Человек, работая у разных работодателей одновременно, должен помнить о требованиях трудового законодательства в области нормирования труда. Законом установлено, что лицо, имея право на труд, должно отдыхать определенное количество времени. ТК РФ предопределено, что любой совместитель ограничен в выполнении своих трудовых обязательств временным пределом.
Норма рабочего времени для совместителей на 2018 год
Труд лиц, работающих у нескольких нанимателей, оговаривается ст. 60.1. ТК РФ . При этом, законом устанавливается ряд особенностей, присущих выполнению такими сотрудниками служебных обязанностей. Среди них выделяют:
- Строгое нормирование труда;
- Исчисление заработной платы, исходя из установленных договором показателей — пропорционально отработанному времени или исходя из результатов выполненной работы.
Продолжительность трудовой деятельности за определенный промежуток времени играет значительную роль для данной категорий сотрудников. устанавливает максимально возможный срок нахождения на рабочем месте совместителя – ежедневно не больше 4 часов. Говоря иными словами, для такого работника установлено ограничение, связанное с нормой труда на дополнительной должности. Она не должна превышать половины продолжительности учетной нормы для данной категории работников. Режим занятости на основном месте работы никак не влияет на определение длительности рабочего времени лица, работающего на совместительству.
Особенности режима рабочего времени совместителя
Как было описано выше, сотрудники, трудящиеся по совместительству, не могут работать больше установленного предела. При этом в законе имеются некоторые оговорки, касающиеся ежедневной выработки принятого лица:
- Он может отработать полную смену, если свободен в определенный день на главной работе (здесь главное — соблюдение учетной нормы за месяц или иной период);
- Ограничения отпадают в случае, если на первой работе сотрудник приостановил свою трудовую деятельность из-за невыплаты ему причитающейся зарплаты или был от нее отстранен в связи с медицинским показателем.
Таким образом, совместитель может трудиться у другого наймодателя на полную ставку в исключительных случаях .
Учет рабочего времени совместителей
При поступлении на работу между нанимателем и соискателем заключается соглашение, в котором прописываются все основные положения, предусмотренные ст. 57 Кодекса . Также подлежит указанию график работы совместителя в трудовом договоре.
Однако для обеспечения выплаты зарплаты такому служащему в любой организации ведется учет времени, которое он отработал. Осуществляется он в специальном табеле. Данный документ имеет унифицированную форму, которая была разработана и утверждена Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 г . В нем отражаются сведения о каждом числящемся в организации сотруднике и о норме его выработки. Под этим понимаются все его явки и отсутствия на рабочем месте, фактически отработанные дни и количество часов за указанный промежуток времени, проставляются соответствующие условные обозначения.
Данный табель заполняется ответственным за это лицом, подписывается кадровиком и руководителем организации, после чего он передается в бухгалтерию для начисления заработной платы трудящимся лицам.
Сокращение рабочего времени совместителям
Нередка ситуация, когда на предприятии приходится изменять условия труда, чтобы все работники могли трудиться и получать определенное денежное довольствие. Здесь затрагивается изменение организационных или технологических условий труда, когда невозможно сохранить ранее установленные положения, связанные с деятельностью работников.
Что касается основных сотрудников, то тут все понятно, необходимо соблюдение процедуры, установленной ст. 74 Кодекса . Но что же делать с совместителями, возможно ли сократить их рабочее время, ведь они уже трудятся не в полную силу?
Согласно ст. 287 Кодекса , на этих рабочих распространяются практически все гарантии и компенсации, связанные с выполнением ими трудовой деятельности. А это означает, что установленная для любого совместителя норма труда является для него нормальным, полноценным положением. В связи с этим, на совместителя также может быть применено правило об изменении условий заключенного соглашения по инициативе наймодателя . При этом важно соблюсти процедуру, установленную Кодексом:
- Уведомить лицо о возможных изменениях не менее, чем за 2 месяца;
- Получить согласие о продолжении работы на новых условиях;
- При отказе – постараться найти и предложить ему иную должность;
- Если все вышеуказанное не подходит работнику, контракт с ним подлежит расторжению.
