Как закрыть ип в налоговой. Подготовка документов для самостоятельного закрытия ип

1. Перед закрытием ИП – расторгнуть трудовые отношения с работниками

Если у предпринимателя есть работники, ему необходимо уведомить службу занятости не позднее, чем за две недели до начала процесса официального закрытия ИП, указав следующие сведения по увольняемым работникам: должность, профессию, специальность, квалификационные требования, условия оплаты труда.

Составить такое уведомление можно самому или использовать форму из Приложения № 2 к Положению об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения.

Сотрудников также стоит предупредить об увольнении заранее в письменной форме. Согласно ст. 307 Трудового кодекса РФ сроки предупреждения об увольнении, случаи и размеры выплачиваемых при прекращении трудового договора выходного пособия и других компенсационных выплат определяются трудовым договором. Если в трудовых договорах не прописан срок увольнения, ИП вправе уведомить, когда сочтет нужным.

Если документы будут подаваться в МФЦ, госпошлину необходимо оплатить по реквизитам именно МФЦ, а не регистрирующей налоговой (для этого нужно будет поставить галочку в соответствующем поле при формировании квитанции).

Оплатить пошлину можно через интернет (для чего необходимо при формировании квитанции выбрать безналичный расчет и логотип банка), в любом отделении Сбербанка, а также через терминал Сбербанка или банкомат.

Важно помнить, что оплата должна производиться только с личной банковской карты.

В некоторых налоговых инспекциях можно оплатить госпошлину через терминал самообслуживания.

6. Заполняем заявление на закрытие ИП

Скачать заявление по форме № Р26001 можете . Там же – инструкция по заполнению.

Форма заполняется либо вручную, либо в электронном виде.

Подписывать заранее бумажное заявление не нужно, оно подписывается в присутствии налогового инспектора или нотариуса. Если заявление будет подаваться не лично заявителем, подпись на заявлении должен засвидетельствовать нотариус.

7. Готовим и подаем пакет документов

Нам понадобится:

Заявление по форме № Р26001
Квитанция об уплате госпошлины.

По своему желанию можно предоставить документ (справку), подтверждающий представление сведений в территориальный орган Пенсионного фонда. Этот документ не обязателен. Налоговая сама запросит данную информацию в случае непредставления заявителем. Поэтому тратить время на его получение нет смысла.

Инспекция после принятия документов выдаст (направит) расписку в их получении.

8. Получаем документы о закрытии ИП

На 6-й рабочий день после подачи документов в налоговой необходимо получить лист записи ЕГРИП с записью о прекращении деятельности.

Для получения в налоговой инспекции лично заявителем при себе нужно иметь расписку, выданную налоговой, и паспорт. Представителю также нужно иметь доверенность.

В случае отказа в государственной регистрации вы получите документ, в котором изложена причина отказа.

Чаще всего отказывают в регистрации по следующим причинам:

1. Предоставление в ненадлежащий регистрационный орган;

2. Ошибки в заявлении;

3. Поступили акты от судьи и судебного пристава о запрете совершения регистрации.

Если в установленный срок вы не явитесь в налоговую за документами, их отправят на ваш адрес по почте.

Помимо желания самого предпринимателя государственная регистрация при прекращении деятельности ИП производится также в следующих случаях:

В связи со смертью ИП,
При признании несостоятельным (банкротом),
По решению суда, в том числе при лишении права заниматься предпринимательской деятельностью на определенный срок,
В связи с аннулированием документа, подтверждающего право временно или постоянно проживать в РФ, или окончанием срока действия такого документа.

9. Что нужно сделать после закрытия ИП

Рассчитать и уплатить страховые взносы за себя.

Расторгнуть договоры с контрагентами.
Закрыть расчётный счёт ИП (если он был).
Обеспечить сохранность документов.

Например, документы, необходимые для налогообложения (в том числе первичные документы), должны храниться 4 года с момента окончания налогового периода, когда данный документ был использован, а регистры налогового учета и налоговая отчетность (2-НДФЛ, декларации, расчеты) – 5 лет.

Сохранность кадровой документации должна быть обеспечена в течение 75 лет.

Примечание: снятие ИП с регистрационного учета в ФСС и ПФР производится в автоматическом режиме, дополнительных действий от предпринимателя не требуется.

(если бизнесмен использовал в работе кассовый аппарат) также снимается с регистрации в ФНС в одностороннем порядке без заявления пользователя, при этом бывший предприниматель обязан хранить фискальный накопитель от ККТ на протяжении 5 лет.

Мы подобрали для вас лучшие предложения для ИП и ООО по открытию расчетного счета.

Открытие расчетного счета в банке "Тинькофф"

6 месяцев бесплатно для новых ИП и малого бизнеса (ООО).
Открытие за 1 день.
Интеграция с онлайн бухгалтерией (автоматический расчет УСН, ЕНВД, страховых взносов).
6% на остаток по счету.

Для того чтобы закрыть ИП необязательно обращаться в бухгалтерские фирмы. Сделать это можно самостоятельно, достаточно грамотно подготовить документы.

[ Скрыть ]

Причины ликвидации ИП

Физическое лицо может принять решение о ликвидации ИП по разным причинам:

недостаточный доход;
неактуальность бизнеса;
желание работать по найму;
необходимость сменить правовой статус;
банкротство;
отсутствие необходимых лицензий и разрешений;
по решению суда;
по истечении срока действия разрешительных документов на проживание, если предприниматель — иностранец.

Также, закрыть ИП необходимо в случае смерти предпринимателя.

Размер пошлины за закрытие ИП

Чтобы ликвидировать ИП, предпринимателю потребуется уплатить в налоговую инспекцию по месту регистрации госпошлину в размере 160 рублей.

Правила заполнения заявления на ликвидацию ИП

Для того чтобы зарегистрировать ликвидацию ИП, предприниматель подает заявление по форме Р26001.

В нем указываются:

паспортные данные;
контактные данные.

Его можно заполнить:

дома, скачав форму с сайта ФНС;
в центре подготовки документов.

Подается заявление в налоговую службу самостоятельно или через представителя. В таком случае потребуется оформить доверенность.

Образец формы Р26001

О том как правильно заполнить заявление по форме Р26001 рассказывает Роман Янушко.

Инструкция по ликвидации ИП в 2019 году

Для того чтобы быстро закрыть ИП в 2019 году достаточно воспользоваться пошаговой инструкцией:

Подготовить отчетную документацию.
Расторгнуть договоры с поставщиками и клиентами.
Уволить работников.
Снять с учета кассовый аппарат.
Закрыть расчетный счет.
Собрать и подать документы в ИФНС.
Получить документы о закрытии ИП.
Снять с учета ИП в пенсионном фонде и в фонде обязательного медицинского страхования.
Сдать финальную отчетность в налоговую (при УСН).

Подготовка

Перед тем как закрыть ИП, необходимо пройти предварительный этап подготовки:

погасить задолженности;
сдать отчетность;
собрать необходимую документацию.

