Рекомендательное письмо сотруднику - это оценка профессиональных качеств, навыков и умений работника со стороны его бывшего начальника или коллеги. Данный документ применяется, как правило, при поиске новой работы и прилагается к . Наличие хороших рекомендаций повышает привлекательность резюме и увеличивает шансы соискателя на трудоустройство.
Начинается его написание с указания заголовка документа.
Затем идет обращение к конкретному работодателю (в случае необходимости).
После этого указывается период, место работы соискателя и кем он приходился рекомендателю. К примеру: «Серова Анастасия Игоревна работала в ООО «Верес» под моим руководством с 10 сентября 2010 г. по 30 августа 2013 г.», «Я сотрудничал с Серовой Анастасией Игоревной с 10 сентября 2010 г. по 30 августа 2013 г.» и т.п.
Далее указывается должность соискателя, описываются его функциональные обязанности, навыки работы, умения, профессиональные достижения и успехи, сильные стороны. Также здесь можно указать причину ухода из компании.
Основной текст рекомендательного письма сотруднику заканчивается рекомендациями и пожеланиями рекомендателя. Например: «Профессионализм Серовой Анастасии Игоревны позволяет рекомендовать ее для работы на аналогичной должности в другой компании. Желаю ей творческих успехов, дальнейшего развития и процветания».
Лишние ресурсы в общем приятны. Качественный бланк поможет в разрешении незнания при написании важного заявления. Это приблизит путь сэкономить на оплате юриста. Перед тем как переписывать бланк, как правило нужно хорошо посмотреть напечатенные в нем нормы постановлений. В настоящем они вполне могли потерять силу.
Рекомендательное письмо – это документ, целью которого является предоставление всесторонне объективной информации о физическом лице (конкретном человеке) или об организации, о предприятии, определенном учреждении (то есть – юридическом лице).
Рекомендательное письмо в обязательном порядке пишется в официальном стиле повествования. В основном, оно предоставляет информацию относительно личного отзыва преподавателя о студенте, работодателя о работнике, обычно с обязательным поручительством за него, с возможностью дальнейшего предъявления конкретному потенциальному работодателю.
Рекомендация исходит, как правило, как от организации, так и от частного лица. В рекомендательном письме отмечаются достижения на прежнем месте работы, участие рекомендуемого в общественной жизни, в жизни предприятия, на котором этот человек проработал определенный промежуток времени и на котором зарекомендовал себя как ответственного специалиста определенного профиля.
1. Заголовок. 2. Продолжительность знакомства рекомендателя с человеком, на которого составляется рекомендация. 3. Подтверждение о факте работы в компании - где, что, когда и как вы делали (к примеру: «работал с такого-то числа по такое-то число», или «принимал участие в определенном проекте в качестве того-то»). 4. Лаконичная характеристика: основные достижения рекомендуемого, по мнению рекомендателя, какие позитивные стороны замечены рекомендателем. Однако может содержаться информация о вредных привычках человека, о котором пишется рекомендательное письмо. 5.
Письмо должно быть обязательно написано на официальном бланке компании, заверено с помощью печати и подписи (печать желательна, но не обязательна). 6. Контактные координаты рекомендующего: фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, его контактные номера телефонов, чтобы в случае необходимости можно было подтвердить рекомендацию.
В некоторых источниках ведется речь о том, что в начале документа нужно указать, что это именно рекомендательное письмо. И действительно, мы часто встречаем такой заголовок вверху документа. В американских рекомендательных письмах такое словосочетание крайне редко употребляется. Там такое письмо оформляется как сопроводительное, это говорит о том, что сначала записывается адрес, а потом дата подписания письма и само обращение (зачастую фраза «whom it may concern», что в переводе на русский означает – «Заинтересованным лицам»).
Письмо, предоставляемое в официальном стиле повествования, может подлежать обязательной проверке на достоверность информации, предоставленной в нем. Поэтому идеальным вариантом будет предупреждение рекомендателя о том, что ему могут в любой момент позвонить для перепроверки рекомендаций.
