Один раз в два года не позднее 27 ноября сдается статистическая форма № 57-Т. О том, кто должен заполнять отчет и как это сделать, рассказывается в статье.
Статистическое наблюдение по форме № 57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям» является одним из источников информации о профессиональном составе работников организации. Эта форма используется органами статистики с 2004 года. Она представляется один раз в два года за октябрь года, в котором сдается отчетность.
В 2009 году Росстат обновил отчет. Обновленная форма № 57-Т и Указания по ее заполнению утверждены приказом Росстата от 10.08.2009 № 165 (далее - Указания по заполнению формы). Она вводится в действие для составления отчета за октябрь 2009 года.
Сведения по форме № 57-Т представляют юридические лица, определенные Росстатом по итогам выборки (абз. 1 п. 1 Указаний по заполнению формы). До 20 октября 2009 года территориальные органы Росстата должны были направить в организации, попавшие в выборку, соответствующие информационные письма. Те фирмы, которые не получили информационное письмо, отчет не представляют.
Какие организации сдают отчет
Не все компании обязаны сдавать сведения по форме № 57-Т. Информационное письмо могут получить организации, основной вид деятельности которых соответствует видам деятельности, приведенным в табл. 1.
Таблица 1. Организации, обязанные представлять форму № 57-Т
| Основной вид деятельности | Обозначение раздела | Коды ОКВЭД* |
| Добыча полезных ископаемых | C | 10.1-14.5 |
| Обрабатывающие производства | D | 15.1-37.2 |
| Производство и распределение электроэнергии, газа и воды | E | 40.1-41.0 |
| Строительство | F | 45.1-45.5 |
| Оптовая и розничная торговля, ремонт автотранспортных средств, мотоциклов, бытовых изделий и предметов личного пользования | G | 50.1-52.7 |
| Гостиницы и рестораны | H | 55.1-55.5 |
| Транспорт и связь | I | 60.1-64.2 |
| Операции с недвижимым имуществом, аренда и предоставление услуг | K | 70.1-74.8 |
| Образование | M | 80.1-80.4 |
| Здравоохранение и предоставление социальных услуг | N | 85.1-85.3 |
| Деятельность по организации отдыха и развлечений, культуры и спорта | О | 92.1-92.7 |
* В соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности ОК 029-2001, утвержденным постановлением Госкомстата России от 06.11.2001 № 454-ст.
Не заполняют форму № 57-Т субъекты малого предпринимательства - малые предприятия и индивидуальные предприниматели без образования юридического лица (абз. 1 п. 1 Указаний по заполнению формы). Поэтому все изложенное далее касается тех компаний, которые получили информационное письмо из Росстата.
Общие правила сдачи
Отчетный период. Сведения представляются за октябрь 2009 года (абз. 6 п. 1 Указаний по заполнению формы).
Куда и в какие сроки нужно представить отчет . Заполненные формы представляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения организации (без обособленных подразделений) или соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению). Об этом говорится в абзаце 2 пункта 1 Указаний по заполнению формы. Срок подачи - до 27 ноября 2009 года.
Обратите внимание: учреждения образования, здравоохранения, компании, предоставляющие социальные услуги, осуществляющие деятельность по организации отдыха и развлечений, культуры и спорта и другие, подающие сводный отчет по форме № П-4 и попавшие в выборку, должны самостоятельно произвести отбор ряда организаций из их общего числа в сводном отчете. О том, как это сделать, говорится в пункте 2 Указаний по заполнению формы.
Ответственный за предоставление статистической информации. Согласно абзацу 2 пункта 1 Указаний по заполнению формы руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени организации.
Заполняем титульный лист
Юридическое лицо. В адресной части формы нужно указывать полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, а затем в скобках - краткое наименование.
В строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта РФ, почтовый индекс и юридический адрес организации. Если же фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический почтовый адрес.
В кодовой части формы нужно проставить код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
Статистическая отчетность
Обособленное подразделение . На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.
Если у обособленного подразделения нет юридического адреса, нужно указывать почтовый адрес с почтовым индексом.
В форме № 57-Т отражается также идентификационный номер обособленного подразделения, который устанавливает территориальный орган Росстата по месту расположения обособленного подразделения.
Такой порядок заполнения титульного листа отчета предусмотрен абзацами 3-5 пункта 1 Указаний по заполнению формы.
Структура отчета. Форма № 57-Т состоит из титульного листа и двух разделов. В первом отражаются общие сведения по организации, во втором приводится список работников для индивидуального обследования.
РАЗДЕЛ I
В данном разделе отражаются сведения по организации без обособленных подразделений или по обособленному подразделению (п. 3 Указаний по заполнению формы).
В строке 01 графы 3 указывается среднесписочная численность работников (без внешних совместителей и работников несписочного состава) в целом по организации (обособленному подразделению). Среднесписочная численность мужчин и женщин отражается в строках 02 и 03 графы 3 соответственно.
Среднесписочная численность (за октябрь) = Сумма численности работников списочного состава за каждый день октября (включая праздничные и выходные дни) делённая на 31 календ. дн.
В списочной численности не учитываются работники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка и отпуске по уходу за ребенком, а также обучающиеся (поступающие) в образовательных учреждениях, которые находились в отпуске без сохранения заработной платы (абз. 2 п. 4 Указаний по заполнению формы).
Как учесть численность сотрудников, занятых неполное рабочее время. Среднесписочная численность работников, трудившихся в октябре в режиме неполного рабочего времени, определяется в условных единицах в эквиваленте полной занятости исходя из фактически отработанного времени. Для расчета их средней численности используется формула:
Продолжительность рабочего дня для 40-часовой рабочей недели: при пятидневной рабочей неделе - 8 часов, при шестидневной рабочей неделе - 6,67 часа, при 36-часовой рабочей неделе - соответственно 7,2 часа или 6 часов, при 24-часовой рабочей неделе - соответственно 4,8 или 4 часа.
Обратите внимание: за дни болезни, отпуска, неявок по другим причинам в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по последнему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов), предшествующему периоду неявок. Такой порядок расчета средней численности предусмотрен пунктом 4 Указаний по заполнению формы.
Сумма заработной платы (как в денежной, так и неденежной форме), начисленная работникам за отработанное и неотработанное время в октябре 2009 года, отражается в графе 4. В нее включаются (п. 5 Указаний по заполнению):
- начисления по окладу (тарифной ставке);
- премии;
- компенсационные выплаты, связанные с условиями труда и режимом работы;
- доплаты и надбавки;
- единовременные поощрительные выплаты;
- оплата питания и проживания, имеющая систематический характер.
Если в организации работают внутренние совместители, то в графу 4 включаются произведенные им за октябрь 2009 года выплаты как по основной, так и по совмещаемой должности (п. 6 Указаний по заполнению формы).
Таблица «Справочно»
Порядок заполнения таблицы, входящей в раздел I формы, установлен пунктами 7 и 8 Указаний по заполнению формы. На основании данных строки 04 таблицы будет составляться список работников, из которого производится отбор сотрудников для индивидуального обследования в разделе II формы № 57-Т.
В итоговой строке 04 указывается численность списочного состава работников (постоянных, временных, сезонных), которым была начислена заработная плата за октябрь, отработавших на полной ставке (должностном окладе) все рабочие дни октября 2009 года.