Погашение задолженностей

Согласно 24 статье Гражданского кодекса предприниматель отвечает по своим обязательствам всем личным имуществом, кроме имущества не подлежащего взысканию согласно гражданско-процессуальному кодексу.

В налоговой службе не могут отказать в регистрации прекращения деятельности ИП из-за долгов по уплате налогов и взносов.

Если предприниматель не может выплатить долг средствами со счета в банке и у него нет дополнительных средств и активов, он может пройти через банкротство.

Подготовка отчетной документации

Перед закрытием ИП необходимо провести полную ревизию отчетности за годы его работы.

Если в процессе сверки обнаружились несданные отчеты или неуплаченные в срок пошлины и налоги, их потребуется оплатить как можно скорее. Затем можно продолжать процедуру ликвидации.

Отчеты, сданные индивидуальным предпринимателем, должны храниться у него в течение 6 лет.

Расторжение договоров

У индивидуального предпринимателя могут быть заключены договоры:

на аренду;
интернет;
обслуживание офиса;
на поставку продукции;
с работниками;
с клиентами;
с контрагентами.

При ликвидации необходимо все их расторгнуть и уплатить все причитающееся.

Увольнение работников

За 14 дней до увольнения информацию о закрытии ИП и об увольнении работников необходимо направить в службу занятости.

При этом в трудовых книжках пишется формулировка: «по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности».

С действующими трудовыми договорами ликвидация ИП невозможна.

Снятие с учета кассового аппарата

В случае когда индивидуальный предприниматель должен был поставить кассовый аппарат (ККМ), его потребуется снять с учета. Это можно сделать до или после подачи документов в налоговую.

Для снятия ККМ с учета нужно отвезти кассовый аппарат в налоговую службу и расторгнуть договор на его обслуживание.

Закрытие расчетного счета

Кроме того, перед ликвидацией ИП следует закрыть расчетный счет. Для этого достаточно посетить банк и написать заявление.

Счет не следует закрывать когда:

Не все операции совершены в полном объеме. Например, не все платежи обработаны банком или принимающей стороной (налоговая служба, фонды).
Клиент или контрагент недавно оплатил (получил) средства. Банк обрабатывает платеж в течение установленного времени. Если деньги отправлены, но не поступили на счет получателя, при преждевременном закрытии счета они могут «зависнуть».

Сбор документов для закрытия ИП

Документы, необходимые для закрытия ИП в 2019 году:

паспорт (оригинал и копия);
ИНН (копия);
заявление по форме Р26001;
квитанция об оплате госпошлины;
свидетельство о регистрации предпринимателя в ЕГРИП;
справка из ПФР (информация о страховом стаже, об уплате взносов);
доверенность (если ИП закрывает бухгалтерская фирма или представитель).

Оплата госпошлины

160 рублей можно перечислить на счет налоговой инспекции через:

Интернет;
терминал оплаты;
банк.

Реквизиты на оплату госпошлины можно узнать:

в налоговой инспекции;
на сайте ИФНС ;
на сайте госуслуг .

После оплаты госпошлины, с полученной квитанции необходимо снять копию, т. к. оригинал будет передан в налоговую службу.

На фото представлена уплата госпошлины через сайт ФНС.

Уплата госпошлины онлайн Сформировать платежный документ Выбрать нужное из списка Заполнить данные и оплатить

Подача пакета документов в ИФНС

Документы для закрытия ИП можно передать в налоговую инспекцию по месту регистрации:

лично;
по почте с уведомлением;
через Интернет.

Инспектор, принявший документы, обязан выдать на руки расписку, подтверждающую их получение.

Подать документы через интернет можно через сайт госуслуг.

Для этого необходимо:

Зарегистрироваться на сайте.
Подтвердить учетную запись (в МФЦ, МВД).
Оплатить госпошлину на закрытие ИП.

Также отправить документы онлайн можно через сайт налоговой инспекции.

Получение документов о закрытии деятельности в качестве ИП

При положительном решении со стороны налоговой инспекции, ответ должен быть направлен предпринимателю в течение пяти дней. По истечении этого срока, необходимо повторно посетить инспекцию и получить на руки выписку из ЕГРИП о завершении предпринимательской деятельности.

Снятие с учета в ПФР и ФОМС

Отдельно уведомлять ПФР и ФОМС необязательно. Однако, если предприниматель оформлял работников, лучше не откладывать самостоятельный поход в фонды.

Для снятия ИП с учета необходимо предоставить выписку из ЕГРИП, выданную в налоговой.

Если предприниматель работал сам, в большинстве регионов инспекция автоматически уведомляет ПФР и ФОМС о закрытии ИП.

Подача отчетности

Предприниматель обязан подать финальную отчетность после закрытия ИП.

Сроки подачи определяются типом выбранного налогообложения:

По системе ЕНВД. Отчет должен быть подан до момента ликвидации ИП.
По системе УСН. Отчитаться необходимо до 25 числа месяца, следующего за месяцем ликвидации.

Закрыть ИП с долгами

Если индивидуальный предприниматель подает документы на закрытие ИП с долгами, в налоговой инспекции отказать в процедуре ликвидации не могут. При условии что это не долги по зарплате перед работниками.

После получения на руки выписки из ЕГРИП дается 14 дней на их выплату в пенсионный фонд и в налоговую инспекцию.

Если физическое лицо не платит в течение двух недель, госорганы вправе подать на него суд.

В случае когда у предпринимателя нет денег на оплату обязательств, взыскание может быть обращено на его имущество. Оно будет продано, а бывший владелец помимо долгов оплатит затраты на организацию торгов и услуги управляющего.

Можно ли повторно открыть ИП после закрытия?

Возможно, через время физическое лицо вновь захочет оформить ИП или заняться другой коммерческой деятельностью, законом это не запрещается. В таком случае важно каким образом был ликвидирован закрытый ранее бизнес.

Если на предпринимателя подавали в суд на взыскание долгов, открыть новое предприятие (ИП, ООО) он сможет только через 12 месяцев.

В случае когда статус ИП был ликвидирован без разбирательств, оформить его повторно можно уже на следующий день.

Введение.

Причины прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.

Необходимые шаги для прохождения регистрации прекращения деятельности ИП и причины, которые влияют на данное решение.

Заключение.

ВВЕДЕНИЕ.

Иногда случаются такие ситуации, когда приходится принимать решение о прекращении предпринимательской деятельности.

Безусловно этот шаг весьма неприятный, но жизнь преподносит свои моменты.

Тогда необходимо пройти процедуру регистрации прекращения деятельности физического лица в качестве Индивидуального предпринимателя.

Важно грамотно прекратить свою предпринимательскую деятельность.

С одной стороны она выглядит вполне простой, но и здесь имеются свои нюансы, несоблюдение которых приведёт к отказу регистрирующего органа в удовлетворении Вашего желания перестать быть бизнесменом.

ПРИЧИНЫ ПРЕКРАЩЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В КАЧЕСТВЕ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ.

