У нас был только начальник отдела кадров. На данный момент он уволился. Больше кадровиков нет. Кто должен подписывать трудовые книжки и другие кадровые документы: генеральный директор, главный бухгалтер? Если генеральный директор увольняется, кто должен внести запись в его трудовую книжку и поставить подпись? Кадрового работника нет. На сотрудников обязанность по ведению кадрового учета не возлагалась?
По общему правилу при увольнении руководителя запись в его трудовую книжку вносит сотрудник, на которого возложена обязанность по ведению трудовых книжек. Официальных разъяснений о том, может ли руководитель сам внести запись в свою трудовую, в случае если ответственный сотрудник не назначен, нет. Поэтому до увольнения руководителю следует издать приказ и возложить обязанность по ведению трудовых книжек на одного из сотрудников.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Ситуация: Кто в организации должен отвечать за учет, ведение и хранение трудовых книжек
В крупной компании ведением трудовых книжек обычно занимается отдел кадров. В небольшой организации из-за отсутствия соответствующего специального подразделения делать подобную работу могут бухгалтеры, секретари или другие должностные лица. Назначение ответственного за работу с трудовыми книжками оформите приказом руководителя организации в свободной форме (п. 45 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Если поручить ведение книжек некому, то ответственным за учет считается руководитель организации.*
При смене ответственного за работу с трудовыми книжками передавайте трудовые книжки по акту приема-передачи дел. При этом в акте укажите не просто количество книжек, а перечислите их фактический состав (фамилии владельцев и реквизиты). Акт необходимо заверить двумя подписями – с одной стороны укажите должность и фамилию принявшего документы, с другой стороны – сдавшего. При выявлении фактов отсутствия некоторых трудовых книжек составьте акт, в котором укажите причины их отсутствия.
Иван Шкловец
2. Ситуация: Кто должен заверить записи в трудовой книжке при увольнении сотрудника, на которого была возложена обязанность по ведению трудовых книжек
По общему правилу при увольнении сотрудника все записи, внесенные в его трудовую книжку, заверяют:
- подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек;
- печатью работодателя;
- подписью самого сотрудника.*
Законодательство прямо не указывает, кто должен вносить записи об увольнении в трудовую книжку сотрудника, на которого возложена обязанность по ведению трудовых книжек. На практике организации поступают следующим образом. Сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек, сам заверяет внесенные в свою трудовую книжку записи: с одной стороны как представитель работодателя, а с другой стороны как физической лицо – сотрудник.
Между тем такой порядок заверения записей не вполне корректен, поскольку не позволяет работодателю проконтролировать правильность внесенных в отношении сотрудника сведений о его трудовой деятельности.* Поэтому во избежание трудовых споров записи в трудовой книжке сотрудника рекомендуется заверять подписью руководителя организации. Кроме того, в связи с увольнением сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, работодатель может назначить приказом другое ответственное лицо. В этом случае записи в трудовой книжке увольняемого сотрудника вправе заверить вновь назначенное лицо, ответственное за ведение книжек.
Иван Шкловец , заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
3. Статья: Увольнение гендиректора
Запись в трудовой книжке
В трудовой книжке основание прекращения трудового договора (графа 3) должно соответствовать содержанию приказа.
Например, «Трудовой договор расторгнут в связи с наличием по вине руководителяпросроченной кредиторской задолженности, превышающей стоимость чистых активов, пункт 10 трудового договора от 15 марта 2010 г., пункт 3
Или «Трудовой договор прекращен в связи с принятием советом директоров ООО “Запад-Строй” решения о прекращении трудового договора от 1 сентября 2011 г., пункт 2 статьи 278 Трудового кодекса РФ».
Увольнение работника при официальном трудоустройстве фиксируется соответствующей записью в трудовой книжке. При оформлении пенсии недочеты, допущенные при заполнении сведений о приеме и увольнении, станут причиной восстановления данных о стаже.
Во избежание ошибок, для унификации данных существуют нормативные документы, требования которых необходимо соблюдать.
