Что делать с автономной кассой. Как работает автономная онлайн-касса

Популярный вид современных кассовых аппаратов, отвечающих требованиям 54-ФЗ. В отличие от старого кассового аппарата с ЭКЛЗ, это устройство автоматически передает сведения о проведенных торговых операциях в ФНС через операторов фискальных данных (ОФД). Кроме того, благодаря своей автономной работе онлайн-кассы отправляют клиенту электронный чек в виде email-сообщения или СМС (если покупатель изъявит такое желание). Автономные кассы - самые простые кассы с ограниченным набором функций, кнопками и маленьким дисплеем. Они работают от сети или на батарейках. Обычно такие устройства печатают за день не больше 100 чеков. ККТ поддерживают работу с номенклатурой, прописывают в чеке названия товара, оформляют возврат и позволяют продавать по свободной цене.

Основные характеристики работающей в автономном режиме онлайн-кассы

Сегодня среди экспертов нет единого мнения касательно того, каковы признаки автономной онлайн-кассы. Однако большинство склоняется к тому, что эти аппараты должны обладать следующими 4 характеристиками:

Возможность длительного использования без подключения к электросети. Именно мощный аккумулятор во многом определяет автономность таких терминалов. Благодаря этой функции автономными онлайн-кассами могут пользоваться курьеры, а также продавцы во время выездной торговли.

Беспроводная передача данных Модули Bluetooth и wi-fi (в некоторых устройствах - 3G) позволяют передавать информацию ОФД без подключения к проводному интернету.

Компактные размеры и небольшой вес. Большинство отзывов об автономных онлайн-кассах подтверждают удобство работы с этими устройствами, поскольку они не занимают много места (на рабочем месте кассира или в руке курьера) и немного весят. Все технологические компоненты, которые у громоздких POS-терминалов, как правило, подключаются отдельно, уменьшены и размещены внутри корпуса.

Возможность подключения дополнительного оборудования. Объем оборудования на каждом конкретном рабочем месте кассира может быть абсолютно разным. Поэтому автономная онлайн-касса должна обладать необходимым интерфейсом и требуемым количеством портов для его подключения.

Что еще характерно для автономных онлайн-касс?

  • Возможность подключения к локальной кассовой инфраструктуре.
  • Удаленное управление.
  • Сбор аналитических сведений по продажам.
  • Современная операционная система (например, Android).

Как работает автономная онлайн-касса

После регистрации в налоговой службе, заключения договора с ОФД и настройки, в устройство необходимо загрузить всю номенклатуру (каталог товаров). Для этого необходимо присвоить каждой позиции индивидуальный код. Код должен включать в себя следующие данные:

наименование;
штрих-код;
цена;
система налогообложения;
ставка налога.

Если возникает необходимость изменения каких-либо данных (например, системы налогообложения), всю информацию придется загружать в онлайн-кассу заново.

При продаже кассир вводит код товара (а не стоимость товара, как раньше), из-за чего работа онлайн-кассы в автономном режиме может вызывать затруднения, если товарных позиций очень много и их коды сложно запомнить.

В автономной онлайн-кассе фискальный признак чека формируется не ЭКЛЗ, а фискальным накопителем, который после подписания чека электронной подписью передает его ОФД. После того, как ОФД подтверждает прием чека, кассовый аппарат печатает бумажный чек с QR-кодом (при отправке электронной версии покупателю бумажный экземпляр необязателен). Отчеты об открытии и закрытии смены, о состоянии счетчиков и пр. также отправляются ОФД.

Необходимо отметить, что данные кассовые аппараты печатают чеки медленно, поэтому они не подходят для торговых площадей с большой проходимостью. Такая скорость печати будет оптимальной для маленького магазинчика или салона.

При невозможности подключения к интернету (перечень регионов утверждается на местном уровне) автономная онлайн-касса сохраняет сведения о совершенных покупках на фискальном накопителе.

Фискальный накопитель

Автономная онлайн-касса: плюсы и минусы

Когда и кто использует автономные кассы?

