На этапе подготовки документов в целях создания юридического лица в заявлении указываются коды ОКВЭД. Чем планирует заняться будущий бизнесмен, он определяет самостоятельно. В ЕГРЮЛ виды деятельности (основной и дополнительной) отражаются в качестве специальных кодов по 129-ФЗ от 2001 года. Если созданная компания решила заняться другой работой, то ей необходимо добавить новые коды.
Особенности добавления
ОКВЭД определяет, к какому виду деятельности принадлежит юридическое лицо
. В этом состоит суть назначения кодов компании. Этот классификатор необходим для регистрации компании, общества, предприятия, ИП.
Шифр кода определяется предпринимателями самостоятельно, утверждается органами статистики. На базе данного классификатора орган статистики ведет учет и анализ функционирования предприятий в экономической области. Кроме того, код применяется при оформлении , его аккредитации в органах таможенного контроля.
- Закон разрешает компаниям заниматься любой деятельностью, но в рамках требований правовых норм . Отсутствие информации о коде деятельности компании не может служить преградой к работе. Об этом говорит ст. 49 ГК РФ.
- Несмотря на столь явное послабление со стороны законодателя, обратим внимание на ст.5 №129-ФЗ, которая устанавливает, что в течение 3 дней с начала новой деятельности компании предприниматель обязан сообщить об этом налоговому органу .
Анализ двух норм показывает, что предприниматель может начать другую работу без обновленных кодов общеэкономического классификатора, но обязан об этом сообщить в налоговый орган и проинформировать о другой, начинаемой им деятельности.
Налоговый орган обязан внести запись об изменениях в коды. Если этой записи не будет, то организация может подвергнуться штрафу.
Создание решения единственного участника общества либо протокола общего собрания учредителей о смене кодов . Решение оформляется, если в компании один учредитель, протокол – если несколько. В компетенцию участников ООО входит изменение кодов. Исходя из этого, они готовят решение или протокол. В этих документах должны быть решены следующие вопросы:
- Добавление, исключение кодов ОКВЭД . Если у организации меняется основной код, об этом пишется отдельно. Все коды (дополнительные, основные) следует прописывать в цифровой форме, но не в виде описания вида деятельности. Например, при открытии кулинарии нужно изобразить код 47.26.
- Внесение изменений в учредительный документ из-за добавления новых кодов . Они не предусмотрены уставом.
- Определение компетенции лица, которое несет ответственность за оформление внесения изменений . По общей практике, ответственным назначается директор общества. Но не обязательно: если директор занят, то вносить изменения может любое лицо на основании доверенности.
Доверенность – это документ, в котором отражены полномочия представителя. В гражданском праве доверенности посвящен институт представительства, который действует во всех видах правоотношений, регулируемых нормами ГК РФ. В доверенности прописывается перечень полномочий представителя . Доверенность в этом случае оформляется нотариально.
Не стоит забывать, что от даты принятия решения одним (либо несколькими) учредителем до предельной даты предоставления информации в налоговый орган об изменении кодов деятельности должно пройти не более трех дней.
Заполнение и заверение у нотариуса
Участие юриста в удостоверении заявлений обязательно и не зависит от того, кто будет подавать заявление в налоговый орган: сам директор или его представитель. Неважно, каким способом будет подано заявление: лично или через почту.
Подробнее про оформление документов можно найти в данном видео.
Формирование пакета документов
Документы подаются в тот налоговый орган, который регистрировал юридическое лицо. Подать документы можно через МФЦ на основании 129-ФЗ. МФЦ самостоятельно пересылает пакет документов в регистрирующий орган.
В перечень бумаг, необходимых для предоставления в налоговый орган с целью изменения кодов деятельности, входят:
- решение участника ООО;
- протокол общего собрания учредителей;
- новая редакция устава в соответствии с добавленными кодами деятельности (2 копии устава);
- документ об уплате государственной пошлины в сумме 800 рублей.
