Так, совсем недавно, поднялись волнения, касательно использования фискального накопителя на 13 и 36 месяцев. Ведь в статье 4.1, пункте 6 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» сказано, что некоторые категории предпринимателей должны использовать фискальный накопитель, срок действия ключа фискального признака которого составляет 36 месяцев. К ним относятся следующие организации и предприниматели:
оказывающие услуги;
применяющие упрощенную систему налогообложения (УСН);
применяющие систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (ЕСХН);
являющиеся плательщиками единого налога на вмененный доход (ЕНВД);
применяющие патентную систему налогообложения (ПСН).
Стоит учесть, что вышеуказанное не распространяется на предпринимателей и организации, торгующие подакцизными товарами, либо осуществляющие сезонную деятельность. Также, применение фискального накопителя на 36 месяцев не распространяется на тех, кто одновременно применяет несколько указанных выше режимов налогообложения и тех, кто соответствует условиям .
Таким образом, получается, что эти категории предпринимателей не имеют права применять фискальный накопитель, срок действия ключа фискального признака которого составляет 13 месяцев.
На сегодняшний день, главной проблемой остается дефицит фискальных накопителей хотя бы на 13 месяцев, не говоря уже о накопителях на 36 месяцев, которые, кстати, еще нельзя купить, потому что их даже не начали изготавливать!
Поэтому Федеральной Налоговой Службой было подготовлено письмо № ЕД-4-20/9679@ от 23.05.2017 года, в котором говорится о том, что вышеуказанное обстоятельство не является виной предпринимателя или организации, поэтому никаких санкций за использование фискального накопителя с неправильным сроком не будет до тех пор, пока не ликвидируется дефицитная ситуация.
Просмотры: 16452
С момента вступления в силу Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ уже свыше миллиона касс у 320 000 организаций работают в соответствии с новым порядком применения контрольно-кассовой техники. Выдано более 6 млрд кассовых чеков на сумму 3,6 трлн рублей. Объем расчетов превысил 70 млрд рублей в день.
Первый этап реформы практически завершен. На очереди второй этап, касающийся пользователей на упрощенных режимах налогообложения, которым предписано законом использовать фискальный накопитель со сроком использования в составе ККТ - 36 месяцев.
Учитывая опыт предыдущего периода и оценивая возможность появления дефицита на блоки фискальных накопителей, уже сейчас пользователям ККТ и сервисным центрам необходимо всерьез задуматься над вопросом приобретения фискальных накопителей с увеличенным до 36 месяцев (3 года) сроком эксплуатации в составе ККТ.
*Условия приобретения и описание продукта не являются публичной офертой.
ЕСЛИ ВЫ ПЛАНИРУЕТЕ КУПИТЬ ФИСКАЛЬНЫЕ НАКОПИТЕЛИ БЕЗ ДЛИТЕЛЬНОГО ОЖИДАНИЯ ПОСТАВОК, -
Фискальный накопитель на 36 месяцев некоторые категории предпринимателей не просто могут, а обязаны использовать. Разбираем, кто они и что им грозит за использование 13-тимесячного ФНа сейчас и потом.
Накануне 1 июля 2017 года, когда, согласно закону, бизнес должен был оборудоваться онлайн-кассами, на рынке сложился дефицит этих касс. Всех, кто не побеспокоился заранее о покупке кассы, ждала неприятная новость – кассу можно получить не раньше чем через пару месяцев. Такая ситуация сложилась из-за того, что единственный производитель основного элемента новых касс – фискального накопителя – не справлялся с объемами запроса.
Чтобы успокоить предпринимателей, Минфин РФ опубликовал письмо о том, что временно не будет штрафовать за неприменение необходимой кассовой техники или отсутствия ФНа, если у предпринимателя на руках будут доказательства, что он сделал все возможное, чтобы этой кассой обзавестись (договор поставки, подтверждение оплаты и пр.) Мы подробнее писали об этом
На фоне истории с дефицитом как-то потерялась другая история – о том, что ФНы еще и подразделяются - в зависимости от вида осуществляемой деятельности или продаваемого товара, а также – применяемой системы налогообложения. И часть предпринимателей должна использовать ФНы со сроком действия 13 месяцев, а часть – со сроком действия 36 месяцев. История потерялась не случайно – к 1 июля 2017 года по факту на рынке были только 13-тимесячные ФНы.
