Итак, с чего начнем? А начнем мы с того, как в обоих решениях описывается экономическая модель предприятия.
В 1С:УПП мы имеем параллельное независимое ведение управленческого и регламентированного учета. Для этого в документах мы указываем соответствие управленческого подразделения и подразделений организации, а также флагами «Отражать в» регулируем, в каком виде учета должны быть отражены документы. Таким образом, производится синхронное параллельное отражение данных в разных видах учета.
Принцип построения в конфигурации 1С:ERP иной. Вся хозяйственная деятельность отражается в рамках оперативного учета. Четко разделяется понятие хозяйственной деятельности и принцип ее финансовой оценки. При этом финансовая оценка может даваться по любым стандартам (РСБУ, МСФО или любые принятые внутренние стандарты предприятия). Причем эта финансовая оценка делается методом отложенного проведения.
Как это сказывается на структуре предприятия? Прежде всего, подразделения и подразделения организаций разделены по решаемым задачам. Организационная структура организаций отражается в списке «Подразделения», этот справочник решается задачи исключительно кадрового учета.
Структура предприятия – используется для оперативного отражения учетных документов в системе и для ведения учета затрат как для целей управленческого, так и бухгалтерского учета. Состав таких подразделений определяется целями управления, поэтому в некотором смысле оперативные и управленческие подразделения образуют единое целое.
В оперативном учете отражаются все операции. Это позволяет управлять предприятием и принимать решения на основе анализа всех данных. Если какую-то операцию необходимо отразить только для целей регламентированного учета, для этого для документов предусмотрены определенные операции, которые в них указываются, и документ отражается только для регламентированного учета. В результате информация по таким документам не повлияет на оперативные управленческие данные.
1С:ERP целесообразно использовать для тех предприятий, где принципы ведения учета для управления и регламентированного учета коррелируются друг с другом.
Отражение торговой деятельности
Немаловажный для любой компании вопрос – отражение торговой деятельности.
В чем же основные отличия?
В 1С:УПП торговая деятельность с контрагентами ведется в рамках контрагента, договора. Взаиморасчеты можно детализировать до заказа, счета на оплату или расчетного документа.
В 1С:ERP введено понятие Партнер (новый справочник). Это справочник холдинговых единиц или группа компаний. Справочник же Контрагенты – это фактически справочник Юр. Лиц. К каждому партнеру можно определить одного или нескольких контрагентов. По партнерам можно отслеживать взаиморасчеты.
Основным инструментом 1С:УПП является заказ покупателя. В рамках заказа можно с помощью отчетов отслеживать объем поставок и сумму задолженности. А при расчетах по расчетным документам – число дней задолженности.
В 1С:ERP возможно отслеживание заказов по состоянию: согласован, утвержден, к отгрузке и т.д. И что важно, появились бизнес-процессы согласования заказов. Расширены механизмы визуализации состояния заказа в списке заказов (пиктограммы отражающие важность заказов, цветовые маркеры, получение расшифровок по заказам нажатием одной кнопки), что позволяет пользователю быстро оценивать ситуацию. Появились удобные механизмы подсказок работы с заказом: если по заказу предусмотрен обязательный аванс, перевести его к выполнению нельзя до регистрации оплаты, соответственно в рабочем месте формирования реализаций данный заказ не отразится. Все это снижает ошибочное формирование документов без соблюдения условий поставки.
В 1С:УПП для отслеживания условия по договору (обязательства реализовать определенную продукцию или произвести продажу на сумму) задание условий производится документом «Условия по договорам», а контроль соответствующим отчетом. Автоматического отслеживания соответствия конкретной реализации условиям или заказу в функционале нет.
В 1С:ERP добавлены новые инструменты – типовое и индивидуальное соглашение. Для партнеров может быть назначено одно условие продажи, единые скидки/наценки, что закрепляется типовым соглашением. И данные показатели будут действовать для всех Юр.лиц (Контрагентов), входящих в холдинг или группу компаний.
Для отдельного контрагента может быть установлено отдельно индивидуальное соглашение.