Работники, учитываемые в строке 04 таблицы «Справочно».
К ним относятся:
- проработавшие установленное по графику работы на октябрь число рабочих дней (часов);
- находившиеся в октябре в служебных командировках.
- внешние совместители;
- принятые и выбывшие в течение октября;
- находившиеся на больничном, в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
- работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, по инициативе работодателя или по соглашению между работником и работодателем;
- находившиеся в отпуске с частичным сохранением заработной платы по инициативе работодателя;
- находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы;
- находившиеся в ежегодном оплачиваемом отпуске;
- исполнители по договорам гражданско-правового характера;
- имевшие целодневные простои;
- надомники;
- имевшие в октябре прогулы и др.
Полный перечень лиц, не включаемых в списочную численность, приведен в пункте 7 Указаний по заполнению формы.
В строках 05-08 нужно раскрыть показатель строки 04, отметив категории персонала, вошедшие в списочную численность, - руководители, специалисты, другие служащие и рабочие. При распределении работников по категориям персонала следует руководствоваться Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), утвержденным постановлением Госстандарта России от 26.12.94 № 367. Об этом говорится в пункте 8 Указаний по заполнению формы.
Рассмотрим на примере, как заполнить раздел I формы № 57-Т.
Пример 1. Среднесписочная численность работников ОАО «Оргсинтез», расположенного по адресу: 606039, Нижегородская обл., г. Дзержинск, пр-т Ленина, д. 43, составляет 240 человек. Из них 159 человек - мужчины и 81 - женщины. За октябрь 2009 года работникам начислено 3 687 000 руб. (2 391 000 руб. - мужчинам и 1 296 000 руб. - женщинам). Как заполнить раздел I?
Решение. Работник, ответственный за составление статистической отчетности, должен заполнить строки 01-08. Образец заполнения приведен на с. 52.
В следующем разделе нужно привести данные по отдельным сотрудникам, полностью отработавшим октябрь 2009 года: пол, возраст, уровень образования, профессию, размер заработной платы и т. д. А для этого нужно определенным образом отобрать работников, включаемых в выборку.
Раздел I. Численность и начисленная заработная плата работников списочного состава по полу за октябрь 2009 года
Коды до ОКЕИ: человек (в целых единицах) - 792дысяча рублей (с десятичным знаком) - 3 84
Среднесписочная численность работников (гр. 3 стр. 01) = стр. 01 гр. 2 ф. № П 4 за октябрь; Начислено сумм заработной платы за октябрь (гр. 4 стр. 01) = стр. 01 гр. 8 ф. №П 4 за октябрь
Си. л. 7 Указаний по заполнению формы. Распределение численности работников по категориям персонала производится в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОКПДГР), введенным в действие с! января! 996 г
* Процедура отбора конкретных работников описана в п. 9 Указаний по заполнению формы
Определяем работников, подлежащих обследованию
Алгоритм отбора приведен в пункте 9 Указаний по заполнению формы. Рассмотрим его на примере.
Пример 2. Списочная численность работников ОАО «Оргсинтез» за октябрь 2009 года составляет 240 человек, из них:
40 человек - руководители;
38 - специалисты;
20 - другие служащие;
142 - рабочие.
Октябрь 2009 года отработали полностью 230 сотрудников, из них 40 руководителей, 38 специалистов, 20 других служащих, 132 рабочих. Как определить количество работников для статистического исследования по форме № 57-Т?
Решение
Шаг 1. Составляем список полностью отработавших октябрь 2009 года работников по фамилиям (или табельным номерам) в такой последовательности: руководители, специалисты, другие служащие, рабочие. Общее количество работников в списке должно соответствовать числу, указанному в строке 04 формы № 57-Т.
* Это число содержится в разделе I формы № 57-Т. В нем приведены интервалы численности работников, полностью отработавших октябрь. Каждому интервалу соответствует количество работников, которые будут участвовать в обследовании. На с. 52 это число выделено желтым цветом.
В нашем примере полностью отработали октябрь 2009 года 230 сотрудников. Это число попадает в интервал 100-249, значит, в делителе формулы нужно указать 16 человек. Следовательно, ИО равен 14,4 (230 чел. : : 16 чел.).
Шаг 3. Затем методом жеребьевки (или любым другим способом) определяем случайное число, не превышающее величину интервала отбора. В нашем примере диапазон случайного числа от 1 до 14,4. Оно указывает на первого работника, включаемого в выборку. Это число будет считаться началом отбора (НО) и определяться в интервале от 1 до ИО.
Предположим, что случайное число (НО) составляет 7. Следовательно, в группе руководителей первым в выборку включается работник под номером 7.
Шаг 4. Последующие работники определяются так: второй - (НО + ИО),
третий - (НО + ИО) + ИО, четвертый - (НО + 2ИО) + ИО.
Чтобы определить номера работников, включаемых в выборку, проведем расчет:
Первым будет работник под номером 7 (НО);
Второму работнику соответствует следующее случайное число - 21,4 (7 + 14,4)1;
Третьему работнику соответствует случайное число - 35,8 (7 + 14,4 + + 14,4);
Четвертому - 50,2 (7 + 14,4 + 14,4 + 14,4) и т. д.
Отбор прекращается, как только определенное таким образом число окажется больше последнего порядкового номера работника в списке. Сведем полученные данные в таблицу (табл. 2 на с. 55). Число отобранных работников - 16 человек (их количество должно соответствовать числу, указанному в таблице «Справочно»).
Раздел II
В разделе II отражаются сведения по отобранным работникам в такой последовательности: руководители, специалисты, другие служащие, рабочие. Если работник является внутренним совместителем, то в разделе данные приводятся только по основной должности (п. 18 Указаний по заполнению формы).
Таблица 2. Вспомогательная таблица для определения количества отобранных для обследования работников
В графе 3 нужно указать пятизначный код профессии (должности) по ОКПДТР (ОК 016-94, принят постановлением Госстандарта России от 26.12.94 № 367). Это следует из пункта 10 Указаний по заполнению формы.
Образование работника указывается в графе 6. При этом (п. 11 Указаний по заполнению формы):
Цифра 1 ставится работникам, окончившим вузы;
2 - имеющим диплом о неполном высшем образовании (если диплома нет, ставится цифра, соответствующая тому образованию, которое работник имел до поступления в вуз);
3 - окончившим техникум, училище медицинское или педагогическое, колледж, техникум-предприятие;
4 - имеющим диплом профессионального училища или профессионального лицея, ПТУ, технического училища;
5 - получившим аттестат о среднем (полном) общем образовании;
6 - получившим аттестат об основном общем образовании;
7 - не имеющим основного общего образования.
Стаж работника в данной организации приводится по состоянию на 31 октября 2009 года и указывается в графе 7. При этом указывается полное число лет плюс неполный год (месяцы пере-считываются в дробную часть числа, дни отбрасываются). Например, если стаж составил 4 года 5 месяцев и 25 дней, то в графе 7 показывается 4,4 года (4 года + 5 мес. : 12 мес.).