Использовать автономные ККТ можно и индивидуальным предпринимателям и организациям не зависимо от сферы их бизнеса. Не рекомендуется использовать такие кассы бизнесу с большим количеством товаров, так как устройство не подключается к компьютеру, и обычно все товары приходится заносить прямо на кассе в ручную.

Автономные онлайн-кассы Атол 91Ф, Атол 90Ф, Меркурий 115Ф, Штрих-MPAY-Ф

Если стоит вопрос, какую лучше выбрать автономную онлайн-кассу, стоит обратить внимание на наиболее востребованные на сегодняшнем рынке модели. К ним можно отнести устройства: Меркурий 115Ф, Атол 90Ф, Атол 91Ф и Штрих MPAY-Ф.

  • Внешний вид. Устройства выглядят просто и напоминают скорее обычный калькулятор, только побольше. Пластиковый корпус с отсеком в верхней части для кассовой ленты, прорезиненные кнопки управления, имеющие пыле- и влагозащиту, и небольшой экран хотя и выглядят немного несовременно, однако надежность такой конфигурации уже давно зарекомендовала себя.
  • Дисплей. У всех представленных на обзор ККМ понятный и яркий небольшой дисплей. На экране Атола 90Ф представлены 8 разрядов, дисплей Меркурия поддерживает 9 разрядов. У автономных онлайн-касс Штрих и Атол 91Ф информативный ЖК-дисплей, который обладает расширенным функционалом, сопоставимым с характеристиками экранов смарт-терминалов.
  • Питание. И автономные онлайн-кассы Меркурий, и устройства Штрих и Атол могут работать как от электросети, так и от встроенного аккумулятора, емкости которого хватает на печать около 500 чеков.
  • Печать чека. Все представленные на обзор кассовые аппараты используют термический метод печати. В автономной онлайн-кассе Атол 90Ф, а также Штрих и Меркурий применяется чековая лента шириной 57 мм с максимальной высотой рулона 40 мм. В модель Атол 91Ф устанавливается чековая лента шириной 58 мм и максимальной высотой рулона 44 мм. Замена ленты во всех четырех устройствах не составляет труда и может производиться кассиром самостоятельно. Среди всех представленных кассовых аппаратов автономная онлайн-касса Штрих обладает самой высокой скоростью печати чека - до 75 мм в секунду. Автоотреза чека нет.
  • Операционная система. Автономные онлайн-кассы Атол и Штрих работают на ОС Linux. Операционной системой автономной онлайн-кассы Меркурий является Windows.
  • Фискальный накопитель. Конфигурация всех устройств может быть представлена как с фискальным накопителем (есть специальный слот внутри корпуса), так и без него. Меркурий, Атол и Штрих могут подключать ФН на 13 или 36 месяцев.
  • ЕГАИС . Для фиксации продаж в ЕГАИС автономную онлайн-кассу Атол 90Ф необходимо доукомплектовать, подключив Атол HUB 19. Меркурий и Штрих тоже поддерживают работу с ЕГАИС, для чего их нужно оборудовать универсальным транспортным модулем от ЕГАИС. Атол 91Ф для продажи алкогольной продукции и пива не подходит, так как не поддерживает ЕГАИС.
  • Подключение внешних устройств. Совместимость с внешним ПО и веб-сервисами. Благодаря встроенному порту micro-USB Атол 91Ф может подключаться к сканеру штрих-кодов и компьютеру. ККМ Штрих оснащена интерфейсами USB, RS-232, в связи с чем к ней можно подключить сканер штрих-кода, денежный ящик, а также компьютер или планшет. У автономных онлайн-касс Атол 90Ф и Меркурий есть порты micro-USB, однако предустановленной возможности для подключения внешних устройств нет.
  • Совместимость с внешним ПО и веб-сервисами. ККМ Штрих поддерживает работу с веб-сервисами (облачная касса, Data-Service, 1С Касса) и совместима с программным обеспечением компании Штрих-М и 1С. Атол 90Ф несовместим с 1С. Онлайн-касса Меркурий подключается к конфигурациям 1С при помощи специального драйвера. Работа с внешним ПО и веб-сервисами в Атол 91Ф осуществляется через личный кабинет пользователя.