Реализован механизм контроля соответствия реализации или поставки определенному для партнера или контрагента соглашению. Контроль производится по объему поставки, цене и условиям (аванс, назначенные скидки и т.д.)
В 1С:УПП назначение скидок и наценок можно производить для контрагента, для номенклатуры, или ценовой группы номенклатуры, на объем, по периодам.
В 1С:ERP значительно расширен механизм назначения и расчета скидок/наценок, условий назначения скидок/наценок с помощью механизма вытеснения (одна скидка/наценка вытесняет другую, если наступает условие для ее применения).
Также, многим пользователям очень удобно, что в 1С:ERP реализован механизм загрузки цен из Excel.
Складской учет
В 1С:УПП склады – это обязательный разрез учета. Необходимость ведения учета по характеристикам и сериям задается для каждой номенклатуры. Можно вести ордерный склад (использовать приходный и расходный складской ордер, где кладовщик указывает только контрагента, поступившую/выбывшую номенклатуру и количество, ценовые же показатели оформляются бухгалтерией). Будет или нет использоваться ордерный склад, определяется на предприятии регламентно. Кроме того, решение оформлять или не оформлять ордера принимается в каждом отдельном случае, таким образом системного контроля, что после реализации необходим ордер или при поступлении кладовщик создал ордер – нет.
В 1С:ERP ведение складского учета включается опционально. Таким образом, если на небольшом предприятии не выделяются склады (склад единый), нет необходимости разделять по территориям хранения, то ведение складского учета можно отключить. Это не означает, что отчеты о складских остатках нельзя получить – они формируются штатным образом. В них только нет информации на каком складе этот остаток, т.к. склады не важны.
Сохранено ведение по характеристикам и сериям, но эти параметры задаются для вида номенклатуры. По сериям учет можно вести информативно (справочно, только для выписки документа) или полноценно (с получением остатков по каждой серии).
Ведение ордерной схемы в 1C:ERP включается опционально для каждого склада. Кроме того, можно определить по каким операциям требуются ордера – например, только при списании со склада. У кладовщика выписанный документ реализации является распоряжением на оформление ордера, который отражается в его рабочем столе системы.
Также разделены операции отгрузки с одного склада и принятия на другой склад. Это удобно, когда склады удалены друг от друга и надо понимать, что с одного склада ТМЦ уже отгружены, а на другой склад они еще не поступили.
В 1С:ERP реализован ячеистый склад. Можно вести учет в пределах склада по помещениям и рабочим участкам.
Хранить товар в ячейках можно 2 способами:
- способом справочного размещения – при этом товар учитывается в разрезе склада (помещения), остатки товаров в каждой ячейке не контролируются, определяется только конкретное место хранения товара.
- способом адресного хранения – при этом товаров учитывается в разрезе ячеек, производится контроль товаров в ячейках.
Первый способ позволяет просто быстро найти товар при отгрузке, и ячейку при поступлении. Второй способ нацелен именно на автоматизацию и оптимизацию процессов размещения и отбора товаров с учетом различных стратегий, позволяет контролировать вес, объем, наполненность ячейки и др. параметры.
Организация оперативного управления в производстве
Поскольку системы ERP-класса предназначены, в первую очередь, для решения задач производственных предприятий, то и вопросы, связанные с организацией оперативного управления в производстве, вызывают наибольший интерес. В чем же основные различия 1С:УПП и 1С:ERP?
В 1С:УПП все процессы отталкиваются от структуры изделия. Для использования механизмов планирования обязательно задание в системе спецификации для изготавливаемой продукции. Из-за этого система предъявляет очень высокие требование к детализации НСИ, вплоть до каждой технологической операции, выполняемой на каждом технологическом рабочем центре. Такое подход обеспечивает только строго последовательное выполнение заказа: сначала мы должны выполнить полную разработку технологической документации, и только потом приступить к изготовлению интересующей нас продукции.
В 1С:ERP подход другой. Фактически делается упор на управление производственными процессами. Представлено двухуровневое управление, т.е. межцеховое планирование и управление внутри цеха.