В графе 8 нужно указать суммы заработной платы, начисленной за октябрь 2009 года. Но в отличие от суммы, отраженной в графе 4 раздела I, графа 8 заполняется с учетом ряда особенностей, например:
В заработную плату работника не включаются выплаты, носящие разовый характер (вознаграждения по итогам работы за год, единовременные премии и поощрения, материальная помощь к отпуску и т. п.);
При премировании по результатам работы за месяц в отчет включаются суммы, предусмотренные в октябрьской расчетно-платежной ведомости, за работу в октябре или сентябре (если начисление премий производится в следующем за истекшим месяце);
Если заработная плата или ее части (премии и т. п.) начисляются по результатам работы за квартал, то в заработок работника за октябрь включается одна треть квартальной суммы, начисленной по результатам работы за III квартал (независимо от месяца начисления);
В заработную плату не включается стоимость бесплатного питания или питания по льготным ценам в случаях, когда отсутствует информация о суммах, приходящихся на каждого работника.
Более подробно об особенностях заполнения графы 8 говорится в пункте 13 Указаний по заполнению формы.
В графе 9 показывается тарифный заработок работника. Выплаты, включаемые и не включаемые в заработок, приведены на схеме на с. 57 (п. 14 Указаний по заполнению формы):
В графе 10 нужно указать сумму выплат по районному регулированию - районных коэффициентов, коэффициентов за работу в пустынных, безводных и высокогорных районах, процентных надбавок к заработной плате работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири и Дальнего Востока (п. 15 Указаний по заполнению формы).
Выплаты, не учтенные в графах 9 и 10, отражаются в графе 11.
Обратите внимание: данные граф 8-11 заполняются в рублях без копеек.
В графу 12 нужно вписать количество фактически отработанных сотрудником человеко-часов (с учетом сверхурочных, отработанных в праздничные (нерабочие) и выходные (по графику) дни, как по основной работе (должности), так и по совмещаемой в этой же организации, включая часы работы в служебных командировках). При этом время ежегодных, дополнительных, учебных и других отпусков, болезни, внутрисменных простоев в отработанные человеко-часы не включается.
Обратите внимание: если работник получает в одной организации две или полторы ставки, то в графах 8-11 данные приводятся суммарно по основной и совмещаемой профессии, а в графе 12 фактически отработанное время отражается с учетом совместительства. Это следует из пункта 19 Указаний по заполнению формы.
Рассмотрим на примере, как заполнить раздел II формы № 57-Т.
Пример 3. Воспользуемся условием примера 2. Из 16 отобранных для статистического обследования сотрудников ОАО «Оргсинтез» раздел II заполним по двум из них - инженеру-лаборанту И.К. Ландау и аппаратчику дегидрирования А.Н. Бородину.
Сведения за октябрь 2009 года по И.К. Ландау, 1959 года рождения:
Начислено по окладу - 15 000 руб., премия за III квартал 2009 года - 3000 руб.
Сведения за октябрь 2009 года по А.Н. Бородину, 1967 года рождения:
Начислено по сдельным расценкам - 11 000 руб., доплата за вредные условия труда - 2000 руб., доплата за совмещение профессий - 1500 руб.
За октябрь 2009 года оба работника фактически отработали по 176 часов каждый. Как эти сведения нужно отразить в разделе II?
Решение. В данном разделе фамилии работников и другие их личные данные не указываются.
Сведения по инженеру-лаборанту И.К. Ландау будут приведены в строке 6. В графе 3 этой строки впишем код должности по справочнику ОКПДТР - 22497, в графе 4 проставим код 1, в графе 5 - 1959, в графе 6 укажем код 2, в графе 7 отразим стаж - 7,3. В графы 9 и 8 внесем одну и ту же сумму - 16 000 руб. (15 000 руб. + 3000 руб. : 3 мес.). Графы 10 и 11 не заполняем. В графе 12 показываем 176 часов. В графе 13 будет код 2. Сведения по А.Н. Бородину попали в строку 9. В графе 3 соответственно укажем 10202, в графе 4 - 1, в графе 5 - 1967, в графе 6 - 3, в графе 7 отразим стаж - 2,7, в графу 9 запишем сумму 13 000 руб. (11 000 руб. + + 2000 руб.). Графа 10 останется пустой. В графу 11 внесем 1500 руб. Затем вернемся к графе 8 и укажем в ней сумму учитываемых выплат - 14 500 руб. (13 000 руб. + 1500 руб.). В графу 12 вносим 176 часов, в графу 13 - код 4. Образец заполнения раздела II приведен на с. 60.
Раздел II. Данные по отдельным работникам, полностью отработавшим октябрь 2009 года
Наименование профессии, должности работника | Код профессии, должности поОКПДТР | Пол (муж. - 1, жен-2) | Год рождения | Образование | Стаж работы в данной организации на 31.10.2009 (лег, | Суммы начисленной заработной платы за октябрь 2009 г., руб. | Фактически отработано за октябрь 2009 г., ч. | (1 - руководители, 3 - другие служащие, 4- рабочие) |
||||
среднее профессиональное - 3, профессиональное - 4, среднее (полное) общее - 5, | всего (гр.9+10+11) | в том числе |
||||||||||
| тарифный заработок | выплаты по районному регулированию | другие выплаты | ||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
| 06 | Инженер-лаборант | 22497 | 1 | 1959 | 2 | 7.3 | 16 000 | 16 000 | 176,0 | 2 | ||
| 09 | Аппаратчик дегидрирования | 10202 | 1 | 1967 | 3 | 2.7 | 14 500 | 13 000 | 1500 | 176,0 | 4 | |
Должностное лицо, ответственное за предоставление статистической информации (лицо, уполномоченное предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица):
__________ ______ ________ ________________________ _________________________
(должность) (Ф.И.О.) (подпись) (номер контактного телефона) (дата составления документа)
Один раз в два года не позднее 27 ноября сдается статистическая форма № 57-Т. О том, кто должен заполнять отчет и как это сделать, рассказывается в статье.
Статистическое наблюдение по форме № 57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям» является одним из источников информации о профессиональном составе работников организации. Эта форма используется органами статистики с 2004 года. Она представляется один раз в два года за октябрь года, в котором сдается отчетность.
В 2009 году Росстат обновил отчет. Обновленная форма № 57-Т и Указания по ее заполнению утверждены приказом Росстата от 10.08.2009 № 165 (далее - Указания по заполнению формы). Она вводится в действие для составления отчета за октябрь 2009 года.
Сведения по форме № 57-Т представляют юридические лица, определенные Росстатом по итогам выборки (абз. 1 п. 1 Указаний по заполнению формы). До 20 октября 2009 года территориальные органы Росстата должны были направить в организации, попавшие в выборку, соответствующие информационные письма. Те фирмы, которые не получили информационное письмо, отчет не представляют.
Какие организации сдают отчет
Не все компании обязаны сдавать сведения по форме № 57-Т. Информационное письмо могут получить организации, основной вид деятельности которых соответствует видам деятельности, приведенным в табл. 1.
Таблица 1. Организации, обязанные представлять форму № 57-Т
| Основной вид деятельности | Обозначение раздела | Коды ОКВЭД* |
| Добыча полезных ископаемых | C | 10.1-14.5 |
| Обрабатывающие производства | D | 15.1-37.2 |
| Производство и распределение электроэнергии, газа и воды | E | 40.1-41.0 |
| Строительство | F | 45.1-45.5 |
| Оптовая и розничная торговля, ремонт автотранспортных средств, мотоциклов, бытовых изделий и предметов личного пользования | G | 50.1-52.7 |
| Гостиницы и рестораны | H | 55.1-55.5 |
| Транспорт и связь | I | 60.1-64.2 |
| Операции с недвижимым имуществом, аренда и предоставление услуг | K | 70.1-74.8 |
| Образование | M | 80.1-80.4 |
| Здравоохранение и предоставление социальных услуг | N | 85.1-85.3 |
| Деятельность по организации отдыха и развлечений, культуры и спорта | О | 92.1-92.7 |
* В соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности ОК 029-2001, утвержденным постановлением Госкомстата России от 06.11.2001 № 454-ст.
