Как выбрать онлайн кассу для ип. Кассовый аппарат для ип - как выбрать и где купить, порядок регистрации и правила пользования

Онлайн-касс, соответствующих требованиям закона, больше 120 моделей. Они делятся на три категории.

Автономные кассы

Самый простой вариант: старый добрый кнопочный аппарат, к которому добавили фискальный накопитель и модуль для интернет-связи.

Стоимость: от 7 000 рублей.

Популярные модели: «Атол 90Ф», «Атол 91Ф», «Элвес-МФ», «Меркурий-115Ф», «Дримкас-Ф».

Смарт-терминалы

Современные кассы, представляющие собой планшет с сенсорным дисплеем и встроенным принтером для печати чеков. На такую кассу можно установить программное обеспечение для автоматизации товароучёта.

Стоимость: от 11 900 рублей.

Wi-Fi и мобильный интернет

Подходят и для мобильной, и для стационарной торговли. С этими видами связи дружат смарт-терминалы, а для автономных касс и фискальных регистраторов надо докупить модуль связи. Переплачивать за трафик и скорость нет смысла - для работы кассы достаточно тарифа с 1 ГБ в месяц и 256 Кбит/с.

Если с интернетом всё совсем печально, покупайте кассу, которая может работать в офлайн-режиме. Данные о покупках сохраняются в памяти устройства, касса отправляет их в ФНС, когда появляется связь.

2. Количество товаров в магазине

Связь с выбором кассы тут простая. Пункт 4.7 54-ФЗ гласит , что в кассовом чеке обязательно должно быть наименование проданного товара. За неправильные чеки штраф для должностных лиц - от 1 500 до 3 000 рублей, для юридического лица - от 5 000 до 10 000 рублей.

В магазине до 50 товаров

Небольшому магазину хватит возможностей автономной кассы. Сама она наименование товара не печатает, но есть лайфхак: когда вносите товары в номенклатуру кассы, подключите её к компьютеру и присвойте код каждому наименованию. При продаже кассир вбивает код - магия, в чеке появляется нужное наименование.

Впрочем, ФНС готовит сюрприз для предпринимателей: планируется введение единой базы, куда производители будут вносить данные о выпущенных товарах - своего рода аналог ЕГАИС, только не для алкоголя. Торговые организации должны будут добавлять эти данные в перечень продающихся товаров, выгружая их из общей базы. Без подключения к базе торговля будет считаться незаконной.

С 2019 года обязательной маркировке подлежат одежда, постельное белье, обувь, табачная продукция, духи и туалетная вода, шины и покрышки, фотокамеры. Автономные кассы технически не могут загружать данные по таким правилам, так что рано или поздно придётся менять их на смарт-терминалы или кассы с фискальным регистратором.

В магазине больше 50 товаров

Чем больше ассортимент, тем проще должны быть приёмка, продажа и учёт. Такое по плечу смарт-терминалам и кассам с фискальным регистратором. С автономной кассой обслуживание занимает больше времени, да и ошибки кассира не исключены.

Со смарт-терминалами МТС вы можете добавлять товары в перечень автоматически, загрузив документ Excel с ассортиментом. Можно и вручную: сканируете штрихкод, касса находит товар в глобальном справочнике всех товаров, заведённых в системе МТС, и вносит его в перечень. При продаже товары удобно искать, сканируя штрихкод, а самые популярные позиции стоит вынести на панель кассы.

3. Мобильная или стационарная касса?

Мобильная касса работает от аккумулятора, стационарная - от сети. Если в магазине бывают перебои с электричеством, мобильная касса лучше. Впрочем, если свет отключают редко и ненадолго, подойдут и стационарные кассы со встроенным аккумулятором: например, « » легко продержится 24 часа.

Мобильные кассы пригодятся курьерам и при разъездной торговле. Некоторые модели умеют принимать банковские карты - как «МТС Касса 5″» и Litebox 5 с эквайринговым терминалом.

Если вы продаёте крупногабаритные вещи, мобильная касса существенно облегчит жизнь кассиру и покупателям: можно не таскать громоздкие товары к кассе, а сканировать штрихкод в торговом зале.

4. Проходимость магазина

Большие очереди для владельца магазина, может, и приятное зрелище, но покупателей такое обычно отпугивает. Обслуживание на кассе должно занимать минимум времени. Ускорить можно кассовые операции и процесс печати чека.

Чтобы не вбивать каждый товар вручную, нужен сканер штрихкодов. Он подключается через USB или microUSB, так что проверьте, чтобы у кассы было достаточно разъёмов: для сканера, весов и банковского терминала. Если не хотите путаться в проводах, выбирайте модели со встроенным сканером: например, «МТС Касса 5″», LiteBox 5, LiteBox 8 или LiteBox X. Банковский терминал можно подключить по Wi-Fi, так его удобнее подавать покупателю для ввода ПИН-кода.

Что до чеков, то здесь кассы делятся на три категории:

  • с низкой скоростью печати - до 90 мм в секунду;
  • со средней скоростью - от 90 до 150 мм в секунду;
  • с высокой скоростью - от 150 мм в секунду.

Быстрые кассы подходят для супермаркетов, небольшому магазину хватит более дешёвой кассы со средней скоростью печати.

5. Вид деятельности магазина

Продажа непродовольственных товаров

Можете выбирать любую приглянувшуюся кассу - закон никаких дополнительных требований не предъявляет.

Продажа товаров, подлежащих ветеринарному контролю

Это мясо и мясные изделия, рыба, молочная продукция. Тут нужны кассы, поддерживающие работу с ФГИС «Меркурий». Совсем хорошо, если к кассе можно подключить сканер: так вы сможете подтверждать в информационной системе поставку товара, просто сканируя штрихкод.

Продажа алкоголя

Поступление и продажу спиртных напитков надо фиксировать в ЕГАИС. Значит, касса должна иметь универсальный транспортный модуль для передачи информации, 2D-сканер для акцизных марок и товароучётную программу, которая дружит с ЕГАИС. Под эти требования подходят смарт-терминалы и кассы с фискальным регистратором.

