Сайт затронул мою любимую тему – Time Managment и Time Managment в Evernote!!! Отлично! :) Сама статья не очень полезная, т.к. “двигаться” по жизни с огромным количеством блокнотов и тегов – это потеря времени в реальной жизни. :)
Что делаю я? Немного расскажу – это я описывал уже описывал на одном ресурсе.
Инструменты для управления делами:
1. Dropbox – расшаренные документы.
2. Email – постоянная работа.
3. 1Password – дневник – великий релаксатор и сборник всех явок и паролей.
4. Evernote – все дела, все идеи, очень большое количество напоминаний.
5. Еще пока GoogleCalendar – расшарен по инициативным группам людей.
Остановлюсь более подробно на Evernote – на настоящий момент «оно» стало для меня и моей команды основным инструментом.
Первое, что произошло у меня с Evernote – это отказ от множества блокнотов, сейчас «всё и вся» находится в трех блокнотах. Это основной блокнот – «Main», блокнот «Offline»и блокнот «Implemented case». По названиям блокнотов, думаю, понятно для какой цели каждый служит. Почему так? Все очень просто. Огромное количество блокнотов и тэгов не позволят вам эффективно работать с системой. Все заметки держаться в Main.Offline необходим для заметок с контактами – это те контакты, которые не очень часто нужны и ими нет необходимости засорять записную книжку смартфона. Таких контактов, как правило, очень много и, они, порой, «нужны быстро», поэтому держаться всегда на устройстве.
Второе, вся система построена на тэгах. Тут, главное, не переусердствовать! У меня они следующие:
0_GTD: 0_Chif, 0_Day, 0_Home, 0_Maybe;
F_My_Family: F_Perents, F_Chaild1, F_Chaild2, F_Wife;
J_Jobs: J_Execute, J_Idea,J_Meeting, J_Travel,J_Contacts;
H_My_Hobby: H_Auto, H_Photo, H_GTD.
Комментировать тэги, считаю, что нет необходимости. Тут самое главное не переборщить! В противном случае вы навсегда погрязните в проблеме «вспомнить тэг».
И, последнее (или не последнее), очень важно овладеть искусством запросов в Evernote. Синтаксис запросов в сети подробно описан. Я приведу ряд моих:
CALL: notebook:”Main” intitle:звонок
Inbox: -tag:*
Unfinished: notebook:”Main” intitle:ййй
Все запросы висят в виде ярлыков – тот, кто юзает Evernote, знает, что такое ярлыки. На запросах я остановлюсь более подробно. На мой взгляд, система запросов в Evernote ужасно-ущербная. Я долго мучился при настройке того или иного запроса. Главная проблема, что нет возможности запросить «или». Но, отчаиваться нет необходимости!
Начну с того, что работу в Evernote необходимо разделять на несколько частей: 1 – это сбор и упорядочивание разных материалов; 2 – это собственно управление делами. Первое не требует существенной скорости работы с системой. А, второе, если вы хотите быть эффективны, требует быстрого внесения данных и быстрого их извлечения. В связи с этим моя система построена по следующему принципу: быстрое извлечение данных при помощи запросов и меток. Как вы уже, наверное, обратили внимание метки, относящиеся к GTD (0_GTD: 0_Chif, 0_Day, 0_Home, 0_Maybe) начинаются с 0 (ноль), это позволяет на любом девайсе видеть их вверху списка, что избавляет меня от листания списка тэгов. Evernote позволяет в качестве заметок создавать списки с чекбоксами и позволяет эти списки высвечивать при запросе (показать не отмеченные чекобоксы – не помню, как это выглядит в родном синтаксисе системы). Так вот, по неизвестной мне причине (разработчики также не смогли мне ответить), в разных клиентах такие запросы будут отрабатываться по-разному. Это заставило меня ввести для себя одно правило – «любое дело заканчивается на «ййй»» и оно находится в блокноте «Main». Как только дело выполнено, оно перекочевывает в блокнот «Implemented case» и мой запрос Unfinished: notebook:”Main” intitle:ййй его уже не вытаскивает в рабочую зону. Так же правило заведено для дел, которые требуют звонка – «любой дело требующего звонка начинается со слова «Звонок»» и оно находится в блокноте «Main». Как только дело выполнено, оно перекочевывает в блокнот «Implemented case» и мой запрос CALL: notebook:”Main” intitle:звонок его уже не вытаскивает в рабочую зону.
Теперь про инбокс – святое место у каждого человека, исповедующего GTD. :) Тут все очень просто – заметка без тэга это входящее в инбох, они высвечиваются при работе запроса Inbox: -tag:* , после этого всё разгребается по тэгам. Вот примерно так у меня организовано в Evernote. Система разработана мной более года и уже позволяет сказать, что она работоспособна.
Совсем забыл – Evernote позволяет очень удобно использовать электронную почту, как инструмент отправки заметок в необходимый блокнот или по определенной метке. Например, создается email с темой: «Работа по трудовым договорам ййй @Main #0_Day #J_Execute» в письме содержится необходимая информация. Письмо отправляется по email *@evernote.com и будьте уверены, что оно там будет в этом блокноте и с этими метками. А так как я отказался от большого количества блокнотов, то я и не трачу время на написание «@Main».
Хотел еще особо подчеркнуть, что положительный эффект от работы в Evernote возможен только тогда, когда вы постоянно с ней работаете – система постоянно открыта на desktop и на зверьке. Что мне нравится в работе со слоном, так это возможность работы в одном окружении. Evernote позволяет уже создавать напоминания, но от GoogleCalendar пока отказаться сложно. :)
Тематика очень благодатная и по ней я могу писать бесконечно! Evernote при грамотной настройке позволяет облегчить, колоссально облегчить жизнь человеку, работающему в режиме абсолютно разноплановых проектов и постоянных встреч с людьми.