Трудовая книжка относится к документам строгой отчетности. Для оформления, ведения и хранения на практике применяются соответствующие Правила, инструкция и ГОСТ 6.30 . Недостаточная регламентация оформления увольнения работника вызывает разночтения у должностных лиц, в чью компетентность входит запись в трудовой книжке об увольнении.
По закону при увольнении сотрудника в последний рабочий день ему обязаны выдать документ на основании приказа о прекращении трудового соглашения.
Все сведения, сделанные за период действия договорных отношений, заверяются последней записью, в которой указываются:
- дата окончания работы;
- ссылка на закон (причина увольнения);
- подпись ответственного лица.
Кто именно расписывается в трудовой книжке при увольнении?
Согласно нормативным актам правом заверения обладает работодатель. В том случае, если это индивидуальный предприниматель, то он обязан вести бумаги наемных работников. Учитывая немногочисленность персонала, для него это не составит большого труда. Если работодатель – юр лицо, то круг решаемых вопросов и штат не оставляют времени на кропотливую, требующую специальных знаний работу.
На предприятиях и организациях руководители делегируют свои полномочия работнику кадровой службы, бухгалтеру, секретарю, которые могут подписать трудовую книжку. Эти лица должны иметь официальный статус на основании приказа о своих должностных обязанностях. На время отпуска или болезни такого работника руководитель обязан издать дополнительный приказ о назначении временно исполняющего обязанности. На период замещения врио производится доплата за совмещение согласно законодательству.
Запись об увольнении
Запись об увольнении имеет номер, без пропусков строк. Подпись прописывается по требованиям ГОСТА об унифицированных документах:
- с указанием должности;
- личной росписи;
- расшифровки росписи.
Если ведение и хранение документов поручено работнику предприятия, то он указывает свою штатную должность:
- начальник отдела кадров;
- секретарь;
- бухгалтер.
Когда записи в документе делает руководитель, то он также должен указать свою должность без сокращений. Название должности, роспись, расшифровка не должны занимать несколько строк. Для сокращения объема записи практикуется вместо названия должности записать «работодатель».
Индивидуальный предприниматель, в ведении которого находятся документы, не имеет официальной должности. Но при записи об увольнении нельзя игнорировать требование о фиксации должности исполнителя. В отсутствии пояснения по данному вопросу в них вносят записи:
- индивидуальный предприниматель;
- работодатель.
Пояснение расшифровки росписи трактуется двояко: с инициалами или имя, отчество полностью. Однозначной ошибкой будет отсутствие в расшифровке подписи в трудовой книжке при увольнении сокращенных или полных данных по имени и отчеству ответственного лица.
Внимание! При увольнении лица, на которого была возложена обязанность ведения трудовых книжек, удостоверяет записи руководитель предприятия лично.
Должен ли работник расписываться в трудовой книжке при увольнении
Кто еще подписывает трудовую книжку при увольнении? Согласно Правилам и инструкции сотрудник при расчете в последний рабочий день при получении документа должен в нем расписаться. Предварительно он должен ознакомиться с приказом об увольнении, поставить в нем свою роспись. В книжке он должен оставить запись, аналогичную записи должностного лица, выдающего ему документ на руки.
Внимание! Не допускается, если подписи работника и ответственного лица стоят вряд.
Роспись должна иметь расшифровку:
- фамилия,
- отчество.
Имя и отчество – как инициалы или полностью. Такое требование вытекает из практики: возможная смена фамилии. В таком случае меняется подпись, которая не будет соответствовать образцу на титульном листе. Во избежание подобных ситуаций после росписи уволившееся лицо собственноручно записывает свои личные данные относительно фамилии, имени, отчества.
Спорным вопросом для кадровых работников или выполняющих эти обязанности является внесение в запись сведения о занимаемой должности. С одной стороны человек, получивший расчет на основании приказа об увольнении, не является сотрудником указанного предприятия.
Такое положение неправомерно, так как в последний рабочий день, несмотря на приказ, у сотрудника отмечен выход на рабочее место, этот день учитывается при начислении заработной платы. Указание должности в этом случае необходимо. В тех случаях, когда название штатной единицы многословно, его сокращают до слова «работник».
Как быть при ситуации отказа от росписи или отсутствия на рабочем месте по причине болезни, отпуска, командировки?