Далеко не всегда физическое лицо, регистрируя себя в качестве индивидуального предпринимателя, может заранее спрогнозировать, насколько его бизнес будет успешным, а главное — не произойдёт ли такое обстоятельство, когда станет необходимым прекратить свою деятельность.

Существует два направления, по которым осуществляется прекращение индивидуального предпринимательства:

ПРИНУДИТЕЛЬНОЕ — когда такое решение принимает не сам ИП, а государственные органы;
ДОБРОВОЛЬНОЕ — когда такое решение вызвано личными обстоятельствами.

СЛУЧАИ ПРИНУДИТЕЛЬНОГО ПРЕКРАЩЕНИЯ РЕГИСТРАЦИИ ИП:

в случае признания в установленном порядке физического лица — индивидуального предпринимателя недееспособным;
в случае признания физического лица несостоятельным (банкротом);
если физическое лицо — индивидуальный предприниматель скончалось (в случае смерти ИП);
если физическое лицо в процессе регистрации предоставило заведомо недостоверную информацию, повлекшую возможность зарегистрировать ИП;
в случае вступления в силу приговора суда;
если в процессе деятельности индивидуального предпринимателя выяснится, что он занимается таким видом деятельности, на который наложен запрет.

Пожалуй это основные моменты, когда прекращение деятельности происходит не по желанию ИП.

Всё гораздо интереснее, когда закрытие бизнеса происходит по собственной воле индивидуального предпринимателя. А здесь таких причин может быть бесконечное количество.

Например, ИП прекращает свою деятельность ввиду отсутствия прибыли от бизнеса и увеличение долгов (работа в «минус».)

Статистика здесь неумолима, и не стоит умалчивать тот факт, что далеко не все, кто решил стать бизнесменом, могут с этим справляться.

Тут, как говорится, нужна «предпринимательская жилка».

Довольно большой процент закрытия предпринимательства происходит по причине переезда предпринимателя либо в другую страну, либо в другой регион.

Как известно, регистрация ИП происходит по месту жительства, соответственно отчётность отправляется туда же.

Более того, некоторые виды бизнеса строго привязаны к субъекту. Например, в случае патентной системы налогообложения, ИП может осуществлять предпринимательство только в том субъекте, в котором он получил патент.

Следующим побуждающим фактором, влияющим на принятие решения о закрытии предпринимательства, является РАЗВОД .

Пожалуй этот случай более интересный, а вместе с ним и самый печальный, так как юридическая запись акта гражданского состояния, произведённая либо решением органа ЗАГС, но в большинстве случаев решением суда, может просто «развалить» успешный бизнес, если сторонам не удастся достичь компромисса.

Сам по себе случай распада семьи весьма печален, но еще более обидно, когда это действие может просто разрушить то, что создавалось годами, когда себе во многом отказываешь, всё вкладываешь, а в итоге полностью зависишь от поведения супруга или супруги (в зависимости от того, кто является ИП).

ИП, как физическое лицо, отвечает всем своим имуществом, а если таковое было приобретено во время брака, то соответственно оно является совместным, а значит суды подходят в решении вопроса о разводе практически с точки зрения Семейного кодекса РФ .

Вот и получается, что при разводе каждая из сторон вправе на половину всего имущества, приобретённого во время брака, а так же в случае открытия предпринимательства во время брака.

Этот деструктивизм приводит к самым непредсказуемым ситуациям. Если интересно, то познакомьтесь с этой статьёй , в которой как раз рассматривается ситуация предпринимательства и развода.

В любом случае, если уже ничего невозможно сделать для сохранения индивидуального предпринимательства и бизнеса, необходимо пройти по нижеприведенным шагам для его ликвидации.

Раз уже решение было принято, и Вы твёрдо настаиваете на его реализации, то мы поможем Вам избежать ошибок.

НЕОБХОДИМЫЕ ШАГИ ДЛЯ ПРОХОЖДЕНИЯ РЕГИСТРАЦИИ ПРЕКРАЩЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ИП И ПРИЧИНЫ, КОТОРЫЕ ВЛИЯЮТ НА ДАННОЕ РЕШЕНИЕ.

Сбор документов и других реквизитов для прохождения процедуры регистрации прекращения деятельности ИП.
Определение налогового органа, в котором будет осуществляться регистрация прекращения деятельности ИП.
Оформление заявления о регистрации прекращения деятельности в качестве ИП (форма Р26001).
Уплата установленной государственной пошлины за регистрацию прекращения деятельности ИП (на 01.11.2016 г. составляет 160 рублей).
Погашение всех штрафов, сборов и других необходимых платежей.
Увольнение и полный расчёт с наёмными сотрудниками, если таковые имелись.
Подготовка и сдача всех необходимых отчётов для Фондов.
Подготовка и сдача налоговой декларации.
Снятие с учёта в Фондах.
Подача пакета документов в уполномоченный налоговый орган для осуществления процедуры регистрации прекращения деятельности ИП.
Получение документов, подтверждающих факт прекращения деятельности в качестве ИП.
Обращение в территориальный орган ПФР для сверки всех обязательств с последующим снятием с учёта.
Закрытие расчётного счёта в банка (в случае, если таковой был открыт) и других обязательств.
Снятие с учёта контрольно-кассовой машины (если таковая имелась).

Выше перечислены основные шаги для осуществления процедуры регистрации прекращения деятельности ИП подготовки к прохождению регистрации. А сейчас рассмотрим каждый из этапов по отдельности для получения более полной и исчерпывающей информации.

1. СБОР ДОКУМЕНТОВ И ДРУГИХ РЕКВИЗИТОВ ДЛЯ ПРОХОЖДЕНИЯ ПРОЦЕДУРЫ РЕГИСТРАЦИИ ПРЕКРАЩЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ИП.

Для начала Вам необходимо определиться со следующими моментами и удостовериться в наличии необходимых документов:

ОСНОВНОЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ РЕГИСТРАЦИИ ПРЕКРАЩЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В КАЧЕСТВЕ ИП.
Вид документа	Для чего нужен
Паспорт гражданина Российской Федерации	Данный документ является основным для удостоверения личности. ВАЖНО: Без паспорта гражданина РФ регистрационные действия производиться не будут.
Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя	ВАЖНО: Это основной документ, подтверждающий Ваше решение прекратить предпринимательскую деятельность в качестве ИП в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации.
Квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины	ВАЖНО: Оплаченная государственная пошлина подтверждает Ваше право обратиться в уполномоченный орган для совершения регистрационных действий.

Дополнительная информация по данному действию содержится в отдельном материале .

2. ОПРЕДЕЛЕНИЕ НАЛОГОВОГО ОРГАНА, В КОТОРОМ БУДЕТ ОСУЩЕСТВЛЯТЬСЯ РЕГИСТРАЦИЯ ПРЕКРАЩЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ИП.

Процедуру регистрации прекращения деятельности Индивидуального предпринимателя осуществляет тот же регистрирующий орган ФНС, который регистрирует создание ИП.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Регистрирующий орган может не совпадать с той инспекцией, в которой Вы состоите на учёте в качестве налогоплательщика.