Наконец-то! Наконец-то я вырвал всё-таки время и разродился на эту статью. Полгода ушло на то, чтобы хоть как-то собраться духом, заварить вкусный чай и сделать это. Заметка про мой самый любимый, самый верный, самый ежедневно используемый инструмент — Evernote .
Кто ещё не видел эту программу — ужаснитесь с представленного ниже скриншота:
А теперь давайте в спокойном режиме по шагам разберём, как её готовить и с чем подавать этого аппетитного слоника на стол:-)
Что такое Evernote
Вообще, я не очень-то люблю слово «органайзер», но именно это слово наиболее полно охарактеризует тип программы и её задачи. Основное предназначение — это организация ваших электронных заметок.
Начну я чуть-чуть издалека, а затем более подробно рассмотрю именно мой flow для использования программы.
До использования этой программы я очень активно использовал встроенную возможность моего браузера Opera — закладки (или избранное, кому как удобнее). Со временем количество полезных материалов в нём увеличивалось и оно имело у меня подобную структуру:
«И что?», спросите вы. Все же пользуются закладками, я думаю и вы не исключение. Так вот, дорогой друг, сайты со временем имеют свойство закрываться, удаляться, обновляться. Иногда изменяется структура URL на сайте, либо происходят ещё какие-то непонятные действия (не продлили домен или хостинг, например) и все ваши закладки с полезного сайта летят на дно.
Да-да, на самое настоящее дно! :-)
Как же было неприятно осознавать, что нужный мне контент попросту пропадал ежеминутно и чтобы с ним хоть как-то можно работать, приходилось использовать веб-архив. Но не о нём сейчас речь. В общем, я клоню к тому, что раньше процесс сохранения важных и полезных материалов был крайне неудобным.
И именно Evernote стал для меня именно тем инструментом, который полностью заменил все имеющиеся у меня в запасе способы сохранения информации: сохранение закладок браузера, экспортирование страниц на компьютер в архивы.MHT или ещё какие-то непонятные и неудобные способы.
Как пользоваться программой Evernote
Пользоваться очень просто: нужно зайти на официальный сайт программы , сохранить программу на ваш компьютер и установить. Этот процесс рассматривать не будем, слишком он тривиальный.
Использование программы подразумевает два режима: бесплатный и платный. Разница, на мой взгляд, очень большая: в бесплатной версии совсем небольшое количество доступной памяти для хранения заметок и нет возможности работать группой.
Вот основные возможности премиум-подписки:
- Офлайн-блокноты. Позволяют сохранить ваши блокноты во встроенную память планшетного компьютера или вашего мобильного устройства, и пользоваться во время отсутствия интернета. Есть мобильная версия этого органазайзера для Android и Apple. Крайне удобно!
- Коллективная работа. Регулярно с моим партнёром пользуемся этой фичей. Позволяет дать доступ к общим блокнотам и редактировать каждый свои материалы в онлайне. Это не режим одновременной правки одного и того же блокнота, но позволяет отказаться от пересылки документов по почте или через Skype.
- Защита PIN-кодом. Если вы параноик, то функция поможет вам при входе в программу запросить дополнительный пароль. Лично я этим не пользуюсь, как-то пока не приходилось.
- 1 гигабайт места. Многие подумают, что это крайне мало. Но для хранения текстовых заметок или изображений — самое то. Поэтому не волнуйтесь, этого места вам хватит с лихвой.
Остальные функции рассматривать не буду по простой причине — я ими не пользуюсь, либо не изучал.
Ещё раз отдельно отмечу, что у этой программы есть мобильные приложения для устройств Android и Apple, поэтому загляните в интернет-магазины своих устройств и скачайте бесплатную версию. Называется она так же — Evernote.
Внутреннее устройство Evernote
Скажу честно, создать и настроить под себя программу мне удалось совсем даже не с первого раза, учитывая мои глубокие познания в технической части программ. Я попросту не разобрался, вы будете смеяться:-)
Программа использует два вида таксономии (если брать в терминологии WordPress): это блокноты и метки. И есть ещё основной элемент, с которым вы будете работать — это заметка. Давайте познакомимся с ними поближе и узнаем, как и для чего можно их использовать.
Заметки в Evernote
Заметка — это единичный документ. Совершенно не важно какого типа: текстовая заметка, картинка, фотография. Всё, что позволяет вставить в себя Evernote — будет заметкой.
Вот так она выглядит открытой в отдельном окне:
Заметки хранятся в блокнотах и им можно задавать метки. Поговорим об этом ниже:-)
Блокноты в Evernote
Блокнот — это что-то типа категорий в WordPress. Если вы не знакомы с WordPress и попали на мой блог случайно, тогда приведу другую аналогию: папки на вашем компьютере. Только с одним ограничением: уровень вложенности равняется одному.
Вот так выглядят блокноты:
Существует главный блокнот (папка) и есть вложенные в него другие блокноты. Я думаю это изображение наиболее полно покажет то, как всё это дело выглядит изнутри:
Сами блокноты нужны лишь для более удобной организации ваших заметок. По умолчанию, сразу после установки Evernote у вас будет только один блокнот, который называется «Блокнот пользователя» и первое время вы будете складировать всё в него (пока не наткнётесь на заметку, типа этой).
Вы так же как и я будете непонятным взглядом смотреть в этот стандартный блокнот и не поймёте, в чём соль программы-то. Но, как только проникнитесь идеей и начнёте создавать свою структуру блокнотов — вот именно в этот момент вы расцветёте. Именно в этот момент ваше сознание достигнет высшей точки и улыбка растянется до ушей. :-)
Давайте возьмём один из моих блокнотов и посмотрим, что там.