Рекомендательное письмо содержит в себе краткую характеристику профессиональных навыков, достижений человека, его основных успехов во время учебы либо работы, сильных сторон. С помощью рекомендаций работодатель может увидеть более четкую картину профессиональной деятельности кандидата, узнать мнение о нем как о сотруднике со стороны людей, которые с ним работали либо учились. Рекомендательное письмо требуют не все работодатели, но при поиске новой работы лучше все-таки позаботиться о его наличии и, как и сопроводительное письмо. приложить к резюме - это придаст большую солидность кандидатуре соискателя.
Для выпускника ВУЗа, человека без опыта работы рекомендателем может быть преподаватель, заведующий кафедрой, декан факультета, для человека с опытом работы - его непосредственный руководитель, директор организации либо коллега (занимающий более высокую позицию) на предыдущем рабочем месте.
Сначала указывается заголовок документа.
После этого можно указать обращение, если рекомендательное письмо с работы составляется конкретному работодателю. Обращение можно и не употреблять, если оно делается для любого потенциального работодателя.
Далее следует информация о том, где и когда работал (учился) соискатель, кем он рекомендателю приходился. Например, если рекомендатель является непосредственным руководителем, можно указать: «Господин Комаров работал в компании ООО «Лаванда» под моим руководством с 12 мая 2011 г. по 10 августа 2013 г.», если коллега, то: «Я сотрудничал с господином Комаровым с 12 мая 2011 г. по 10 августа 2013 г. и т.п.
Затем идет речь о занимаемых должностях, функциональных обязанностях, профессиональных навыках, достижениях и успехах, личных качествах соискателя.
В следующей части письма представлены непосредственно рекомендации и пожелания рекомендателя (пример текста рекомендательного письма: «Профессионализм господина Комарова позволяет рекомендовать его для дальнейшей работы на аналогичной должности. Надеюсь, что приобретенные знания и навыки работы в нашей компании позволят господину Комарову быть востребованным работником. Желаю ему дальнейших успехов и процветания в творческой деятельности»).
По мере возможности данное письмо заверяется подписью руководителя компании или кадровой службы и печатью компании.
Отзыв о человеке как работнике со стороны его бывшего руководителя либо коллеги.
Характеристика выпускника ВУЗа: его сильных сторон, успехов во время учебы, основных достижений со стороны куратора, декана факультета.
Характеристика одной компании другой как партнера, оценка ее надежности, качества предоставляемых услуг, профессионализма ее сотрудников и т.п.
Рекомендательное письмо - образец пример написания рекомендательного письма сотруднику компании
Главная Как составить резюме Образцы резюме
Рекомендательное письмо - это своеобразный аналог характеристики работника. Обычно, при смене места работы, сотрудник просит написать рекомендательное письмо работодателя. Несмотря на то, что данный вид документа всё больше приобретает популярность при трудоустройстве, многие из руководителей просто не знают как написать рекомендательное письмо. Поэтому функция по написанию рекомендательного письма обычно возлагается на плечи самого работника, после чего уже готовое и откорректированное письмо подписывается руководителем или начальником отдела.
Если Вы успешно себя проявили в процессе работы над каким-либо проектом, смело можете попросить рекомендации у руководителя этого проекта. Также немаловажно было бы подкрепить свою позицию, взяв рекомендательное письмо от клиентов, для которых выполнялся проект.
Как и в случае с сопроводительным письмом и резюме, написание рекомендательного письма дело сугубо индивидуальное.
Фирменный бланк организации;
1. Заголовок.
2. Наименование, основная сфера деятельности организации.
Господин Петров П.П. с июня 2005г. по январь 2009г. работал в Московском отделении коммерческого банка «СКБ-Банк» в должности главного бухгалтера.
4. Описание профессиональных обязанностей, движений по карьерной лестнице, перечень выполненных проектов
Господин Петров П.П. создавал бухгалтерский отдел Кировского отделения «СКБ-Банка». При его непосредственном участии была налажена работа в соответствии с требованиями Центрального Банка РФ. Все проверки Центрального Банка РФ давали положительную оценку работе бухгалтерского отдела. В обязанности господина Петрова входило оперативное управление бухгалтерским отделом и контроль за подведомственными подразделениями.