Меркурий 115Ф - популярная автономная касса онлайн. Как мы видим, Меркурий действительно напоминает большой старого образца калькулятор. Ниже можно также увидеть отсек для чеков и единственный разъем для зарядки.

Автономные онлайн-кассы цены на устройства

Стоимость таких ККТ зависит от наличия или отсутствия фискального накопителя и срока его эксплуатации. Также цены варьируются в различных магазинах. При скромном бюджете и сравнительно небольшом объеме задач можно купить автономную онлайн-кассу Меркурий 115-Ф. В компании Мультикас такие устройства Вы найдете от 5500 рублей. Мы работаем напрямую от производителя, поэтому предлагаем своим клиентам высочайшее качество всего представленного торгового оборудования и самые низкие цены. Действует доставка по всей России.

Также читают:


Онлайн касса для парикмахерской и салона красоты в 2018-2019 году

Онлайн касса для парикмахерской – нужны или нет, когда переходить, и есть ли отсрочка, — все эти вопросы волнуют владельцев малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей в связи с нашумевшим 54 ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Как правило, салоны красоты не выдают чеки за свои услуги, а вернее сказать, не выдавали. Что это значит? 54 ФЗ обязывает приобретать онлайн-кассы для передачи данных…

1073


Онлайн-касса для ЕНВД: ИП и ООО сроки перехода по 54ФЗ

Сроки перехода на онлайн-кассы для ИП и ООО на ЕНВД постоянно корректируются. Принимая во внимание поправки в 54-ФЗ и изменения в письмах Минфина, наша фирма предоставляет точные сведения о сроках установки онлайн-касс безотносительно к тому, к какой отрасли относится ваша компания. Как вы знаете, с 1 июля 2017 года начался процесс перехода на новые онлайн-ККМ (контрольно кассовые машины), которые имеют выход в интернет. Однако руководителям…

690


Онлайн-касса для магазина

Онлайн-касса для магазина необходима для торговли по новым требованиям закона. В соответствии с 54-ФЗ и изменениями 2017 года, в 2018-2019 годах все предприятия сферы услуг, торговые точки и розничные магазины должны перейти на использование онлайн-касс. Что такое онлайн-кассы, в чем их отличие от старых, и кому они нужны, - читайте далее. Онлайн-касса для магазина: что это и зачем Согласно новому…

966


ЕГАИС ПИВО

ЕГАИС пиво — подключение к системе и продажа на кассе. ЕГАИС Пиво. Что это такое? С таким вопросом сталкиваются организации и ИП, которые только начинают деятельность, связанную с торговлей пивом и напитками на его основе. В этой статье мы постараемся максимально описать все требования и нюансы работы с данной системой. ЕГАИС – это государственная система, которая контролирует оборот пива и…

1019

Остались вопросы?

Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!

Три мифа об онлайн-кассах: экономия денег на автономной работе, блокировка кассы через 30 дней простоя, выдача чека в течение 5 минут

Почти полтора года назад многие организации и предприниматели, за исключением тех, кому законодатели предоставили отсрочку, стали применять онлайн-кассы. Скоро начнется и «вторая волна» перехода на онлайн-ККТ. А значит, все большему числу предпринимателей придется выбирать кассовую технику (см. « »), изучать новые правила работы с ККТ и разбираться с распространенными заблуждениями об использовании касс. В сегодняшней статье эксперты сервиса « » расскажут о трех самых популярных мифах, связанных с применением онлайн-касс. Также эксперты поделятся информацией о том, как можно уменьшить затраты при покупке кассовых аппаратов и программ.

Миф № 1

В местностях, отдаленных от сетей связи, онлайн-кассу нужно применять в автономном режиме без подключения к ОФД. Это позволит сэкономить до 3 000 рублей в год.

Отдаленные от сетей связи местности — это населенные пункты, в которых проживает менее 10 000 человек. Этот критерий определен в приказе Минкомсвязи России от 05.12.16 № 616. Составленные для каждого региона списки отдаленных от сетей связи местностей можно увидеть в общем перечне .

