Чекопечатающая машина, сокращенно ЧПМ, является аналогом кассовой контрольной техники (ККТ). Самое главное отличие ЧПМ от ККТ — это отсутствие в первой ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная).
Это делает невозможным применение ЧПМ для совершения контрольно-кассовых операций, согласно требованиям ст.4 ФЗ № 54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». Другими словами, если законодательство Вас обязывает применять ККТ, то применение ЧПМ взамен ее недопустимо.
Если Вы находитесь на специальных режимах налогообложения ПСН, ЕНВД или оказываете услуги населению, используя УСН, то вправе использовать ЧПМ.
Это позволит Вам автоматизировать учет и выдавать чеки, вместо того, чтобы вручную выписывать БСО .
ЧПМ, в отличие от ККТ нет необходимости ставить на учет в налоговом органе. Процедура регистрации ККТ рассмотрена в этом материале .
Также одним из преимуществ ЧПМ является то, что ее применение дает возможность ИП контролировать работу персонала, помогает осуществлять инвентаризацию
Документ, оформленный посредством ЧПМ, позволяет подтвердить факт получения денежных средств, полученных от покупателя или клиента.
В ЧПМ ИП может внести все необходимые реквизиты, требуемые законодательством к оформлению бланков строгой отчетности. Поручить программирование ЧПМ лучше всего специалисту по настройке определенной марки данной техники. На сегодняшний день представлены на рынке ЧПМ следующих марок Меркурий, Орион, Эльвис и прочие.
Обычно ЧПМ продаются без ящика для хранения денежных купюр, который очень удобен для работы. Поэтому обратите внимание, входит ли он в комплект или его необходимо приобретать отдельно.
Довольно часто предприниматели осуществляют свою деятельность в нестационарных местах торговли. В этих случаях важно, чтобы ЧПМ была оснащена аккумулятором.
Еще один момент, на который стоит обратить внимание, это возможность подключения ЧПМ к компьютеру.
Процесс печатания и выдачи чека с помощью ЧПМ совершается быстрее, чем с помощью кассового аппарата.
Стоимость чекопечатающей машинки не велика — в среднем 6 000 рублей.
Современные ЧПМ компактны, надежны и долговечны.
Кассовый чек - это неотъемлемый атрибут любой торговой операции , также он выдается и в случае оказания услуг, выполнения работ. На нем отображается вся информация о товаре, услуге, в том числе сумма, дата покупки, наименование. Именно он предназначен для подтверждения факта купли-продажи и позволяет зафиксировать сумму, прошедшую через кассу в течение определенного периода.
Особенности
Верно оформленный чек включает в себя , к которым относятся название организации или ИП, ИНН, номер ККМ, присвоенный ей на заводе-изготовителе, порядковый номер, дата и время торговой операции, стоимость покупки (услуги), признак фискального режима.
В дополнение к уже существующим реквизитам, на основании закона 54-ФЗ , добавилось несколько новых:
- система налогообложения, которую применяет организация;
- признак ( , продажа) и форма (наличные или электронный платеж) расчета, НДС для каждой позиции чека, название и адрес сайта ОФД, QR-код, по которому можно дополнительно проверить подлинность чека;
- электронный адрес или номер телефона организации, которая выдала документ.
Организации, которые применяют УСН (упрощенную систему налогообложения), не уплачивают налог на добавленную стоимость. Поэтому, согласно закону, они не указывают НДС при печати расчетной документации, ни отдельно по каждой позиции, ни по всему документу целиком. В зависимости от того, в какой сфере работает организация, к ее расчётной документации могут применяться дополнительные требования.
Для чего нужен
Такой реквизит, как номер чека, необходим для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности организаций и ИП , к тому же он может помочь и обычным потребителям в разрешении спорных моментов, возникающих в процессе приобретения товаров, получения услуг.
В работе организаций (ИП)
Бухгалтер, составляя авансовый отчет, в обязательном порядке
отражает в нем уникальный номер чека и дату. Авансовый отчет отражает всю информацию о потраченных в командировках средствах, приобретении товарно-материальных ценностей для организации, покупке топлива.
