Что такое функциональное резюме? Когда лучше использовать именно его? Как такое резюме может помочь при поиске работы? На какие вакансии лучше не отправлять функциональное резюме?
Недавно в статье «Виды резюме: выбираем оптимальный» мы рассказывали о разных видах резюме. Один из них - функциональное резюме. Именно о нем я и предлагаю сегодня поговорить. Функциональное резюме встречается не так часто, как хронологическое и гибридное резюме. Более того, его иногда «недолюбливают» кадровики и рекрутеры. Однако есть ситуации, когда соискателю лучше всего остановиться именно на нем. Почему? Чтобы ответить на этот вопрос, нужно сначала понять, чем функциональное резюме отличается от всем привычного хронологического резюме.
Две большие разницы
Главная особенность хронологического резюме - описание опыта кандидата в обратном хронологическом порядке. С первого взгляда понятно, какую работу кандидат выполнял в последнее время, в какой компании он работал, как постепенно он продвигался (если продвигался) по карьерной лестнице.
Есть и вторая «сторона медали»: опытному кадровику сразу, буквально с первого взгляда, заметны и основные недостатки кандидата. Видны все перерывы в стаже: можно предположить, что после увольнения из компании «А» кандидат полгода не мог найти работу, прежде чем устроился на работу в компанию «Б», да еще и с понижением. Видно, что карьера кандидата была весьма неторопливой, при этом небольшие компании чередуются с более крупными. Сразу бросается в глаза, что за последний год соискатель сменил работу уже два раза и собирается сделать это опять…
Помогает ли в этом случае кандидату такая прозрачность? Вопрос можно считать риторическим. Но ведь работу найти надо! Сразу приходит в голову мысль, что неплохо бы как-то отвлечь внимание работодателя от ваших недостатков. Рассылать резюме, конечно, нетрудно. Но ведь здесь важен не процесс, а результат! И тут - самое время вспомнить про функциональное резюме.
Главная его особенность - в том, что навыки, умения и достижения кандидата не привязываются к конкретному времени и месту работы. Более того, как следует из самого названия резюме, именно функционал кандидата занимает в нем центральное место. Это значит, что у соискателя есть возможность привлечь внимание работодателя к своим сильным сторонам, «зацепить» внимание кадровика своими обязанностями, задачами, функциями и скрыть недостатки, которые были бы сильно заметны в хронологическом резюме.
Как устроено функциональное резюме?
После указания фамилии и имени, вакансии, на которую вы претендуете, а также контактных данных, нужно описать ваши профессиональные навыки и умения.
Здесь есть свои нюансы: если у вас уже достаточно большой опыт, нельзя «сваливать в кучу» все свои профессиональные навыки. Если вы выполняли много разных обязанностей, то лучше не перечислять их все подряд, а сосредоточиться на тех, которые нужны именно для этой вакансии.
Если вы считаете, что будут полезны навыки из разных сфер - разбейте их на группы. Например, ваши профессиональные умения в области дизайна интерьера и опыт архитектурного проектирования нужно перечислить отдельно.
Обычно профессиональные рекрутеры советуют указать в функциональном резюме:
- Ваши профессиональные достижения.
- Профессиональные навыки и умения.
- Ваши сильные стороны.
- Организаторские способности, опыт руководящей работы (если он есть).
Но значит ли это, что в таком резюме нет никакой информации об организациях, в которых вы работали? Чаще всего, такая информация все-таки есть. Но ее располагают внизу, после описания функций, и стараются подать очень сжато (указываются только самые необходимые даты), чтобы главной «изюминкой» был именно профессиональный уровень кандидата.
Когда стоит воспользоваться функциональным резюме?
Чаще всего к нему прибегают в следующих случаях:
- Когда вы хотите подчеркнуть соответствие своих знаний, умений и профессионального опыта требованиям вакансии.
- Когда важно отразить общее развитие профессиональной карьеры соискателя и скрыть какие-то неудачные детали, отрицательные моменты (например, длительный перерыв в стаже, частую смену мест работы). Или, например, вам практически нечего сказать о предыдущем месте работы.