Межцеховое планирование – это определение и планирование выполнения этапов производства, к этому моменту достаточно описать изделия по выполняемым этапам. Для каждого этапа можно указать выходные изделия, материалы и услуги, которые потребуются на этом этапе, а также трудозатраты, которые требуются для его исполнения. Это есть описание производственного процесса. При его описании можно учесть те факторы, которые явно не обозначены в технологической документации, и указать максимально реалистичный по длительности срок исполнения.
А непосредственное выполнение внутри этапа каждой операции делегируется на уровень цеха и детальная технологическая документация по выполнению каждого этапа может выдаваться к началу его выполнения. Это позволяет организовать параллельную работу над изделием, с момента начала производственного процесса дорабатывать технологическую документацию на последующие этапы.
Для управления на уровне цеха появился инструмент – маршрутный лист (для режима производственного учета 2.1) или этап производства (для режима производственного учета 2.2), в котором в пределах этапа выполнения и определяются конкретные выполняемые операции.
График производства в 1С:УПП - это пооперационный график производства, который планируется на непрерывную временную ось. При его создании оценивается доступность рабочих центров. Такой график очень чувствителен к отклонениям, которые могут происходить при фактическом его исполнении, а также предъявляются высокие требования к оперативности обратной связи для организации перепланирования.
В прикладном решении 1С:ERP график производства строится по интервалам. Т.е. планирование производится на дискретную временную ось, которая разбита на интервалы планирования, которые задаются индивидуально для каждого подразделения. Контроль доступности при составлении графика выполняется для рабочих центров и материальных ресурсов. Такой подход означает изначально привнесенную временную избыточность. Однако в совокупности с оперативным отражением выполнения маршрутных листов/этапов производства, где фиксируются отклонения при выполнении этапов, позволяет снизить число случаев, когда требуется перепланирование. Люфт свободы локального диспетчера позволяет выполнить программу в планируемый период.
Оно охватывает практически все аспекты учета и управления, создавая единое информационное пространство компании. Но продукт уже не является оптимальным ввиду особенностей ведения современного бизнеса, а потому нуждается в преемнике. Им стала система (Enterprice Resourse Planning) - новый виток развития корпоративных решений от 1C. Это полноценная замена 1С:УПП, который исчезнет с виртуальных прилавков разработчика уже 30 апреля 2018 года.
Проще и лучше
Система 1С:ERP изначально спроектирована для работы в режиме «тонкий клиент», а потому прекрасно масштабируется и производительнее предшественника благодаря новой трехзвенной архитектуре. Присутствует поддержка работы в браузере без установки клиентов, что значительно экономит средства на содержание удаленных серверов.Важное место в проектировании отведено простоте работы конечного пользователя. Разработчики руководствовались двумя ключевыми принципами: «никакого недоработанного или спорного функционала» и «слишком сложные, неудобные и редко используемые элементы никому не нужны».
Полная клиентоориентированность
Создатели системы полностью отошли от метода внесения точечных исправлений, сосредоточившись на конечных бизнес-целях большинства заказчиков. Как итог, был создан совершенно новый алгоритм разработки, где реализуется конечная цель, а не подправляются отдельные элементы. По сути, за основу был взят известный принцип Генри Форда, который доказывал: чтобы передвигаться быстрее, нужна не более резвая лошадь, а техническая революция. Здесь все так же, но менее пафосно.Система отчетов продумана до мелочей и заточена под конкретный сценарий использования - бери и составляй. В этой системе попросту нет объективно бесполезных функций и деталей, которые здорово отягощали стартовый интерфейс 1C:УПП, где приходилось избавляться от лишних окон, плагинов и дополнений. Все просто и минималистично. Требуется установить расширение или добавить несколько деталей в общую схему? Пара минут свободного времени решают проблему.