Должен ли работник расписываться в трудовой книжке и указывать свою должность?
Выдача документа после расторжения трудового договора в последующие дни означает, что человек уже не может именовать себя «работником».
Недостаточная регламентация оформления подписи уволенного сотрудника приводит к «новаторству» со стороны кадровых работников. После подписи исполнителя по их требованию бывший работник вносит удостоверяющую запись, что ознакомлен со сведениями о должности, стаже, причине увольнения.
Такое разночтение вытекает из пункта 35 Правил , в котором указывается о необходимости заверения записей в документе руководителем/ответственным лицом и рассчитавшимся работником. Объяснение вытекает из смысла слова «заверение». В делопроизводстве под этим понятием подразумевается подпись, без дополнительной удостоверяющей записи.
Оформление трудовых отношений, включая их расторжение, должно соответствовать указаниям Правил по ведению, оформлению трудовых книжек, инструкции по их заполнению. Необходимо учитывать требования ГОСТа 6.30 об унификации документооборота. Подписи ответственного за оформление, хранение, выдачу документов лица и уволенного сотрудника должны быть идентичны: содержать сведения о должности, личную роспись и полную ее расшифровку.
Статья поможет разобраться, должен ли работник расписываться в трудовой книжке при увольнении, разъясняет другие важные нюансы в законодательстве.
Кто подписывает
Запись об увольнении окончание трудовых отношений сторон. Пункт 35 Правил указывает алгоритм оформления. Когда увольняется специалист, запись заверяет руководитель, кадровик и сам работник. Кажется, что понятно, кто заверяет записи при увольнении работника. Все же возникают проблемы.
2 проблемы при оформлении трудовой книжки:
- Директор компании не может лично заверить каждую трудовую книжку.
Нет возможности расписаться в каждом бланке, поскольку принимается и увольняется множество специалистов. Поэтому нужно передать полномочия по заверке сведений об увольнении в трудовой книжке. Издается приказ, по которому полномочия возлагаются на специалиста кадровой службы.
- Ответственный сотрудник берет больничный лист.
Тогда снова пишется приказ. Там пишется, кто заверяет бланки на время болезни кадровика.
Подпись работника в трудовой книжке ставится, когда человек присутствует на работе. Роспись не ставится, когда человек на работе отсутствует или отказывается ознакомиться с записью.
Если человек увольняется из ИП, то подпись ставит сам частный предприниматель.
Передача полномочий по оформлению бланков
Приказ – это документ, который издается, чтобы возложить обязанности на сотрудника отдела кадров.
4 основных реквизитов приказа:
- дата издания;
- номер;
- фамилия, отчество, имя и должность сотрудника, назначенного ответственным лицом за оформление книжек;
- сумма прибавки к заработной плате.
Как правильно заверить запись
Правила определено, что сотрудник расписывается после того, как сделана запись.
Традиционная схема оформления:
- специалист кадровой службы указывает свою должность.
- расписывается.
- делает расшифровку. Например, пишет: Иванов А.Л.
Здесь есть один важный момент. Правила запрещают сокращать в бланке. Получается, ставить инициалы вместо полного указания имени и отчества, неправильно. Поэтому есть второй вариант заверения. Образец: Иванов Алексей Леонидович.
Возникает еще один вопрос: указывать должность специалиста или нет. Когда должностное лицо получает документ в последний рабочий день, должность указывается. Если человек уже уволился и забирает бланк, то должность не пишется.
Читайте также Печать организации-работодателя в трудовой книжке
Писать слова: «заверяю» и «ознакомлен» также не имеет смысла. Закон не устанавливает обязанности писать дополнительные слова для тех, кто подписывает трудовую книжку при увольнении.
Важно! Специалист должен расписаться не только в книжке, но и личной карточке. Личные карточки обязательно нужно вести в бумажном виде, оформление с помощью компьютера не допускается.
Итак, есть несколько вариантов, как заполнять документы. Нужно только выбрать подходящий вариант и соблюдать требования Правил и Инструкции по заполнению книжек.