5. Описание личных качеств работника, проявленных за время работы.
Господин Петров зарекомендовал себя как квалифицированный специалист, способный принимать решения и нести ответственность за конечный результат. Из личных качеств господина Петрова хочется отметить высокую работоспособность, коммуникабельность и особенно подчеркнуть его умение ладить с людьми и бесконфликтно решать возникающие вопросы.
6. Причина увольнения из организации пишется по желанию.
Профессиональные навыки и личностные качества господина Петрова позволяют рекомендовать его для дальнейшей работы в банковском секторе. Руководство Банка надеется, что приобретенный опыт работы позволит Петрову П.П. быть востребованным специалистом и желает ей дальнейших успехов в профессиональной сфере.
Для закрепления материала предлагаем Вашему вниманию образец рекомендательного письма. Данный образец можно взять за основу и использовать как пример рекомендательного письма.
Если Вы уже прочитали статью «Рекомендательное письмо организации при приеме врача на работу» и освоили теорию составления образцовых рекомендательных писем, то Вам осталось только увидеть образец рекомендательного письма собственными глазами. Поэтому мы решили предложить Вашему вниманию варианты рекомендательных писем, составленных для одного и того же человека от имени организации и от частного лица»
Образец рекомендательного письма организации, адресованного конкретному работодателю
Настоящим подтверждается, что Фомичев Евгений Сергеевич с 01.09.2008 г. по 31.08.2010 г. работал в компании «Медицинские информационные системы» в должности выпускающего редактора Интернет-портала «Страна врачей». За период работы Фомичев Е.С. закончил курсы Учебного центра «Бейсик», о чем свидетельствует полученный сертификат разработчика сайта.
Как выпускающий редактор портала, Фомичев Е.С. профессионально справлялся со всеми возложенными на него обязанностями, включающими:
Здесь же указываются причины, по которым соискатель ушел с предыдущего места работы. Закончить основную часть можно выражением субъективной оценки автора письма . Это подчеркнет правдивость всего текста. Кроме того, обязательно указываются контактные данные фирмы, дающей рекомендацию.
Оформление
Каждый пункт рекомендательного письма от работодателя (образец скачать можно ниже) должен быть составлен с учетом определенных правил и содержать исчерпывающую информацию, которая может быть интересна будущему работодателю.
Ошибки
Рекомендательное письмо должно быть на специальном бланке рекомендательного письма сотруднику (скачать можно выше) действенным и убедительным. Очень часто неправильно составленная и написанная рекомендация не помогает, а вредит кандидату.
- не стоит писать рекомендацию, не ознакомившись с вакансией. Изучите требования внимательно и заточите текст под желания потенциального работодателя.
- Не используйте для написания рекомендации работнику (образец можно скачать ниже) цветные шрифты, рисунки, диаграммы и т.д. Пишите четким деловым языком без художественных дополнений. Чтобы не допускать ошибок при написании, нужно ориентироваться на образец рекомендации с места работы, пример можно скачать ниже.
- Не преувеличивайте достоинства работника. Текст с излишними восторгами вряд ли вызовет доверие.
- Но и не критикуйте работника слишком сильно. Основная цель письма – представить работника в выгодном свете.
В общем виде рекомендация должна выглядеть так:
NNN работал в компании … на должности … в период с … по …
NNN отвечал(а) за (перечень должностных обязанностей).
За годы работы NNN смог(ла) повысить объемы продаж на N%,привлечь новых клиентов, придумать новый способ реализации (перечисляются основные достижения).
NNN отличается коммуникабельностью (ответственностью, пунктуальностью, другими положительными качествами).
Мы благодарны NNN за успешное и продуктивное сотрудничество. Нам жаль терять такого сотрудника, но желаем ему (ей) успеха но новом месте работы.
Дата составления Подпись
На фото ниже можно увидеть пример документа:
Составить грамотное рекомендательное письмо несложно. Это важный документ, потому что он влияет на дальнейшую карьеру сотрудника. Поэтому важно прочитать образец характеристики и рекомендации с места работы, подойти к его написанию с ответственностью и соблюдать все правила.