Но вот ФН со сроком службы 36 месяцев поступил в продажу (подробнее ), многие предприниматели стали внимательнее перечитывать 54-ФЗ и обнаружили, что согласно п.6 ст.4.1 этого закона ФНы на 36 месяцев они не просто могут, а обязаны использовать.
Давайте разберем, для кого обязателен ФН на 36 месяцев, кому ФН придется менять раз в 13 месяцев, а у кого есть возможность выбирать, какой из ФНов использовать.
ФН на 36 месяцев
обязаны применять:
ФН на 13 месяцев
обязаны применять:
Кто может выбирать между ФНом на 13 и 36 месяцев?
- cадовые, планировочные работы (студии ландшафтного дизайна);
- очистка от грязи и мусора кюветов, канав и лотков, прорытие траншей в снегу;
- рыболовные и зверобойные работы;
Полный перечень можно посмотреть
Что есть и будет за нарушение?
Ч.4 ст.14.5 КоАП РФ предусматривает ответственность для тех, кто применяет «не тот» ФН - Штраф от 1500 до 3000 рублей для должностных лиц (и ИП) и от 5000 до 10000 рублей для юридических.
Ввиду истории с дефицитом и запоздалым появлением ФНов на 36 месяцев ФНС опубликовала письмо №ЕД-4-20/9679@ от 23 мая 2017 года
, в котором пояснило, что на этот раз не будет штрафовать тех, кто должен был использовать ФН на 36 месяцев, но купил 13-тимесячный ФН.
Напоминаем, что Мерката.Умная касса помогает вам выполнить требования законодательства в части применения новой ККТ. Вы можете купить необходимое вам кассовое оборудование с нужным ФНом, позвонив нам по телефону 8-800-700-73-75 или написав на .
Узнать больше об имеющемся у нас оборудовании, как в комплекте, так и по-отдельности, можно и .
Подпись
Пресс-служба Меркаты
Совместимость с кассой
Начнем с версий фискальных накопителей. Сейчас на рынке представлены два вида фискальных накопителей (на 13 и 36 месяцев) и оба одной версии - 1.0. Однако один из основных производителей ФН уже полностью остановил их производство и после реорганизации приступит к выпуску накопителей только новой версии - 1.1. Скорее всего его примеру вскоре последуют и остальные производители. Таким образом на рынке окажутся остатки накопителей версии 1.0 (в несколько сот тысяч штук) и постепенно их будут вытеснять вновь произведенные ФН версии 1.1. Почему это важно? Ту версию ФН, с которой может работать кассовый аппарат, определяет версия его внутренней программы (прошивка). Смена версии ФН всегда будет сопровождаться перепрошивкой кассового аппарата. А вот есть ли для вашего кассового аппарата версия прошивки под ФН 1.1. необходимо уточнять заранее, потому что не все производители и не под все модели аппаратов уже выпустили и сертифицировали такие прошивки.
Поэтому мы рекомендуем заранее обратиться в свой сервис-центр или к производителю кассового аппарата и уточнить, поддерживает ли он смену прошивки и будет ли она работать с ФН 1.1. Потому что если это не так, то вам придется покупать для замены ФН 1.0, и чем дальше, тем их на рынке будет оставаться все меньше и меньше.
Срок действия ФН: 13 или 36 месяцев?
Срок действия накопителя определяется сроком действия ключа фискального признака – электронной подписи, которой заверяются все фискальные документы, отправляемые кассовым аппаратом. Сейчас можно выбрать, какой ФН использовать – на 13 месяцев (дешевле, но нужно чаще менять) или на 36 месяцев (дороже, но служит 3 года). Но и тут не все просто. Статья 4.1. п.6 54-ФЗ определяет, что «Срок действия ключа ФП, который содержится в ФН ККТ, с помощью которой осуществляется передача ФД в налоговый орган через ОФД и которая используется пользователями при оказании услуг, УСН, ЕНСХ, ЕНВД, ПС составляет не менее 36 месяцев со дня регистрации в налоговом органе ККТ, в ФН которой используется указанный ключ ФП, за исключением случаев, установленных абзацем вторым настоящего пункта. Положения настоящего абзаца не распространяются на организации и ИП, осуществляющих торговлю подакцизными товарами».
