Электронные документы, создаваемые в MS Word, иногда требуется распечатать. Сделать это очень просто, но у малоопытных пользователей ПК, как и у тех, кто мало пользуется этой программой, могут возникнуть сложности с решением данной задачи.
В этой статье мы подробно о том, как распечатать документ в Ворде.
1. Откройте документ, который необходимо распечатать.
2. Убедитесь в том, что содержащиеся в нем текстовые и/или графические данные, не выходят за пределы области печати, а сам текст имеет тот вид, который вы хотите видеть на бумаге.
Наш урок поможет вам разобраться в этом вопросе:
3. Откройте меню “Файл” , нажав на кнопку на панели быстрого доступа.
Примечание: В версиях Ворда до 2007 года включительно кнопка, которую необходимо нажать для перехода в меню программы, называется “MS Office”, она первая на панели быстрого доступа.
4. Выберите пункт “Печать” . При необходимости, включите предварительный просмотр документа.
5. В разделе “Принтер” укажите принтер, подключенный к вашему компьютеру.
6. Выполните необходимые настройки в разделе “Настройка” , задав количество страниц, которые требуется распечатать, а также выбрав тип печати.
7. Настройте поля в документе, если вы все еще этого не сделали.
8. Укажите необходимое количество копий документа.
9. Убедитесь в работоспособности принтера и наличии достаточно количества краски. Погрузите бумагу в лоток.
10. Нажмите кнопку “Печать” .
- Совет:
Открыть раздел “Печать”
в Microsoft Word можно и другим способом. Просто нажмите “CTRL+P”
на клавиатуре и выполните пункты 5-10, описанные выше
.
Если вам необходимо распечатать не просто документ, а книгу, воспользуйтесь нашей инструкцией:
Если вам нужно распечатать брошюру в Ворде, воспользуйтесь нашей инструкцией о том, как создать документ такого типа и отправить его на печать:
Если вам нужно распечатать документ в формате, отличном от A4, прочтите нашу инструкцию о том, как изменить формат страницы в документе.
Если же вам нужно сделать печать в документе, подложку, водяной знак или добавить какой-нибудь фон, прочтите наши статьи перед тем, как отправлять этот файл на печать:
Если перед тем, как отправить документ на печать, вы хотите изменить его внешний вид, стиль написания, воспользуйтесь нашей инструкцией:
Как видите, распечатать документ в Word довольно просто, особенно, если воспользоваться нашей инструкцией и советами.
Если вам требуется решить задачу, которая связана с тем, как распечатать фотографию, то для начала проверьте, подключен ли принтер и видит ли его операционная система вашего компьютера. На всякий случай проверьте также уровень чернил в картриджах мфу, чтобы печать не застопорилась на самом важном моменте. Кроме того, чтобы ответить на вопрос о том, как напечатать фото вам следует заранее определиться с изображениями, которые нужно распечатать. В целом печатать фото на принтере очень просто, главное следуйте инструкции, которая представлена ниже.
Подробная инструкция
- Для решения задачи, связанной с тем, как печатать фото с компьютера на принтере, найдите нужное изображение и кликните по нему дважды левой кнопкой мыши, чтобы открыть его с помощью соответствующей программы.
- Запустите команду печати, кликнув на соответствующий значок, расположенный на панели инструментов ПО, предназначенной для открытия фотографий и картинок.
- В открывшемся окне укажите все необходимые параметры, которые позволят печатать фотографии действительно так, как это надо, в противном случае результат может разочаровать вас. И для начала выберите девайс, с помощью которого вы собираетесь решить задачу о том, как распечатать изображение с помощью принтера.
- Выберите также качество печати в соответствии с поставленной целью. Если оно не является важным параметром, то в целях экономии краски лучше поставить ее значение на среднее.
- Определитесь с размером бумаги, количеством необходимых копий и стилем печати.
- В конце сохраните внесенные изменения и запустите на своем печатающем устройстве команду печати.
Если вы собираетесь распечатать на одной странице несколько фото с компьютера на принтер, то для этого выполните следующие несколько действий:
- Кликните на необходимые фотографии, удерживая при этом кнопку Ctrl.
- Откройте контекстное меню любого из выбранного изображения, нажав для этого по нему правой кнопкой мышки. Найдите пункт под названием «Печать» и щелкните по нему.
- В открывшемся окне печати изображения вам следует указать количество копий и конкретный размер.