Резюмируя — совместитель является полноценным работником, на которого действуют все нормы законодательства, пусть некоторые и отличаются от общепринятых.
Сверхурочное рабочее время и совместительство
Т.к. для данной категории работников установлено предельно допустимое количество часов на выполнение трудовых обязанностей, то возникает закономерный вопрос, а можно ли привлекать внешнего совместителя к сверхурочной работе?
Исходя из положений законодательства, получается, что сверхурочную работу получить возможно. Однако работодателю будет нужно соблюсти все требования закона в данной области:
- Необходима исключительность ситуаций;
- Получение согласия сотрудника;
- Подотчетность профсоюзу;
- Соблюдение временных пределов;
- Осуществление дополнительной оплаты работнику.
Как правило, сверхурочные часы получают основные работники организации.
Работа по совместительству – это дополнительная работа (регулярно оплачиваемая) по трудовому договору. Она осуществляется в свободное время, не причиняя ущерба основной. Российское законодательство разрешает трудиться по совместительству, только следует соблюдать некоторые условия.
Условия труда по совместительству оговорены в Трудовом Кодексе РФ (в гл. 44). Можно совмещать несколько должностей у одного работодателя либо работать на разные организации. В договоре при этом указывается, что работа выступает совместительством. Работать по совместительству нельзя, если:- возраст работника младше 18 лет;
- работа считается тяжелой;
- условия труда являются опасными (вредными), и основная работа также связана с данными условиями.
Таким образом, закон разрешает работать на нескольких должностях (работах), но устанавливает ряд правил, которые каждый работник должен неукоснительно соблюдать.
Работа по совместительству достаточно распространена, поэтому важно знать, как правильно оформить все необходимые документы. Конкретные рекомендации зависят от вида работ, поэтом важно владеть не только практическими, но теоретическими вопросами.
Важно понимать, что совместительство имеет несколько существенных признаков:
- Прежде всего, выбор такой формы занятости осуществляется только самим сотрудником и только на добровольной основе. То есть какие-либо понуждения к совместительству не допускаются.
- Подобные трудовые отношения всегда имеют официальный характер и закрепляются соответствующим трудовым договором.
- Всегда предполагает наличие основного места работы, что и отличает его от подработки, которая часто является единственным источником дохода.
Совместительство может предполагать сохранение трудовых отношений в течение неопределенного срока или же на сезон (например, в летний период). При этом существует 2 формы работы, от которых зависит, как оформить сотрудника, и как правильно заполнить все документы:
- Внешнее – когда сотрудник работает у разных работодателей.
- Внутреннее – когда работник просто совмещает разные должности в пределах одной и той же организации.
Внутреннее можно оформить намного проще, поскольку у работодателя уже есть все нужные документы, и работник может только составить свое заявление. При этом гражданин теоретически может совмещать неограниченное количество должностей – как в разных компаниях, так и в пределах одной организации (если это не нарушает законодательство).
Не следует смешивать внутреннее совместительство с выполнением дополнительных обязанностей, новых поручений, связанных с прежней работой. В первом случае всегда составляется отдельный трудовой договор, а во втором такой необходимости нет.
Кого нельзя принять в совместители
Принять в штат на таких условиях можно любого сотрудника, за исключением нескольких случаев:
- Несовершеннолетний гражданин.
- Занимающиеся определенным видом деятельности на основной работы и претендующие на выполнение такого же вида деятельности по совмещению:
- водители;
- работники, трудящиеся в опасных и вредных условиях.
- Банковские работники.
- Военнослужащие.
- Госслужащие.
- Работающие в правоохранительных органах, прокуратуре, судьи разных уровней, адвокаты.
- Начальники и сотрудники в охранных организациях.
Руководителей предприятий можно оформить на работу по совместительству, но чтобы узнать, как правильно сделать это, необходимо убедиться в наличии у них разрешения. Оно выдается со стороны всех учредителей (собственников) компании, которой руководит этот работник.
