Для тех, кто еще не понял всех положительных сторон замечательной программы Excel, советую более детально ознакомиться с различными возможностями электронных таблиц. Многие безосновательно думают, что данная программа дает единственную возможность - «рисовать» красивые таблички. Это далеко не так, и вот некоторые функции и автоматические решения, которые можно сделать при помощи Excel.
Автоматическое суммирование данных в ячейках
Составим простую таблицу в несколько строк и столбцов. К примеру, это будут дни недели и выручка магазина за каждый день. Заполним произвольные данные. Задача: просчитать общую сумму выручки за неделю.
Существует несколько вариантов того, как в "Экселе" сложить числа в столбце:
- Функция «Автосумма».
- Применение простой формулы математического сложения.
- Функция СУММ.
Кроме данных возможностей, программа предоставляет возможность предпросмотра результатов без занесения их в какую-либо ячейку.
Итак, рассмотрим подробнее все варианты, как в "Экселе" сложить столбец с данными.
Применение предпросмотра результатов
Самым простым вариантом действия в этом табличном процессоре будет обычный просмотр результатов. Для этого нет необходимости вникать в сложности процесса написания формул или розыска нужных функций в многообразии возможных.
Имеем таблицу с данными и достаточно выделить необходимый диапазон и умная программа сама нам подскажет некоторые результаты.
Мы видим среднее значение, мы видим количество элементов, которые участвуют в просчете и сумму всех значений в выделенном диапазоне (столбце). Что нам и требовалось.
Минус такого способа - результат мы можем только запомнить и в дальнейшем не сможем его использовать.
Применение функции «Автосумма»
Используем для примера все ту же таблицу. Как в "Экселе" сложить весь столбец с данными и записать результат в отдельную ячейку. Программа предлагает нам автоматический вариант нахождения суммы в выделенном диапазоне ячеек.
Для этого нам потребуется наша таблица с данными. Выделяем, как и в предыдущий раз, необходимый диапазон с данными. Находим сверху, на панели инструментов Excel, в группе «Редактирование» кнопку «Автосумма» кликаем и получаем результат. Результат вычисления функции автоматически запишется в свободную ячейку ниже нашего столбца.
Данная кнопка позволяет автоматически подставить формулу в пустую ячейку.
Если столбцов для суммирования данных больше одного, то можно либо повторить операцию, описанную выше, либо воспользоваться еще одной полезной функцией таблиц "Эксель" - «Маркер автозаполнения».
Маркер автозаполнения полей
Для применения данной функции необходимо сделать активной ячейку с необходимой нам формулой (в нашем случае с суммой выручки за неделю), в правый нижний угол ячейки наводим курсор, который преобразуется в маркер автозаполнения. Далее, зажав левую кнопку мыши, перетаскиваем курсор на столько ячеек, во сколько необходимо подставить формулу.
Применение простой формулы Excel
Для пользователей, которые знают азы работы с данной программой, не будет откровением, что все математические формулы можно прописать вручную в необходимой ячейке.
Главное условие написания формулы - знак «=» перед математической операцией.
Формула сложения чисел ничем не отличается от обычного калькулятора:
= 6+2
Вставив данную конструкция в ячейку, вы сразу увидите результат, т.е цифру 8.
Для просмотра самой формулы необходимо ячейку сделать активной и в строке формул вы увидите конструкцию:
На основе этого можно рассматривать основную тему вопроса - как в "Экселе" сложить столбец.
Для этой процедуры нам понадобится:
- Определить ячейку для будущего результата в нашей таблице с данными.
- В эту ячейку пишем знак =.
- Далее кликаем левой кнопкой мыши по первой ячейке столбца и в нашей ячейке для результата мы увидим, как автоматически добавляется адрес ячейки (в данном примере ячейка L2).
- Пишем математический знак сложения + и кликаем по второй ячейке.
- По аналогии прибавляем все необходимые ячейки столбца.
- Нажимаем Enter.
Данная формула "Эксель" сложить столбцы нам позволяет без проблем, но способ достаточно долгий и не удобный. Если проделывать подобные манипуляции с каждым столбцом по отдельности, то работа над документом затянется на неопределенное время. Особенно если это большие таблицы с бухгалтерскими расчетами. Для экономии времени и сил можно воспользоваться вышеописанной функцией маркера автозаполнения.
Положительным моментом данного способа относительно вышеописанных является момент присутствия выбора вручную необходимой ячейки для результата.