Все документы, приложенные к авансовому отчету, должны быть читаемые , соответствовать реальным тратам организации и быть правильно оформлены, иначе могут возникнуть проблемы с налоговой службой.
Необходимо проверять кассовые чеки на подлинность , для этого достаточно знать реквизиты документа, в том числе его уникальный номер. Существует несколько электронных сервисов :
- сайт kpkcheck.ru , вкладка «Экспресс-проверка»;
- мобильное приложение ФНС России, доступное в Google Play и App Store;
- сайты ОФД: receipt.taxcom.ru , ofd.sbis.ru — данные чека необходимо вводить вручную.
Налоговые службы активно используют эти сервисы в своей работе и поэтому в любой момент могут снять все расходы по поддельным чекам. Поэтому следует установить подлинность чека заранее, иначе впоследствии доказывать реальность сделки придется в судебном порядке, теряя время и деньги;
- , то есть акт на неверно пробитый . Этот документ составляется в том случае, если кассир выбил ошибочный чек. В акте указываются: наименование организации, модель и номер ККМ, данные кассира или иного служащего (ФИО полностью), заполняющего документ, уникальный номер неверного чека и сумма по нему, если таких несколько, то реквизиты каждого из них отдельно. К акту прикрепляются все ошибочные документы, заверенные подписью руководителя организации (частного предпринимателя) и штампом «ПОГАШЕНО».
- Налогообложение . Кассовые чеки необходимы для расчёта налоговой базы по упрощенному или общему режиму. Для снижения расчётной базы они должны содержать выделенную строку НДС и сопровождаться счетом-фактурой.
Для обычных покупателей, пользователей услуг
В первую очередь, чек необходим для того, чтобы доказать факт совершения сделки
, неважно какой она будет: ужин в ресторане, покупка в супермаркете, оплата счетов или пополнение баланса мобильного телефона в терминале.
Если возникла необходимость вернуть какой-либо товар, а чек утерян или нечитаем, то именно его уникальный номер поможет быстро оформить новый документ. Для этого нужно обратиться к персоналу торговой точки или в организацию оказавшую услугу. Потребуется паспорт, а также примерное время покупки и наименование приобретенного товара.
Вся информация о совершенных покупках хранится в памяти ККМ , поэтому никаких проблем возникнуть не должно. Ни одна организация не вправе отказать клиенту в выдаче нового платежного документа, если подобная ситуация все же возникла, можно смело обращаться в соответствующие контролирующие органы.
Возврат, замена товара, отвечающего критериям качества, возможен только в течение двух недель с момента его покупки.
Немного сложнее восстановить номер чека, полученного в терминале или банкомате , обычно это занимает больше времени. Если операция оплаты или получения денег происходила в терминале (банкомате), то узнать всю информацию о нем, в том числе номер, можно по телефону службы поддержки, которые указаны на самом аппарате.
Потребуется сообщить сотруднику службы поддержки все сведения о совершенной операции, включая ее сумму, это поможет в поиске ускорит процесс. Если реквизитов документа недостаточно, и он нужен в бумажной форме, то придется обратиться в отделение банка или фирмы , обслуживающей мобильные терминалы в вашем городе.
При возврате покупок, совершенных через интернет-магазины, коммерческие сайты , одним из доказательств приобретения того или иного товара и будет номер квитанции об отчислении электронных денежных средств. Обязательно сохраняйте электронные чеки до получения покупки и в течение всего гарантийного срока товара.
Иногда номер чека может пригодиться при отслеживании почтовых отправлений (посылок, бандеролей, малых пакетов), в том числе из-за границы. Если посылка потеряется ее можно найти по индивидуальному номеру чека.
Часто чеки требуются в качестве доказательства в судебных разбирательствах разного рода для подтверждения покупок, оплаты штрафов, алиментных платежей или факта оплаты услуг. Если документы на руках не сохранились, но известно где и когда производилась оплата, то их можно восстановить. Главное, чтобы не прошло слишком много времени, такая информация хранится 6 месяцев.
Номер на чеке — очень важный реквизит , поэтому получив его, проследите, чтобы все сведения на нем были четко пропечатаны и легко читались.