Работа в отдаленных от сетей связи местностях не освобождает организацию или предпринимателя от применения онлайн-кассы (см. « »). Но Федеральный закон от 22.05.03 № 54-ФЗ (далее — Закон № 54-ФЗ) разрешает в такой ситуации использовать ККТ в автономном режиме, то есть без передачи данных в ФНС в режиме реального времени. Автономный режим настраивается во время регистрации кассы (см. инструкцию по регистрации ККТ).

Как налоговая служба получает данные, если касса работает автономно?

В этом случае данные о продажах шифруются и хранятся с помощью встроенного в кассу фискального накопителя (ФН). Налоговая инспекция запросит данные с ФН, когда владелец онлайн-кассы будет перерегистрировать ее в связи с заменой самого фискального накопителя, или в момент снятия ККТ с учета.

Как происходит считывание информации с ФН?

Теоретически можно прийти в налоговую инспекцию, сотрудник которой должен сам считать данные с ФН при помощи специального USB-адаптера. Но по факту в инспекции этого устройства может не оказаться. Тогда надо будет обратиться в центр технического обслуживания (ЦТО), и заплатить 2 500 — 3 000 рублей за копирование информации с ФН на электронный носитель, например, флешку. Затем записанные на флешку данные нужно будет лично представить в налоговую инспекцию.

При этом процесс считывания информации с ФН может занять несколько часов. Данное обстоятельство отметили слушатели вебинара, который 20 апреля этого года провел заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России Александр Сорокин. На эти жалобы предпринимателей чиновник ответил следующим образом: «Ничто не запрещает зарегистрировать онлайн-кассу, которая используется в местности, отдаленной от сетей связи, в режиме передачи данных через оператора фискальных данных».

Вывод

Применять ККТ в автономном режиме в отдаленных от сетей связи местностях — это право, а не обязанность владельца кассы. Выгоднее и проще подключиться к оператору фискальных данных (ОФД), и не иметь проблем с передачей фискальных данных в налоговую инспекцию. При этом экономится не только время, которое пришлось бы потратить на считывание данных с фискального накопителя, но и деньги, поскольку затраты на разовую услугу ЦТО по копированию информации с ФН сопоставимы со стоимостью годового использования сервиса ОФД.

На этом фоне перебои с интернетом не кажутся серьезной помехой. Выручает мобильный 3G интернет. А если связи нет, онлайн-касса может накопить данные, а как только соединение появится, отправить их оператору фискальных данных. Главное, чтобы интернет работал хотя бы один раз в месяц. Это позволит своевременно направлять данные ОФД. В противном случае касса может заблокироваться (об этом см. ниже в главе «Миф № 2).

Миф № 2

Если кассу не использовать более 30 дней, она заблокируется.

Этот миф особенно волнует тех, кто занимается сезонной торговлей, например, продает рассаду и саженцы. Зимой таким предпринимателям касса не нужна. Что будет, если выключить ее на три месяца?

Блокировка кассы происходит из-за того, что ФН перестает формировать фискальный признак документа. Без этого признака ККТ не может создать чек, поскольку фискальный признак является обязательным реквизитом кассового чека.

Когда происходит блокировка?

Если фискальный накопитель не получил от оператора фискальных данных подтверждение, что фискальный документ принят, то ФН начинает отсчитывать время с момента отправки неподтвержденного документа. Если ответ от ОФД не приходит в течение 30 дней, ФН перестает формировать фискальный признак, то есть блокируется. Законодательно этот процесс закреплен в пункте 1 статьи 4.1 Закона № 54-ФЗ: «фискальный накопитель должен… исключать возможность формирования фискального признака для фискальных документов…, если через 30 календарных дней с момента формирования фискального признака для фискального документа не будет получено подтверждение оператора для этого фискального документа (за исключением случая применения контрольно-кассовой техники в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных)».

Как правильно отключить кассу на длительное время?

Если необходимости в кассе нет, то ее можно просто отключить. Перед этим нужно убедиться, что ФН принял от ОФД подтверждения на все отправленные кассой документы. Проконтролировать это можно, сформировав на кассе отчет о текущем состоянии расчетов. Затем нужно закрыть смену. В отчете о закрытии смены в поле «Количество непереданных ФД» должно быть пусто. Это говорит о том, что все фискальные документы с кассы отправлены в адрес ОФД.