- Функциональное резюме может быть весьма полезно, если вы претендуете на позицию, которой еще не было в вашем прошлом опыте. Например, вы уверены, что ваш реальный профессиональный уровень позволит вам справиться с новыми обязанностями, но формально вы не занимали нужную должность. Как раз функциональное резюме дает возможность сосредоточиться именно на ваших умениях.
- Если вы возвращаетесь к какой-то сфере деятельности после длительного перерыва. Например, в прошлом у вас уже был такой опыт, и есть нужные знания. Но в последнее время вы занимались чем-то другим.
- Если формальное название ваших позиций не в состоянии отразить вашего реального карьерного и профессионального роста.
- Кроме того, функциональное резюме может подойти для недавних выпускников, военных в отставке, людей с разносторонним опытом работы, специалистов, которые хотят вернуться с фриланса в офис и «удаленщиков».
Минусы функционального резюме
Но все не так радужно, у функционального резюме есть и недостатки:
Какие выводы можно сделать? У функционального резюме есть свои недостатки. Поэтому оно не подойдет как один-единственный вариант - на все случаи жизни. Каждый раз нужно проанализировать вашу ситуацию, оценить ваши плюсы и минусы как кандидата. И понять, повысит ли функциональное резюме ваши шансы, или наоборот.
Но об этом виде резюме обязательно нужно помнить: в некоторых обстоятельствах оно может сильно помочь. И, конечно, не надо забывать, что резюме - это только первый этап поиска работы, а потом вам придется убеждать работодателя в своей ценности уже на собеседовании.
Некоторые предоставляют опцию прикрепления фотографии к резюме. Кому-то это кажется справедливым: встречают-то все-таки по одежке. Другие, наоборот, недовольны: какое отношение внешность имеет к профессиональным качествам? Давайте попробуем разобраться, нужны ли резюме с фото на самом деле .
В первую очередь «отсеем» творческие профессии, где внешность действительно важна - моделей, актрис и пр. Они если и предоставляют фото, то не в виде карточки 3х4 на резюме, а в виде полноценного профессионального портфолио. Поговорим о профессиях более приземленных, которые лицом не торгуют. Нужно ли резюме с фото бухгалтеру, системному администратору, менеджеру ?
И среди соискателей, и среди мнения по поводу резюме с фото расходятся . Кто-то считает, что фото - это дополнительный способ привлечь внимание работодателя к своему резюме. Другие соискатели уверены, что фото не нужно, потому что работодатели оценивают профессиональные качества соискателя, а не его внешность.
А что думают по этому поводу менеджеры по подбору персонала? Большинство сходится на том, что фотография в резюме не обязательна ; размещать или не размещать фото - зависит сугубо от соискателя. Единственное исключение - профессии, в которых презентабельная внешность важна наряду с персональными качествами. Если ваша деятельность связана с общением с людьми , фото в резюме крайне желательно. Резюме с фото не помешают секретарям, персональным ассистентам, менеджерам по работе с клиентами и т.п.
К тому же, не стоит забывать, что эйчары - тоже люди, и, как и все люди, они не идеальны. У каждого есть свои субъективные предпочтения по поводу внешности . Если ваше фото произвело неблагоприятное впечатление на менеджера по персоналу, он может «завернуть» даже , не вчитываясь. Дело даже не в красивости/некрасивости. HR может не любить блондинок/брюнеток/короткие стрижки/коричневую помаду. Причем он может отвергнуть резюме, сам не осознавая, что причиной стало именно фото.
Так что подавать работодателю резюме с фото или нет - решать вам. Если вы решили, что без фото не обойтись, внимательно подойдите к выбору фотографии. Чтобы произвести благоприятное впечатление на работодателя, позаботьтесь о:
- Выборе одежды. Для женщин желателен деловой костюм или аккуратная классическая блузка. Для мужчины допустимы деловой костюм, рубашка с галстуком, свитер с рубашкой и галстуком, в крайнем случае - рубашка без галстука.
- Макияже и прическе. Разумеется, в большей степени это касается женщин. Макияж должен быть естественным, неброским, прическа - аккуратной.
- Обстановке. Обстановка должна быть формальной, мангал с шашлыками или творческий беспорядок на кровати на заднем плане вряд ли вызовут расположение вашего работодателя. Лучше, чтобы фон был нейтральным.