При этом в паспорте «ФН-1 исп. 2» (версия 1.0 на 36 месяцев) указано, что срок службы накопителя:
- 410 дней (13 м) для ОСН и компаний, продающих подакцизный товар
- 560 дней (18 м) ККТ без передачи данных в ОФД
- 1110 дней (37 м) для услуг, УСН, ЕСХН, ЕНВД, Патент при условии передачи данных в ОФД, не продающих подакцизные товары.
И даже если вы подпадаете под все условия – реализуете услуги, работаете по УСН, ЕСХН, ЕНВД или на Патенте и не продаете подакцизные товары вы должны помнить про еще одно ограничение, связанное со сроком действия формата фискальных документов (ФФД 1.0), который заканчивается 01.01.2019. Таким образом, чтобы использовать новый накопитель все 36 месяцев его придется активировать сразу под версию 1.05, иначе вы подпадает под обязательную замену и переход на новую версию ФФД, а значит и ФН уже через год, при этом переплатив за его стоимость по сравнению с версией на 13 месяцев. А если нет разницы, то зачем платить больше?
Версии форматов фискальных документов
Еще одним фактором, который нужно учитывать при выборе фискального накопителя, это версия формата фискальных документов (ФФД), с которой вы планируете работать. Про отличия между версиями ФФД можно почитать тут. Важно понимать, что смена версии ФФД, это и настройка кассовой программы, и прошивка кассы и переактивация или даже замена фискального накопителя.
ФН 1.1 будет поддерживать все три версии ФФД. Это означает, что при активации нового накопителя вы сможете самостоятельно выбрать любую из трех версий, в зависимости от того с какой версией готова работать ваша организация в настоящий момент. А вот ФН 1.0 поддерживает только ФФД 1.0 и ФФД 1.05.
ФФД 1.0 будет поддерживаться только до 01.01.19, а значит вам к этому времени будет необходимо перейти на ФФД 1.05 (без земены ФН) или 1.1 (с заменой ФН).
Переход между версиями формата фискальных документов
Фискальный накопитель версии 1.1 отличается от 1.0 наличием дополнительных внутренних счетчиков, которые позволяют накапливать итоги и реализовывать новые схемы документооборота и новые значения тегов. Поскольку это аппаратные отличия, переход между версиями фискальных документов ограничен рядом особенностей.
Поэтому при плановой замене Фискального Накопителя на новый, нужно четко понимать дальнейшее развитие событий:
- Ничего не менять в программах и кассе и активировать новый ФН под ФФД 1.0. В этом случае у вас есть время подготовиться к переходу на ФФД 1.05 или 1.1 до 01.01.2019 и помере готовности или переактивировать ФН на ФФД 1.05 или поменять его при переходе на ФФД 1.1. Во втором случае вы сознательно сокращаете срок эксплуатации фискального накопителя и вместо 13 месяцев сможете использовать его на 30-40% меньше.
- Заранее подготовиться к переходу на ФФД 1.05, обновить кассовый софт и подготовить кассу и при плановой замене фискального накопителя сразу активировать его под ФФД 1.05. ФНС пока никак не ограничивает срок его применения, а значит вы можете забыть о всех вопросах с кассой до следующей плановой замены (через 13 или 36 месяцев).
Нужно помнить, что пока переход с ФФД 1.0 на ФФД 1.05 без замены ФН возможен только технически, но запрещен с точки зрения нормативов ФНС. Однако сейчас на согласовании находятся дополнения к этим нормативам, которые разрешат переход с ФФД 1.0 на 1.05 и юридически.
Активировать ФН сразу под ФФД 1.1 сейчас не получится – на рынке просто нет таких накопителей, да и в реестре ККТ пока нет прошивок касс под этот формат. А значит для всех нас кассовая реформа так и не закончится и нас ждут новые изменения.
Объем памяти ФН
Фискальный накопитель, по своей сути, это запоминающее устройство, имеющее ограниченный объем памяти. Это означает, что при большом количестве транзакций на кассе накопитель может заполнится и его придется менять даже раньше, чем закончится срок действия ключа фискального признака.
В ранних моделях фискальных накопителей, произведенных до 01.05.2017 (их номера заканчиваются на 645000), может быть зафиксировано не более 150 тыс. фискальных документов. В новых моделях объем памяти увеличен до 230-250 тыс. записей.
Это означает, что если на кассовом аппарате фиксируется более 350 фискальных документов в день, то накопителя старого типа не хватит на весь период эксплуатации. Для нового типа накопителей это уже 600 документов в день. Если для вас актуален такой объем кассовых транзакций, то обращайте внимание на дату выпуска накопителя, который вы приобретаете на замену старому.