Где искать
Требования к кассовым чекам таковы: четко напечатанная информация и хранение в течение 6 месяцев . А вот единого общепринятого образца этого документа нет, в каждой организации или ИП он формируется в произвольном порядке. Главное условие, чтобы все обязательные сведения, предусмотренные законодательством, были в наличии.
Многое зависит от завода-изготовителя, года выпуска ККМ, а особенно от модели контрольно-кассовой техники ведь в торговле и сфере обслуживания представлены все образцы от переносных машин на батареях до современных контрольно-кассовых систем с большим количеством касс. В дополнение к этому на чеке часто отображаются дополнительные реквизиты, информация о скидках, реклама и т.д. Причем, изложено все это может быть как в подробном виде, так и с использованием различных символов или сокращений.
Поэтому номер чека иногда бывает сложно найти , он может находиться в любом месте документа. Легче всего спросить об этом у персонала (кассира, продавца, администратора), закон обязывает их знать свою расчётную документацию, но если такой возможности нет, то можно разобраться и самостоятельно.
- Так как необходимая информация может находиться в любом месте чека, то следует искать следующие надписи: номер операции, чек, документ, транзакция, продажа. Если их нет, то помогут символы вроде No, #, иногда в редких случаях это могут быть буквы латинского алфавита.
- Часто номер указывают рядом с датой проведения операции или на строку выше (ниже), под номером кассы или рядом с данными кассира.
- Не перепутайте номер чека с кодом кассового аппарата. Перед кодом всегда стоит аббревиатура ККМ, далее следуют цифры.
- При покупке билетов на ЖД транспорт, самолет никакой дополнительный документ об оплате не выдается. Билет уже сам по себе служит доказательством совершения сделки, т.е. исполняет функции кассового чека. В этом случае номер билета, соответствует номеру чека и используется. По нему, на сайте компании-перевозчика, можно узнать всю информацию о поездке: время отправления и прибытия, номер поезда (рейса), места и т.д..
- Немного сложнее найти номер билета на электронном документе, обычно он находится в маршрутной квитанции рядом с паспортными данными пассажира и идентификатором заказа. Не перепутайте его с номером брони, который выглядит как сочетание случайных цифр и латинских букв, это разные данные.
Именно благодаря наличию всех обязательных данных кассовый чек становится документом подтверждающим совершение сделки обладающим юридической силой. Необходимость включения порядкового номера чека среди остальных реквизитов закреплена Постановлением Правительства РФ №745 от 30.07.1993.
Эти сведения вместе с прочими удостоверяют подлинность чека и нужны для правильного учета, контроля над документооборотом.
Подробности про Федеральный закон №54 можно узнать из данного видео.
Кассовый аппарат или Онлайн-касса - это кассовый аппарат c фискальным накопителем. Устройство позволяет формировать электронные и бумажные чеки. Предусматривается возможность передачи фискальных данных в ОФД. После вступления в силу законодательстве ФЗ-54, использование других типов кассовой техники недопустимо. Благодаря интерфейсам RS-232, RJ11, USB и другим можно подключать внешнее оборудование такое как Весы,Сканеры Штрих кода,Денежные ящики и многое другое подходящее торговое оборудование.
Какую выбрать и купить онлайн-кассу
Все зависит от размера и типа магазина, потока покупателей и количества наименований товаров.
Выбор онлайн кассы зависит не только и не столько от финансовых возможностей конкретной организации или индивидуального предпринимателя, сколько от специфики их деятельности и соответствия требованиям Законодательства. Что это, супермаркет, небольшой павильон или киоск, парикмахерская или модный бутик? Каков поток покупателей, режим работы и насколько широк ассортимент продукции или предоставляемых услуг – все это влияет на то, какие именно онлайн кассовые аппараты станут оптимальным вариантом для приобретения.
Небольшие по размерам модели с приятными на ощупь резиновыми кнопками и без денежного ящика – идеальное решение для передвижной торговой точки или миниатюрного бутика. Подойдут они и тем, кто стремится купить контрольно кассовый аппарат дешево, ведь цена на них достаточно демократична. Однако удобны такие модели только для использования в торговых точках с небольшим по объему покупательским потоком. Для супермаркетов, столовых и активно посещаемых магазинов лучше приобрести солидные модели с долговечными пластиковыми кнопками и удобными денежными ящиками.