В любой момент можно будет снова включить кассу и начать продажи (если, конечно, не истек срок действия встроенного в нее фискального накопителя).

По каким причинам касса все-таки может заблокироваться?

Например, это может произойти в следующих случаях:

  • закончился срок действия ФН. В такой ситуации нужно сформировать отчет о закрытии фискального накопителя, приобрести новый ФН и перерегистрировать ККТ в налоговой.
  • ФН отправил оператору фискальных данных не все документы, или получил от ОФД не все подтверждения. Чтобы это исправить, надо подключить кассу к интернету, и она автоматически обменяется данными с ОФД. После этого кассовый аппарат будет готов к работе.

Одним словом, чтобы ФН снова начал формировать фискальные признаки, а касса оформлять чеки, нужно найти причину блокировки и устранить ее.

Вывод

Онлайн-кассу можно использовать так часто, как это необходимо. Если касса не нужна длительное время, ее надо правильно отключить. ККТ не заблокируется, если смена закрыта, а ОФД подтвердил получение всех отправленных кассой фискальных документов.

Миф № 3

Чеки нужно выдавать покупателям не позднее 5 минут с момента оплаты.

Закон № 54-ФЗ не содержит требования о выдаче чека в течение 5 минут после оплаты. Это, в частности, подтверждается в письме Минфина России от 06.04.18 № 03-01-15/22629 (далее — письмо № 03-01-15/22629). Вместе с тем, в Законе № 54-ФЗ сказано, что чек должен быть сформирован в момент расчета. В связи с этим нужно четко понимать, что является моментом расчета.

Если расчет происходит лично между покупателем и продавцом (или его агентом), то кассовый чек выдается в момент оплаты (п. 2 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). Поскольку расчет осуществляется непосредственно между участниками сделки, то момент расчета определить легко — это момент оплаты покупки картой или наличными.

Если расчет происходит удаленно электронными средствами платежа (ЭСП), то чек направляется на абонентский номер или электронную почту покупателя (п. 5 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). В данном случае есть сложности с установлением момента расчета, а значит, периода времени, в течение которого нужно направить чек покупателю.

Напомним, что определение электронного средства платежа дано в пункте 19 статьи Федерального закона от 27.06.11 № 161-ФЗ «О национальной платежной системе». К таким платежным средствам относятся банковские карты, онлайн-кошельки, Яндекс.Деньги и другие.

Предположим, покупатель оплачивает товар через интернет посредством банковской карты. В этом случае банк сначала «замораживает» (блокирует, холдирует) нужную сумму на карте. Доступный баланс на карте покупателя уменьшается (деньги будут списаны позже), а продавец получает уведомление, что средств на карте достаточно, и они будут перечислены в установленный срок. Период времени, в течение которого заблокированная сумма поступит с карты клиента на счет продавца, может длиться от нескольких часов до нескольких дней. Что в описанной схеме является моментом расчета: момент получения уведомления о том, что деньги будут списаны, или момент поступления денег на счет продавца? Соответственно, в какой из этих моментов надо сформировать чек?

Из письма Минфина № 03-01-15/22629 следует, что если продавец получает уведомление о холдировании средств, то моментом расчета можно считать блокирование суммы покупки на карте клиента. В этом случае чек нужно сформировать после получения уведомления, подтверждающего, что у покупателя достаточно средств на карте. Если же оплата происходит без предварительного холдирования средств, то моментом расчета можно считать поступление денег на расчетный счет продавца. Значит, чек нужно направить покупателю после того, как продавец получит оплату.

Вывод

Возможно, в Законе № 54-ФЗ появятся поправки, уточняющие момент расчета при оплате товаров с помощью электронных средств платежа. Но пока этого не произошло, рекомендуем зафиксировать понятие «момент расчета» в договоре-оферте, чтобы покупатель понимал, что он получит чек не мгновенно, а в тот момент, который указан в договоре. Например, можно написать так: «Расчет считается осуществленным в период с 10:00 до 11:00 по московскому времени на следующий рабочий день с момента зачисления денежных средств от покупателя на расчетный счет продавца».