Функциональное развитие
Чтобы у вас сложилось верное впечатление о системе, нужно знать, что она превосходит УПП как минимум по десятку ключевых показателей, хоть и создавалась с нуля, а не была плановой модернизацией предыдущего продукта.Среди основных преимуществ стоит выделить:
- управление закупками и продажами - гибкое ценообразование, а также работа со скидками, графиком платежей и взаиморасчетами. Интерфейс максимально понятен для продавца и избавлен от «бухгалтерских» замашек;
- управление запасами - функционал полностью переработан и доведен до идеала;
- планирование производства - реализовано управление с учетом «узких мест», что позволяет эффективно решать поставленные задачи, отталкиваясь от собственных недочетов;
- расчет себестоимости - без подводных камней и автоматически закрывается в конце месяца;
- учет производственных затрат - стал проще, хотя и слегка потерял в гибкости. Зато выиграл в скорости и точности обработки данных;
- бюджетирование - идеальный инструмент, который каждое предприятие может подстроить под собственные нужды.
- управление складом - адресное содержание товаров на основании поддержки WMS;
- ордерная система работы склада - умная, простая и послушная;
- планирование доставки товара «поставщик - клиент» с управлением транспортом;
- панели отчетов - выше всяких похвал;
- автоматическая рассылка по email, включая извещения, подтверждения статуса оплаты и отчеты.
Амбициозные перспективы
Функционал развивается со скоростью локомотива, который взял разгон и упрямо следует к цели. Разработчики предлагают весомые обновления и дополнения ежеквартально, а мелкие ошибки, недочеты и баги ликвидируются каждую неделю, что опережает даже легендарные темпы доработки продуктов Microsoft.Есть ли смысл переходить на ERP, или стоит ждать более совершенного продукта? Команда 1С не планирует в течение нескольких лет обновлять систему по одной простой причине: улучшать нечего, поскольку информационные технологии уперлись в свой логический потолок. Куда выгоднее поддерживать новый продукт, регулярно исправляя недочеты и внедряя новые полезные функции.
Крупные компании дополнительно получают существенный бонус в виде корпоративного сопровождения и поддержки ПО.
Ответ однозначный - ДА . И компания Вам с радостью поможет в этом. Главная особенность продукта, от которой придет в восторг любой системный администратор, хоть раз страдавший над установкой, настройкой и калибровкой системы - облачный клиент и клиент-серверная архитектура.
У владельца появляется возможность доступа к учетной записи из любого места. Для входа можно использовать ПК, ноутбук, смартфон или планшет на любой ОС (Windows, iOS, Android). Все данные хранятся на защищенном центральном сервере, который обслуживается в режиме 24/7 и гарантирует сохранность персональной информации.
Сегодня все решает доступность данных, а потому нужен львиной доле крупных и средних предприятий как воздух.
Вопрос актуален и потому, что сейчас все большее количество производственных предприятий переходит с иностранной SAP на отечественные аналоги из-за дороговизны обслуживания импортной программы и нестыковок в работе с российским законодательством. В данной статье вкратце рассмотрим, в чем основные отличия УПП от ERP, в чем их сильные стороны и каковы возможности их функционалов.
В чем отличие 1С:УПП от 1С:ERP?
Сразу стоит отметить, что обе программы хоть и схожи своей миссией – автоматизация бизнеса в единой системе , однако имеют ряд отличий, выгодно отличающих одну от другой. Здесь уже выбор зависит от целей автоматизации, особенностей управленческого учета и организационных структур компаний (будь то простые предприятия без подразделений, холдинговые структуры или группы компаний).
Главным образом обе программы друг от друга отличаются реализованным функционалом . Если в УПП изначально внедрен возможный максимум, то функционал ERP можно настраивать в процессе непосредственного внедрения программы на предприятие. Т.е. настройка 1С:УПП представляет собой внедрение программы сразу с максимально возможным функционалом, а внедрение 1С:ERP – это целый процесс, представляющий собой настройку программы под особенности именно вашего бизнеса и оснащение ее теми функциями, которые могут понадобиться для отражения бизнес-процессов, имеющих место быть именно на вашем предприятии. Еще раз подытожим, что даже редакция упп 1.3 не обладает теми возможностями, которые имеют модули erp. Да, УПП оснащена универсальным набором функций, которыми можно пользоваться сразу без лишних настроек, но также и множеством лишних функций, которые могут вообще не понадобиться в процессе управления предприятием.