Найти реквизиты для уплаты государственной пошлины можно на официальном сайте налогового органа nalog.ru .
Если в устав не вносились изменения, то для регистрации кодов пользователь должен подать только заявление Р14001. Что касается остальных документов (решения, протокола по 129-ФЗ) их не нужно предоставлять. Но на практике налоговый орган все равно их требует. Это он делает для того, чтобы убедиться в том, что соблюден срок в 3 дня.
Получение документации
После сдачи документов через пять дней (рабочих) предприниматель может получить обновленный лист записи ЕГРЮЛ. В нем коды деятельности будут изменены. Если бизнесмен или его представитель подавали устав новой редакции или приложение к этому документу, то ему налоговый инспектор выдаст один его экземпляр с отметкой.
Как внести изменения ИП
Для того чтобы ИП изменить вид деятельности, по аналогии с юридическими лицами, гражданину также необходимо оповестить об этом налоговую и подготовить документы. В их комплект входят:
- заявление в заполненном виде Р24001;
- паспорт;
Если гражданин не сможет подать заявление лично, он может поручить это действие своему представителю. В этом случае необходимо оформить доверенность. Представитель также должен взять с собой паспорт.
Пути подачи документов с целью изменения кодов ОКВЭД:
- Через интернет . Заполнить документы можно онлайн, что экономит время. Но для того, чтобы воспользоваться этим способом, необходима .
- Почта . Бланк заявления заполняется, документы укомплектовываются и вкладываются в конверт. Письмо формуется заказным, с описью о вложении, уведомлением о вручении.
- Личный визит . Гражданину, обратившемуся в налоговый орган лично, инспектор выдает на руки расписку о получении документов. С момента подачи документов для ИП начинается процедура внесения изменений в документы кодов деятельности. То есть, появилась новая информация о том, что ИП будет заниматься другим, новым видом деятельности. Изменения в документах проводятся 5 рабочих дней. По истечении этого срока гражданин может приходить за ними. Ему выдают новый лист записи ЕГРИП, в котором будут отражены данные по внесенным изменениям.
Инспектор налогового органа может отказать во внесении изменений и отражения в документах новых кодов ОКВЭД. Об этом он выдаст соответствующий документ. Отказ должен быть мотивированный. Обычно налоговый орган отказывает предпринимателям из-за допущенных в документах ошибок, неточностей.
Образец заполнения формы Р24001 можно найти в данном видео.
При регистрации ООО учредители указывают в уставе, какой экономической деятельностью будет заниматься их компания. В заявлении Р11001 и листе записи ЕГРЮЛ, который налоговая инспекция выдаёт после создания общества, виды деятельности указываются с помощью цифровых обозначений или кодов ОКВЭД. Так, кодами строительной организации будут такие коды ОКВЭД 2: 41.10, 41.20, 43.11, 43.12, 43.29 и другие.
Если в процессе деятельности организация решает сменить вид деятельности на тот, который не был указан при регистрации, то надо добавить коды ОКВЭД для ООО. Изменить или добавить коды ОКВЭД вполне можно самостоятельно. Чтобы помочь вам разобраться в процедуре смены кодов ОКВЭД общества, мы составили эту пошаговую инструкцию по изменению видов деятельности ООО в 2019 году.
Предлагаем вместе с нами изучить по шагам, как сменить коды ОКВЭД (общероссийского классификатора видов деятельности) для ООО.
Шаг 1. Подберите коды из действующей редакции ОКВЭД
ОКВЭД - это документ, разработанный Росстандартом, и в 2019 году действует только одна его редакция - ОКВЭД ОК 029-2014 или ОКВЭД 2. Но в интернете всё ещё можно найти две другие редакции Классификатора, которые уже не применяются - ОКВЭД ОК 029-2001 и ОКВЭД ОК 029-2007.
Если вы укажете в заявлении не тот классификатор кодов ОКВЭД, то получите отказ в регистрации. На нашем сайте вы можете найти актуальные .