Например, после регистрации создания ИП в ИФНС № 46 по г. Москве Вас поставили на налоговый учёт в инспекцию по месту жительства, скажем в районе Текстильщики. Это ИФНС 7722.

Однако подавать документы для регистрации прекращения деятельности ИП следует подавать не в ИФНС 7722, а в ИФНС 7746.
Это очень важный момент, нарушив который Вам будет отказано в регистрации, а государственная пошлина «сгорит».

Заявление легко заполнить с помощью заранее распечатанного бланка в формате PDF

Заполнение формы с помощью программных средств не поддерживается. Бланк распечатывается и самостоятельно заполняется шариковой ручкой печатными буквами без исправлений. Более подробно о заполнении мы расскажем в отдельной статье.

Заявление заполняется через официальный сервис ФНС

Стоит обратить внимание, что этот способ самый оптимальный, удобный, а главное позволит избежать ошибок в оформлении, так как существует система первичной проверки валидности заполнения формы. Мы расскажем, как воспользоваться сервисом, который работает .

ВАЖНО: В зависимости от выбранного Вами способа подачи документов на регистрацию прекращения деятельности ИП, бланк заявления подписывается заранее, а Ваша подпись удостоверяется нотариально, или же непосредственно во время приёма в присутствии сотрудника ФНС.

4. УПЛАТА УСТАНОВЛЕННОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПОШЛИНЫ ЗА РЕГИСТРАЦИЮ ПРЕРАЩЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ИП.

Для прохождения процедуры государственной регистрации преращения деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя необходимо произвести оплату государственной пошлины.

В соответствие с подпунктом 7 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации государственная пошлина за регистрацию прекращения деятельности ИП составляет 20% от установленной государственной пошлины за регистрацию.

Соответственно размер составляет 160 рублей .

О порядке уплаты пошлины мы расскажем в специальном материале .

Тем ни менее стоит отметить, что пошлину можно оплатить как наличным, так и безналичным путём.

Для оплаты наличными необходимо сначала сформировать квитанцию с помощью сервиса ФНС , а так же можно заполнить бланк платёжного документа для его оплаты через Сбербанк.

ВАЖНО: Обратите внимание, общими реквизитами будет только код бюджетной классификации (КБК):
18210807010011000110 — при подаче документов непосредственно в регистрирующий орган;
18210807010018000110 — при подаче документов через Многофункциональные центры предоставления государственных услуг, где оказываются услуги, относящиеся к ФНС.

Все остальные реквизиты вносятся с учётом региона, в котором осуществлена регистрация.

Подробная информация о порядке уплаты государственной пошлины доступна в специальном информационном материале.

5. ПОГАШЕНИЕ ВСЕХ ШТРАФОВ, СБОРОВ И ДРУГИХ НЕОБХОДИМЫХ ПЛАТЕЖЕЙ.

Этот шаг предусматривает, что индивидуальный предприниматель обязан на дату подачи документов о прекращении деятельности уплатить за весь период своей деятельности штрафы, пени, если таковые образовались, а так же сборы, налоги с учётом действующей у ИП системы налогообложения, а так же дополнительных налогов в случае ведения определенных видов экономической деятельности.

Платёжные обязательства индивидуального предпринимателя состоят из:

существующих налогов, предусмотренных выбранной системой налогообложения;
фиксированных страховых взносов в фонды за себя, как ИП (это ПФР, ФФОМС через ПФР и ФСС в случае актуальных правоотношений);

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: С 01.01.2017 года администрированием страховых взносов в ПФР, ФФОМС и ФСС за исключением взносов, уплачиваемых ИП, как Работодателем на случай производственного травматизма и профессиональных заболеваний, занимается Федеральная налоговая служба.
В этой связи все недооплаченные платежи за 2016 год и более рание года необходимо осуществлять по новым кодам бюджетной классификации на реквизиты ИФНС, в которой Вы состоите на налоговом учёте как ИП.

уплаты налогов и других необходимых платежей в фонды за наёмных работников (в случае, если ИП является Работодателем);
уплаты дополнительных налогов и сборов в случае ведения определенных видов деятельности.

Пожалуй это самый «болезненный» момент, так называемый «отголосок» прошлой предпринимательской деятельности.

Мы постарались собрать воедино все возможные неприятности и риски, связанные с штрафами и другими платежами.

Для этого необходимо обратиться к информационному материалу , из которого вы узнаете много интересного.

6. УВОЛЬНЕНИЕ И ПОЛНЫЙ РАСЧЁТ С НАЁМНЫМИ СОТРУДНИКАМИ, ЕСЛИ ТАКОВЫЕ ИМЕЛИСЬ.

Пожалуй это один из самых сложных и ответственных шагов в закрытии ИП при условии, что индивидуальный предприниматель имел наёмных работников.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: На индивидуального предпринимателя — Работодателя распространяются все права и обязанности, установленные Трудовым кодексом Российской Федерации в части взаимоотношений с наёмными работниками.

Общая схема по данному шагу выглядит следующим образом:

Индивидуальный предприниматель или его представитель вручают работникам письменные уведомления о расторжении трудового договора (увольнении) в связи с прекращением деятельности индивидуального предпринимателя (пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации не менее, чем за два месяца до увольнения.

Индивидуальный предприниматель обязан уведомить Службу занятости о принятии решения по прекращению деятельности и возможном расторжении трудовых договоров не позднее, чем за две недели до начала проведения таких мероприятий.
Эта обязанность закреплена в пункте 2 статьи 25 Закона Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации» (№ 1032-1 от 19.04.1991 г.)

В день увольнения работнику выплачивается:
— текущая заработная плата;
— компенсация за неиспользованный отпуск (при наличии);
— выходное пособие в размере среднего заработка.

Существуют иные варианты взаимодействия с работником и дополнительные компенсационные выплаты, о которых будет рассказано в специальном материале.

Работнику вручается трудовая книжка, а так же все необходимые дополнительные документы, выдаваемые при увольнении.

ВАЖНО ПОМНИТЬ: Выходные пособия в трехкратном размере среднего заработка (для районов Крайнего Севера — шестикратном) освобождены от начисления на них страховых взносов и НДФЛ.

Развернутая информация по данному шагу представлена в специальном материале .

7. ПОДГОТОВКА И СДАЧА ВСЕХ НЕОБХОДИМЫХ ОТЧЁТОВ ДЛЯ ФОНДОВ.

Этот шаг по идее можно сделать уже после получения документов о прекращении деятельности ИП, тем ни менее многие ошибочно полагают, что можно проигнорировать это действие.

Именно по этой причине мы решили в данном материале указать этот шаг раньше, чем он следует логически.

Никто не застрахован от того, что через некоторое время после закрытия ИП Вы решитесь вновь зарегистрироваться, но от того, насколько корректно Вы сделаете процедуру закрытия, зависит в будущем процедура открытия.

На этом шаге Вам необходимо собрать воедино всю документацию, чтобы корректно подгтовить отчёты в Пенсионный фонд Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования (в случае наличия работников, либо если у Вас существуют добровольные правоотношения).