- Обязательно воспользуйтесь функцией предварительного просмотра полученных изображений, чтобы задача о том, как распечатать картинку на принтере с компьютера была решена действительно успешно, и вам не пришлось перепечатывать, нецелесообразно расходуя краску с бумагой.
- Если результат, который вы увидели на экране, прибегнув к предварительному просмотру, вас удовлетворил, то можете смело нажать на кнопку запуска процесса печати.
В целом, как вы наверное убедились, ответить на вопрос о том, как распечатать фото с помощью обычного принтера очень легко и просто. Главное чтобы вы изначально знали, какие результаты хотите получить, ведь именно от них будет зависеть производимая настройка печати. Кроме того, ни в коем случае не ленитесь пользоваться такой удобной функцией, как предварительный просмотр.
Что делать, если принтер не печатает фото?
- Итак, если девайс не печатает изображения на фотобумаге, то проблема может быть именно в ней. Каким-то образом, принтер не может обнаружить ее. Попробуйте распечатать изображение на обычном листе, и если вам это удастся, то источником проблемы является купленная вами ранее фотобумага.
- Кроме того, возможно, неполадка подобного рода связана с печатающей головкой, которая печатает текст, а фото нет. В данной ситуации ее, но если сделать это не удастся, то обратитесь в любой надежной сервисный центр.
- Маловероятным, но возможным источником проблемы может стать краска в картридже, которой осталось очень мало для того, чтобы произвести печать полноценной фотографии.
- Устранения такой неисправности заключается в переустановке или .
- Скорее всего, причиной того, что принтер не печатает фотографии, но при этом распечатывает документы с текстом, является отсутствие драйверов девайса. В таком случае на мониторе ПК никаких ошибок печати выскакивать не будет и компьютер будет видеть подключенное оборудование, однако на дисплее устройства загорится сообщение об отсутствии драйверов. Дело в том, что в принтере имеются еще внутренние драйвера, которые предназначены для правильной работы устройства, распознавания всевозможных команд и т.п. В целом такая неисправность может появиться во время выполнения ручной перенастройки девайса. Для ее устранения вам потребуется помощь профессионалов.
- Еще одна возможная причина описанной проблемы может быть связана с самим программным обеспечением, которое используется для открытия изображения и его дальнейшей печати. Попробуйте удалить ее, после чего снова установить и произвести тестовую печать изображения с использованием обычной бумаги.
Правильно настроив принтер, вы сможете получать любую текстовую и графическую информацию на бумагу за считанные секунды. Этот процесс не отнимет у вас слишком много времени.
Подключение
Для того чтобы правильно подключить принтер к компьютеру вам нужно будет выполнить три простых шага:
- при помощи USB кабеля подсоединить устройство к компьютеру;
- подключить его к сети;
- выполнить необходимые настройки.
Порядок подключения
Подключить устройство к сети электропитания наверняка сможет каждый, и этот шаг не должен, вызвать абсолютно ни каких затруднений. USB кабель, как правило, входит в комплект устройства, но и отдельно он тоже продается. Кабель имеет два конца с разными штекерами на них. К компьютеру вам нужно подсоединить штекер Тип А.
Установка драйвера
Большинство производителей заранее комплектуют продающееся оборудование компакт дисками с необходимыми драйверами и программным обеспечением. Как только вы подключили оборудование к компьютеру нужно сразу же вставить данный диск в дисковод. Запустите процесс установки и на экране будут появляться подсказки с дальнейшими действиями и рекомендациями.
Современные устройства не требуют дополнительной установки, достаточно лишь подсоединить их к компьютеру и установка будет выполнена автоматически.
Как обойтись без диска с драйверами
Из данной ситуации легко можно найти выход, но при условии, что включен интернет.
Алгоритм действий:
При помощи этих несложных действий вы сможете установить необходимые драйвера и приступить к следующему шагу установки.
Как настроить принтер для печати
Прежде чем начать печатать, вам необходимо правильно настроить оборудование.
Сделать это вы можете, опираясь на инструкцию описанную чуть ниже:
Для каждого принтера эти настройки могут быть разными, но стандартные присутствуют для всех.
Выберите разметку страницы, количество листов, качество бумаги, режим печати.