Не заполняют форму № 57-Т субъекты малого предпринимательства - малые предприятия и индивидуальные предприниматели без образования юридического лица (абз. 1 п. 1 Указаний по заполнению формы). Поэтому все изложенное далее касается тех компаний, которые получили информационное письмо из Росстата.
Общие правила сдачи
Отчетный период. Сведения представляются за октябрь 2009 года (абз. 6 п. 1 Указаний по заполнению формы).
Куда и в какие сроки нужно представить отчет . Заполненные формы представляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения организации (без обособленных подразделений) или соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению). Об этом говорится в абзаце 2 пункта 1 Указаний по заполнению формы. Срок подачи - до 27 ноября 2009 года.
Обратите внимание: учреждения образования, здравоохранения, компании, предоставляющие социальные услуги, осуществляющие деятельность по организации отдыха и развлечений, культуры и спорта и другие, подающие сводный отчет по форме № П-4 и попавшие в выборку, должны самостоятельно произвести отбор ряда организаций из их общего числа в сводном отчете. О том, как это сделать, говорится в пункте 2 Указаний по заполнению формы.
Ответственный за предоставление статистической информации. Согласно абзацу 2 пункта 1 Указаний по заполнению формы руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени организации.
Заполняем титульный лист
Юридическое лицо. В адресной части формы нужно указывать полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, а затем в скобках - краткое наименование.
В строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта РФ, почтовый индекс и юридический адрес организации. Если же фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический почтовый адрес.
В кодовой части формы нужно проставить код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
Статистическая отчетность
Обособленное подразделение . На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.
Если у обособленного подразделения нет юридического адреса, нужно указывать почтовый адрес с почтовым индексом.
В форме № 57-Т отражается также идентификационный номер обособленного подразделения, который устанавливает территориальный орган Росстата по месту расположения обособленного подразделения.
Такой порядок заполнения титульного листа отчета предусмотрен абзацами 3-5 пункта 1 Указаний по заполнению формы.
Структура отчета. Форма № 57-Т состоит из титульного листа и двух разделов. В первом отражаются общие сведения по организации, во втором приводится список работников для индивидуального обследования.
РАЗДЕЛ I
В данном разделе отражаются сведения по организации без обособленных подразделений или по обособленному подразделению (п. 3 Указаний по заполнению формы).
В строке 01 графы 3 указывается среднесписочная численность работников (без внешних совместителей и работников несписочного состава) в целом по организации (обособленному подразделению). Среднесписочная численность мужчин и женщин отражается в строках 02 и 03 графы 3 соответственно.
Среднесписочная численность (за октябрь) = Сумма численности работников списочного состава за каждый день октября (включая праздничные и выходные дни) делённая на 31 календ. дн.
В списочной численности не учитываются работники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка и отпуске по уходу за ребенком, а также обучающиеся (поступающие) в образовательных учреждениях, которые находились в отпуске без сохранения заработной платы (абз. 2 п. 4 Указаний по заполнению формы).
Как учесть численность сотрудников, занятых неполное рабочее время. Среднесписочная численность работников, трудившихся в октябре в режиме неполного рабочего времени, определяется в условных единицах в эквиваленте полной занятости исходя из фактически отработанного времени. Для расчета их средней численности используется формула:
Продолжительность рабочего дня для 40-часовой рабочей недели: при пятидневной рабочей неделе - 8 часов, при шестидневной рабочей неделе - 6,67 часа, при 36-часовой рабочей неделе - соответственно 7,2 часа или 6 часов, при 24-часовой рабочей неделе - соответственно 4,8 или 4 часа.
Обратите внимание: за дни болезни, отпуска, неявок по другим причинам в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по последнему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов), предшествующему периоду неявок. Такой порядок расчета средней численности предусмотрен пунктом 4 Указаний по заполнению формы.
Сумма заработной платы (как в денежной, так и неденежной форме), начисленная работникам за отработанное и неотработанное время в октябре 2009 года, отражается в графе 4. В нее включаются (п. 5 Указаний по заполнению):
- начисления по окладу (тарифной ставке);
- премии;
- компенсационные выплаты, связанные с условиями труда и режимом работы;
- доплаты и надбавки;
- единовременные поощрительные выплаты;
- оплата питания и проживания, имеющая систематический характер.
Если в организации работают внутренние совместители, то в графу 4 включаются произведенные им за октябрь 2009 года выплаты как по основной, так и по совмещаемой должности (п. 6 Указаний по заполнению формы).
Таблица «Справочно»
Порядок заполнения таблицы, входящей в раздел I формы, установлен пунктами 7 и 8 Указаний по заполнению формы. На основании данных строки 04 таблицы будет составляться список работников, из которого производится отбор сотрудников для индивидуального обследования в разделе II формы № 57-Т.
В итоговой строке 04 указывается численность списочного состава работников (постоянных, временных, сезонных), которым была начислена заработная плата за октябрь, отработавших на полной ставке (должностном окладе) все рабочие дни октября 2009 года.
Работники, учитываемые в строке 04 таблицы «Справочно».
К ним относятся:
- проработавшие установленное по графику работы на октябрь число рабочих дней (часов);
- находившиеся в октябре в служебных командировках.
- внешние совместители;
- принятые и выбывшие в течение октября;
- находившиеся на больничном, в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
- работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, по инициативе работодателя или по соглашению между работником и работодателем;
- находившиеся в отпуске с частичным сохранением заработной платы по инициативе работодателя;
- находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы;
- находившиеся в ежегодном оплачиваемом отпуске;
- исполнители по договорам гражданско-правового характера;
- имевшие целодневные простои;
- надомники;
- имевшие в октябре прогулы и др.
Полный перечень лиц, не включаемых в списочную численность, приведен в пункте 7 Указаний по заполнению формы.
В строках 05-08 нужно раскрыть показатель строки 04, отметив категории персонала, вошедшие в списочную численность, - руководители, специалисты, другие служащие и рабочие. При распределении работников по категориям персонала следует руководствоваться Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), утвержденным постановлением Госстандарта России от 26.12.94 № 367. Об этом говорится в пункте 8 Указаний по заполнению формы.
Рассмотрим на примере, как заполнить раздел I формы № 57-Т.
Пример 1. Среднесписочная численность работников ОАО «Оргсинтез», расположенного по адресу: 606039, Нижегородская обл., г. Дзержинск, пр-т Ленина, д. 43, составляет 240 человек. Из них 159 человек - мужчины и 81 - женщины. За октябрь 2009 года работникам начислено 3 687 000 руб. (2 391 000 руб. - мужчинам и 1 296 000 руб. - женщинам). Как заполнить раздел I?
Решение. Работник, ответственный за составление статистической отчетности, должен заполнить строки 01-08. Образец заполнения приведен на с. 52.