Процедура оформления: пошаговая инструкция
В целом процедура трудоустройства ничем не отличается от обычного порядка: необходимо получить от сотрудника все документы, заключить с ним официальный трудовой договор, после чего оформить все требующиеся бумаги (приказ, запись в трудовой и др.).
Шаг 1. Сбор необходимых документов
Конкретный список предоставляется в Трудовом кодексе (статья 283 ). К обязательным бумагам относятся следующие:
- оригинал и копия паспорта;
- СНИЛС;
- при необходимости оригинал военного билета;
- копия аттестата, диплома, прочих документов об образовании (на усмотрение работодателя);
- выписка из трудовой (на усмотрение работодателя).
Также работник обязательно составляет заявление, бланк и образец которого предоставляются работодателем. В случае с работником данной компании это заявление будет единственным необходимым документом.
За основу можно взять любой образец, поскольку единой формы не существует. В документе отражают такую информацию:
- На имя кого оно составляется – обычно это руководитель компании или директор филиала.
- От кого – ФИО, адрес и контактные данные сотрудника.
- Просьба о принятии на работу (с указанием конкретной должности).
- Отметка об испытательном сроке (если таковой есть).
- Дата написания, подпись и расшифровка подписи.
- При необходимости ставится подпись о том, что были разъяснены правила пожарной безопасности, права, обязанности сотрудника и т.п.
- Далее ставят подписи все ответственные лица.
В некоторых случаях понадобится предоставить и дополнительные документы.
Если гражданин не может предоставить справку о том, что он не занимается видом деятельности, который исключает совмещение на данной позиции, можно просто запросить у него письменное заявление. Документ оформляется в произвольном виде. После подписания заявитель сам берет на себя ответственность за достоверность предоставленных данных, и работодатель уже не будет отвечать за возможную ошибку.
Шаг 2. Заключение трудового договора
После предоставления всех документов заключают трудовой договор. Его форма ничем не отличается от обычного договора. Однако необходимо придерживаться общих правил – в документе всегда отражаются такие сведения:
- Место работы, должность.
- График работы и оплата труда.
- Характер деятельности.
- Срок действия договора (срочный или бессрочный).
- Условия труда.
- Права и обязанности сторон.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В документе следует обязательно отразить информацию о том, что работник устраивается по совместительству. Отражать конкретный вид совмещения (внутреннее или внешнее) необязательно.
Как и обычный трудовой договор, в этом случае документ может быть заключен до конкретного срока или бессрочно. Срочным считается соглашение, срок окончания которого заведомо известен и не превышает 5 лет. Обычно его подписывают в таких случаях:
- Сезонные работы.
- Временные работы (например, во время увеличения объемов).
- Срочные виды деятельности (например, ликвидация последствий аварии, стихийного бедствия).
- Замещение временно отсутствующего работника (в командировке, декретном отпуске, на длительном больничном и т.п.).
- Стажировка и/или обучение.
- Работа за границей временного характера.
- Выполнение общественных работ на выборной должности.
Важно также понимать, что в случае приема сотрудника на время в связи с длительным отсутствием другого работника нужно обязательно указать соответствующее основание увольнения, которое предполагается в будущем. Существует специальный порядок, согласно которому работодатель не только фиксирует эту информацию в трудовом договоре, но и уведомляет совместителя не менее чем за 2 недели (в письменном виде).
Шаг 3. Оформление приказа о приеме на работу
Последний этап связан с оформлением нескольких документов:
- Внесение записи в трудовую книжку (основным работодателем).
- Заведение .
Строгих рекомендаций о том, как правильно оформить приказ о приеме, нет, однако нужно отразить информацию о том, что предполагается работа по совместительству. Можно использовать унифицированную форму Т-1 или же разработать собственный образец, в котором прописывают:
- ФИО, должность сотрудника;
- условия оплаты;
- наличие/отсутствие испытательного срока;
- ссылка на трудовой договор;
- подписи и расшифровки подписей сторон, дата составления приказа;
- отметка об ознакомлении работника с этим документом (дата, подпись).