POS-терминалы. Готовое место кассира - монитор, клавиатура и принтер чеков (Фискальный регистратор. Это принтер чеков с фискальным накопителем. Чтобы с ним работать вам понадобится компьютер, ноутбук или терминал. Некоторые модели подключаются к планшету или телефону. Цена на такие онлайн-кассы зависит от функциональности, так как есть модели для большого и малого бизнеса.). По сути, это автономная касса, только мощнее и больше по размеру. Она быстрее печатает чеки, и подойдет для любого вида бизнеса: малого, среднего и большого.
Стоимость на онлайн кассу зависит от многих параметров.
Дешевые онлайн кассы можно купить от 12000 руб - это бюджетная кнопочная касса для малого бизнеса. Привычная для кассиров, простая в настройке и обслуживании.Даже если раньше вы не пользовались кассой, освоить не станет проблемой. Продавцам достаточно одного дня, чтобы освоить кассовую программу и начать полноценно работать.Касса не подведет, даже если вы пробиваете больше тысячи чеков в день. Это техника для круглосуточной бесперебойной работы. Продавайте товары по свободной цене, чтобы быстро формировать чек и обслуживать покупателей. Все онлайн кассы поддерживают работу по нескольким системам налогообложения.
Средние по стоимости онлайн кассы можно купить от 25000 - это уже будут Новые кассы на планшетах или на POS-оборудование.Онлайн-касса с полным функционалом для торговли по правилам 54-ФЗ и продажи алкоголя в ЕГАИС. Их стоимость ненамного выше, но пользоваться ими будет гораздо удобнее. Пример такой кассы – это Эвотор , Viki Micro , Viki Mini В нем очень простой ввод товаров. Кассир сможет пробивать товар по штрих-коду или находить вручную в удобном для поиска интерфейсе.Подойдут для магазинов с посещаемостью от 50 до 500 человек в день.Устанавливая такие кассовые аппараты Вы получаете компактное место кассира.В корпус встроено печатающее устройство и фискальный накопитель. Передаёт данные в ФНС через всех сертифицированных Операторов фискальных данных. Отправлять электронные чеки покупателям и данные в ОФД и ЕГАИС можно прямо на кассе.
Создавайте и редактируйте карточки товаров и цены через интернет. Группируйте товары в отделы и указывайте для них ставки НДС. Загружайте изображения, чтобы продавцы быстрее их находили в товарной базе. Изменения автоматически загружаются на все подключенные кассы.В таких кассах есть возможность синхронизации с товаро-учетной программой. Следите за выручкой, средним чеком и эффективностью продавцов. Снимайте отчеты о продажах за выбранный период. Формируйте графики продаж по часам, неделям и месяцам.
Полный контроль над подключенными кассами
Работайте из любого удобного места, где есть интернет. Регистрируйте кассу в ФНС через Кабинет - данные не нужно вводить вручную, что снижает риск ошибиться и существенно ускоряет заполнение форм. Кабинет подскажет, когда придет время обновить кассовое ПО, заменить ФН или JaCarta.
Продавец быстро освоит новую кассу. Она ведет пользователя по шагам: подсказывает, в какой момент сканировать акцизную марку, как добавить товар в чек, сколько выдать сдачи. На экране только те кнопки, которые надо нажать во время текущей операции - ошибиться невозможно.
Дорогие онлайн-кассы от 50000 руб это уже будут POS-оборудование
POS-системы - это полностью укомплектованное рабочее место кассира. Устройство для печати чеков печатает и автоматически отрезает чеки. кассы с сенсорным дисплеем. Имеют красивый внешний вид. Подойдут для любого вида бизнеса - кафе, магазинов и услуг.