Кроме того в программе 1С:ERP реализованы новые подсистемы, подобный функционал которых в 1С:УПП разбросан по разным разделам. Например, подсистема Маркетинг и планирование в ERP реализована с максимальным учетом всех потребностей, которые могут возникнуть при работе отдела. В УПП такого раздела нет, а подобные функции разбросаны по нескольким разделам. Некоторые функции встречаются в Закупках, некоторые в Продажах, Планировании или Производстве, что крайне неудобно и малоэффективно.
Также в ERP усовершенствован раздел Продажи , который включает в себя функционал, реализованный в УПП, и объединяет функции других подобных разделов УПП. Кроме функционала УПП в ERP внедрены дополнительные возможности, которые значительно облегчают работу специалистов отделов продаж. Например, в ERP можно управлять торговыми представителями, работать с претензиями и прочее.
Весомой отличительной особенностью 1С:ERP также является факт выделенного раздела Склад . В 1С:УПП складские функции разбросаны по разным разделам, что, во-первых, неудобно, а во-вторых, часто приводит к временным потерям при отражении складских задач.
Плюс ко всему программное решение 1С:ERP оснащено продуманным до мелочей разделом Бюджетирование . Здесь внедрены гибкие и полезные возможности, позволяющие создавать и управлять фактическими данными каждой отдельной подсистемы. Подобный учет 1С:УПП представляет собой более длительный, трудоемкий и запутанный процесс. Пользователи, которые знают все нюансы бизнес-процессов своего предприятия и отражают их в программе, оценят функционал раздела по достоинству – он прост, удобен и всеобъемлющ.
В целом хочется отметить, что обе программы, несомненно, обладают каждая своими преимуществами. Здесь все зависит от целей автоматизации и структуры бизнеса, который предстоит автоматизировать. Если это простое производство не требующее особых функций в управлении, то скорее всего его можно автоматизировать с помощью программы УПП. Если же бизнес имеет сложную холдинговую структуру, то здесь нужна работа ERP, которая учитывает лучший отечественный и мировой опыт автоматизации сложных уровневых производств. Собственно говоря, вся концепция erp построена на том, чтобы максимально охватить все бизнес-процессы на предприятии, увязать их в одной системе, действующей в соответствии с законодательством РФ. Многие считают, что себестоимость УПП ниже себестоимости ERP, и это весомый аргумент в пользу первой. Однако, даже принимая во внимание тот факт, что при выборе у УПП цена более привлекательна, многофункциональность ERP берет верх.
Основные отличия 1С:ERP и 1С:УПП?
Вопрос актуален и потому, что сейчас все большее количество производственных предприятий переходит с иностранной SAP на отечественные аналоги из-за дороговизны обслуживания импортной программы и нестыковок в работе с российским законодательством. В данной статье вкратце рассмотрим, в чем основные отличия УПП от ERP, в чем их сильные стороны и каковы возможности их функционалов.
В чем отличие 1С:УПП от 1С:ERP?
Сразу стоит отметить, что обе программы хоть и схожи своей миссией – автоматизация бизнеса в единой системе, однако имеют ряд отличий, выгодно отличающих одну от другой. Здесь уже выбор зависит от целей автоматизации, особенностей управленческого учета и организационных структур компаний (будь то простые предприятия без подразделений, холдинговые структуры или группы компаний).
Главным образом обе программы друг от друга отличаются реализованным функционалом. Если в УПП изначально внедрен возможный максимум, то функционал ERP можно настраивать в процессе непосредственного внедрения программы на предприятие. Т.е. настройка 1С:УПП представляет собой внедрение программы сразу с максимально возможным функционалом, а внедрение 1С:ERP – это целый процесс, представляющий собой настройку программы под особенности именно вашего бизнеса и оснащение ее теми функциями, которые могут понадобиться для отражения бизнес-процессов, имеющих место быть именно на вашем предприятии. Еще раз подытожим, что даже редакция упп 1.3 не обладает теми возможностями, которые имеют модули erp. Да, УПП оснащена универсальным набором функций, которыми можно пользоваться сразу без лишних настроек, но также и множеством лишних функций, которые могут вообще не понадобиться в процессе управления предприятием.