Гарантийная замена ФН
Фискальный накопитель - это техническое устройство, а значит и он может оказаться бракованным или испорченным в результате неправильной эксплуатации. Но его замена или ремонт осложнены тем, что это криптографическое устройство с фискальной функцией, а значит его ремонт или замена возможны только после проведения экспертизы в лаборатории производителя. В первую очередь там попытаются выгрузить из устройства фискальные данные, чтобы владелец мог передать их в ФНС. На эту процедуру производитель берет 60 календарных дней.
Понятно, что если это единственная касса на предприятии, то никто не будет останавливать торговлю на такой срок. Там просто снимут кассу с учета, отправят бракованный ФН на экспертизу, а вместо него поставят новый, купленный за свой счет. И будут спокойно дожидаться акта о проведенной экспертизе и получения нового ФН по гарантии.
Но и в этой процедуре есть сложности. Сейчас производители принимают в гарантийный ремонт накопители только от тех компаний, кому они их продавали. Это означает, что если вы, как и большинство предприятий на рынке, купили накопитель не напрямую с завода, а через посредников, то и обратно накопитель должен будет вернуться через всю цепочку посредников. Очевидно, что чем такая цепочка короче, тем проще вам будет достичь успеха.
С 1 июля 2017 года все кассовые аппараты должны быть оснащены эти устройством. Так требуется по новому закону об онлайн кассах.
Кому можно использовать какой ФН?
Фискальный накопитель на 36 месяцев ОБЯЗАТЕЛЬНО использовать в следующих случаях:
- оказание услуг;
- на системах налогообложения: УСН (упрощенка), ЕНВД (вмененка), ПСН (патент), ЕСХН (сельхозналог).
- есть исключения первых двух пунктов:
Вы можете использовать ЛЮБОЙ фискальный накопитель, если подпадаете под следующие условия:
- сезонная торговля;
- плательщики НДС (ОСН) либо совмещающие ОСН с другими системами налогообложения;
- автономный режим работы ККМ (в труднодоступных районах Российской Федерации);
- торговля подакцизными товарами: бензин, масла, сигареты, алкоголь (Постановление Правительства РФ от 25.01.2017 № 70);
- платежные агенты или субагенты (Постановление Правительства РФ от 25.01.2017 № 70).
В любых других случаях Вы в праве выбрать себе любой фискальных накопитель: на 13, 15 либо 36 месяцев.
Важно знать, что память ФН-36 не отличается от ФН-13, и если организация (например, предоставляющая услуги) выдает много сотен чеков в день, то ФН-36 не проработает у Вас и двух лет.
Новый ФН-1.1 будет обладать более вместительной памятью, однако не стоит рассчитывать на все 15 месяцев работы. Технические характеристики для разных предпринимателей будут разные. Например, при работе с ЕГАИС или в автономном режиме такой ФН проработает всего 410 дней. В других случаях ФН-1.1 будет работать до 470 дней.
Функции фискального накопителя
Фискальный накопитель это главная память в кассовом аппарате, он берет на себя две основные функции:
- хранение всех кассовых чеков в собственной памяти;
- шифрование сохраненных данных (кассовых чеков) и формирование специального кода для их проверки.
ФН обеспечивает формирование фискального признака, запись фискальных данных, долговременное энергонезависимое хранения этих данных, формирование и проверку фискальных признаков, шифрование данных для передачи оператору фискальных данных, а так же расшифровывание и аутентификацию фискальных документов.
Фискальный накопитель с середины 2017 года полностью заменил ЭКЛЗ и фискальную память в кассовых аппаратах. Причем, согласно закону, даже предприниматели на патенте и ЕНВД должны будут использовать аппараты с фискальным накопителем с 2019 года.
Разъемы подключения ЭКЛЗ и фискального накопителя совершенно одинаковые, хотя они друг друга не заменяют.
Стоимость фискального накопителя (ФН)
По российской традиции, как и в случае с ЭКЛЗ, фискальный накопитель продается по завышенной цене - от 6000 руб. до 8000 руб. и выше. И как всегда, производитель - монополист, на этот раз ООО "РиК" (кто знаком с классикой, то поймет расшифровку). Конечно, на сайте налоговой службы есть реестр фискальных накопителей с указанными производителями.