Не миф

Перейти на онлайн-кассу выгоднее, если в комплекте с кассой предоставляются сервисы, необходимые для соблюдения требований Закона № 54-ФЗ.

До 31 июля 2018 года СКБ Контур проводит акцию «Все включено». В рамках акции по цене кассы можно получить:

  • онлайн-кассу с фискальным накопителем на 13 месяцев;
  • сервис « » для передачи данных в налоговую инспекцию в течение 13 месяцев;
  • товароучетный сервис « » для передачи номенклатуры товаров на кассу (тариф «Касса и товары») на один год.

Клиенты СКБ Контур бесплатно получают круглосуточную техподдержку по почте и по телефону, а также возможность задавать экспертам вопросы по кассовой технике, бухгалтерскому и товарному учету, налогам.

Автономные кассовые аппараты работают как самостоятельные устройства. В одном корпусе эти онлайн-кассы совместили принтер чеков, дисплей и цифровую клавиатуру. Некоторые модели дополнительно комплектуются аккумулятором, Wi-Fi модулем, GSM-модулем и пр. В отличие от автономные кассы могут работать без подключения к компьютеру.

Автономные ККМ имеют неширокий, но достаточный набор возможностей для автоматизации небольшой точки продаж. Они недорогие, компактные и просты в эксплуатации. Автономные кассы подойдут для курьеров, киосков, магазинов с небольшим оборотом, для уличной и выездной торговли.

При выборе учтите, что автономные онлайн-кассы напрямую не работают с ЕГАИС: без доработки их нельзя использовать для продажи алкоголя.

При покупке автономного кассового аппарата сформулируйте, исходя из потребностей вашего бизнеса, самые важные для вас характеристики кассы:

Пропускная способность

Если у вас аптека, столовая или продовольственный магазин, то вам потребуется автономная касса, которая максимально быстро пробивает чеки. Как правило, такие кассы имеют большие размеры, удобную клавиатуру и комплектуются денежным ящиком.

Мобильность ККТ

Для разъездной торговли хорошо подходят небольшие модели ККТ с хорошим аккумулятором и встроенным GPRS/3G модулем. Весят такие кассы от 830 грамм до 1 кг. Очень компактные. Такие автономные кассы часто используют и при малых объемах продаж.

Отличным выбором будет касса семейства Меркурий ( , и др.). Современные встроенные аккумуляторы позволяют этим кассам комфортно отработать без подзарядки целый день.

Работа с большой базой товаров (номенклатурой)

Комфортную работу с большой базой товаров (номенклатурой) может обеспечить только фискальный регистратор. Если же вам все-таки приходится использовать автономный аппарат для работы с большой базой, то обратите внимание на следующие возможности кассы:

  • - время загрузки базы товаров
  • - возможность подключения к кассе сканера штрих-кода для сканирования товаров
  • - наличие USB-интерфейса связи с компьютером (по com-интерфейсу база будет грузиться достаточно долго)
  • - наличие удобной утилиты для редактирования базы товаров с возможностью импорта базы из файла

Если размер базы товаров у вас не очень большой, то можно обратить внимание на кассовый аппарат . Помимо удобной программы-конфигуратора, к ней можно подключить обычную клавиатуру и вносить изменения, работая на кассе, как на небольшом компьютере.

Кассовые аппараты АТОЛ-90Ф, АТОЛ-91Ф, АТОЛ-92Ф, АМС-100Ф, Дримкас-Ф позволяют автоматически загружать номенклатуру из .

Простота в работе и понятное меню


В отличие от фискальных регистраторов, автономные кассы самые простые в эксплуатации – кассиру не нужно разбираться в работе торговых программ, особенностях работы операционной системы компьютера и пр.

При предварительно занесенной номенклатуре товаров автономная касса готова к работе через считанные секунды после включения питания.

Удобство работы ККТ - индивидуальный параметр, оценивать его сложно. Мы вновь выделили - из-за цветного многострочного дисплея и развернутых сообщений на русском. На экран выводится наименование товара, понятные сообщения об ошибках. В то время, как в кассах и сообщения об ошибках выводятся в виде кода Е-ххх. Для их расшифровки требуется заглянуть в инструкцию по эксплуатации.