Как правило, в случае отсутствия работников эти отчёты в большей степени носят формальный характер, потому что в данном варианте самым важным обстоятельством является оплата всех текущих обязательных платежей, штрафов и пеней, если таковые образовались.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: С 01 января 2017 года в связи с изменением законодательства в части администрирования взносов на обязатльное пенсионное, медицинское, социальное страхования с передачей функции в Федеральную налоговую службу, Вам для удобства, но не обязательно придётся дублировать отчёты как в ИФНС, так и в ПФР и ФСС.

По поводу отчётности и её сдачи мы подготовили для вас удобную «шпаргалку» .

8. ПОДГОТОВКА И СДАЧА НАЛОГОВОЙ ДЕКЛАРАЦИИ.

На данном шаге Вам необходимо подготовить и сдать в ИФНС налоговую декларацию в соответствии с выбранной системой налогообложения на дату прекращения деятельности индивидуального предпринимательства.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: В случае прекращения деятельности ИП сдача налоговой декларации производится не в установленные для общего случая сроки, а на дату закрытия предпринимательства.

Сдача налоговой декларации обязательна, так как ИФНС вправе провести камеральную проверку, по результатам которой могут быть выставлены дополнительные требования к доплате налоговых других платежей, а так же наоборот выявлена переплата.

9. СНЯТИЕ С УЧЁТА В ФОНДАХ.

Прекращение предпринимательства предполагает расторжение трудовых договоров с работниками. Соответственно прекращается обязанность отчисления обязательных взносов в том числе в Фонд социального страхования.

Если у Вас существуют добровольные правоотношения с ФСС при отсутствии работников, то при прекращении деятельности ИП так же могут быть прекращены такие правоотношения, но это необязательно, на Ваше усмотрение, но при условии, что Вы не состоите в трудовых отношениях с другим работодателем.

Для снятия с учёта в Фонде социального страхования необходимо подать соответствующее заявление и приложить копии документов, подтверждающих факт отсутствия действующих работников (приказы об увольнении и т.п.).

Проверив всю информацию, Вам будет выдано уведомление о снятии с учёта.

Об этом изложено в материале «Шаг № 9…» .

10. ПОДАЧА ПАКЕТА ДОКУМЕНТОВ В УПОЛНОМОЧЕННЫЙ НАЛОГОВЫЙ ОРГАН ДЛЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ПРОЦЕДУРЫ РЕГИСТРАЦИИ ПРЕКРАЩЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ИП.

Пришло время для прохождения основной процедуры — регистрации прекращения деятельности ИП в налоговом органе.

Как и при процедуре регистрации физического лица в качестве ИП, для данного действия так же существует несколько способов:

Предоставление всех необходимых документов в регистрирующий налоговый орган при личном визите.
Предоставление пакета документов через представителя по нотариальной доверенности.
Предоставление документов через многофункциональные центры предоставления государственных услуг при личном присутствии или через представителя по нотариальной доверенности (где эта услуга в МФЦ предусмотрена).
Предоставление документов через ФГУП Почта России письмом с объявленной ценностью и описью вложения.
С помощью электронной заявки посредством сервиса ФНС . Данный способ предполагает одновременную подачу документов после предварительного одобрения и получение готовых документов после регистрации и идентификации.
Предоставление электронных документов с помощью специального электронного бокса, заверенных усиленной квалифицированной электронной подписью. Для этого необходимо воспользоваться специальным сервисом на официальном портале ФНС.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Предоставление документов лично или через представителя осуществляется непосредственно в уполномоченный регистрирующий орган по месту Вашего жительства, который может не совпадать с инспекцией ФНС, в которой Вы состоите на налоговом учёте по месту жительства. Чтобы не запутаться, предлагаем воспользоваться удобным сервисом на портале ФНС .

Напомним о перечне представляемых документов:

Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя (форма Р26001).

При личном предоставлении документов, подпись на заявлении проставляется в присутствии должностного лица инспекции, принимающего документы.
В случае предоставления документов через представителя, МФЦ или по почте, подпись на заявлении необходимо заверить у нотариуса или лица, имеющего по законодательству право совершения нотариальных действий .

Паспорт гражданина РФ оригинал.

В случае предоставления документов по почте или через представителя необходимо сделать копии всех страниц паспорта, по возможности их прошить.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: При предоставлении документов удалённо, через представителя или МФЦ, помимо нотариально заверенной подписи на заявлении о регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве ИП НЕОБХОДИМО НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРИТЬ КОПИЮ ПАСПОРТА .

Оплаченная квитанция государственной пошлины (на 01.01.2017 г. составляет 160 рублей ).
Документ, подтверждающий, что Вы предоставили в территориальный орган ПФР все необходимые сведения в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», а также Федеральным законом от 30.04.2008 № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений».

При предоставлении документов лично или через представителя, сразу выдаётся расписка в приёме документов с их перечнем, а так же датой, в которую необходимо приехать забрать готовые документы.

Более подробная информация о подаче документов доступна в информационной памятке, размещённой на портале для Вас.

11. ПОЛУЧЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ФАКТ ПРЕКРАЩЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В КАЧЕСТВЕ ИП.

На 6-й рабочий день после подачи всего пакета документов на регистрацию прекращения физическим лицом деятельности в качестве ИП при условии принятия положительного решения, регистрирующий орган выдаёт следующий документ (с 01.01.2017 г.):

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: В соответствии с пунктом 1 статьи 23 Федерального закона от 08.08.2001 г. № 129- ФЗ «»О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»» может быть отказано в регистрации прекращения деятельности.

Подробнее о причинах отказа и дальнейших действиях читайте специальный материал, размещённый на нашем сайте, раскрывающий информацию по процессу регистрации закрытия ИП.

12. ОБРАЩЕНИЕ В ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЙ ОРГАН ПФР ДЛЯ СВЕРКИ ВСЕХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ С ПОСЛЕДУЮЩИМ СНЯТИЕМ С УЧЁТА.

С 01 января 2017 года изменилось законодательство в части администрирования взносов в Пенсионный фонд и другие внебюджетные фонды.

Именно с этой даты Индивидуальные предприниматели для снятия с регистрационного учёта в Пенсионном фонде не обращаются. Эта процедура осуществляется через Федеральную налоговую службу, но…
Если Вы, как ИП выступали в роли Работодателя, то Вам необходимо обратиться в территориальный отдел ПФР, где Вы были зарегистрированы для сверки обязательств, а так же предоставлении всех необходимых отчётов.

ИП, решившие прекратить свою деятельность, начиная с 01 января 2017 года, являющиеся Работодателями, представляют в ПФР:
— сведения о застрахованных лицах (ежемесячная) — СЗВ-М;
— сведения о страховом стаже застрахованного лица.

Все остальные процедуры по снятию с учёта проводятся Федеральной налоговой службой, куда направляются сведения о начисленных страховых взносах.