Шаг 4. Запись в трудовую и личную карточку
Что касается внесения записи в трудовую, то это остается на усмотрение самого сотрудника. В любом случае право внесения записи имеет только основной работодатель . Сотрудник может написать заявление об этом в любой момент действия основного трудового договора. Оно оформляется по произвольному образцу, но в тексте обязательно указываются приложения (документы, подтверждающие факт трудоустройства на второй работе).
Требуется только желание сотрудника и соответствующие документы:
- заверенную копию приказа о приеме на 2-ую (3-ю и последующую) работу;
- справку со второй работы, подтверждающую факт трудоустройства.
Запись выглядит так.
Возможна ситуация, когда на дополнительной работе происходят определенные кадровые изменения позиции сотрудника:
- его повышают/понижают;
- переводят на другую должность.
Тогда запись опять же может быть внесена по желанию работника и только основным работодателем. Формулировки будут выглядеть точно так же, как если бы изменение должности произошло на текущем месте.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Второй работодатель не может потребовать от сотрудника оригинал трудовой книжки.
Наконец, остается завести также личную карточку, форма которой ничем не отличается от обычного случая (за исключением того, что в ней указывается факт совместительства). При необходимости работник подписывает и другие документы (правила распорядка, коллективный договор и др.).
Если работа по совместительству становится основной
Этот случай тоже возможен, и его стоит рассмотреть отдельно, поскольку происходит несколько значительных изменений единовременно:
- Прекращение отношений с основным работодателем.
- Изменение трудового договора со вторым работодателем.
По сути, увольнение из компании происходит обычным образом: подается заявление, отрабатывается 14 дней, договор расторгается, на руки выдается трудовая книжка и расчет.
А в случае смены совместительства на основную занятость возможны 2 варианта:
- Работодатель увольняет сотрудника и устраивает его снова.
- Работодатель просто переводит работника на основную занятость.
Первый вариант
Оба варианта являются полностью законными. По каждому случаю есть официальные комментарии со стороны Роструда. Например, если используется случай с увольнением и новым трудоустройством, можно обратиться к письму, извлечение из которого рассмотрено ниже.
То есть работодатель может уволить и оформить сотрудника на постоянную работу, но работник должен оформить письменное согласие с такими действиями. При этом следует учесть несколько последствий:
- Работодатель может установить период испытания.
- Первый отпуск сотрудник может задействовать не ранее, чем через 6 месяцев после оформления.
- А при увольнении сотрудник имеет право на выплату за все дни неиспользованного отпуска.
Второй вариант
По этому поводу Роструд тоже дает свои комментарии в том же письме.
То есть будет достаточно оформить дополнительное соглашение с отражением в нем всех нюансов. Плюсы для работодателя в основном состоят в том, что нет необходимости оплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск.
Видео комментарий по теме можно увидеть здесь.
Для многих людей устроиться одновременно на 2 работы, является единственным способом получения достойного уровня зарплаты. Для того чтобы осуществить такой вариант трудоустройства, необходимо тщательно изучить требования законодательства при трудоустройстве в две организации. Во многих случаях это можно осуществить, только в режиме внешнего трудового совместительства.
Внешнее совместительство — что это такое?
Внешнее совместительство представляет собой одновременное трудоустройство в 2 организациях, одна из которых, является постоянным местом трудоустройства, а работа в другой организации осуществляется только в свободное от основной трудовой деятельности время. Такой вид организации рабочего процесс очень распространён в таких сферах, как образование, культура, медицина. Практически в каждой сфере деятельности гражданин может рассчитывать на дополнительную трудовую занятость в другой организации.
Исключением являются только опасные для здоровья производства, а также организации, где используется тяжёлый физический труд.
Внешнее совместительство по ТК
Порядок приёма сотрудника по совместительству подробно описан в следующих статьях трудового кодекса РФ: 282; 283; 284; 285; 286.