Функция СУММ
Более удобным и профессиональным способом, как в "Экселе" сложить сумму в столбце является использование встроенных функций. Для нашего примера нам необходимо обратиться к математической функции СУММ. В отличие от предыдущего способа синтаксис записи имеет более упрощенный вид:
СУММ (х; х1; х2;...xN;)
Максимум допускается 255 элементов в строке: как чисел, так и адресов ячеек, в которых эти числа находятся.
Как в "Экселе" сложить столбец при помощи данной функции:
- Выбираем ячейку результата.
- Кликаем по иконке «Вставить функцию» fx, которая находится рядом со строкой формул.
- В разделе «Часто используемые», либо «Математические» находим СУММ.
Откроется окно функции, в котором обычно два поля для диапазона ячеек « Число 1» и «Число 2». Для простых операций достаточно одного поля. Ставим курсор в поле «Число 1» и обычным выделением при помощи мыши выбираем диапазон чисел в таблице. Ячейки с данными автоматически добавятся, достаточно нажать кнопку ОК в нижней правой части панели функций.
Все. Необходимый диапазон добавлен в ячейку результата, а выбранная функция автоматически его обработала.
Аналогично можно провести добавление функции суммирования и для остальных диапазонов чисел в нашей таблице. Однако если воспользоваться полученными знаниями и скомбинировать различные варианты работы с таблицами данных, можно значительно сэкономить время.
Для этого достаточно воспользоваться знакомым нам маркером автозаполнения.
Это наиболее используемые и простые которые позволяют нам больше не задаваться вопросом о том, как в "Экселе" сложить столбец или строку или просто два разных числа.
Эксель, Excel, программа электронных, таблиц уже давно стала классикой жанра. Имеется много аналогов, для разных операционных систем, с разной степенью платности/бесплатности и различного типа открытости кода. То есть, можно вообще взять и наваять самому программу электронных таблиц на основе какого-то открытого для всех исходника и благополучно ею пользоваться. Но достижения в этой области уже установились, и волей-неволей придётся снова обращаться к продвунувшемуся дальше других пакету Microsoft Office, частью которого и является сейчас программа Microsoft Excell.
Само слово Excel происходит от сокращения Executable Cell, то есть «исполнительная» (вычисляемая) ячейка. Собственно, это и есть главная характеристика: электронные таблицы. Такая структура файла, которая состоит из ячеек, умеющих содержать не только простые данные, но и формулы для вычисления новых данных.
Возможности Эксел
Размеры таблицы Excel последних версий просто гигантские. Столбцов в ней 16384, а строк 1048576, то есть общее количество ячеек 17 179 869 184 штук (2 34). Понятно, что для реальных вычислений не всегда нужно такое необозримое самовычисляющееся полотно (в Экселе оно называется «Рабочий лист»), но ничего. Зато программа вместит все мыслимые размеры и формы полей данных и легко произведёт все необходимые вычисления во всём их количестве. И, на удивление, Excel всё посчитает молниеносно быстро.
Умение работать с офисом уже давно перешло в разряд обычной грамотности, но здесь вспомним, чем отличаются в таблице простые данные от вычисляемых (exeсutable). Ячейка может содержать всё, что угодно: число, буквы, двоичные и шестнадцатиричные данные, даты, и всё это программа распознаёт как исходные данные. За одним исключением. Если поставить в начале значения знак равенства, то программа поймёт, что дальше следует формула , и будет прочитывать её по правилам специального языка формул. Если формула написана без ошибок, то после окончания её ввода — нажатия клавиши ENTER, или просто выхода из данной ячейки и перехода в другую — будет немедленно выполнено её вычисление, и на месте формулы будет показан результат.
Внешне же, посмотрев на таблицу, содержащую большое количество как данных, так и формул, мы можем и не отличить одни ячейки от других. Везде будут данные, только одни окажутся исходными, введёнными именно так — цифрами, буквами, и т.д., а другие вычисленными.
Распознать всё-таки можно, если «ходить» по таблице Excel , кликая мышкой то там, то тут.
Когда мы оказываемся в ячейке с формулой, то формулу можно увидеть выше таблицы в специальной строчке , которая так и называется, «строка формул» — такая широкая строчка, слева от которой стоит обозначение f x . Если мы «стоим» в ячейке с формулой, то в этой широкой строке и окажется эта формула, начинающаяся знаком =. Если пользователь захочет в какую-то ячейку вставить формулу, первым делом введёт знак равенства, а потом уже может вводить числа, функции, адреса ячеек, и т.д.