13. ЗАКРЫТИЕ РАСЧЕТНОГО СЧЁТА В БАНКЕ (В СЛУЧАЕ, ЕСЛИ ТАКОВОЙ БЫЛ ОТКРЫТ) И ДРУГИХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ.

Если у Вас, как Индивидуального предпринимателя, в банке был открыт расчетный счёт, то его необходимо закрыть, так как при прекращении Вашей деятельности нет смысла содержать этот счёт, который обслуживается не как для физического лица, а как лица, занимающегося предпринимательской деятельностью.

Перед началом процедуры закрытия счёта необходимо провести все сверки и необходимые платежи по ранее возникшим обязательствам.

Как только все необходимые транзакции проведены, то подаёте заявление в банк о закрытии счёта.
Банк проводит все сверки, взимает необходимую сумму в рамках договора, переводит остаток денежных средств указанным Вами способом и выдаёт справку о том, что счёт закрыт и взаимные обязательства отсутствуют.

При прекращении предпринимательской деятельности необходимо так же разобраться со всеми ранее заключенными договорами и другими обязательствами.
С ними необходимо разобраться до закрытия ИП с целью избежать появления негативных последствий, связанных с предъявлением претензий и исков.
К таким обязательствам могут быть договора с интернет-провайдерами и т.п.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Закрытие ИП не освобождает Вас от исполнения обязательств, в том числе даже после государственной регистрации прекращения деятельности.

14. СНЯТИЕ С УЧЁТА КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ МАШИНЫ (ЕСЛИ ТАКОВАЯ ИМЕЛАСЬ).

По общему правилу Индивидуальный предприниматель вправе осуществлять свою деятельность без применения контрольно-кассовой машины. Однако есть несколько случаев, которые зависят от вида деятельности, когда необходимо использовать ККМ.
Соответственно, при прекращении деятельности контрольно-кассовая техника подлежит снятию с регистрационного учёта в налоговом органе.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Запись о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, сделанная регистрирующим налоговым органом не подразумевает автоматическое снятие ККМ с регистрационного учёта.
Данная запись будет являться лишь основанием для процедуры снятия с учёта.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ.

Вот такие бывают причины, когда казалось бы успешный бизнес приходиться закрывать.

Впрочем это может быть и в том, что не такой уж и успешный бизнес.

В любом случае последовательность и процедура прекращения деятельности довольно внушительная, требует аккуратности и чёткости исполнения, чтобы потом не получить потом ненужных «хвостов».

Столкнуться с необходимостью закрыть ИП может каждый предприниматель. Необходимость эта может встретиться в любой момент, поэтому крайне полезно знать, или хотя бы представлять основные процессы и простейшие шаги, которые позволят сделать это без гипотетических проблем.

Для начала обозначим, что закрытие индивидуального предпринимателя - это не банкротство, это не ликвидация компании, не закрытие физического места как точки продаж например.

Закрыть ИП - значит зарегистрировать в государственных органах по всем юридическим правилам окончание деятельности индивидуального предпринимателя - конкретного человека.

То есть вполне обыденная процедура не связанная с чем-то негативным. Но знать, как её провести правильно - нужно!

Шаг № 1. Исключаем долги в Пенсионном фонде

Чтобы было понятно - налоги, которые индивидуальный предприниматель платить в ПФР начисляются на него даже тогда, когда никакой физической деятельности он не ведёт. То есть, торговали вы резиновыми собачками, платили налоги. Через два года перестали торговать, устали. И целый год отдыхаете. И всё равно весь этот год вы платите налоги как ИП.

Справку об отсутствии долга в пенсионном фонде с вас никто не имеет права требовать. Если требуют - значит совершают неправомерное действие. И этому есть подтверждение в законе № 129-ФЗ от 08.08.2001. Изучите и используйте.

А вот пени и штрафы за неуплаченный долг будут копиться, пока сумма долга не станет такой, что её начнут требовать через суд. Такие проблемы некому не нужны, поэтому узнаём о своей задолженности и решаем вопрос. Узнать, кстати, можно так:

На сайте ПФР . (в личном кабинете)
На сайте Госуслуг (нужна регистрация)

Шаг № 2. Платим госпошлину

Так уж повелось, что за каждое подобное действие нужно платить. Но сумма небольшая. 160 рублей.

Но! Вписывайте свои реквизиты правильно и несколько раз перепроверьте. Если ошибётесь, платить нужно будет заново. Это хоть и не страшно, но и приятного ничего нет.

Квитанция для оплаты этой госпошлины выдаётся в налоговой инспекции. Либо же вы можете использовать онлайн сервис на сайте Федеральной Налоговой службы.

Шаг № 3. Заполняем документы для ИФНС

Опять же, есть два варианта - онлайн и в живую. Если хотите всё делать не выходя из дома, то вам понадобится сайт https://www.nalog.ru

Если решили прогуляться до Налоговой и заполнить на месте, то вам понадобится форма Р26001.

В Налоговой существует услуга по заполнению документов.

То есть от вас потребуется заплатить энную сумму, предоставить документы, а сотрудник сам правильно и быстро заполнит форму. Услуга эта, естественно необязательная и всё-таки платная, но зато вы сохраните свои нервные клетки и сэкономите время. Потому что опять же, заполнять нужно всё правильно, малейшая неточность, и всю работу заставят переделывать. Оно вам нужно?

Шаг № 4. Закрываем расчётный счёт в банке

Сама по себе этап процедура тоже имеет свои бюрократические сложности и детали. Поэтому советуем предварительно ознакомиться с тем, как закрыть расчётный счёт.

Шаг № 5. Снимаемся с учёта в Фонде социального страхования

Как сняться с учёта в ФСС вы можете узнать непосредственно на сайте ФСС . У них висит достаточно подробная инструкция.

Шаг № 6. Отчитываемся по налогам

Отчитываться и проходить сверку по налогам вам нужно в налоговой инспекции, которая зарегистрировала вас в качестве ИП. Как правильно отчитываться о налогах - также лучше узнать заранее.

На этом этапе вам потребуется заплатить в том случае, если у вас есть штрафы за несвоевременную уплату налогов. К слову, пенни за просрочку по уплате налогов снова возросли (на 33 процента в 2016 году). Так что будьте внимательны.

Справка:

Сроки предоставления декларации для УСН (упрощённая система налогообложения) и ОСНО (основная система налогообложения) - не позднее 25ого числа месяца, следующего за месяцем, когда прекращена деятельность ИП.

Декларирование при ЕНВД (Единый налог на вменённый доход) производится в обычные сроки после закрытия ИП.

Шаг № 7. Сдаём пакет документов в Налоговую

Пакет документов, которые понадобятся для сдачи в Налоговую таков:

паспорт
Заявление
Квитанция об оплате госпошлины

После того, как вы собрали и сдали эти документы, нужно будет подождать 5 рабочих дней. Далее, вам выдаётся (путём личной передачи или почтовой службой) документ. Это свидетельство о регистрации прекращения предпринимательской деятельности.

Пенсионный фонд при этом самостоятельно уведомлять необходимости нет. Данные о вашем закрытии туда высылаются напрямую налоговой службой.