В следующем разделе нужно привести данные по отдельным сотрудникам, полностью отработавшим октябрь 2009 года: пол, возраст, уровень образования, профессию, размер заработной платы и т. д. А для этого нужно определенным образом отобрать работников, включаемых в выборку.
Раздел I. Численность и начисленная заработная плата работников списочного состава по полу за октябрь 2009 года
Коды до ОКЕИ: человек (в целых единицах) - 792дысяча рублей (с десятичным знаком) - 3 84
Среднесписочная численность работников (гр. 3 стр. 01) = стр. 01 гр. 2 ф. № П 4 за октябрь; Начислено сумм заработной платы за октябрь (гр. 4 стр. 01) = стр. 01 гр. 8 ф. №П 4 за октябрь
Си. л. 7 Указаний по заполнению формы. Распределение численности работников по категориям персонала производится в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОКПДГР), введенным в действие с! января! 996 г
* Процедура отбора конкретных работников описана в п. 9 Указаний по заполнению формы
Определяем работников, подлежащих обследованию
Алгоритм отбора приведен в пункте 9 Указаний по заполнению формы. Рассмотрим его на примере.
Пример 2. Списочная численность работников ОАО «Оргсинтез» за октябрь 2009 года составляет 240 человек, из них:
40 человек - руководители;
38 - специалисты;
20 - другие служащие;
142 - рабочие.
Октябрь 2009 года отработали полностью 230 сотрудников, из них 40 руководителей, 38 специалистов, 20 других служащих, 132 рабочих. Как определить количество работников для статистического исследования по форме № 57-Т?
Решение
Шаг 1. Составляем список полностью отработавших октябрь 2009 года работников по фамилиям (или табельным номерам) в такой последовательности: руководители, специалисты, другие служащие, рабочие. Общее количество работников в списке должно соответствовать числу, указанному в строке 04 формы № 57-Т.
* Это число содержится в разделе I формы № 57-Т. В нем приведены интервалы численности работников, полностью отработавших октябрь. Каждому интервалу соответствует количество работников, которые будут участвовать в обследовании. На с. 52 это число выделено желтым цветом.
В нашем примере полностью отработали октябрь 2009 года 230 сотрудников. Это число попадает в интервал 100-249, значит, в делителе формулы нужно указать 16 человек. Следовательно, ИО равен 14,4 (230 чел. : : 16 чел.).
Шаг 3. Затем методом жеребьевки (или любым другим способом) определяем случайное число, не превышающее величину интервала отбора. В нашем примере диапазон случайного числа от 1 до 14,4. Оно указывает на первого работника, включаемого в выборку. Это число будет считаться началом отбора (НО) и определяться в интервале от 1 до ИО.
Предположим, что случайное число (НО) составляет 7. Следовательно, в группе руководителей первым в выборку включается работник под номером 7.
Шаг 4. Последующие работники определяются так: второй - (НО + ИО),
третий - (НО + ИО) + ИО, четвертый - (НО + 2ИО) + ИО.
Чтобы определить номера работников, включаемых в выборку, проведем расчет:
Первым будет работник под номером 7 (НО);
Второму работнику соответствует следующее случайное число - 21,4 (7 + 14,4)1;
Третьему работнику соответствует случайное число - 35,8 (7 + 14,4 + + 14,4);
Четвертому - 50,2 (7 + 14,4 + 14,4 + 14,4) и т. д.
Отбор прекращается, как только определенное таким образом число окажется больше последнего порядкового номера работника в списке. Сведем полученные данные в таблицу (табл. 2 на с. 55). Число отобранных работников - 16 человек (их количество должно соответствовать числу, указанному в таблице «Справочно»).
Раздел II
В разделе II отражаются сведения по отобранным работникам в такой последовательности: руководители, специалисты, другие служащие, рабочие. Если работник является внутренним совместителем, то в разделе данные приводятся только по основной должности (п. 18 Указаний по заполнению формы).
Таблица 2. Вспомогательная таблица для определения количества отобранных для обследования работников
В графе 3 нужно указать пятизначный код профессии (должности) по ОКПДТР (ОК 016-94, принят постановлением Госстандарта России от 26.12.94 № 367). Это следует из пункта 10 Указаний по заполнению формы.
Образование работника указывается в графе 6. При этом (п. 11 Указаний по заполнению формы):
Цифра 1 ставится работникам, окончившим вузы;
2 - имеющим диплом о неполном высшем образовании (если диплома нет, ставится цифра, соответствующая тому образованию, которое работник имел до поступления в вуз);
3 - окончившим техникум, училище медицинское или педагогическое, колледж, техникум-предприятие;
4 - имеющим диплом профессионального училища или профессионального лицея, ПТУ, технического училища;
5 - получившим аттестат о среднем (полном) общем образовании;
6 - получившим аттестат об основном общем образовании;
7 - не имеющим основного общего образования.
Стаж работника в данной организации приводится по состоянию на 31 октября 2009 года и указывается в графе 7. При этом указывается полное число лет плюс неполный год (месяцы пере-считываются в дробную часть числа, дни отбрасываются). Например, если стаж составил 4 года 5 месяцев и 25 дней, то в графе 7 показывается 4,4 года (4 года + 5 мес. : 12 мес.).
В графе 8 нужно указать суммы заработной платы, начисленной за октябрь 2009 года. Но в отличие от суммы, отраженной в графе 4 раздела I, графа 8 заполняется с учетом ряда особенностей, например:
В заработную плату работника не включаются выплаты, носящие разовый характер (вознаграждения по итогам работы за год, единовременные премии и поощрения, материальная помощь к отпуску и т. п.);
При премировании по результатам работы за месяц в отчет включаются суммы, предусмотренные в октябрьской расчетно-платежной ведомости, за работу в октябре или сентябре (если начисление премий производится в следующем за истекшим месяце);
Если заработная плата или ее части (премии и т. п.) начисляются по результатам работы за квартал, то в заработок работника за октябрь включается одна треть квартальной суммы, начисленной по результатам работы за III квартал (независимо от месяца начисления);
В заработную плату не включается стоимость бесплатного питания или питания по льготным ценам в случаях, когда отсутствует информация о суммах, приходящихся на каждого работника.
Более подробно об особенностях заполнения графы 8 говорится в пункте 13 Указаний по заполнению формы.
В графе 9 показывается тарифный заработок работника. Выплаты, включаемые и не включаемые в заработок, приведены на схеме на с. 57 (п. 14 Указаний по заполнению формы):
В графе 10 нужно указать сумму выплат по районному регулированию - районных коэффициентов, коэффициентов за работу в пустынных, безводных и высокогорных районах, процентных надбавок к заработной плате работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири и Дальнего Востока (п. 15 Указаний по заполнению формы).
Выплаты, не учтенные в графах 9 и 10, отражаются в графе 11.
Обратите внимание: данные граф 8-11 заполняются в рублях без копеек.
В графу 12 нужно вписать количество фактически отработанных сотрудником человеко-часов (с учетом сверхурочных, отработанных в праздничные (нерабочие) и выходные (по графику) дни, как по основной работе (должности), так и по совмещаемой в этой же организации, включая часы работы в служебных командировках). При этом время ежегодных, дополнительных, учебных и других отпусков, болезни, внутрисменных простоев в отработанные человеко-часы не включается.