Как работнику кадровой службы себя уволить
Зачастую возникает вопрос, кто ставит подпись, когда увольняется единственный работник кадровой службы. Если ответственное лицо отсутствует, то обязанности по ведению бланков перекладываются на руководителя. Правило установлено пунктом 45 Правил. Поэтому запись в документе делает директор.
Заверение печатью
Иногда возникает вопрос, какую ставить печать. Печать руководителя и кадровой службы – это разные понятия. Пункт 35 Правил устанавливает порядок делопроизводства. Используется именно печать руководителя, а не кадровой службы. Закон не обязывает общество иметь печать, поэтому в некоторых компаниях она отсутствует. Если штампа нет, то достаточно подписи руководителя, чтобы заверить запись. Так же подпись может ставить человек, уполномоченный заверять трудовые книжки.
Если печать есть, то нужно правильно поставить оттиск.
7 основных правил, как поставить печать:
- ставить аккуратно;
- не закрывать соседние записи и росписи других лиц;
- оставлять заметными реквизиты документов;
- печать должна немного закрывать название должности увольняемого человека;
- оставить открытой дату прекращения трудовых отношений, когда ставится печать;
- ставить печать четко, чтобы хорошо читалось название организации;
- можно занимать печатью нижние строки.
Если кадровик поставит печать отдела кадров, это будет считаться серьезным нарушением.
В каких документах ставится подпись при расторжении контракта
Специалист должен поставить свой автограф не только в книжке. Подписаться нужно и в других документах.
5 документов, где ставится роспись:
- личная карточка;
- книга движения книжек;
- трудовая книжка;
- приказ.
Поэтому кадровик проводит серьезную работу и подготавливает перечисленные документы для каждого случая.
Нюансы оформления
Кадровое делопроизводство ведется стандартным образом. Но возникают ситуации, которые требуют отдельного решения.
Читайте также Способы проверки трудовой книжки на подлинность
Таблица с вопросами по кадровому делопроизводству
| Вопрос | Решение |
| Увольняется сотрудник, у которого книжка ведется на двух языках. Как проводится заверка записей в этом случае? | В этом случае требуется писать об увольнении также на двух языках. Заверка нужна для обоих текстов. |
| Сотрудница ушла в отпуск с последующим увольнением. Теперь отказывается приезжать в офис и забирать книжку. Можно ли направить документ почтой? | Документ можно отправить почтой только в одном случае: специалист дал на это свое согласие. Если согласия нет, требуется направить письменное извещение с просьбой самостоятельно забрать документ. |
| Нужно ли писать «ознакомлен» при заверке записи об увольнении? | Закон не устанавливает обязанности писать «ознакомлен», поэтому делать это необязательно. Но если написать «ознакомлен», это не будет большой ошибкой. |
| Бизнесмен открыл ИП, нанял много работников. Должен ли предприниматель самостоятельно вести книжки сотрудников? | Предприниматель должен самостоятельно вести бланки. Можно также назначить ответственное лицо. Издается приказ о передаче полномочий кадровику, секретарю или бухгалтеру. Прядок установлен пунктом 45 Правил. |
Любой кадровый вопрос нужно решать, руководствуясь нормами Трудового кодекса, Правилами и Инструкцией.
Решение спорных ситуаций
Если все идет в порядке, работник без проблем поставит свой автограф при увольнении. Совсем другая ситуация, когда человек уходит со скандалом и отказывается заверять документ. Работодателю нужно обезопасить себя от шантажа, решить вопрос: должен ли работник обязательно расписываться в трудовой книжке при увольнении. Руководство к действию закрепляется статьей 193 Трудового кодекса. Акт должны подписать два, а еще лучше три работника, желательно не связанных должностными обязанностями с уволенным специалистом.
Акт обязательно нужно оформить или придется платить штрафы. Отсутствие автографа уволенного работника – это серьезное нарушение.
Требования трудового законодательства нужно неукоснительно соблюдать, чтобы избежать санкций. Наказание установлено статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях. Нарушитель платит штрафы. Руководитель рискует получить штраф до пяти тысяч рублей. На компанию налагается взыскание размером от тридцати до пятидесяти тысяч рублей. Штрафы растут, если обнаружатся повторные нарушения.