POS терминал стал выполнять гораздо большее количество разнообразных операций, производимых на кассовом месте. Увеличивается объём продаж, уменьшается количество наличных денег, улучшается сервис обслуживания покупателей на кассовом месте. Для каждого бизнесмена важно производит удобный учёт и контроль движения денежных средств при осуществлении оплаты товаров или услуг, сокращать финансовые риски, которые могут возникнуть при неквалифицированной или недобросовестной работе персонала. Оптимизировать работу кассира в режиме многозадачности позволяет POS-терминал. Комплекс представляет собой рабочее место кассира. Состав Pos-системы или терминала может меняться в зависимости от функциональных требований на рабочем месте кассира в каждом конкретном торговом предприятии, но измененным остаётся набор периферийных устройств в составе кассового комплекса: системный блок ПК, монитор кассира, фискальный регистратор, считыватель для штрих-кодов, программируемая клавиатура, денежный ящик, и дисплей покупателя.
Чекопечатающая машинка (ЧПМ) в 2017 году применяется плательщиками ЕНВД и ПСН, для которых установка ККТ не обязательна по закону.
Размер налога не зависит от реальных продаж, вместе с тем по требованию клиента продавец должен выдавать документ, фиксирующий передачу денег.
Для работы индивидуальным предпринимателям, использующим или , подойдет чекопечатающая машинка.
Она представляет собой простое устройство для печати чеков, которое не требуется регистрировать в налоговом органе.
Ее применяют в случаях, когда приобретение не является обязательным.
Использование чекопечатающей машинки позволит вести учет внутри компании и предоставлять чек каждому клиенту.
Где применяется ЧПМ
Чекопечатающую машинку используют для выдачи чеков покупателю после приобретения товара.
Однако, ввиду отличий от ККМ, ее применение для учета доходов возможно лишь для некоторых .
Чекопечатающая машинка разрешена на двух налоговых режимах: ЕНВД и ПСН. В этих случаях на расчет налога не влияет фактический объем продаж.
Поэтому для фиксации доходов и ведения учета применять ККМ здесь необязательно.
Документальное подтверждение покупки достигает нескольких целей:
- фиксирует поступление денежных средств;
- является гарантией для покупателя;
- позволяет контролировать работу персонала.
Хотя по закону предпринимателям, работающим на ЕНВД и ПСН, устанавливать кассовый аппарат не нужно, по требованию клиента они обязаны предоставить ему бланк, подтверждающий передачу средств.
В таком случае чекопечатающая машинка станет оптимальным решением.
Основание применения ЧПМ
Применение ККТ регулируется законом №54-ФЗ от 2 мая 2003 года .
В согласии с ним, при проведении расчетов наличными средствами или при помощи , индивидуальные предприниматели обязаны использовать кассовые аппараты.
Этим же законом установлены исключения, позволяющие пользоваться альтернативными методами.
- По статье 2 закона №54-ФЗ, индивидуальные предприниматели, занятые оказанием услуг физическим лицам, вне зависимости от применяемой системы налогообложения вправе не устанавливать кассовый аппарат до 1.07.2018. При этом они обязаны предоставлять клиентам бланки строгой отчетности, к которым относятся абонементы, билеты, квитанции, путевки и так далее.
- Пункт 1 той же самой статьи 2 закрепляет положение о том, что индивидуальные предприниматели, работающие на ЕНВД и ПСН, вправе не приобретать кассовый аппарат до 1.07.2018. По требованию покупателя ему может быть выдана квитанция либо товарный чек.
- По статье 3 допускается функционирование ООО и ИП без кассовых аппаратов при определенных условиях работы и особенностях деятельности. Для примера, это продажа газет в специальных ларьках, торговля мороженым, безалкогольными напитками или растительным маслом на розлив и тому подобное.
Сама необходимость применения чекопечатающих машинок возникла после принятия закона №162-ФЗ от 17 июля 2009 года .
На основании этого акта, ООО и ИП на ЕНВД могут не использовать кассовые аппараты с ЭКЛЗ.
Такое нововведение упростило работу налогоплательщикам. Теперь им не нужно было тратить средства на приобретение и обслуживание оборудования, а также регистрировать его в налоговой службе.
В чем основные отличия ЧПМ от ККМ
На самом деле, чекопечатающая машинка не заменяет собой ККМ.
К последней законодательство предъявляет ряд требований, среди которых регистрация в налоговом органе, заключение договора об обслуживании и наличие ЭКЛЗ.