Если вы затрудняетесь подобрать новые коды ОКВЭД для ООО в 2019 году, рекомендуем получить бесплатную консультацию профессиональных регистраторов, где вам ответят на вопросы, возникающие при подборе новых кодов.
Шаг 2. Выберите форму заявления для подачи сведений о смене видов ОКВЭД
Если смена кодов ОКВЭД в организации влечет за собой изменение устава, то заполняется форма . Например, в вашем уставе указан такой закрытый перечень видов деятельности:
- оптовая торговля;
- грузоперевозки;
- экспедиторская деятельность.
При этом в уставе нет фразы, позволяющей организации заниматься другими видами деятельности, не запрещёнными законодательством РФ. Предположим, вы открыли продуктовый магазин, значит, новый код ОКВЭД будет связан с розничной торговлей. Этого вида деятельности нет в перечне, и в уставе не прописана возможность заниматься другой разрешенной деятельностью. В этом случае изменение кодов ОКВЭД потребует изменения устава и оплаты госпошлины в размере 800 рублей.
Смена кодов ОКВЭД без внесения изменений в устав оформляется заявлением и не требует уплаты госпошлины.
На то, чтобы сообщить в ИФНС об изменении кодов ОКВЭД, у вас есть всего три рабочих дня с момента принятия соответствующего решения, иначе вы рискуете получить штраф в размере 5 000 рублей по ст. 14.25 КоАП РФ.
Шаг 3. Подготовьте решение единственного участника или протокол общего собрания о смене кодов ОКВЭД общества
Внесение дополнительных кодов ОКВЭД для ООО относится к компетенции участников общества (единственного или общего собрания), поэтому необходимо подготовить решение, в котором будут рассмотрены следующие вопросы:
- Добавление и/или исключение кодов ОКВЭД. Если меняется основной код ОКВЭД организации, то об этом надо написать отдельно. И основной, и дополнительные коды ОКВЭД в решении прописывают в виде цифр, а не в виде описания нового вида деятельности. Например, при открытии хлебобулочного магазина в решении надо указать код 47.24.
- Внесение изменений в устав в связи с добавлением новых видов деятельности ООО, которые не предусмотрены учредительным документом (только в случае, если такая необходимость есть).
- Утверждение полномочий лица, ответственного за оформление внесения изменений кодов ОКВЭД. Как правило, заявителем в этом случае выступает директор ООО, но им может быть и любое другое лицо, действующее по доверенности.
Не забывайте, что от даты принятия решения или оформления протокола общего собрания участников начинается отсчет трёх рабочих дней, в течение которых надо подать в налоговую инспекцию документы на регистрацию изменений.
Шаг 4. Заполните и заверьте у нотариуса заявление о смене кодов ОКВЭД
Заверять у нотариуса заявление по форме Р13001 или Р14001 надо обязательно, независимо от того, будет ли директор лично подавать документы в ИФНС, направит их по почте или передаст через доверенное лицо.
Шаг 5. Подайте документы о смене кодов ОКВЭД общества в ИФНС
Подавать документы о новых видах деятельности ООО, на основании которых будут внесены изменения в ЕГРЮЛ, надо в ту налоговую инспекцию, которая осуществляла регистрацию общества. В крупных городах регистрирующая ИФНС отличается от той, где организация стоит на учёте. Например, в Москве это только 46-ая налоговая инспекция. Подать документы можно и в МФЦ, который на основании ст. 9 (3) закона № 129-ФЗ самостоятельно передаёт документы в регистрирующий орган.
В пакет документов для смены кодов ОКВЭД для ООО при изменении устава входят:
- Решение участника или протокол общего собрания;
- Заверенное нотариусом заявление по форме Р13001;
- Новая редакция устава или приложение к уставу в двух экземплярах;
- Документ об уплате госпошлины (при внесении изменений в устав) на сумму 800 рублей.