Ошибки при оформлении
Зачастую допускаются нарушения в кадровой работе. Бывают, как мелкие недочеты, так и крупные нарушения, за которые предусмотрены штрафы.
7 примеров ошибок при оформлении записей
- Не указываются инициалы сотрудника.
Правила заполнения опираются на Инструкцию № 225, где даны подробные указания о правилах внесения записей. Согласно им, требуется:
- поставить порядковый номер вносимой записи.
- Указать дату: число, месяц, год, когда был уволен владелец книжки.
- Внести запись о прекращении работы, с указанием причины и со ссылкой на соответствующую статью ТК.
- Указать основания внесения записи (реквизиты приказа).
После заполнения граф – удостоверить внесённые сведения росписью и печатью.
Подпись в документе
Должен ли работник расписываться в трудовой при увольнении? Подпись должна ставиться обязательно.
Так как трудовая является видом унифицированных документов, к ней допустимо применить нормы ГОСТ 6.30 (ред. 2003 г.) . Кто расписывается в трудовой книжке при увольнении?
Согласно таковым, документ распорядительного характера обеспечивается подписями :
- руководителя;
- уполномоченного лица;
- сотрудника.
Идеалом считается, когда расписались все три представителя. Однако на практике всё усложняется рядом причин. Например, документ заполняется в последний рабочий день, так как днём ранее сотрудник вправе отозвать своё заявление об уходе. В этот день работодатель может отсутствовать на работе.
Так же в последний рабочий день сотрудник может находиться в отпуске, лечебном учреждении, выходя на пенсию по нетрудоспособности. Или – не явиться, увольняясь за прогул. К тому же он мог работать в удалённом филиале, в другом регионе. Перечисленные и иные случаи допускают пересылки книжки или передачи её поверенному. На этом основании нормы ГОСТ к данной ситуации в полной мере неприменимы.
ВАЖНО: Подпись работника работодателя в приказе об увольнении относится к компенсирующей подписи, если она отсутствует в трудовой.
Главное, чтобы внесённые сведения были удостоверены лицом, внёсшим запись. Он расписывается в документе при заполнении. Подпись располагается строчкой ниже, под внесёнными в графы сведениями.
Что делать, если стоит в неположенном месте?
Ошибка в удостоверении сведений может иметь различные причины. Например, если оно расположено строчкой ниже, чем требовалось, её целесообразно оставить на поставленном месте. Если вместо уполномоченного лица подписался работник – допустимо зачеркнуть ошибку тонкой линией, рядом расписаться самому и отметить исправление формулировкой: «Исправленному верить».
Если такой вид исправления недопустим, то нужно поступить следующим образом:
Ни в коем случае недопустимо затирать, переправлять или замазывать штрихом допущенную ошибку.
Отсутствие подписи
Критичность отсутствия подписи сотрудника нередко рассматривается неоднозначно. При правильно внесённой записи, ответственность может не наступить, если остальные действия проведены добросовестно.
При наличии иных нарушений, это станет дополнительным стимулом для вменения санкций. Если такая проблема возникла и её нельзя исправить, работодателю могут вменить административную ответственность за нарушение трудового законодательства. Но это допустимо только при условии намеренных обвинений со стороны бывшего работника. В таком случае требуется обезопасить себя нижеследующим:
- апеллировать к тому, что подпись лица проставлена им в приказе об увольнении и в книге регистрации движения трудовых книжек. Хотя это не одно и то же, так как в трудовой книжке ставится подпись об удостоверении правильности внесённой записи.
- Составить акт о том, что сотрудник отказался поставить подпись.
Если по объективным обстоятельствам, сопутствующим увольнению, работник не мог расписаться, это не считается нарушением.
СПРАВКА: После внесения записи о приёме на работу у нового работодателя, исправлять предшествующую запись внесением подписи сотрудника недопустимо.
Заключение
Кадровое делопроизводство требует точного соблюдения установленных законодательством нормативов.В статье вы узнали, кто подписывает трудовую книжку при увольнении. Правильно поставленная во внесённой записи роспись – существенный элемент соблюдения установленных правил.