Кроме того в программе 1С:ERP реализованы новые подсистемы, подобный функционал которых в 1С:УПП разбросан по разным разделам. Например, подсистема Маркетинг и планирование в ERP реализована с максимальным учетом всех потребностей, которые могут возникнуть при работе отдела. В УПП такого раздела нет, а подобные функции разбросаны по нескольким разделам. Некоторые функции встречаются в Закупках, некоторые в Продажах, Планировании или Производстве, что крайне неудобно и малоэффективно.
Также в ERP усовершенствован раздел Продажи, который включает в себя функционал, реализованный в УПП, и объединяет функции других подобных разделов УПП. Кроме функционала УПП в ERP внедрены дополнительные возможности, которые значительно облегчают работу специалистов отделов продаж. Например, в ERP можно управлять торговыми представителями, работать с претензиями и прочее.
Весомой отличительной особенностью 1С:ERP также является факт выделенного раздела Склад. В 1С:УПП складские функции разбросаны по разным разделам, что, во-первых, неудобно, а во-вторых, часто приводит к временным потерям при отражении складских задач.
Плюс ко всему программное решение 1С:ERP оснащено продуманным до мелочей разделом Бюджетирование. Здесь внедрены гибкие и полезные возможности, позволяющие создавать и управлять фактическими данными каждой отдельной подсистемы. Подобный учет 1С:УПП представляет собой более длительный, трудоемкий и запутанный процесс. Пользователи, которые знают все нюансы бизнес-процессов своего предприятия и отражают их в программе, оценят функционал раздела по достоинству – он прост, удобен и всеобъемлющ.
В целом хочется отметить, что обе программы, несомненно, обладают каждая своими преимуществами. Здесь все зависит от целей автоматизации и структуры бизнеса, который предстоит автоматизировать. Если это простое производство не требующее особых функций в управлении, то скорее всего его можно автоматизировать с помощью программы УПП. Если же бизнес имеет сложную холдинговую структуру, то здесь нужна работа ERP, которая учитывает лучший отечественный и мировой опыт автоматизации сложных уровневых производств. Собственно говоря, вся концепция erp построена на том, чтобы максимально охватить все бизнес-процессы на предприятии, увязать их в одной системе, действующей в соответствии с законодательством РФ. Многие считают, что себестоимость УПП ниже себестоимости ERP, и это весомый аргумент в пользу первой. Однако, даже принимая во внимание тот факт, что при выборе у УПП цена более привлекательна, многофункциональность ERP берет верх.
Экономическая модель предприятия
В 1С:УПП мы имеем параллельное независимое ведение управленческого и регламентированного учета. Для этого в документах мы указываем соответствие управленческого подразделения и подразделений организации, а также флагами «Отражать в» регулируем, в каком виде учета должны быть отражены документы. Таким образом, производится синхронное параллельное отражение данных в разных видах учета.
Принцип построения в конфигурации 1С:ERP иной. Вся хозяйственная деятельность отражается в рамках оперативного учета. Четко разделяется понятие хозяйственной деятельности и принцип ее финансовой оценки. При этом финансовая оценка может даваться по любым стандартам (РСБУ, МСФО или любые принятые внутренние стандарты предприятия). Причем эта финансовая оценка делается методом отложенного проведения.
Как это сказывается на структуре предприятия? Прежде всего, подразделения и подразделения организаций разделены по решаемым задачам. Организационная структура организаций отражается в списке «Подразделения», этот справочник решается задачи исключительно кадрового учета.
Структура предприятия - используется для оперативного отражения учетных документов в системе и для ведения учета затрат как для целей управленческого, так и бухгалтерского учета. Состав таких подразделений определяется целями управления, поэтому в некотором смысле оперативные и управленческие подразделения образуют единое целое.
В оперативном учете отражаются все операции. Это позволяет управлять предприятием и принимать решения на основе анализа всех данных. Если какую-то операцию необходимо отразить только для целей регламентированного учета, для этого для документов предусмотрены определенные операции, которые в них указываются, и документ отражается только для регламентированного учета. В результате информация по таким документам не повлияет на оперативные управленческие данные.