Подготовить платёжное поручение на уплату госпошлины можно на официальном сайте ФНС . Обратите внимание, что КБК платёжки при подаче документов в налоговую инспекцию отличается от КБК при подаче в МФЦ.
Если изменения в устав не вносились, то для регистрации смены кодов ОКВЭД подается только заявление по форме Р14001. Что касается решения или протокола, то хотя по закону № 129-ФЗ (ст. 17(2)) подавать его не требуется, но налоговые органы его все равно запрашивают с целью убедиться, что соблюден трёхдневный срок для подачи документов.
Шаг 6. Получите документы, подтверждающие внесение изменений кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ
Через пять рабочих дней после подачи документов надо получить в регистрирующем органе новый лист записи ЕГРЮЛ, где будут указаны изменённые коды ОКВЭД. Если вы подавали устав в новой редакции или приложение к нему, то вам также выдадут один экземпляр учредительного документа с отметкой ИНФС.
На этом наша пошаговая инструкция о смене кодов ОКВЭД для ООО закончена. Чтобы снизить риски отказа в регистрации изменений, рекомендуем вам перед тем, как добавить коды ОКВЭД для ООО в 2019 году, подготовить все необходимые документы (решение или протокол, новая редакция устава, заявление Р13001 или Р14001) в .
Вы потратите на это всего несколько минут, а документы будут оформлены грамотно и соблюдением всех норм законодательства. О том, как работать с конструктором документов и договоров в нашем сервисе, вы можете узнать из этой .
Согласно закону, при изменениях в видах деятельности, ООО или ИП обязано уведомить об этом регистрирующий орган в течение трех дней. За нарушение этого правила предусмотрен штраф 5 000 рублей, поэтому важно своевременно регистрировать подобные перемены.
ОКВЭД - это классификатор видов деятельности. С начала 2017 года для их определения используется и для ООО, и для предпринимателей только редакция ОКВЭД ОК 029-2014 (или ОКВЭД-2), а все предшествующие классификаторы перестали действовать.
Когда необходима смена ОКВЭД?
Оповещать регистрирующий орган необходимо, если:
- меняется основной ОКВЭД;
- меняются дополнительные ОКВЭД;
- меняются местами основной и дополнительный ОКВЭД;
- добавляется новый ОКВЭД.
Во всех описанных случаях компания или предприниматель должны уведомить ИФНС. Для ООО и ИП смена видов деятельности происходит практически одинаково, разница лишь в том, что предпринимателю не нужно вносить изменения в документацию организации.
Смена видов деятельности ООО (ОКВЭД): пошаговая инструкция
Шаг 1: определите нужные коды по ОКВЭД-2. Если вы выберете другой классификатор, то получите отказ о внесении поправок. Чтобы не допустить ошибок в поиске новых кодов, рекомендуем обратиться за помощью к специалистам.
Шаг 2: определите форму для подачи заявления. Для ООО смена ОКВЭД может осуществляться двумя способами:
- Р13001, если необходимо менять устав общества (когда в нем определен исчерпывающий перечень наименований занятий и не предусмотрена возможность их добавления);
- Р14001, если устав остается таким же (в этом случае уплаты госпошлины не требуется).
Для ИП заявка подается по форме Р24001.
Шаг 3: разработайте протокол собрания или решение о смене видов деятельности. В данном решении должно быть четко определено три момента:
- какие новые коды добавляются, какие они (основные или дополнительные). Обозначение прописывается в числовом формате;
- вносятся ли соответствующие поправки в устав организации;
- кто будет являться ответственным за это мероприятие (директор или доверенное лицо).
Трехдневный срок, определяемый законом до назначения штрафа, отсчитывается с даты подписания решения.
Шаг 4: заполните заявление по выбранной форме и заверьте его нотариально (это обязательное условие, вне зависимости от того, кто назначен уполномоченным за перемену кодов ОКВЭД).