Стоимость кассового аппарата

Автономные кассовые аппараты по цене отличаются незначительно - не более 2 000 рублей. Обратитесь к и максимально подробно опишите ваши требования к онлайн-кассе, особенности бизнеса и условия эксплуатации. Мы поможем с выбором.

Если у вас есть чекопечатающая машина или автономная касса старого образца, то ее доработка до онлайн-кассы экономически не целесообразна, т.к. стоимость комплекта модернизации с услугами по доработке больше стоимости новой кассы. Выбирайте .

Поговорим об особенностях использования автономных онлайн касс. Что это за кассы, в чем их плюсы и минусы и для кого они лучше всего подходят. Многие, когда слышат фразу "автономная касса" делают вывод, что такая касса работает без подключения к интернету. Это не так. Сейчас любой кассовый аппарат идет с пометкой "онлайн" и имеет, как минимум, один способ передачи данных через интернет (в противном случае, это будет нарушением закона 54-ФЗ). "Автономными" они называются потому, что для работы на таких кассах не нужен компьютер с установленной на нем кассовой программой. Т. е. они независимы от внешнего ПО и работают сами по себе. В составе таких касса обязательно имеется клавиатура и дисплей. Клавиатура предназначена для ввода информации (сумма чека, программирование настроек, данные и реквизиты владельца, ФИО кассира и т. д). Дисплей, соответственно, предназначен для отображения всей этой информации.

Процесс работы на автономной онлайн кассе происходит следующим образом: кассир с помощью клавиатуры вводит сумму покупки и отправляет чек на печать --> касса распечатывает чек --> одновременно с этим, электронная копия чека отправляется оператору фискальных данных (для этого используется один из каналов передачи данных: сим-карта, wi-fi или Ethernet). Как и любые другие кассовые аппараты, автономные кассы имеют свои плюсы и минусы. Плюсы автономных онлайн касс:

  • не нужен компьютер;
  • нет необходимости в установке кассового ПО;
  • невысокая стоимость по сравнению с фискальным регистратором;
  • мобильность (многие автономные кассы имеют встроенные аккумулятор, что позволяет использовать их при развозной торговле).
Минусы автономных онлайн касс:
  • не подходят для большого ассортимента товаров (услуг);
  • не позволяют вести товароучет;
  • не позволяют автоматизировать торговую точку.
В каком случае есть смысл использовать автономную онлайн кассу?
Автономные кассы не делятся на онлайн кассы для ИП и на онлайн кассы для организаций. Использовать их одинаково могут как одни, так и другие. Только подходят автономные кассы далеко не всем и используются в двух ситуациях: 1. Если владелец кассы (ИП или организация) реализует небольшое количество товаров или услуг.
Для автономных онлайн касс предусмотрена возможность заносить в них базу товаров (номенклатуру). Это делается для того, чтобы в чеке отображалось наименование каждого товара * (или услуги). Количество товаров, которое можно заносить в память кассы, зависит от модели аппарата. В зависимости от модели, можно заносить от нескольких сотен до нескольких тысяч позиций. При этом, каждому товару присваивается свой номер, которой в последующем используется при пробитии чека с этим товаром. Теперь давайте представим такую ситуацию: имеется магазин с ассортиментом 10 000 товаров. Если владелец такого магазина будет использовать автономную онлайн кассу, то ему необходимо занести все эти 10 000 товаров в память кассы (многие модели "автономок" позволяют заносить такое количество и даже больше). Чтобы пробить любой из этих 10 000 товаров, нужно знать его номер в базе. Это означает, что у кассира под рукой должен находится список товаров с кодами. Учитывая, что товаров много, то поиск нужного кода займет определенное время. Удобно ли все это для кассира, который будет работать на такой кассе? Вряд ли.

* Примечание . Организации должны указывать наименование товаров (услуг) в чеке с 01.07.2017 года. Индивидуальные предприниматели, применяющие ПСН, УСН, ЕНВД, могут не указывать в кассовых чеках и БСО наименование товаров (услуг) и количество товаров (услуг) до 01.02.2021 (ФЗ от 03.07.2016 N 290-ФЗ).