У нас произошел спор с юристами. Подскажите, пожалуйста, при увольнении генерального директора в трудовой книжке в записи об увольнении кто должен подписывать? Мы (отдел кадров) считаем, что подписать может сам директор, т.к. на день увольнения он еще является директором, а юристы считают, что подписывать должен учредитель, который подписывал от Общества трудовой договор. Кто прав? Спасибо за ответ. Ответ Согласно пункту 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.В ст.
Увольнение генерального директора: кто подписывает трудовую книжку?
Следовательно, в данном случае запись в трудовую книжку инспектора отдела кадров об увольнении руководитель организации должен внести самостоятельно. Обоснование вывода:Часть третья ст. 66 ТК РФ предусматривает обязанность работодателя вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у этого работодателя является для работника основной.Порядок заполнения трудовых книжек урегулирован Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила), а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».Согласно п.
Заверение записи об увольнении в трудовой книжке: тонкости и подводные камни
Как же тогда уволиться? Идеальным вариантом станет внесение записи лично руководителем. Но вполне приемлемо и иное решение – назначение в. и.
о. ответственного за трудовые книжки другого сотрудника.
Внимание
Заметим, что при таком развитии событий обязательным является оформление приказа, содержащего следующие сведения:
- Ф. И. О. сотрудника, на которого возложено временное исполнение данных обязательств;
- временной интервал исполнения обязанностей;
- размер прибавки к зарплате на указанный период.
Требования к подписи ответственного лица Поскольку речь идет о понятии «подпись» обратимся за разъяснениями терминологии к ГОСТу 6.30 под названием «Унифицированная система организационно-распорядительных документов» (редакция 2003).
Прием и увольнение директора: кадровый учет
Федерации в приказе обязательно должна присутствовать подпись об ознакомлении. Следует учесть, что указанная отметка должна ставиться не позднее 3-х рабочих дней с момента издания документа.
Федеральной службой по труду и занятости дается пояснение, что для оформления увольнения руководителя достаточно будет принятия решения совета директоров.
- Скачать бланк приказа об увольнении директора
- Скачать образец приказа об увольнении директора
Как вносится отметка в книжку? По правилам документооборота запись производится в день увольнения сотрудника и оформляется следующим образом:
- Первая графа – это порядковый номер, здесь прописывается очередной номер записи по последовательности.
- Вторая графа – дата, соответственно число, месяц и год, когда вносится необходимая отметка.
- Третья графа – сведения о работе и о трудовой деятельности.
Трудовые книжки. заверение записей об увольнении.
Важно
Правил ведения и хранения трудовых книжек?Не путайте «тазик с веником»: заключение ТД и всего лишь ведение Тркн. Карьеристка 15-09-2011, 08:08:50 Бух из Далекого-далекого королевства, у вас кто-нибудь назначен ответственным за ведение трудовых? Вот он пусть и подписывает Vera1978 15-09-2011, 11:26:14 Помню по данному вопросу были разъяснения в ж-ле Главбух, там была следующая логика- директор при увольнении сам себе подписывает запись об увольнении, т.к.
в день увольнения он должен отработать до конца рабочий день и все, что должно быть подписано за этот день, в том числе и записи в трудовой, подписывает именно он.
Как в трудовую книжку внести запись об увольнении генерального директора?
Среди наиболее популярных причин увольнения руководителей предприятий можно перечислить следующие. 1. Увольнение генерального директора может произойти по инициативе работодателя - решению собственника независимо от того, насколько эффективно или неэффективно действовал руководитель.
Такое право работодателя предусматривается и Трудовым кодексом, и федеральными законами об обществах любой формы собственности. Но в любом случае, собственник при увольнении генерального директора должен соблюдать трудовое законодательство и учитывать, что увольнение не может состояться, если руководитель предприятия находится в отпуске или на больничном.
В качестве законного основания в данном случае при внесении записи в трудовую книжку можно сослаться на пункт 2 статьи 278 ТК РФ.