Здесь приведены лишь некоторые функции, которые вам нужно выбрать. В зависимости от модели они могут отличаться. Внимательно читайте то, что там написано и выбирайте нужное. Как вы видите, настроить принтер на печать не так уж и сложно, главное не торопиться.
Видео: Принтер - настройка, печать фото на диске
Меняем принтер по умолчанию
Достаточно часто возникают ситуации, когда к одному компьютеру сразу подключены несколько принтеров. Конечно, каждый раз при печати можно выбирать нужное устройство, но для этого придется проделать несколько ненужных действий.
Для этой проблемы можно найти уместное решение - сделать принтер по умолчанию:
Пробная страница
После установки, необходимо напечатать первую пробную страницу. Это позволяет проверить, все ли сделано правильно. Благодаря тестовой странице можно проверить и цвет печати. К тому же на ней будет вся информация о версии драйверов, а также модели принтера. Данный лист нужно сохранить, ведь при возникновении каких-либо неполадок он окажется полезен.
Нужна настройка роутера ZYXEL KEENETIC LITE. Подробности здесь.
Печатаем пробную страницу правильно:
После того как печать будет закончена не закрывайте страницу, а оцените качество печати тестовой страницы.
Изменение настроек
У некоторых пользователей возникают ситуации, когда нужно изменить настройки. Они как правило задаются на вкладке порты в окне свойств принтера. Именно здесь можно изменить вид печати (на альбомную печать и т. д), порт подключения, к которому всегда подключается оборудование. На альбомную печать, кстати, очень удобно распечатывать фотографии, так как именно этот формат страницы больше подходит для этого.
Что касается других настроек, например, таких как режим печати, очередь печати, ограниченное время доступа к устройству, то это все тоже можно изменить в этом диалоговом окне.
Печать документа
Создавая тот или иной тип файла, неважно, что это документ или фотография, рано или поздно у вас возникнет необходимость распечатать его на бумагу.
Существует несколько разных способов по которым можно отправить документ на печать:
Любой даже самый не опытный пользователь с легкостью разберется с этими простыми действиями.
Управление заданиями и очередями печати
Управляя очередями печати, пользователь имеет полный контроль над всеми документами, отправленными в очередь. Посмотреть задания печати и повторно отправить туда документы можно в любое время. Но можно, например, отправить документ в раздел избранные, это исключит необходимость каждый раз выполнять операции по отправке документа на печать.
Существует три основных очереди печати:
- прямые. Они позволят вам получить распечатанный документ на назначенном заранее принтере;
- безопасные. Все задания печати будут каждый блокироваться, пока вы не пройдете проверку подлинности;
- общие. Абсолютно разные пользователи могут выполнять одинаковые задания.
Бывают случаи, когда документ не был распечатан из-за сбоя, а вам уже нужно получить следующий. Но принтер настойчиво будет распечатывать первый документ. Вам просто необходимо очистить очередь печати.
Делается это просто:
Настройка цвета печати
Цветовой профиль - это большой набор различных команд для печатающего устройства, которые записаны в виде файла. Многие из вас наверняка видели в настройках режимы печати: матовая бумага, глянцевая. Каждая из этих настроек хранит свой собственный цветовой профиль.
Пока вы будете использовать оригинальные картриджи, у вас не возникнет проблем с печатью. Все документы и фотографии будут получаться очень хорошего качества.
Но так как это не каждому по карману, придется искать альтернативный вариант. Цветовой профиль строится под определенный принтер, бумагу и чернила. Это очень важный момент о котором нельзя забыть. Ведь цвет – это важный момент при распечатывании документов и фото.
С официального сайта нужно скачать программу Adobe Photoshop и установить ее. Затем найти свой принтер, нажать по нему правой кнопкой и выбрать свойства. Перед вами появиться новое окно, в котором нажмите на пункт управление цветом. Затем выбираете свое устройство и запоминаете.
Перед вами вновь откроется окно с настройками, на разных компьютерах они могут отличаться. Но в целом, вам просто нужно выбрать нужные параметры и сохранить их. А затем просто распечатать пробную страницу и посмотреть результат.
Установка и настройка принтера – это достаточно простое занятие. Предварительно изучив необходимую информацию, вы самостоятельно, без помощи специалиста, сможете выполнить все вышеописанные действия.
>Убедившись в том, что принтер подключен, драйвера установлены и устройство работает нормально, можно приступить к печати. На примере офисной программы Word рассмотрим, как распечатать текст.