Пусть это будет вложенный блокнот «Food» из блокнота «Personal»:
Сразу скажу — вы можете называть блокноты как посчитаете нужным. Программа отлично работает с русским языком, но вот я решил использовать и английские, и русские названия блокнотов. Так я сам захотел:-)
Что хранится в моём блокноте Food? Правильно! Рецепты блюд:-)
Есть несколько вариантов отображения заметок: список, фрагменты и карточки. Я использую фрагменты, как наиболее удобный вариант представления и поиска данных. Вы можете выбирать любой понравившийся вам. Делается это просто.
Щёлкаем по вот этой кнопке и в меню выбираем нужный нам вариант:
Так выглядит список:
А так карточки:
Смею предположить, что если вы в своём Evernote будете хранить фотографии приготовления блюд или рецепты, то карточки — ваш выбор однозначно.
Действия, которые можно делать с заметками, представлены в контекстном меню при нажатии правой кнопки мыши:
Создание блокнота
Создание блокнотов в Evernote выполняется не легко, а очень легко.
Чтобы сделать главный блокнот (не знаю как назвать иначе), щёлкаем правой кнопкой мыши по пункту «Блокноты» в левом меню вашей программы и выбираем в нём «Создать блокнот…»:
Далее нужно будет ввести название блокнота и определить, будет он локальным (хранится только на вашем компьютере) или же синхронизируемым.
Я делаю всегда все блокноты синхронизируемые, чтобы иметь круглосуточный доступ с телефона.
После создания можете создать в новом блокноте дополнительные вложенные, либо же сохранять заметки прямо в него. О сохранении заметок поговорим ниже:-)
Evernote позволяет позволяют организовать совместный доступ к заметкам в блокнотах. Это означает, что какой-либо из ваших друзей, коллег или партнёров, имеющий свою учётную запись в программе Evernote, может работать с вашими заметками.
В появившемся окне нужно ввести электронные адреса людей, которым необходимо предоставить доступ. И выбрать их роли: читатели, либо редакторы:
После этого им на почту придёт сообщение и в программе Evernote появится доступ к вашим блокнотам.
Метки
Метки (или теги) — очень богатая по своим возможностям возможность программы, но в корне отличающаяся от блокнотов. Находится в той же боковой колонке, что и блокноты:
Давайте рассмотрим основные отличия.
Метки имеют неограниченный уровень вложенности
И именно эта функция очень сильно не хватает активным пользователям Evernote, которые предпочитают использовать блокноты. И мне, в том числе…
Неограниченный уровень вложенности позволяет вам создать совершенно любую структуру, какую вы только пожелаете. Например:
Минус в том, что вы не сможете создать две метки с одинаковым названием. Например, вы хотите в главной метке «Растяжка» создать «Руки» и «Ноги», а ещё в каждой из них вложенную метку «Программа». У вас не получится это сделать, к сожалению.
Название метки должно быть уникальным!
Метки можно свободного перетягивать из одной группы в другую, создавать, редактировать и удалять.
При выборе конкретной метки будет отображён тот список заметок, к которым эта самая метка была присвоена. Выбираем структуру «Тренировка» — «Тренажёры» — «Гантели»:
И в области заметок отобразятся только нужные нам:
Метки, в отличие от блокнотов, нельзя делать общими для совместной работы.
Как добавить метку к заметке
Есть два три простых пути. Первый — открыть заметку и добавить метку из панели инструментов:
Второй путь — вызвать контекстное меню на нужной заметке в списке и выбрать там пункт «Пометить заметку…»:
Обновление от 18 февраля 2014.
О третьем способе я узнал совершенно случайно от Антона Ключковского из комментариев к этой записи. Заключается она в простом и удобном решении: выбираются нужные вам записи и перетягиваются на нужные метки в боковой колонке интерфейса Evernote.
Взгляните, как просто:
Расширение Evernote для браузера
Теперь рассмотрим самую важную функцию Evernote, из-за которой я и начал пользоваться этой программой. А именно — возможность сохранять целиком содержимое веб-страниц в блокноты.
Для этой задачи необходимо установить расширение для вашего браузера, практически все версии имеют свои расширения в соответствующих каталогах. Я использую Google Chrome, поэтому ставил из магазина Google.
После установки на панели инструментов появится значок с логотипом программы:
Далее заходим на нужный сайт, чью заметку мы хотим сохранить. Я покажу на примере habrahabr.ru. Находим какой-нибудь очень полезный и важный материал, пусть будет вот эта игрушка:
Теперь нам остаётся лишь нажать на этого слоника в панели инструментов и вот что произойдёт:
В правой части браузера возле полосы прокрутки появится дополнительная панель Evernote, которая как раз-таки позволяет нам сохранить статью целиком, либо выбрать только нужную часть и отправить в наш блокнот.
Выбор блокнота и назначение меток
Щёлкая на название блокнота, всплывают дополнительные опции для этой заметки: собственно, сам блокнот на выбор, возможность указать метки и написать комментарий:
Как только вы активно начнёте использовать Evernote, расширение для браузера будет практически идеально подбирать нужный блокнот по умолчанию. Раньше я этого не понимал, а теперь меня осенило:-)
Выбираем область копирования
Переключая значения в области «Копирование», вы можете определить тот фрагмент текста (или весь текст), который будет скопирован. Давайте выберем, например, «Упрощённая статья»:
И наша страница в браузере преобразилась в комфортный для чтения вид:
Именно в таком виде заметка будет скопирована в программу. Мне кажется это очень удобным, поэтому пользуюсь упрощённым видом практически всегда. Рекомендую поэкспериментировать:-)
Ну и, для примера, как выглядит тип «Закладка»:
Есть ещё интересная опция, называется «Снимок экрана». После её нажатия автоматически делается скриншот страницы и вы можете добавить всякие прикольные штучки на этот скриншот. Например, стрелку:
С её помощью можно указать на какой-то приклёкший внимание элемент на странице.