Шаг 5: передайте документы в ИФНС. Выбирать конкретный налоговый орган нужно исходя из того, где была проведена регистрация общества. Также можно воспользоваться услугами МФЦ, которые определять подходящую инстанцию для подачи заявления. Перед его отправкой проверьте, все ли необходимые бумаги собраны:
- подписанное решение или протокол общего собрания;
- нотариально удостоверенное заявление по образцу;
- измененный устав или приложение к нему (2 экз.);
- квитанция об уплате государственной пошлины.
Смена ОКВЭД в 2019 году -требуемые реквизиты для уплаты можно найти на сайте регистрирующего органа.
Шаг 6:
получите обновленную выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП - для ИП). В течение пяти рабочих дней регистрирующий орган внесет все необходимые изменения в реестр. Если происходила смена основного вида деятельности, то вы также получите его новый экземпляр с печатью ИНФС.
Чтобы избежать ошибок при выборе кодов ОКВЭД, разработке решения, а также избежать штрафа за нарушение сроков, рекомендуем обратиться к профессионалам. Наша компания работает на рынке с 2001 года, поэтому вы можете полностью на нас положиться. Демократичные цены и внимательные сотрудники возьмут все заботы по смене вида деятельности ИП или ООО.
Когда вы регистрировались в качестве индивидуального предпринимателя, в заявлении указывали основной и дополнительный виды деятельности и коды. Настало время их сменить.
Смена ОКВЭД у ИП – пошаговая инструкция:
Шаг 1. Скачать новый классификатор. Вы знаете, что законодательство регулярно меняется и обновляется. Общероссийской классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) — не исключение. Свежие коды предпринимательской деятельности для ИП вы можете посмотреть здесь: http://base.garant.ru/185134/ . Советы по подбору кода и свои вопросы смотрите в комментариях.
Если у вас установлена система Гарант или Консультант + с регулярным обновлением базы — откройте свежий классификатор, введите в поиске свой вид деятельности — и получите строку с кодом.
Совет: не пользуйтесь Википедией! На момент составления данной статьи сведения на этом сайте безнадежно устарели.
Шаг 2. Если у вас несколько новых видов деятельности, решите, какой из них — основной, а какие – дополнительные. Основным для ИП может быть только 1 код деятельности. Количество дополнительных — не ограничено.
Шаг 3. Скачайте свежую форму Р 24001 с сайта налоговой инспекции: http://www.nalog.ru/rn77/forms/4163166/ (помните, что формы тоже регулярно обновляются, поэтому скачивать лучше с надежных ресурсов).
Шаг 4. Заполняем страницу 1 формы: Указываем ФИО, ОРГНИП и ИНН, в пункте 2 ставим цифру «1». Листы А, Б, В, Г, Д, Е пропускаем — оставляем пустыми и не распечатываем.
Шаг 5: Заполняем лист Е (страницу 1) формы: В пункте 2.1 указываем новый код основного вида деятельности. Должно быть не менее 4 цифр. Больше — можно, меньше — нет. В п. 2.2 у вас большой простор: можете указать 56 дополнительных кодов. Напоминаем, что на страницу 1 листа Е вписываются новые коды деятельности — те, которые налоговая инспекция внесет в реестр взамен прежних.
Шаг 6. Заполняем лист Е (страницу 2) формы: по аналогии с предыдущей в пункте 2.1 указываем старый код основного вида деятельности. По тому же принципу заполняем пункт 2.2: вносим в него прежние дополнительные виды деятельности.
Шаг 7. Распечатываем заполненные листы и лист Ж (пустой!) — всего 4 страницы. Оборотная печать не допускается. Сверху в середине нумеруем каждый лист таким образом: 001, 002, 003, 004.
Шаг 8. Идем в налоговую и в присутствии инспектора заполняем лист Ж. Не забудьте паспорт.
Шаг 9. Через 5 рабочих дней забираем выписку из ЕГРИП, и свидетельство о внесении изменений. Государственная пошлина за смену кода ОКВЭД для ИП не предусмотрена.