Обратите внимание: если работник получает в одной организации две или полторы ставки, то в графах 8-11 данные приводятся суммарно по основной и совмещаемой профессии, а в графе 12 фактически отработанное время отражается с учетом совместительства. Это следует из пункта 19 Указаний по заполнению формы.
Рассмотрим на примере, как заполнить раздел II формы № 57-Т.
Пример 3. Воспользуемся условием примера 2. Из 16 отобранных для статистического обследования сотрудников ОАО «Оргсинтез» раздел II заполним по двум из них - инженеру-лаборанту И.К. Ландау и аппаратчику дегидрирования А.Н. Бородину.
Сведения за октябрь 2009 года по И.К. Ландау, 1959 года рождения:
Начислено по окладу - 15 000 руб., премия за III квартал 2009 года - 3000 руб.
Сведения за октябрь 2009 года по А.Н. Бородину, 1967 года рождения:
Начислено по сдельным расценкам - 11 000 руб., доплата за вредные условия труда - 2000 руб., доплата за совмещение профессий - 1500 руб.
За октябрь 2009 года оба работника фактически отработали по 176 часов каждый. Как эти сведения нужно отразить в разделе II?
Решение. В данном разделе фамилии работников и другие их личные данные не указываются.
Сведения по инженеру-лаборанту И.К. Ландау будут приведены в строке 6. В графе 3 этой строки впишем код должности по справочнику ОКПДТР - 22497, в графе 4 проставим код 1, в графе 5 - 1959, в графе 6 укажем код 2, в графе 7 отразим стаж - 7,3. В графы 9 и 8 внесем одну и ту же сумму - 16 000 руб. (15 000 руб. + 3000 руб. : 3 мес.). Графы 10 и 11 не заполняем. В графе 12 показываем 176 часов. В графе 13 будет код 2. Сведения по А.Н. Бородину попали в строку 9. В графе 3 соответственно укажем 10202, в графе 4 - 1, в графе 5 - 1967, в графе 6 - 3, в графе 7 отразим стаж - 2,7, в графу 9 запишем сумму 13 000 руб. (11 000 руб. + + 2000 руб.). Графа 10 останется пустой. В графу 11 внесем 1500 руб. Затем вернемся к графе 8 и укажем в ней сумму учитываемых выплат - 14 500 руб. (13 000 руб. + 1500 руб.). В графу 12 вносим 176 часов, в графу 13 - код 4. Образец заполнения раздела II приведен на с. 60.
Раздел II. Данные по отдельным работникам, полностью отработавшим октябрь 2009 года
Наименование профессии, должности работника | Код профессии, должности поОКПДТР | Пол (муж. - 1, жен-2) | Год рождения | Образование | Стаж работы в данной организации на 31.10.2009 (лег, | Суммы начисленной заработной платы за октябрь 2009 г., руб. | Фактически отработано за октябрь 2009 г., ч. | (1 - руководители, 3 - другие служащие, 4- рабочие) |
||||
среднее профессиональное - 3, профессиональное - 4, среднее (полное) общее - 5, | всего (гр.9+10+11) | в том числе |
||||||||||
| тарифный заработок | выплаты по районному регулированию | другие выплаты | ||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
| 06 | Инженер-лаборант | 22497 | 1 | 1959 | 2 | 7.3 | 16 000 | 16 000 | 176,0 | 2 | ||
| 09 | Аппаратчик дегидрирования | 10202 | 1 | 1967 | 3 | 2.7 | 14 500 | 13 000 | 1500 | 176,0 | 4 | |
Должностное лицо, ответственное за предоставление статистической информации (лицо, уполномоченное предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица):
__________ ______ ________ ________________________ _________________________
(должность) (Ф.И.О.) (подпись) (номер контактного телефона) (дата составления документа)
Заполнить новую статистическую отчетность станет проще, если обратиться к инструкции по заполнению формы 57-Т, утвержденной Росстатом. Разберем, на что обратить внимание, какие строки самые опасные, а какие таблицы не надо заполнять.
Форма 57-Т - новая отчетность о зарплате сотрудников по состоянию на 31 октября 2017 года. Расскажем подробнее, как заполнить новую форму и на что обратить особое внимание.
Общие указания по заполнению формы 57-Т
Инструкция по заполнению формы 57-Т утверждена приказом Росстата от 26.06.2017 № 430. Скачать все указания можно по ссылке:
Заполненную форму 57-Т надо сдать в установленный срок в территориальные подразделения Росстата по месту нахождения организации (без обособленных подразделений) или обособленного подразделения.
Если организация не ведет деятельность по месту нахождения, форму 57-Т надо сдают по месту фактического ведения деятельности. Cотрудников, отвечающих за сдачу отчетности, назначает руководитель организации.
При попадании в выборку обособленного подразделения обособленное подразделение должно уведомить организацию. В этом случае у компании есть два варианта:
- самостоятельно сдать отчет за обособленное подразделение;
- назначить должностных лиц, ответственнных за сдачу отчета.
Форму 57-Т сдают также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории РФ иностранных организаций.
При заполнении формы 57-Т в адресной части надо указать полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, в скобках - краткое наименование. На бланке, содержащем сведения по обособленному подразделению, записать название обособленного подразделения и организации, к которому оно относится.
В строке "Почтовый адрес" указывают наименование субъекта РФ, юридический адрес организации (с почтовым индексом). Если фактический адрес не совпадает с юридическим, указывают также фактический почтовый адрес. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывают почтовый адрес с почтовым индексом.
В кодовой части формы титульного листа надо указать код отчитывающейся организации по ОКПО или идентификационный номер (для территориально обособленного подразделения) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО (идентификационного номера), размещенного на сайте Росстата в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по адресу http://statreg.gks.ru .
Подробнее про заполнение формы 57-Т читайте далее.
Инструкция по заполнению раздела 1 формы 57-Т
Отчет по форме 57-Т (бланк) состоит из двух разделов.
Раздел 1 формы - это сведения о численности и начисленной заработной плате работников списочного состава по полу за октябрь 2017 года.
Важно
При заполнении раздела 1 надо учитывать, что во всех организациях данные по стр. 01 таблицы 1 должны совпадать с аналогичными данными формы П-4 за октябрь . А в графе 3 таблицы 1 нужно указывать среднесписочную численность работников (без внешних совместителей и работников несписочного состава) в целом по организации (обособленному подразделению) (строка 01) и отдельно по мужчинам и женщинам (строки 02 - 03).
Образец заполнения раздела 1 формы 57-Т
В разделе 1 - три таблицы.
Заполнение таблицы 1 раздела 1 формы 57-Т . Заполнять данные в таблице 1 о среднесписочной численности работников и начисленной зарплате за октябрь надо отдельно по мужчинам и женщинам. Общие показатели следует сверить с данными формы П-4.
В зарплату включены все суммы, начисленные работникам за октябрь в соответствии с платежными документами. По сотрудникам, работающим в одной организации на полторы или две ставки или работающим на условиях внутреннего совместительства, в графу 4 таблицы 1 включают выплаты как по основной, так и по совмещаемой профессии (должности).
Заполнение таблицы 2 2 раздела 1 формы 57-Т . Таблицу 2 заполняют на основании постановления Госстандарта России от 26.12.1994 № 367 и действующего штатного расписания организации.