Инструментов для выделения достаточно, чтобы покрыть любые пожелания:
С их помощью можно вот такие элементы добавлять:
В общем, поигрались и хватит!
Сохранение заметки из расширения
Теперь вам останется лишь нажать кнопку «Сохранить» и она автоматически улетит в выбранный вами блокнот:
Вот подтверждение этому:
Проверим?
Заключение
В этой заметке я хотел показать вам принцип работы с программой Evernote. Надеюсь вы тоже установите её и сможете навести порядок в своих электронных документах раз и навсегда. Будут вопросы — задавайте в комментариях.
Благодарю за внимание! :-)
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Спонсор поста: Вы думаете увеличить посещаемость с 2000 до 3000 за 3 месяца не реально? Еще как! Вот ссылка на отличный пост !
Evernote… Данное слово часто используется в последнее время. Что за чудо такое – ? Скажу сразу, ни в коем случае не игнорируйте данный урок, да и данная программа абсолютно бесплатная ! Она может существенно упростить Вашу жизнь. Если даже Вы не вебмастер, обязательно прочитайте данный урок, потому что Evernote в Вашей жизни обязательно пригодится!
Evernote – это нечто похожее на текстовый редактор, где можно в одном документе хранить вместе с текстом графические файлы, а также аудиозаписи. Скажу сразу, данную программу я осилил (изучил) раза с 4-го только, то есть начинал его осваивать, не находил места для применения – удалял. Но в моем окружении все чаще и чаще начали говорить про данную программу (в частности в Твиттере). И я каждый раз с энтузиазмом брался изучать данную программу и снова удалял. В итоге с 4-го раза, все-таки, понял, для чего она нужна! 🙂
Я постараюсь медленно, но верно рассказать, зачем она нужна именно ВАМ. Сначала дам небольшую теорию, а потом практику. Если Вы все-таки, не доверяете мне, сомневаетесь в том, что Вам нужен Эверноут, тогда перейдите сразу в конец урока (обойдя процесс установки/регистрации), почитайте то, как Я использую Evernote (пункт “Области моего применения Evernote” – именно эта часть самая интересная и раскрывает всего лишь малую часть возможностей программы).
Главная идея Evernote: запомнить всё. То есть, суть программы в следующем: все идеи, нужные заметки и т.п. записываете в Evernote, а потом среди всей этой “кучи” ищите что-то полезное, ну или вдохновение:).
Особенности Evernote
Это самая главная особенность программы, вот в чем она заключается: ставите Evernote на компьютер и на свой мобильный телефон (приложения есть практически на любой телефон), повторюсь, это абсолютно бесплатно. И то, что Вы запишите (какую-нибудь заметку), к примеру, на телефон, практически моментально появится на сервере, потом как итог – на Вашем компьютере.- Распределение заметок по блокнотам и меткам.
В Вашем Эверноуте будет куча заметок, которые расположены хаотично. Сначала кажется, что среди всего этого мусора найти что-то очень сложно, но это не так. Заметки можно раскидывать по папкам (в Evernote они называются блокнотами ), а также задавать метки. Благодаря быстрому поиску очень легко найти необходимое. - Возможность прикреплять медиафайлы.
Очень удобно сохранять фотографии, сделанные с телефона и всякого рода голосовые заметки.
Не пожалейте 2 минуты своего времени, посмотрите это видео, чтобы немного понять смысл Evernote.
aNLIccm5fpo
Практика по Evernote
Я почти на 90% уверен, что Вы пока на самом деле очень мало чего поняли. Прекрасно понимаю Вас, но материал для подачи довольно непростой, не знаю с какой стороны подойти. Думаю, лучше сейчас дам практику, а потом советы и рекомендации того, как использовать Evernote .
Регистрация и установка Evernote
Evernote на мобильном телефоне
- Если же Вы владелец телефона на Symbian, то прочтите этот топик .
Веб-клиппер Evernote в браузере
После того, как установили приложение Evernote на свой мобильный телефон, нужно сделать последний шаг, а именно установить Evernote в браузер . Не лишайте себя такого удобства, обязательно добавьте расширение Эверноут в свой любимый браузер. Приведу ссылки, перейдите по одной из них , выбрав свой браузер:
Как использовать Evernote
Итак, самый сложный процесс пользования великолепным сервисом прошел, а именно процесс регистрации и установки программы пройден! Поздравляю Вас! Теперь я расскажу Вам, как пользоваться Evernote.
1. Кликните 2 раза мышкой на значок Эверноута, который расположен в правом нижнем углу рядом с часами (по умолчанию, Evernote автоматически загружается вместе с загрузкой операционной системы):
2. Для удобства создайте один блокнот, который будет по умолчанию, то есть все заметки, изображения, аудиозаписи по умолчанию будут сохраняться в этом блокноте. Потом, когда у Вас появится время, Вы можете “раскидать” заметки по нужным блокнотам. Поверьте, это очень удобно (иногда просто нет времени, чтобы записанную идею отправить “в нужный” блокнот, подобрать подходящие метки и т.п). Этот блокнот у меня называется “Входящие”.