Стоит заметить, что некоторые незначительные лондонские события повлияли на "закрытие" ООО "РиК". Первенство в гонке вооружения ККТ фискальными накопителями взяло на себя некое общество "Концерн "Автоматика"" . Стоимость фискального накопителя при это не поменялась.
Проверка фискального накопителя на сайте налоговой инспекции
Берем кассовый чек с номером фискального накопителя:
Вводим номер фискального накопителя на сайте налоговой инспекции www.nalog.ru/rn77/service/check_fn/ и получаем результат:
Вывод: кассовый аппарат с установленным ФН не зарегистрирован в налоговых органах.
Из чего состоит фискальный накопитель
Паспорт фискального накопителя
Образец заполненного паспорта ФН:
Заполнять паспорт нужно только ради гарантии на фискальный накопитель. Гарантия на любой фискальный накопитель - 12 месяцев, не зависимо от сроков использования.
Получить гарантийный ремонт ФН в принципе не возможно - испорченный или неисправный изначально фискальный накопитель могут только заменить на новый. И только в том случае, если неисправность накопителя возникла не по вине пользователя.
Образец незаполненного паспорта ФН КТ:
Реестр фискальных накопителей
Все разрешенные к использованию фискальные накопителе входят в специальных государственный реестр:
| Наименование | Срок действия | "Производитель" |
|---|---|---|
Шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1» |
13 месяцев | |
Средство криптографической защиты фискальных данных «ФН-1» исполнение 3 версия 1 |
13 месяцев | Общество с ограниченной ответственностью «НТЦ «Измеритель» |
Средство криптографической защиты фискальных данных «ФН-1» исполнение 3 версия 2 |
13 месяцев | Общество с ограниченной ответственностью «Прагматик» |
Шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1» исполнение 2 |
36 месяцев | Общество с ограниченной ответственностью «РИК» |
| Шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1.1» исполнение 3 |
от 13 до 15 месяцев | Акционерное общество «КОНЦЕРН «АВТОМАТИКА» |
Эмулятор Фискального накопителя МГМ ФН-1
Это специальное устройство, которое можно использовать не один раз, как настоящий ФН, а множество раз. Отличие эмулятора в том, что он не формирует верный фискальный признак на чеке и не передает фискальные данные в ФНС.
Будьте внимательны: заводской номер МГМ всегда начинается с 9999ХХХХ, не используйте такой номер для регистрации!
Массо Габаритный Макет ФН-1 Вы можете приобрести у нас по 6995 руб. за штуку.
Так же можно встретить эмулятор фискального накопителя или ЭФН (от). По свойствам данный эмулятор ничем не отличается от МГМ, кроме того факта, что для передачи тестовых фискальных данных используется не тестовые сервера ОФД, а собственный сервер.
При этом стоимость одного комплекта не намного выше стандартного ФН-1. Заказать такой эмулятор можно на сайте производителя . Однако, хотим предупредить - временно не работают тестовые сервера для проверки передачи данных.
Блокировка фискального накопителя
Фискальный накопитель обязан передать фискальные данные хотя бы раз в 30 дней. Если данные в ОФД не передавались в этот срок, то фискальный накопитель заблокируется. Разблокируется ФН в тот момент, как только будет подключен к сети Интернет.
Если ФН не содержит не переданных данных (например, касса не используется), то он не будет заблокирован. Отчет времени до блокировки начнется с момента использования кассового аппарата по назначению.
Фискальный накопитель можно перерегистрировать. Перерегистрацию ФН можно выполнить 11 раз. То есть Вы можете перерегистрировать любой онлайн кассовый аппарат до одиннадцати раз имея на руках один фискальный накопитель. После обновления прошивки в РиК с середины июня 2017 фискальные накопители можно перерегистрировать до 30 раз.
Перерегистрация ККТ может потребоваться при смене ОФД, изменение реквизитов, изменения настроек кассы, а так же при замене фискального накопителя.
Превышение количества перерегистраций потребует смены фискального накопителя.
Процедура замены ФН проводится раз в 13 месяцев. Есть послабления для патентов, ЕНВД и УСН - смена ФН раз в 3 года, такие модели ФН поступили в продажу с 12 мая 2017 года.
Операторы фискальных данных
Оператор фискальных данных (далее ОФД) согласно новому постановлению должны собирать и передавать зашифрованные данные с фискальных накопителей в налоговую службу. Делают они это не за просто так. На данный момент все операторы из реестра указывают цену в 3000 рублей в год с одной кассы.