На основании данных строк 04 08 графы 3 таблицы 2 будет составляться список работников, из которого работников отбирают для индивидуального обследования в разделе 2. В данных строках показывают число постоянных, временных, сезонных работников списочного состава, отработавших на полной ставке (должностном окладе) все рабочие дни октября 2017 года и которым была начислена зарплата за октябрь. К ним относятся:
- проработавшие установленное по графику работы на октябрь число рабочих дней или рабочих часов;
- находившиеся в октябре в служебных командировках при сохранении в данной организации заработной платы.
Не включаются в данные строк 04-08 следующие работники:
- принятые на работу по совместительству из других организаций (внешние совместители);
- выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;
- принятые и выбывшие в течение октября;
- не являвшиеся в октябре на работу по болезни (в соответствии с листками временной нетрудоспособности);
- находившиеся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
- проходившие профессиональное обучение, повышение квалификации или приобретение новой профессии (специальности);
- имевшие ученический договор с целью приобретения профессии (ученики);
- работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором (контрактом);
- работавшие неполное рабочее время по инициативе работодателя;
- работавшие неполное рабочее время по соглашению между работником и работодателем;
- находившиеся в простое по вине работодателя и по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
- находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы;
- осуществлявшие работы на дому личным трудом (надомники);
- находившиеся в ежегодном оплачиваемом отпуске (все дни октября или частично);
- находившиеся в учебном и других отпусках;
- совершившие в октябре прогулы;
- другие работники, если они отсутствовали на работе 1 день и более по причинам, не связанным с функционированием организации, например, выполнявшие государственные или общественные обязанности.
При распределении работников по категориям персонала следует руководствоваться Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), принятым и введенным в действие постановлением Росстандарта России от 26.12.1994 № 367.
Таблицу 3 заполнять на надо. Она нужна для определения количества работников, подлежащих исследованию.
Инструкция по заполнению раздела 2 формы 57-Т
Раздел 2 - это сведения по отдельным работникам, полностью отработавшим октябрь 2017 года. Раздел содежит таблицу из 13 граф. Смотрите в таблице, как заполнить эти колонки.
Статистическая форма 57-Т: инструкция по заполнению раздела 2
| Графа | Сведения |
|---|---|
| 1 | Порядковый номер перечня сотрудников |
| 2 | Наименование должности сотрудника, включенного в статистическое исследование |
| 3 | Специальный код профессии или должности работника, в соответствии с Постановлением Госкомстата от 26.12.1994 № 367 |
| 4 | Мужской или женский пол - цифровое значение пола сотрудника |
| 5 | Год рождения работника в формате "ГГГГ" |
| 6 |
Цифровой код уровня образования сотрудника:
|
| 7 | Стаж работы в организации на 31.10.2017, надо указать количество проработанных лет с одним десятичным знаком. Например, 5,1 |
| 8-11 | Суммы начисленной заработной платы за октябрь 2017 г., заполнять надо на основании расчетно-платежной ведомости. Цифры записываем в рублях |
| 12 | Фактически отработанное время - количество часов, которое отработал сотрудник в отчетном периоде |
| 13 | Код категории персонала, где 1 - руководители, 2 - специалисты, 3 - другие служащие, 4 - рабочие - указываем числовое значение, соответствующее категории персонала |
Образец заполнения раздела 2 формы 57-Т
Подписать отчетность должен руководитель организации или иное уполномоченное лицо, например главбух.
Образец заполнения формы 57-Т
Это ключевые правила заполнения формы 57-Т. Подробный порядок заполнения формы 57-Т можно найти в приказе Росстата от 26.06.2017 № 430 (скачайте по ссылке выше в формате word).
Еще на эту тему:
Не позднее 30 ноября компании подают в органы статистики новую форму 57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям за октябрь 2018 года». Скачать бланк формы и посмотреть инструкцию по заполнению, вы можете в статье.
Форма 57-Т: кто сдает
Форма 57-Т (статистика) утверждена приказом Росстата № 430 от 26.06.2017. Эта форма предоставляется раз в 2 года. Подают отчет не все компании, а только те, кто получит специальное информационное письмо из органов статистики. Например, получить такое письмо могут компании, которые ведут оптовую или розничную торговлю, занимаются ремонтом автотранспортных средств.
Обязанность представить сведения по форме 57-Т не распространяется на малые предприятия, а также компании, которые заняты в:
- финансовой и страховой сфере;
- государственном управлении и обеспечении военной безопасности.
Общественные и экстерриториальные организации также не подают форму.
Когда сдавать форму 57-Т
Крайний срок для сведений по форме 57-Т - 30 ноября. Подают ее раз в 2 года. Так что если вы подаете форму в 2018 году, то представлять ее в 2019 году уже не нужно. Если опоздать, компании грозит штраф в размере от 20 000 до 70 000 руб. (ст. 13.19 КоАП РФ).
Форма статистики 57-Т: скачать
Скачать бланк формы 57-Т можно по ссылке>>>
Структура отчета № 57-Т
Форма № 57-Т состоит из титульного листа и двух разделов.
В разделе I нужно отразить общие сведения по организации - численность и начисленную зарплату работников списочного состава по полу за октябрь 2018 года.
В разделе II приведите список работников для индивидуального анализа - данные по отдельным работникам, полностью отработавшим октябрь 2018 года.
Титульный лист
Наименование компании. В адресной части формы № 57-Т укажите полное наименование организации в соответствии с учредительными документами, а затем в скобках - ее краткое наименование.
На бланке формы по обособленному подразделению юридического лица укажите наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.
Адрес. По строке «Почтовый адрес» укажите наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес организации с индексом. Если фактический адрес не совпадает с юридическим, укажите также фактический почтовый адрес. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, укажите почтовый адрес с индексом.
ОКПО. В кодовой части формы титульного листа проставьте один из показателей:
- код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО);
- идентификационный номер (для территориально обособленного подразделения юридического лица) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО (идентификационного номера), размещенного на сайте Росстата.
Показатели раздела I
Раздел I содержит сведения о среднесписочной численности работников и начисленной заработной плате за октябрь 2018 года. Во всех организациях данные по строке 01 таблицы 1 должны совпадать с аналогичными данными формы № П-4 за октябрь.
Среднесписочная численность. В графе 3 таблицы 1 приведите среднесписочную численность работников (без внешних совместителей и работников несписочного состава):
- в целом по организации (обособленному подразделению) (строка 01);
- и отдельно по мужчинам и женщинам (строки 02 и 03).
Среднесписочную численность работников за октябрь определите путем суммирования работников списочного состава и деления полученной суммы на 31. В среднесписочную численность не войдут работники, находящиеся в отпусках:
- по беременности и родам;
- в связи с усыновлением новорожденного ребенка;
- по уходу за ребенком;
- без сохранения зарплаты, если это обучающиеся в образовательных учреждениях.
Работников на неполном рабочем времени учитывайте в особом порядке - в эквиваленте полной занятости исходя из фактически отработанного времени. Общее количество человеко-часов, отработанных этими работниками в октябре, поделите на продолжительность рабочего дня и на число рабочих дней в октябре. Для 40-часовой рабочей недели при пятидневной рабочей неделе делите на 8 часов. За дни болезни, отпуска, неявок в число отработанных человеко-часов условно включите часы по последнему рабочему дню (п. 3 Указаний по заполнению формы).