Ещё два способа подсчёта сумм
Помощь программы в выборе диапазона суммирования
Кроме того, перед вводом формулы (и выполнением сразу вслед за этим вычисления по ней) программа сначала предложит выбрать, какие ячейки суммировать. Программа посмотрит на данные в таблице вокруг ячейки, «где мы стоим» и, если увидит, что в ближайшей ячейке слева находятся числовые данные, она предложит просуммировать их все до начала — то есть всё количество слева от нашей формулы до первого нечислового данного. Что в формулу сразу и введёт.
Но нас интересует сейчас получение значения в ячейке Excel суммированием значений в столбцах. Если сверху от нашей ячейки есть данные, то суммировать программа предложит вверх. Причём может заметить не только число, рядом стоящее, но и расположенные гораздо дальше
В любом случае Excel сначала «предлагает» формулу для вычисления, и мы можем её изменить так, как хочется нам. Например, поменять диапазон вычисляемых данных .
Это делается просто:
А можно через «;» перечислить и диапазоны — если их несколько.
Как сделать сумму видимой постоянно
И данные не обязаны находиться слева или сверху от нашей формульной ячейки. Нажав на знак суммы, а потом протянув мышь вниз по нужной нам табличке с данными, мы получим сумму, расположенную сверху от исходных данных. Это ценно, когда разбивают таблицу на области. Это делается во вкладке «Вид/Окно», например, кнопкой «Закрепить области» . В результате таблица будет разбита на две или четыре области, левые и верхние из которых неподвижны, а часть полотна таблицы, уходящую вправо и вниз, можно будет листать. Таким образом легко увидеть все данные, если таблица большая — не влазит в экран программы — а суммарные цифры при этом непрерывно наблюдать, если заранее разместить их на этих самых неподвижных областях.
Таким образом мы можем слагать столбцы хоть всего до конца электронной таблицы. А потом бегать по таблице и менять данные там, где нужно (добавлять, исправлять), и при этом видеть сразу изменение в нашей сумме по столбцу
в области, которую мы закрепили.
Самым изящным способам просуммировать весь столбец таблицы — от начала (ячейка i1) до конца (ячейка i1048576), где i — номер суммируемого столбца, будет формула =СУММА(i:i)
Когда вводим диапазон с помощью программы, надо просто кликнуть мышкой на адресную кнопку столбца — столбец весь будет выделен, а его диапазон i:i и станет аргументом функции СУММА в нашей формуле. Единственное условие при этом — надо сделать так, чтобы формула в нашей ячейке не содержала адреса самой этой нашей ячейке . Нигде, ни в перечислении отдельных ячеек, ни в каком либо из диапазонов, указанных в скобках после названия функции СУММА. То есть, когда мы суммируем в Excel весь столбец по формуле =СУММА(i:i), то наша сумма не должна располагаться в этом же столбце .
Потому что тогда формуле пришлось бы автоматически суммировать со значениями столбца ещё и своё собственное значение. А так считать невозможно: прибавив к общей сумме значение в этой же ячейке, программа изменит это значение и захочет опять к сумме прибавить это новое значение. И так до бесконечности, это называется «рекурсивное вычисление»
. Поэтому, лучше вывести ячейку с суммой за пределы столбца, это будет примерно вот так.
Во время работы в программе Microsoft Excel часто требуется подбить сумму в столбцах и строках таблиц, а также просто определить сумму диапазона ячеек. Программа предоставляет несколько инструментов для решения данного вопроса. Давайте разберемся, как посчитать сумму в приложении Microsoft Excel.
Самый известный и удобный в использовании инструмент для определения суммы данных в ячейках в программе Microsoft Excel – это австосумма. Для того чтобы подсчитать данным способом сумму, кликаем по крайней незаполненной ячейке столбца или строки, и, находясь во вкладке «Главная» , жмем на кнопку «Автосумма» .
Программа выводит формулу в ячейку.
Для того чтобы посмотреть результат, нужно нажать на кнопку Enter
на клавиатуре.
Можно сделать и немного по-другому. Если мы хотим подсчитать сумму не всей строки или столбца, а только определенного диапазона, то выделяем этот диапазон. Затем кликаем по уже знакомой нам кнопке «Автосумма» .
