Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (п. 1 ст. 21).
В случае изменения гражданства делается запись: "В 2000 году гражданство Республики Беларусь изменил на гражданство Российской Федерации в связи с переездом на жительство в Россию".
Пункт 5. Образование (когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов)
Образование заполняется в соответствии с документами работника о профессиональном образовании (свидетельство, диплом, справка).
Если работник имеет незаконченное образование, необходимо указать, сколько курсов он окончил или на каком курсе в настоящее время обучается. Например: "В 2000 году окончил два курса Энского государственного технического университета", "В текущем 2009 году обучается на 3-м курсе Энского государственного технического университета" .
Наименование учебного заведения повторяет запись в документе об образовании. Если работник имеет два или более образований, то указываются все в хронологической последовательности, например: "1) 1980 год, Московский авиационный институт, диплом серии ЖК N 345678; 2) 2000 год, Российская академия государственной службы и управления, диплом серии ВА N 123456" .
В настоящее время учебные заведения выпускают бакалавров, специалистов и магистров.
Для квалификаций "бакалавр" и "магистр" в графе "Направление или специальность" указывается направление, а для квалификации "специалист" - специальность. Например: "Специальность - "Авиационное электрооборудование", квалификация по диплому - "Инженер".
Пункт 6. Послевузовское профессиональное образование: аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания)
Правильная запись: "Окончила аспирантуру в 2009 году в Энском государственном университете".
Ученая степень - доктор наук, кандидат наук, ученые звания - академик, доцент, профессор, старший научный сотрудник. Если у работника есть ученая степень или ученое звание, то данный пункт заполняется на основании диплома кандидата наук или доктора наук. Если звания нет, пишется: "Ученой степени и ученого звания не имею".
Пункт 7. Какими иностранными языками и языками народов РФ владеете и в какой степени (читаете и переводите со словарем, читаете и можете объясняться, владеете свободно)
Правильная запись: "Владею немецким языком: читаю и могу объясняться. Свободно владею татарским языком" или "Иностранными языками не владею. Языками народов Российской Федерации не владею".
Неправильная запись: "Нем. яз., перевожу со словарем".
Владение иностранными языками и языками народов РФ записывается в соответствии с разд. 4 Общероссийского классификатора информации о населении ОК 018-95, утвержденного Постановлением Госстандарта России от 31.07.1995 N 412 (далее - ОКИН), без сокращений, например "английский" , "татарский" , но не "англ.", "тат." .
Раздел 5 ОКИН предусматривает три степени знания иностранных языков: читает и переводит со словарем; читает и может объясняться; владеет свободно.
Пункт 8. Классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта РФ, квалификационный разряд государственной службы (кем и когда присвоены)
Классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, классный чин гражданской службы субъекта РФ, квалификационный разряд государственной службы указываются согласно записи в трудовой книжке.
Виды классных чинов государственной гражданской службы указаны в ст. 11 Закона N 79-ФЗ:
Действительный государственный советник РФ 1-го, 2-го или 3-го класса;
Государственный советник РФ 1-го, 2-го или 3-го класса;
Советник государственной гражданской службы РФ 1-го, 2-го или 3-го класса;
Референт государственной гражданской службы РФ 1-го, 2-го или 3-го класса;
Секретарь государственной гражданской службы РФ 1-го, 2-го или 3-го класса.
Гражданским служащим, замещающим должности гражданской службы субъекта РФ, классные чины присваиваются в соответствии с законом субъекта РФ.
Правильная запись: "Референт государственной гражданской службы Российской Федерации 1-го класса, присвоен Приказом Минтруда России от 01.09.2005 N 218" или "Классного чина федеральной гражданской службы, дипломатического ранга, воинского звания, классного чина правоохранительной службы, классного чина гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационного разряда государственной службы не имею" .
Неправильная запись: "Референт государственной гражданской службы РФ 1-го класса" .
Пункт 9. Были ли Вы судимы (когда и за что)
При отсутствии судимости необходимо написать: "Судим(а) не был(а)" .
Подтверждением отсутствия судимости является справка, выданная гражданину в соответствии с Инструкцией о порядке предоставления гражданам справок о наличии (отсутствии) у них судимости, утвержденной Приказом МВД России от 01.11.2001 N 965.
Пункт 10. Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы, его форма, номер и дата (если имеется)
В случае отсутствия допуска указывается: "Допуска к государственной тайне не имею" . Если ранее допуск был оформлен, то пишется: "Имел(а) допуск к государственной тайне, оформленный в период работы в научно-исследовательском институте приборостроения, формы N 2-0307 с 01.09.1982" .
Пункт 11. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.).
Данный пункт заполняется в хронологической последовательности. В него включается не только трудовая деятельность, но и время учебы в высших и средних учебных заведениях (в том числе школы), а также военная служба. Сведения о военной службе следует записывать с указанием должности и номера воинской части.
Наименования должности и организации указываются так, как они назывались в свое время, полностью, без сокращений, согласно записям в трудовой книжке. В случае переименований или преобразований организации необходимо отразить этот факт в анкете.
При наличии перерывов в работе указывается причина перерывов с предъявлением соответствующих документов (например, справки из службы занятости).
Правильно: "Ученица Средней образовательной школы № 112", "Студентка Московского авиационного института", "Инженер-технолог федерального государственного унитарного предприятия "Гидравлика" .