2. Если владелец кассы (ИП или организация) не планирует вести товароучет.
Для товароучета нужна специальная программа, которая позволяет подсчитывать остатки проданного товара и добавлять новый товар в базу. Автономная касса не позволит этого сделать, т. к. она работает без использования компьютера. Поэтому, если для владельца магазина необходим товароучет, то автономная онлайн касса ему уже не подойдет. В таком случае нужно использовать фискальный регистратор. Обобщая все вышесказанное, можно сделать вывод, что пользователи автономных онлайн касс - это ИП или организации с небольшим количеством товаров (услуг), не ведущие товароучет и не нуждающиеся в автоматизации торговой точки. В любом другом случае целесообразнее использовать фискальные регистраторы или

Необходимо применить ККТ нового образца в населенном пункте с численностью населения менее 10 тысяч человек. Каков порядок отправки данных и как осуществляется проверка таких ККТ налоговой инспекцией - читайте в статье.

Вопрос: Вопрос по поводу применения ккм нового образца в населенных пунктах менее 10 тыс. чел.(не предусматривают обязательную отправку данных через ОФД) каким образом данные отправляются в ИФНС? Как проводится проверка таких ККМ налоговой инспекцией?

Ответ: Когда подойдет срок замены фискального накопителя, организация обязана предоставить данные с него в ИФНС. Инспекторы получат все сведения, которые накопились за время использования кассового аппарата.

В связи с ведением новых ККТ с функцией передачи фискальных данных в инспекцию появилась возможность контролировать кассовую выручку организаций и предпринимателей удаленно. Право проводить удаленные проверки с помощью автоматизированных систем закреплено пунктом 2 статьи 7 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ.

Однако регламента по таким проверкам нет.

Срок проверки не может превышать пять рабочих дней с даты выписки поручения на проведение проверки (п. 19 регламента, утвержденного ).

Проверка выдачи чеков

Факт выдачи (невыдачи) покупателям кассовых чеков инспекторы проверяют на основании поручения о проведении проверки (п. 22 регламента, утвержденного приказом Минфина России от 17 октября 2011 г. № 132н). Кроме того, налоговые инспекторы могут проводить контрольные закупки. Это прямо предусмотрено Закона от 21 марта 1991 г. № 943-1.*

Льготный переход на онлайн-кассы вдали от городов

На льготный порядок работы с ККТ вправе рассчитывать компании в отдаленных от сетей связи местностях. К ним относятся территории, на которых нет устойчивого интернет-соединения. Население таких местностей не превышает 10 000 чел. (приказ Минкомсвязи от 5 декабря 2016 г. № 616).

Правила работы с ККТ. Онлайн-кассу со встроенным фискальным накопителем применять обязательно. Но можно работать на ней в автономном режиме. То есть продавец пробивает чеки на новой онлайн-кассе, выдает их покупателям, однако в налоговую в режиме онлайн их не передает. Таким образом, не надо заключать договор с оператором фискальных данных и тратить деньги на его услуги.*

Онлайн-кассу нужно зарегистрировать в ФНС через кабинет контрольно-кассовой техники в личном кабинете юрлица или предпринимателя. При регистрации такой кассы надо выбрать автономный режим работы. Если адрес продавца отсутствует в списке региональных властей, кассу не зарегистрируют (письмо ФНС от 27 января 2017 г. № ЕД-4-20/1435).

Когда подойдет срок замены фискального накопителя, хозяйства обязаны предоставить данные с него в ИФНС. Инспекторы получат все сведения, которые накопились за время использования кассового аппарата.

Документы для покупателей. Как и раньше, нужно выдавать кассовые чеки покупателям. Иначе инспекторы могут оштрафовать (ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ):*

Компанию - на сумму 10 000 руб.;

Предпринимателя - на сумму 2000 руб.

Отвечает Александр Водовозов,

заместитель начальника Управления налогообложения юридических лиц ФНС России

«Выбор кода льготы зависит от того, как регион освободил движимое имущество от налога. Например, полностью или частично. Как заполнить декларацию по движимым активам с кодами льгот для каждого случая, смотрите в рекомендации.»