Результат сразу же выводится на экран.
Главный недостаток подсчета с помощью автосуммы заключается в том, что он позволяет посчитать последовательный ряд данных, находящийся в одной строке или столбце. А вот массив данных, расположенных в нескольких столбцах и строках, этим способом подсчитать нельзя. Тем более, с его помощью нельзя подсчитать сумму нескольких отдаленных друг от друга ячеек.
Например, мы выделяем диапазон ячеек, и кликаем по кнопке «Автосумма»
.
Но на экран выводится не сумма всех этих ячеек, а суммы для каждого столбца или строчки в отдельности.
Функция «СУММ»
Чтобы просмотреть сумму целого массива или нескольких массивов данных в программе Microsoft Excel существует функция «СУММ» . Для ее использования выделяем ячейку, в которую хотим, чтобы выводилась сумма, и кликаем по кнопке «Вставить функцию» , расположенной слева от строки формул.
Открывается окно Мастера функций. В списке функций ищем функцию «СУММ»
. Выделяем её, и жмем на кнопку «OK»
.
В открывшемся окне аргументов функции вводим координаты ячеек, сумму которых собираемся подсчитать. Конечно, вручную вводить координаты неудобно, поэтому кликаем по кнопке, которая располагается слева от поля ввода данных.
После этого окно аргументов функции сворачивается, а мы можем выделить те ячейки, или массивы ячеек, сумму значений которых хотим подсчитать. После того как массив выделен, и его адрес появился в специальном поле, жмем на кнопку слева от этого поля.
Мы опять возвращаемся в окно аргументов функции. Если нужно добавить ещё один массив данных в общую сумму, то повторяем те же действия, о которых говорилось выше, но только в поле с параметром «Число 2»
. При необходимости подобным образом можно вводить адреса практически неограниченного количества массивов. После того как все аргументы функции занесены, жмем на кнопку «OK»
.
После этого в ячейке, в которую мы установили вывод результатов, отобразиться общая сумма данных всех указанных ячеек.
Использование формулы
Сумму данных в ячейках в программе Microsoft Excel можно подсчитать также с использованием простой формулы сложения. Для этого, выделяем ячейку, в которой должна находиться сумма, и ставим в ней знак «=» . После этого поочередно кликаем по каждой ячейке, из тех, сумму значений которых вам нужно посчитать. После того как адрес ячейки добавлен в строку формул, вводим знак «+» с клавиатуры, и так после ввода координат каждой ячейки.
Когда адреса всех ячеек введены, жмем кнопку Enter
на клавиатуре. После этого в указанной ячейке выводится общая сумма введенных данных.
Главный недостаток этого способа состоит в том, что адрес каждой ячейки приходится вводить отдельно, и нельзя выделить сразу целый диапазон ячеек.
Просмотр суммы в приложении Microsoft Excel
Также в программе Microsoft Excel имеется возможность просмотреть сумму выделенных ячеек без выведения этой суммы в отдельную ячейку. Единственное условие состоит в том, что все ячейки, сумму которых следует подсчитать, должны находиться рядом, в едином массиве. Для этого просто выделяем диапазон ячеек, сумму данных которых нужно узнать, и смотрим результат в строке состояния программы Microsoft Excel.
Как видим, существует несколько способов суммирования данных в программе Microsoft Excel. Каждый из этих способов имеет свой уровень сложности и гибкости. Как правило, чем проще вариант, тем он менее гибок. Например, при определении суммы с помощью автосуммы, можно оперировать только данными, выстроенными в ряд. Поэтому, в каждой конкретной ситуации сам пользователь должен решить, какой именно способ больше подойдет.
Закладки интернет-страницы играют такую же роль, как и в бумажной книге. Бывают ситуации, когда вы находите интересную, полезную информацию, но в данный момент времени нет возможности ее прочитать или изучить. Для этого существуют заметки, чтобы, не тратя времени на поиск, вы смогли быстро найти нужную страницу. Узнайте, как их создавать, сохранять, экспортировать для браузера Яндекс. Вооружившись подробной инструкцией, даже начинающий «компьютерный гений» справится с поставленной задачей. Вам останется только выбрать приемлемый вариант сохранения страниц в браузере.