Прежде чем устроиться по такому варианту необходимо изучить данные статьи, чтобы точно знать на какое количество рабочего времени можно рассчитывать при устройстве по совместительству, а также о правах и обязанностях работника, который осуществляет трудовую деятельность в таком режиме.
Ограничения при приёме совместителя
Заботясь о здоровье граждан, которые вынуждены совмещать основную работу и трудовые обязанности в другой организации, законодателем разработаны ограничения для данной категории. На дополнительном месте работы запрещается:
- Трудиться более чем на 0,5 ставки.
- Трудиться по такому графику, если работнику не исполнилось 18 лет.
- Трудоустроиться по совместительству, если на занимание данной должности по такому графику наложен запрет федеральным законодательством.
Во всех остальных случаях трудовым кодексом предоставлена возможность любому гражданину РФ дополнительно трудоустраиваться по совместительству. При этом количество таких совмещений — не ограничено.
Как принять такого работника?
Для работодателя принять сотрудника на должность по совместительству не составит большого труда. Наоборот, если данный сотрудник уже трудится в другой организации по данной специальности, то это означает, что у данного специалиста имеется профессиональный опыт в режиме «реального времени».
Для приёма такого специалиста потребуется получить от него следующие документы:
Процесс приёма сотрудника по внешнему совместительству осуществляется в такой последовательности:
- Гражданин, который устраивается по такому графику, должен написать заявление на имя руководителя организации. В заявлении необходимо указать просьбу о приёме на определённую должность в данной организации, указать дату, и заверить данный документ своей подписью.
- С таким сотрудником заключается трудовой договор, в котором, указывается размер денежного вознаграждения, а также, его права и обязанности. Данный документ заверяется подписью сотрудника, а со стороны работодателя, руководитель организации ставит печать и личную подпись.
- Руководителем организации составляется приказ о приёме сотрудника на определённую должность. В приказе указывается фамилия, имя, отчество нового сотрудника, название должности, на которую принят специалист. В данном документе обязательно следует указать, что гражданин нанимается по договору внешнего совместительства. Приказ заверяется печатью и подписью директора, а принятый сотрудник должен быть ознакомлен с данным документом под подпись. Приказу о приёме сотрудника по договору внешнего совместительства обязательно должен быть присвоен номер и указана дата.
- На работника заводится личная карточка, в которой указывается его семейное положение, информация об образовании.
При запросе работника, который желает внести информацию о работе по совместительству в трудовую книжку, работодатель обязан предоставить копию приказа о приёме на работу. Данную копию работник должен предъявить по месту постоянного трудоустройства, чтобы работодатель внёс запись в трудовую книжку.
Нюансы условий труда
Если данный работник будет трудоустроен в организации по такому графику с нагрузкой более 0,5 ставки, то это будет являться грубым нарушение ТК РФ. На работу сотрудника компании, который устроен по совместительству действует ограничение на время работы, которое не должно превышать 4 часа в день.
Допускается отработать полною смену только в те дни, когда работник не задействован на основной службе. Отпуск сотруднику, который задействован в данной организации по такому графику, должен быть предоставлен одновременно с отпуском на основной работе.
Остальные условия, не отличаются от обычного трудоустройства.
Запись в трудовой как оформить?
При желании, сделать запись в трудовой книжке о работе по внешнему совместительству, можно по месту основной работы.
Для подтверждения такого вида занятости, гражданин может предъявить один из следующих документов:
- Копию приказа о приёме на работу.
- Справку с места работы.
Копия приказа, должна быть заверена. Для этого на документе делается надпись «Копия верна», и заверяется подписью кадрового работника. Справка с места работы, должна быть составлена таким образом,
чтобы были указаны должность, дата трудоустройства и реквизиты приказа о приёме данного сотрудника.
Для того чтобы была внесена соответствующая запись в трудовую книжку необходимо написать заявление на имя руководителя, той организации, где сотрудник трудится на постоянной основе. К заявлению следует приложить копию приказа о приёме на работу или справку с места трудоустройства по такому графику.