Это семь простых шагов, которые позволят вам закрыть ИП по всем правилам. Теперь же разберём частые вопросы, которые возникают в процессе выполнения этих шагов.

FAQ по закрытию ИП

Вопрос: Сколько стоит закрыть ИП в 2017 году?

Ответ: Госпошлина составляет 160 рублей. Это основная сумма. Все остальные траты зависят от наличия и размера задолженностей и вариантов платных услуг, которыми вы решите воспользоваться в процессе закрытия ИП (например, заполнение заявления специалистом налоговой).

Вопрос: Какие документы нужно подготовить для закрытия ИП?

Ответ: Паспорт, ИНН, заявление в ИФНС (смотри Шаг № 4), квитанция об уплате госпошлины (смотри Шаг № 5). Подаются оригиналы документов.

Вопрос: как закрыть ИП, если на нём есть долги?

Ответ: В случае, если у предпринимателя не было сотрудников, то процедура стандартная (смотри Шаг № 1). В случае, если на ИП имеются долги, связанные с налоговой, то придётся пройти процедуру банкротства.

Ответ: До того, как вы начинаете процедуру закрытия ИП, все сотрудники должны быть официально уволены. При этом, за 2 недели до этого увольнения нужно направить информацию о расторжении договоров в службу занятости. Процедура увольнения происходит по п. 1 ст. 81 ТК РФ (по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности). Все сотрудники, подлежащие увольнению должны быть рассчитаны.

Вопрос: Можно ли закрыть ИП по доверенности?

Ответ: Да, по вашей доверенности закрытие ИП может осуществить любой выбранный вами человек. Обычно, такой человек нанимается в специальной юридической компании. Доверенность обязательно должна быть нотариально заверенным документом. У нотариуса вас попросят предоставить ряд документов:

паспорт ИП
копия паспорта доверенного лица
ИНН и ОГРНИП (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя)
Выписка из Единого государственного реестра. Важно! Выписка предоставляется нотариусу в течение пять дней с момента получения. В противном случае, придётся брать её заново.

Также, нотариально заверяется и заявление (та самая форма Р26001). Его подписывают при нотариусе. Далее права на закрытие ИП получает доверенное лицо.

Вопрос: можно ли закрыть ИП по почте?

Ответ: Да. Документы для закрытия ИП отправляются заказным письмом в ИФНС с уведомлением. После процедуры Налоговая отправляет на ваш адрес, который был указан при регистрации ИП, свидетельство об исключении ИП из реестра и выписку из ЕГРИП.

Вопрос: Как долго нужно хранить документы о закрытии ИП?

Ответ: В течение 4-х лет вы обязаны содержать в сохранности свидетельство о прекращении предпринимательской деятельности, а также документы бухгалтерского и налогового учёта и все другие документы, которые подтверждают расходы и доходы. Кадровая документация хранится 75 лет.

Вопрос: можно ли закрыть ИП через портал госуслуги?

Ответ: Можно. Но лучше пользоваться этим способом только в том случае, если процедуру открытия ИП вы также проводили через интернет. Пошаговую инструкцию можно найти на сайте госуслуг. В ином случае, вы рискуете потратить много денег и времени. И лучше воспользоваться стандартным методом.

Не является отдельной структурой, имеющей свои обособленные права, обязанности и имущество. Индивидуальный предприниматель - это физическое лицо, получившее право на предпринимательскую деятельность, поэтому правильнее говорить о снятии с регистрационного учета . И все же, это понятие используется довольно часто, поэтому далее мы так и будем говорить о закрытии ИП.

Основания закрытия ИП

Все основания, по которым физическое лицо может прекратить деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, приводятся в статье 22.3 :

Снятие с регистрационного учета по заявлению ИП;
Смерть физического лица. В этом случае снятие с учета происходит на основании справки из загса;
Принятие судом решения о признании физического лица несостоятельным (банкротом);
В принудительном порядке по решению суда. Такое решение может быть принято при обращении регистрирующей налоговой инспекции в суд в случае неоднократных или грубых нарушений законодательства со стороны индивидуального предпринимателя;
В связи с вступлением в силу приговора суда, которым ему назначено наказание в виде лишения права заниматься предпринимательской деятельностью на определенный срок. Такой приговор выносится в рамках ответственности по уголовно-правовым нарушениям по ст. 45 УК РФ;
В связи с аннулированием или окончанием срока действия документа, подтверждающего право данного лица временно или постоянно проживать в РФ. Здесь имеются в виду документы, разрешающие иностранному гражданину или лицу без гражданства временное проживание или вид на жительство в России.

В этой статье мы рассмотрим закрытие ИП по его заявлению, и ситуацию, когда индивидуальный предприниматель может быть признан банкротом.

Добровольное закрытие ИП

На первый взгляд, пошаговое закрытие ИП по его заявлению выглядит очень простым:

подать в регистрирующую налоговую инспекцию (там, где ИП становился на учет) заявление о прекращении деятельности по форме ;
заплатить госпошлину 160 рублей;
получить через пять рабочих дней уведомление о снятии с учета по форме № 2-4-Учет и выписку из ЕГРИП.

На деле же при закрытии ИП возникает достаточно много вопросов, особенно в части исполнения бывшим предпринимателем обязательств перед бюджетом, фондами, работниками и партнерами. Давайте разберемся, как можно освободиться от статуса ИП с минимальными потерями времени и денег.

В идеале ситуация выглядит так: вы просто решили отойти от дел, и у вас полный порядок - что с отчетностью, что с партнерами, что с выплатами в бюджет и фонды. Все, что в этом случае необходимо - это сняться с учета во всех органах, куда вы на него вставали при регистрации ИП.

Такой вариант называют еще закрытием ИП без долгов, и начинать его надо с решения кадровых вопросов, если у вас были работники. Если ваши работники были приняты , то, по сути, они являются партнерами, оказывающими вам услуги, и прекращение отношений с ними оформляется так же, как и с другими контрагентами. Желательно провести акт сверки расчетов и убедиться, что на момент закрытия ИП все выполненные сотрудникам работы и услуги были приняты и оплачены вами.

Если же работники были приняты , то вы должны уведомить их о том, что планируете прекратить предпринимательскую деятельность. Основанием для расторжения трудового договора будет «прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем» (ст. 81(1) ТК РФ). О том, что вы прекращаете предпринимательскую деятельность, надо письменно сообщить не только работникам, но и в территориальную службу занятости за две недели до закрытия ИП. Что касается компенсаций работникам в виде выходного пособия, то ИП выплачивает их добровольно, и только если такое условие было прописано в договоре с работником.

Если вы применяли в своей деятельности кассовый аппарат, то его нужно снять с учета. Эта процедура прописана в пп. 81-88 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина от 29.06.2012 № 94 н. Регламент позволяет ФНС самостоятельно снимать ККТ с учета после исключения предпринимателя из ЕГРИП, но лучше уточнить этот вопрос в вашей налоговой инспекции .