Кто должен подписать трудовую книжку при увольнении директора
В данном случае приемлемо следующее решение: Инспектор ОК φ Локтева Е.В.Работник μ Соболев В.А. Более подробно о том, как ставится подпись работника в трудовой книжке при увольнении - читайте здесь. Печать в трудовой книжке при увольнении и основные требования Последним элементом заверения записи об увольнении, как уже было отмечено ранее, является печать. Первый аспект данного пункта на котором стоит остановиться – какой именно печатью следует заверять подобную запись? Раньше можно было выбирать из двух вариантов:
- печать действующей организации (предприятия);
- печать отдела кадров (службы).
Но с 2008 года Правила были несколько трансформированы.
В ряд внесенных поправок вошло и распоряжение Роструда о замене части фразы п. 35 «…печатью организации (кадровой службы)…» на «…печатью работодателя».
Кто должен подписать трудовую книжку директору при увольнении
Образец записи в трудовую книжку, вносимой в случае увольнения руководителя организации в связи со сменой собственника ее имущества представлен ниже. Скачать бланк или заполненный образец можно здесь. Вам также могут пригодиться наши статьи: 3. Генеральный директор может быть уволен и в том случае, когда им было принято необоснованное решение, в результате которого компания понесла крупные финансовые или репутационные потери, была нарушена сохранность ее имущества и пр. Такое увольнение будет признано правомерным только в том случае, если удастся получить неопровержимые доказательства вины руководителя предприятия. Основанием для увольнения в этом случае является пункт 9 части 1 статьи 81 ТК РФ. Образец записи в трудовую книжку когда увольнение руководителя происходит в связи с принятием необоснованного решения представлен ниже.
Скачать бланк или заполненный образец можно здесь. 4.
Инфо
Особенности оформления и возможные ошибки При оформлении записи в трудовой важно не допустить ошибок, ведь это очень серьезный документ, по которому ведется учет трудового стажа работника. Тем более если речь идет о генеральном директоре. Скорее всего, руководитель предприятия после своего увольнения будет устраиваться на вышестоящую должность, где, как правило, происходит очень тщательная проверка всех документов.
Если вы хотите удостовериться в отсутствии ошибок в трудовой книжке, следует обратить внимание на некоторые моменты:
- Во-первых, запись делается от руки, поэтому она должна быть легко читаемой и не содержать помарок и исправлений.
Кто подписывает трудовую книжку директору при увольнении
В случае ухода с работы, вносится запись с указанием причины и ссылкой на конкретную статью законодательства. Эти сведения вносятся обязательно и являются, наверно, самыми основными в этой записи.
Ведь это единственный документ, демонстрирующий действительную причину ухода с работы, и следующий работодатель сможет проанализировать трудовую деятельность работника. Пример: Уволен в связи с принятием решения общим собранием собственников о прекращении трудового договора, в соответствии с п.п. 2 ст. 278 ТК РФ.
- Четвертая графа – реквизиты документов, на основании которых сделана запись. Соответственно это приказ либо другой документ, регламентирующий освобождение должности работника.
Кто подписывает трудовую книжку генеральному директору при увольнении
Данный документ гласит, что в состав реквизита под названием «подпись» должны обязательно включаться:
- название должности лица, которое подписало документ;
- личная роспись вышеуказанного лица;
- Ф. И. О. в качестве расшифровки росписи.
Итак, личная подпись в трудовой книжке при увольнении лица, несущего ответственность за ТК (пусть это будет бухгалтер) получит следующий вид: Бухгалтер φ Локтева К.В. В варианте с индивидуальным предпринимателем, которого статья № 66 Трудового Кодекса обязала лично вносить записи в описываемый документ, роспись будет выглядеть таким образом: Индивидуальный предприниматель φ Котов Ю.Б. Немало споров возникает по поводу вопроса о возможности или невозможности сокращения слов «индивидуальный предприниматель» до двух букв «ИП».
Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя. Представителем же работодателя является сам руководитель организации (директор), кроме случаев, предусмотренных законом, подобно указанному выше.Таким образом, право подписи в трудовых книжках имеет либо сам руководитель организации, либо работник, назначенный ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек (смотрите также ответы специалистов Роструда на вопрос N 1, вопрос N 2, вопрос N 3).Соответственно, поскольку в рассматриваемой ситуации лицо, ответственное за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек, в организации отсутствует, эти обязанности выполняет руководитель организации.