- Качестве фото. Фото должно быть качественным, резким, лучше всего - цветным. Лучше всего при возможности воспользоваться услугами профессионального фотографа.
- Улыбке. Сдержанная приветливая улыбка - лучший способ расположить к себе человека. Поэтому фото на документы к резюме лучше не прикреплять - обычно мы выглядим на них угрюмо и неприветливо.
И напоследок - несколько вредных советов для тех, кто хочет своим резюме с фото гарантированно отпугнуть работодателя.
Прикрепите к резюме фотографию с отдыха в Турции - работодатель наверняка повеселится, рассматривая ваши красные обгоревшие плечи. А крошечное бикини с вьетнамского рынка наверняка заставит его пригласить вас на собеседование. Если в Турции вы не бывали, сойдет фотография с поездки на шашлыки с бутылкой водки на переднем плане.
Если же с отдыхом у вас не складывалось - прикрепите фото в интерьере вашего дома . Работодателю очень интересно, какой ковер висит у вас на стенке, сколько у вас живет котов, и почему вы никак не подклеите свисающий угол обоев.
Если фото получилось не очень хорошего качества, обязательно подретушируйте его в фотошопе , сделайте из лица маску, убирая прыщи, а потом, подумав, замените фон в виде ковра на интерьер офиса Яндекса, а рядом поставьте Барака Обаму - пусть работодатель знает, что вы абы с кем не общаетесь!
А еще можно проверить смекалку работодателя, прикрепив к резюме групповое фото 50 человек и приписав: «Угадай, где я?» Или же сняться для резюме в полуобнаженном виде - тогда вас 100 % возьмут на работу, даже не читая его.
Шутки - шутками, но если вы решили отослать работодателю резюме с фото - будьте осторожным. Фото в резюме может как повысить ваши шансы найти работу, так и свести их к нулю .
Что такое функциональное резюме? Когда лучше использовать именно его? Как такое резюме может помочь при поиске работы? На какие вакансии лучше не отправлять функциональное резюме?
Недавно в статье «Виды резюме: выбираем оптимальный» мы рассказывали о разных видах резюме. Один из них - функциональное резюме. Именно о нем я и предлагаю сегодня поговорить. Функциональное резюме встречается не так часто, как хронологическое и гибридное резюме. Более того, его иногда «недолюбливают» кадровики и рекрутеры. Однако есть ситуации, когда соискателю лучше всего остановиться именно на нем. Почему? Чтобы ответить на этот вопрос, нужно сначала понять, чем функциональное резюме отличается от всем привычного хронологического резюме.
Две большие разницы
Главная особенность хронологического резюме - описание опыта кандидата в обратном хронологическом порядке. С первого взгляда понятно, какую работу кандидат выполнял в последнее время, в какой компании он работал, как постепенно он продвигался (если продвигался) по карьерной лестнице.
Есть и вторая «сторона медали»: опытному кадровику сразу, буквально с первого взгляда, заметны и основные недостатки кандидата. Видны все перерывы в стаже: можно предположить, что после увольнения из компании «А» кандидат полгода не мог найти работу, прежде чем устроился на работу в компанию «Б», да еще и с понижением. Видно, что карьера кандидата была весьма неторопливой, при этом небольшие компании чередуются с более крупными. Сразу бросается в глаза, что за последний год соискатель сменил работу уже два раза и собирается сделать это опять…
Помогает ли в этом случае кандидату такая прозрачность? Вопрос можно считать риторическим. Но ведь работу найти надо! Сразу приходит в голову мысль, что неплохо бы как-то отвлечь внимание работодателя от ваших недостатков. Рассылать резюме, конечно, нетрудно. Но ведь здесь важен не процесс, а результат! И тут - самое время вспомнить про функциональное резюме.
Главная его особенность - в том, что навыки, умения и достижения кандидата не привязываются к конкретному времени и месту работы. Более того, как следует из самого названия резюме, именно функционал кандидата занимает в нем центральное место. Это значит, что у соискателя есть возможность привлечь внимание работодателя к своим сильным сторонам, «зацепить» внимание кадровика своими обязанностями, задачами, функциями и скрыть недостатки, которые были бы сильно заметны в хронологическом резюме.