Чтобы создать новый блокнот в окне программы нажмите на Файл –> Новый блокнот…:
Задаете имя для блокнота (какое Вам удобно), оставляете галочку на пункте “Синхронизируемый блокнот” и ставите в данном случае
галочку напротив “Это будет мой блокнот по умолчанию”, то есть в других блокнотах, которые Вы создадите, галочку ставить не нужно:
3. Попробуйте создать новую заметку. Для этого нажмите на кнопку “Новая заметка” (горячая клавиша “CTRL+N”):
Здесь:
Вот и все! Новая заметка создана. Сохранять ее не нужно (кнопки “Сохранить” как таковой даже нету 🙂), потому что идет автоматическая синхронизация. То есть данная заметка через несколько минут появится на сервере, а как итог, и на мобильном телефоне, при его синхронизации с сервером. Если же Вы не можете ждать, и Вам срочно нужно заметки синхронизовать, то просто нажмите на кнопку “Синхронизация” (“горячая” клавиша - F9):
Также можно изменить время синхронизации Evernote. Для этого перейдите во вкладку Сервис –> Настройки:
И во вкладке “Синхронизация” выберите наиболее удобный для Вас вариант. К примеру, я поставил 15 минут:
Использование Веб-клиппера Evernote
Теперь разберем такую “клевую” штуку, как Веб-клиппер. Покажу на примере Google Chrome, так как . После установки Веб-клиппера для Chrome (ссылки для скачивания для Вашего браузера находятся чуть выше в этом уроке, см. пункт “Веб-клиппер Evernote в браузере”), появится вот такой значок:
Нажав впервые на нее, откроется следующее окошко:
Введите свой логин и пароль от аккаунта Evernote, поставьте галочку напротив “Запомнить меня” и нажмите на кнопку “Войти в систему”.
Дальше, если Вы увидите какой-нибудь интересный сайт или страничку, можете сохранить ее адрес в Эверноуте. Просто нажмите на все тот же значок “слона” в браузере и нажмите на кнопку “Сохранить URL”, также можно сохранить всю страницу:
Очень часто бывает такое, что не нужно сохранять всю страницу, а всего лишь некоторый ее кусок. К примеру, какой-то полезный совет или интересное высказывание. Для этого просто выделите мышкой необходимый фрагмент, нажмите на правую кнопку мыши. Там найдите пункт “Веб-клиппер Evernote” и нажмите в подпункте на “Сохранить выделенный фрагмент”. И все, выделенный фрагмент теперь в Вашем Эверноуте:
Если Вы также как и я пользуетесь браузером Chrome, то настоятельно рекомендую установить еще одно расширение Evernote Clearly (разработчики обещают, что Clearly очень скоро появится и на других браузерах).
Суть работы приложения следующая: активировав Clearly, Вы имеете возможность читать пост в “чистом виде”, то есть без всякой рекламы, навигации и т.п. Смотрите, его возможности:
Это была исходная страница, а вот то, что происходит активировав Evernote Clearly:
Впечатляет? Меня да:). Также сразу данную “отформатированную” страницу можно добавить в Evernote, нажав 1 кнопку или отправить на печать в таком виде. Удобно особенно тогда, когда на сайте много отвлекающих предметов (реклама, баннеры и т.п.) или нужно читать довольно длинный текст.
Если Вы используете Google Chrome, Вам нужно обязательно скачать Evernote Clearly .
Использование почты для Evernote
Есть еще одна удобная “фишка” в Эверноуте: для каждого аккаунта создается специальный почтовый ящик и после того, как Вы отправите электронную почту на данный ящик, содержимое письма у Вас появится в Вашем Evernote.
Evernote и Twitter
Также Evernote можно связать с Twitter. Тоже очень интересная функция: вы отправляете личное сообщение в Твиттере определенному аккаунту, и данное сообщение появится в Вашем Evernote.
Как связать Evernote и Twitter очень подробно рассказано
Области моего применения Evernote
Хм, вот мы и дошли до самого интересного:). Я Вас заставил потратить некоторое время на “разбирательство с этим чудом”, но у многих могут возникнут вопросы: “А зачем, собственно говоря, мне это нужно? Я жил без Evernote и буду дальше жить без него”. Хм, постараюсь Вас личными примерами убедить в том, что Эверноут существенно облегчит Вашу жизнь и сэкономит кучу времени.
1. Документы в Evernote.
Итак, первое, что я сделал, это “засунул” в Evernote отсканированные/сфотографиронные копии моих документов. После того, когда мне исполнилось 21 год, я все никак не могу запомнить серийные номера моего паспорта. Теперь же, когда мне их нужно узнать, я открываю Evernote на своем мобильном, нахожу блокнот “Документы”, заметку “Паспорт” (или просто пользуюсь поиском). Вот и все, все “цифры” как на ладони. Аналогично с ИНН, студенческим билетом и т.д.
2. Туризм.
Теперь, когда я еду в незнакомый мне город, я просто не представляю свою жизнь без Evernote. У меня есть блокнот “Города” и в нем расположены блокноты по названию городов (да, в Эверноуте блокнот можно “засунуть” в блокнот, подобие подпапки; как это сделать расскажу чуть ниже).
К примеру, в последнее время я часто езжу в Казань (понравился этот город 🙂). Да, после нескольких поездок я более-менее ориентируюсь там, но когда приезжал в первый-второй раз, этот город был для меня “темным лесом” :). Что я сделал? Заранее на компьютере находил маршруты до пункта назначения, делал скриншоты (фотографировал указанный участок монитора) и сохранял в Evernote.
Также в Evernote я отправил:
- время отправки/прибытия автобусов;
- номера такси, гостиниц (неудобно хранить на телефоне десяток номеров, в которые звонишь 1-2 раза в год).
- отправил адреса/телефоны кафешек, баров.