Когда все документы будут собраны, руководителем организации издаётся приказ в произвольной форме, в котором говорится о внесении изменений в трудовую книжку сотрудника, который имеет внешнее совместительство.
Внесение записи в трудовую книжку вносится в такой последовательности:
- Проставляется порядковый номер записи.
- Вносится точная запись даты приёма работника.
- Вносится запись о найме работника на определённую должность, также указывается специальность сотрудника и наименование организации, где данный специалист осуществляет трудовую деятельность
- Делается запись о документе на основании, которого была внесена данная запись.
При увольнении работника с места, где он осуществляет трудовую деятельность по совместительству, в трудовой книжке необходимо сделать аналогичную запись, как и при приёме на внешнее совместительство.
В том случае, когда работник уходит с основного места, то его внешнее совместительство не становится постоянным местом трудоустройства автоматически. Если есть желание сделать второстепенное
трудоустройство основным, необходимо расторгнуть договор о совместительстве, и оформить стандартный договор.
Рабочие часы и режим работы
Чтобы обеспечить высокую эффективность труда, законодательством установлены временные ограничения на выполнение трудовых обязанностей по месту внешнего трудового совмещения. Допускается занятость сотрудника на таком месте не более 4 часов в день, и не более 20 часов в неделю. Стоит отметить, что количество таких мест работы законодательно не ограничено и гражданин имеет право сотрудничать с неограниченным количеством организаций.
Сотрудник может рассчитывать на занятость более 4 часов в день только в том случае, когда у него на основном месте трудоустройства выходной. В условиях экономического кризиса очень многие люди задумываются о дополнительном заработке. При трудоустройстве на дополнительном месте, необходимо придерживаться всех законодательных норм, чтобы иметь все права официально зарегистрированного работника.
Вконтакте
Под совместительством понимается выполнение работником регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. При этом заключается отдельный трудовой договор, в котором должно быть указано, что работник принят в качестве совместителя. Таких договоров у работника может быть сколь угодно много, ТК РФ не ограничивает количество мест работы для совместителей (ст. 282 ТК РФ).
Ограничения, связанные с работой по совместительству
Работников некоторых категорий принимать на работу по совместительству нельзя. К примеру, не могут работать на условиях совместительства несовершеннолетние лица. Кроме того, если характер основной работы и работы по совместительству одинаковы, то в ряде случаев совместительство также запрещено. Так, работник не может работать совместителем:
- на работах с вредными или опасными условиями труда, если свою основную работу он выполняет в таких же условиях (ст. 282 ТК РФ);
- водителем, если его основная работа также связана с управлением транспортными средствами (ст. 329 ТК РФ).
Вместе с тем, законодательством могут быть предусмотрены и иные ограничения, касающиеся работы по совместительству. Например, работники частных охранных организаций не могут трудиться на госслужбе (ст. 12 Закона РФ от 11.03.1992 N 2487-1). А для педагогических и медицинских работников установлена максимальная продолжительность работы по совместительству за месяц (п. 1 Постановления Минтруда РФ от 30.06.2003 N 41).
Оформление совместителя на работу
Для трудоустройства будущий совместитель должен предоставить работодателю паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность), а также пенсионное страховое свидетельство. Требовать от него трудовую книжку не нужно. Она должна храниться у его «основного» работодателя и последний же по желанию работника может внести в нее сведения о работе по совместительству.
Если же совместитель претендует на должность, которая требует специальных знаний, то он должен будет также предоставить документ об образовании или квалификации (ст. 283 ТК РФ). Помимо этого, в зависимости от специфики работы может понадобиться:
- справка с основного места работы сотрудника о том, что там он не работает во вредных иди опасных условиях труда / не работает водителем;
- документ, подтверждающий прохождение медосмотра;
- справка об отсутствии судимости и др.
Трудовой договор с совместителем
Трудовой договор с совместителем нужно заключить в общеустановленный срок. Иначе говоря, не позднее 3 рабочих дней начиная со дня, когда он приступил к исполнению своих трудовых обязанностей (