Как устроено функциональное резюме?
После указания фамилии и имени, вакансии, на которую вы претендуете, а также контактных данных, нужно описать ваши профессиональные навыки и умения.
Здесь есть свои нюансы: если у вас уже достаточно большой опыт, нельзя «сваливать в кучу» все свои профессиональные навыки. Если вы выполняли много разных обязанностей, то лучше не перечислять их все подряд, а сосредоточиться на тех, которые нужны именно для этой вакансии.
Если вы считаете, что будут полезны навыки из разных сфер - разбейте их на группы. Например, ваши профессиональные умения в области дизайна интерьера и опыт архитектурного проектирования нужно перечислить отдельно.
Обычно профессиональные рекрутеры советуют указать в функциональном резюме:
- Ваши профессиональные достижения.
- Профессиональные навыки и умения.
- Ваши сильные стороны.
- Организаторские способности, опыт руководящей работы (если он есть).
Но значит ли это, что в таком резюме нет никакой информации об организациях, в которых вы работали? Чаще всего, такая информация все-таки есть. Но ее располагают внизу, после описания функций, и стараются подать очень сжато (указываются только самые необходимые даты), чтобы главной «изюминкой» был именно профессиональный уровень кандидата.
Когда стоит воспользоваться функциональным резюме?
Чаще всего к нему прибегают в следующих случаях:
- Когда вы хотите подчеркнуть соответствие своих знаний, умений и профессионального опыта требованиям вакансии.
- Когда важно отразить общее развитие профессиональной карьеры соискателя и скрыть какие-то неудачные детали, отрицательные моменты (например, длительный перерыв в стаже, частую смену мест работы). Или, например, вам практически нечего сказать о предыдущем месте работы.
- Функциональное резюме может быть весьма полезно, если вы претендуете на позицию, которой еще не было в вашем прошлом опыте. Например, вы уверены, что ваш реальный профессиональный уровень позволит вам справиться с новыми обязанностями, но формально вы не занимали нужную должность. Как раз функциональное резюме дает возможность сосредоточиться именно на ваших умениях.
- Если вы возвращаетесь к какой-то сфере деятельности после длительного перерыва. Например, в прошлом у вас уже был такой опыт, и есть нужные знания. Но в последнее время вы занимались чем-то другим.
- Если формальное название ваших позиций не в состоянии отразить вашего реального карьерного и профессионального роста.
- Кроме того, функциональное резюме может подойти для недавних выпускников, военных в отставке, людей с разносторонним опытом работы, специалистов, которые хотят вернуться с фриланса в офис и «удаленщиков».
Минусы функционального резюме
Но все не так радужно, у функционального резюме есть и недостатки:
- То, что с помощью такого резюме можно скрыть свои недостатки, знают не только соискатели, но и работодатели. Для них такой формат часто выглядит как предостережение. Поэтому многие работодатели относятся скептически к функциональному резюме. Степень этого скепсиса варьируется в весьма широких пределах: от полного неприятия такого формата, до готовности его рассмотреть - если информация покажется заслуживающей внимания. Поэтому нужно составить функциональное резюме как можно лучше.
- Часть кадровиков реагирует на такое резюме с некоторым раздражением, просто потому, что оно выглядит непривычно по сравнению с хронологическим резюме. Поэтому, рассылая функциональное резюме, нужно быть готовым к более низкому отклику со стороны работодателей.
- Функциональное резюме не подойдет в тех случаях, когда компания жестко задает свой формат резюме и требует, чтобы соискатели его придерживались.
- Функциональное резюме не подойдет тем, кто претендует на руководящие позиции: от этих кандидатов ждут максимальной прозрачности и последовательности. Поэтому функциональное резюме может оттолкнуть работодателя.
Какие выводы можно сделать? У функционального резюме есть свои недостатки. Поэтому оно не подойдет как один-единственный вариант - на все случаи жизни. Каждый раз нужно проанализировать вашу ситуацию, оценить ваши плюсы и минусы как кандидата. И понять, повысит ли функциональное резюме ваши шансы, или наоборот.