- отправил фотографии, имена и фамилии блоггеров, с которыми я бы хотел познакомиться на . Напомню, подобные мероприятия я посещал впервые и никого не знал. Так вот по дороге в Казань, в автобусе я “изучал” блоггеров (имена, фамилии, фотографии, адреса блогов) :). Также я “сфоткал” и отправил в Evernote их визитки, чтобы не собирать в карманах “макулатуру”.
3. Сайты.
Конечно, я очень активно использую Evernote для своих сайтов. Например, в данный момент я хочу поменять дизайн для ZonaHelp.ru . Так вот, в Эверноуте у меня есть блокнот, под название ZonaHelp.ru (и так для каждого сайта). В этом блокноте я создал заметку “Дизайн для Zonahelp” и в нее с помощью Веб-клиппера (что такое веб-клиппер см. выше) помещаю адреса шаблонов (URL), таким образом у меня сформировался список.
Также, зайдя на некоторые сайты, можно увидеть “клевые штучки”, которые хотелось бы использовать в будущем на своих сайтах, такие “штучки” я моментально отправляю в Evernote. И уже потом, сижу, изучаю все, просматриваю шаблоны, добавляю некие комментарии и идеи, которые пришли мне во время поездки в Университет (телефон же всегда с собой 🙂). Очень удобно!
4. Полезная информация.
Когда создаю очередной блог, приходится повторять одни и те же действия. К примеру, устанавливать одинаковые плагины. Но, как известно, в некоторых плагинах требуется ввести php код в шаблон. Раньше судорожно приходилось искать в уроках те самые коды или в Яндексе, а теперь же я просто открываю Evernote и в поиске ввожу, например, “Постраничная навигация”.
Тут же “выскакивает” заметка про плагин WP Page Numbers. Уже в ней есть ссылка на мой же , ссылка на скачивание плагина и php код, для вывода постраничной навигации. Это то, что нужно!
Поверьте, это чертовски удобно! Таких “интересных” кодов, всяких плагинов в моем Evernote с каждым днем становится все больше и больше.
5. Кошельки.
Также у меня есть блокнот “Кошельки”. Там разные заметки под названием “Webmoney”, “Яндекс Деньги”, “Платежные реквизиты для Сберкарты” и т.п. Если номера webmoney кошельков еще можно просто записать в контакты телефона, но вот реквизиты для карты – невозможно (ИНН банка, ИНН получателя, расчетный счет, БИК банка и т.п.).
Так как в последнее время (с приобретением iPhone) я очень часто использую мобильную почту, данный блокнот для меня очень полезен.
6. Книги.
Как я уже говорил, я в последнее время . И во время чтения, некий абзац (какая-нибудь интересная мысль автора) так и хочется куда-то записать, чтобы потом подумать над ним. Раньше я переписывал нужное на бумажку или в Word. Но в обоих случаях все это терялось, забывалось.
А сейчас я просто выделяю этот самый абзац и отправляю в Evernote. Потом в блокнот “Книги”, там название заметки=название книги и читаю то, что мне нужно, причем в любом месте: в транспорте, перед сном, на компьютере и т.п. Не правда ли здорово?
7. Покупки.
Также у меня есть блокнот “Купить”. Смотрите, как я его использую: допустим я собрался покупать автомобиль. Как известно выбор непростой, нужно везде “перелазить”, посмотреть что к чему. Так вот, просматривая сотни вариантов и интересные страницы, “кандидатов”, которые удовлетворяют моим требования (марка, цена и т.д.), я отправляю в Evernote (ссылки) в блокнот “Автомобиль”.
Или же возьмем другой случай. Нужно посетить продуктовый магазин и купить кучу всего на Новый год. Запомнить все – просто не реально. И снова к нам в помощь приходит Evernote:).
Создаем новую заметку под названием “Продукты на Новый год” и пишем список, который можно “отметить, как сделано”:
Потом идем в магазин, достаем телефон, берем тележку и кладем туда все, что нужно:). К примеру, положили батон, поставили галочку и так далее по списку. Точно ничего не забудете.
8. Учеба.
Также Evernote очень сильно помогает мне в учебе. Раньше, когда задавали что-то (какой-то там реферат), я записывал куда попало, то есть в какую-то тетрадь, к примеру. И после того, как пройдет месяц, настает время писать тот самый реферат, я начинаю искать во всех тетрадках эту запись (тему реферата). Как итог, потрачено кучу времени и еще не известно, не отдал ли я эту тетрадку кому-нибудь. А сейчас же все просто:).
Также у меня есть блокнот под названием “Диплом”. Там я собираю весь материал для диплома, записываю разные идеи, которые приходят ко мне где попало. И благодаря Эверноуту ничего не теряется и все расположено в одном месте!
9. Шаблоны.
Также очень удобно хранить в Evernote шаблоны писем, к примеру. Как Вы помните, совсем недавно мой . И в связи с этим, я начал меняться ссылками с сайтами, которые расположены в моей рубрике. Так вот я создал шаблон письма и отправляю предложения владельцам сайтов.
Угадайте, а что я делаю, чтобы не дублировать письма-предложения по случайности? Правильно, адреса сайтов, которым я предлагал партнерство, добавляю в Evernote:).
10. Будущее.
Также у меня есть очень интересный блокнот, который носит название “Будущее”. Там у меня собираются идеи для будущего дома, квартиры, машины, для свадьбы наконец:).
Еще один полезный блокнот в моем Evernote, это блокнот под название “Скачать”. Туда я скидываю названия фильмов, музыки, книг, которые нужно скачать/посмотреть/прочитать. К примеру, кто-то в моем окружении советует посмотреть мне какой-то классный фильм, я мигом достаю телефон, открываю Эверноут и создаю новую заметку (или аудиозапись).