Что такое визуальные закладки Яндекс и где их скачать
Визуальные закладки Яндекс – удобный способ использования любимых и часто посещаемых сайтов (социальных сетей, интернет-магазинов, тематических форумов). Внешне это выглядит как цветная плитка с уменьшенными изображениями сайтов, ссылки на которые они хранят и представляют собой часть Элементов Яндекса, входят в стандартный пакет содержимого Яндекс браузера, претерпевшего большие изменения в связи с переделкой расширения: внешнего вида, настройки и стал новым продуктом на компьютерном горизонте.
Для браузеров, таких как Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera, Internet Explorer, требуется дополнительная установка. Простым способом является посещение портала Яндекс (yandex.ru), где будет предложено установить дополнительные расширения или плагины под используемый вами браузер. Увидеть предложение вы сможете на верхней части экрана, находясь на главной странице Яндекс.
Как установить для Google Chrome
Во время установки панели браузера Хром, потребуется применение Элементов Яндекс, о самом простом способе его поиска уже говорилось. Нажав кнопку «установить» (в верхней части монитора, по центру), вы сможете открыть следующее окно, на котором нужно нажать «установить» под надписью «Визуальные закладки». В появившемся всплывающем окне нажмите «Установить расширение».
После проведения этой операции, при открывании новой вкладки данного браузера, вы сможете выбирать «иконку» полюбившегося ресурса. Если вы хотите видеть в Google Chrome существующие страницы без использования сторонних расширений, то нажмите правую клавишу мыши на свободном поле, чуть ниже адресной строки, и поставьте в конце появившегося списка галочку возле пункта «Показывать панель закладок». После выполнения этого несложного действия они будут размещены под адресной (поисковой) строкой.
В Mozilla Firefox
Добавить страницу в закладки браузера Mozilla Firefox вы сможете как минимум четырьмя различными способами. Все они приведут к единому правильному результату. Выбирайте для себя тот, который показался более простым и доступным.
- Первый из них состоит в том, чтобы, находясь на странице, адрес которой хотелось бы сохранить на будущее, вы должны нажать «Добавить страницу в закладки» (кнопка выглядит как белая пятиконечная звезда и находится вверху справа от адресной строки). Звездочка поменяет цвет, станет синей и «прыгнет» на соседнюю кнопку. Там храниться ваша заметка. Чтобы ее посмотреть, нажмите на соседний правый решетчатый квадрат и найдите строку «неподшитые» – это место, где собраны ваши важные страницы.
- Эту операцию выполните одновременным нажатием клавиш Ctrl+D (данное сочетание клавиш применимо ко всем версиям любых браузеров, работающих с операционной системой Windows). После нажатия на звездочку и добавления страницы в избранный список, этот значок меняет свой цвет.
- Способ возможен при использовании контекстного меню. Необходимо навести курсор мыши на ссылку – это может быть отдельное слово, часть текста, картинка. Внешне курсор изменится и будет выглядеть не как стрелка, а рука с вытянутым указательным пальцем. После наведения требуется нажать на ссылке правой клавишей мыши – появится контекстное меню с возможными вариантами действий. Необходимо выбрать пункт «Добавить ссылку в закладки», в открывшемся окне подтвердить сохранение.
- Для последнего варианта добавления страниц необходимо использовать меню «Вид» (находится на самой верхней части экрана, между меню «Журнал» и «Инструменты»). Выбираем пункт «Добавить страницу», текущая сохраняется и остается доступной при последующих сеансах работы с компьютером.
Просмотреть сохраненные страницы в Мазиле, вы сможете под адресной строкой на Панели (там отображаются часто посещаемые) или путем нажатия на клавишу справа от звездочки, с помощью которой вы добавляли страницу в закладки. Обратите внимание, что если вы не видите свои сохраненные страницы на их привычном месте (под адресной строкой), то необходимо удостовериться в правильности настроек меню «Вид».
Для этого вам необходимо выполнить следующую несложную операцию: на самой верхней части экрана находим меню «Вид», нажимаем на него, выбираем первый пункт «Панели инструментов». Вместе с этим откроется еще одно боковое дополнительное меню, где должна стоять галочка напротив пункта «Панель закладок». Убедившись, что нужные страницы сохранены правильно, вы всегда сможете воспользоваться ими, в любое удобное для вас время.
Для Internet Explorer
Процесс создания закладок в браузере Internet Explorer похожий по своим возможностям на рассмотренный ранее браузер Мазила. Отличием является то, что в Internet Explorer визуальные закладки обозначаются кнопкой «Избранное». Чтобы воспользоваться Яндекс закладками, их необходимо изначально установить. Самым доступным и быстрым способом является использование ресурсов портала Яндекс (element.yandex.ru).