ККМ применяется всеми организациями и индивидуальными предпринимателями, ведущими расчет наличными деньгами либо с использованием банковских карточек.
Для этого правила есть несколько исключений, о которых говорилось выше.
Чекопечатающая машинка оснащена функцией Z-отчета, который можно получить по завершении рабочего дня или смены.
Этим устройство напоминает обычный кассовый аппарат. В отчете содержится информация о времени покупки, сумме и виде оплаты, суммарном доходе за день.
Таким образом, чекопечатающая машинка подойдет для двух категорий предпринимателей:
- Применяющих ЕНВД, так как использовать ККМ эти бизнесмены не обязаны.
- Применяющих ПСН, которым также разрешено принимать оплату без ККМ. Однако если деятельность направлена на оказание услуг физическим лицам, обойтись одним этим устройством не получится. Понадобится либо приобретать ККМ, либо выдавать клиентам бланки строгой отчетности, распечатанные в типографии.
Стоит заметить, что чек от машинки не заменяет собой бланков строгой отчетности.
Они должны быть типографского образца, использование самостоятельно распечатанных листов не допускается.
Полезные функции ЧПМ
Чекопечатающая машинка разработана для автоматизации оформления чеков. Возможности этого оборудования позволяют:
- программировать перечень сведений, которые будут отражаться в напечатанном документе;
- вносить в базу данные о товарах и расценках;
- корректировать указанные сведения;
- устанавливать запрет или разрешение на изменение стоимости товаров.
Как уже отмечалось, в отличие от кассового аппарата, чекопечатающая машинка не имеет ЭКЛЗ.
Вместе с тем эти устройства также позволяют хранить информацию и создавать отчеты. Функцию фискальной памяти выполняет блок некорректируемой памяти.
Чекопечатающая машинка позволяет распечатать не только чеки, но и билеты, отчеты.
Данные, сохраненные на устройстве, являются собственностью предпринимателя и не должны контролироваться налоговыми органами. Чеки и прочие документы печатаются в интересах клиентов и с целью упростить ведение учета.
К машинке можно подключить дополнительные аппараты, которые позволяют:
- Проводить безналичные платежи ().
- Сканировать штрих-коды.
- Взвешивать товар.
- Управлять работой с помощью компьютера.
- Защитить от искажения данные о полученном доходе.
Чекопечатающая машинка может быть переносной, благодаря встроенному аккумулятору.
Информация о результатах работы сохраняется в памяти устройства вне зависимости от подключения к источнику питания.
Даже если машинка будет отсоединена от сети или произойдет разрядка аккумулятора, данные не сотрутся.
На какие параметры ориентироваться при выборе
Чекопечатающие машинки пользуются немалым спросом. Они обладают практически тем же функционалом, что и кассовые аппараты, при этом отличаются меньшим размером и удобством в использовании.
Печать чека на таком устройстве занимает не так много времени.
На рынке представлено немало моделей чекопечатающих машинок. При выборе оборудования следует ориентироваться на следующие параметры.
- Надежность. Этот показатель следует рассматривать наряду с условиями эксплуатации.
- Цена. В среднем стоимость разных моделей может колебаться от 5 до 28 тысяч рублей в зависимости от функционала.
- Удобство использования. Некоторые модели обладают настолько простым интерфейсом, что для освоения работы с ними не приходится обращаться к инструкции.
- Наличие встроенного аккумулятора. Особенно важно для выездной торговли и других видов деятельности, когда требуется переносное устройство.
- Дизайн. Современное оформление порадует глаз персонала.
- Наличие подключения к компьютеру. Такую машинку можно будет связывать с бухгалтерскими сервисами.
К машинке стоит купить ящик для денег. В комплекте с устройствами он не поставляется.
Важно: любая модель чекопечатающих машинок программируется на конкретного предпринимателя или организацию. Для настройки предпочтительно пригласить специалиста.
Чтобы сэкономить средства, некоторые приобретают уже находившиеся в эксплуатации машинки.
Обзор машинки Меркурий
Из разнообразия представленного оборудования, выбрать бывает непросто. Хорошие отзывы можно найти о марке «Меркурий».
Машинки известны стабильностью и скоростью работы, современным дизайном и длительным сроком службы.