Но об этом виде резюме обязательно нужно помнить: в некоторых обстоятельствах оно может сильно помочь. И, конечно, не надо забывать, что резюме - это только первый этап поиска работы, а потом вам придется убеждать работодателя в своей ценности уже на собеседовании.
Не все требуют, чтобы в резюме были указаны ваши слабые стороны. Но если в бланке есть такой пункт, то ставить прочерк будет ошибкой. Лучше посмотрите пример слабых сторон характера в резюме.
Что стоит писать
Прежде чем заполнять графу, в которой необходимо указать имеющиеся недостатки, обдумайте ваш ответ. Ни в коем случае не пропускайте его, ведь идеальных людей не существует. Как правило, руководители хотят увидеть, насколько вы адекватно оцениваете себя. Если вы не знаете, что написать, посмотрите предложенные варианты и выберете что-то наиболее подходящее.
Универсальная формула: подбирайте такие черты характера, которые для выполнения именно этой работы являются достоинством, а в обычной жизни действительно могут считаться человеческим недостатком.
Можно написать следующие слабые стороны:
- излишняя прямота, привычка говорить правду в глаза;
- сложность при установке контакта с незнакомцами;
- неумение проявлять гибкость в трудовых вопросах;
- безотказность;
- повышенная тревожность;
- излишняя эмоциональность, вспыльчивость;
- любовь к формализму;
- неусидчивость;
- медлительность;
- гиперактивность;
- боязнь авиаперелетов.
Все указанные слабости в резюме могут стать достоинствами, если посмотреть на них под другим углом. В качестве примера можно привести неусидчивость. Для торгового представителя или активного менеджера по продажам это может стать даже плюсом. Это же касается безотказности. Для руководителя это сигнал, что вы можете оказаться тем человеком, который будет делать всю сверхурочную работу.
Привязка слабых сторон к особенностям профессий
Все соискатели должны думать, как правильно написать мои слабые стороны для резюме. Например, будущий бухгалтер или инженер-проектировщик может написать:
- недоверчивость;
- излишняя скрупулезность;
- повышенная тревожность;
- излишняя требовательность к себе;
- прямолинейность;
- педантичность;
- скромность;
- неумение врать;
- трудности при установке контакта с незнакомыми людьми;
- самолюбие;
- отсутствие гибкости в трудовых вопросах;
- принципиальность;
- завышенное чувство ответственности;
- отсутствие дипломатичности.
- гиперактивность;
- самоуверенность;
- неусидчивость;
- импульсивность;
- необходимость внешней мотивации;
- недоверчивость, желание перепроверять и подтверждать всю информацию.
Недостатки для одной профессии могут стать преимуществами для другой.
Также можно указать в резюме среди своих негативных качеств:
- прямолинейность;
- трудоголизм;
- излишняя любовь к общению.
Соискателям на должность руководителя необходимо подготовиться, прежде чем заполнять указанную графу. Лучше заранее продумать, какие слабые стороны указать в резюме. Им можно написать о таких чертах характера:
- излишняя эмоциональность;
- педантичность;
- любовь к мелочам;
- мысли о работе, планирование занимают большую часть свободного времени;
- повышенная требовательность к окружающим.
Удачным примером можно назвать такие формулировки:
- неумение отвечать хамством на хамство;
- склонность принимать решения, опираясь на свое мнение;
- недоверие к людям и любовь к подтверждению фактов.
Некоторые соискатели предпочитают указывать, что они:
- излишне доверчивы;
- могут повысить голос на подчиненных;
- прямолинейны, высказывают свое мнение без завуалированных прикрас;
- вспыльчивы;
- всегда ищут подтверждение словам;
- обладают гипертрофированным чувством ответственности;
- склонны к формализму и уделяют излишнее внимание мелочам;
- раздражаются от беспорядка;
- медлительны;
- не любят делать что-то в угоду другим.
На все случаи жизни
Многие боятся писать о недостатках, полагая, что работодатель сразу отправит их резюме в мусорную корзину. Конечно, не стоит быть слишком откровенным, но и полностью пропускать этот раздел анкеты не стоит. В этом случае можно написать о каких-то нейтральных качествах, которые никак не повлияют на работу. Для человека, претендующего на любую вакансию, среди присущих слабостей можно указать:
- боязнь самолетов;
- арахнофобию (боязнь пауков), веспертилиофобию (боязнь летучих мышей), офидиофобию (боязнь змей);
- лишний вес;
- отсутствие опыта;
- возраст (подойдет для людей старше 40 лет);
- любовь к шопингу;
- любовь к сладкому.