После нажатия кнопки «Установить», на экране появится панель с запросом действия. Загрузка установщика приложения начнется после команды операции «Выполнить». После окончания процесса, необходимо нажать кнопку «Установить». Начнется выполнение поставленной задачи. Может потребоваться дополнительное подтверждение прав пользователя на установку приложения.
После окончания установки приложения, вы сможете пользоваться всеми доступными функциями. По окончании процесса установки появится маленькое окно, сообщающее об этом. Необходимо нажать кнопку «Готово». Возможна настройка приложения под свои предпочтения, как изменение основного фона, где мозаикой располагаются сохраненные страницы.
Как сделать и сохранить мои закладки в Яндекс браузере
Закладки в Яндекс появляются уже сразу после сохранения, путем автоматического переноса из других браузеров, установленных в вашей операционной системе. Если вы ранее пользовались данным приложением на других устройствах, таких как смартфон или рабочий компьютер, то возможно использование синхронизации. Оно позволяет вам пользоваться всеми сохраненными страницами, историей просмотра веб-страниц на любом вашем устройстве с установленным Яндекс браузером.
Сделайте новые закладки, перечисленными ранее способами, которые работают и для этого браузера. Использование комбинации клавиш CTRL+D, которые называют «горячими клавишами» (с дальнейшим подтверждением сохранения страницы) или нажатие кнопки «Добавить в закладки» – звездочка желтого цвета, обозначающая, что текущая страница уже добавлена. Дополнительно вы можете использовать функцию «Добавить», если хотите открыть новую вкладку браузера (в правом нижнем углу).
Для этого на адресной строке потребуется написать ссылку странички, которую вы желаете добавить. Вы можете воспользоваться еще одним способом: на ленте под поисковой строкой выберете иконку нужного сайта в истории ваших просмотров. Нажав на нее, страница автоматически будет добавлена в ваши закладки и отобразится среди плиток Визуальных закладок Яндекс.
Как найти закладки в Яндекс браузере и сделать экспорт
Следует вспомнить, что Визуальные закладки Яндекс автоматически отображаются в рабочей области приложения, при открытии новой пустой вкладки браузера. Выглядят они, как мозаика уменьшенных изображений часто используемых интернет-страниц, с соответствующими иконками. Для просмотра всех сохраненных страниц необходимо нажать кнопку «Все закладки», которая находится под мозаикой. Как и во многих других браузерах, папки располагаются под адресной (поисковой) строкой Яндекс. Там вы без труда найдете свои полезные, любимые странички.
Если вы ранее пользовались другим браузером и у вас есть потребность использовать сохраненную там информации, то воспользуйтесь возможностью экспорта этих и других настроек. Для этого требуется попасть в настройки. Под адресной (поисковой) строкой нажмите «Дополнения» и кликните мышкой на «Настройка Браузера». В появившемся окне настроек опускаемся вниз по страничке и находим раздел «Профили пользователей», далее кнопку «Перенести закладки и настройки из другого браузера».
После нажатия на нее, появляется дополнительное окно, где вы сможете выбрать браузер. Из него вы будете экспортировать настройки и страницы, а также то содержимое, которое необходимо перенести. После выбора всех необходимых настроек нажмите кнопку «Перенести». После этой операции в одном браузере станут доступны все любимые и полезные для вас закладки. Аналогичным способом вы можете импортировать нужную вам информацию.
Существует еще один способ экспорта информации, из файла html. Для этого, при открытой пустой вкладке браузера, вам потребуется нажать кнопку «Все закладки», которая находится под плитками Визуальных. В появившемся окне со списком всех страниц, вы должны найти кнопку «Упорядочить» (с треугольной стрелкой справа). При нажатии появляется контекстное меню, где вам нужен пункт «Скопировать закладки из файла HTML…». Далее открывается окно Проводника, где вы можете выбрать папку и указать местоположение файла, откуда собираетесь экспортировать информацию.
Как удалить или восстановить визуальные закладки в Яндексе
Наступает момент, когда сохраненной информации становится очень большое количество. Часть ее уже устарела и не представляет ценности. Накопленные ссылки, сайты вы всегда сможете удалить, почистив хранилище и освободив место для другой новой нужной информации. Если вы поторопились и удалили не то, что хотели, есть возможность вернуть информацию на место. Для удаления и восстановления Визуальных закладок Яндекс воспользуйтесь несколькими способами.