Контрольно-кассовую машину не обманешь: на какую сумму набил чеков, такую выручку она и запомнит. И цифры эти не вырубить из компьютерной памяти ни топором, ни программными ухищрениями. Процесс ввода ККТ в эксплуатацию требует определенных навыков: необходимо зарегистрировать ее в налоговых органах, заключить договор с центром технического обслуживания и т.д. Однако если следовать советам специалистов, процедура выбора кассового аппарата и последующие операции с ним не создадут особых проблем.

П режде чем говорить о выборе ККТ, хотелось бы напомнить о вступлении в силу Федерального закона от 17.07.2009 г. № 162-ФЗ, вносящем изменения в Закон о ККТ, о которых было подробно написано в прошлом номере. Так, пункт 1 статьи 7 Закона Российской Федерации от 21.03.1991 г. № 943-1 «О налоговых органах Российской Федерации» дополнен следующим положением. Осуществлять контроль за соблюдением организациямии индивидуальными предпринимателями обязанности по выдаче по требованию покупателя (клиента) в случае, предусмотренном федеральным законом, документа (товарного чека, квитанции иди другого документа, подтверждающего прием наличных денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу), а также налагать штрафы на организации и индивидуальных предпринимателей за отказ в выдаче по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу).

По нашему мнению, здесь заложена «глубинная бомба» для предпринимателей, которые попадают под действие измененного закона. Например, у вас была ККМ, и поскольку ею теперь не нужно пользоваться, вы положили ее в «подсобку», но не сняли с учета в ИФНС. Налоговики приходят к вам, делают закупку, и вы им, естественно, чек не выдаете. Но поскольку ККМ числится в ИФНС, то вы автоматически попадаете под санкции! Другой вариант: вы сняли ККМ с учета и торгуете без проблем. Те же налоговики приходят с контрольной закупкой, а ваш продавец не выдает документ, подтверждающий прием наличных денежных средств. В итоге - штраф.

Вывод: не спешите выбрасывать кассовый аппарат и пробивайте чеки! От этого размер ваших налоговых платежей не уменьшится и не увеличится. Но вы избежите штрафных санкций.

И в дождь, и в холод, и в жару

В первую очередь надо четко проанализировать условия, в которых будет использоваться машина, а также ее соответствие Классификатору контрольно-кассовых машин, применяемых на территории РФ. Если она ему не соответствует, ККТ могут не зарегистрировать в налоговой инспекции и оштрафовать при первой же проверке. Стоит подумать и о том, где именно - в помещении или на улице - будет работать ваш аппарат. Ведь у каждой машины свой температурный режим работы. Кроме того, необходимо решить, потребуется ли вам денежный ящик. При его наличии все денежные средства должны храниться только в нем. Существуют аппараты на аккумуляторах, которые пригодятся в местах, где возможны перебои с электричеством.

Дальнейшие соображения по выбору ККТ зависят от масштабов вашего бизнеса. Если речь идет о сравнительно небольшой торговой точке, необходимая сумма для покупки ККМ составит порядка 13 500-14 000 рублей. Здесь безусловные лидеры - модели «АМС-100К» и «Элвес-Микро-К». Крупным торговым точкам и предприятиям не обойтись без аппаратов, в которых предусмотрена возможность сопряжения с компьютерами и сканерами для повышения уровня автоматизации расчетов и контроля движения товаров. Такая машина стоит не менее 20 000 руб. Процесс внедрения кассовой системы приведет к дополнительным затратам, займет больше времени и потребует привлечения квалифицированного специалиста.

После того как вы стали счастливым обладателем новенькой ККМ, следует заключить договор с центром технического обслуживания (далее - ЦТО). Стоимость его услуг в течение месяца колеблется от 400 до 800 рублей в зависимости от множества факторов. Мастер центра обязательно должен осмотреть вашу машину на предмет заводских дефектов и соответствия эталонной версии. После заключения договора с ЦТО на вашей ККТ появится голограмма о сервисном обслуживании, и можно с чистой совестью приступать к третьему этапу. А именно - регистрации в налоговой инспекции. Регистрацией ККТ в инспекциях занимаются отделы оперативного контроля. Причем некоторые ИФНС регистрируют аппараты по предварительной записи, в других можно прийти в любой приемный день со всеми требуемыми документами, о которых мы поговорим позже. После регистрации ИФНС выдает карточку регистрации ККТ. Стоит заметить, что многие продавцы кассовой техники предлагают услуги по регистрации без присутствия владельца за небольшую плату - от 3 000 до 8 000 рублей.

Следует иметь в виду, что одна и та же ККТ может использоваться в различных сферах. Например, ККТ «АМС-100К» используется для торговли, для услуг и для торговли нефтепродуктами. Фискальный регистратор «АЗИМУТ-EPSON TM-950 РК» используется во всех сферах. В то же время необходимо знать, что ККТ, допущенная для сферы услуг, может иметь ограничения, которые устанавливаются ведомственными организациями. Так, ККТ, разрешенная для работы на почте и предприятиях электросвязи, может быть не допущена другим ведомством для использования в своей отрасли. Поэтому, приобретая ККТ, нужно четко знать, где именно она будет использоваться.

Как видим, вопрос выбора кассового аппарата, несмотря на кажущуюся простоту, достаточно серьезный. Да и стоит ККМ слишком дорого для того, чтобы подходить к вопросу о ее приобретении легкомысленно. Хотя периодически возникают слухи о каких-то сверхдешевых, чуть ли не за три тысячи рублей, аппаратах. Комментируя данную ситуацию, министр правительства столицы, руководитель Департамента поддержки и развития малого предпринимательства Москвы Михаил Вышегородцев, отметил, что существует здравый смысл и экономическая логика, в соответствии с которыми производители и устанавливают цены на ККМ. Все попытки изменить цены на административном уровне неприемлемы. Кроме того, проблема удешевления стоимости ККМ для малого бизнеса не настолько критична, чтобы отвлекать на ее решение дополнительные ресурсы.

Обязательные реквизиты

Итак, при выборе контрольно-кассовой техники можно выделить два важных момента:

  • наличие ККТ в Государственном реестре;
  • соответствие технических характеристик ККТ задачам, которые перед ней ставит потребитель.

Государственный реестр представляет собой совокупность сведений о моделях контрольно-кассовой техники, допущенной к использованию на территории Российской Федерации. На сегодняшний день Государственным реестром ККТ, введенным приказом Федерального Агентства по промышленности от 06.03.2007 г. № 105, допущено около 100 моделей ККТ как отечественного, так и импортного производства.

Надо отметить, что сейчас реестр ККТ не содержит информации о сфере деятельности, в которой допустимо применение конкретной модели. Раньше подобного рода сведения можно было найти в протоколах заседаний Государственной Межведомственной экспертной комиссии по ККМ (до Роспрома Госреестр ККМ вела она). Они основывались на классификаторе контрольно-кассовых машин.

В настоящее время определить сферу применения ККТ можно, ориентируясь на сведения о реквизитах, печатаемых на кассовом чеке. Например, из вновь внесенных в реестр моделей кассовый аппарат АМС-100МК может применяться при продаже нефтепродуктов (газового топлива), а КАСБИ-03К-02 - при оказании транспортных услуг. Пока в Госреестр не внесены сведения о реквизитах, печатаемых конкретной моделью ККТ на кассовом чеке, кассовые аппараты, ранее включенные в Госреестр, нужно применять с учетом сведений о сферах их применения, содержащихся в государственном реестре ККМ (письмо Роспрома от 20.03.2007 г. № СП-915/16).

В составе обязательных сведений, содержащихся в первом разделе Государственного реестра, поименованы реквизиты, печатаемые образцом модели ККТ на кассовом чеке. Надо признать, что в этих реквизитах содержится значительно большее количество информации, чем требовалось ранее. Напомним, что до 2007 года чеки, выдаваемые покупателям, должны были содержать информацию о наименовании организации, об ИНН, о заводском номере ККТ, порядковом номере чека, дате и времени покупки (оказания услуги), стоимости покупки (услуги), признаке фискального режима. Другие данные, предусмотренные техническими требованиями к ККТ, с учетом особенностей сфер их применения могли указываться дополнительно.

В настоящее время при использовании, например, кассового аппарата МИНИКА 1102.1К (версия 01) на чеке должны присутствовать такие реквизиты:

  1. Наименование организации (индивидуального предпринимателя) (программируемое до четырех строк).
  2. Шифр кассира (оператора), заводской номер ККТ.
  3. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
  4. Наименование программно-аппаратного средства, обеспечивающего некорректируемую регистрацию информации, и его регистрационный номер.
  5. Идентификатор (номер) секции (код услуги), сумма покупки (услуги).
  6. Сумма, внесенная покупателем (клиентом).
  7. Сдача, сумма сдачи.
  8. Дата покупки (услуги), время покупки (услуги), признак фискального режима.
  9. Порядковый номер чека.
  10. Номер, символ # и значение контрольного проверочного кода.
  11. Дополнительные реквизиты (необходимость печати определяется пользователем ККТ):
  • количество товара (услуги);
  • признак умножения (символ *), стоимость учетной единицы товара (услуги);
  • наименование секции (отдела);
  • вид операции (наценка, скидка), величина процентной ставки скидки (наценки);
  • признак уменьшения (увеличения) стоимости покупки на величину скидки (наценки) (символы «-» или «+») и сумма скидки (наценки);
  • наименование налога;
  • признак налоговой группы, процентная ставка налога (до четырех налогов);
  • признак увеличения стоимости покупки на величину налога (символ +) или учета налога в стоимости покупки (в т.ч.) и сумма налога;
  • промежуточный итог, сумма промежуточного итога;
  • наименование операции (возврат, аннуляция);
  • сумма операции (аннуляция);
  • итог, итоговая сумма покупки (услуги);
  • программируемое окончание чека (до четырех строк).

Как видим, чеки, выдаваемые новыми моделями, более информативны.

Особенности использования ККТ в сфере торговли

Для торговой палатки, павильона или контейнера с ненадежной сетью питания предпочтительно приобрести малогабаритный кассовый аппарат, устойчиво работающий в течение рабочей смены от встроенного аккумулятора в температурном диапазоне от - 20 до + 40 градусов с герметичной клавиатурой. Этим требованиям полностью удовлетворяет кассовый аппарат ЭЛВЕС-МИКРО-К . Для большого магазина с нормальной электрической сетью, отоплением, с несколькими отделами вполне подойдет стационарный аппарат с денежным ящиком и набором различных сервисных функций. В таких случаях подойдет АМС-100-К .

Для ведения учета товара в магазине и на складе, для того, чтобы вовремя пополнять запасы и ассортимент товара, проверять интенсивность продаж того или иного товара, иметь информацию о работе каждой кассы в торговом зале, процесс продаж и учета необходимо автоматизировать. С этой задачей успешно справляются фискальные регистраторы, работающие в составе компьютерно-кассовых систем (ККС). Так, фискальный регистратор ШТРИХ-ФР-К успешно работает в составе ККС как в больших торговых центрах, так и в маленьких павильонах, где необходимо автоматизировать процесс продаж.

Особенности применения ККТ в сфере торговли нефтепродуктами

В последнее время в связи со значительным ростом автомобильного парка в нашей стране строительство новых и переоборудование старых автозаправочных станций (АЗС) развивается все более быстрыми темпами. На современных АЗС предлагается целый набор услуг (замена масла, диагностика автомобиля, мойка, кафе и даже кинотеатры).

Выдача основного товара для потребителя топлива (бензин, дизтопливо, газ) отличается от выдачи штучного товара в магазине. В розничной торговле нефтепродуктами применяются компьютерно-кассовые комплексы, позволяющие производить не только расчеты с покупателями за проданное топливо с применением кассового аппарата, но и одновременно контролировать общий расход топлива, расход топлива по каждой топливораздаточной колонке (ТРК), анализировать интенсивность продаж по типам топлива, выполнять ряд других функций.

Примером системной ККТ, используемой в контрольно-кассовом комплексе, являются аппараты ШТРИХ-КОМБО-ФР-К , ШТРИХ-МИКРО-К (версия 02), ШТРИХ-950-К , ЭКР 3102.3 К .

ККТ в сфере услуг

В сфере услуг (парикмахерские, платные услуги ксерокопирования, станции технического обслуживания автомобилей и т.п.) должны использоваться ККТ, предназначенные не только для сферы торговли, но и для сферы услуг, что отражено в технической документации на ККТ. Примером такого кассового аппарата может служить Штрих-Мини-К .

В сфере услуг (на почте, в электросвязи и на транспорте) имеются свои особенности использования ККТ.

Кассовый терминал для электросвязи и почтовый терминал используются как:

  • средство регистрации технологической и кассовой информации о каждой услуге, используемой при дальнейшей обработке;
  • средство автоматизированного оформления необходимой эксплуатационной документации по каждой регистрируемой услуге;
  • средство кассового учета приходно-расходных операций по услугам электросвязи;
  • средство предварительной обработки первичной технологической информации;
  • средство обработки различной информации в качестве персонального компьютера.

Почтовый терминал должен обеспечивать:

  • прием денежных переводов;
  • оплату денежных переводов;
  • выплату пенсий и пособий;
  • прием посылок;
  • прием ценных писем, бандеролей, телеграмм;
  • оформление подписки;
  • продажу товаров и др.

В качестве примера почтово-кассового терминала, используемого на почте и в электросвязи, можно привести АЗИМУТ-EPSON TM-U950 РК .

Наиболее распространенные модели ККТ и основные их характеристики приведены в Таблице 1.

Выбор конкретной модели ККТ целесообразно производить совместно со специалистом ЦТО ККТ, особенно если вы приобретаете ККТ впервые.

Свернуть Показать


Мы собрали статистику продаж всех моделей ККТ и на ее основе подготовили рейтинг лучших онлайн-касс 2018 года.

Рейтинг автономных онлайн-касс

Автономные ККТ обходятся дешевле всего, так как работают по принципу «купил и сразу пользуйся». Для их работы не нужно докупать компьютер или терминал. Автономные ККТ - лучшие , курьеров, небольших магазинов и услуг.

Онлайн-кассы Меркурий

Самые популярные автономные онлайн-кассы - Меркурий 185Ф, 115Ф и 180Ф.

Кассы подходят для работы на улице или на стационарной точке. Подойдут курьерам, продавцам на рынках, небольшим магазинам и сфере услуг.

Аккумулятора хватает на 20 часов, аппарат работает при -20°С, а прорезиненая клавиатура водонепроницаема. К интернету подключается через Wi‑Fi или .

Все три модели похожи между собой:

  • Меркурий 115Ф - имеет устаревший дизайн. В нем встроен mini-USB, поэтому для подключения сканера нужно купить переходник.
  • Меркурий 185Ф - дизайн современнее, чем у модели 115Ф. Имеет стандартный USB-порт.
  • Меркурий 180Ф - портативная ККТ для выездной торговли. Самое маленькое устройство на рынке - в 1,5 раза меньше, чем Элвес МФ. До недавних пор была самой компактной моделью, пока Атол на выпустили ньюджеры.

Вступившие в силу поправки в 54-ФЗ обязали предпринимателей перейти на контрольно-кассовую технику, отправляющую сведения о всех продажах в налоговую в автоматическом режиме. В этой статье мы расскажем о том, нужна ли онлайн-касса для ИП, а также о каких особенностях ее применения необходимо знать.

Нужна ли онлайн касса для ИП: для кого переход обязателен?

Согласно действующему закону об использовании контрольно-кассовой техники, все юридические лица и предприниматели обязаны завести контрольно-кассовый аппарат в случаях, если они реализуют продукцию, оказывают услуги или выполняют работы за наличный расчет или безналичную оплату.

При этом законодательством предусмотрен ряд исключений, в случае которых использования онлайн-кассы можно избежать. К таким исключениям относятся:

  • организации и предприниматели, занимающиеся отдельными видами деятельности (изготовлением ключей, ремонтом обуви и т.п.);
  • организации и предприниматели, занимающиеся продажей газет/журналов в киосках, напитков в розлив, мороженого, торговлей на розничных рынках или ярмарках, торговлей квасом или молоком с автоцистерн, продажей сезонных фруктов/овощей (в т. ч. бахчевые развалы);
  • организации и предприниматели, находящиеся в труднодоступной местности (местность в обязательном порядке должна присутствовать в утвержденном на региональном уровне списке) - но для этих предпринимателей есть поправка: они могут не применять ККТ, но обязаны выдавать клиенту документ об оплате;
  • аптечные организации в сельских фельдшерских пунктах.

Для всех остальных организаций и предпринимателей использование кассового аппарата обязательно вне зависимости от формы регистрации бизнеса.

С видео на эту тему можно ознакомиться ниже:

Законодательство

Применение онлайн-касс предпринимателями регламентируется Федеральным законом №54-ФЗ, с актуальной версией которого можно ознакомиться на правовом портале «Консультант Плюс» по ссылке http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_42359/.

На УСН

Предприниматель, выбравший «упрощенку» и ведущий с собственными клиентами наличный расчет, обязан завести контрольно-кассовую машину. При этом безналичная оплата также должна сопровождаться выдачей чеков.

Не нужны контрольно-кассовые аппараты лишь в тех случаях, если предприниматель:

  • осуществляет только безналичные платежи на расчетные счета организаций и других предпринимателей;
  • осуществляет деятельность в отдаленной/труднодоступной местности;
  • оказывает населению виды услуг, которые по закону предусматривают замену чеков на БСО.

На ЕНВД

На сегодняшний день требование об обязательном применении контрольно-кассовой техники к предпринимателям на ЕНВД не относится. По закону такие бизнесмены имеют право выдавать собственным клиентам как кассовые чеки, так и иные подтверждающие бумаги, в том числе товарные чеки, квитанции и бланки строгой отчетности. При этом выдаваться товарный чек или квитанция должны по первому требованию клиента.

На патенте

Для предпринимателей на патенте требование об обязательном переходе на онлайн-кассы в текущем году также не относится. При этом отказать клиенту в выдаче удостоверяющего расчет документа ИП на патенте так же, как и «вмененщики», не вправе, так как это будет являться грубым нарушением и повлечет за собой наложение серьезного штрафа.

Когда ИП должны перейти на онлайн-кассы: сроки установки

В зависимости от направления работы и выбранного налогового режима сроки перехода на ККТ несколько разнятся.

С 1 февраля текущего года была прекращена регистрация кассовых аппаратов старого образца. С 1 февраля по 1 июля этого же года был осуществлен переход на ККТ предпринимателей на УСН и ОСНО, а также продавцов алкогольной продукции вне зависимости от типа налогообложения.

В то же время предприниматели на ЕНВД и патенте, не реализующие алкоголь в любых его проявлениях, обязаны использовать новые кассовые аппараты лишь с 1 июля 2018 года. К ним требование об использовании контрольно-кассовой техники с 2017 года не имеет отношения.

Можно ли модернизировать старую кассу или нужна новая?

Онлайн-касса представляет собой специальный контрольно-кассовый аппарат, имеющий подключение к Интернету и за счет этого способный работать в онлайн-режиме. Касса может быть как новой, так и модернизированной. Главное при этом - соответствие аппарата требованиям статьи 4 Федерального закона 54-ФЗ, а именно:

  • корпус с заводским номером;
  • наличие фискального накопителя и устройства для печати фискальных документов;
  • печать QR -кода размером не менее 20х20 миллиметров;
  • часы с реальным временем в корпусе устройства;
  • передача сведений в ФН;
  • формирование и передача фискальных документов в электронном виде оператору сразу после внесения данных в ФН;
  • прием подтверждений оператора о получении данных или информации об отсутствии данного подтверждения.

Узнать о том, может ли быть модернизирована конкретная модель устройства, можно при непосредственном обращении к его производителю.

Реестр касс, соответствующих требованиям законодательства, можно найти на официальном сайте Федеральной налоговой службы.

Штраф за отсутствие

За нарушение требований 54-ФЗ для предпринимателей предусмотрена следующая система штрафов:

  • за работу без онлайн-кассы: от 25% до 50% от суммы выручки, но не менее 10 тысяч рублей;
  • за использование старой кассы: 3 тысячи рублей;
  • за непередачу электронного чека: 10 тысяч рублей.

Какую онлайн-кассу выбрать для ИП на УСН?

На современном кассовом рынке представлено множество моделей онлайн-касс, идеально подходящих как для малого, так и для среднего бизнеса. Рассмотрим наиболее востребованные модели ККТ:

  • Пионер 114Ф - кассовый терминал со встроенным фискальным накопителем, ЖК-дисплеем, термопринтеров и водонепроницаемой клавиатурой. Касса может быть подключена к компьютеру и сканеру. Есть порт для подключения к Интернету. Возможен автономный режим работы. Средняя стоимость агрегата - 19 тысяч рублей.
  • Меркурий 115Ф - портативно контрольно-кассовый аппарат, оснащенный принтером для печатки чеков, дисплеем, клавиатурой и фискальным накопителем. Мощный аккумулятор позволяет устройству работать в автономном режиме до 30 часов без подзарядки. Имеется «спящий режим». Отличительными особенностями агрегата является малый вес и возможность работы при низких температурах. Средняя стоимость машины - 19 тысяч рублей.
  • Элвес МФ - мобильная, портативная онлайн-касса, отличающаяся универсальностью и автоматической работой. Идеально подходит как для стационарной, так и для выездной деятельности. Способна работать автономно даже при низких температурах. К Интернету может подключаться с помощью Wi-Fi. Средняя стоимость устройства - 19 тысяч рублей.
  • Эвотор Стандарт Плюс ФН - уникальная, полностью автоматизированная, умная техника, способная обеспечить кассовому узлу стабильную и бесперебойную работу. Поставляется аппарат в комплекте со сканером штрих-кодов и фискальным накопителем. Оснащен встроенным принтером. Средняя стоимость комплекта - 35 тысяч рублей.
  • Эвотор Стандарт ФН - стандартный терминал, отличающийся эффективной работой и универсальностью. Есть возможность подключения дополнительных устройств - аппарат оснащен 6 USB-портами. Средняя стоимость аппарата - 28 тысяч рублей.

Как заключить договор с ОФД и какой выбрать?

Для того чтобы начать работу с контрольно-кассовой техникой, предпринимателю необходимо выбрать ОФД и заключить с ним соответствующий договор на обслуживание. Официальный список аккредитованных операторов размещен на сайте ФНС. На сегодняшний день там 14 организаций, каждая из которых полностью удовлетворяет требованиям законодательства:

  • АО «Энергетические системы и коммуникации»;
  • ООО «Такском»;
  • ООО «Эвотор ОФД»;
  • ООО «Ярус»;
  • ООО «Петер-Сервис Спецтехнологии»;
  • ООО «Яндекс.ОФД»;
  • ООО «Электронный экспресс»;
  • ЗАО «Калуга Астрал»;
  • ООО «Компания «Тензор»;
  • ООО «Корус Консалтинг СНГ»;
  • АО «Производственная фирма «СБК Контур»;
  • АО «Тандер»;
  • ООО «Удостоверяющий центр «ИнитПРО»;
  • ООО «Группа Элемент».

Ознакомиться с актуальным списком аккредитованных операторов фискальных данных можно здесь: https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/.

Согласно действующему законодательству, договор на обработку фискальных данных должен содержать в себе:

  • реквизиты сторон;
  • перечень оказываемых услуг и их стоимость;
  • порядок проведения оплаты;
  • срок действия договора;
  • ответственность сторон.

Для оформления договора с оператором клиент должен получить КЭП, зарегистрироваться на сайте ОФД, оплатить его услуги и подписать документ имеющейся электронной подписью.

Внимание: Не заключать договор с оператором фискальных данных предприниматели могут лишь в том случае, если они расположены в местности, значительно удаленной от сетей связи и не имеют возможности подключения к интернету.

Можно ли работать с ЕГАИС?

ЕГАИС - единая государственная автоматизированная информационная система, разработанная государством с целью контроля объемов производимого этилового спирта, а также оборота спиртосодержащей и алкогольной продукции.

Согласно действующему законодательству, любые манипуляции с алкогольными товарами (включая прием, поступление на склад, продажу и списание) должны быть отражены в данной системе. С поставщиками ЕГАИС работает с 2016 года.

Для подключения к ЕГАИС необходимы:

  • Интернет (минимальные требования к скорости — 256 кбит/с);
  • КЭП и JaCarta - необходимы для подписи электронных документов в ЕГАИС;
  • УТМ - универсальный транспортный модуль (приложение), которые позволяет направлять данные в ЕГАИС;
  • товароучетная программа для ЕГАИС;
  • совместимая с ЕГАИС кассовая программа;
  • 2-D сканер для считывания «алкогольных» штриховых кодов;
  • фискальный регистратор с возможностью печати QR-кодов.

Нарушение порядка подключения к ЕГАИС грозит предпринимателям наложением штрафа в размере до 15 тысяч рублей.

При проведении ряда отдельных операций без соответствующей фиксации в ЕГАИС предприниматель может быть обвинен в незаконном обороте алкогольной продукции. При этом производитель, ведущий деятельность без регистрации в системе, в судебном порядке будет лишен лицензии.

Сколько стоит онлайн-касса и услуги по ее обслуживанию для ИП?

Приблизительный расчет затрат на работу онлайн-кассы выглядит следующим образом:

  • модернизация старого кассового аппарата: от 5 тысяч рублей;
  • приобретение нового аппарата: от 20 тысяч рублей;
  • программное обеспечение для ККТ: от 5 тысяч рублей;
  • услуги Интернет-провайдера: от 500 рублей в месяц;
  • услуги ОФД: от 3 тысяч рублей в год.

Где купить?

Купить контрольно-кассовую технику предприниматели могут как в специализированных магазинах, так и напрямую от производителя.

Наиболее популярными производителями ККТ, продающими свою продукцию напрямую предпринимателям, являются:

  • «Пионер»: http://pioner-kkm.ru/;
  • «Касби»: https://tdkasbi.ru;
  • «АТОЛ»: http://www.atol.ru/;
  • «Эвотор»: https://evotor.ru.

Применение онлайн-касс для ИП последние новости

Для ИП отменили онлайн кассы?

Владельцы собственного бизнеса не понаслышке знают, сколько трудностей связано с открытием или развитием собственного дела. Чего только стоят все юридические тонкости, касающиеся использования средств учета прихода и расхода денежных средств. Для большинства индивидуальных предпринимателей особо остро стоит вопрос, обязателен ли к применению кассовый аппарат и можно ли вести деятельность без его использования.

Нужен ли кассовый аппарат для ИП в 2019 году

Для начала важно уточнить, что подразумевается под этим понятием. Контрольно-кассовые машины (далее – ККМ, ККТ) – это оборудование, помогающее налоговым и другим государственным органам осуществлять надзор и контроль. При помощи ККМ отслеживается движение денежных средств, полученных предпринимателем при оказании услуг или реализации товаров. Устройства помогают вести учет и собирать информацию для составления отчетов.

Законодательством предусмотрена отмена кассовых аппаратов для ИП. Разрешается отказаться от использования ККТ, но в этом случае по требованию покупателя продавец незамедлительно обязан предоставить равнозначный документ оплаты, которым выступают бланки строй отчетности. БСО – а это, например, квитанции, билеты, абонементы и пр., должны содержать полные реквизиты предпринимателя.

До недавнего времени осуществлять коммерческую деятельность ИП могли без использования кассовых аппаратов. С принятием в 2016 году нового закона ситуация изменилась. Согласно ему использовать ККМ обязали всех предпринимателей, которые при расчетах с покупателями используют денежные средства либо банковские карточки для безналичных расчетов. Контроль за реализацией программы возложен на налоговые органы.

С февраля 2017 года прекратилась регистрация кассы для ИП старого формата, такие приборы не могли передавать информацию в режиме онлайн. Не все индивидуальные предприниматели остались довольны таким решением. Власти учли этот момент, поэтому разрешили поэтапно переходить на оборудование нового образца. Даты определили исходя из режима налогообложения, используемого ИП, и вида оказываемых им услуг.

Назначение ККМ

Различают два основных типа контрольно-кассовых машин. Первый – это портативные устройства. Они представляют собой небольшие приборы с ограниченным функционалом. В базовый комплект входят такие компоненты, как контрольная лента электронного формата, встроенный GSM- или GPRS-модем, считыватель электронной карты и встроенная клавиатура. Приборы идеальны для начинающих ИП. Второй вид – стационарные приборы, применяемые в крупных торговых точках. Они состоят из множества модулей (клавиатура, монитор, кард-ридеры, печатающие устройства).

Процесс работы с кассовыми аппаратами для индивидуальных предпринимателей прост и не вызывает сложностей. С их помощью можно выполнить ряд операций:

  • Передача информации о покупке в режиме реального времени своему оператору фискальных данных (далее – оператор, ОФД). Получать данные обо всех произведенных расчетах онлайн могут представители налоговых и других проверяющих органов, а также хозяин бизнеса.
  • Формирование чеков в электронном виде. Привычный бумажный чек может быть дополнен электронным вариантом. Его можно будет отправить по электронной почте либо СМС.
  • Обеспечение печати фискальных документов. Кассовые аппараты снабжаются специальным фискальным накопителем, благодаря которому можно распечатать любой необходимый документ по запросу.

Что касается непосредственной работы ККМ, здесь стоит упомянуть и про стандартные возможности аппаратов, благодаря чему увеличивается скорость обслуживания покупателей и исключается ошибка продавца:

  • введение данных о товаре;
  • синтез информации о параметрах каждой единицы;
  • введение суммы полученных от покупателя денег;
  • мгновенный подсчет сдачи;
  • распечатка чека;
  • индикация и печатание отчетной информации о финансовых операциях с клиентом.

Как выглядит онлайн-касса для ИП

Законодательством не очерчено понятие «онлайн-кассы». Так называют все кассовые аппараты, записывающие информацию на фискальный накопитель. Это специальное устройство, шифрующее и защищающее фискальные данные, которые передаются в режиме реального времени оператору. Прибор дает налоговым службам возможность не проводить проверку ККМ, поскольку вся информация поступает им автоматически. Кроме этого, покупатель всегда может запросить копию чека, а владелец бизнеса избавляется от необходимости заполнять многочисленные отчеты по принятым платежам.

Контрольно-кассовые машины представлены несколькими разновидностями. Каждые из них имеют свои особенности, но во всех них установлен фискальный накопитель:

  • POS-терминалы. Для работы не нужно подключение к персональному компьютеру. Они имеют мощный процессор, цветной дисплей сенсорного типа и снабжены принтером для печати чеков.
  • Автономные кассы. Небольшие устройства, работающие самостоятельно без подключения к компьютеру. Представляют собой устройство с небольшим экраном и кнопочной панелью. Печатают чеки на узкой ленте благодаря небольшому встроенному принтеру.
  • Фискальные регистраторы. Стационарные устройства, не имеющие в своей конструкции накопителя и дисплея. Подключаются к компьютерам и планшетам со специальным программным обеспечением и выполняют функцию принтера для печати чеков.

В настоящее время разрабатывается новый вид онлайн-касс, который бы позволил использовать его в работе интернет-магазинов. С его помощью при оплате товара в сети данные о произведенной операции направлялись бы с одной стороны – в налоговые службы, а с другой – покупателю (по аналогии со стационарным магазином). Широкое распространение набирают и смарт-терминалы – мобильные устройства, которые просты в использовании и могут применяться повсеместно для расчетов в соответствии с налоговым законодательством.

Нормативно-правовое регулирование

Вопросы, связанные с использование кассовых машин, четко прописаны в Федеральном законе № 54-ФЗ (22.05.2003). В него периодически вносятся изменения, последние из которых датируются концом 2017 года. Преимущественно они касаются времени начала обязательного использования кассовых аппаратов. Каждый раз для определенных групп ИП он смещается на более поздний срок. Благодаря принятому документу четко определены основные моменты, касаемо самих ККМ:

  • должен присутствовать заводской номер на корпусе;
  • внутри должны располагаться часы реального времени;
  • имеется возможность установить внутри прибора фискальный накопитель (при модернизации старого аппарата);
  • должно присутствовать печатное устройство (встроенное или подключаемое);
  • есть возможность формировать фискальные документы в электронном формате и их мгновенно передавать;
  • принимать подтверждение, что оператор получил (не получил) фискальные данные;
  • возможность печати на фискальных документах штрих-кода.

Кто обязан использовать кассовые аппараты

При осуществлении расчетов за товары и услуги на территории России наличие кассового аппарата у ИП обязательно, за исключением некоторых случаев, которые предусмотрены законодательством. Внедрение ККТ осуществляется поэтапно и зависит от выбранной системы налогообложения индивидуальным предпринимателем:

Дата введения
  • Продавцы алкогольных напитков (в т. ч. пива) вне зависимости от режима налогообложения.
  • ОСНО.
  • ЕСХН.
  • Налогоплательщики, применяющие ПСН и ЕНВД, но при условии, что у них есть наемные рабочие, занятые в торговле или сфере общепита.
  • При оплате картой или с использованием специальных сервисов (например, Яндекс Касса) онлайн в интернет-магазинах.
  • ИП, оказывающие услуги населению (используемая система налогообложения не учитывается).
  • Предприниматели без наемных работников, использующие ПСН или ЕНВД.

Согласно законодательству существует перечень индивидуальных предпринимателей, которые освобождаются от использования контрольно-кассовой техники. О них речь пойдет ниже, но и для них есть свои ограничения. Послабления не будут действовать, если ведется торговля подакцизными товарами, например, алкоголем или табаком. Не распространяется льготный режим и на ИП, использующих автоматические устройства для проведения расчетов (торговые автоматы).

Виды деятельности ИП без кассового аппарата

Не возбраняется принимать наличку и использовать ККТ старого образца в труднодоступных районах и населенных пунктах с численностью менее 10 тыс. человек (за исключением районных и областных городов, поселков городского типа). Сюда нужно добавить предпринимателей, работающих по патентной системе или вмененной, потому что базой для расчета налоговых платежей полученный доход не считается. При требовании покупателей они просто выписывают чек.

Точный список сфер деятельности, которые не подпадают под обязательное использование ККМ, приведен в законе № 54-ФЗ. Не лишним будет обратиться и в местный налоговый орган, поскольку на местах могут быть приняты отдельные акты, касающиеся возможности не использовать кассовый аппарат с учетом ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности).

Не повлекут наложение штрафа за работу без ККТ следующие виды деятельности:

  • Продажа журналов, газет и сопутствующих товаров в киосках. Объем от их реализации должен составлять не менее половины от всего товарооборота. Обязательное условие – учет выручки ведется по этой группу обособленно.
  • Продажа ценных бумаг.
  • Продажа талонов (билетов) на городской общественный транспорт при условии, что реализация их происходит в салоне транспортного средства.
  • Услуги общепита, оказываемые в организациях общего образования во время учебного процесса, а пользуются ими только сами учащиеся и работники этого учреждения.
  • Торговля, осуществляемая на ярмарках и выставках.
  • При продаже на розлив безалкогольных напитков и мороженого в киосках.
  • Торговля из автомобильных цистерн молоком, квасом, растительным маслом, живой рыбой, керосином.
  • Сезонная торговля вразвал овощами, фруктами, бахчевыми.
  • Прием от населения вторсырья. Исключением является металлолом, драгоценные металлы и камни.
  • Ремонтные работы и окраска обуви.
  • Разносная продажа товаров, если они не требуют особых условий хранения.
  • Распилка дров.
  • Изготовление ключей и ремонт металлической галантереи.
  • Вспашка огородов.
  • Продажа самостоятельно изготовленных изделий народных художественных промыслов.
  • Работа аптек, если они расположены в сельской местности.
  • Услуги носильщиков в аэропортах и на вокзалах.
  • Сдача находящегося в личной собственности жилья в наем.
  • Присмотр и уход за больными, инвалидами, престарелыми людьми и детьми.
  • Деятельность религиозных учреждений при оказании услуг населению или реализации литературы и атрибутики.

Расходы на приобретение и обслуживание

Дополнительной статьей расходов служит приобретение новой техники и ее сервисное обслуживание. Есть несколько вариантов сэкономить. Во-первых, далеко не всегда потребуется замена старого аппарата на новый. Перед покупкой устройства стоит узнать, возможно ли модернизировать существующий прибор (установка фискального накопителя вместо электронной контрольной ленты – ЭКЛЗ). Если такой возможности нет, приобретать ККТ необходимо только из того перечня моделей, которые утверждены Федеральной налоговой службой (далее – ФНС).

Во-вторых, перед тем, как воспользоваться услугой по настройке и обслуживанию онлайн-касс, уточните в своем банке, предлагается ли дополнительная скидка, как клиенту учреждения. Не стоит забывать и о выборе оператора фискальных данных. Список ОФД, которые имеют на это право, утверждается специальной комиссией, после чего размещается на официальном сайте ФНС. В нижеприведенной таблице можно ознакомиться с примерными затратами, которые придется понести при использовании кассового аппарата:

Где и как купить кассовый аппарат для ИП

Согласно российскому законодательству ИП вправе использовать только те приборы, которые прошли сертификацию и государственную регистрацию. Поскольку каждый аппарат имеет срок годности, он нуждается в периодической прошивке, а при невозможности это сделать – замене. Приобретать ККМ предпочтительнее в специальных магазинах, а с подробным списком аппаратов, разрешенных к использованию, можно ознакомиться на сайте ФНС. При выборе подходящей модели можно самостоятельно изучить конфигурации ККТ или обратиться за помощью к специалисту.

В зависимости от предъявляемых требований стоимость и версии аппаратов могут отличаться. Так, например, для начинающих ИП с небольшим оборотом лучше использовать недорогие портативные переносные приборы, например, Меркурий-180 или Орион-105. Для тех, кто торгует в небольших павильонах, рекомендуется присмотреться к моделям, оснащенным ящиками для денег (АМС-100) или считывателем штрих-кодов (Штрих-М).

Обслуживанием аппаратуры занимается сервисная компания, с которой ИП должен заключить договор. Согласно ему фирма осуществляет ремонт, обслуживание и периодическое освидетельствование кассового аппарата. Ежемесячно сервисмен проводит профилактический осмотр, а при необходимости производит замену запчастей. По завершении составляется акт выполненных работ. При выходе прибора из строя, ИП выдается аналогичный аппарат на время проведения ремонта.

Как выбрать

Перед покупкой контрольно-кассовой техники ИП должен определить критерии, которые послужат основными при выборе оптимальной модели для ведения бизнеса:

  • Конструкция. На современном рынке представлены аппараты разных конфигураций – от небольших переносных приборов до массивных аппаратов. Самые простые модели, которые весят порядка 900 г, отлично подойдут для представителей курьерских служб. Незаменимы они будут и для начинающих ИП. Серьезные машины, которые оснащены дополнительными функциями – выгодное решение для хозяев больших торговых площадей.
  • Место, где будет установлен прибор. Если площадь помещения небольшая, подойдут компактные или средних размеров ККТ.
  • Возможность работы в автономном режиме. Критерий важен при выборе мобильных устройств. Для стационарных ККМ этот показатель не так важен, поскольку они постоянно работают от источника переменного тока.
  • Идентификация. Опция используется, если в торговой точке работает большое количество продавцов. Каждый пользователь в этом случае может входить в систему под своим логином.
  • Наличие базы памяти. Большинство современных моделей оснащены такой возможностью, что помогает создать базу товаров или услуг для осуществления детальной отчетности.
  • Скорость печати. Важная функция при большом клиентопотоке, например, в крупных торговых объектах. Средний показатель – 8 строк в секунду – оптимальный вариант для небольших и средних представителей розничной торговли. Самой большой скоростью обладают фискальные регистраторы – порядка 40 строк в секунду.
  • Подключение периферийных устройств. К таким ККМ подключаются разного рода приборы, например, весы или считыватель штрих-кода. Функция помогает облегчить работу кассира и сэкономить время обслуживания.
  • Температурный режим работы. Важно обращать внимание на этот показатель, когда в планах использование аппарата на открытом воздухе или в помещениях со специальными температурными режимами.

Сколько стоит кассовый аппарат для ИП

На официальном сайте налоговой службы приведен реестр производителей ККТ и моделей, которые прошли государственную регистрацию и разрешены к использованию ИП. Для ознакомления в нижеприведенной таблице дана информация по средней цене популярных моделей, реализуемых в г. Москве:

Производитель продукции

Наименование модели

Стоимость ККТ, рублей

7.2 Стандарт ФН13

7.2 Алко ФН36

Дримкасс

Дримкасс-Ф

Элвес-МФ Wi-Fi

Штрих MPAY-Ф

Стационарный

Интернет-магазин

Регистрация кассового аппарата для ИП

Согласно закону № 54-ФЗ с 1 февраля 2017 года определена единая система постановки на учет контрольно-кассового оборудования. Зарегистрировать ККТ можно только в налоговой, следуя такому алгоритму:

  1. Выбор подходящей модели с учетом специфики ведения бизнеса.
  2. Покупка кассового аппарата у специализированного поставщика или в центре, где он впоследствии будет обслуживаться.
  3. Сбор и подготовка необходимых документов:
    • регистрационное заявление в 2 экземплярах;
    • журнал КМ-4;
    • журнал КМ-8;
    • технический паспорт ККМ плюс эталонный образец;
    • договор аренды или свидетельство о праве собственности помещения, где будет расположена касса;
    • специальная голографическая наклейка, подтверждающая сервисное обслуживание.
  4. Подача документов в налоговую инспекцию по месту прописки ИП(!). Если у предпринимателя есть электронная подпись, оформить регистрацию нового прибора можно дистанционно.
  5. Получение карточки постановки на учет. Выдать ее должны в налоговой инспекции не позднее пяти рабочих дней после передачи документов.
  6. Фискализация кассового аппарата инспектором налоговой.

Штрафные санкции за работу индивидуального предпринимателя без ККМ

Не все ИП обязаны приобретать контрольно-кассовое оборудование, но те граждане, для которых этот момент является обязательным, должны помнить, что для них, как для должностного лица, предусмотрена административная ответственность при нарушении законодательства:

  • уклонение от использования ККТ – от 10 до 30 тыс. рублей;
  • повторное нарушение, если сумма неучтенного оборота выше 1 млн рублей – приостановление деятельность на срок до 90 дней;
  • использование неучтенной или неисправной техники (в том числе без доступа в интернет и фискального накопителя) – 1,5-10 тыс. рублей;
  • уклонение от выдачи чека (бумажного и/или электронного) – 2-10 тыс. рублей.

Видео