Они могут использоваться при неблагоприятных условиях, в частности при низких температурах (до -20 градусов).
Средняя стоимость машинки «Меркурий» составляет 6-8 тысяч рублей. Доступны следующие операции:
- ведение учета и контроля;
- печать чеков;
- печать электронного журнала;
- подготовка отчетных документов.
Эти модели оснащены аккумулятором, поэтому могут работать независимо от сети. Их отличает компактный размер и современное оформление.
Требуется ли специальное обучение персонала
Стоит заметить, что большинство моделей чекопечатающих машин разработано на основе традиционных кассовых аппаратов.
Это касается как внешнего оформления, так и базовых элементов. Как и ККТ, устройства изготавливают с клавиатурой, термопринтером и дисплеем кассира.
Кассовые аппараты и чекопечатающие машинки изготавливают по одному принципу, поэтому нет необходимости в специальной подготовке кассира-операциониста, имевшего дело с ККТ.
При программировании устройства, вносится информация о предпринимателе или организации, которые приобрели оборудование.
В перечень указываемых данных можно включить и ФИО кассира. Полный список реквизитов, которые должны быть отражены в чеке, закреплен законодательно.
Эти требования распространяются и на чеки, напечатанные на машинке.
Чекопечатающая машинка – удобный и экономичный вариант для предпринимателей и организаций, применяющих ЕНВД и ПСН.
Чеки, выданные устройством, не заменяют собой чеков от ККТ и бланков строгой отчетности.
Однако их достаточно для подтверждения передачи средств и ведения внутреннего учета.
Помимо чеков, машинка позволяет напечатать билеты, электронные журналы и отчетные документы.
За счет подключения дополнительной аппаратуры, можно обслуживать банковские карты, считывать штрих-коды и проводить работу через компьютер.
Убрать электронную контрольную ленту защищенную, она превратиться в чекопечатающую машину. Но насколько законно ее применение на территории России?
Вопрос о том, может ли организация использовать чекопечатающую машину (ЧПМ) для формирования документа, подтверждающего оплату товара (работы, услуги), и выдавать его покупателям по требованию, неоднократно задавался и налоговикам, и представителям Минфина РФ. Однозначный ответ дало управление ФНС России по г. Санкт-Петербургу в своих разъяснениях на сайте ведомства.
Плательщики ЕНВД по закону могут не применять ККТ , и они вправе осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт с условием выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа), подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу). А его можно выпустить, применяя чекопечатающую машину.
Не удивительно, что, начиная с северной столицы, центры технического обслуживания повсеместно начали предлагать услугу по удалению ЭКЛЗ из кассового аппарата. При перепрограммировании ККМ превращается в чекопечатающую машину - аппарат, предназначенный для денежных расчетов с населением плательщиков единого вмененного налога.
- позволяет автоматизировать формирование чека (квитанции), выдаваемого покупателям в соответствии с законодательством РФ,
- имеет программно-аппаратный комплекс защиты информации от искажения персоналом,
- формирует контрольную ленту оформленных документов с возможностью вывода на печать или дисплей ЧПМ,
- позволяет загрузить в базу товаров до тысячи штук с учетом цены, наименования, количества и т.п.
То есть ЧПМ - устройство, которое позволит быстро обслужить покупателей (клиентов) и обеспечит контроль и учет товаров (услуг) на предприятии. Это та же ККМ , только без ЭКЛЗ (который не надо будет ежегодно менять) и блока фискальной памяти. И самое главное – она не подлежит постановке на учет в налоговом органе, а вся информация, хранящаяся в энергонезависимой памяти ЧПМ, является собственностью ее владельца.
Единственное но. В законе прописаны обязательные реквизиты документа, который должен выдаваться плательщиками ЕНВД по требованию покупателя, которых нет в чеке. Это - ФИО продавца, наименование проданного товара, печать и подпись.
Чтобы не нарушать закон (а невыдача документа приравнивается к неприменению контрольно-кассовой техники и карается административным штрафом по статье 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях), есть два варианта
- от руки написать на чеке все необходимое,
- подкрепить чек, сформированный чекопечатающей машиной, товарным чеком.