Откройте готовый текстовый документ или подготовьте его самостоятельно, для чего нужно скопировать или набрать текст на листах Word, затем его отредактировать и отформатировать.
Дальнейшие действия, исходя из версии Офиса могут немного различаться.
В версии 2010
иконка с принтером для быстрой печати выведена на панель быстрого доступа. Её нажатие поспособствует быстрой печати
.
В Word 2003
значок принтера также найдете без проблем.
В 2013 версии ворда значка на панели быстрого доступа по умолчанию изначально нет, но его можно легко добавить, кликнув раскрывающийся список и выбрав пункт . Там же ниже есть пункт Просмотр , если Вы желаете предварительно просмотреть оформление документа.
К окну, отвечающему за отправку на принтер можно также перейти через меню Файл /Печать .
Во всех версия сработает универсальная комбинация Ctrl-P
. Далее перейдете к окну настройки. Для 2010 версии выглядит оно так.
Для 2003
так.
Здесь можно настроить
диапазон страниц или указать конкретные номера, выбрать количество копий и указать принтер, на который следует отправить документ. Среди множества остальных настроек остановимся на настройке цветной
или черно-белой
печати. Для перехода в окно задания этих параметров следует открыть Свойства
.
Здесь выбираете Цвет
и жмете ОК
для подтверждения.
Стоит отметить, что данные действия аналогичны для любой программы, которая работает с текстом.
Печатаем интернет-страницу
Для этого есть два способа. Первый — скопировать
(Ctrl+C) нужный текст с веб-страницы и вставить
(Ctrl+V) в текстовый редактор
(например, тот же Word). Дальше распечатывать, как показано в первом пункте.
Второй способ – напечатать непосредственно напрямую из браузера .
Проще всего это сделать нажатием сочетания клавиш Ctrl+P
– откроется окно настройки
. Открыть его также можно с помощью кнопки меню в браузере – Печать
(пример для Google Chrome).
Здесь, в настройках,
можно задать все те же параметры, как в документе Word с немного другим интерфейсом, но вполне понятным интуитивно.
Как распечатать картинку
Открыть окно печати картинки можно, даже не раскрывая ее, выбрав в меню, после нажатия правой кнопкой по значку, пункт Печать
.
Если же картинка открыта в окне просмотра
, то на панели задач должна находиться кнопку Печать
. Либо универсальный метод – нажатие комбинации Ctrl+P
.
Окно настроек в зависимости от просмотрщика может слегка различаться. Рассмотрим на примере стандартного.
Настраиваются
Размер и тип бумаги, качество, количество копий и др. параметры. Для выбора цветности следует перейти на ссылку Параметры
\Свойства принтера
.
Если нужно напечатать фотографию – справа есть настройки макета с указанием размеров. К примеру, выберем 10
x
15
. Нажатие кнопки печать
отправит текст на принтер.
Как же раньше тяжело было жить студентам, да и обычным людям, когда еще не было принтеров и приходилось писать вручную рефераты, курсовые и т.д. Появление принтеров очень облегчило жизнь. Для того, чтобы распечатать документ понадобится всего лишь пара минут. Давайте разберемся как это сделать.
1. Открываем документ для печати в Ворде. Есть очень простой способ печати — это нажать на значок с изображением принтера в левом верхнем углу. Но не у всех он отображается.
Для того, чтобы была видна кнопка печати нужно нажать на стрелочку и выбрать «Быстрая печать». Появился значок, мы на него нажимаем и печатаем!
2. Следующий способ: нажимаем на кнопку, которая расположена в самом углу слева и в меню выбираем «Печать». Можно сразу нажать, либо выбрать из списка «Печать», «Быстрая печать», «Предварительный просмотр».
Для печати вордовского файла откройте главное меню и нажмите на «Печать»
3. Самый простой способ — это нажать сочетание клавиш Ctrl+P.
После того, как вы произведете одну из вышеперечисленных операций, появится окно с параметрами печати. В нем вы можете выбрать принтер, настроить его, выбрать какие страницы будут печататься, выбрать двустороннюю печать, число копий и т.д. Нажимаем «Ок».
Если вы хотите распечатать страницу как книжку, т.е. альбомной ориентации, то переходим в Ворде во вкладку «Разметка страницы». Нажимаем на «Ориентация» и в меню выбираем «Альбомная». Теперь вы сможете распечатать файл как книгу.