Эти сведения никак не характеризуют вас, они просто говорят о ваших страхах или маленьких слабостях.
Можно озвучить такие недостатки:
- не всегда точно выражаю свои мысли;
- слишком доверяю людям;
- склонен к рефлексии;
- часто анализирую прошлые ошибки, заостряя на них излишнее внимание;
- трачу много времени на оценку своих действий.
Это негативные качества, но они не должны повлиять на рабочий процесс.
Вне зависимости от должности, на которую вы претендуете, можно написать такие слабые стороны в резюме:
- увлекаюсь работой так, что забываю делать перерывы;
- не могу построить отношения с коллегами, так как не люблю сплетен;
- не могу дать отпор в ответ на хамское обращение;
- постоянно пропускаю все ситуации через себя;
- слишком близко подпускаю людей;
- не умею ругаться;
- заметно переживаю, когда приходится врать.
Важные нюансы
Обратите внимание, что есть пункты, которые лучше не указывать. Не стоит писать, к примеру, что вы:
- любите лениться;
- боитесь брать на себя ответственность;
- не любите принимать решения;
- непунктуальны;
- часто отвлекаетесь;
- думаете лишь о зарплате;
- любите служебные романы.
Например, написав в резюме про свою лень, вы рискуете: работодатель решит, что вам не хочется работать.
Стареть никому не хочется, но к сожалению это неизбежно абсолютно для всех.
Однако старости можно противостоять и значительно продлить пору своей молодости.
Для этого необходимо следовать нижеприведенным рекомендациям.
Ни для кого не секрет, что красота и здоровье взаимосвязаны.Следя за своим здоровьем,
вы не только будете выглядеть красивой и цветущей, но так же продлите свою молодость...
Блюда, приготовленные из хорошего, свежего мяса получаются необычайно
вкусными.И дело не только в искусстве кулинара, их приготовившего, но так же
В правильном выборе мяса при покупке.Приобрести этот продукт можно как на рынке,
так и в супермаркетах.К сожалению не всегда удается приобрести хорошее и свежее мясо,
Ведь иногда недобросовестные продавцы прибегают к неким хитрым уловкам, чтобы поскорее продать его...
Красота кожи невозможна без ухода за ней.Однако не всегда этот
Уход является правильным, что в последствии приводит к появлению
Различных проблем с кожей.Всем известно, что предупредить проблему
Гораздо проще, чем потом прилагать усилия, к ее устранению.В связи с этим,
Мы выделили основные ошибки в уходе за кожей и возможно их перечень поможет
Вам либо решить уже имеющиеся проблемы, либо предотвратить их появление в будущем...
Издавна бледная кожа считалась одним из признаков благородного происхождения.
Иметь загорелую кожу было дурным тоном, ведь именно обласканная солнцем кожа
Выдавала в женщине крестьянку, тяжело работающую на полях и не имеющую возмож-
ности купить зонтик или шляпку, чтобы укрыться от солнца.В нынешние времена к счастью
Смуглых красавиц, загар наоборот, является одним из составляющих красивой внешности
И крепкого здоровья."Бледнолицым" дамам приходится нынче прилагать некоторые усилия,
Чтобы не отставать от нынешней моды на лицо, которого как будто слегка коснулись солнечные лучи...
Синяки или круги под глазами-проблема, знакомая многим женщинам
И девушкам.Привлекательности они отнюдь не прибавляют, делают лицо
"не свежим", а взгляд усталым.Сегодня поговорим о том, как скрыть эти недостатки
С помощью косметических средств...
Разрывать отношения всегда сложно, в особенности если произошло
Это не по вашей инициативе.Тяжело описать словами состояние женщины,
Которую бросил муж или любимый человек.Однако если вы сейчас находитесь
На этой странице, значит, к сожалению, вам не по наслышке знакомы те чувства
Отчаяния и безысходности, которые буквально окутывают с ног до головы...