1С:ERP целесообразно использовать для тех предприятий, где принципы ведения учета для управления и регламентированного учета коррелируются друг с другом.
Отражение торговой деятельности
Немаловажный для любой компании вопрос - отражение торговой деятельности.
В чем же основные отличия?
В 1С:УПП торговая деятельность с контрагентами ведется в рамках контрагента, договора. Взаиморасчеты можно детализировать до заказа, счета на оплату или расчетного документа.
В 1С:ERP введено понятие Партнер (новый справочник). Это справочник холдинговых единиц или группа компаний. Справочник же Контрагенты - это фактически справочник Юр. Лиц. К каждому партнеру можно определить одного или нескольких контрагентов. По партнерам можно отслеживать взаиморасчеты.
Основным инструментом 1С:УПП является заказ покупателя. В рамках заказа можно с помощью отчетов отслеживать объем поставок и сумму задолженности. А при расчетах по расчетным документам - число дней задолженности.
В 1С:ERP возможно отслеживание заказов по состоянию: согласован, утвержден, к отгрузке и т.д. И что важно, появились бизнес-процессы согласования заказов. Расширены механизмы визуализации состояния заказа в списке заказов (пиктограммы отражающие важность заказов, цветовые маркеры, получение расшифровок по заказам нажатием одной кнопки), что позволяет пользователю быстро оценивать ситуацию. Появились удобные механизмы подсказок работы с заказом: если по заказу предусмотрен обязательный аванс, перевести его к выполнению нельзя до регистрации оплаты, соответственно в рабочем месте формирования реализаций данный заказ не отразится. Все это снижает ошибочное формирование документов без соблюдения условий поставки.
В 1С:УПП для отслеживания условия по договору (обязательства реализовать определенную продукцию или произвести продажу на сумму) задание условий производится документом «Условия по договорам», а контроль соответствующим отчетом. Автоматического отслеживания соответствия конкретной реализации условиям или заказу в функционале нет.
В 1С:ERP добавлены новые инструменты - типовое и индивидуальное соглашение. Для партнеров может быть назначено одно условие продажи, единые скидки/наценки, что закрепляется типовым соглашением. И данные показатели будут действовать для всех Юр.лиц (Контрагентов), входящих в холдинг или группу компаний.
Для отдельного контрагента может быть установлено отдельно индивидуальное соглашение.
Реализован механизм контроля соответствия реализации или поставки определенному для партнера или контрагента соглашению. Контроль производится по объему поставки, цене и условиям (аванс, назначенные скидки и т.д.)
В 1С:УПП назначение скидок и наценок можно производить для контрагента, для номенклатуры, или ценовой группы номенклатуры, на объем, по периодам.
В 1С:ERP значительно расширен механизм назначения и расчета скидок/наценок, условий назначения скидок/наценок с помощью механизма вытеснения (одна скидка/наценка вытесняет другую, если наступает условие для ее применения).
Также, многим пользователям очень удобно, что в 1С:ERP реализован механизм загрузки цен из Excel.
Складской учет
В 1С:УПП склады - это обязательный разрез учета. Необходимость ведения учета по характеристикам и сериям задается для каждой номенклатуры. Можно вести ордерный склад (использовать приходный и расходный складской ордер, где кладовщик указывает только контрагента, поступившую/выбывшую номенклатуру и количество, ценовые же показатели оформляются бухгалтерией). Будет или нет использоваться ордерный склад, определяется на предприятии регламентно. Кроме того, решение оформлять или не оформлять ордера принимается в каждом отдельном случае, таким образом системного контроля, что после реализации необходим ордер или при поступлении кладовщик создал ордер - нет.
В 1С:ERP ведение складского учета включается опционально. Таким образом, если на небольшом предприятии не выделяются склады (склад единый), нет необходимости разделять по территориям хранения, то ведение складского учета можно отключить. Это не означает, что отчеты о складских остатках нельзя получить - они формируются штатным образом. В них только нет информации на каком складе этот остаток, т.к. склады не важны.
Сохранено ведение по характеристикам и сериям, но эти параметры задаются для вида номенклатуры. По сериям учет можно вести информативно (справочно, только для выписки документа) или полноценно (с получением остатков по каждой серии).