12. Размышления.
Есть еще один необычный блокнот в моем Эверноуте. Называется он “Размышления”, куда я записываю свои мысли. Это могут быть результаты каких-то экспериментов и т.п. Вот пример одной из заметок, которая входит в данный блокнот (только не смеяться 🙂):
Вызвал улыбку? Я рад:). На самом деле такие “советы самому себе” я начал писать на основе своих же наблюдений:). Иногда перед сном, я просматриваю их. Или же, когда захочется познакомиться с какой-нибудь очаровательной девушкой, но что-то останавливает (как всегда отмазки, типа “она слишком красива для меня”, “у нее точно есть парень” и т.п.) я заглядываю в Evernote:). Как ни странно действует очень даже неплохо. 😉
Итог
В общем, Evernote можно применять как угодно и где угодно. Если же Вам были полезны советы, по использованию Evernote и Вы хотите еще почитать истории, как люди используют Эверноут, перейдите по этой ссылке https://www.evernote.com/pub/evernote/ru_tips/ и нажмите на кнопку “Привязать к моему аккаунту”:
А дальше “Подключить этот блокнот”:
Дальше откройте программу Evernote. В заметках перейдите во вкладку “Чужие”:
При первом открытии этого блокнота, нужно будет просто нажать на кнопку “Ок”. Ждете немного, пока заметки скачаются с сервера.
И в этой общей заметке Вы найдете кучу советов и рекомендаций по использованию Evernote от обычных людей с разными профессиями (фотографы, журналисты, блоггеры и т.п.):
Также очень много советов и рекомендаций по использованию Evernote расположено на официальном блоге разработчиков http://blog.evernote.com/ru/ . Чего стоит только одна заметка “Готовимся к праздникам вместе с Evernote ”.
Вы все еще читаете? 🙂 Не устали? Поздравляю, практически все:).
Я обещал показать, как можно блокнот “засунуть” в блокнот.
Просто перетащите необходимый блокнот в другой блокнот (как будто ярлык суете в папку):
Если Вы случайно перенесли блокнот не в тот блокнот, просто перетащите его обратно в “Блокноты” (в самом верху):
Небольшая статистика по моему использованию Evernote:
- Пользуюсь всего в районе 3-х месяцев;
- Для чего нужно “сиё чудо” понял только раза с четвертого (а так в первый раз устанавливал еще весной, по-моему).
- За 3 месяца создано 171 заметок;
- Чем больше пользуюсь Evernote, тем больше и чаще заметок создается в ней.
Теперь, наверное, вопрос, который волнует многих, кто дочитал до сюда: чем отличается платный аккаунт от бесплатной версии?
В бесплатной версии аккаунта объем данных, который передается на сервер, в месяц не может превышать 60 Мб . Хотите, верьте, хотите, нет, но мне это вдоволь хватает. Фотографии на телефоне, которые отправляю в Evernote, весят немного, поэтому недостатка в бесплатной версии я еще не наблюдаю.
Но чувствую, такими темпами, я начну ОЧЕНЬ активно использовать Эверноут, и мне этих 60 Мегабайт в месяц не будет хватать и придется перейти на платную версию. Но, поверьте, я не пожалею 45$ в год на оплату такой великолепной программы.
Обо всех отличиях платной версии от бесплатной, читайте .
Если же Вы, к примеру, хотите подобрать новую шапку для сайта (тут при сохранении URL довольно не удобно будет делать выбор), можно добавлять изображения сразу в заметки не беспокоясь о Мегабайтах. Для этого просто создайте дополнительный ЛОКАЛЬНЫЙ блокнот:
То есть таким образом Вы сможете хранить огромное количество изображений в Evernote. Просто блокноты, являющиеся локальными, НЕ БУДУТ СИНХРОНИЗИРОВАТЬСЯ
. Сомневаюсь, что Вы будете просматривать кучу шапок для сайта через телефон. Значит в данном случае, локальный блокнот – это то, что нам нужно.
Заключение
Друзья, поверьте – это никакая не рекламная статья, просто я хочу, чтобы ВСЕ читатели моего блога стали пользоваться Evernote. Если Вы действительно начнете ее использовать, я уверен, что все 100% использовавших будут благодарны мне (если, конечно, узнали о данной программе впервые от меня) :).
Если же вдруг программа Вас очень заинтересовала и Вам мало информации по этой великолепной программе, тогда вот классный видеокурс по Evernote .
Помните всё! ;).
P.s. Прошу прощения за то, что в последнее время выходит мало уроков: последняя сессия в университете и новогодние корпоративы на работе… А так, я надеюсь, урок не слишком утомил Вас и оказался полезным:).
Спасибо за внимание, до встречи на следующих уроках!
Совсем недавно я для себя открыла очень интересную и нужную программу, для любого пользователя интернета. Она называется Evernote.
Может Вы не раз слышали о ней, я раньше тоже не раз встречала обзоры этой программы на других сайтах, но она изначально казалась какой-то сложной. Но на самом деле она довольно простая, удобная и нужная программа.
Для чего нужна программа Evernote.
Прежде всего это неплохое организованное рабочее место, где Вы можете записывать свои планы на каждый день, цели, задачи. Делать различные заметки, например Вам в голову пришла мысль, и чтобы ее не забыть Вы записываете ее в Evernote.
Программа синхронизированна с Вашим смартфоном, и таким образом установив программу на компьютер и приложение на смартфон Вы сможете прямо в телефоне делать заметки, и все это также будет отражаться на обоих устройствах.