Неправильно: "Студентка МАИ", "Инженер-технолог ФГУП "Гидравлика", "ФГУП "Гидравлика", "инженер-технолог" .
Пункт 12. Государственные награды, иные награды и знаки отличия
В случае отсутствия наград записывается: "Государственных наград, иных наград и знаков отличия не имею" . Если гражданин имеет государственные награды, то наименование каждой из них указывается полностью, без сокращений, в соответствии с наименованиями, установленными законами РФ, указами Президента РФ, при наличии степени государственной награды указывается степень.
Правильная запись: "Медаль ордена "За заслуги перед Отечеством" II степени, почетное звание "Заслуженный работник нефтяной и газовой промышленности Российской Федерации" . Неправильная запись: "Орден "За заслуги перед Отечеством" II степени, Заслуженный работник нефтяной и газовой промышленности Российской Федерации".
Пункт 13. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие
Если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, необходимо также указать их прежние фамилию, имя, отчество.
При заполнении п. 13 необходимо указывать не только ныне живущих родственников, но и умерших. В этом случае указываются степень родства, фамилия, имя, отчество, год, число и месяц рождения, дата смерти и место захоронения.
Например:
При изменении фамилии, имени, отчества необходимо записать как настоящие, так и прежние данные.
Например:
Если имеются бывшие супруг или супруга, информация о них также отражается в анкете. В случае отсутствия сведений о супругах делается запись: "Сведений о бывшем муже (жене) не имею. Связи с ним (ней) не поддерживаю".
Например:
Пункт 14. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство
Этот пункт перекликается с п. 13, в котором уже отражается домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания) всех родственников. Тем не менее, законодатель выделил в отдельный пункт информацию о пребывании родственников за границей.
Если родственников, постоянно проживающих за границей, нет, правильной записью считается: "Близких родственников, постоянно проживающих за границей, не имею". Неправильно ставить в графе прочерк, писать "нет" или "не имею" .
Пункт 15. Пребывание за границей (когда, где, с какой целью)
В этом пункте отражаются сведения о поездках за границу, например по туристической путевке, на летние языковые курсы, в рамках студенческого обмена или служебной командировки.
Пункт 16. Отношение к воинской обязанности и воинское звание
Этот пункт заполняется на основании:
Военного билета или временного удостоверения, выданного взамен военного билета на граждан, пребывающих в запасе;
Удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу для призывников.
Пункт 17. Домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания), номер телефона (либо иной вид связи)
В данном пункте пишут адрес места жительства в соответствии с данными регистрации по паспорту с указанием индекса и адрес фактического проживания. Если адреса совпадают, то делается запись: "Фактически проживаю по тому же адресу" . В графе "Номер телефона" указывается домашний и сотовый телефон работника. В качестве иного вида связи можно предоставить адрес электронной почты.
Правильная запись: "Адрес регистрации: 450000, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Ленина, д. 162, кв. 18. Фактически проживаю по тому же адресу", "Домашний телефон 272-22-22, рабочий 248-55-55, сотовый 8-917-34-00001".
Пункт 18. Паспорт или документ, его заменяющий
Указываются данные паспорта гражданина РФ. В случае отсутствия паспорта кадровику необходимо выяснить причину.
Правильная запись: "Паспорт гражданина Российской Федерации, серия 8402, номер 555200, выдан отделом УФМС России в Октябрьском районе г. Энска 12.12.2007 (код подразделения 020-006)".
Пункт 19. Наличие заграничного паспорта (серия, номер, кем и когда выдан)
Данные заграничного паспорта указываются в соответствии с заграничным паспортом: "Заграничный паспорт 62 N 2545513 МВД 400 27.12.2005" .
Пункт 20. Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (если имеется)
Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (которое при приеме на гражданин должен представить в отдел государственной службы и кадров) указывается в соответствии со страховым свидетельством обязательного пенсионного страхования.
В случае, когда страховое свидетельство государственного пенсионного страхования утрачено, работник должен получить дубликат.
Пункт 21. ИНН (если имеется)
Идентификационный номер налогоплательщика содержит 12 знаков и заполняется в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ.
Свидетельство применяется во всех предусмотренных законодательством случаях и предъявляется вместе с документом, удостоверяющим личность физического лица и место его жительства на территории РФ.
Свидетельство подлежит замене в случае переезда физического лица на новое место жительства на территорию, подведомственную другой государственной налоговой инспекции, изменения приведенных в нем сведений, а также в случае порчи или утери.
Пункт 22. Дополнительные сведения (участие в выборных представительных органах, другая информация, которую желаете сообщить о себе)
Вся информация, представленная в этом пункте, должна подтверждаться документально, например соответствующими удостоверениями. В случае отсутствия дополнительных сведений делается запись: "Дополнительных сведений не имею" .
Пункт 23. Мне известно, что заведомо ложные сведения, сообщенные о себе в анкете, и мое несоответствие квалификационным требованиям могут повлечь отказ в участии в конкурсе и приеме на должность. На проведение в отношении меня проверочных мероприятий согласен (согласна)
В соответствии с пп. 16 п. 1 ст. 44 Закона N 79-ФЗ отдел государственной службы и кадров прводит проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу. Выявление недостоверности представленной информации (например, наличие судимости или подложного диплома об образовании) может послужить основанием для расторжения служебного контракта по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (за представление подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового договора).