Начисленная заработная плата. В графу 4 надо включить все суммы, начисленные работникам за октябрь 2018 года как по основной, так и по совмещаемой должности или за работу на условиях внутреннего совместительства (п. 4 Указаний по заполнению формы). При заполнении графы 4 следует руководствоваться данными бухгалтерского учета.
Данные по графе 4 строки 01 раздела I должны соответствовать данным по графе 8 строки 01 формы № П-4 за октябрь 2018 года.
Справочные сведения. Таблица «Справочно» необходима для составления списка работников, из которого производится отбор работников для индивидуального описания в разделе II.
Чтобы заполнить справочную таблицу, надо распределить работников по категориям персонала в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утвержденным постановлением Госстандарта России от 26.12.94 № 367. Процедура отбора конкретных работников прописана в пункте 7 Указаний по заполнению формы.
Показатели раздела II
Раздел II отражает сводную информацию о заработной плате по отдельным работникам определенных должностей и профессий. При этом личные данные работников (ФИО и др.) указывать не нужно.
Для определения конкретных работников, подлежащих отбору и обследованию в разделе II, используется систематическая выборка, начало которой определяется случайно.
Сведения о работниках, отобранных для заполнения отчета, вписывают в раздел II формы в следующей последовательности: руководители, специалисты, другие служащие, рабочие.
В графе 3 проставляют пятизначный код профессии (должности) в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.
В графе 6 раздела II впишите значение от 1 до 6 - в зависимости от образования работника (например, высшее - 1, основное общее - 5). Подробнее об этом можно прочитать в пункте 10 Указаний по заполнению формы.
В графе 7 раздела II покажите стаж работы сотрудника в отчитывающейся организации по состоянию на 31 октября 2018 года. Как посчитать стаж и о том, какой период работы включается в него, сказано в пункте 11 Указаний по заполнению формы.
При заполнении графы 8 раздела II учтите: сумма начисленной зарплаты за октябрь 2018 года по каждому работнику должна быть разделена на части:
- на тарифную ставку (оклад) - графа 9;
- выплаты по районному регулированию - графа 10;
- другие выплаты, которые не вошли в графы 9 и 10, - графа 11.
Обратите внимание: все данные по начисленным выплатам заполняются в целых числах без копеек.
Государственные органы статистики дополнили перечень обязательной отчетности новой формой № 57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям». Унифицированный бланк был утвержден отдельным Приказом Росстата № 430 от 26.06.2017, код по ОКУД — 0606007.
Сдавать новый отчет 57-Т нужно один раз в два года — до 30 ноября. Если организация уже сделала это в 2017 году, в 2019 подавать отчетность не нужно!
Новый бланк 57-Т для отчета по заработной плате
Кто должен сдавать отчет 57-Т в 2019 году
Отчитываться о заработной плате по новой форме обяжут не всех, а только тех работодателей, которые попали в специальную выборку органов статистики. Официальный перечень подотчетных организаций размещен на сайте Росстата.
Отчет 57-Т в 2019 году, кто сдает, определяют представители Росстата. Однако уже опубликован перечень организаций, которые освобождены от предоставления нового отчета. Из федерального статистического наблюдения полностью исключены:
- государственный сектор управления;
- оборонный сектор государства (армия, полиция, госбезопасность);
- страховые компании и финансово-кредитные организации;
- общественные образования и субъекты малого предпринимательства.
Некоторые учреждения получили письменное уведомление о необходимости сдать отчетный документ. Дожидаться официального запроса не нужно, проверьте, попала ли ваша организация в списки, на сайте органов статистики. Письмо может затеряться или прийти с опозданием, а за несданные сведения учреждению грозит внушительный штраф (до 70 000 рублей). Отчитываться следует раз в два года, не позднее 30.11.2018.
Как заполнить отчет 57-Т
Подробный алгоритм и правила заполнения представлены в Указаниях Росстата (Письмо № 430).
Структура нового отчета 57-Т о заработной плате:
- титульный лист по стандартной форме статотчетности, который содержит наименование и почтовый адрес отчитывающейся компании;
- раздел № 1, в котором содержится обобщенная информация об учреждении в части численности сотрудников и начисленной заработной платы за октябрь;
- раздел № 2 содержит данные по отдельным работникам, которые полностью отработали октябрь 2019 года.
Заполним отчетный документ на конкретном примере: ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР» с численностью работников 52 человека, из них 19 женщин. Начисленная зарплата за октябрь — 1520,2 тысяч рублей, в том числе 572,4 тысячи рублей.
Для правильного заполнения документа потребуется:
- штатное расписание, утвержденное на 2019 год;
- расчетно-платежная ведомость за октябрь;
- статотчетность по форме П-4;
- табель учета рабочего времени.
Пример заполненного титульного листа
На титульном листе отчета прописываем полное наименование учреждения и его почтовый адрес, а также код ОКПО.
Заполняем раздел № 1
Здесь следует заполнить две таблицы: № 1 и № 2.
В первой табличке указываем сведения о начисленной заработной плате за 10.2018 и среднесписочной численности сотрудников (отдельно женщины и мужчины). Внесенную информацию сверяем с отчетной формой П-4, отклонений быть не должно.
Вторую таблицу заполняем на основании действующего штатного расписания с учетом Постановления Госстандарта России от 26.12.1994 № 367. Распределяем должности сотрудников по утвержденным категориям.
Третья таблица раздела № 1 справочная, нужна для определения числа исследуемых сотрудников.
Пример заполнения первого раздела
Заполняем раздел № 2
|
Наименование графы таблицы |
Комментарий |
|---|---|
|
Наименование должности |
Прописываем должность сотрудника, попавшего под статистическое исследование, в соответствии со штатным расписанием. |
|
Код профессии, должности по ОКПДТР |
Записываем код занимаемой должности (профессии), согласно Постановлению Госкомстата № 367 от 26.12.1994. |
|
Если исследуемый сотрудник женщина — ставим «2», если мужчина — «1». |
|
|
Год рождения |
Записываем информацию о работнике в формате «ГГГГ». |
|
Образование |
Указываем код уровня образования сотрудника, попавшего в выборку, где для высшего образования предусмотрено значение «1», для работников без образования — «6». Расшифровка представлена в таблице бланка. |
|
Стаж работы в данной организации на 31.10.2018 |
В графе таблицы следует указать количество полных отработанных лет. Показатель записываем с одним десятичным знаком. |
|
Суммы начисленной заработной платы за октябрь 2019 г. |
Заносим сведения о начисленной заработной плате из октябрьской расчетно-платежной ведомости. |
|
Фактически отработанное время |
Количество часов, отработанное сотрудником за отчетный период. |
Пример заполнения второго раздела
Образец заполнения отчета 57-Т
Ответственность
Если организация окажется в числе нарушителей, несвоевременно отчитавшихся по новой форме отчета 57-Т, то учреждению грозит административное взыскание. За непредоставление статистической информации предусмотрен штраф от 20 000 до 70 000 рублей, административное наказание установлено в статье 13.19 КоАП.
Напоминаем, что отсутствие письменного запроса от органов статистики о предоставлении отчета 57-Т не является смягчающим обстоятельством. То есть организацию накажут в любом случае. Настоятельно рекомендуем систематически контролировать официальные списки работодателей, попавших в выборку, на официальном сайте Росстата.