Очень многие используют ее для хранения различной информации, например можно сфотографировать свои чеки и сохранить их в Evernote, различные реквизиты, платежи, билеты и другие нужные документы. Если Вам вдруг понадобиться нужная информация Вы всегда сможете ее найти в Evernote в своем телефоне.
Вообщем это удобная электронная записная книжка, которая всегда под рукой, которая способна увеличить Вашу личную эффективность в несколько раз. К тому же это облачное хранилище, Вам не нужно захломлять компьютер лишней информацией, все хранится на облаке данной программы, и это большой плюс.
Еще одна интересная функция облачного блокнота в том, что он сохраняет информацию, которая Вам интересна в интернете. Например Вы зашли на какой-либо сайт, но на данный момент у Вас нет времени изучить информацию на нем, и программа просто сохранит этот сайт в своих заметках, а Вы в любой момент сможете открыть его и прочитать нужную Вам информацию.
Регистрация в ней очень простая, все стандартно электронная почта, пароль. Подтверждение электронного ящика. Можно также зарегистрироваться через аккаунт Гугл.
После регистрации Вам будет предложено установить их расширение, обязательно установите себе в браузер слоника, так очень удобно сохранять нужную информацию.
Прежде, чем создавать заметки лучше создать блокноты, дать им название и затем все свои заметки Вы будете распределять по блокнотам.
Например, Вы захотели сохранить какую-либо статью на моем сайте, для этого Вам нужно нажать на слоника, выбрать нужный блокнот, и выбрать по параметрам сохранения. Он может сохранить статью полностью, страницу в целом, упрощенная статья(только статья в уменьшенном виде) или даже может сделать скриншот.
Это очень удобно,
мне прямо не хватало такой функции в работе,
бывает гуляешь по интернету и видишь интересную информацию,
а сохранить некуда,
теперь это проблема решена. Тем более,
что сразу идет синхронизация всех Ваших заметок,
но можно настроить и без синхронизации,
это на Ваше усмотрение.
Вы также можете создавать любые заметки, нажав на плюсик, можно дать ей название, записать нужную информацию и сохранить в нужный блокнот.
Можно также проставлять сразу различные метки, для удобного поиска информации в дальнейшем. В заметке нажимаем на новая метка и записываем ее.
Искать информацию можно также через поиск, он расположен сбоку выше.
Также можно создавать ярлыки для быстрого поиска нужной информации и выделения какой-либо
заметки или блокнота в важную информацию.
Здесь можно также сохранять название книг, фильмов и всего чего захотите, можно также записать список покупок, которые необходимо сделать.
Есть еще одна интересная функция у данной программы это напоминание о каком-либо событии, смотрите на рисунке.
Все это доступно на бесплатном аккаунте,
у облачного блокнота есть еще множество умных функций и возможностей,
в зависимости от типа аккаунта.
Вот, смотрите возможности
В платном аккаунте можно поставить пароль на заметку,
зашифровать текст. Также есть ограничение по количеству места для хранения информации. Вы можете в своем профиле отслеживать статистику и видеть сколько еще места есть в этом месяце и для чего.
Для тех, кто ведет бизнес в сети и не только, просто необходимо завести платный аккаунт, так как здесь есть возможности даже ставить задачи через эвернот своим сотрудникам, партнерам, работать в офлайн-режиме , работать с презентациями, работа с PDF — файлами и множество других плюсов.
Регистрация в сервисе по моей ссылке дает Вам возможность пользоваться premium тарифом целый месяц бесплатно.
Записала небольшое видео для Вас, чтобы Вам было еще проще разобраться в программе Evernote .
Всем удачи и добра!
Итак, вы зарегистрировали свой аккаунт и создали необходимые блокноты (подробно в статье Перед тем как перейти к заметкам, рассмотрим еще несколько полезных возможностей работы с блокнотами, которые дает нам evernote для windows.
Нажав правой кнопкой на название любого блокнота, вы увидите следующее меню:
Что все это значит?
1. Создать блокнот. Создание блокнота, выбор статуса локального или синхронизируемого, выбор статуса блокнота по умолчанию. В блокнот по умолчанию будут автоматически сохраняться все заметки, ели вы не выбрали для них иного блокнота.
2. Вы можете переименовать блокнот, просто нажав кнопку F2. В evernote для windows используется много сочетаний, привычных в этой операционной системе.
3. Удалить. Вместе с удалением блокнота в корзину улетят все заметки из него (из корзины их можно будет восстановить)
4.Добавить в набор. Вы можете создавать наборы блокнотов. Например, набор «Рукоделие», в котором есть блокноты «Декупаж», «Вязание», «Валяние» и прочее.
Для добавления блокнота в набор нужно нажать «Добавить в набор» и выбрать название. Поначалу это всегда «Новый набор», который можно переименовать. При удалении набора, все блокноты с заметками остаются на месте, удаляется лишь само название набора.
5. Экспортировать заметки. Evernote для windows позволяет сохранить все заметки в вашей рабочей папке на компьютере, на всякий случай. Нажмите «Экспортировать заметки», отметьте нужный формат, нажмите «Экспорт» и выберите папку, куда хотите сохранить файл заметок.
В настройках вы можете отметить, какие именно атрибуты хотите перенести. Может быть, вы обойдетесь без даты создания и изменения заметки.
Возможность сделать совместный доступ есть только у аккаунтов выше базового.
7. Добавить в ярлыки. Это очень полезная функция, которая выводит самые главные заметки и блокноты в верхнюю часть рабочей панели. В ярлыки лучше помещать наиболее часто используемые метки и блокноты.
7. Свойства. Здесь вы можете разом изменить настройки блокнота: имя, умолчание, совместный доступ.
Следите за обновлениями, чтобы узнать все возможности evernote для windows.