Ведение ордерной схемы в 1C:ERP включается опционально для каждого склада. Кроме того, можно определить по каким операциям требуются ордера - например, только при списании со склада. У кладовщика выписанный документ реализации является распоряжением на оформление ордера, который отражается в его рабочем столе системы.
Также разделены операции отгрузки с одного склада и принятия на другой склад. Это удобно, когда склады удалены друг от друга и надо понимать, что с одного склада ТМЦ уже отгружены, а на другой склад они еще не поступили.
В 1С:ERP реализован ячеистый склад. Можно вести учет в пределах склада по помещениям и рабочим участкам.
Хранить товар в ячейках можно 2 способами:
- способом справочного размещения - при этом товар учитывается в разрезе склада (помещения), остатки товаров в каждой ячейке не контролируются, определяется только конкретное место хранения товара.
- способом адресного хранения - при этом товаров учитывается в разрезе ячеек, производится контроль товаров в ячейках.
Первый способ позволяет просто быстро найти товар при отгрузке, и ячейку при поступлении. Второй способ нацелен именно на автоматизацию и оптимизацию процессов размещения и отбора товаров с учетом различных стратегий, позволяет контролировать вес, объем, наполненность ячейки и др. параметры.
Организация оперативного управления в производстве
Поскольку системы ERP-класса предназначены, в первую очередь, для решения задач производственных предприятий, то и вопросы, связанные с организацией оперативного управления в производстве, вызывают наибольший интерес. В чем же основные различия 1С:УПП и 1С:ERP?
В 1С:УПП все процессы отталкиваются от структуры изделия. Для использования механизмов планирования обязательно задание в системе спецификации для изготавливаемой продукции. Из-за этого система предъявляет очень высокие требование к детализации НСИ, вплоть до каждой технологической операции, выполняемой на каждом технологическом рабочем центре. Такое подход обеспечивает только строго последовательное выполнение заказа: сначала мы должны выполнить полную разработку технологической документации, и только потом приступить к изготовлению интересующей нас продукции.
В 1С:ERP подход другой. Фактически делается упор на управление производственными процессами. Представлено двухуровневое управление, т.е. межцеховое планирование и управление внутри цеха.
Межцеховое планирование - это определение и планирование выполнения этапов производства, к этому моменту достаточно описать изделия по выполняемым этапам. Для каждого этапа можно указать выходные изделия, материалы и услуги, которые потребуются на этом этапе, а также трудозатраты, которые требуются для его исполнения. Это есть описание производственного процесса. При его описании можно учесть те факторы, которые явно необозначены в технологической документации, и указать максимально реалистичный по длительности срок исполнения.
А непосредственное выполнение внутри этапа каждой операции делегируется на уровень цеха и детальная технологическая документация по выполнению каждого этапа может выдаваться к началу его выполнения. Это позволяет организовать параллельную работу над изделием, с момента начала производственного процесса дорабатывать технологическую документацию на последующие этапы.
Для управления на уровне цеха появился инструмент - маршрутный лист (для режима производственного учета 2.1) или этап производства (для режима производственного учета 2.2), в котором в пределах этапа выполнения и определяются конкретные выполняемые операции.
График производства в 1С:УПП - это пооперационный график производства, который планируется на непрерывную временную ось. При его создании оценивается доступность рабочих центров. Такой график очень чувствителен к отклонениям, которые могут происходить при фактическом его исполнении, а также предъявляются высокие требования к оперативности обратной связи для организации перепланирования.
В прикладном решении 1С:ERP график производства строится по интервалам. Т.е. планирование производится на дискретную временную ось, которая разбита на интервалы планирования, которые задаются индивидуально для каждого подразделения. Контроль доступности при составлении графика выполняется для рабочих центров и материальных ресурсов. Такой подход означает изначально привнесенную временную избыточность. Однако в совокупности с оперативным отражением выполнения маршрутных листов/этапов производства, где фиксируются отклонения при выполнении этапов, позволяет снизить число случаев, когда требуется перепланирование. Люфт свободы локального диспетчера позволяет выполнить программу в планируемый период.