Далее, нужно закрыть расчетный счет, если он был у вас открыт. Хотя у ИП нет обязанности закрывать расчетный счет при снятии с учета, вы все равно не сможете им пользоваться в целях, не имеющим отношения к предпринимательской деятельности. Кроме того, приходится платить, поэтому в ваших же интересах обратиться в свой банк с заявлением о расторжении договора на банковское обслуживание. Банк выдаст оставшуюся на счете сумму или переведет ее по указанным вами реквизитам. Самостоятельно сообщать о закрытии расчетного счета в ПФР, ФСС и налоговую инспекцию с мая 2014 года уже не требуется, эта функция возложена на банки.

Осталось только свериться с контрагентами, налоговой и фондами, то есть подтвердить, что на момент закрытия ИП у вас не осталось непогашенных задолженностей. На самом деле, проводить такую сверку вы не обязаны ни с бюджетом, ни с партнерами, но сделать это рекомендуем, чтобы избежать каких-либо ошибок в учете, которые потом могут довести до судебных разбирательств.

После того, как вы получите документы, подтверждающие снятие вас с регистрационного учета, надо будет в течение пяти дней сдать налоговую декларацию, соответствующую выбранному режиму.

Закрытие ИП с долгами

Закрытие ИП в ситуации, когда бизнес не пошел, и предприниматель не может оплатить страховые взносы даже за себя, можно назвать вынужденным. Сняться с регистрационного учета имеет смысл, хотя бы ради того, чтобы прекратилось дальнейшее начисление взносов. Что касается любых задолженностей физического лица, полученных в результате неэффективной предпринимательской деятельности, то здесь есть два важных момента:

Налоговая инспекция не имеет права отказать в закрытии ИП при наличии задолженностей по налогам или взносам. В Информации ФНС «О снятии индивидуальных предпринимателей с учета» от 27.06.2014 говорится, что «Задолженность по уплате страховых взносов, если таковая имеется у предпринимателя, причиной для отказа в снятии с учета не является». До 2011 года закрытие ИП без справки по уплате страховых взносов было невозможно, чем фонды и пользовались. Сейчас статья 22.3 закона "О государственной регистрации" требует при снятии предпринимателя с учета только документа, подтверждающего представление им в ПФР сведений о персонифицированном учете. Если ИП этот документ не представит, то ФНС запросит его из фондов самостоятельно.
Долги физического лица при закрытии ИП никуда не деваются. В этом и заключается полная имущественная ответственность индивидуального предпринимателя.

Действовать при закрытии ИП с долгами надо так же, как мы рассмотрели выше: уволить работников; закрыть расчетный счет; снять с учета кассовый аппарат; подать в налоговую инспекцию заявление по форме № Р26001 и квитанцию об уплате пошлины; сдать отчетность; получить уведомление о снятии с учета и выписку из ЕГРИП.

Что делать с долгами? Хорошо бы, конечно, погасить их как можно раньше, потому что по вступившему в силу судебному решению взыскание будет распространяться на все имущество предпринимателя, в том числе и то, которое не применялось им в бизнесе, или было приобретено до его начала. В случае, когда сумма долга превышает 10 000 рублей, может быть применена и мера, запрещающая должнику выезд за границу РФ.

Обратите внимание - существует перечень имущества, забрать которое за долги физического лица невозможно. Приводится он в статье 446 ГПК РФ, и в нем указаны: единственное жилье должника и земельный участок, на котором оно находится (за исключением предмета ипотеки); предметы обычной домашней обстановки и обихода; вещи индивидуального пользования; домашний скот и постройки и др.

Если ваш контрагент настроен решительно, то судебные разбирательства могут длиться в пределах обычного срока исковой давности в три года. По взносам и налогам ситуация следующая:

Согласно статье 45 закона № 212-ФЗ "О страховых взносах", лицо не может быть привлечено к ответственности, если со дня вынесения такого решения истекло три года. Требование о погашении задолженности фонды могут выставить не сразу после закрытия ИП, а значит, срок исковой давности будет составлять более трех лет.
Задолженность по налогам тоже может быть обнаружена не сразу, при этом срок давности ее выявления не установлен. Налоговая инспекция вполне может заявить в 2018 году требование об уплате недоимки по налогу за 2013 год. Далее процедура взыскания зависит от того, в каком порядке она будет проходить - судебном или внесудебном.

Так что долги, оставшиеся от предпринимательской деятельности, могут напоминать о себе после закрытия ИП дольше трех лет. Кстати, все документы, касающиеся бизнеса, надо хранить 4 года, а налоговая инспекция может устроить проверку вашей деятельности за период трех лет, предшествующих снятию с учета.

Закрытие ИП через процедуру банкротства

Банкротство ИП может стать выходом в ситуации, когда долгов очень много, и отдавать их в данный момент нечем. Сама эта процедура потребует значительных средств (от 200 тыс. руб. для вознаграждения услуг конкурсного управляющего) и не менее шести месяцев по времени.

Имущество предпринимателя, которым он владел на момент банкротства (за исключением указанного в ст. 446 ГПК РФ), будет распродано для погашения имеющихся обязательств в порядке очередности: долги по зарплате, по налогам и сборам, прочие кредиторы. Если на погашение всех долгов имущества не хватило, то банкротство прекращает все оставшиеся требования кредиторов, кроме требований о возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью и о взыскании алиментов. Бывший индивидуальный предприниматель может через год после признания его банкротом снова пройти регистрацию в качестве ИП и начать новый бизнес.

Начать процедуру банкротства можно, имея долги уже от 10 тыс. рублей, которые ИП не в состоянии погасить дольше трех месяцев (ст. 33 закона № 127-ФЗ «О несостоятельности), но вести процесс самостоятельно не получится. Чтобы узнать специфику банкротства в конкретном случае, надо обращаться к узкоспециализированным юристам, т.к. здесь есть много важных нюансов.

Главное - начинать процесс банкротства надо, будучи еще в статусе ИП, иначе в иске будет отказано, а взыскание долгов будет проходить как с обычного физического лица (с возможностью преследования кредиторами сроком более трех лет).

Что надо запомнить о прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем

Закрытие ИП возможно добровольно (по заявлению или иску о признании ИП банкротом) или в принудительном порядке.
Наличие задолженностей (по зарплате, налогам, взносам, перед другими кредиторами) не является основанием для снятия ИП с учета.
Имущественная ответственность бывшего предпринимателя переходит на его имущество, как физического лица (кроме перечня, указанного в статье 446 ГПК РФ).
Перед закрытием ИП надо: уволить работников; сдать отчетность за работников; сняться с учета в фондах; закрыть расчетный счет; снять с учета ККТ; провести сверку расчетов с ФНС, фондами и контрагентами (рекомендуется).
При наличии значительных долгов стоит оценить целесообразность инициирования банкротства (для этого не надо сниматься с учета как ИП).
Хранить документы по предпринимательской деятельности надо минимум 4 года, и быть готовыми к тому, что налоговая инспекция может провести проверку и после прекращения статуса ИП.