При поиске новой работы, для соискателя станет огромным плюсом к резюме рекомендательное письмо от предыдущего работодателя. Для потенциального работодателя, письмо является залогом того, что данный соискатель оставил о себе хорошее впечатление на предыдущей работе.
это особый вид документа, характеризующий работника . Пишет рекомендательное письмо бывший работодатель для предоставления по новому месту работы.При подаче документов на новую работу, его прикладывают к резюме соискателя и к остальным документами, необходимым для приёма на работу. В письме указываются не только профессиональные знания и умения, но и личностные, имеющие отношение к выполнению поставленных задач. Также оценивается работа за предшествующий период, даются рекомендации.
Сущность документа
Для работодателей, этот неофициальный документ является безусловным плюсом к рассмотрению того или иного потенциального сотрудника. Оформляется по запросу увольняемого — это не обязательная процедура, работодатель может отказать в его составлении. Для избежания такой ситуации, не стоит конфликтовать с начальством. Данный факт является гарантом положительных отзывов о вашей работе.
Оформляется непосредственным руководителем, начальником отдела или подразделения. В некоторых случаях, рекомендацию заполняет секретарь или сотрудник отдела кадров.
Как уже писалось выше, рекомендация предоставляется по запросу
. Чтобы её получить необходимо написать заявление на имя начальника с просьбой оформить рекомендательное письмо
.
Можно оспорить данный факт, так как Трудовым кодексом РФ установлен исчерпывающий перечень документов, необходимых при приёме на работу.
Как правильно составить
Так как, законодательно форма письма не установлена, каждый работодатель составляет документ в произвольной форме . Главное, чтобы соответствовал правилам русского языка и делопроизводству, был грамотно составлен.
Документ должен быть лаконичный, строго по делу, без всяких вводных слов и отступов от темы. Специальные термины и грубые жаргонные выражения использовать нельзя .
Специальные термины можно вставить в том случае, если действительно необходимо.
В документе указываются такие сведения
, как:
- наименование организации-работодателя, которая составляет документ;
- её логотип, если таковой имеется;
- индивидуальный номер налогоплательщика — организации;
- контактная информация о предприятии (юридический адрес, телефон, адрес электронной почты или адрес электронной страницы сайта и т. д.);
- дата и место составления документа;
- фамилия, имя, отчество и должность лица, составившего данную рекомендацию;
- фамилия, имя, отчество и должность лица, в отношении которого составляется рекомендация;
- основная характеристика увольняемого, его профессиональные и деловые качества, его работоспособность, ответственность, исполнительность, обучаемость и т. д.;
- информация об увольнении, его причины.
Указывать заведомо ложные сведения и информацию также не имеет смысла. При вскрытие таких фактов, пострадает не только репутация человека, который ищет работу, но и организации, выдавшей документ.
Составлять можно как на бланке, так и на простом листе А4 , в печатной либо письменной форме. Если письмо печатается на компьютере, то необходимо сделать выравнивание по ширине, установить междустрочный интервал, сделать отступ. Если заполняется от руки, то обязательно оставить красную строку, её выходить за пределы условных границ и т. д. Наличие штампа организации не обязательное условие, а вот наличие подписи обязательно.
Предлагаем вашему вниманию видео, на котором показывается, как написать рекомендательное письмо.
Нормативная регламентация
Хоть документ и не является официальным, утверждённым законодательными актами, все же он должен соответствовать требованиям делового делопроизводства. Регламентирует такого рода документы — Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» (вместе с «ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов») .
Образец письма
ООО «Саваж»
ИНН 6487008525
г. Аткарск 29.03.2018 г.
Нанимателям:
Подтверждаю то, что Сергеев Михаил Владимирович работал под моим руководством в ООО «Саваж» в качестве оператора call-центра с 14.02.2015 г. по 25.04.2017 г.
Благодаря своему ответственному подходу к делу и лидерским качествам, приказом от 26.04.2017 г. Сергеев М.В. переведен на должность начальника отдела исходящих звонков. И по 28.03.2018 г. находился на этой должности, проявив себя исключительно с хорошей стороны.