- Убрать закладки можете, если при открытии новой пустой вкладки нажать кнопку «Настройка», под изображениями Визуальных вкладок, а затем, нажимая на крестик (верхний правый угол), удалять ненужные.
- Нажать правую клавишу мышки в области приложения рядом с адресной (поисковой) строкой и на появившемся контекстном меню выбрать пункт «Диспетчер закладок», где хранятся данные обо всех сохраненных вами страницах. Список с ними можете упорядочить по удобным вам параметрам. При нажатии правой клавишей мышки на любом из элементов списка появляется контекстное меню, где нужно выбрать пункт «Удалить», если вы более не нуждаетесь в выделенной строке.
- Если вы случайно удалили не тот элемент списка, нужно вернуть закладки, совершив операцию назад. Для этого еще раз нажмите правую клавишу мышки, в появившемся контекстном меню выбрать пункт «Отмена удаления», который восстановит страницу, отменив последнюю команду по удалению в диспетчере задач.
Иногда в Microsoft Word приходится работать с большими документами, например, отчет или диплом, и ориентироваться в них достаточно не просто, особенно если Вы видите текст впервые. И для того чтобы открыть интересующую таблицу, график, формулу или абзац, нужно пробежаться по всему содержимому.
Облегчить задачу может автоматически собранное содержание в Ворде . Нужно просто нажать на пункт и перейти к тексту. А что делать, если Вы не знаете, в каком разделе находится нужный материал? Для этого достаточно расставить закладки в тексте, и тогда всегда можно будет быстро находить необходимое всего за пару кликов. Они похожи на те, которые Вы делаете в бумажных книгах: написали на листике пару слов и положили между страниц, а потом быстро пробегаетесь по листочкам и открываете интересующий фрагмент.
Вот давайте сейчас и разберемся, как добавить закладку в Ворде, как ими пользоваться и удалить те, которые больше не нужны.
Чтобы вставить закладку нужно или выделить фрагмент текста, или установить курсор в определенном месте на странице. Потом открывайте вверху «Вставка» , разворачивайте группу «Ссылки» и там будет интересующая нас кнопка, на которую и нажимаем.
Я показываю в Ворде 2010, если у Вас стоит версия новее, 2013 или 2016, там отличается немного внешний вид, а названия те же.
В появившемся окошке придумайте имя, чтобы было просто ее найти, и нажимайте «Добавить» . Все – закладка готова.
Обратите внимание, в имени не должно быть пробелов между словами. Вместо них можете использовать нижнее подчеркивание, например, как в примере: «Таблица_ТЗИ». Также оно должно начинаться именно с буквы. Если Вы что-то введете не то, кнопка «Добавить» будет просто неактивна.
Чтобы при просмотре документа можно было увидеть места, где они расставлены, необходимо внести изменения в настройках. Откройте вверху «Файл» и выберите в меню «Параметры» .
Дальше слева выбирайте «Дополнительно» , пролистывайте область посредине немного вниз и там будет пункт «Показывать закладки» , напротив которого нужно установить птичку. Для сохранения нажимайте «ОК» .
Теперь, в тех местах документа, выделенный текст, на который была добавлена закладка, возьмется в квадратные скобки «» светло серого цвета.
А если она была сделана просто установкой курсора на листе, то вместо скобок будет серый значок, похожий на курсив.
Эти символы на печать не выводятся.
Пользоваться закладками можно следующим образом: разворачивайте «Ссылки» и выбираете оттуда соответствующий пункт, потом в уже знакомом окошке выделите название нужной и нажмите «Перейти» .
Чтобы быстрее находить закладку в этом списке, их можно отсортировать по имени, а если нужно знать, какой текст идет за каким, то отмечайте маркером «положение» .
Если хотите убрать несколько из расставленных, или все, тогда выделяйте в списке ту, в которой больше нет необходимости, и нажимайте «Удалить» .
После этого в тексте пропадет обозначающий символ.
Редактировать текст, который напечатан в «» скобках можно, закладка при этом сохраняется. А вот если Вы удалите кусок, в котором стоит или курсив, или скобки, тогда и она будет удалена.
Вот так мы с Вами и разобрались, как можно поставить закладки по тексту в Ворде, научились ими пользоваться и убирать из документа.
Оценить статью: